Guia Practica de Excel 2010 - Senati

Calculando con...Calculando con...

MANUAL DEL PARTICIPANTE

PRESENTACIN DE EXCEL 2010 _______________________________________ 1

INTRODUCCION _______________________________________________________________ 2

FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010 ________________________________________________ 3

EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA __________________________________ 3

LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA ________________________________________ 4

INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE _____________________________ 5

CONCEPTOS PREVIOS __________________________________________________________ 7

RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO _________________________________________ 8

CINTA DE OPCIONES __________________________________________________________ 10

NOVEDADES DE EXCEL 2010 ____________________________________________________ 17

GRFICOS DE DATOS EN CELDAS _________________________________________________ 17

MICROSOFT EXCEL WEB APP ____________________________________________________ 17

GRFICOS DINMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS ___________________________________ 19

MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE _________________________________________________ 20

SHAREPOINT SERVER 2010 _____________________________________________________ 22

MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010 ________________________________________________ 24

SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010 _______________________________________ 25

REALIZA TAREAS DE FORMA MS RPIDA Y SENCILLA. ________________________________ 26

CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CLCULO MS GRANDES Y COMPLEJAS. __ 26

OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES. __________________________________ 26

PREGUNTAS DE REPASO _______________________________________________________ 27

ADMINISTRAR EL FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO ___ 28

MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS _____________________________________ 29

CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL _______________________________________________ 29

DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CLCULO _______________________________________ 30

COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS _______________________________________________ 31

Celda Activa _________________________________________________________________ 31

Seleccionar un rango de celdas __________________________________________________ 31

Seleccionar un rango discontinuo ________________________________________________ 31

Seleccionar fila y columna ______________________________________________________ 32

INGRESAR DATOS _____________________________________________________________ 33

TIPOS DE DATOS ______________________________________________________________ 35

Valores Constantes ___________________________________________________________ 35

Tipo de dato Texto ____________________________________________________________ 35

Tipo de dato Nmero _________________________________________________________ 35

Cambiar la precisin de los clculos en un libro _____________________________________ 36

Tipos de datos Fecha/Hora _____________________________________________________ 37

Lgico ______________________________________________________________________ 38

Formulas. ___________________________________________________________________ 38

Funciones ___________________________________________________________________ 39

Estructura de una funcin ______________________________________________________ 39

Insertar funcin ______________________________________________________________ 39

Funciones Anidadas ___________________________________________________________ 40

Precauciones en la manipulacin de celdas ________________________________________ 40

Seleccionar: _________________________________________________________________ 40

Cuadro de relleno: ____________________________________________________________ 40

Modo Mover. ________________________________________________________________ 41

Autorrellenar ________________________________________________________________ 41

Rellenar Series _______________________________________________________________ 42

Cmo mostrar u ocultar el controlador de relleno ___________________________________ 43

Cmo Activar / Desactivar Autocompletar _________________________________________ 44

Repetir un valor en un rango de celdas ___________________________________________ 46

ADMINISTRAR UNA HOJA DE CLCULO ___________________________________________ 46

EDITAR CONTENIDO DE UNA CELDA ___________________________________________________ 47

Insertar Filas ________________________________________________________________ 50

Insertar Columnas ____________________________________________________________ 51

Insertar Celdas _______________________________________________________________ 53

Eliminar filas ________________________________________________________________ 54

Cmo eliminar una Fila de la hoja de clculo _______________________________________ 54

Eliminar Columnas ____________________________________________________________ 55

Cmo eliminar una columna de la hoja de clculo ___________________________________ 55

Eliminar Celdas ______________________________________________________________ 56

ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 57

ADMINISTRAR HOJAS ____________________________________________________________ 58

Insertar hojas ________________________________________________________________ 59

Insertar hojas de clculo basadas en plantillas ______________________________________ 59

Eliminar hojas _______________________________________________________________ 60

Cambiar Nombre _____________________________________________________________ 60

Aplicar color a las etiquetas ____________________________________________________ 61

DAR FORMATO A LOS ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO __________________________ 62

COPIAR, CORTAR Y PEGAR CONTENIDO ________________________________________________ 62

Copiar ______________________________________________________________________ 63

Copiar como Imagen __________________________________________________________ 63

Cortar ______________________________________________________________________ 64

Pegar ______________________________________________________________________ 64

Opciones de Pegado __________________________________________________________ 64

Portapapeles de Microsoft Excel 2010 ____________________________________________ 66

Transponer datos _____________________________________________________________ 68

Pegado Especial ______________________________________________________________ 68

ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 69

Ortografa __________________________________________________________________ 70

BUSCAR E INSERTAR INFORMACIN DE REFERENCIA ________________________________________ 71

ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 73

BUSCAR Y REEMPLAZAR ___________________________________________________________ 73

Buscar texto y reemplazarlo ____________________________________________________ 73

BUSCAR FORMATO ______________________________________________________________ 75

CERRAR LIBRO Y EXCEL ___________________________________________________________ 76

PREGUNTAS DE REPASO ___________________________________________________________ 77

CONFIGURAR PGINA E IMPRIMIR _________________________________________ 78

CONFIGURAR PGINA ___________________________________________________________ 79

MODIFICAR MRGENES __________________________________________________________ 79

ORIENTACIN DEL PAPEL __________________________________________________________ 81

AJUSTE DE ESCALA ______________________________________________________________ 81

Ajuste de Escala ______________________________________________________________ 82

ENCABEZADO Y PIE DE PGINA ______________________________________________________ 82

ACTIVAR VISTA DISEO DE PGINA. ___________________________________________________ 82

ACTIVIDAD __________________________________________________________________ 85

FICHA HOJA DE LA VENTANA CONFIGURAR PGINA ________________________________________ 86

IMPRIMIR RTULOS DE FILA Y COLUMNA EN CADA PGINA ___________________________________ 87

Para tener filas o columnas como ttulos realice lo siguiente: __________________________ 88

SALTOS DE PGINA ______________________________________________________________ 90

Identificar los saltos de pgina __________________________________________________ 90

Insertar Saltos de pgina _______________________________________________________ 90

Insertar un salto de pgina horizontal: ____________________________________________ 90

Insertar un salto de pgina vertical: ______________________________________________ 92

Eliminar los Saltos de pgina ____________________________________________________ 93

Vista Previa de salto de pgina __________________________________________________ 94

Configuracin de la impresin __________________________________________________ 94

Vista Preliminar ______________________________________________________________ 94

Impresin Rpida _____________________________________________________________ 94

Configurar Impresin __________________________________________________________ 95

La Opcin Impresora: _________________________________________________________ 96

Configuracin: _______________________________________________________________ 96

Hojas Activas ________________________________________________________________ 96

Intervalo de pginas a imprimir _________________________________________________ 97

Intercalar pginas. ____________________________________________________________ 98

Orientacin _________________________________________________________________ 98

Tamao de Papel _____________________________________________________________ 99

Mrgenes Personalizados ______________________________________________________ 99

Escalado. ___________________________________________________________________ 99

PREGUNTAS DE REPASO __________________________________________________________ 100

CREACIN Y MODIFICACIN DE FRMULAS I ______________________________ 101

CONCEPTOS PREVIOS PARA LA CREACIN DE FRMULAS ___________________________ 102

INTRODUCCIN A LAS FRMULAS ______________________________________________ 102

OPERADORES _______________________________________________________________ 102

JERARQUA _________________________________________________________________ 103

CLCULOS SENCILLOS ________________________________________________________ 105

ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 106

CALCULAR PORCENTAJES _____________________________________________________ 107

REALIZAR AUDITORIAS DE FORMULAS __________________________________________ 108

RASTREAR DEPENDIENTES QUITAR FLECHAS ___________________________________________ 110

QUITAR FLECHAS ______________________________________________________________ 111

ERRORES TPICOS EN LA CREACIN DE FRMULAS ________________________________________ 112

ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 116

REFERENCIAS DE CELDAS Y RANGOS ____________________________________________ 116

RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS __________________________________________________ 117

ABSOLUTAS __________________________________________________________________ 118

MIXTAS ____________________________________________________________________ 119

REFERENCIAS A MLTIPLES HOJAS Y RANGOS ___________________________________________ 121

RANGOS ___________________________________________________________________ 121

ASIGNAR NOMBRES ____________________________________________________________ 121

UTILIZAR EN LA FRMULA ________________________________________________________ 122

UTILIZAR RTULOS DE FILAS PARA CREAR NOMBRES DESDE LA SELECCIN ________________________ 123

ADMINISTRAR RANGO DE CELDAS ___________________________________________________ 125

CLCULOS SIMPLES CON OPERADORES MATEMTICOS _____________________________________ 127

ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 128

ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 130

ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 143


CREACIN Y MODIFICACIN DE FRMULAS II _____________________________ 145

CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 146

DEFINICION DEUNA FUNCION __________________________________________________ 146

FORMATO DE FECHAS ________________________________________________________ 147

FORMATO PREDEFINIDOS _____________________________________________________ 147

APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA. ___________________________________________ 149

