Guia de seguiment de la gestió d’accions Forma i Insereix 2014

Data d’actualització: 9 de març de 2015

1

GS

1220

13Q

P10

201

Guia per a la

gestió d’accions

de formació per a l’ocupació,

convocatòria Forma i Insereix

any 2014

Març 2015

Versió 2

1

ÍNDEX 1. INTRODUCCIÓ................................................................................................................3 2. NORMATIVA.D’APLICACIÓ............................................................................................3 3. ENTITATS

BENEFICIÀRIES..............................................................................................................3

4. ACCIONS FORMATIVES.................................................................................................3

5. EINA INFORMÀTICA DE GESTIÓ I COMUNICACIÓ......................................................4

5.1. ACCÉS 5.2. DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ 5.3. SOL·LICITUD 5.4. TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD EN EL GIA

6. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT.............................................................................................8 7. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS....................................................................................10 8. MESURES DE PUBLICITAT...........................................................................................10

9. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS.....................................................................................10

10. INICI DE LES ACCIONS.................................................................................................12

11. PERSONAL DOCENT.....................................................................................................12

12. GESTIÓ DE LES ACCIONS............................................................................................14

12.1. INSCRIPCIÓ D’ALUMNES (DL-1) 12.2. ALTES I BAIXES D’ALUMNES (DL-2) 12.3. EXCLUSIÓ D’ALUMNES 12.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS 12.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE 12.6. BEQUES I AJUTS 12.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL

12.7.1. Pràctiques dins la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a CP 12.7.2. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP

2

13. FINALITZACIÓ DE LES ACCIONS................................................................................21

13.1. AVALUACIÓ DELS ALUMNES 13.2. QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ 13.3. DIPLOMA D’APROFITAMENT 13.4. VERIFICACIÓ DE LA REALITZACIÓ DE LES ACCIONS 13.5. TANCAMENT DE L’ACCIÓ 13.6. MEMÒRIA FINAL

14. GESTIÓ D’INCIDÈNCIES................................................................................................25 15. ANNEXOS.......................................................................................................................25 ANNEX 1 VERSIÓ EN CATALÀ VERSIÓ EN CASTELLÀ ANNEX 2 : Documents de gestió ANNEX 3 : Criteris d’elaboració de la memòria

3

1. INTRODUCCIÓ Aquesta guia té com a finalitat clarificar els aspectes de la sol·licitud i gestió relacionats amb la convocatòria per a la concessió de subvencions per desenvolupar accions formatives adreçades prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur vinculades al programa Forma i Insereix (F&I). Té un caràcter informatiu i pretén ser una ajuda. Tot i que, en no tenir rang normatiu, no eximeix de la consulta de la convocatòria específica per a cada actuació ni de la normativa genèrica corresponent. Les aportacions d’aquesta actualització són: Incorporació de la documentació de gestió a entregar o custodiar per part de les entitats. S’ha eliminat les referències a l’aplicatiu qBID donat que no ha estat possible tenir-ho operatiu per aquesta convocatòria. S’ha explicat el nou procediment per tramitar les beques i ajuts mitjançant l’aplicació GIA. 2. NORMATIVA D’APLICACIÓ L’Ordre EMO/185/2014, de 13 de juny, per la qual s'estableixen les bases reguladores i s’obre la convocatòria de subvencions del programa Forma i Insereix per a l'any 2014 (F&I 2014). Aquesta Ordre detalla la resta de normativa aplicable.

Resolució EMO/1237/2014, de 2 de juny, que estableix els mòduls econòmics aplicables a les accions formatives professionals per a l'ocupació, en matèria de formació d’oferta, que promou el Servei d'Ocupació de Catalunya.

Reial decret 34/2008, de 18 de gener, pel que es regulen els certificats de professionalitat, modificat pel Reial decret 1675/2010, de 10 de desembre, el Reial decret 189/2013, de 15 de març i l’Ordre ministerial ESS/1897/2013, de 10 d’octubre. 3. ENTITATS BENEFICIÀRIES Podran ser beneficiàries d’una subvenció per a realitzar accions formatives:

• Línia 1: empreses, associacions d’empreses, gremis o altres entitats amb personalitat jurídica pròpia.

• Línia 2: entitats de formació públics o privats que estiguin inscrits al registre de centres i entitats del Servei d’Ocupació de Catalunya.

4. ACCIONS FORMATIVES

En el marc d’aquesta convocatòria s’entendrà per acció formativa cadascuna de les especialitats que imparteixi l’empresa o entitat, a mida, del Fitxer Català d’Especialitats Formatives d’ús general o adreçada a l’obtenció d’un certificat de professionalitat, o també

4

pot ser un itinerari formatiu mixt que pot estar constituït per mòduls formatius d’especialitats del fitxer i de CP.

Cada acció formativa pot incloure diferents mòduls formatius o unitats formatives, que seran objecte d’avaluació i, si escau, de certificació o acreditació.

Les accions formatives s’han d’executar amb els continguts i condicions especificades als programes formatius o als reials decrets reguladors si són conduents a l’obtenció de certificats de professionalitat.

Les accions formatives es gestionen mitjançant l’aplicatiu de Gestió Integrada d’accions, en endavant (GIA). Per més informació, podeu consultar en el mateix aplicatiu GIA, el Manual de gestió d’accions. Quan es sol·licitin especialitats amb continguts formatius adaptats a les necessitats de l’empresa, juntament amb la sol·licitud, s’ha de presentar el document específic (G146NFO-244) que es troba al web:   http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-244-01.  El SOC trametrà la petició al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) que l’haurà d’autoritzar. L’entitat sol·licitant contactarà amb el SOC que l’informarà dels passos a seguir per sol·licitar l’alta al Fitxer d’una nova especialitat formativa. L’alta al fitxer d’aquella especialitat i, només per aquella entitat, tindrà caràcter temporal i instrumental vers l’acció formativa a realitzar. Quan es sol·licitin especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, en endavant (CP), disposeu de la següent documentació de suport:

Guia per l’aplicació de proves d’accés a certificats de professionalitat de nivell 2 i 3; Guia d’Avaluació dels aprenentatges en certificats de professionalitat; Guia informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat.

Aquesta documentació, la trobareu a l’apartat de documentació dins de l’aplicatiu informàtic del SOC (Gestió Integrada d’accions) GIA.

Totes les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental, i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei d’Ocupació de Catalunya, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas s’haurà d’impartir el mòdul específic del mateix programa. 5. EINA INFORMÀTICA DE GESTIÓ I COMUNICACIÓ Les entitats han de gestionar les accions formatives mitjançant el programa informàtic GIA i anar generant la documentació segons vagi evolucionant l’acció.

5

Caldrà imprimir la documentació i si s’escau signar-la i custodiar-la en el centre per tal que el SOC pugui fer la verificació administrativa i insitu (visites que realitza personal tècnic del SOC) que estableixi el Pla de verificació de les accions. En cas d’existir algun problema o mal funcionament d’aquesta aplicació, s’haurà de contactar amb el personal tècnic del SOC que correspongui segons l’adreça del domicili social de l’entitat sol·licitant.

5.1 ACCÉS

Per accedir al GIA, cal adreçar-se al Web del SOC: http://www.oficinadetreball.cat Un cop s’hi hagi entrat, cal clicar a “Accedir al GIA” que es troba a l’apartat “Per a entitats col·laboradores”. A la pantalla de l’inici del GIA, s’ha d’introduir l’usuari i la contrasenya, a continuació cal clicar a “Entrar” i s’accedeix a la sol·licitud electrònica. En cas de no disposar de la contrasenya, s’ha d’anar a “Sol·licitud d’accés”, caldrà omplir l’imprès “Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i el/la representant legal. Si ja es disposa de contrasenya, no serà necessari tornar-la a sol·licitar. És important que tots els usuaris de GIA de les entitats tinguin l’adreça de correu actualitzada, ja que és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de la contrasenya. Caldrà marcar el programa pel qual es vol presentar la sol·licitud. Seguidament s’ha de clicar a “Enviar” (a la part baixa de la pantalla) i posteriorment arribarà un correu electrònic (al compte de correu vinculat) amb les claus d’accés per a accedir a l’aplicatiu informàtic GIA. Tramitació de la sol·licitud A la pantalla de l’inici del GIA s’ha d’introduir la clau d’accés i a continuació, cal clicar a “Entrar” i s’accedeix a la sol·licitud electrònica.

6

Un cop dins, s’ha d’accedir a la convocatòria corresponent.

5.2 DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ A la pantalla principal de la sol·licitud, s’hi troba la informació general de la convocatòria. A la pestanya del GIA “Detall de la convocatòria” es troba l’Ordre de la convocatòria i els documents a generar en l’aplicatiu informàtic per presentar-los juntament amb la sol·licitud.

5.3 SOL·LICITUD La sol·licitud i els altres documents es mecanitzaran en l’aplicatiu informàtic del Servei d’Ocupació de Catalunya (GIA). També es pot trobar la documentació a l’apartat de Formularis i documents del web del Departament d’Empresa i Ocupació: http://www20.gencat.cat/portal/site/empresaiocupacio/menuitem.18a270446a7942d0a6740d63b0c0e1a0/?vgnextoid=b2cc219eac060210VgnVCM1000008d0c1e0aRCRD&vgnextchannel=b2cc219eac060210VgnVCM1000008d0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default&newLang=ca_ES , a l’apartat Ajuts i subvencions de la pàgina web del SOC: http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocatories/ajuts_subv/2013/ajuts_subv_Forma_Insereix_2013.html , a l’Oficina Virtual de Tràmits i al web de l’Oficina de Gestió Empresarial (OGE): http://www.gencat.cat/canalempresa . La sol·licitud es presenta en suport paper i signada per la persona representant legal a l’ Oficina de Gestió Empresarial amb la documentació annexa que detalla la convocatòria. El termini de presentació de la mateixa acaba el 31 d’octubre de 2014. És important que per a la sol·licitud electrònica, ompliu tots els formularis i aneu-los desant, d’aquesta manera es podran recuperar i imprimir en qualsevol moment. Dades de l’entitat sol·licitant En la pantalla de “Dades de l’entitat sol·licitant”, cal introduir o actualitzar les dades referents a l’entitat pel que fa a la sol·licitud i al representant legal. A la sol·licitud s’haurà de marcar la casella del compliment del compromís de contractació i, a més, introduir les dades del centre de formació subcontractat si s’escau, el nombre de treballadors de l’empresa i en quina línia us presenteu i en quina modalitat. Si manca el telèfon i/o l’adreça electrònica, o el nombre de treballadors de l’entitat o empresa, no es podrà tancar la sol·licitud i caldrà anar a la pantalla de les dades de l’entitat sol·licitant per completar la informació. Un cop introduïdes les dades de l’entitat sol·licitant, cal tornar a la pantalla de sol·licitud electrònica i omplir el formulari d’ “Accions sol·licitades i dades econòmiques” de cadascuna de les accions. Apareixerà una pantalla sense informació; cal clicar a “Nova acció” i introduir les dades necessàries.

