Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

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ANEXO 2 INSTRUCCIONES PARA LA REDACCIÓN DE UNA MEMORIA ESTRUCTURADA EFQM 200+, 300+ ó 400+

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Documento de la Fundacion Navarra para la Excelencia para ayudar a empresas y organizaciones a redactar memorias para presentacion a reconocimientos a la excelencia en la gestion

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ANEXO 2

INSTRUCCIONES PARA LA REDACCIÓN DE UNA MEMORIA

ESTRUCTURADA EFQM 200+, 300+ ó 400+

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ESTRUCTURA DE LA MEMORIA La organización debe seguir las directrices siguientes en cuanto a formato y estructura: Nombre Págs Contenido Total págs.

Portada 1 Nombre y dirección de la organización solicitante. No incluida en el

cómputo total

Índice 1 No incluida en el

cómputo total

Introducción 2

La introducción podría responder a las preguntas siguientes: • NOMBRE y ESTRUCTURA. • INSTALACIONES. • TOTAL DE EMPLEADOS. • HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN. • VIAJE HACIA LA CALIDAD (incluida la

Autoevaluación). • PRODUCTOS Y SERVICIOS. • VISION, MISION Y VALORES. • BASE DE CLIENTES. • OBJETIVOS ESTRATEGICOS. • SITUACIÓN DEL ENTORNO.

2

Introducción Agentes

Facilitadores 1

1 página global por cada uno de los 5 criterios agentes facilitadores que debe responder a unas preguntas

determinadas 5

Introducción Resultados

1 1 página que introduzca los 4 criterios resultados 1

Subcriterios 1 1 página por cada uno de los 32 subcriterios siguiendo el

formato estandarizado 32

Organigrama 1 Organigrama de la organización 1 Apéndices 4 Apéndices, gráficos o tablas 4 (máx.) Glosario de

siglas 1 Glosario de siglas (marcapáginas plastificado) No incluida en el

cómputo total Suma de los totales: 45 páginas. Los candidatos a Compromiso hacia la Excelencia deberán incorporar 6 páginas adicionales, 2 para cada una de las 3 acciones de mejora relevantes. Dichas acciones de mejora deberán implantarse en un plazo de al menos 6 meses a lo largo del ejercicio 2011, y estar finalizadas antes de mediados de octubre, y deberán corresponder a una autoevaluación reciente (ver bases del Premio). También podrán incluir estas acciones de mejora los candidatos a 300+, cuya puntuación esté cercana a 300 para poder optar al sello 200+ caso de no alcanzarla en la evaluación final. En estos casos, la Memoria tendría 51 páginas.

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ASPECTOS TÉCNICOS

• Tamaño de hoja: DIN A4 • Las páginas deben ir numeradas. • En el caso de incluir subportadas para cada uno de los apartados de la memoria (criterios,

subcriterios....) no contarán en el cómputo global de páginas. • Tamaño de letra de los textos no inferior a 10 puntos arial o equivalente, a espacio simple

o superior. • Tamaño de letra para tablas y gráficos: 9 puntos arial o equivalente.

SUGERENCIAS (para facilitar el trabajo de lectura a los Evaluadores)

• Impresión a doble cara. • Encuadernación con espiral o canutillo. • Glosario de términos en forma de marcapáginas plastificado. • Dejar suficiente margen para que la encuadernación no afecte al texto.

ASPECTOS IMPORTANTES A CONSIDERAR AL REDACTAR LA MEMORIA EFQM

• Abordar TODOS los elementos y atributos REDER. • Entender qué se pide en los Resultados. • La interrelación entre los 9 criterios del modelo. • La estructura global de la memoria.

A continuación se incluye el formato oficial para su cumplimentación

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MEMORIA ESTRUCTURADA

EFQM 2011

(LA PORTADA DEBE INCLUIR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD Y OPCIONALMENTE LOGO, FOTOGRAFÍA……. LA DIRECCIÓN

PUEDE IR UBICADA EN LA PORTADA O EN LA CONTRAPORTADA)

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INDICE

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INTRODUCCIÓN NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN El nombre con el que desea que se le conozca y que aparezca en el Diploma de Reconocimiento si, concluido el proceso, se cumplen las condiciones del reconocimiento. CARACTERÍSTICAS Y ENTORNO GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN Nombre, productos, servicios, misión, valores, contexto,.. HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN Evolución, hitos en calidad,.. ESTRUCTURA Límites, áreas, nº empleados, instalaciones.... Explique brevemente la estructura de la Organización. Incluya detalles suficientes para dar una idea clara de los límites en los que se encuentra la Organización objeto de la evaluación. Haga constar cuántos centros de trabajo forman parte de esta evaluación. Si hubiera más de uno, se deben aportar detalles. Haga constar dónde se encuentra el centro de trabajo más importante para la Organización.