Calcular la edad _____________________________________________________________ 149

FORMATO PERSONALIZADOS __________________________________________________ 150

ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 151

FUNCIONES DE FECHA Y HORA _________________________________________________ 152

Funciones de texto __________________________________________________________ 170

CONDICIONALES, LGICAS Y DE INFORMACIN ____________________________________ 173

FUNCIONES LGICAS _________________________________________________________ 173

ANIDAMIENTO DE FUNCIONES CONDICIONALES __________________________________________ 177

FUNCIONES DE INFORMACIN _____________________________________________________ 177

ADMINISTRAR VENTANAS Y VISTAS DE VENTANAS Y DATOS _________________ 185

CONCEPTOS FUNDAMENTALES ________________________________________________ 186

NUEVA VENTANA ______________________________________________________________ 186

DIVISIN DE LA VENTANA _____________________________________________________ 188

OCULTAR __________________________________________________________________ 189

MOSTRAR __________________________________________________________________ 190

TRABAJAR CON PANELES _____________________________________________________ 191

INMOVILIZAR PANELES __________________________________________________________ 191

MOVILIZAR PANELES ____________________________________________________________ 192

INMOVILIZAR FILA SUPERIOR ______________________________________________________ 193

INMOVILIZAR PRIMERA COLUMNA ___________________________________________________ 193

USO DE FORMULARIO DE DATOS _______________________________________________ 194

ACCIONES PERMITIDAS PARA FORMULARIOS: INGRESO, ELIMINACIN Y BSQUEDA DE DATOS. __________ 197

ORDENAR Y FILTRAR LISTAS DE DATOS __________________________________________ 198

USANDO EL BOTN DE A A Z Y DE Z A A. ______________________________________________ 198

Uso del cuadro de dilogo Ordenar para crear diversos niveles de criterios de ordenamiento.

__________________________________________________________________________ 199

Uso de Filtro automtico ______________________________________________________ 200

USO DE FILTRO PERSONALIZADO ____________________________________________________ 201


INSERTAR GRFICOS DE DATOS ___________________________________________ 205

CREAR GRFICOS ______________________________________________________________ 206

GRAFICOS DE LA FICHA INSERTAR. __________________________________________ 206

EJEMPLO DE GRAFICO ___________________________________________________________ 206

PARTES DE UN GRFICO __________________________________________________________ 206

SERIES: ____________________________________________________________________ 207

CATEGORAS: _______________________________________________________________ 207

RANGOS EMPLEADOSPARA CATEGORIAS Y SERIES _______________________ 207

SELECCIN CORRECTA DEL TIPO DE GRFICO ____________________________________________ 207

GRFICO DE COLUMNAS ______________________________________________________ 208

GRFICO DE LNEAS. _________________________________________________________ 208

GRFICO CIRCULAR. _________________________________________________________ 208

CREAR GRFICOS ______________________________________________________________ 209

Procedimiento ______________________________________________________________ 209

SELECCIONANDO LA OPCIN SELECCIONAR DATOS OBTENDREMOS LA SIGUIENTE VENTANA.

__________________________________________________________________________ 213

Ms opciones del ttulo. ______________________________________________________ 217

Agregar los rtulos del eje. ____________________________________________________ 218

Titulo de eje horizontal primario. _______________________________________________ 218

Titulo de eje vertical primario __________________________________________________ 218

Estilos soportados para los objetos del grafico. ____________________________________ 228

ACTIVIDAD _________________________________________________________________ 229

Microsoft Office Excel 2010

Programa Nacional de Informtica 1

Captulo

PPRREESSEENNTTAACCIINN DDEE

EEXXCCEELL 22001100

En este captulo se trataran los siguientes temas:

Familiarizarse con Excel 2010 Iniciar y reconocer los elementos de la interface Novedades de Excel 2010

Objetivo:

El participante aprender a reconocer el entorno de trabajo y familiarizarse con

las principales funciones, configuraciones, servicios y caractersticas que tiene

el Microsoft Office Excel 2010.

1


2 Programa Nacional de Informtica

INTRODUCCION

Microsoft Office Excel 2010 es una aplicacin desarrollada por Microsoft y

distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Es el

ms popular de los programas que manejan libros y hojas de clculo, se estima

que est presente en la mayora de computadoras del mundo, por tal motivo la

compaa Microsoft ha venido mejorando las caractersticas y el

funcionamiento de este programa tomando en cuenta los requerimientos de los

usuarios de esta aplicacin que se encuentran alrededor de todo el globo

terrqueo.

En esta nueva versin se ha actualizado la interfaz del usuario e incluye

nuevas funcionalidades, a la vez que mejoras de compatibilidad con nuevos

formatos de archivo. Es compatible con Windows XP SP3, Windows Vista y

Windows 7. Adems en el mercado ya se encuentran versiones tanto de 32 bits

como de 64 bits

Microsoft Office Excel 2010 presenta una interfaz intuitiva y amigable con

archivos de ayuda incorporados el cual nos permite trabajar con tablas de

datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas,

siendo de gran utilidad en diversas reas como en la educacin, administracin

, finanzas, produccin, contabilidad en la oficina, e incluso en el hogar puede

servir para ayudar a llevar las cuentas diarias.

El nuevo Microsoft Office Excel 2010 nos permite administrar, compartir y

analizar informacin de manera ms segura y eficaz, lo que mejorara de

manera notable la toma de decisiones, siendo estas fundamentales para el

desarrollo de una empresa. Las nuevas herramientas de anlisis y visualizacin

ayudan a realizar un rastreo minucioso de datos y resaltarlos en diversos

formatos de manera rpida y segura.



FAMILIARIZARSE CON EXCEL 2010

EN QUE SE UTILIZA EXCEL PARA LA VIDA COTIDIANA

Microsoft Office Excel 2010 es la mejor herramienta que tiene Microsoft Office, es una hoja de clculo que te permite organizar, sacar cuentas, estadsticas, grficos, anlisis de datos, casi todo lo que tenga que ver con datos se puede hacer adems reportes, Balances, Listas, Etc.

Se puede utilizar desde funciones para controlar los gastos diarios hasta disear planos de casas.

Algunas funciones que tambin se pueden hacer con Microsoft Office Excel 2010.

Agenda de telfonos Gastos diarios y mensuales Control de prstamos Tablas de alimentos Control de peso basado en una dieta Liquidacin de sueldos Emisin de recibos de cobro Control de inventarios

El uso de una libro de Excel est limitado solo a la imaginacin de cada uno". Es decir que se puede utilizar casi para cualquier cosa.

Tal vez pueda reducir sus gastos haciendo sus propias facturas, o tal vez necesite hacer una hoja de balance o un informe de gastos, en cualquier casi Excel llenar sus expectativas.

Si decide que obtener un prstamo, consulte primero con Excel y su calculadora de prstamos que le pedir algunos datos y luego le dir cuando tendra que pagar, cunto con qu inters, segn la amortizacin, etc.

Si desea un buen emprendimiento y poner sus productos en la web, con descripciones, precios, etc. Excel tambin le resultar satisfactorio.

Adems contar siempre con las tiles herramientas de ortografa y gramtica, conteo de palabras, diccionario de sinnimos, creacin de sobre y etiquetas, y el envo automtico por mail o fax entre muchas otras cosas.



LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LA EMPRESA

Microsoft Office Excel 2010, es la hoja de clculo lder en el mercado. Es

adems, el software ms poderoso, ms manejable y ms utilizado del mundo.

Ningn otro programa puede competir con l en cuanto a funciones o

flexibilidad. Su ambiente de trabajo va de la psicologa a la economa, de la

biologa al dibujo, de las matemticas aplicadas a la administracin de los

recursos humanos y a casi todas las reas que existen en una empresa y

tambin en el hogar.

Miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa por todo el

mundo, por tanto miles de decisiones se toman en base a l. Millones de

empresas de todo el mundo sencillamente no podran operar si no tuvieran

Excel en sus equipos de cmputo. La mayora de los programas elaborados a

medida que existen en el mercado utilizan a Excel como motor de clculo. Casi

todos manifiestan sus resultados en una hoja Excel.

Un usuario con conocimientos avanzados de este programa tendra una gran

ventaja en relacin al usuario con conocimientos bsicos para realizar tareas

que normalmente tomara varias horas en finalizar, con Excel la informacin se

puede formular, optimizar y en algunos casos se puede programar en lenguaje

VBA (Visual Basic for Applications), de forma que se automaticen las tareas y

los resultados se muestren en pocos minutos o segundos lo que anteriormente

llevaba das enteros.

