Guía para la retención de socios

La retención de socios es crucial para satisfacer la creciente demanda de servicio humanitario en el mundo.

"Rotary existe para desarrollar las cualidades del individuo y aumentar su capacidad de servicio".

-Paul Harris, 1922

Estrategias para la retención

1. Buscar 2. Informar3. Invitar4. Orientar

5. Instalar6. Instruir7. Dar participación

Primer paso - Buscar

Buscar socios cualificados entre los residentes de la comunidad. Los socios en perspectiva deben tener un profundo sentido ético, estar comprometidos con el servicio y representar la diversidad profesional de la comunidad.

Segundo paso - Informar

Informar a todos los visitantes no rotarios o posibles socios sobre los programas de RI y las actividades del club a través de la distribución de:

• Perfil actual del club

• THE ROTARIAN o una revista regional

• Esto es Rotary

Tercer paso - Invitar

Visite personalmente a un posible socio para invitarlo a afiliarse al club. Sería recomendable que fuera con otro socio a fin de que el candidato tenga más de un contacto en el club. Destaque las posibles áreas de participación en el club y RI sobre la base de los intereses personales del individuo.

Cuarto paso - Orientación

Antes de la instalación todos los socios en perspectiva deben recibir una orientación que incluya estos tres elementos fundamentales:

• Ventajas que reporta la calidad de socio• Responsabilidades de los socios (incluidas las

obligaciones financieras)• Oportunidades de servicio

Temas para la orientación

A continuación figuran los componentes que también deben incluirse en la orientación de los posibles socios:

• Historia y actualidades de RI• Historia y actualidades del distrito • Historia y actualidades del club• Mentores• Oportunidades de discusión

Quinto paso - Instalación

La instalación de socios nuevos es un acontecimiento que deberá aprovecharse para fomentar el entusiasmo del socio nuevo por Rotary y reafirmar el compromiso de los actuales socios. Si es posible invite a sus familiares a que asistan.

Instalación

Recalque durante la ceremonia de instalación los beneficios y las responsabilidades que conlleva la afiliación a Rotary. Se deberá entregar al socio nuevo:

• La insignia de solapa de Rotary• La tarjeta de identificación• El distintivo de identificación

Sexto paso - Formación

A fin de recibir una formación completa en asuntos de Rotary, el socio nuevo puede optar por dos alternativas principales: la formación individual y la formación permanente que ofrece el club.

Formación individualLas actividades de formación individual incluyen:

• Lecturas informativas como– El ABC de Rotary (363-SP)– La Fundación Rotaria de RI : Tarjeta informativ

a (159-SP)

– THE ROTARIAN o las revistas regionales• Los sitios web del club, el distrito y RI• Asistir a una reunión de la directiva o de un comité• Asistir a un Seminario de La Fundación Rotaria u

otra reunión distrital

Formación permanente

La formación individual y la formación permanente que ofrece el club incluye:

• Comunicación frecuente de noticias e información sobre Rotary.

• Programas del club basados enla capacitación permanente

• Seminarios distritales sobre la capacitación permanente

Séptimo paso - Participación

Tan importante como la capacitación de socios es lograr que participen y sigan participando de las siguientes maneras:

• Integrando a socios nuevos en las actividades y la administración del club

• Delegando en un socio nuevo la responsabilidad de dar la bienvenida a los concurrentes a las reuniones o de presentar al orador invitado.

• Enviar a los nuevos socios a la Conferencia de Distrito para que se desempeñen como delegados.

RecursosLos siguientes materiales de consulta se encuentran disponibles en el sitio web de RI:•Sección sobre el quadro social•Programas de RI•La Fundación Rotaria•THE ROTARIAN

•El mundo de Rotary•Centro de aprendizaje en línea de Rotary