1

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RELACIONES Aliados, colaboradores, proveedores clave,.. Exponga cualquier relación relevante o situación en la que se encuentre con respecto, por ejemplo, a una empresa matriz. ENTORNO COMPETITIVO Mercado, clientes, competencia,.. RETOS ESTRATÉGICOS Visión, objetivos estratégicos, logros,..

2 (NO INCLUIR EN EL DOCUMENTO FINAL, AQUELLOS PÁRRAFOS INDICADOS EN COLOR ROJO, YA QUE SON DEFINICIONES DEL PROPIO MODELO EFQM)

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CRITERIO 1 : LIDERAZGO INFORMACION GENERAL

Definición: Las organizaciones excelentes tienen líderes que dan forma al futuro y lo hacen realidad, actuando como modelo de referencia de sus valores y principios éticos e inspirando confianza en todo momento. Son flexibles, permitiendo a la organización anticiparse y reaccionar de manera oportuna con el fin de asegurarse un éxito continuo

• Los líderes desarrollan la misión, visión, valores y principios éticos y actúan como modelo de referencia de una cultura de Excelencia.

• Los líderes definen, supervisan, revisan e impulsan tanto la mejora del sistema de gestión de la organización como su rendimiento.

• Los líderes se implican con los grupos de interés externos. • Los líderes refuerzan una cultura de Excelencia entre las personas de la organización. • Los líderes se aseguran de que la organización sea flexible y gestionan el cambio de manera eficaz.

¿A quiénes considera la organización líderes (formal e informalmente) y qué cantidad de líderes hay en los distintos niveles de la organización? ¿Cómo se implican los líderes en el sistema de gestión de la organización? Valores y comportamientos de la organización que crean su cultura y permiten evaluar a los líderes

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CRITERIO 1 : LIDERAZGO Subcriterio 1A Los líderes desarrollan la misión, visión, valores y principios éticos y actúan como modelo de referencia de una cultura de Excelencia. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 1 : LIDERAZGO Subcriterio 1B

Los líderes definen, supervisan, revisan e impulsan tanto la mejora del sistema de gestión de la organización como su rendimiento. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 1 : LIDERAZGO Subcriterio 1C Los líderes se implican con los grupos de interés externos. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 1 : LIDERAZGO Subcriterio 1D Los líderes refuerzan una cultura de Excelencia entre las personas de la organización. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 1 : LIDERAZGO Subcriterio 1E Los líderes se aseguran de que la organización sea flexible y gestionan el cambio de manera eficaz Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 2 : POLÍTICA Y ESTRATEGIA INFORMACIÓN GENERAL Definición: Las Organizaciones Excelentes implantan su misión y visión desarrollando una estrategia centrada en sus grupos de interés. Estas organizaciones desarrollan y despliegan políticas, planes, objetivos y procesos para hacer la realidad la estrategia.

* La estrategia se basa en comprender las necesidades y expectativas de los grupos de interés y del entorno externo.

* La estrategia se basa en comprender el rendimiento de la organización y sus capacidades. * La estrategia y sus políticas de apoyo se desarrollan, revisan y actualizan. * La estrategia y sus políticas de apoyo se comunican, implantan y supervisan.

¿Cuáles son los grupos de interés clave de la Organización? ¿Cuáles son las estrategias clave de la Organización y cómo utiliza el aprendizaje continuo / benchmarking para orientar el desarrollo de la estrategia? ¿Cuáles son los procesos clave y cómo se decide la propiedad de los procesos?

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CRITERIO 2 : POLÍTICA Y ESTRATEGIA Subcriterio 2A La estrategia se basa en comprender las necesidades y expectativas de los grupos de interés y del entorno externo. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 2 : POLÍTICA Y ESTRATEGIA Subcriterio 2B La estrategia se basa en comprender el rendimiento de la organización y sus capacidades. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 2 : POLÍTICA Y ESTRATEGIA Subcriterio 2C La estrategia y sus políticas de apoyo se desarrollan, revisan y actualizan. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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Page 18: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 2 : POLÍTICA Y ESTRATEGIA Subcriterio 2D La estrategia y sus políticas de apoyo se comunican, implantan y supervisan. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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CRITERIO 3 : PERSONAS INFORMACIÓN GENERAL Definición: Las organizaciones excelentes valoran a las personas que las integran y crean una cultura que permite lograr los objetivos personales y los de la organización de manera beneficiosa para ambas partes. Desarrollan las capacidades de las personas y fomentan la justicia e igualdad. Se preocupan, comunican, recompensan y dan reconocimiento a las personas para, de este modo, motivarlas, incrementar su compromiso con la organización y favorecer que utilicen sus capacidades y conocimientos en beneficio de la misma.