Pongmonos en este caso, se anuncia que el da de maana "Excel

desaparecer". Si llegara a pasar eso seguramente habra prdidas

econmicas de gran magnitud. La primera accin que nos vendra a la mente

sera migrar a otra hoja de clculo, pero en el mercado no existen los

suficientes recursos para migrar a otra hoja de clculo con las mismas

magnitudes que tiene el Excel en todos los sentidos, se iniciara una nueva

guerra por establecer un nuevo estndar de hoja de clculo, con los previsibles

problemas de compatibilidad entre los usuarios. Cunto tiempo llevara

capacitar a los nuevos usuarios? Cunto tiempo llevara convertir los archivos

al nuevo formato? Soportaran las macros Excel o los grficos al menos,

podran interactuar con el resto de programas de oficina? probablemente no.

Cunto tiempo llevara integrar todos los programas que actualmente utilizan

Excel como motor de clculo al nuevo programa?

Es por eso que este programa " Microsoft Office Excel 2010, tiene una gran

importancia actualmente en el mundo, por tal motivo es de suma importancia

para su desarrollo el aprender los fundamentos y la forma de trabajar con esta

potente herramienta.



INICIAR Y RECONOCER LOS ELEMENTOS DE LA INTERFACE

Iniciando Microsoft Office Excel 2010

PASOS A SEGUIR:

1. Darle clic en el botn Inicio de la barra de tareas y aparecer

la ventana inferior.

2. Despliegue la opcin Todos los programas,

debe de aparecer una ventana parecida a esta.

3. Busque la opcin Microsoft office y dele clic para desplegar.

4. Seleccione la opcin Microsoft Excel 2010, dele clic y mostrar la

pantalla de inicio de Excel.



Cuando inicia un nuevo libro de Microsoft Excel 2010, tiene una configuracin

por defecto, como por ejemplo, el color de fondo de las celdas, el color de las

lneas de divisin entre estas, las fichas y su configuracin que tiene la cinta de

opciones, los accesos directos en la barra de acceso rpido, la cantidad de

hojas que se abren por defecto, la extensin con la que se guardaran los

archivos nuevos, cada qu tiempo se guardaran de forma automtica los

archivos y en que carpeta especifica se guardaran adems de una cantidad

considerable de configuraciones que iremos viendo ms adelante.



CONCEPTOS PREVIOS

LIBRO DE EXCEL

Los documentos en Excel se denominan libros los

cuales estn compuestos por varias hojas de clculo

que son almacenados en el disco duro como un

fichero de extensin xlsx para esta versin (Para versiones

anteriores a Excel 2007 llevan la extensin xls).

HOJA DE CLCULO

La hoja de clculo nos permite efectuar

operaciones y funciones matemticas de

todo tipo donde los datos se encuentran

dispuestos en forma de tablas (filas y

columnas) mostrando los resultados en diferentes

formatos.

CELDA

Una celda es un lugar nico donde se puede

ingresar un dato o datos en una hoja de clculo. En

general las celdas se representan de forma

rectangular y se ubican por un nmero/letra de fila y

un nmero/letra de columna, y pueden ser

identificadas con un nombre nico, por ejemplo A4

(columna A, fila 4).

REGISTRO

Un registro es una fila de datos que contiene toda la informacin sobre un

objeto especfico que se ha ingresado en una hoja de Excel.

EEsstt sseelleecccciioonnaaddoo ttooddoo eell

rreeggiissttrroo ddeell pprroodduuccttoo ccoonn

CCddiiggoo 1100000022..



RECONOCIENDO EL ENTORNO DE TRABAJO

1. Men Archivo

El Men archivo nos muestra la Vista Backstage, es una nueva

incorporacin en los programas de Microsoft Office 2010, es la

innovacin ms reciente en la interfaz de usuario de Microsoft Office

Fluent y es una caracterstica complementaria de la cinta de opciones.

El men Archivo o ficha Archivo es la ficha de color que est ubicada en

la parte superior izquierda del programa, al darle clic podremos ver la

Vista Backstage de Microsoft Office en donde se administran los

archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o

informacin personal ocultos y estableciendo opciones, adems de

poder visualizar muchas de las opciones que se vean en el botn de

office de versiones anteriores.

(La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office y al men Archivo usado

en versiones anteriores de Microsoft Office Excel 2010. )

Ventana principal que aparece al iniciar el Excel 2010

2 5 7 3 1

9 11

12

13

10

14 15

16 17

18

4

8

6



Ficha Archivo.

2. Barra de Acceso Rpido

(Nueva caracterstica desde Office 2007). Al hacer clic en este botn se podrn mostrar u ocultar los comandos que desee utilizar con mayor frecuencia.

3. Fichas.

Son las que estructuran y organizan las diferentes opciones que

presenta Excel, por ejemplo ficha Inicio, Insertar, Diseo de pgina,

Frmulas, Datos, etc.

A esta banda compuesta (cintas) formada por fichas que se encuentra

en la parte superior de una ventana se le denomina Ribbon.

Desde Excel 2007, la cinta de opciones (todas las fichas) permite al

Vista Backstage



usuario encontrar fcilmente los comandos y caractersticas que antes

estaban en mens y barras de herramientas. Aunque en Excel 2007 era

posible agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rpido,

el usuario no poda crear sus propias fichas y agregarlas a la cinta de

opciones.

Ahora en Excel 2010 es posible crear una cinta de opciones

personalizada de acuerdo a la necesidad del usuario, agregando las

opciones, cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece

cada opcin.

CINTA DE OPCIONES (Cinta Ribbon)

La cinta de opciones se asemeja a lo que en versiones anteriores se

les llamaba men. Cada ficha dispone de su propio conjunto de

funciones, todas ellas relacionadas con la tarea que le da nombre a

la ficha y adems dispone de indicadores de cuadros de dilogos

ampliando las opciones disponibles en la ficha respectiva.

OBSERVACION:

Dependiendo del objeto seleccionado en la hoja de Excel van a aparecer y

desaparecer una serie de fichas que sirven para aplicar ciertos formatos y

funciones al objeto.

En la imagen anterior se muestra que al insertar una imagen en la

hoja de clculo y seleccionarla aparece la ficha llamada Formato

GGRRUUPPOOSS

CCaaddaa ggrruuppoo ccoonnttiieennee

ccoommaannddooss eessppeeccffiiccooss

qquuee ccuummpplleenn ffuunncciioonneess

pprreeddeetteerrmmiinnaaddaass..



donde se encuentran las funciones ordenadas por grupos para

aplicar cambios al grafico.

En algunos casos aparece ms de una ficha segn el objeto

seleccionado en la hoja.

4. Cuadro de Dialogo Mas Comandos.

Indicador que existen ms funciones para este

grupo.

Por ejemplo al hacer clic en el cuadro de

dialogo seleccionado sale la siguiente ventana.

5. Barra de Titulo

Es la barra que aparece en la parte superior del programa en ella se

visualiza el nombre del libro actual en el que se est trabajando. Cuando

se crea un libro nuevo toma el valor de Libro1 mientras no se guarde.

AAppaarreeccee ccoonn eessttee nnoommbbrree ccuuaannddoo eell lliibbrroo eess nnuueevvoo yy aauunn nnoo hhaa ssiiddoo gguuaarrddaaddoo..

CCuuaannddoo eell lliibbrroo yyaa hhaa ssiiddoo gguuaarrddaaddoo aappaarreeccee eell nnoommbbrree ddeell aarrcchhiivvoo



6. Conjunto de Herramientas

Comandos que estn conformando Grupos dentro de la Cinta De

Opciones que cambiar segn la ficha seleccionada.

7. Botones del manejo de la ventana principal

OBSERVACION:

Cuando se abren varios libros de Excel, cada uno

tiene sus propios botones para controlar las

ventanas.

8. Cuadro de Nombres

AAppaarreeccee MMooddoo ddee ccoommppaattiibbiilliiddaadd aall aabbrriirr uunn lliibbrroo ddeessddee EExxcceell 22001100 qquuee ssee hhaayyaa ccrreeaaddoo eenn uunnaa

vveerrssiinn aanntteerriioorr ddee EExxcceell 22000077,, aall ttrraabbaajjaarr ddee eessttee mmooddoo eell lliibbrroo ppooddrr ccoonnsseerrvvaarr uunn ffoorrmmaattoo ddee

aarrcchhiivvoo qquuee ppuueeddaa aabbrriirrssee ddee nnuueevvoo ffcciillmmeennttee eenn llaa vveerrssiinn aanntteerriioorr..

BBOOTTOONN MMIINNIIMMIIZZAARR

RReedduuccee llaa vveennttaannaa aa llaa

bbaarrrraa ddee ttaarreeaass

BBOOTTOONN MMAAXXIIMMIIZZAARR

AAuummeennttaa llaa vveennttaannaa aall

ttaammaaoo mmxxiimmoo ddee llaa

ppaannttaallllaa..