7

En primer lloc s’ha d’introduir el “Detall de l’acció sol·licitada”. És necessari emplenar tots els camps que hi apareixen i desar la pàgina, en cas contrari les dades es perdran i s’hauran de tornar a introduir. Les entitats que hagin presentat el document “Sol·licitud d’inclusió de noves especialitats formatives” (G146NHCF-023) per a la formació a mida, rebran una comunicació del SOC tan bon punt el Servicio Público de Empleo Estatal hagi autoritzat la nova especialitat. En aquest moment, ja es carregarà a l’aplicatiu GIA la nova especialitat i l’entitat la podrà mecanitzar. Mitjançant el GIA podreu generar els següents documents o pantalles:

• Sol·licitud de subvenció convocatòria F&I-2013 (Obligatori) G146NFO-325 • Informe motivat del projecte formatiu (Obligatori) G146NFO-207 • Memòria d’activitat de l’empresa (si s’escau) G146NFO-274 • Pantalla “Detall de l’acció formativa sol·licitada” (Només presentar el document si

són especialitats a mida que no estan carregades en el GIA) G146NFO-335 • Declaracions responsables de l’entitat subcontractada (si s’escau) G146NFO-323 • Declaracions responsables entitats agremiades, vinculades o associades (si

s’escau) G146NFO-326

Un cop adjuntats es visualitza un vist i plau de color verd. Els càlculs econòmics, en funció dels preus de les especialitats, les hores i els alumnes, els farà el sistema informàtic. Finalment caldrà omplir i adjuntar la resta de documents que marca la convocatòria per a cada acció concreta i que es genera o no a l’aplicatiu GIA (disponibles al web d’impresos del Departament o documentació de l’entitat tipus estatuts, poders...)

5.4 TANCAMENT DE LA SOL·LICITUD EN EL GIA Un cop estiguin tots els documents emplenats i desats cal que s’enviï la sol·licitud electrònica al SOC. Per presentar algun altre tipus de documentació, cal adjuntar-la a “Altres documents adjunts”, que també es troba a la part inferior a la dreta. Per tancar la sol·licitud i enviar-la definitivament al SOC, s’ha de clicar al botó “Tancar i presentar al SOC”, que es troba a la part inferior esquerra de la pantalla. Abans de lliurar definitivament la sol·licitud al SOC, el sistema informa de l’obligació de presentar la documentació per registre i demana la confirmació de lectura i acceptació: No deixarà tancar si no es posa el senyal dins del requadre He llegit aquestes instruccions i hi estic d’acord

Finalment, cal presentar degudament signats, l’original i una còpia en suport paper juntament amb la documentació que preveu l’Ordre, de forma presencial i preferentment a

8

la xarxa d’oficines de gestió empresarial, que es poden consultar a la pàgina web www.gencat.cat/oge/oficina/xarxa7index.html

Les Oficines de Gestió Empresarial faran una revisió preliminar de la documentació, faran les comprovacions adients i, si escau, requeriran la documentació que falti o sigui incorrecta. Xarxa de les OGE:

- Oficina de Gestió Empresarial de Barcelona, Carrer de Sepúlveda, 148-150, Barcelona

- Oficina de Gestió Empresarial de Tarragona, Carrer de Pompeu Fabra, 1, Tarragona - Oficina de Gestió Empresarial de Lleida, Avinguda del Segre, 7, Lleida - Oficina de Gestió Empresarial de Terres de l’Ebre, Carrer Montcada, 32, Tortosa - Oficina de Gestió Empresarial de Girona, Plaça de Pompeu Fabra, 1, Girona

6. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT Persones destinatàries de la formació Les accions de formació de Forma i Insereix 2014 s’adrecen prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur demandants d’ocupació (DONO), que han de ser com a mínim el 80% dels participants, sens perjudici de la participació de persones treballadores ocupades. Tant les persones aturades com les persones ocupades han d’estar inscrites al Servei d’Ocupació de Catalunya abans d’iniciar l’acció formativa. Les persones treballadores en situació d’atur en el moment de la selecció hauran d’acreditar un mínim de 45 dies en el període del darrer any d’inscripció com a demandant d’ocupació en les Oficines de Treball. L’empresa que es comprometi a la contractació pot proposar la participació de persones treballadores que s’hi hagin incorporat en els darrers tres mesos o bé que requereixen una adaptació específica al lloc de treball. L’alumnat ha de complir els requisits d’accés que indiqui el programa formatiu, i per les especialitats de CP heu de consultar la documentació de suport relativa al compliment de requisits i la possibilitat de realitzar proves d’accés a l’alumnat. El el cas de certificats de professionalitat, el GIA demanarà en la pestanya “alumnes-proves d’accés”, que s’informi per a cada alumne/a si s’ha realitzat o no les proves d’accés.

9

Cerca d’alumnat participant Les entitats beneficiàries, abans d’iniciar el procés de selecció de l’alumnat, hauran de comunicar-ho a l’Oficina de Treball corresponent, amb la qual es coordinaran per tal d’establir criteris de selecció, el perfil d’entrada de l’alumnat en l’acció formativa, formes de derivació i comunicació del resultat de la selecció. Es procedirà de la mateixa manera per seleccionar alumnes en el cas de voler substituir baixes que s’hagin produït en l’acció formativa. Les persones derivades des de les Oficines de Treball han de ser incloses obligatòriament en el procés de selecció i informades del resultat d’aquest en qualsevol cas. Les entitats hauran d’informar d’aquest resultat a l’Oficina de Treball que l’ha derivat. Priorització en la selecció Es considerarà prioritària la participació en les accions formatives de les persones en situació de desocupació amb les característiques següents:

- Joves menors de 30 anys. - Persones amb especials dificultats d’inserció al mercat de treball i/o en situació de

vulnerabilitat social (persones amb discapacitat, majors de 45 anys, persones aturades de llarga durada).

- Persones que no cobrin la prestació per desocupació o que no hi tinguin dret.

Informació als i a les participants L’entitat ha d’informar a totes les persones que participin en la selecció del resultat de la mateixa. Les entitats beneficiàries han de donar a conèixer a l’alumnat el programa formatiu del Servei Públic d’Ocupació Estatal corresponent a l’especialitat de l’acció formativa. En el cas dels certificats de professionalitat, l’entitat ha d’informar l’alumnat dels requisits corresponents a cada CP i de les acreditacions que, un cop finalitzada l’acció formativa amb avaluació positiva, podrà sol·licitar al SOC, així com les acreditacions parcials acumulables o el certificat de professionalitat. Abans del procés de selecció l’entitat haurà d’informar l’alumnat de les condicions de treball, salari, jornada i tipus de contracte compromès. Documentació acreditativa del procés de selecció Les entitats beneficiàries han de deixar constància documental a l’expedient de l’acció formativa de tot el procés de selecció de persones candidates. És responsabilitat de l’entitat verificar el compliment dels requisits d’accés de les persones seleccionades d’acord amb el què s’estableix en el programa formatiu corresponent. La documentació acreditativa específica de les especialitats CP, la trobareu publicada a la Guia informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat, dins de l’apartat de documentació de l’aplicatiu informàtic del SOC (Gestió Integrada d’accions) GIA.

10

El centre haurà de comunicar la no acceptació a les persones amb derivació prioritària i enviar al personal tècnic de seguiment del SOC la seva còpia del full de derivació omplert amb els motius de la negativa. 7. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS

Els centres i entitats de formació hauran de contractar abans de l’inici de l’acció formativa, una pòlissa d’assegurança d’accidents personals per a tot l’alumnat que cobreixi l’acció formativa incloent les pràctiques dins de l’acció formativa i el mòdul de pràctiques del certificat de professionalitat així com el risc in itinere i les visites didàctiques. Aquesta pòlissa o el certificat d’assegurança d’accidents personals s’hauran de presentar abans de l’inici de l’acció formativa i, en el moment de la justificació econòmica, caldrà presentar obligatòriament el rebut que n’acrediti el pagament. En el web hi ha disponibles impresos del model de “Certificat d’assegurança d’accidents personals per a les accions de formació per a l’ocupació adreçada prioritàriament a les persones en situació d’atur” (G146NFO-276). 8. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA Les entitats beneficiàries tenen l’obligació de fer visible el finançament públic de les accions formatives seguint les mesures de publicitat i d’imatge corporativa tal com estableix l’Ordre de bases i la convocatòria. L’incompliment d’aquesta obligació pot comportar la revocació de la subvenció. Abans de difondre públicament qualsevol tipus de publicitat, les entitats beneficiàries de la subvenció hauran de demanar prèviament per escrit l’aprovació del text i el disseny de la publicitat esmentada a l’Oficina de Treball o a la Direcció Territorial del SOC que els correspongui alhora que han de comunicar i convidar al SOC a les accions de presentació i difusió pública de les accions subvencionables, amb 15 dies d’antelació mitjançant el personal tècnic de seguiment. Al web del SOC disposeu de plantilles amb les diferents opcions de distribució de logotips i descàrrega d’aquests per a la publicitat d’accions formatives segons assenyali la convocatòria:

http://gencat.cat/piv/descarregues/dptEmpresa/05_serveiOcupacioCatalunya.html

9. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS

L’entitat ha de sol·licitar l’autorització d’inici de l’acció quan s’ accedeix a la pantalla que li permet gestionar la informació d’aquesta fase. La pantalla mostra dos blocs de dades:

• El primer bloc conté les dades de l’atorgament de l’acció per a que puguin ser consultades per l’usuari, i per tant no es poden modificar.

• El segon bloc permet a l’usuari introduir la informació específica de la pregestió.

11

Mitjançant aquesta pantalla, el centre de formació pot informar les següents dades:

• Data d’inici real

Aquesta data ha d’estar compresa en el mateix període de la data d’inici prevista informada durant la sol·licitud, en cas contrari el sistema dóna un missatge d’error. També controla que sigui major o igual a 15 dies de la data en que es fa la petició. De manera excepcional per a les accions que comencin fins al 30/12/2014, aquest control dels 15 dies d’antelació no estarà actiu.

• Dades subcontractació També cal sol·licitar autorització per canviar l’empresa subcontractada respecte a la que es va informar en la sol·licitud. Aquest canvi es mecanitza a la pestanya de “pregestió” del GIA. En aquest moment les entitats que en el moment de la sol·licitud no han informat les dades de l’empresa subcontractada, poden informar-les i gravar-les.

Quan es considera que les dades introduïdes de la pre-gestió són definitives, l’usuari de l’entitat haurà de formalitzar la petició d’autorització mitjançant el botó “Petició d’autorització per començar l’acció”. Mentre no es faci aquesta operació, l’entitat pot canviar la informació introduïda. En cas de formalitzar la petició, ja no es podrà canviar cap dada i quedarà a l’espera de l’avaluació per part del Servei d’Ocupació de Catalunya.

En el cas que la petició sigui denegada, a l’accedir a aquesta pantalla l’entitat podrà conèixer el motiu de la denegació mitjançant una caixa de text situada en la part inferior de la pantalla anterior.

En el cas de ser autoritzada, l’acció passarà directament a la fase de gestió.

