GUIA PRÀCTICA - WordPress.com · d’entrada de la sol·licitud, el Registre haurà verificat si...
51
GUIA PRÀCTICA del procés de constitució d’una empr esa cooperativa 3
Transcript of GUIA PRÀCTICA - WordPress.com · d’entrada de la sol·licitud, el Registre haurà verificat si...
GUIA PRAgraveCTICA del proceacutes de constitucioacute drsquouna empresa cooperativa
3
GUIA PRAgraveCTICA DEL PROCEacuteS DE CONSTITUCIOacute
DrsquoUNA EMPRESA COOPERATIVA
Colmiddotleccioacute TEXTOS PRAgraveCTICS DrsquoECONOMIA COOPERATIVA
Segraverie MODEL EMPRESARIAL COOPERATIUEINES 3
Generalitat de Catalunya
Guia pragravectica del proceacutes de constitucioacute drsquouna empresa cooperativa
Edicioacute Departament de Treball
Autor Ara_coop SCCL amb la colmiddotlaboracioacute del Colmiddotlectiu Ronda
Disseny de la colmiddotleccioacute disseny de la portada edicioacute de textos i maquetacioacute lrsquoApogravestrof SCCL
Primera edicioacute desembre de 2010
Aviacutes legal Aquesta obra estagrave subjecta a una llicegravencia Reconeixement-No Comercial-Sense Obres Derivades 30 de Creative Commons Sersquon permet la reproduccioacute distribucioacute i comunicacioacute puacuteblica sempre que sersquon citi lrsquoautor i no sersquon faci un uacutes comercial de lrsquoobra original ni la generacioacute drsquoobres derivades La llicegravencia completa es pot consultar a httpcreativecommonsorglicensesby-nc-nd30eslegalcodeca
3
Iacutendex
0 Procediment de constitucioacute ragravepida o Coop Express 5
I Tragravemits de constitucioacute 6
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa 7
Redaccioacute dels estatuts socials 11
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva 15
Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari 17
Escriptura puacuteblica de constitucioacute 19
Solmiddotlicitud del CIF provisional 21
Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD 23
Inscripcioacute al Registre de Cooperatives 24
Solmiddotlicitud del CIF definitiu 26
Documentacioacute social 27
4
II Tragravemits drsquoinici drsquoactivitat 28
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat 29
Alta a la Seguretat Social 31
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment 33
Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball 34
Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social 35
III Annexos 36
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute 37
ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute 41
ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts 43
5
Procediment de constitucioacute ragravepida o lsquoCoop Expressrsquo
El Coop Express eacutes un procediment que simplifica i redueix la durada dels tragravemits de constitucioacute de lrsquoempresa cooperativa que srsquohan de fer davant el Registre de Cooperatives de Catalunya
Per crear una cooperativa de manera agravegil i ragravepida (ja sigui de treball associat de serveis agragraveria o de consumidors i usuaris) es pot optar pel procediment de constitucioacute Coop Express Els tragravemits que aquest procediment simplifica i en redueix la durada amb el Registre de Cooperatives en el proceacutes de constitucioacute de la cooperativa soacuten
l Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa emissioacute en 48 hores de la certificacioacute corresponent
l Tragravemit drsquoinscripcioacute de la cooperativa resolucioacute en 48 hores
Aquest procediment compta amb uns models especiacutefics per dur a terme els tragravemits descrits que es referencien en aquesta guia Cal tenir en compte que els models drsquoestatuts per a aquest procediment estan estandarditzats i els camps a omplir estan acotats a 7 8 o 9 espais per omplir segons el model
Meacutes informacioacute a Coop Express
Tragravemits de constitucioacuteI
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa Redaccioacute dels estatuts socials Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari Escriptura puacuteblica de constitucioacute Solmiddotlicitud del CIF provisional Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD Inscripcioacute al Registre de Cooperatives Solmiddotlicitud del CIF definitiu Documentacioacute social
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
GUIA PRAgraveCTICA DEL PROCEacuteS DE CONSTITUCIOacute
DrsquoUNA EMPRESA COOPERATIVA
Colmiddotleccioacute TEXTOS PRAgraveCTICS DrsquoECONOMIA COOPERATIVA
Segraverie MODEL EMPRESARIAL COOPERATIUEINES 3
Generalitat de Catalunya
Guia pragravectica del proceacutes de constitucioacute drsquouna empresa cooperativa
Edicioacute Departament de Treball
Autor Ara_coop SCCL amb la colmiddotlaboracioacute del Colmiddotlectiu Ronda
Disseny de la colmiddotleccioacute disseny de la portada edicioacute de textos i maquetacioacute lrsquoApogravestrof SCCL
Primera edicioacute desembre de 2010
Aviacutes legal Aquesta obra estagrave subjecta a una llicegravencia Reconeixement-No Comercial-Sense Obres Derivades 30 de Creative Commons Sersquon permet la reproduccioacute distribucioacute i comunicacioacute puacuteblica sempre que sersquon citi lrsquoautor i no sersquon faci un uacutes comercial de lrsquoobra original ni la generacioacute drsquoobres derivades La llicegravencia completa es pot consultar a httpcreativecommonsorglicensesby-nc-nd30eslegalcodeca
3
Iacutendex
0 Procediment de constitucioacute ragravepida o Coop Express 5
I Tragravemits de constitucioacute 6
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa 7
Redaccioacute dels estatuts socials 11
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva 15
Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari 17