BBOOTTOONN CCEERRRRAARR

CCiieerrrraa eell pprrooggrraammaa

pprreegguunnttaannddoo ssii ddeesseeaa gguuaarrddaarr

llooss ccaammbbiiooss ssii lloo eexxiissttiieerraann yy

nnoo ssee hhuubbiieesseenn gguuaarrddaaddoo..

CCaaddaa vveennttaannaa ddee EExxcceell ttiieennee

llooss ccoonnttrroolleess mmiinniimmiizzaarr,,

mmaaxxiimmiizzaarr yy cceerrrraarr,, aappaarrttee ddee

llooss ccoonnttrroolleess ddee mmaanneejjoo ddee llaa

vveennttaannaa pprriinncciippaall..

BBoottnn ddee aayyuuddaa ddee MMiiccrroossoofftt

EExxcceell 22001100,, eess eell eeqquuiivvaalleennttee

aa pprreessiioonnaarr llaa tteeccllaa FF11..

EEssttee bboottnn mmiinniimmiizzaa llaa cciinnttaa

ddee ooppcciioonneess,, eess lloo mmiissmmoo

qquuee ddaarrllee ddoobbllee cclliicc aall

nnoommbbrree ddee aallgguunnaa ffiicchhaa ddee

llaa cciinnttaa ddee ooppcciioonneess..

CCoommaannddooss ddeell ggrruuppoo

ppoorrttaappaappeelleess qquuee ccoorrrreessppoonnddeenn

aa llaa ffiicchhaa iinniicciioo..



Indica la celda activa.

En la Imagen 1, la celda activa es A1, en algunos casos como en la

Imagen 2, el cuadro de nombre puede contener un texto especfico que

se le haya nombrado ya sea a una celda o a un rango de celdas, por

ejemplo al rango de celdas A1:B3 se le ha denominado productos.

Imagen 1 Imagen 2

9. Celda Activa

Indica la celda que se encuentra

seleccionada, la coordenada de esta

celda se mostrara en el cuadro de

nombres tal como se muestra en la

siguiente figura.

10. Asistente para funciones.

Al darle clic en la opcin que esta

seleccionada con el crculo rojo en la

imagen superior aparecer el cuadro de

dialogo de insertar funcin que se

encuentra en la parte derecha, adems

aparecern dos opciones ms en la barra

de formulas como en la imagen inferior.

Este comando sirve para

cancelar la funcin que se

selecciono.

Este comando sirve para

ingresar la funcin

seleccionada.



11. Indicador de Columnas

Es la unin de varias celdas conjuntas

en forma vertical comenzando desde la

letra A

12. Barra de Formulas

Es una casilla ubicada en la parte superior pegada a la hoja de clculo

donde aparecer las formulas y/o funciones que contenga la celda

activa.

13. Indicador de Filas

Conjunto de celdas contenidas de forma

horizontal comenzando desde la fila 1.

CANTIDAD DE FILAS Y COLUMNAS

La coordenada de la ltima celda en Microsoft Excel 2010 es la siguiente:

Las filas empiezan desde el nmero 1 y van de

uno en uno hasta la ltima fila que tiene el

nmero 1048,576.

Las columnas empieza con la letras, A, B, C, D, etc., y van de una en

una hasta completar todas las letras del alfabeto llegando a la letra Z, una

vez que lleg a esta ultima letra continua con la letra AA,

Celda Activa



AB, AC, etc., siguiendo las

combinaciones respectivas hasta

llegar a la ultima combinacin de

columnas que es: XFD

14. Etiquetas de las Hojas.

Indica las hojas que tiene activo el libro de Excel actual.

15. Barra de Estado.

Muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. Por

ejemplo en el grafico que est en la parte inferior aparece listo, lo cual

indica que el programa est preparado para que el usuario elija un

comando o escriba datos en una celda. Adems informa sobre el estado

de las teclas de bloqueo de maysculas, bloqueo de nmeros y otros.

Cuando se activa una celda para modificarla aparece el siguiente

mensaje.

En el siguiente ejemplo se seleccionan los precios de venta y en la barra

de estado aparecen datos de resumen segn lo seleccionado.

Controles para navegar

por las hojas que tiene

el libro de Excel.

Indica la hoja que se

encuentra activa.

Control para insertar

una nueva hoja de

clculo al libro activo.



16. Barra de Desplazamiento.

Barra horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

17. Controles de vista de Hoja.

Controles que sirven para cambiar la forma en que se visualiza la hoja

activa.

18. Barra de Zoom.

Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualizacin

de la hoja activa de forma rpida y precisa.

Vista Normal Diseo de Pgina Vista previa de salto de

pgina.



La barra de zoom tiene puede ampliar hasta 400% como mximo, y puede

reducir hasta un 10% segn se muestra en el siguiente grafico.

NOVEDADES DE EXCEL 2010 Aunque las suites ofimticas libres, como KOffice el cada vez mas mencionado

OpenOffice van creciendo, ahora mismo el software jefe de la oficina es

Microsoft Office, y cmo va el mercado parece que las cosas van a seguir as

por mucho tiempo.

A continuacin se mencionaran algunas nuevas caractersticas y funciones que

ha incorporado esta nueva versin de Microsoft Office Excel 2010 en relacin a

las versiones anteriores a esta.

GRFICOS DE DATOS EN CELDAS

Esta nueva caracterstica de mini grficos de Excel 2010 permite crear

pequeos grficos en una sola celda para detectar fcilmente modelos

en sus datos. Es una manera rpida de resaltar tendencias importantes

en los datos, como aumentos y disminuciones estacionales. Adems la

ficha Herramientas para mini grficos permite personalizarlos.

MICROSOFT EXCEL WEB APP



Puede publicar sus hojas de clculo en internet (por ejemplo en el

SkyDrive) y obtener acceso a ellos, verlos y editarlos en cualquier lugar

desde el explorador mediante el Microsoft Excel Web App. Si usted tiene

una hoja de clculo en el SkyDrive puede abrirlo mediante el Excel Web

App sin necesidad de usar el Excel instalado en su equipo. Sin embargo

esta utilidad est muy limitada y por el momento slo puede ser utilizado

como un visor del documento porque es difcil trabajarlo mediante esta

opcin.

Podremos subir nuestros documentos a Office Web Apps y poder

editarlos directamente desde ah, desde cualquier sistema operativo y

navegador y tambin sobre Linux y Chromium, lo cual es un punto a

favor que incluso no se queda ah, porque si queremos podemos

consultar nuestros documentos Word y PowerPoint desde nuestro

smartphone accediendo a la misma direccin.

La edicin basada en el explorador est optimizada para situaciones en las que desea volver a redactar un texto, escribir algunos datos, agregar una diapositiva o tomar notas. Si ya est viendo el documento, haga clic en Editar en el explorador en Office Web App, realice los cambios y listo. En la mayora de los casos, las actualizaciones se guardan de forma automtica (en Word Web App, haga clic en Guardar).

Co-autora en tiempo real en Excel Web App y OneNote Web App



En Excel Web App y en OneNote Web App, puede trabajar con otras personas, en

el mismo documento, al mismo tiempo.

La recoleccin de informacin es una actividad de grupo. Use Excel Web App

para recopilar informacin de manera estructurada o de forma libre con

OneNote Web App. De cualquier forma, el archivo se almacena en una ubicacin

central, en la que cualquier persona que lo necesite puede obtener acceso a l. No

hay que esperar a que una persona finalice con el archivo antes de que la

prxima persona pueda obtener acceso a l. Ya no es necesario enviar por correo

electrnico varias copas que luego tiene que recomponer.

No hay un comando especial de colaboracin en tiempo real. Simplemente edite

el archivo en Office Web App, mientras sus colegas hacen lo mismo.

GRFICOS DINMICOS NUEVOS E INTERACTIVOS

Puede recopilar ms rpido la informacin de sus grficos dinmicos. Muestre

diferentes vistas de datos

directamente en un grfico

dinmico, independiente de las

vistas de grficos dinmicos,

para analizar y capturar la vista

ms atractiva para sus nmeros.

Segn los datos anteriores se

obtendr el siguiente grafico

dinmico:



MICROSOFT OFFICE BACKSTAGE

Microsoft Office Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las caractersticas.

La nueva vista del men Archivo (denominado por Microsoft como Backstage)

permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de clculo de

manera ms rpida. Las plantillas tambin tienen una visualizacin mucho ms

amplia, y las plantillas en lnea son de fcil acceso.

La ubicacin de la Ayuda tiene tres componentes clave:

Opciones de soporte tcnico en la columna izquierda, donde se

proporcionan varios mtodos para obtener el mximo provecho de los

productos de Office, solucionar problemas y obtener ayuda para las

aplicaciones de Office.

Seccin de administracin de licencias de productos, donde se muestran

los productos de Office 2010 con licencia para su uso en el equipo y

las aplicaciones incluidas en cada producto.