Modificacions de les accions

Un cop notificada la resolució d’atorgament, el beneficiari podrà sol·licitar-ne la modificació sempre que es fonamenti en circumstàncies objectives sobrevingudes durant l’execució de l’acció subvencionada. L’entitat ho haurà de sol·licitar en el mateix moment que hagi succeït el fet i abans de la finalització del termini d’execució.

En la pestanya de pregestió aquesta possibilitat està desactivada, si voleu fer una petició haurà de ser per escrit al vostre tècnic/a de referència.

L’òrgan concedent haurà de dictar resolució acceptant o denegant la modificació en el termini d’un mes des de la data de la sol·licitud. Passat aquest termini sense haver-se notificat resolució expressa, la sol·licitud es podrà considerar desestimada. Si la modificació suposa un canvi d’adreça o espai formatiu, aquest haurà d’estar homologat en una especialitat formativa i si l’especialitat a impartir està d’alta al Fitxer, l’espai haurà d’estar-ne homologat.

12

10. INICI DE LES ACCIONS Per iniciar les accions formatives és necessari l’autorització del Servei d’Ocupació de Catalunya, com es descriu a l’apartat anterior (pregestió). Les empreses i entitats de formació podran iniciar les accions formatives a partir de la data de notificació de la resolució d'atorgament, sempre que disposin d'una pòlissa d'assegurança d'accidents personals en els termes que consten a la normativa. El compliment de l’execució del nombre d’hores atorgades és responsabilitat de l’entitat beneficiària. Si el centre o entitat de formació no ha executat totes les hores atorgades, l’import de la subvenció es revocarà proporcionalment. Si el centre o entitat de formació imparteix més hores de les atorgades, no s’incrementarà la subvenció. Cal recordar que almenys una de les accions ha de començar abans del 30 de desembre de 2014 i totes les accions han de finalitzar com a màxim el 31 de juliol de 2015. Caldrà informar de cada sessió, la data, hores de formació i quin contingut s’ha d’impartir indicant la unitat més petita, sigui una unitat formativa (UF) o un mòdul formatiu (MF) en el cas d’una acció “xxx_CEN” d’un certificat de professionalitat o mòdul formatiu (MF) o unitats de competència (UC) en el cas d’especialitats no conduents a l’obtenció del certificat de professionalitat. 11. PERSONAL DOCENT Formadors/es Abans de l’ inici de l’acció formativa, el centre ha d’informar a l’aplicació GIA de les sessions de l’acció formativa, així com de les persones formadores. Cal generar i signar la fitxa de persona experta i tenir-la a disposició del SOC per a la verificació administrativa i verificació sobre el terreny. Aquestes persones han de complir els requisits indicats a l’Ordre i a la convocatòria corresponent i els que indiqui el programa formatiu de referència. En el cas d’una especialitat de certificat de professionalitat els requisits seran determinats pel reial decret que el reguli. La titulació dels formadors ha d’estar homologada per les administracions espanyoles / catalanes competents. Per tal d’acreditar l’experiència que els formadors han de disposar per impartir un mòdul d’un CP concret, es valorarà tant l’experiència docent com l’experiència dins d’una empresa. Per complimentar la relació contractual que es sol·licita a la fitxa de persona experta de l’aplicatiu GIA, cal tenir en compte el què tot seguit es detalla: • Contractat pel centre: docent treballador per compte d’altre del propi centre. • Contractat per altre: docent treballador per compte d’altre centre o entitat diferent de la

que imparteix l’acció formativa.

13

• Autònom/a: docent treballador per compte propi. • Col·laborador/a: persona experta en l’especialitat de l’acció formativa que ofereix els

seus serveis docents puntualment, malgrat que la seva activitat habitual es realitzi en una altra entitat.

El centre haurà de comunicar el detall de les dades referents als experts abans de l’inici de l’acció formativa. Alumnat

L’alumnat han de signar els fulls d’assistència i l’entitat ha de mantenir al dia l’assistència de l’alumnat a l’aplicatiu informàtic, per tant caldrà mecanitzar les assistències, el mateix dia lectiu o l’endemà. Les fitxes d’alumnat que es generen en el GIA s'han d’imprimir en un sol full per cadascun i han d’haver-les signat. La fitxa inclou l’autorització per part de l’alumnat per tal que el SOC pugui consultar les seves dades de la vida laboral amb la finalitat de comprovar el nivell d’inserció quantitativa i qualitativa de l’acció formativa en què participa. L’aplicació GIA comprovarà que l’alumnat estigui inscrit al SOC i si és compleix el percentatge de DONOS que indica la convocatòria. A fi que l’alumnat disposi de la màxima informació en començar les accions formatives, són imprescindibles les condicions següents: • El centre ha de tenir a disposició de l’alumnat tots els recursos i el material necessari

per al desenvolupament correcte de l’acció. La utilització d’aquest material no ha de suposar cap cost per a l’alumnat. També facilitarà a l’alumnat el material didàctic i els farà signar el document “Declaració de l’alumne/a de recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció” (G146NFO-294).

• El primer dia d’inici de l’acció formativa, l’alumnat ha de rebre una còpia exacta del programa que s’impartirà, d’acord amb la regulació del SOC i de la informació adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació professional per a l’ocupació, adreçada prioritàriament a treballadors i treballadores en situació d’atur (vegeu annex 1).

• Els centres que imparteixin accions de formació professionalitzadora adreçada a

l’obtenció de certificats de professionalitat no regulats pel Reial Decret 34/2008, de 18 de gener, hauran d’informar a l’alumnat que aquesta formació no podrà ser objecte d’acreditació parcial acumulable i que tan sols aquell alumnat que hagi superat amb avaluació positiva del programa complet del CP podrà sol·licitar l’expedició del mateix.

Modalitat de formació semipresencial Forma i Insereix permet aquesta modalitat, sempre que el programa de l’especialitat o reial decret ho prevegi. Sempre ha d’haver-hi com a mínim dues sessions presencials una a l’inici i l’altra a la fi de la unitat formativa o mòdul formatiu impartit en la modalitat no presencial.

14

En el cas de realitzar la modalitat de teleformació, l'entitat haurà d'acreditar la disponibilitat d'una plataforma que asseguri la gestió dels continguts i el seguiment i l’avaluació de l’alumnat participant.

El centre que opti per aquest tipus de formació haurà d’informar a la pestanya d’experts de l’aplicatiu GIA, els experts/es de cada mòdul formatiu, les hores i si aquests mòduls s’impartiran en modalitat presencial, a distància o teleformació/en línia. Cal complimentar el document G146NFO_295 “Informe d’avaluacions dels mòduls no presencials”. S’ha adaptat el GIA a aquest tipus de formació en el següent sentit: • Pestanya “d’acció”: el sistema calcularà la data límit del 25% de la durada de l’acció

formativa per poder incorporar altes d’alumnat en l’acció formativa tenint en compte els dies des de la data d’inici a la data de fi de l’acció.

• Pestanya “sessions”: a excepció de les dues sessions presencials de 3h que s’informen amb una nova tipologia “sessió presencial de la formació a distància / en línia” cal desmarcar el sumar hores. La resta d’hores de formació no presencial no s’informen en la graella de sessions, per això en el GIA s’ha creat una pantalla específica per informar que l’alumnat hagi presentat els exercicis /avaluacions de cada mòdul o unitat formativa no presencial assimilant-lo a que l’alumnat ha realitzat o no el mòdul o unitat formativa no presencial i li reconeix les hores del mateix.

• Pestanya “alumnes”: l’avaluació de l’alumnat per mòdul o unitat de competència o unitat formativa segons l’especialitat serà d’avaluació positiva o no positiva.

12. GESTIÓ DE LES ACCIONS El personal tècnic del SOC verificarà la realització correcta de les accions mitjançant la documentació presentada, la gestió en el GIA i les visites de seguiment in situ. L’entitat ha de informar en el GIA que té constància de la Guia de gestió per a les accions, i generar el document del GIA. En canvi, si que caldrà presentar a l’ Oficina de Treball l’acta d’avaluació de l’alumnat, l’informe final d’assistència (IFA) i el conveni de pràctiques, el pla d’activitats i la fitxa d’activitats diària de les pràctiques. A més, el SOC pot requerir la presentació de qualsevol document que necessiti per a comprovar l’execució correcte de les accions formatives. 12.1. INSCRIPCIÓ DE L’ALUMNAT (DL-1) En el moment de tancar la inscripció d’alumnat al GIA, es genera el document DL-1. En aquest moment, el sistema comprovarà el següent: • Que el 80% dels alumnes inscrits són Demandants d’Ocupació no Ocupats, en

endavant (DONOS). Si hi ha més inscrits que atorgats, el percentatge serà sobre els atorgats.

• Que s’han informat correctament les hores d’impartició dels experts i expertes.

15

El DL-1 es pot tancar el mateix dia i en els dos dies posteriors a la data d’inici de l’acció formativa En la formació complementària, en el cas d’un itinerari formatiu de CP, no hi haurà nombre mínim d’alumnat per tancar el DL1. En el cas del mòdul de formació pràctica en centres de treball del CP, la inscripció d’alumnes es fa en l’aplicatiu GIA. Cal tenir present que: • No s’inclourà l’alumnat que tingui convalidat o estigui exempt de realitzar aquest mòdul. • Les dates de realització poden variar d’un alumne a un altre. • L’alumnat pot sol·licitar l’exempció de les pràctiques sempre que acrediti una

experiència laboral d’almenys 3 mesos, i que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctiques en empreses.

12.2. ALTES I BAIXES D’ALUMNES (DL- 2) La data d’alta que s’ha de fer constar ha de coincidir amb el primer dia que hi hagi assistit l’alumna o alumne i el DL-2 es mecanitzarà al GIA durant el mateix dia i els 2 dies posteriors.

El centre haurà de lliurar a l’alumnat el document “Declaració de l’alumne/a de recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció ” (G146NFO-294) per tal que aquests el signin en el moment que es produeixi el moviment d’alta.

Quan es produeixi una baixa, caldrà generar igualment el DL-2 des de l’aplicació GIA, indicant el motiu de baixa de l’alumne/a i fent constar la data de la baixa com l’últim dia assistit a classe. En el cas que l’alumne/a només hi assisteixi un sol dia, cal donar-lo de baixa l’endemà. Quan una persona derivada per l’OT causi baixa, el centre està obligat a a presentar el full de derivació per informar a la seva Oficina de Treball. Si un alumne no assisteix al curs, el centre té l’obligació de comunicar-ho en el moment en què es produeix la baixa mitjançant el DL-2. En el cas d’especialitats que no siguin conduents a l’obtenció d’un certificat de professionalitat, si la baixa es produeix durant el primer 25% de la durada del curs, cal que es substitueixi l’alumne o alumna (sempre que el nivell d’accés de les persones aspirants ho permeti) per a l’aprofitament correcte del curs. La persona responsable del curs és l’encarregada de comprovar aquest fet. Una baixa que no es substitueixi pot implicar la reducció proporcional de la subvenció atorgada. En el cas d’especialitats de certificats de professionalitat, es podran incorporar alumnes per cobrir les baixes dins del primer 25% de cada mòdul formatiu i sempre dins dels 5 primers dies lectius. En el cas de la Formació complementària (FCO), també s’aplica el 25% però de la totalitat

16

de l’acció i sempre que sigui dins dels primers 5 dies lectius. Els DL-2 es custodiaran degudament signats per l’entitat ja que poden ser requerits pel SOC. El format en paper sempre haurà de ser el mateix que l’informàtic.

