GUIA PARA LA EMPRESA CONTRATISTA PLANILLA … · Esta planilla es parte fundamental respecto al...

2017

KUNZA CONSULTORES S.A

GUIA PARA LA EMPRESA CONTRATISTA PLANILLA CRI

SISTEMA CONTROL LABORAL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código : C.R.I-PLAN

Fecha : 21-03-2017

INSTRUCTIVO PLANILLA C.R.I

Versión : 01

Página : 2 de 22

Aprobaciones

Revisó Aprobó

Sub Gerente Seguridad y Desarrollo Sustentable

Firma y fecha Gerente de RRHH Firma y fecha

1 Objetivo

Esta planilla es parte fundamental respecto al control laboral, si presenta errores o sus datos son mal ingresados no podrá cargar al sistema los documentos solicitados mensualmente, (F30-1, liquidaciones, imposiciones etc.)

2 Alcance

Se debe tener presente que esta planilla se descarga mensualmente del sistema de Kunza consultores S.A .ya que tiene factores de cálculo que se actualizan mes a mes, como por ejemplo la UF. Las empresas tienen acceso a las planillas de periodos anteriores es necesario regularizar periodos atrasados.

3 Autoridades y Responsabilidades

Empresa colaboradora Es la encargada de llevar a cabo el llenado de la planilla según indica el procedimiento no modificando o afectando el formato de lo que se estipula.

Analista de remuneraciones e imposiciones

Le aplican todas las responsabilidades establecidas en el instructivo C.R.I-D.C y C.R.I -INT Instructivo para atención público y proceso de control laboral también denominado C.R.I.

4 Definiciones

Planillas: Impreso o formulario con espacios en blanco para rellenar, en los que se dan informes, se hacen peticiones o declaraciones, etc. El contrato.: Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben. Tipo Contratos El contrato es un tipo de acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar obligaciones (Obra, Plazo; Indefinido) Estatus laboral: significa estado o condición y su significado es relativo a la condición relativa a un marco de referencia, dentro de una empresa.

Instructivo para control laboral de empresas colaboradoras

5 Descripción de la actividad

En el sistema aparecen 2 opciones el Excel con formato office 2007 y office 2013, es recomendable descargar la planilla de acuerdo al Microsoft office que ustedes como empresa estén utilizando.

La planilla no puede ser modificada por las siguientes razones:

El sistema lee esta planilla como una matriz de datos, identifica sus filas y traslada la información a una

base de documentación interna.

Están diseñadas en dos formatos anterior al office 2007 y posterior al office 2007, ya que existe una

modificación en el formato del archivo.

Las planillas contienen internamente sistema macros que realizan cálculos específicos en los datos

proporcionados por el usuario, los macros dejan de funcionar al momento de intervenir las formulas.

En las planillas existen columnas en blanco que fueron incorporadas para que las empresas puedan

registrar sus propios bonos, descuentos etc.

Está diseñada para cargar listados completos y así agilizando el trabajo por parte del contratista.

La manera de ingresar la información, se explicara por pasos para una mejor compresión respecto a este proceso de control laboral.


Paso 1. A continuación se puede observar un esquema de la planilla, de la columna A hasta la Columna H, donde se debe ingresar los datos de cada trabajador, (run, digito, nombre, apellido, cargo, sexo, procedencia, jornada fecha inicio faena, fecha inicio contrato, y fecha termino de contrato si es el caso).

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N

Dig

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11.111.111 1 Juan Pedro Calpa Ortiz Supervisor M Copiapo 5x2 13-04-2013 13-05-2017

11.111.111 1 Maridel Pancracia Avalos Manzo Mecanica F Salamanca 10x5 15-06-2013 13-05-2017

11.111.111 1 Melissa De la Cruz Avalos Manzo Soldadora F Arica 7x7 08-01-2013 13-05-2017

DATOS DE LOS TRABAJADORES

DE LAS COLUMNAS B A LA COLUMNA I SE DEBE LLENAR CON LA

INFORMACION DE LOS TRABAJADORES

DE LAS COLUMNAS J A LA COLUMNA K SE DEBE LLENAR CON LA FECHA

DE INICIO DEL CONTRATO Y LA FECHA DE INICIO DE FAENA

SI EL TRABAJADOR FUE FINIQUITADO EN EL PERIODO SE COLOCA LA FECHA DE TÉRMINO DEL CONTRATO EN LA COLUMNA L


Paso 2. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna M hasta la Columna Q, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar. En estas columnas aparecen pestañas, las cuales dan la opción según sea el caso, se debe solamente escoger las opciones que da el filtro y no escribir o pegar otro término que no corresponde a esta planilla; Las opciones por columnas son las siguientes:

Al momento de seleccionar la pestaña de las celda seleccionadas aparecen las siguientes opciones:

COLUMNA M COLUMNA N COLUMNA P COLUMNA Q

NO COTIZA INDEFINIDO FINIQUITO

SI JUBILADO PLAZO TRASLADO

DEP. JUB. COTIZA OBRA VIGENTE

EN LA COLUMNA M SI LA

LIQUIDACION DE SUELDO SE ENCUENTRA

FIRMADA ES UN SI.