Seccin de informacin acerca de la aplicacin para que el equipo del

servicio de soporte tcnico de Microsoft pueda diagnosticar fcilmente

los problemas concretos de Office.

(Vista Backstage)

Un usuario tpico instalar los productos de Microsoft Office 2010 de uno en uno. No

obstante, puede adquirir determinados productos y probar otros durante un perodo

limitado. Esta vista se ajusta de forma dinmica a la instalacin concreta.



Puede crear vistas Backstage personalizadas usando archivos con formato Office Open

XML para personalizaciones especficas de documentos, o bien crear personalizaciones

de nivel de aplicaciones usando complementos COM.

SHAREPOINT SERVER 2010

SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener

toda la informacin relacionada con un objetivo particular en un mismo

lugar, sin importar el tipo o formato en el que dicha informacin se

encuentre: bien pueden ser libros de Excel o documentos de Word as

como cualquier clase de archivo que usualmente se almacena en otro

tipo de aplicaciones como listas de contactos, calendarios compartidos,

bases de datos de productos, planeacin de proyectos o listas de

noticias.

SharePoint tambin facilita la bsqueda de informacin, evitando al

usuario conocer donde esta almacenada, adems mantiene el rastro de

las actualizaciones y cambios.

Un punto relevante que distingue esta herramienta es que no inventa un

nuevo tipo de informacin o de formato de archivo: simplemente ayuda a

encontrar la informacin necesaria en el momento justo. Aun mas

importante, provee una plataforma para que esta informacin sea

compartida fcilmente entre grupos de usuarios tales como equipos de

proyecto, departamentos o inclusive organizaciones enteras.

Colaboracin



Windows SharePoint Services ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados y productivos facilitando el acceso a las personas, documentacin y en general a la informacin necesaria para poder tomar decisiones y lograr los objetivos de su trabajo.

Para hacer realidad esta ventaja, Windows SharePoint Services provee:

Herramientas de colaboracin

Acceso desde dispositivos mviles. Plantillas estndares para la construccin de sitios Wikis Blogs Listas de personas y grupos Calendarios Integracin con herramientas de Email Coordinacin de tareas Encuestas Colaboracin documental Seguimiento de incidentes

Herramientas de notificacin

Filtros de alertas, con enlaces a la informacin detallada de la alerta Alertas personalizadas RSS (Really Simple Syndication) Integracin con Microsoft Office Integracin con las suites de Microsoft Office. (El nivel de integracin

vara segn la versin) Integracin con Microsoft Outlook Integracin con Office SharePoint Designer (la nueva versin de

FrontPage) Interfaz de usuario y navegacin

Experiencia de usuario consistente. No hay cambios bruscos de interfaz que desorienten al usuario

Perfilacin de la presentacin (El usuario solo ve lo que tiene derecho a ver)

Barra de acceso rpido Barra de navegacin superior Men de opciones descriptivo Interfaz simplificada con Web Parts

Almacenamiento y seguridad



Windows SharePoint Services proporciona una gran cantidad de beneficios respecto al manejo del almacenamiento y la seguridad.

Repositorio y metadatos

Libreras de documentos Carpetas dentro de todas las listas Listas indexadas Listas largas indexadas y con ndices cruzados Listas de elementos mejoradas (seguridad por tem o directorio, Control

de versiones, Proteger/Desproteger) Metadatos Tipos de documentos (plantillas predefinidas) Polticas y auditoria Aplicaciones de negocio con flujos de trabajo (Workflows) Vista en rbol

Autenticacin y autorizacin

Polticas de seguridad por aplicacin Web Mltiples sistemas de autenticacin. (Posibilidad de personalizar segn

el sistema de seguridad de la empresa) Control de acceso por carpeta o por tem.

Control de versiones

Versin de tems dentro de las listas o libreras. Historial de versiones Seguimiento y control de versiones mayores y previas

Recuperacin de la informacin

Papelera de reciclaje Soporte para copias de seguridad y restauracin (Backup/Restore)

ndices y bsqueda

Bsquedas basadas en la tecnologa Microsoft Searchtm

MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010

Con Microsoft Office Mobile 2010, obtienes: la versin completa de

Word, Excel y PowerPoint. Adems, puedes editar, guardar y enviar



artculos a tu gusto, todo desde un dispositivo que cabe en tu bolsillo.

Tambin, incluye la versin mvil de Microsoft OneNote.

Algunas Imgenes de Microsoft Office Mobile 2010.

OBSERVACION:

PowerPivot para Excel requiere una descarga individual gratuita que est disponible en: http://www.powerpivot.com.

PowerPivot para SharePoint requiere SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition o una versin posterior y SharePoint 2010.

El acceso mediante Web y smartphone requiere un dispositivo adecuado y algunas funcionalidades requieren una conexin

a Internet. La funcionalidad web usa Office Web Apps, que requieren un explorador compatible (Internet Explorer, Firefox

o Safari) y SharePoint Foundation 2010 o una cuenta de Windows Live ID. Algunas funcionalidades mviles requieren

Office Mobile 2010, que no se incluye en Office Web Apps, las aplicaciones y los conjuntos de aplicaciones de Office 2010.

Existen algunas diferencias entre las caractersticas de las aplicaciones de Office Web Apps, Office Mobile 2010 y

Office 2010.

Se requiere un dispositivo adecuado. Excel Mobile 2010 viene preinstalado en los telfonos con Windows

(Windows Mobile 6.5 o posterior). Se incorporar en telfonos con Windows con la disponibilidad general de

Microsoft Office 2010.

SQL SERVER POWERPIVOT PARA EXCEL 2010

La herramienta analtica de Business

Intelligence se le ha denominado SQL

Server PowerPivot (anteriormente

Gemini)

Con ello se facilita y ayuda a que el

usuario final del rea de negocio, pueda

montar de forma fcil un Excel para toma

de decisiones.



Para controlar la dispersin de Hojas Excel que esto puede acarrear, se

aumenta tambin la integracin con SharePoint Server 2010 y Microsoft

SQL Server 2008 R2 para controlar los datos y gestin de las hojas; al

tiempo que se facilita la comparticin. Es decir, se gana una herramienta

de ms potencia, pero se pierde independencia de otras tecnologas y te

ata un poco ms a Microsoft.

REALIZA TAREAS DE FORMA MS

RPIDA Y SENCILLA.

Microsoft Office Excel 2010 simplifica

el modo de acceso a las

caractersticas. La nueva vista

Microsoft Office Backstage

reemplaza al men Archivo

tradicional para permitirle guardar,

compartir, imprimir y publicar sus

hojas de clculo en tan solo unos

pasos.

CAPACIDAD AUMENTADA PARA CREAR HOJAS DE CLCULO MS

GRANDES Y COMPLEJAS.

Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva

versin de Excel 2010 de 64 bits, el anlisis de grandes cantidades de

informacin es ms fcil que nunca. Analice grandes y complejos

conjuntos de datos, ms grandes que los archivos de 2 GB de las

versiones anteriores de Excel.

OTRAS NUEVAS FUNCIONES Y CONFIGURACIONES.

Microsoft Office Excel 2010 incluye nuevas

funciones, configuraciones y dems servicios en

relacin a las versiones anteriores, todas estas

nuevas funcionalidades se irn mencionando a lo

largo de todo el curso completo de Excel.



1. Para qu sirve la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010?

2. Qu es la Cinta de Opciones?

3. Cul es la descripcin de la vista Backstage?

4. Cmo se identifica a la celda activa?

5. Cules son los pasos para agregar una nueva hoja de clculo?

6. De cuantas maneras se puede ver una hoja de clculo?

7. Para qu sirve el SharePoint 2010?

8. Cul es el mnimo y mximo valor de zoom que se puede aplicar a una

hoja de clculo?

9. Se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo mvil?

10. De qu maneras puedo compartir un libro de Excel con otros

usuarios?

PREGUNTAS DE REPASO



Captulo

AADDMMIINNIISSTTRRAARR EELL FFOORRMMAATTOO AA LLOOSS EELLEEMMEENNTTOOSS DDEE LLAA HHOOJJAA DDEE CCLLCCUULLOO En este captulo se trataran los siguientes temas:

Mantenimiento a los datos ingresados Administrar una hoja de calculo Formatear filas, columnas y celdas.

Objetivo:

A continuacin se proceder a explicar los procedimientos para utilizar el libro

de Excel de manera correcta formateando y modificando los datos, mostrando

los procesos necesarios para que Ud. adquiera los conocimientos y administre

el libro de Excel correctamente.

2



MANTENIMIENTO A LOS DATOS INGRESADOS

CREAR UN NUEVO LIBRO DE EXCEL

Puede crear un nuevo libro de Excel con cualquiera de los siguientes procedimientos.

1. Utilizando la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2010.

2. Por medio de la barra de herramientas de acceso rpido (Siempre que se haya agregado)

Botn personalizar barra

de herramientas de

acceso rpido.



