Gua para gestionar tu

formacin

Gua destinada a facilitar la obtencin de las ayudas para las acciones de

formacin en las empresas.

Gua para la gestin de la formacin

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Existen diferentes tipos de ayudas para la formacin, dependiendo de si el que la demanda es autnomo, trabajador por cuenta ajena o empresa:

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Si eres autnomo o trabajador por cuenta ajena, puedes consultar los cursos gratuitos ya programados en Cmo formarte?, en nuestro espacio de trabajadores:

Tambin podrs acceder a los cursos previstos por las distintas Comunidades Autnomas.

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Las empresas pueden acceder a los cursos gratuitos de la formacin de oferta. No obstante, si su empresa necesita formacin ajustada a sus necesidades especficas, puede financiarla mediante el sistema de bonificaciones. Para ello, dispone de un crdito para formar a sus trabajadores a travs de bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Si ests interesado en contactar con entidades que gestionen la obtencin de este crdito y te ayuden en la ejecucin de tu plan de formacin, accede al Catlogo de Entidades Organizadoras.

Si decides gestionar directamente el crdito y la formacin de tu empresa, te ofrecemos la siguiente Gua para la gestin de la formacin.

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Entidad organizadora

Centro o entidad especializada que tiene entre sus actividades la imparticin de formacin, y se encarga de la gestin de la formacin de las empresas que agrupa. Debe asumir, al menos, la coordinacin de los cursos.

La agrupacin habr de formalizarse mediante escrito firmado por los representantes legales de las entidades organizadoras y de las empresas agrupadas. Dispones de un modelo orientativo de Convenio de Agrupacin en nuestra web.

Debes saber que, con independencia de la firma del convenio con la entidad organizadora, la empresa bonificada es responsable del cumplimiento de los trminos del Artculo 5 de la Orden Ministerial.

Obligaciones de las empresas beneficiarias

Identificar en cuenta separada de su contabilidad, bajo epgrafe formacin profesional para el empleo, todos los gastos de las acciones formativas.

Someterse a las actuaciones de comprobacin, seguimiento y control de las Administraciones competentes.

Custodiar la documentacin del control de asistencia diario.

Garantizar la gratuidad de las acciones formativas a los participantes.

Mantener a disposicin de los rganos de control competentes la documentacin justificativa de la formacin bonificada durante un perodo mnimo de 4 aos.

Hallarse al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social.

Las empresas sern directamente responsables de los incumplimientos anteriores, aun cuando contraten la imparticin o la gestin de la formacin.

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Gua para la gestin de la formacin

1. Calcular el crdito

2. Obtener el certificado digital

3. Alta en la aplicacin telemtica

4. Informar a la Representacin Legal de los Trabajadores

5. Comunicar el inicio de la formacin

6. Realizar la formacin

7. Comunicar la finalizacin de la formacin

8. Aplicar la bonificacin

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1. Crdito

Para calcular el crdito, debes consultar los Recibos de Liquidacin de Cotizaciones ingresados durante el ao anterior.

Simulador de Crdito

La empresa dispone de un crdito adicional para Permisos Individuales de

Formacin, para ms informacin consultar el documento Permiso Individual de

Formacin.

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2. Certificado digital

La tramitacin de las ayudas para las acciones de formacin en las empresas, se realiza a travs de la aplicacin telemtica.

Para acceder al sistema es necesario disponer de certificado digital de persona jurdica (clase 2CA).

Si eres autnomo con asalariados debes acreditarlo ante la FTFE para la tramitacin de tu acceso a la aplicacin telemtica al disponer nicamente de certificado digital de persona fsica.

Gua de uso e instalacin del certificado digital

3. Aplicacin telemtica

La tramitacin de la bonificacin se realiza a travs de la aplicacin telemtica disponible en la web de la FTFE.

La clave de acceso solicitada en el momento del alta es de libre eleccin (8 caracteres alfanumricos).

Te recomendamos acceder al manual de la aplicacin y su uso como documento de consulta.

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4. Informacin a la Representacin Legal de los Trabajadores

Antes del inicio de la formacin, la empresa debe presentar la siguiente documentacin a la RLT (*):

Denominacin, descripcin y objetivos de las acciones formativas. Colectivos destinatarios y nmero de participantes por accin formativa. Calendario previsto de ejecucin. Medios pedaggicos. Criterios de seleccin de los participantes. Lugar previsto de imparticin. Balance de las acciones formativas del ejercicio precedente.

(*) Para empresas sin RLT ser necesaria la conformidad de los trabajadores afectados por las acciones formativas.

Informe a la RLT acciones formativas

Informe a la RLT permiso individual de formacin

Proceso mediacin

Corresponde a la Comisin Paritaria el examen de la discrepancia entre RLT y empresa, al objeto de decidir la conveniencia de la mediacin.

Documentacin a remitir a la Comisin Paritaria competente:

Acta de Discrepancias. Documentacin presentada a la RLT. Informes emitidos por empresa y RLT.