12.3. EXCLUSIÓ D’ALUMNAT L’alumnat participant a les accions formatives té l’obligació d’assistir i seguir-les amb aprofitament. L’incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió de l’acció, a proposta de l’entitat de formació. En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’alumnat d’una acció formativa, la persona responsable de l’entitat o centre de formació informarà l’alume/a de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà amb correu certificat amb acusament de recepció i, simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el seguiment de les accions formatives un informe de l’exclusió amb una còpia on es facin constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió. L’alumne/a, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, en el termini màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per ambdues parts. Aquesta resolució es notificarà a l’alumne/a i a l’entitat.

12.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS En la graella de sessions del GIA s’han d’informar correctament les hores lectives i les modificacions que s’escaiguin per tal que es generin correctament els controls d’assistència setmanals i els informes mensuals d’assistència.

Les assistències s’hauran d’informar al sistema informàtic com a màxim dins de les 48h següents de finalitzar la sessió formativa (2 dies hàbils). S’han de generar els controls d’assistència i els informes mensuals d'assistència (IMA) per tal que els alumnes els puguin signar. Les entitats els hauran de custodiar ja que poden ser requerits pel SOC.

12.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE Si es preveu de fer sortides i activitats fora del centre, cal presentar -com a mínim 48 hores abans- un calendari al personal tècnic de verificació sobre el terreny, en què s’especifiquin els dies exactes, el lloc i l'horari, perquè el valori. Les sortides s’han de fer durant l’horari habitual de l’acció i han d’estar relacionades amb el contingut del curs, en cas contrari cal justificar l’excepcionalitat (per exemple sortides a fires o exposicions fora de l’horari habitual).

17

12.6. BEQUES i AJUTS

L’alumnat en situació d’atur que participi a les accions formatives podran percebre beques per a persones amb discapacitat o ajuts de transport, manutenció, allotjament i conciliació, sempre que compleixin els requisits per gaudir-ne (regulats a l’Ordre TRE/349/2008, de 9 de juliol, modificada per l’Ordre TRE/396/2009, de 2 de setembre). Es sol·licitarà un ajut o beca pels mòduls professionalitzadors, mòdul de pràctiques o formació complementària, en el cas d’un Certificat de Professionalitat, o un sol ajut o beca si es tracta d’una especialitat no vinculada a un Certificat de Professionalitat. En clicar aquest botó “Beques” s’obrirà una pantalla per seleccionar quin tipus de beca es vol sol·licitar i en la qual es mostren els requisits que s’han de complir per tenir dret a l’ajut o beca.

En el desplegable “Llista de beques” s’ha d’escollir la beca que vol sol·licitar l’alumne. En el cas que el curs tingui pràctiques en empresa, dins l’acció formativa, s’hauran d’haver informat prèviament en la pantalla de pràctiques les dades de l’empresa on es faran, per a poder seleccionar-la en el desplegable “Llistat d’empreses”. Per a sol·licitar la beca i fer les comprovacions que s’indiquen en “Condicions específiques” cal clicar el botó “Afegir”. Una vegada el sistema hagi fet les comprovacions pertinents, afegirà un registre a la llista de beques sol·licitades indicant si es compleixen els requisits de l’ajut o beca verificables en aquest moment (columna autoritzat S o N), que no significa que se li reconegui encara el dret a l’ajut o beca a l’alumne. Quan ja consti la sol·licitud de l’ajut o beca en la llista, es podrà esborrar o generar el document per a imprimir-lo. Un cop impresa i signada pel/per la beneficiari\ària, i adjuntar, si s’escau, la documentació complementària, l’entitat col·laboradora haurà de presentar la sol·licitud al Servei de Qualificació Professional del Servei de d’Ocupació de Catalunya, per qualsevol dels mitjans establerts a l’article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, del règim jurídic de les administracions públiques i el procediment administratiu comú, dins el període de temps establert.

18

Només es reconeixerà el dret a percebre l’ajut per als dies efectivament assistits. La seva concessió queda condicionada a l’existència de crèdit adequat i suficient en el pressupost de l’exercici en què s’atorguin i es concediran fins a l’exhauriment de l’ esmentat crèdit.

12.6.1.REQUISITS PER TENIR DRET ALS DIVERSOS AJUTS I BEQUES Per a sol·licitar qualsevol tipus de beca hi ha dos requisits principals que l’alumnat ha de complir:

‐ Ha de ser DONO en el moment de la inscripció en el curs o bé quan se sol·licita la beca en el GIA.

‐ No ha d’estar cobrant prestació o subsidi d’atur.

El compliment d’aquests dos requisits comuns a tots els ajuts i/o beques, el GIA comprova en el moment que se sol·licita l’ajut i/o beca. A més, hi ha altres requisits específics per cada tipus de beca que el GIA també comprovarà en el moment de la sol·licitud:

TIPUS DE BECA COMPROVACIONS GIA

Transport

El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.

En el cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 15 km.

Manutenció

El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 50 km.

En el cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 50 km. L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.

Manutenció i allotjament

El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 200 km.

En el cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver una distància superior a 200 km. L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí i tarda.

19

Beca per Assistència No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes

Conciliació No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes

El Servei de Qualificació Professional, quan rebi la sol·licitud signada, comprovarà la resta de les dades i documentació abans d’emetre la resolució. En les beques de transport, manutenció i manutenció i allotjament dels cursos amb hores de pràctiques dins l’acció formativa es considerarà que s’està sol·licitant la beca tant de la teoria com de la pràctica. En aquest cas, el GIA donarà com a autoritzada si les comprovacions referents a la part teòrica o les referents a la part pràctica és correcte. Només constarà com a NO autoritzada en el cas en que no es compleixin els requisits en cap de les dues parts. Per tant, no caldrà sol·licitar un ajut per a teoria i una altre per pràctica d’aquests conceptes. En cas que l’alumne/a assisteixi a diferents llocs de pràctiques caldrà que totes elles estiguin informades al GIA, i s’escollirà, per fer les comprovacions, l’adreça de les pràctiques que sigui més beneficiosa a l’alumne/a. S’aconsella que, en els casos d’alumnes amb una discapacitat reconeguda, introduir en primer lloc la sol·licitud d’ajut/beca que li sigui més beneficiosa a l’alumne/a, atès que la beca per discapacitat és incompatible amb la resta d’ajuts.

12.6.2. PROCEDIMENT PER A LA SOL·LICITUD D’AJUTS I BEQUES A TRAVÉS DEL GIA

En el GIA, una vegada seleccionada l’acció en la qual participa l’alumne, s’obrirà la pantalla de gestió de l’acció. A la pestanya “Alumnes”, seleccionar l’alumne que vol sol·licitar la beca i clicar el botó “Beques” (Figura 1), que apareix a la dreta de la pantalla. Per a què aquest botó sigui visible i es pugui accedir a la pantalla de sol·licitud de beques, cal que el curs estigui en estat “DL1 tancat”.

12.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL

La formació pràctica en empresa tindrà caràcter de pràctica professional no laboral i no implicarà relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. Caldrà haver signat un conveni entre les parts. No es podran realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què se signa en el conveni ni fora de la durada de l’acció formativa. S’entregarà una còpia als i a les alumnes del conveni.

El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques que és la persona que les

20

estructura i desenvolupa en l’empresa. El centre és responsable d’acordar amb l’empresa el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de l’alumnat.

12.7.1. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD 34/2008

Els certificats de professionalitat regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener, inclouen un mòdul de formació pràctica en centres de treball.

El mòdul de formació pràctica en centres de treball té com a finalitat posar en pràctica els coneixements teoricopràctics adquirits en el centre de formació i facilitar el contacte amb l’entorn laboral de l’àmbit corresponent a l’acció formativa.

Per accedir al mòdul de formació pràctica d’un certificat de professionalitat, caldrà haver superat la resta de mòduls. Excepcionalment es podrà sol·licitar que comencin abans. Només podran accedir al mòdul de pràctiques aquells alumnes que hagin finalitzat tots els mòduls d’un mateix itinerari del certificat de professionalitat amb qualificació d’apte, ja sigui en aquesta convocatòria o en convocatòries anteriors i que, per tant, estiguin en disposició de posar en pràctica, en l’entorn laboral real, els coneixements assolits. D’una altra manera quedaria afectada la qualitat de la formació que estem oferint i el valor de les certificacions obtingudes per l’alumnat. La subvenció del mòdul de formació pràctica en empresa serà de 1,5 € per alumne/hora de pràctica. Aquesta subvenció anirà destinada al finançament dels costos de l’activitat del tutor/a de l’entitat de formació. No s’estableix un nombre mínim d’alumnes participants en aquest mòdul, ja que aquest estarà condicionat al nombre d’alumnes que estiguin exempts de fer-lo. La gestió de les pràctiques en empresa i el mòdul de pràctiques del certificat de professionalitat en aquesta convocatòria no es gestiona mitjançant la Plataforma informàtica qBID. Els centres o entitats que sol·licitin la subvenció per a la realització d’aquest mòdul han de subscriure convenis de col·laboració entre el centre de formació i l’empresa i l’alumne. La durada, el contingut i criteris d’avaluació de les pràctiques realitzades en aquest mòdul s’hauran d’ajustar a allò previst en el Reial Decret que regula el CP corresponent. Les persones que acreditin una experiència laboral de com a mínim 3 mesos, que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctica en empreses, podran sol·licitar al SOC una certificació d’exempció de fer el mòdul, llevat que l’alumne/a valori positivament la participació en l’esmentat mòdul per actualitzar coneixements, habilitats i noves competències. La sol·licitud del certificat d’exempció del mòdul de pràctiques l’haurà de presentar l’alumna o l’alumne individualment a l’entitat de formació. Les entitats o centres de formació recopilaran les sol·licituds d’exempció del mòdul de pràctiques del seu alumnat, adjuntant la documentació que pertoqui, i les presentaran conjuntament als registres del SOC, dins del termini d’un mes des de l’inici de l’acció formativa i adreçades a la unitat que realitzi les tasques de seguiment de l’acció formativa.

21

Podeu consultar la documentació específica relacionada amb el procediment d’exempció del mòdul de pràctiques en especialitats CP en la Guia informativa i de gestió d’accions formatives dels certificats de professionalitat.

12.7.2. Pràctiques dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a CP regulats pel RD34/2008

Per a les accions de formació no adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat l’entitat podrà programar pràctiques no laborals dins de l’acció formativa en l’aula-taller de l’entitat que imparteix la formació o bé en una empresa. Quan les pràctiques siguin en una empresa aquestes pràctiques no podran superar el 30% de la durada de l’acció formativa excepte que la regulació del programa o la convocatòria en determini una durada diferent.