3. Utilizando una plantilla existente en el equipo o desde internet.

DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CLCULO

Uso de teclas para desplazar el indicador de celda

Tecla Accin

Teclas de

direccin

Desplazarse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o

hacia la derecha.

TAB Desplazarse una celda a la derecha.

Tambin le permitir desplazarse entre celdas desbloqueadas en una

hoja de clculo protegida.

CTRL+ tecla de

direccin

Ir hasta el extremo de la regin de datos (conjunto de celdas que

contiene datos y que est delimitado por Celdas vacas o por los

bordes de la hoja de clculo actual.

INICIO Ir hasta el comienzo de una fila.

CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo.

CTRL+FIN Ir hasta la ltima celda utilizada de una hoja de clculo, es la ltima

fila utilizada de la ltima columna utilizada.



AV PG Desplazarse una pantalla hacia abajo.

RE PG Desplazarse una pantalla hacia arriba.

ALT+AV PG Desplazarse una pantalla hacia la derecha.

ALT+RE PG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda.

COMO TRABAJAR CON LAS CELDAS

Puntero del Mouse Cuando vea este puntero del mouse en forma de una cruz blanca en

un libro de Excel, est listo para seleccionar una celda o un rango de celdas

como lo indica la siguiente figura.

Celda Activa Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o

utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas.

Seleccionar un rango de celdas Para seleccionar una celda especifica basta con darle clic encima de la celda o

utilice las flechas direccionales para seleccionar cualquiera de ellas.

Seleccionar un rango discontinuo Se selecciona primero un rango, luego al tener presionada la tecla CONTROL

se selecciona otro rango y quedara un rango discontinuo como la siguiente

figura.

La celda que seleccion en este

ejemplo es la celda B3.

Puntero del mouse en Excel.

En este ejemplo se ha seleccionado el

rango de celdas B2:B4, indicando que

el rango comprende desde las celdas B2

hasta las celdas B4.

(Se da un clic a la celda B2 y sin soltar

se arrastra hasta la celda B4)



Seleccionar fila y columna Para seleccionar toda una fila o toda una columna se hace clic en el

encabezado de las mismas segn lo indica la siguiente figura.

Si desea seleccionar ms de una columna, una vez seleccionada la primera arrastre horizontalmente sobre ellas mientras aparece una flecha negra como cursor.

NOTA: Tambin puede seleccionar un rango de celdas sealando la primera y desplazndose con las flechas direccionales mientras se tiene presionada la tecla SHIFT.

Al seleccionar el

encabezado se selecciona

toda la fila.

Encabezado de fila

Encabezado de columna

Al seleccionar el encabezado de

columna se selecciona por completa.

Se arrastra desde esta seccin.



INGRESAR DATOS

En cada una de las celdas de la hoja de clculo, es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo nmeros, frmulas o textos. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos los siguientes pasos: Situar el cursor sobre la celda donde se desea introducir los datos, luego digitarlos. Mientras se hace el ingreso debe de aparecer estos datos en dos lugares.: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te detallan a continuacin: PRESIONANDO LA TECLA ENTRADA (ENTER) Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se encuentran justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO Se valida el dato introducido en la celda activa y se posicionar dependiendo de la tecla direccional pulsada, por ejemplo, si pulsamos FLECHA ABAJO la celda activa bajara una celda o mas dependiendo de la cantidad de veces que se presiono esta tecla. CUADRO DE ACEPTACIN

Celda Activa Barra de formulas

Botn Aceptar

Si despus de digitar la informacin en la

celda activa decide no insertarla, deber de

darle clic al botn cancelar que se

encuentra sealado en la figura, con esto la

celda restaurar a su valor anterior.

Botn Cancelar

Al darle clic a esta opcin se valida

el dato ingresado en la celda

seleccionada y esta misma quedara

como la celda activa.



NOTA: Debe de recordar que si introduce algn dato no valido, una funcin incorrecta o una formula mal planteada, es posible que aparezca una ventana de alerta indicando el error, para esto debe de estar atento a la advertencia y tratar de replantear el ingreso de datos de manera correcta.

Al presionar la tecla ENTER, por defecto la celda activa baja una posicin (celda) en la hoja de clculo, este comportamiento viene por defecto cuando se instala el Microsoft Office Excel 2010, pero se puede configurar esta opcin siguiente estos pasos.

1. Darle clic en la ficha archivo

2. Escoger el elemento Opciones.

3. En la ventana siguiente selecciona la opcin Avanzadas.

4. En la parte derecha de la ventana anterior aparece una lista donde por defecto esta Hacia abajo, entonces de esa lista puede seleccionar la



opcin que desee sea el comportamiento de Excel al presionar la tecla ENTER luego de ingresar un valor en la Celda Activa.

Al presionar SHIFT + ENTER la celda activa retornara a la celda que se encontraba

seleccionada antes de realizar esta combinacin de teclas.

TIPOS DE DATOS

En una hoja de clculo se pueden ingresar distintos tipos de datos, a continuacin se explica cmo se clasifican y se mencionan algunos ejemplos para profundizar ms el conocimiento y poder ingresar los datos de manera correcta. Los tipos de datos que acepta Excel pueden ser: 1-Valores Constantes 2- Formulas 3- Funciones Valores Constantes

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un texto, nmero o una fecha.

Tipo de dato Texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, nmeros y smbolos), es decir, es de naturaleza alfanumrica

Tipo de dato Nmero



Los nmeros que se introducen en una celda son valores constantes.

En Microsoft Excel, un nmero puede contener slo los siguientes caracteres:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Microsoft Excel ignora los signos ms (+) a la izquierda, y trata a los puntos como separadores de miles o separadores decimales (igualmente las comas). Todas las dems combinaciones de nmeros y caracteres no numricos son consideradas texto.

El punto . del teclado numrico (bajo la tecla 3 en la esquina inferior derecha del teclado), se utiliza como separador decimal, nunca como separador de miles. No es aconsejable teclear los puntos de separacin de los miles al introducir un nmero.

Los caracteres reconocidos como nmeros dependern de las opciones seleccionadas en Configuracin regional del Panel de control.

Para evitar introducir una fraccin como fecha, debe colocar un cero (0) delante de cada fraccin; por ejemplo, escriba 0 1/2.

Delante de los nmeros negativos, site un signo menos (-), o bien encierre los nmeros entre parntesis ( ).

Dentro de una celda, todos los nmeros se alinean a la derecha por defecto.

En las celdas que tengan predeterminado el formato de nmero General, Microsoft Excel presentar los nmeros como enteros (789) o fracciones decimales (7,89), o bien en notacin cientfica (7,89E+08) en caso de que el nmero sea ms largo que el ancho de la celda. El formato General presenta hasta un mximo de 11 dgitos, incluyendo un separador decimal y caracteres tales como "E" y "+".

Independientemente del nmero de dgitos presentados, Microsoft Excel guarda nmeros con una precisin de hasta 15 dgitos. Si un nmero contiene ms de 15 dgitos significativos, Microsoft Excel convertir los dgitos adicionales en ceros (0).

C a m b i a r l a p r e c i s i n d e l o s c l c u l o s e n u n l i b r o

P a r a c a m b i a r l a p r e c i s i n d e l o s c l c u l o s , t e n g a

e n c u e n t a l o s s i g u i e n t e s p u n t o s i m p o r t a n t e s :

D e f o r m a p r e d e t e r m i n a d a , E x c e l c a l c u l a l o s

v a l o r e s a l m a c e n a d o s , n o l o s m o s t r a d o s E l v a l o r

q u e s e m u e s t r a e i m p r i m e , d e p e n d e d e l f o r m a t o

q u e s e e l i j a p a r a e l v a l o r a l m a c e n a d o y d e c m o

s e m u e s t r e s t e . P o r e j e m p l o , u n a c e l d a q u e

p r e s e n t a u n a f e c h a c o m o " 6 / 2 2 / 2 0 0 8 " t a m b i n

c o n t i e n e u n n m e r o d e s e r i e q u e e s e l v a l o r



a l m a c e n a d o p a r a l a f e c h a e n l a c e l d a . P u e d e

c a m b i a r s e l a p r e s e n t a c i n d e l a f e c h a p o r o t r o

f o r m a t o ( p o r e j e m p l o , " 2 2 - j u n - 2 0 0 8 " ) , p e r o e l

c a m b i o d e p r e s e n t a c i n d e u n v a l o r e n u n a h o j a

d e c l c u l o n o a l t e r a r e l v a l o r a l m a c e n a d o .