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5. Inicio de la formacin

Comunicacin de inicio de la formacin

Se debe realizar con una antelacin mnima de 7 das naturales con respecto a la fecha de comienzo de cada grupo.

Se debe comunicar:

Cdigo y denominacin del grupo.

Fechas y horario de imparticin.

Centro y lugar de formacin.

Nmero de participantes previstos (en la comunicacin de finalizacin no se admitir un nmero superior).

Relacin de empresas asistentes (en la comunicacin de finalizacin no se admitirn empresas distintas).

Modificacin/cancelacin de la comunicacin de inicio

El cambio de horario, lugar o fechas de imparticin, debe comunicarse con una antelacin de 4 das naturales con respecto a la fecha prevista de inicio.

Si el cambio afecta a la fecha de inicio, deben transcurrir 7 das naturales entre la comunicacin de la modificacin y el nuevo inicio del grupo.

El resto de cambios se podrn comunicar antes del comienzo del curso

No se admitirn cambios fuera de los plazos sealados, excepto los provocados por causas de fuerza mayor.

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6. Desarrollo de la formacin

La duracin del curso no puede ser inferior a 6 horas, excepto mdulos formativos en reas prioritarias (de 4 a 6 horas): tecnologas de la informacin y la comunicacin, prevencin de riesgos laborales y sensibilizacin medioambiental.

La participacin de los trabajadores no podr superar las 8 horas diarias.

La empresa debe custodiar los documentos de control de asistencia diaria de los trabajadores al curso.

Control de asistencia Formacin presencial

Control de asistencia Formacin a distancia

Una vez finalizada la formacin, la empresa podr imprimir, desde la aplicacin, el diploma para cada uno de los participantes (si se opta por la entrega de uno propio, debe contener como mnimo los datos de este modelo).

La empresa (o en su caso, el centro impartidor) debe hacer entrega del documento en el plazo mximo de 2 meses a partir de la fecha de finalizacin, debiendo conservar justificacin documental de su entrega o envo.

La evaluacin del curso por parte de los participantes se realizar, por parte de los participantes, a travs del Cuestionario de evaluacin de calidad (modelo obligatorio).

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7. Finalizacin de la formacin

A travs de la aplicacin telemtica se comunicar la finalizacin de la formacin (desde la fecha de finalizacin, y en todo caso, antes de la presentacin del recibo de liquidacin de cotizaciones del mes de diciembre):

Listado de participantes que han finalizado la formacin (realizacin de al menos el 75% del curso).

Coste de la formacin: directos (directamente relacionados con la imparticin) y asociados (costes de organizacin, limitados al 25% de los costes directos bonificables).

Cuanta y mes en el que se aplicar la bonificacin.

Es necesario comunicar la finalizacin del permiso individual de formacin en cada uno de los ejercicios en los que se desarrolla.

El coste mximo bonificable lo determinar el menor de los siguientes importes:

Crdito disponible. Costes incurridos en el desarrollo de la formacin (teniendo en cuenta la

cofinanciacin a la cual la empresa est obligada en funcin de su plantilla). Coste mximo financiable determinado por el mdulo econmico x nmero de

horas x nmero de participantes finalizados.

Mdulos econmicos

Los mdulos se incrementan porcentualmente en funcin del tamao de plantilla:

Empresas de 1 a 9 ________ No se aplican los mdulos Empresas de 10 a 49 ______ Se incrementa el mdulo un 10% Empresas de 50 a 249 _____ Se incrementa el mdulo un 5%

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Cofinanciacin privada

En funcin del nmero de trabajadores de la empresa, se le exigir una determinada aportacin privada al plan de formacin. Se determina calculando la diferencia entre los costes de formacin (incluidos los salariales de los trabajadores formados durante la jornada laboral) y las bonificaciones aplicadas.

Costes formacin

Aclaraciones sobre costes

Mes y cuanta de la bonificacin

En el caso de no cumplimentar mes e importe de la bonificacin en la aplicacin telemtica, no ser posible practicar la bonificacin en la TGSS y los costes comunicados sern considerados cofinanciacin privada.

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8. La bonificacin

La empresa podr aplicar la bonificacin en el recibo de liquidacin de cotizaciones a partir del mes en el que finalice la formacin y tras la correspondiente notificacin de finalizacin. Como lmite, se aplicarn las bonificaciones en el recibo de liquidacin del mes de diciembre del ejercicio.

En cuanto a las bonificaciones por PIF, se podrn practicar a medida que se abonan los salarios a los trabajadores.

Sistema RED

El importe a bonificar se cumplimentar en el segmento EDTCA80 Bonificacin SEPE Formacin Continua.

Si el saldo es acreedor (el importe a bonificar es superior a la cotizacin de la empresa), la TGSS proceder al correspondiente reembolso.

Una vez finalizado el ejercicio, la Fundacin Tripartita comprobar las bonificaciones practicadas, as como el cumplimiento de los requisitos y obligaciones, incluyendo el resultado de las actuaciones de seguimiento y control, si las hubiere.

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