• S’han d’imprimir 4 originals del conveni (un per al SOC, un per a l’empresa, un pel

centre i un altre per l’alumne/a). Les signatures dels i de les representants de l'empresa i del centre han de ser originals en els tres exemplars. La data de signatura l’incorpora el o la representant de l'Administració que correspongui, segons indica el conveni. No s'acceptaran convenis amb dades rectificades -líquid correctiu, esmenes, retocs, esborraments, etc.

• Presentar el pla d’activitats.

A la finalització de les pràctiques, i en el termini de 15 dies, el centre ha de presentar:

• “Fitxa d’activitat diària”

13. FINALITZACIÓ DE LES ACCIONS

13.1 AVALUACIÓ DELS ALUMNES

L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores, assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació. L’avaluació s’ha d’ajustar a una planificació prèvia, en què consti com a mínim per a cada mòdul formatiu o unitat formativa una estimació de les dates previstes per a l’avaluació i els instruments d’avaluació que s’aplicaran. Aquesta avaluació ha de prendre com a referència les capacitats i criteris d’avaluació establerts per a cadascun dels mòduls formatius associats. Es considera alumnat amb avaluació positiva l’alumne/a que ha assistit almenys al 75% de l’acció formativa i ha obtingut l’avaluació d’apte. En aquells casos que concorrin circumstàncies especials, i l’alumne obtingui avaluació positiva tot i que no arribi al 75% d’assistència, el centre haurà d’emetre un informe on

22

sol·liciti el corresponent diploma. També caldrà informe si l'alumne/a s'ha incorporat amb posterioritat a la data d'inici de l'acció i ha obtingut avaluació positiva, doncs el temps transcorregut des de l'inici de l'acció formativa fins a la seva incorporació es considerarà com a temps d'assistència. En el cas dels certificats de professionalitat: L’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius o, si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que regulen cadascun dels certificats. S’ha desenvolupat una nova plantilla d’Acta d’Avaluació d’acord amb la normativa actualitzada dels certificats de professionalitat per tal que es puguin informar l’avaluació per cada mòdul o unitat formativa, si s’escau i en termes d’Apte i No Apte i la qualificació obtinguda (Suficient, Notable o Excel·lent). Ens podem trobar amb diferents casuístiques: Per exemple que un alumne sigui APTE en algun mòdul formatiu o unitat formativa i amb el 75% d’assistència del mòdul o unitat formativa, com a mínim l’avaluació serà PARCIALMENT APTE. S un alumne és APTE en tots els mòduls formatiu o unitats formatives i amb el 75% d’assistència de cada mòdul o unitat formativa, l’avaluació global de l’acció serà APTE, també serà apte si algun MF consta com REALITZAT (APTE). Si un alumne no supera cap UF ni MF, el resultat serà NO APTE. En el cas del Mòdul de pràctiques del certificat de professionalitat i en el Formació complementària, l’avaluació global serà APTE/NO APTE. En el cas d’especialitats no conduents a certificats de professionalitat: Si un alumne supera tots els mòduls formatius o unitats de competència i té el 75% d’assistència del mòdul o unitat de competència, l’avaluació globar serà APTE. Si un alumne és APTE en algun mòduls formatiu o unitats de competència però no en tots, l’avaluació global serà PARCIALMENT APTE. Si un alumne no supera cap mòdul formatiu o unitat de competència l’avaluació globar serà NO APTE. L’equip docent deixarà constància a l’acta de l’avaluació de tots els resultats obtinguts pels alumnes. En tots els casos ha de quedar-se la documentació en l’expedient administratiu, dels resultats obtinguts per cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de certificar l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a certificats de professionalitat com si no ho són.

23

Els documents que acrediten el procés d’avaluació són les actes d’avaluació i els informes finals d’assistència que s’han de realitzar en els models normalitzats pel SOC. 13.2 QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ Les entitats han de complir les obligacions establertes a l’article 4 de la Resolució TRE/3767/2009, modificat per la Resolució TRE/3713/2010, de 8 d’octubre, (DOGC núm. 5762 de 24.11.2010). Es pot accedir al model de qüestionari d’avaluació en la pestanya d’acció del GIA, on hi ha l’enllaç per mecanitzar els qüestionaris. A més, es disposa del “Manual d’instruccions per emplenar el model de qüestionari d’avaluació” (G146NFO-231). Aquest qüestionari també està disponible en la següent adreça: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-03 El termini de mecanització de la informació és de 2 mesos a comptar des de la finalització de l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte. Quan el DL-1 d’una acció formativa estigui tancat, dins Gestió d’accions, un botó permetrà la impressió de la plantilla del qüestionari per ser distribuït entre l’alumnat. Un cop emplenat a mà, els participants el retornaran a l’entitat per tal que la mecanitzi i l’enviï al SOC. El personal tècnic del SOC podrà accedir a la informació dels formularis mecanitzats per les consultes que considerin adients amb la possibilitat d’imprimir-los.

13.3 DIPLOMA D’APROFITAMENT Tot l’alumnat que hagin assistit al 75% del total de les hores de l’acció formativa i hagin superat les avaluacions pertinents rebran automàticament un diploma d’aprofitament per part del Servei d’Ocupació de Catalunya. Aquest diploma es rebrà per qualsevol tipus d’especialitat formativa. L’emissió d’un diploma fora d’aquestes paràmetres caldrà una petició motivada i valorada per l’Oficina de Treball o la corresponent Direcció Territorial. A més, en els certificats de professionalitat, quan s’hagin superat les avaluacions de les accions formatives adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat i es tingui una assistència mínima del 75%, l’alumne/a podrà sol·licitar: - Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat. Quan un/a alumne/a només superi una part dels mòduls d’un certificat de professionalitat sense arribar a la seva totalitat podrà sol·licitar una acreditació parcial corresponent als mòduls superats. - Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi tots els mòduls formatius i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat de professionalitat, podrà sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si s’acumulen totes les acreditacions parcials. Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una sol·licitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del procediment establert. Podeu consultar:

24

https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure=S

El certificats de professionalitat i les acreditacions parcials acumulades tenen validesa en tot l’Estat. L’obtenció d’un certificat de professionalitat també habilita per accedir a un contracte en pràctiques i al programa de pràctiques no laborals en empreses per a persones joves, regulades pel RD 1543/2011, de 31 d’octubre.

13.4 JUSTIFICACIÓ DE LA REALITZACIÓ DE LES ACCIONS L’entitat beneficiària haurà de presentar una justificació que acrediti la realització de cadascuna de les accions subvencionades, així com les despeses generades per les accions esmentades i l’aplicació correcta dels fons percebuts, tal com especifica la Guia externa de Justificació i Tancament. L’acreditació del compromís de contractació/inserció es realitzarà mitjançant la presentació al SOC dels contractes de treball i altes a la Seguretat Social, en el termini establert per a la presentació de la justificació econòmica. També les entitats beneficiàries hauran d’informar en el GIA de les següents dades dels contractes: empresa contractant, ocupació, jornada i data d’inici i data de finalització. Teniu disponible el document G146NFO_283 “Fitxa d’inserció dels/de les alumnes d’accions formatives”.

13.5 TANCAMENT DE LES ACCIONS En el document Informe Final d’Assistència (IFA), el percentatge d’assistència es calcularà de tota l’acció formativa i no per mòduls formatius. L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació realitzada a l’alumnat i es mecanitzaran les dades corresponents a l’aplicació GIA, que generarà el document d’acord amb els mòduls o unitats formatives. Aquestes actes d’avaluació restaran sota custòdia del centre, llevat de les actes d’avaluació corresponents a accions formatives de certificats de professionalitat. Aquestes s’han de presentar signades dins els 15 dies després d’acabar l’acció formativa juntament amb l’informe final d’assistència (IFA), que es genera a l’aplicació GIA, a partir de l’opció “Tancament de l’IFA” un cop feta l’avaluació de tot l’alumnat. Aquestes actes es realitzaran prenent com a referència les capacitats i criteris d’avaluació establerts en el Reial Decret regulador del certificat de professionalitat corresponent i per a cadascun dels mòduls o unitats formatives. El personal docent de les accions formatives corresponents a certificats de professionalitat ha de deixar constància documental a l’expedient de l’acció, dels resultats obtinguts per l’alumnat en cada un dels mòduls formatius del CP del procediment d’avaluació de l’alumnat.

25

Quan un/a alumne/a, que hagi estat derivat amb prioritat, finalitzi l’acció formativa, el centre de formació haurà de presentar al personal tècnic del SOC la seva còpia del full de derivació amb la valoració de la participació de l’alumne/a a l’acció formativa. conjuntament amb l’IFA. Per altra banda, en aquesta fase s’ha de tenir present que en cas que les hores totals informades dels experts i expertes siguin menors que les hores atorgades de l’acció, el GIA no deixarà tancar l’informe final d’assistència (IFA); per tant, s’hauran de tornar a actualitzar al GIA les fitxes d’experts i expertes amb l’opció editar expert o experta i informar de les hores i dels mòduls que imparteix a la pestanya “Experts/expertes”.

13.6 MEMÒRIA TÈCNICA L’entitat haurà de presentar una memòria anual sobre la gestió de la formació impartida que es presentarà a la finalització de la darrera acció formativa. Serà una única memòria per a la totalitat de les accions. Per tal que aquestes accions d’avaluació i control siguin representatives, la mostra mínima a seleccionar ha de cobrir almenys el 5% de les accions. El termini de presentació serà el que estableix la convocatòria. Veure l’annex 2 per desenvolupar la memòria “Criteris i guió per elaborar la memòria”. 14. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES Per consultes i incidències de l’execució de les accions contacteu amb la persona responsable del seguiment/verificació sobre el terreny. 15. ANNEXOS: Annex 1: Informació adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació en àrees prioritàries del Servei d’Ocupació de Catalunya (versions en català i castellà). Annex 2: Documents de seguiment Annex 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria NOTA: Bona part dels documents es generen directament a l’aplicació GIA i la resta es publiquen com a documents de gestió al web d’impresos que s’actualitza periòdicament. Els documents s’aniran actualitzant en aquesta Guia, per tant, és important consultar la darrera versió penjada a l’aplicatiu GIA.