T e n g a c u i d a d o a l c a m b i a r l a p r e c i s i n d e l o s

c l c u l o s C u a n d o u n a f r m u l a r e a l i z a c l c u l o s ,

E x c e l u t i l i z a l o s v a l o r e s a l m a c e n a d o s e n c e l d a s a

l a s q u e h a c e r e f e r e n c i a l a f r m u l a . P o r e j e m p l o ,

s i h a y d o s c e l d a s q u e c o n t i e n e n c a d a u n a e l v a l o r

1 0 , 0 0 5 y l a s c e l d a s t i e n e e l f o r m a t o p a r a m o s t r a r

l o s v a l o r e s c o n f o r m a t o d e m o n e d a , s e m u e s t r a e l

v a l o r 1 0 , 0 1 $ e n c a d a c e l d a . S i s u m a l a s d o s

c e l d a s , e l r e s u l t a d o e s $ 2 0 , 0 1 p o r q u e E x c e l

a g r e g a l o s v a l o r e s a l m a c e n a d o s 1 0 , 0 0 5 y 1 0 , 0 0 5 ,

n o l o s v a l o r e s m o s t r a d o s .

C u a n d o c a m b i a l a p r e c i s i n d e l o s c l c u l o s d e u n

l i b r o e m p l e a n d o l o s v a l o r e s m o s t r a d o s ( c o n

f o r m a t o ) , E x c e l c a m b i a p e r m a n e n t e m e n t e l o s

v a l o r e s a l m a c e n a d o s e n c e l d a s d e s d e l a p r e c i s i n

c o m p l e t a ( 1 5 d g i t o s ) a c u a l q u i e r f o r m a t o ,

i n c l u y e n d o l u g a r e s d e c i m a l e s . S i s e d e c i d e m s

t a r d e c a l c u l a r c o n p r e c i s i n t o t a l , n o p o d r n

r e s t a u r a r s e l o s v a l o r e s o r i g i n a l e s s u b y a c e n t e s .

1 . H a g a c l i c e n l a p e s t a a A r c h i v o , d e s p u s e n O p c i o n e s y a c o n t i n u a c i n e n l a c a t e g o r a

A v a n z a d a s .

2 . E n l a s e c c i n A l c a l c u l a r e s t e l i b r o , s e l e c c i o n e e l l i b r o q u e d e s e e y l u e g o a c t i v e l a c a s i l l a d e

v e r i f i c a c i n E s t a b l e c e r P r e c i s i n d e p a n t a l l a .

Tipos de datos Fecha/Hora Un dato tipo fecha/hora es tratado como un nmero, correspondiendo a cada fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestin. A la hora le corresponde la fraccin resultado de dividir el nmero de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el nmero de segundos que tiene un da (86.400). Por ejemplo el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900, y el nmero 10,75 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con celdas que contengan fechas u horas.



Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy fecha de nacimiento = das vividos).

Ejemplos:

3/11/98 3-11-98 8:30 AM

15:30 3/10/97 16:30 14/07/2011

Lgico

Incluye los valores VERDADERO y FALSO. Estos valores se escriben directamente en una celda y tienen un significado especfico. Se utilizan en funciones lgicas y condicionales.

Formulas.

Es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,+,-, Seno, Coseno, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.

Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula). Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la frmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuacin, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se ver ms adelante la multiplicacin * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numrico 15, la celda A4 contiene el valor numrico 4, entonces, esta frmula al ser calculado por el Excel producir 27 como resultado final, el cual ser asignado a la celda en la que se ingres la frmula.

Ejemplo:



NOTA. Un operando es una de las entradas (argumentos) de un operador. Por ejemplo,

en:

3 + 6 = 9

"+" es el operador y "3" y "6" son los operandos.

Funciones

Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una funcin es especfico de esa funcin. As, los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una frmula o incluso otra funcin.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.

Estructura de una funcin

La sintaxis de cualquier funcin es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=). 2. Nombre de la funcin. 3. Parntesis de apertura. 4. Argumentos de la funcin separados por puntos y comas. 5. Parntesis de cierre.

Insertar funcin

Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A



medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

Para introducir una frmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrar el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicar los argumentos de la misma.

2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de dilogo Insertar funcin), este asistente mostrar el nombre de la funcin, los argumentos, adems una descripcin de la funcin y de cada argumento.

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra funcin, esto se conoce como funciones anidada. Por ejemplo:

=SI (PROMEDIO (A1:A10)>50; SUMA (B1:B10); 0)

En el ejemplo anterior la funcin SI compara con 50 el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada), si es mayor a 50, invoca a la funcin SUMA (funcin anidada).

Precauciones en la manipulacin de celdas

Es comn confundir las acciones de seleccionar, rellenar series y mover celdas, por eso indicamos la diferencia entre estas a travs de la siguiente comparacin:

Seleccionar: Cuando se seala al centro de la celda. El cursor es una cruz blanca gruesa.

Cuadro de relleno:

Cuando se seala a la esquina inferior izquierda.



Modo Mover.

Cuando se seale algunos de los bordes de la celda, deber aparecer el

siguiente cursor.

Autorrellenar Consiste en utilizar series conocidas por Microsoft Excel, y as facilitar el ingreso de datos. Se arrastra desde el control de relleno de la celda en cuestin.

Se mostrar una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de Autorelleno.

Por ejemplo, escriba en una celda el nmero 1, luego, realice un arrastre del cuadro de relleno, tal como la figura:

Opcin Rellenar das Opcin Rellenar meses

Al darle clic en la

opcin Serie de

relleno deber

salir como en el

grafico siguiente.

Por defecto esta activada la opcin Serie de

relleno.

Al ingresar una fecha se pueden aplicar

varias opciones de autorelleno como

veremos a continuacin.



Opcin Rellenar aos.

Rellenar Series

El control de relleno permite copiar una celda o generar una serie. La copia o generacin de series, depende del contenido de la celda que se usa como origen. As, si usted escribe un texto en una celda y usa el cuadro de relleno se copiar el contenido. Si usted escribe un texto y nmero (por ejemplo A001 Nota1) se crear una serie.

Para generar una serie realice los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda A2.

2. Seleccione el puntero de relleno y despus arrastre hasta que aparezca una secuencia como el de la imagen siguiente.



Si el contenido de una celda es un texto y arrastra el puntero

de relleno, se copiar el texto en las celdas afectadas tal como

se visualiza en la siguiente imagen.

Cmo mostrar u ocultar el controlador de relleno 1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Seleccione el elemento opciones.

3. En la pantalla siguiente seleccione la opcin avanzada.

Situarse en el puntero de

relleno, arrastrar hasta la

celda A5 y generar la imagen

de la derecha.



4. En el grupo Opciones de edicin, active o desactive la casilla de verificacin Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas dependiendo si quiere o no que aparezca activada esta funcin.

De esta manera cuando escribo un valor en la celda activa ya no est visible la opcin para rellenar las celdas.

Autocompletar MS Excel permite agilizar el ingreso de datos repetitivos mediante la opcin de autocompletar. Para ello, cuando escriba las primeras letras en una celda y, si ya se ha escrito un valor similar en la misma columna, Excel sugerir el valor existente. En el grfico de abajo, en una lista de Centros de Costos, al pulsar la letra S en la celda A5, Excel autocompletara el ingreso con la palabra Sistemas que ya existe lneas ms arriba (A2).

Cmo Activar / Desactivar Autocompletar

Controlador de relleno Activado (Antes) Controlador de relleno Desactivado (Despus)



1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Seleccione el elemento opciones. 3. En la pantalla siguiente seleccione la opcin avanzada.

Elegir de la lista desplegable Esta opcin le permitir reutilizar datos ingresados anteriormente en la misma columna de una forma rpida y muy cmoda ya sea por medio del men contextual o por medio del teclado. Cmo ingresar datos Eligiendo de la Lista desplegable

1. Ubique el cursor debajo del ltimo dato ingresado en la columna.

2. Haga clic con el botn secundario del mouse, y en el men contextual que aparece, haga clic en Elegir de la lista desplegable.

3. Aparecer una lista con los valores ya ingresados en la columnas.



Tambin puede pulsar la combinacin de teclas ALT + Flecha hacia abajo para que aparezca la lista desplegable de la imagen anterior.

Repetir un valor en un rango de celdas

Esta utilidad de MS Excel que le permitir repetir los mismos datos de una celda en el resto de celdas seleccionados (Rango) Para ello debe seleccionar un rango de celdas que desea que contengan los mismos datos, escriba los datos en la celda activa y, a continuacin, presione la combinacin de teclas CTRL + ENTER. Pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas donde se desea ingresar datos.

2. Ingrese un valor (por ejemplo, digite 30)

3. Ahora pulse CONTROL + ENTER y observar el siguiente resultado.

ADMINISTRAR UNA HOJA DE CLCULO



Editar contenido de una celda

Una de las tareas ms cotidianas dentro de una hoja de clculo ser la modificacin de los datos ingresados. Existen varias maneras de modificar los datos ingresados, examinemos algunas de esas formas:

1. Seleccione la celda que quiera editar (En el grfico se ha seleccionado la celda B5)

2. Ahora, para modificar el contenido puede efectuar cualquiera de los siguientes pasos.

a. Pulsar la tecla F2 para que se active el cursor y pueda editar el contenido de la celda.

b. Hacer doble clic en la celda activa.