Y SE DEBE CARGAR AL

SISTEMA LOS COMPROBANTES

DE DEPÓSITO.

EN LA COLUMNA N SE ESTABLECE SI EL TRABAJADOR COTIZA SI ES JUBILADO O JUBILADO COTIZANTE

EN LA COLUMNA O SE ESTABLECE SI EL TRABAJADOR SE ENCUENTRA CON CONTRATO INDEFINIDO, PLAZO U OBRA

EN LA COLUMNA Q SE ESPECIFICA SI EL TRABAJADOR SE ENCUENTRA VIGENTE, FINIQUITADO O ANEXADO

EN LA COLUMNA O NO SE REALIZA

NADA (SE MANTIENE EN NO)


Paso 3. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna R hasta la Columna V, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar. En estas columnas aparecen pestañas, las cuales dan la opción según sea el caso, se debe solamente escoger las opciones que da el filtro y no escribir o pegar otro término que no corresponde a esta planilla;


COLUMNA R COLUMNA S COLUMNA T COLUMNA V

ACHS ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD LOS ANDES CAP CAPITAL BAN BANMEDICA

CCHC MUTUAL DE SEGURIDAD LOS HEROES CUP CUPRUM CHU CHUQUICAMATA

IPS(ISL) INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL LA ARAUCANA HAB HABITAT COL COLMENA

IST INSTITUTO DE SEGURIDAD DEL TRABAJO 18 DE SEPT. MOD MODELO CON CONSALUD

GABRIELA MIST. PLA PLANVITAL CRU CRUZ BLANCA

PRO PROVIDA FER FERROSALUD

ANT ANTIGUO FUN FUNDACIÓN

EMP EMPART FUS FUSAT

JUB JUBILADO IPS FONASA

MAS MAS VIDA

NOR NORMEDICA

SFE SFERA

VID VIDA TRES


Paso 3.

EN LA COLUMNA R SE ESCOGE CUAL ES LA MUTUALIDAD A QUE PERTENECE LA EMPRESA.

EN LA COLUMNA S SE ESCOGE SI ESTA AFILIADO A ALGUNA CAJA DE COMPENSACION.

EN LA COLUMNA T SE ESTABLECE A QUE AFP PERTENECE EL TRABAJADOR

EN LA COLUMNA V SE ESTABLECE A QUE SISTEMA DE SALUD TIENE EL TRABAJADOR, ISAPRE O FONASA (ISP)

EN LA COLUMNA T NO SE DEBE INGRESAR O

ELIMINAR NADA


Paso 4. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna W hasta la Columna AB, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar considerando la información de las liquidaciones de sueldo:

EN LA COLUMNA W SE COMPLETA CON EL TOTAL DE

DIAS TRABAJADOS

SEGÚN LIQUIDACION

EN LA COLUMNA X SE LLENA CON EL TOTAL DE DIAS CON INASITENCIA SEGÚN LIQUIDACION

EN LA COLUMNA Z SE COMPLETA CON EL TOTAL DE DIAS CON LICENCIAS SEGÚN LIQUIDACION

EN LA COLUMNA AB SE LLENA CON EL TOTAL DE HORAS EXTRAS SEGÚN LIQUIDACION. (LA CANTIDAD DE HORAS, Y NO EL VALOR).

EN LA COLUMNA Y SE COMPLETA CON EL TOTAL DE DIAS Y CON FERIADO LEGAL SEGÚN LIQUIDACION

EN LA COLUMNA AA SE COMPLETA CON EL TOTAL DE DIAS DE PERMISOS SEGÚN LIQUIDACION.


Paso 5. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna AC hasta la Columna AY, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar considerando los datos de las liquidaciones de sueldo: Se debe tener presente que una remuneración fija es aquella que en forma periódica, semanal, quincenal o mensual, percibe el trabajador, siendo fija en la medida que su monto no varíe en sus períodos de pago, siendo el sueldo un ejemplo típico de este tipo de remuneración.

DE LA COLUMNA AC HASTA LA COLUMNA AE SE LLENA CON LA INFORMACION DE LA LIQUIDACIONES ESTAS COLUMNAS NO SE DEBE REREALIZAR NIGUN CAMBIO RESPECTO A SU NOMBRE U ORDEN

DE LA COLUMNA AF HASTA LA COLUMNA AY SE LLENA CON LA INFORMACION DE LAS LIQUIDACIONES EN ESTA COLUMNA PUEDEN ESCIRIBIR LOS BONOS FIJO QUE COMPETEN A CADA EMPRESA.