26

ANNEX 1 1.1 VERSIÓ EN CATALÀ Informació adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació del Programa Forma i Insereix. Informació general Els cursos de formació professional per a l’ocupació són accions formatives teoricopràctiques que tenen com a finalitat millorar la capacitació professional i la qualificació professional i afavorir la inserció laboral dels treballadors/ores prioritàriament en situació d'atur. Aquestes accions formatives que organitza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) tenen cofinançament del Fons Social Europeu. Aquestes accions formatives són totalment gratuïtes per a l’alumnat, ja que la subvenció cobreix el 100% de les despeses. Informació de l’oferta de les accions formatives i inscripció Per poder participar a les accions de formació professional per a l’ocupació, cal que l’alumnat estigui inscrit com a demandant d'ocupació a les oficines de Treball de la Generalitat i compleixi els requisits que estableixi cada programa formatiu. Les persones interessades en inscriure’s en les accions de formació professional per a l’ocupació poden consultar la pàgina www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bé adreçar-se a l’oficina de Treball de la Generalitat (OT) corresponent. L’alumnat, en el moment de la inscripció, té el dret i l’obligació de conèixer el contingut del programa del curs tal i com l’estableix el Servicio Público de Empleo Estatal, els requisits per participar-hi, la durada, el calendari del curs, si s’escau, la programació de pràctiques no laborals i les possibles sortides professionals. A més, ha de rebre el material didàctic necessari per al desenvolupament del curs. Quan l’alumnat rebi aquesta informació i el material, haurà de signar el full de rebuda. Tenint en compte que Forma i Insereix és un programa que busca la inserció laboral i la contractació, també s’ha d’informar a l’alumnat de les condicions de treball, salari, jornada i tipus de contracte abans del procés de selecció. Pràctiques Les accions formatives tenen una part teoricopràctica que es farà al centre de formació o en una empresa. La realització del mòdul de pràctiques no laborals que inclou el certificat de professionalitat s’haurà de realitzar en una empresa i, excepcionalment, també es podrà realitzar al propi centre. Es signarà un conveni entre el Servei d'Ocupació de Catalunya, el centre de formació i l'empresa on es faran les pràctiques, del qual l'alumne/a n’ha de rebre una còpia, abans d’iniciar les pràctiques. En aquest conveni ha de constar la data d'inici i de finalització, l'adreça, l'horari, les hores que es faran i el contingut de les pràctiques, que han de tenir relació amb el programa del curs.

27

Les pràctiques en empresa no suposen l'existència de relació laboral entre l'alumne/a i l'empresa. L’alumnat ha de tenir cobert el risc d'accident derivat del desplaçament i l'assistència a les accions formatives, tant en la formació teoricopràctica com en les pràctiques. Tipus d’accions formatives Cada acció formativa es basa en el programa d’una especialitat formativa. Hi ha dos tipus d’especialitats: 1. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat publicats al BOE a partir del setembre de 2008 i regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener Els certificats de professionalitat estan formats per mòduls formatius i un mòdul de pràctiques no laborals professionals. La superació d’aquests mòduls permet: • Adquirir, reconèixer i acreditar una qualificació professional. La qualificació és una garantia oficial de disposar de competències professionals concretes exigides en

un lloc de treball. • L’adquisició d’acreditacions oficials de forma gradual, de manera que un/a alumne/a pot seguir un itinerari formatiu adaptat a les necessitats professionals i personals. Per aquest motiu, el certificat es pot anar acreditant per parts fins a completar-lo. • La mobilitat laboral, ja que les qualificacions reconegudes tenen validesa a tot l’Estat. • La convalidació parcial amb estudis de formació professional del sistema educatiu. • L’obtenció del certificat de professionalitat, el qual dóna la possibilitat de realitzar contractes de treball en pràctiques en empreses. • Per poder inscriure’s al mòdul de pràctiques cal haver superat previament, amb avaluació positiva, la resta de mòduls del certificat de professionalitat. 2. Altres especialitats vinculades al Fitxer d’especialitats formatives del Servei d’Ocupació de Catalunya. En aquestes s’inclouen certificats de professionalitat (CP) publicats al BOE abans del setembre de 2008 i no regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener. Aquest tipus d’especialitats es caracteritzen per: • Contenir una àmplia oferta adaptable a diverses necessitats professionals. • Millorar els coneixements i les habilitats professionals. Assistència a les accions formatives L’alumnat té l'obligació d'assistir i seguir amb aprofitament les accions de formació tant a la part de formació teòrica com a la part de formació pràctica i han de justificar qualsevol absència que es pugui produir al llarg del curs. L’alumnat que tingui més de tres faltes d’assistència sense justificar en un mes o aquell que no segueixi el curs amb aprofitament serà donat de baixa a l’acció. El termini per justificar el motiu de les absències serà com a màxim el tercer dia d’absència a classe.

28

No es considerarà falta justificada el treball que, durant el curs, no permeti el compliment íntegre de la jornada de l’acció formativa. La justificació de l'absència a l'acció formativa cal presentar-la al centre o entitat de formació i cal que es faci amb la documentació adequada. Es consideraran causes justificades: - Malaltia o accident. Cal que s’acrediti amb justificant mèdic; - Matrimoni o naixement d'un/a fill/a. Cal que s’acrediti amb el llibre de família, la inscripció al Registre Civil o similar; - Per malaltia greu o defunció del/de la cònjuge o familiars fins al segon grau d'afinitat o consanguinitat. Cal que s’acrediti amb el certificat mèdic, certificat de defunció i documentació justificativa del parentiu; - Trasllat de domicili habitual. Cal que s’acrediti amb el certificat de residència o declaració jurada i trasllat de la demanda d'ocupació quan calgui; - Compliment d'un deure inexcusable de caràcter públic o persona. Cal que s’acrediti mitjançant certificació del compliment o per altres mitjans que ho demostrin. - Realització d'exàmens per a l'obtenció de títol acadèmic, professional o laboral, oposicions, carnet de conduir. Cal que s’acrediti mitjançant un certificat de la seva realització; - Presentar-se a ofertes de treball, entrevistes de treball o altres processos selectius. Cal que s’acrediti amb un certificat de l'empresa; - Causes de força major que impossibilitin l’assistència (catàstrofes, vagues de transport...). Cal que s’acreditin amb una declaració jurada. - Altres causes. Cal justificarles documentalment i el SOC les valorarà. L’alumnat té l'obligació de respectar les normes de convivència del centre. Per tant, no es permet la falta de puntualitat injustificada, el deteriorament intencionat dels equipaments i dels materials, els actes de desconsideració o ofensa cap als companys, docents o personal del centre o del Servei d’Ocupació de Catalunya, així com qualsevol altra conducta que alteri la convivència, a consideració del propi centre o del SOC. L’incompliment d'aquestes obligacions serà causa d'expulsió del curs que es vehicularà amb un escrit motivat que es notificarà a l’alumne. Si aquest està en desacord amb l’exclusió podrà presentar un escrit de queixa, en el termini màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan del Servei d’Ocupació de Catalunya competent en el seguiment de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per l’alumne/a i pel responsable o la responsable del centre de formació. Baixa a l’acció formativa per causes no justificades En cas de no justificar el motiu de baixa de l’acció formativa, es penalitzarà l’accés de l’alumne/a a una nova acció per a un període de 6 mesos des de l’abandonament, llevat que la baixa es produeixi per causes mèdiques, baixa per col·locació o trasllat de domicili a una distància superior a 50 km respecte a la població on es realitza l’acció formativa. Aquestes causes hauran d’estar degudament justificades.

29

Ajuts i beques Tindran dret a beca o ajuts l’alumnat participant en totes les accions de formació per a l’ocupació sempre que compleixi els requisits establerts a la normativa vigent. Podeu trobar la normativa al web del SOC, a l’apartat de Ciutadania. El centre lliurarà a principis de curs, si escau, informació sobre els ajuts i beques. L’alumne/a sol·licitarà la beca o els ajuts corresponent mitjançant el seu centre o entitat de formació. Avaluació de l’alumnat L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores, assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació. En el cas dels certificats de professionalitat, l’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius, o, si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que regulen cadascun dels certificats. Així es considera que l’alumne/a té avaluació positiva en termes d’apte o no apt, si ha superat les proves d’avaluació corresponents al mòdul formatiu o unitat formativa i, a més, ha assistit com a mínim al 75% del total de les hores previstes en el mòdul o unitat formativa. Aquesta avaluació és determinant per obtenir o no la certificació oficial. Per a les accions no conduents a l’ obtenció d’un certificat de professionalitat que es composin de diferents mòduls, s’avaluarà cadascun dels mòduls formatius de l’acció. Per tenir l’avaluació positiva de l’acció formativa l’alumnat haurà d’haver superat les proves de tots els mòduls i haver assistit com a mínim el 75% del total de les hores de l’acció formativa. L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació on quedarà constància de tots els resultats obtinguts per l’alumnat. Aquestes actes d’avaluació restaran sota custòdia del centre. a l’expedient de cada alumne/a, a excepció de les actes d’avaluació corresponents a accions de certificat de professionalitat que s’entregaran al Servei d’Ocupació de Catalunya. En tots els casos ha de quedar constància documental en l’expedient administratiu, dels resultats obtinguts per cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de certificar l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a certificats de professionalitat com si no. Certificació de la formació Tot l’alumnat que hagi assistit al 75% del total de les hores de l’acció formativa i hagi superat les avaluacions pertinents rebrà automàticament un diploma d’aprofitament per part del Servei d’Ocupació de Catalunya. Aquest diploma es rebrà per a qualsevol tipus d’especialitat formativa.

30

A més, en els certificats de professionalitat, quan s’hagin superat les avaluacions de les accions formatives adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat i es tingui una assistència mínima del 75%, l’alumne/a podrà sol·licitar: - Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de professionalitat. Mentre un/a alumne/a només superi una part dels mòduls d’un certificat de professionalitat sense arribar a la seva totalitat, podrà sol·licitar una acreditació parcial corresponent als mòduls superats. - Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi tots els mòduls formatius i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat de professionalitat, podrà sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-lo si s’acumulen totes les acreditacions parcials. Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una sol·licitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del procediment establert. Podeu consultar: https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure=S Valoració de l’acció formativa El Servei d'Ocupació de Catalunya té l'obligació de vetllar pel bon funcionament dels cursos i pel respecte dels drets i de les obligacions de l’alumnat i dels centres. En aquest sentit, el personal tècnic del SOC, visitarà els cursos, informarà, assessorarà, proposarà i resoldrà els dubtes i les qüestions que estiguin relacionats amb l'acció formativa i que puguin produir-se durant el seu desenvolupament. En les visites que el personal tècnic del SOC faci al centre, demanarà a l’alumnat una valoració del curs perquè n'aporti l'opinió. L’alumnat haurà d’emplenar els qüestionaris d’avaluació de l’acció formativa que li facilitarà el centre de formació durant la darrera setmana de la seva realització. Qüestionaris d’avaluació L’alumnat podrà avaluar la formació rebuda a través del següent formulari d’avaluació: http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02 Els qüestionaris estaran disponibles telemàticament i el SOC dictarà les indicacions per a la realització de tot el procediment. En cas que es presentin en format paper serà l’entitat la responsable de recollir, custodiar i mecanitzar els qüestionaris emplenats per l’alumnat. El termini de mecanització de la informació és de 2 mesos a comptar des de la finalització de l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte. D'altra banda, el Servei d'Ocupació de Catalunya disposa d'un segon nivell de control i inspecció mitjançant el qual també es pot demanar a l'alumnat la documentació i/o la seva valoració durant o en finalitzar l'acció formativa.