Para los dos procesos anteriores se activa el cursor de edicin como el del grafico siguiente.

Indicador que

puede editar el

contenido de la

celda.



c. Darle clic en la barra de frmulas y editar directamente el contenido.

NOTA: Todo lo que escriba directamente en la barra de frmulas actualizar de manera automtica el contenido de la celda a la cual hace referencia.

Luego de hacer las correcciones del caso pulse nuevamente Enter o haga clic en el botn Introducir (aceptar) de la barra de frmulas para validar la informacin e ingresar el dato a la celda. Si desea anular el ingreso puede presionar la tecla ESCAPE o darle clic al botn cancelar de la barra de frmulas.

Hay que recordar que al modificar el dato de una celda que forme parte de una frmula, el resultado de la misma se actualizar automticamente.

Introducir Cancelar



ACTIVIDAD Objetivo

Adquirir habilidad en la apertura y edicin de datos almacenados en un libro de Excel. Procedimiento

1. Abra el archivo Editar system MR.xlsx

2. Observar los siguientes datos:

3. Realice las modificaciones respectivas hasta lograr el siguiente resultado:

5. Guarde el archivo y cierre el documento.



Insertar Filas Puede insertar filas en una hoja de clculo para poder reacomodar los datos contenidos. La insercin de filas no significa que se incrementen ms filas a las 1048,576 existentes, sino mas bien que los datos que se encuentran debajo de la fila insertada se desplazarn una posicin ms de fila. Si existieran datos en las ltimas filas de la hoja de clculo que puedan verse afectados por la insercin de una fila se mostrar el siguiente mensaje a fin de no perder informacin.

Para insertar filas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:

1. Abrir el archivo RIVZAM S.A. 2. Haga clic en cualquier celda de la fila B2. 3. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opcin Insertar filas de hoja.

4. Observe que se ha insertado una fila en la parte superior de los datos.



5. Adems, se muestra una etiqueta: Opciones de Insercin. 6. Haga clic sobre la etiqueta y elija Borrar formato, esto para que no herede el formato de la fila superior.

Insertar Columnas Puede insertar columnas en una hoja de clculo para poder reacomodar los datos contenidos. La insercin de columnas no significa que se incrementen ms columnas a las 16.384 existentes, sino mas bien que los datos que se encuentran a la derecha se la columna insertada se desplazarn una posicin ms de columna. Si existieran datos en las ltimas columnas de la hoja de clculo que puedan verse afectados por la insercin de una columna se mostrar el mismo mensaje que en el caso de filas (visto en la pgina anterior). Para insertar columnas en una hoja de Excel siga los siguientes pasos:



1. Abrir el archivo RIVZAM S.A.(El mismo archivo del ejemplo anterior) 2. Ubicarse sobre alguna celda de la columna cargo. 3. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opcin Insertar columnas de hoja. 4. Verifique que ha aparecido una columna nueva donde estaba el selector de celdas , y los datos que anteriormente haban en dicha columna se han desplazado hacia la derecha.

5. En las opciones de insertar, elija tambin borrar formato. NOTA Si usted desea insertar ms de una fila o columna, debe seleccionar el numero de filas o columnas a insertar y luego hacer clic con el botn secundario del mouse sobre las columnas o filas seleccionadas y del men desplegable elegir la opcin Insertar.



Insertar Celdas Las celdas insertadas desplazan las otras celdas, ya sea a la parte derecha o a la parte inferior. Pasos para insertar celdas. Por ejemplo queremos insertar una celda antes del texto RIVZAM S.A. del ejemplo anterior. 1. Seleccionar la celda A1.

2. Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga clic en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opcin Insertar celdas. 3. Aparece esta ventana donde seleccionamos la opcin, Desplazar las celdas hacia la derecha.



4. Acepta, y deber de aparecer el siguiente resultado.

NOTA: Observe que el cuadro insertar celdas, tambin se pueden insertar filas y columnas eligiendo las opciones: Insertar toda una fila o Insertar Toda una columna. Eliminar filas La eliminacin de filas no quitar ninguna de las 1048,576 existentes, sino mas bien existir un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de la fila eliminada.

Cmo eliminar una Fila de la hoja de clculo

En este ejemplo se solicita eliminar el registro del empleado Bryam (Utilizar el archivo RIVZAM S.A.) 1) Lleve el selector de celdas a cualquier celda de la fila correspondiente al empleado Bryam. 2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la seccin Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opcin Eliminar filas de hoja.



Otro mtodo: 1) Seleccione la fila que desea eliminar. 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la fila seleccionada y en el men contextual elija la opcin Eliminar. Eliminar Columnas La eliminacin de columnas no quitar ninguna de las existentes, sino mas bien existir un desplazamiento hacia la izquierda de las columnas ubicadas al lado derecho de la columna eliminada.

Cmo eliminar una columna de la hoja de clculo

Ahora veremos cmo se elimina toda una columna. Por ejemplo, la columna correspondiente a rea. 1) Lleve el selector de celdas sobre alguna celda de la columna a eliminar. En nuestro ejemplo la columna D. 2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la seccin Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opcin Eliminar columnas de hoja Otro mtodo: 1) Seleccione la columna que desea eliminar 2) Haga clic derecho en cualquiera de las celdas de la columna seleccionada y en el men contextual elija la opcin Eliminar.

3) Luego en la siguiente ventana seleccionar la opcin Toda la fila.



NOTA: Tambin puede darle clic derecho en el encabezado de columna, y escoger la opcin eliminar. Eliminar Celdas Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la izquierda o arriba. Cmo eliminar una celda de la hoja de clculo En este ejemplo eliminaremos la celda A1. 1) Lleve el selector de celdas a la celda A1. 2) Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en la seccin Celdas haga clic en la lista desglosable Eliminar y elija de la lista la opcin Eliminar Celdas

3) En la ventana Eliminar celdas elija Desplazar las celdas hacia la izquierda y haga clic en Aceptar.

Encabezado de columna



ACTIVIDAD

Objetivo

Adquirir habilidad para insertar y eliminar, filas, columnas y celdas en un libro de Excel pata organizar la informacin de manera adecuada. Procedimiento 1. Abra el archivo Flujo de efectivo.xlsx 2. Observar los siguientes datos:

3. Utilizando solamente los comandos insertar y eliminar organizar los datos

tal como se muestran en la siguiente imagen.

4) El resultado final se observa en el siguiente grfico:



Administrar hojas

Por defecto todo libro nuevo incluye 3 hojas, cada una de las cuales tiene 16,384 columnas y 1048,576 filas, cantidad suficiente para guardar informacin de negocios pequeos y medianos, sin embargo, un mtodo ms organizado es utilizar varias hojas para resolver un problema, por supuesto, esto depende de cada caso. Cambiar la cantidad de hojas por defecto 1) Haga clic en la ficha inicio 2) Luego dele clic en el elemento Opciones. 3) En la ventana Opciones de Excel elija del men izquierdo la opcin Ms frecuentes, al lado derecho encontrar la opcin Incluir este nmero de general, en el cual puede especificar la cantidad de hojas por defecto que requiere para los nuevos libros Excel que crear. 4) Cree un nuevo libro y ver que ya no aparecen las 3 hojas por defecto, si no las que le hemos asignado, para este ejemplo se aplico el cambio de 6 hojas.



Insertar hojas Usted puede insertar todas las hojas que necesite. El nmero mximo de hojas que usted puede insertar est limitado slo por la memoria de su equipo. Para insertar una Hoja de clculo puede hacer clic en la pestaa Insertar hoja de clculo ubicada al final derecho de las pestaas de las hojas existentes o tambin presionar la combinacin de teclas Shift+F11

Insertar hojas de clculo basadas en plantillas

1) Haga clic derecho en una de las pestaas de sus hojas 2) En el men emergente elija Insertar.

3) En la ventana Insertar elija de la ficha Soluciones de hoja de clculo la plantilla que necesite. Tambin puede utilizar Plantilla de Office Online y descargar modelos de plantillas va Internet

4) Por ltimo ya puede darle clic en el botn aceptar.



Eliminar hojas Al eliminar una hoja se pierde permanentemente el contenido de la misma, as como las referencias hacia ella. Para eliminar una Hoja de clculo puede hacer lo siguiente: En la cinta de opciones, en la ficha INICIO puede elegir de la seccin CELDAS la lista de opciones ELIMINAR, desglose dicha lista y elija la opcin ELIMINAR HOJA.

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse sobre la pestaa de la hoja y elegir del men emergente la opcin Eliminar. En cualquiera de los casos, si la hoja cuenta con contenido alguno, Excel solicitar confirmacin y puede optar por continuar con la Eliminacin o Cancelar para interrumpir el proceso de eliminacin.

Camb

Guia Practica de Excel 2010 - Senati

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