EN LA COLUMNA AZ NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SUMA

AUTOMATICAMENTE.


Paso 6. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna BA hasta la Columna BS, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar considerando los datos de las liquidaciones de sueldo: Se debe tener presente que una remuneración variable, es aquella que, conforme al contrato, implica la posibilidad de que el resultado mensual total no sea constante entre uno u otro mes como, por ejemplo, las comisiones.

NOTA: Las columnas que no son utilizadas no se deben eliminar se dejan en blanco se pueden ajustar a menor tamaño.

DE LA COLUMNA BA HASTA LA COLUMNA BS SE LLENA CON LA INFORMACION DE LAS LIQUIDACIONES EN ESTA COLUMNA PUEDEN ESCIRIBIR LOS BONOS VARIABLE QUE COMPETEN A CADA EMPRESA.

EN LA COLUMNA BT NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SUMA

AUTOMATICAMENTE.


Paso 7. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna BV hasta la Columna CF, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar considerando la información de las liquidaciones de sueldo: Se debe tener presente que el en artículo 41 del Código del Trabajo el concepto de remuneración, el inciso 2º, del mismo precepto legal, realiza una enumeración taxativa de las asignaciones que no constituyen remuneración. Es de suma importancia resaltar el carácter taxativo de la enumeración que efectúa el citado inciso 2º, ya que, constituirán remuneración, todos aquellos estipendios que no se encuentren descritos en el inciso 2º del citado artículo del Código del Trabajo. No constituyen remuneración los siguientes conceptos: a)La asignación de movilización; b) La asignación de pérdida de caja; c) La asignación de desgaste de herramientas; d) La asignación de colación; e) Los viáticos; f) Las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley; g) La indemnización por años de servicios establecida en el artículo 163 del Código del Trabajo. h) Las indemnizaciones que proceda pagar al extinguirse la relación laboral, y i) En general, las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del trabajo. Por la importancia que revisten, ya que solamente estas asignaciones no constituyen remuneración, y con el propósito que el lector adquiera un adecuado conocimiento que le permitan determinarlas con precisión.


DE LA COLUMNA BV HASTA LA COLUMNA CF SE COMPLETA CON LA INFORMACION DE LAS LIQUIDACIONES, EN ESTA COLUMNA PUEDEN ESCIRIBIR LAS ASIGNACIONES QUE COMPETEN A CADA EMPRESA.

EN LA COLUMNA CG NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SUMA

AUTOMATICAMENTE

EN LA COLUMNA BU NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SUMA

AUTOMATICAMENTE


Paso 8. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna CI hasta la Columna CP, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar considerando la información de las liquidaciones de sueldo:

DE LA COLUMNA CI HASTA LA COLUMNA CK SE LLENA CON LA INFORMACION DE LAS LIQUIDACIONES, EN ESTA COLUMNA PUEDEN ESCIRIBIR LOS DESCUENTOS ASOCIADOS A LAS AFP.

EN LA COLUMNA CQ NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SE SUMA

AUTOMATICAMENTE

EN LA COLUMNA CH NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SE CALCULA

AUTOMATICAMENTE.

DE LA COLUMNA CL A LA COLUMNA CO NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SE CALCULA

AUTOMATICAMENTE

DE LA COLUMNA CO SE LLENA CON LA INFORMACION DE LAS LIQUIDACIONES, SE DEBE COLOCAR EL TOTAL DE COTIZACION DE SALUD, SI HAY UN ADICIONAL SE SUMA EJEMPLO: $25.000(7%)+$8000(ADICIONAL)= EL MONTO A COLOCAR SERIA DE $33.000


Paso 9. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna CR hasta la Columna DO, donde se puede

apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar considerando la información de las liquidaciones de sueldo:


DE LA COLUMNA DP A LA COLUMNA DR NO SE DEBE INGRESAR O ELIMINAR NADA, YA QUE SE SUMAN

AUTOMATICAMENTE

DE LA COLUMNA CR HASTA LA COLUMNA DO SE LLENA CON LA INFORMACION DE LAS LIQUIDACIONES EN ESTA COLUMNA PUEDEN ESCIRIBIR LAS ASIGNACIONES QUE COMPETEN A CADA EMPRESA.


Paso 10. A continuación se observa un esquema de la planilla, de la columna DS hasta la Columna DX, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar. En estas columnas aparecen pestañas, las cuales dan la opción según sea el caso, se debe solamente escoger las opciones que da el filtro y no escribir o pegar otro término que no corresponde a esta planilla;


COLUMNA DV

CARTA CERTIFICADA.