* Los planes de gestión de las personas apoyan la estrategia de la organización. * Se desarrolla el conocimiento y las capacidades de las personas. * Las personas están alineadas con las necesidades de la organización, implicadas y asumen su

responsabilidad. * Las personas se comunican eficazmente en toda la organización. * Recompensa, reconocimiento y atención a las personas de la organización.

¿Cómo está compuesto el personal de la Organización? Incluya cifras globales y desgloses relevantes, por ejemplo, por niveles, centros de trabajo, a tiempo parcial o total, personal de plantilla, temporal, etc. ¿Aplica la Organización alguna norma de certificación o de reconocimiento externo a la gestión de Personas, por ejemplo, “Investors in People” (R.U.), Excelencia a través de las Personas, etc.?

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CRITERIO 3 : PERSONAS Subcriterio 3A Los planes de gestión de las personas apoyan la estrategia de la organización. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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Page 21: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 3 : PERSONAS Subcriterio 3B Se desarrolla el conocimiento y las capacidades de las personas. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

16

Page 22: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 3 : PERSONAS Subcriterio 3C Las personas están alineadas con las necesidades de la organización, implicadas y asumen su responsabilidad. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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Page 23: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 3 : PERSONAS Subcriterio 3D Las personas se comunican eficazmente en toda la organización. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

18

Page 24: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 3 : PERSONAS Subcriterio 3E Recompensa, reconocimiento y atención a las personas de la organización. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

19

Page 25: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 4 : ALIANZAS Y RECURSOS INFORMACIÓN GENERAL Definición: Las Organizaciones Excelentes planifican y gestionan las alianzas externas, proveedores y recursos internos, para apoyar el despliegue y ejecución de la estrategia general y sus políticas de apoyo, así como para lograr el eficaz funcionamiento de sus procesos. Se aseguran de gestionar eficazmente su impacto social y ambiental.

* Gestión partners y proveedores para obtener un beneficio sostenible. * Gestión de los recursos económico-financieros para asegurar un éxito sostenido. * Gestión sostenible de edificios, equipos, materiales y recursos naturales. * Gestión de la tecnología para hacer realidad la estrategia. * Gestión de la información y el conocimiento para apoyar una eficaz toma de decisiones y

construir las capacidades de la organización. ¿Cómo contribuyen a la Política y Estrategia de la organización las alianzas externas y la gestión de los diversos recursos (mencionados en los subcriterios 4a-4e)?

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CRITERIO 4 : ALIANZAS Y RECURSOS Subcriterio 4A Gestión de partners y proveedores para obtener un beneficio sostenible. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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Page 27: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 4 : ALIANZAS Y RECURSOS Subcriterio 4B Gestión de los recursos económico-financieros para asegurar un éxito sostenido. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

22

Page 28: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 4 : ALIANZAS Y RECURSOS Subcriterio 4C Gestión sostenible de edificios, equipos, materiales y recursos naturales. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

23

Page 29: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 4 : ALIANZAS Y RECURSOS Subcriterio 4D Gestión de la tecnología para hacer realidad la estrategia. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

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Page 30: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 4 : ALIANZAS Y RECURSOS Subcriterio 4E Gestión de la información y el conocimiento para apoyar una eficaz toma de decisiones y construir las capacidades de la organización. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

25

Page 31: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 5 : PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS

INFORMACIÓN GENERAL

Definición: Las Organizaciones Excelentes diseñan, gestionan y mejoran sus procesos, productos y servicios para generar cada vez mayor valor para sus clientes y otros grupos de interés.

* Los procesos se diseñan y gestionan a fin de optimizar el valor para los grupos de interés. * Los productos y servicios se desarrollan para dar un valor óptimo a los clientes. * Los productos y servicios se promocionan y ponen en el mercado eficazmente. * Los productos y servicios se producen, distribuyen y gestionan. * Las relaciones con los clientes se gestionan y mejoran.

Señale los principales grupos de clientes y mercados de la Organización y los Procesos que tienen relación con ellos. Haga constar los productos y servicios de la Organización. ¿Aplica la Organización alguna norma de certificación o de reconocimiento externo a la gestión de Procesos como, por ejemplo, ISO9000, ISO14000, etc.? ¿Cómo se establecen los objetivos para los Procesos?