31

Per aclarir qualsevol dubte, les persones interessades poden adreçar-se al personal tècnic del SOC o a la bústia del ciutadà (www.oficinadetreball.gencat.cat). Demanda d’ocupació durant la realització de l’acció formativa Durant l'assistència a la formació professional ocupacional i a les pràctiques no laborals, l'alumne/a no cal que renovi la demanda d'ocupació, ja que resta suspesa per formació sense intermediació. Si l'alumne/a vol seguir rebent el servei d’intermediació durant la realització del curs, es pot adreçar a la seva oficina de treball per demanar-lo i reactivar la demanda d’ocupació.

32

ANEXO 1.2 VERSIÓN EN CASTELLANO Información dirigida a l’alumnado participante en las acciones de formación del Programa Forma e Inserta. Información general Los cursos de formación profesional para la ocupación son acciones formativas teórico-prácticas que tienen como finalidad mejorar la capacitación profesional y la cualificación profesional y favorecer la inserción laboral de los trabajadores/as prioritariamente en situación de desempleo. Estas acciones formativas que organiza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) pueden tener cofinanciación del Ministerio de Empleo y Seguridad Social I/o del Fondo Social Europeo. Estas acciones formativas son totalmente gratuitas para el alumnado, ya que la subvención cubre el 100% de los gastos. Información de la oferta de cursos e inscripción Para poder participar en las acciones de formación profesional para el empleo, es necesario que el alumnado esté inscrito como demandante de empleo en las oficinas de Treball de la Generalitat y cumpla los requisitos que establezca cada programa formativo. Las personas interesadas en inscribirse en las acciones de formación profesional para el empleo pueden consultar y tramitar la solicitud de inscripción en la página www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bien dirigirse a la oficina de Treball de la Generalitat (OT) correspondiente. El alumnado, en el momento de la inscripción, tiene el derecho y la obligación de conocer el contenido del programa del curso tal y como lo establece el Servicio Público de Empleo Estatal, los requisitos para participar, la duración, el calendario del curso, si procede, la programación de prácticas no laborales y las posibles salidas profesionales. Además, ha de recibir el material didáctico necesario para el desarrollo del curso. Cuando el alumnado reciba esta información y el material, deberá firmar la hoja de entrega. En el programa Forma i Insereix (F&I) también se ha de informar al alumnado de las condiciones de trabajo, salario, jornada y tipo de contrato antes del proceso de selección. Prácticas Las acciones formativas tienen una parte teórico-práctica, que se hará en el centro de formación o en una empresa. La realización del módulo de prácticas no laborales que incluye el certificado de profesionalidad se tendrá que realizar en una empresa y excepcionalmente, se podrá realizar en el propio centro. Se firmará un convenio entre el Servei d'Ocupació de Catalunya, el centro de formación y la empresa donde se llevarán a cabo las prácticas, del cual el/la alumno/a ha de recibir una copia, antes de iniciar las prácticas. En este convenio ha de constar la fecha de inicio y de finalización, la dirección, el horario, las horas que se

33

realizarán y el contenido de las prácticas, que han de tener relación con el programa del curso. Las prácticas en empresas no suponen la existencia de una relación laboral entre el alumnado y la empresa. El alumnado ha de tener cubierto el riesgo de accidente derivado del desplazamiento y la asistencia a las acciones formativas, tanto en la formación teórico-práctica como en las prácticas. Tipos de acciones formativas Cada acción formativa se basa en el programa de una especialidad formativa. Hay dos tipos de especialidades: 1. Especialidades dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad publicados en el B.O.E. a partir de setiembre de 2008 y regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero. Los certificados de profesionalidad están compuestos por módulos formativos y un módulo de prácticas no laborales profesionales y la superación de estos módulos permite: • Adquirir, reconocer y acreditar una cualificación profesional. La cualificación es una garantía oficial de que se dispone de competencias profesionales concretas

Exigidas en un puesto de trabajo. • La adquisición de acreditaciones oficiales de forma gradual, de manera que un/a alumno/a puede seguir un itinerario formativo adaptado a las necesidades profesionales y personales. Por este motivo, el certificado se puede ir acreditando por partes hasta completarlo. • La movilidad laboral en todo el territorio español ya que las cualificaciones reconocidas tienen validez en todo el Estado. • La convalidación parcial con estudios de formación profesional del sistema

educativo. • La obtención del certificado de profesionalidad, el cual da la posibilidad de realizar contratos de trabajo en prácticas en empresas. • Para inscribirse al módulo de prácticas es necesario haber superado con

evaluación positiva el resto de módulos del certificado de profesionalidad. 2. Otras especialidades vinculadas al Fichero de especialidades formativas del Servei d’Ocupació de Catalunya. Éstas incluyen certificados de profesionalidad (CP) publicados en el BOE antes de septiembre de 2008 y no regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero. Este tipo de especialidades se caracterizan por: • Contener una amplia oferta adaptable a diversas necesidades profesionales. • Mejorar los conocimientos y las habilidades profesionales.

34

Asistencia a las acciones formativas El alumnado tiene la obligación de asistir y seguir con aprovechamiento las acciones de formación tanto de la parte de formación teórica como de la parte de formación práctica y han de justificar cualquier ausencia que se pueda producir a lo largo del curso. El alumnado que tenga más de tres faltas de asistencia sin justificar en un mes o aquel que no siga el curso con aprovechamiento será dado de baja en la acción. El periodo para justificar el motivo de las ausencias será como máximo el tercer día de ausencia en clase. No se considerará falta justificada el trabajo que, durante el curso, no permita el cumplimiento íntegro de la jornada de la acción formativa. La justificación de la ausencia a la acción formativa debe presentarse en el centro o entidad de formación y debe hacerse con la documentación adecuada. Se considerarán causas justificadas: - Enfermedad o accidente. Debe acreditar con justificante médico; - Matrimonio o nacimiento de un/una hijo/a. Debe acreditarse con el libro de familia, la inscripción en el Registro Civil o similar; - Por enfermedad grave o defunción del/de la cónyuge o familiares hasta segundo grado de afinidad o consanguinidad. Debe acreditarse con el certificado médico, certificado de defunción y documentación justificativa del parentesco; - Traslado de domicilio habitual. Debe acreditarse con el certificado de residencia o declaración jurada, y traslado de la demanda de empleo cuando sea necesario; - Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal. Debe acreditarse mediante certificación del cumplimiento o por otros medios que lo demuestren. - Realización de exámenes para la obtención del título académico, profesional o laboral, oposiciones, carnet de conducir. Debe acreditarse mediante un certificado de su realización; - Presentarse a ofertas de trabajo, entrevistas de trabajo u otros procesos selectivos. Debe acreditarse con un certificado de la empresa - Causas de fuerza mayor que imposibiliten la asistencia (catàstrofes, huelgas de transporte...). Debe acreditarse con una declaración jurada. - Otras causas. Deben justificarse documentalmente y el SOC las valorará. El alumnado tiene la obligación de respetar las normas de convivencia del centro. Por tanto no se permite la falta de puntualidad injustificada, el deterioro intencionado de los equipamientos y de los materiales, los actos de desconsideración u ofensa hacia los compañeros, docentes o personal del centro o del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), así como cualquier otra conducta que altere la convivencia, a consideración del propio centro o del SOC. El incumplimiento de estas obligaciones será causa de expulsión del curso que se vehicularà en un escrito motivado que se notificarà al alumno. Si este està en desacuerdo con la exclusión podrá presentar un escrito de queja, en el plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la notificación de exclusión, delante del órgano del Servei d’Ocupació de Catalunya competente en el seguimiento de las acciones, el cual deberá emitir una resolución expresa en el plazo de 10 días, aceptando o denegando, previa valoración y verificación de los hechos expuestos por el/la alumno/a y por el responsable o la responsable del centro de formación.

35

Baja de la acción formativa por causas no justificadas En caso de no justificar el motivo de baja de la acción formativa, se penalizará al/ a la alumno/a en la incorporación a una nueva acción por un período de 6 meses desde el abandono, excepto si la baja se produce por causas médicas, por colocación o traslado de domicilio a una distancia superior a 50 km respecto a la población donde se realiza la acción formativa. Estas causas deberán estar debidamente justificadas. Ayudas y becas Tendrá derecho a beca o ayuda el alumnado participante en todas las acciones de formación de oferta siempre que cumpla los requisitos establecidos en la normativa vigente. Podéis encontrar la normativa en el web del SOC, en el apartado de Ciudadanía. El centro entregará a principios de curso, si procede, información sobre las ayudas y las becas. El alumnado solicitará la beca o ayuda correspondiente a través de su centro o entidad de formación. Evaluación del alumnado La evaluación del aprendizaje se ha de realizar de forma continuada, siguiendo criterios que garanticen la fiabilidad, la objetividad y el rigor técnico por parte de las personas formadoras, asegurando los criterios de igualdad de oportunidades y de no discriminación. En el caso de los certificados de profesionalidad, la evaluación se tiene que realizar por módulos formativos, o por unidad formativa, y los resultados del aprendizaje tienen que estar referidos tanto a los conocimientos como las habilidades recogidas a los criterios de evaluación de los reales decretos que regulan cada uno de los certificados. Así se considera que el/la alumno/a tiene evaluación positiva en términos de apto o no apto, si ha superado las pruebas de evaluación correspondientes al módulo formativo o unidad formativa y además ha asistido como mínimo el 75% del total de las horas previstas en el módulo o unidad formativa. Esta evaluación es determinante para obtener o no la certificación oficial. Para acciones no conducentes a la obtención de un certificado de profesionalidad que esten compuestas por diferentes módulos, se evaluará cada uno de los módulos formativos de la acción. Para obtener la evaluación positiva de la acción formativa, el alumnado tendrá que haber superado las pruebas de todos los módulos y haber asistido como mínimo el 75% del total de las horas de la acción formativa. El equipo docente elevará el acta de la evaluación en que quede constancia de todos los resultados obtenidos por el alumnado. Estas actas de evaluación quedarán bajo custodia del centro, en el expediente del alumnado, a excepción de las actas de evaluación correspondientes a acciones de certificados de profesionalidad que se entregaran al Servicio de Empleo de Cataluña. En todos los casos tiene que quedar constancia documental en el expediente administrativo, de los resultados obtenidos por cada participante, de manera que puedan