FIRMADO CON RESERVA DE DERECHOS

FINIQUITO MENOR A 30 DIAS

SIN FIRMA DEL TRABAJADOR

FINIQUITO RATIFICADO

OTROS MOTIVOS

EN LA COLUMNA DS SE ESTABLECE EL ARTICULO DE CAUSA UTILIZADO PARA REALIZAR EL FINIQUITO

EJEMPLO;

159-6.

EN LA COLUMNA DT HASTA LA COLUMNA DU NO SE DEBE INGRESAR

O ELIMINAR NADA

EN LA COLUMNA DW SE ESTABLECE LA FECHA QUE ES RATIFICADO EL FINIQUITO FRENTE A UN MINISTRO DE FE.

EN LA COLUMNA DX SE ESPECIFICA EL TOTAL LIQUIDO PAGADO EN EL FINIQUITO

EN LA COLUMNA DV SE ESCOGE UNA DE LAS OPCIONES QUE SE MENCIONA EN EL CUADRO ANTERIOR DESCRIBIENDO LA SITUIACION DEL FINIQUITO.


Paso 11. A continuación se observa un esquema de la planilla de la columna DY hasta la Columna DZ, donde se puede apreciar en los cuadros el detalle de la información que se debe completar considerando la información de los anexos de traslados.

EN LA COLUMNA DY SE INGRESA EL NOMBRE DE LA FAENA O LUGAR DE TRASLADO DEL TRABAJADOR.

EN LA COLUMNA DZ SE INGRESA LA FECHA QUE ES TRASLADADO EL TRABAJADOR.


Paso 12. Una vez complementada la planilla se debe guardar en formato libro Excel 97-2003, como se puede observar a continuación:

SE DEBE ESCOGER GUARDAR COMO

SE DEBE MODIFICAR TIPO DE FORMATO CUANDO APARECE EL RECUADRO


“Una vez guardado pueden subir la planilla al sistema y posterior a ello el resto de la información, en formatos PDF, JPG, EXCEL (según corresponda).”

AL COLOCAR LA PESTAÑA APARECEN VARIAS OPCIONES, Y SE DEBE ESCOGER LIBRO EXCEL 97-2003


Paso 13. Para subir la planilla e información al sistema una vez completada y guarda en formato libro Excel 97-2003, se debe realizar lo siguiente;

A) Subir planilla

EN ESTE SECTOR UNICAMENTE SE

SUBE LA PLANILLA.

CUANDO SELECCIONA CARGAR PLANILLA APARECE LA SIGUIENTE VENTANA DONDE SE ESCOGE LA MANDANTE, EL MES A ENTREGAR, EL AÑO DE CARGA Y ESPECIFICAR EL NÚMERO DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO SEGÚN SEA EL CASO.


B) Cargar información.

CUANDO SE SUBA LA PLANILLA VA APARECER DE FORMA INMEDIATA EN SU PANTALLA UN FILA CON INFORMACION DE LA PLANILLA Y FECHA DE CARGA, COMO SE PUEDE VISUALIZAR EL SIGUIENTE CUADRO:

EN SU LADO DERECHO SE ENCUENTRA EL CUADRO ACCION DE USUARIO DONDE PUEDE REVISAR INFORMACION, ELIMINAR LA CARGA Y POr ULTIMO GESTION DE ARICHIVO DONDE SE DEBE SUBIR LOS DOCUMENTOS (LIQUIDACIONES, IMPOSICIONES, F30-1 ETC.)


C) Selección de archivo para subir.

“Si toda la información es subida como corresponde dentro del plazo y se encuentra sin observaciones la empresa obtendrá el 100% y se informara a la mandate con nuestra recomendación para la liberación de su estado de pago.

AL MOMENTO DE SELECCIÓNAR APARECERA UNA VENTANA QUE SE VISUALIZA MAS ABAJO DONDE APARECEN LAS OPCIONES DE DOCUMENTACION QUE VA SUBIR, EJEMPLO SI VA A SUBIR LIQUIDACIONES SE DEBE SELECCIONAR EL ARCHIVO E INDICAR EL DOCUMENTO QUE SE VA SUBIR COMO APARECE EN EL RECUADRO EN ESTE CASO LIQUIDACION.


6 Referencias.

1.- Concepto de remuneración Art. 41 Código del Trabajo Artículo 41. 2.- Kunza Consultores S.A., es una sociedad que reúne a especialistas de primer nivel y de larga trayectoria profesional en la Segunda Región, con una amplia experiencia en asesorías, estudios y proyectos de desarrollo en áreas de Auditorías Laborales, Economía y Finanzas, Administración y Recursos Humanos.


BITACORA MODIFICACIONES

Fecha Versión

Modificada Vº Bº

Responsable Descripción de la modificación

21-3-2017 01 William Araya Araya

Actualización de formato Sistema integrado de Gestión.

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