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CRITERIO 5 : PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS

Subcriterio 5A

Los procesos se diseñan y gestionan a fin de optimizar el valor para los grupos de interés. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

27

Page 33: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 5 : PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS

Subcriterio 5B

Los productos y servicios se desarrollan para dar un valor óptimo a los clientes. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

28

Page 34: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 5 : PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS

Subcriterio 5C

Los productos y servicios se promocionan y ponen en el mercado eficazmente. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

29

Page 35: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 5 : PROCESOS, PRODUCTOS YSERVICIOS

Subcriterio 5D

Los productos y servicios se producen, distribuyen y gestionan. Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

30

Page 36: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 5 : PROCESOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS

Subcriterio 5E

Las relaciones con los clientes se gestionan y mejoran Ofrezca información detallada sobre un enfoque relevante para el subcriterio y haga constar brevemente otros enfoques e información adicional. ENFOQUE - Descripción de un enfoque clave. DESPLIEGUE EVALUACIÓN Y REVISIÓN

Enfoques adicionales aplicables a este subcriterio Despliegue Medidas de la eficacia/ referencias a

resultados

31

Page 37: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 6 - 9 : RESULTADOS INFORMACION GENERAL Definición: Logros que alcanza la organización. 6. Resultados en los Clientes - Las Organizaciones Excelentes miden de manera exhaustiva y alcanzan

resultados sobresalientes con respecto a sus clientes. 7. Resultados en las Personas - Las Organizaciones Excelentes miden de manera exhaustiva y alcanzan

resultados sobresalientes con respecto a las personas que las integran. 8. Resultados en la Sociedad - Las Organizaciones Excelentes miden de manera exhaustiva y alcanzan

resultados sobresalientes con respecto a la sociedad. 9. Resultados Clave - Las Organizaciones Excelentes miden de manera exhaustiva y alcanzan resultados

sobresalientes con respecto a los elementos clave de su política y estrategia. Tendencias generales en los resultados

Segmentación de resultados

Relaciones causa-efecto y referencias cruzadas que se pueden establecer entre los Agentes Facilitadores y los Resultados mostrados en las páginas posteriores

32

Page 38: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 6 : RESULTADOS EN LOS CLIENTES Subcriterio 6A Medidas de percepción

Explique en esta página gráficamente los cuatro resultados clave relevantes para el área, y describa los resultados adicionales mediante tendencias, objetivos, comparaciones y el enfoque que ha dado lugar a que se alcance dicho resultado. En algún caso, el gráfico puede ser sustituido por una tabla, si se considera que puede contener más datos en el mismo espacio.

VÁLIDO PARA TODOS LOS CRITERIOS RESULTADOS. Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

(SIRVA ESTA TABLA COMO REFERENCIA PARA MOSTRAR LOS RESULTADOS ADICIONALES. EL Nº DE SEGMENTOS Y DE AÑOS INDICADOS ES A MODO DE EJEMPLO) Resultados adicionales Segmentación Tendencias Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

33

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CRITERIO 6 : RESULTADOS EN LOS CLIENTES Subcriterio 6B Indicadores de rendimiento Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

Resultados adicionales Segmentación Tendencias Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

34

Page 40: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 7 : RESULTADOS EN LAS PERSONAS Subcriterio 7A Medidas de percepción Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

Resultados adicionales Segmentación Tendencias Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

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Page 41: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 7 : RESULTADOS EN LAS PERSONAS Subcriterio 7B Indicadores de rendimiento Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

Resultados adicionales Segmentación Tendencias Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

36

Page 42: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 8 : RESULTADOS EN LA SOCIEDAD Subcriterio 8A Medidas de percepción Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

Resultados adicionales Segmentación Tendencias

Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj

. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

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Page 43: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 8 : RESULTADOS EN LA SOCIEDAD Subcriterio 8B Indicadores de rendimiento Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

Resultados adicionales Segmentación Tendencias Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

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Page 44: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 9 : RESULTADOS CLAVE Subcriterio 9A Resultados Clave del Rendimiento de la Organización Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

Resultados adicionales Segmentación Tendencias Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

39

Page 45: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

CRITERIO 9 : RESULTADOS CLAVE Subcriterio 9B Indicadores Clave del Rendimiento de la Organización Gráfico 1

Gráfico 2

Texto 1

Texto 2

Gráfico 3

Gráfico 4

Texto 3

Texto 4

Resultados adicionales Segmentación Tendencias Objetivos / Resultados Comparación Causas Año Año Año Obj. Año Media Mejor