36

ser validados por el SOC a los efectos de certificar la asistencia y la formación, tanto si se trata de especialidades formativas vinculadas a certificados de profesionalidad como si no. Certificación de la formación El alumnado que haya asistido al 75% del total de las horas de la acción formativa y haya superado las evaluaciones pertinentes recibirán automáticamente un diploma de aprovechamiento por parte del Servei d’Ocupació de Catalunya. Este certificado se recibirá por cualquier tipo de especialidad formativa. Además, en los certificados de profesionalidad, cuando se hayan superado las evaluaciones de las acciones formativas dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad y se tenga una asistencia mínima del 75%, el/la alumno/a podrá solicitar: - Acreditaciones parciales de los módulos de un certificado de profesionalidad. Mientras un/a alumno/a sólo supere una parte de los módulos de un certificado de profesionalidad sin llegar a su totalidad, podrá solicitar una acreditación parcial correspondiente a los módulos superados. - Certificado de profesionalidad completo. Cuando un/a alumno/a supere todos los módulos formativos y el módulo de prácticas no laborales profesionales de un certificado de profesionalidad, podrá solicitar la expedición de todo el certificado. También podrá solicitarlo si se acumulan todas las acreditaciones parciales. Para obtener el certificado de profesionalidad o cualquier acreditación parcial, se tendrá que presentar una solicitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centro de formación informará al alumnado del procedimiento establecido. Podeis consultar: https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secure=S Valoración de la acción formativa El Servei d'Ocupació de Catalunya tiene la obligación de velar por el buen funcionamiento de los cursos y por el respeto de los derechos y de las obligaciones del alumnado y de los centros. En este sentido, el/la técnico/a de seguimiento, como representante del SOC, visitará los cursos, informará, asesorará, propondrá y resolverá a alumnos/as y centros, las dudas y las cuestiones que estén relacionadas con la acción formativa y que puedan producirse durante su desarrollo. En las visitas que el técnico o técnica de seguimiento realice al centro, pedirá al alumnado una valoración del curso para que aporte su opinión. El/la alumno/a deberá rellenar los cuestionarios de evaluación de la acción formativa que le facilitará el centro de formación durante la última semana de su realización. Cuestionarios de evaluación El alumnado podrá evaluar la formación recibida a través del siguiente formulario de evaluación:. http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-02

37

Los cuestionarios estarán disponibles telemáticamente y el SOC dictará las indicaciones para la realización de todo el procedimiento. En caso de que se presenten en formato papel será la entidad la responsable de recoger, custodiar y mecanizar los cuestionarios rellenados por el alumnado. El plazo de mecanización de la información, es de 2 meses a contar desde la finalización de la acción formativa en el momento en que esté operarivo el aplicativo GIA a este efecto. Por otro lado, el Servei d'Ocupació de Catalunya dispone de un segundo nivel de control e inspección mediante el cual también se puede pedir al alumnado documentación y/o su valoración durante o al finalizar la acción formativa. Para aclarar cualquier duda, las personas interesadas pueden dirigirse al técnico o a la técnica de seguimiento del curso o al Buzón del Ciudadano (www.oficinadetreball.gencat.cat). Demanda de empleo durante la realización de la acción formativa Durante la asistencia a la formación profesional ocupacional y en las prácticas no laborales, no es necesario que el/la alumno/a renueve la demanda de empleo, ya que queda suspendida por formación sin intermediación. Si el/la alumno/a quiere seguir recibiendo el servicio de intermediación, durante la realización del curso, se puede dirigir a su oficina de Treball para solicitarlo i reactivar la demanda de empleo.

38

ANNEX 2 : Documents de gestió:

Documentació a lliurar a l’Oficina SOC de referència en les demarcacions de Barcelona i Terres de l’Ebre o al Servei Territorial en les demarcacions de Girona,

Lleida i Tarragona Termini Documentació a custodiar per l’entitat

• Certificat d’assegurança d’accidents personals. (G146NFO-276) • Fitxes d’expert més acreditacions de la titulació i experiència laboral i de la

competència docent (còpia compulsada). Abans d’iniciar l’acció • Declaració de tenir constància de la guia de gestió GIA

• Declaració de l’alumne d’haver rebut el material didàctic i informació d’inici de curs (G146NFO-294)

• Fitxa DONO (G146NFO-257), en el supòsit que l’OT hagi fet la comprovació

• Controls d’assistència dels alumnes GIA(durant la visita de seguiment el tècnic/a efectuarà la revisió d’un període aleatori de les assistències dels alumnes)

• Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions (G146NFO-331)

• Qüestionari de valoració dels alumnes GIA

• Full de derivació d’alumnes (MD0120110180002) • DL-1, Fitxes d’alumne i còpia del DNI. A l’inici de l’acció

• DL-2, Fitxes dels nous alumnes i còpia DNI. ( si es produeix altes i baixes) Quan es produeixi

• IMA (Informe mensual d’assistència) Els primers 10 dies de cada mes

• IFA (Informe final d’assistència) • Actes d’avaluació. • Informe d’avaluacions dels mòduls no presencials (G146NFO-265) per la

convocatòria F&I • Conveni de pràctiques per la convocatòria F&I • Pla d’activitat per la convocatòria F&I (Especialitats CP)

15 dies desprès de finalitzar l’acció En el cas de Certificats de Professionalitat, a més caldrà custodiar:

• Planificació didàctica (G146NCPRO-010) • Programació didàctica (G146NCPRO-011) • Dossier d’avaluació dels Certificats de Professionalitat, d’acord

amb la Guia metodològica i de gestió de l’avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per:

Instruments d’avaluació amb sistema de correcció/observació i puntuació

Prova d’avaluació final del mòdul amb sistema de correcció i puntuació

Còpia de l’Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13)

Còpia Acta d’avaluació generada pel GIA Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per l’alumne o alumna (G146NCPRO-15) i justificant de lliurament a l’alumnat.

• Proves de cada una de les competències clau que s’han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s’escau (nivells 1 i 2)

• Acta d’avaluació de les competències clau (G146CPRO-017) • Còpia del certificat de competència clau expedit a l’alumne o

alumna (G146CPRO-018) i justificant de lliurament a l’alumne o alumna.

• Sol·licitud d’ajut o beca Abans de fi de l’acció

En el cas de Certificats de Professionalitat, a més: • Calendari de les proves d’avaluació de competències clau (G146CPRO-016), si

s’escau (nivells 1 i 2) 10 dies abans de la prova

• Planificació de l’avaluació dels aprenentatges. (G146NCPRO-012) (accions “CEN”)

Màxim 10 dies posteriors al tancament del DL-1

• Sol·licitud de certificació d’exempció del mòdul de pràctiques (G146NCPRO_003), si escau, amb el certificat d’empresa corresponent d’acord amb els models normalitzats.

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica- AUTÒNOMS (G146NCPRO_005), si escau.

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ (.G146NCPRO_006), si escau.

Certificat d’empresa per a la sol·licitud d’exempció del mòdul de formació pràctica -COMPTE ALIÈ-EMPRESES DESAPAREGUDES (.G146NCPRO_007), si escau.

15 dies abans de l’inici de les pràctiques

• Informe individualitzat per a cada alumne o alumna (G146NCPRO-13) 15 dies posteriors a la finalització de l’acció

39

ANNEX 3

Criteris per a l’elaboració de la memòria

En el contingut de la memòria s’hauran de tenir en compte els aspectes següents: - Les dificultats i els elements facilitadors amb els quals s’ha trobat el centre per dur a

terme les accions formatives - Anàlisi dels resultats

Guió dels aspectes a desenvolupar

Identificació del centre - Nom del centre segons NIF - Núm. de cens

Dades de la programació - Any de la programació - Nombre d’accions atorgades - Identificació de les accions formatives desenvolupades segons especialitat, nombre

d’alumnes formats/ades, durada, col·lectiu, pressupost, dates d’inici i finalització - Dades corresponents als itineraris formatius realitzats per l’alumnat corresponent als

certificats de professionalitat programats (nombre d’itineraris oferts, nombre d’alumnes que han finalitzat l’itinerari complet i altres dades que el centre consideri rellevants en l’execució dels itineraris formatius)

Desenvolupament/execució del procés formatiu

- Procés de selecció: Fer un breu informe per part dels i de les responsables de la selecció quant a l’adequació de les persones candidates seleccionades segons el perfil prèviament definit (edat, col·lectiu, nivell d’estudis, experiència laboral, disponibilitat, motivació...) i el/s col·lectiu/s prioritari/s que determina la convocatòria. Principals dificultats o situacions afavoridores amb què s’ha trobat el centre en la configuració dels grups.

- Execució de les accions formatives: Incloure en aquest apartat aquelles qüestions que per la seva rellevància hagin estat causa de modificació respecte al plantejament de la sol·licitud o bé d’alguna incidència transcendent en el desenvolupament de l’acció.

- Documentació de seguiment de les accions lliurada al SOC, d’acord amb les instruccions de la Guia de gestió d’accions Cal especificar si s’ha lliurat tota la documentació de seguiment o si hi ha hagut alguna incidència administrativa destacable.

- Aspectes organitzatius i logístics: En aquest apartat es tracta d’analitzar els aspectes facilitadors o les dificultats en la posada en marxa de la programació des del punt de vista de l’organització del centre.

- Avaluació i control de la qualitat: Les entitats beneficiàries han de realitzar una avaluació i control de la qualitat de les accions formatives, inclosos els qüestionaris d’avaluació i de les despeses que se’n generin. En aquest apartat de la memòria cal reflectir el resultat d’aquestes

40

activitats.

Aquestes activitats que es realitzaran són:

- De control: • Verificació en temps real del correcte desenvolupament de la formació en

aspectes com locals, professorat, horaris, adequació del programa, etc. • Comprovació documental del compliment de les seves obligacions en els seus

centres; inexistència de subcontractació no autoritzada, control d’assistència, gratuïtat de la formació, publicitat del FSE, etc.

• Visites de control intern a les oficines on es gestiona la formació respecte del compliment dels tràmits i comunicacions amb el Servei d’Ocupació de Catalunya.

• Qualsevol altra actuació complementària de les anteriors a través d’altres mitjans

- D’avaluació: • Les actuacions d’avaluació derivades de l’aplicació i informació de les dades

obtingudes dels qüestionaris d’avaluació definides segons la Resolució TRE/3767/2009, de 30 de novembre, que realitzi l'entitat

• Qualsevol altra que es consideri adequada per l’avaluació de la qualitat de les accions formatives

Aspectes que es poden desenvolupar

• Planificació de les accions (selecció, professorat, calendari, relació amb les empreses per a pràctiques) • Infraestructura, ubicació, recursos materials i humans • Gestió administrativa: tramitació i terminis d’entrega de la documentació, col·laboració amb el SOC • Valoració del funcionament i metodologia de la formació

Avaluació de l’alumnat

Valorar l’assoliment dels continguts del curs de l’alumnat participant, tenint en compte aspectes com:

- Actitud/interès - Assimilació dels coneixements teòrics i pràctics - Adquisició d’habilitats de l’ofici o professió

Fer esment de la metodologia emprada per a l’avaluació. S’adjunta el document d’acta d’avaluació final d’alumnat.

Anàlisi dels resultats ocupacionals de la formació

Anàlisi qualitativa de l’impacte de la formació impartida pel que fa a la millora de l’ocupabilitat de l’alumnat.

Proposta de millora S’inclourà finalment un apartat de propostes de millora, en què es recullin tant mesures aplicables al funcionament intern dels centres o entitats com les propostes de caràcter més general per la millora del programa.

41

Conclusions

Apartat de reflexió i aportació d’idees de millora no recollides en l’apartat anterior.

Identificació del o de la responsable de l’elaboració de la memòria

Barcelona 19 de juny de 2014 Subdirectora de Polítiques actives del Servei d’Ocupació de Catalunya Ma. Assumpció Gil i Yubero