Nombre Indicador 1 Segmento 1 Segmento 2 Segmento 3

Nombre indicador 2

Nombre indicador 3 Segmento 1 Segmento 2

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Organigrama

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Page 47: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

Apéndices

Máximo 4 páginas

Página 1

Describa a continuación cualquier punto específico, procesos, o cualquier otro aspecto que complemente el contenido de la Memoria

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Page 48: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

Apéndices

Máximo 4 páginas

Página 2

Describa a continuación cualquier punto específico, procesos, o cualquier otro aspecto que complemente el contenido de la Memoria

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Page 49: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

Apéndices

Máximo 4 páginas

Página 3

Describa a continuación cualquier punto específico, procesos, o cualquier otro aspecto que complemente el contenido de la Memoria

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Page 50: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

Apéndices

Máximo 4 páginas

Página 4

Describa a continuación cualquier punto específico, procesos, o cualquier otro aspecto que complemente el contenido de la Memoria

45

Page 51: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

A continuación los candidatos a Compromiso hacia la Excelencia cumplimentarán las 6 páginas que siguen (2 por cada una de las tres acciones de mejora)

Análisis de la Acción de Mejora 1 A Definición de la acción de Mejora:

B Propietario de

la acción: C Fecha de

finalización del despliegue:

D Prioridad en el

ranking: E Criterio del

Modelo:

F Estado actual en (anotar mes y año)

Rojo l Ámbar l Verde l

Descripción de la acción de mejora G ENFOQUE (Descripción de la acción de mejora y las razones por las que fue seleccionada) H DESPLIEGUE (Cómo se despliega el enfoque)

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Acción de Mejora 1 Descripción de la acción de mejora I RESULTADOS (Medición del Despliegue)

Comentarios

¿Se ha llevado a cabo el despliegue de la acción de mejora en el plazo previsto en el Plan de Mejora?

¿Se ha desplegado la acción de mejora en todo su potencial con arreglo al Plan de Mejora?

J EVALUACIÓN Y REVISIÓN La actualización mensual o semanal, podría incluir: • Aprendizaje derivado del proceso, temas

pendientes por resolver. • Revisiones del enfoque descrito y por

qué. • Revisiones del plan de despliegue y por

qué, etc.

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Page 53: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

Análisis de la Acción de Mejora 2 A Definición de la acción de Mejora:

B Propietario de

la acción: C Fecha de

finalización del despliegue:

D Prioridad en el

ranking: E Criterio del

Modelo:

F Estado actual en (anotar mes y año)

Rojo l Ámbar l Verde l

Descripción de la acción de mejora G ENFOQUE (Descripción de la acción de mejora y las razones por las que fue seleccionada) H DESPLIEGUE (Cómo se despliega el enfoque)

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Page 54: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

Acción de Mejora 2 Descripción de la acción de mejora I RESULTADOS (Medición del Despliegue)

Comentarios

¿Se ha llevado a cabo el despliegue de la acción de mejora en el plazo previsto en el Plan de Mejora?

¿Se ha desplegado la acción de mejora en todo su potencial con arreglo al Plan de Mejora?

J EVALUACIÓN Y REVISIÓN La actualización mensual o semanal, podría incluir: • Aprendizaje derivado del proceso, temas

pendientes por resolver. • Revisiones del enfoque descrito y por

qué. • Revisiones del plan de despliegue y por

qué, etc.

49

Page 55: Guia para la redaccion de Memoria EFQM estructurada

Análisis de la Acción de Mejora 3 A Definición de la acción de Mejora:

B Propietario de

la acción: C Fecha de

finalización del despliegue:

D Prioridad en el

ranking: E Criterio del

Modelo:

F Estado actual en (anotar mes y año)

Rojo l Ámbar l Verde l

Descripción de la acción de mejora G ENFOQUE (Descripción de la acción de mejora y las razones por las que fue seleccionada) H DESPLIEGUE (Cómo se despliega el enfoque)

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Acción de Mejora 3 Descripción de la acción de mejora I RESULTADOS (Medición del Despliegue)

Comentarios

¿Se ha llevado a cabo el despliegue de la acción de mejora en el plazo previsto en el Plan de Mejora?

¿Se ha desplegado la acción de mejora en todo su potencial con arreglo al Plan de Mejora?

J EVALUACIÓN Y REVISIÓN La actualización mensual o semanal, podría incluir: • Aprendizaje derivado del proceso, temas

pendientes por resolver. • Revisiones del enfoque descrito y por

qué. • Revisiones del plan de despliegue y por

qué, etc.

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