Escriptura puacuteblica de constitucioacute 19
Solmiddotlicitud del CIF provisional 21
Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD 23
Inscripcioacute al Registre de Cooperatives 24
Solmiddotlicitud del CIF definitiu 26
Documentacioacute social 27
4
II Tragravemits drsquoinici drsquoactivitat 28
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat 29
Alta a la Seguretat Social 31
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment 33
Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball 34
Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social 35
III Annexos 36
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute 37
ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute 41
ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts 43
5
Procediment de constitucioacute ragravepida o lsquoCoop Expressrsquo
El Coop Express eacutes un procediment que simplifica i redueix la durada dels tragravemits de constitucioacute de lrsquoempresa cooperativa que srsquohan de fer davant el Registre de Cooperatives de Catalunya
Per crear una cooperativa de manera agravegil i ragravepida (ja sigui de treball associat de serveis agragraveria o de consumidors i usuaris) es pot optar pel procediment de constitucioacute Coop Express Els tragravemits que aquest procediment simplifica i en redueix la durada amb el Registre de Cooperatives en el proceacutes de constitucioacute de la cooperativa soacuten
l Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa emissioacute en 48 hores de la certificacioacute corresponent
l Tragravemit drsquoinscripcioacute de la cooperativa resolucioacute en 48 hores
Aquest procediment compta amb uns models especiacutefics per dur a terme els tragravemits descrits que es referencien en aquesta guia Cal tenir en compte que els models drsquoestatuts per a aquest procediment estan estandarditzats i els camps a omplir estan acotats a 7 8 o 9 espais per omplir segons el model
Meacutes informacioacute a Coop Express
Tragravemits de constitucioacuteI
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa Redaccioacute dels estatuts socials Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari Escriptura puacuteblica de constitucioacute Solmiddotlicitud del CIF provisional Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD Inscripcioacute al Registre de Cooperatives Solmiddotlicitud del CIF definitiu Documentacioacute social
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
Colmiddotleccioacute TEXTOS PRAgraveCTICS DrsquoECONOMIA COOPERATIVA
Segraverie MODEL EMPRESARIAL COOPERATIUEINES 3
Generalitat de Catalunya
Guia pragravectica del proceacutes de constitucioacute drsquouna empresa cooperativa
Edicioacute Departament de Treball
Autor Ara_coop SCCL amb la colmiddotlaboracioacute del Colmiddotlectiu Ronda
Disseny de la colmiddotleccioacute disseny de la portada edicioacute de textos i maquetacioacute lrsquoApogravestrof SCCL
Primera edicioacute desembre de 2010
Aviacutes legal Aquesta obra estagrave subjecta a una llicegravencia Reconeixement-No Comercial-Sense Obres Derivades 30 de Creative Commons Sersquon permet la reproduccioacute distribucioacute i comunicacioacute puacuteblica sempre que sersquon citi lrsquoautor i no sersquon faci un uacutes comercial de lrsquoobra original ni la generacioacute drsquoobres derivades La llicegravencia completa es pot consultar a httpcreativecommonsorglicensesby-nc-nd30eslegalcodeca
3
Iacutendex
0 Procediment de constitucioacute ragravepida o Coop Express 5
I Tragravemits de constitucioacute 6
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa 7
Redaccioacute dels estatuts socials 11
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva 15
Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari 17
Escriptura puacuteblica de constitucioacute 19
Solmiddotlicitud del CIF provisional 21
Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD 23
Inscripcioacute al Registre de Cooperatives 24
Solmiddotlicitud del CIF definitiu 26
Documentacioacute social 27
4
II Tragravemits drsquoinici drsquoactivitat 28
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat 29
Alta a la Seguretat Social 31
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment 33
Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball 34
Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social 35
III Annexos 36
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute 37
ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute 41
ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts 43
5
Procediment de constitucioacute ragravepida o lsquoCoop Expressrsquo
El Coop Express eacutes un procediment que simplifica i redueix la durada dels tragravemits de constitucioacute de lrsquoempresa cooperativa que srsquohan de fer davant el Registre de Cooperatives de Catalunya
Per crear una cooperativa de manera agravegil i ragravepida (ja sigui de treball associat de serveis agragraveria o de consumidors i usuaris) es pot optar pel procediment de constitucioacute Coop Express Els tragravemits que aquest procediment simplifica i en redueix la durada amb el Registre de Cooperatives en el proceacutes de constitucioacute de la cooperativa soacuten
l Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa emissioacute en 48 hores de la certificacioacute corresponent
l Tragravemit drsquoinscripcioacute de la cooperativa resolucioacute en 48 hores
Aquest procediment compta amb uns models especiacutefics per dur a terme els tragravemits descrits que es referencien en aquesta guia Cal tenir en compte que els models drsquoestatuts per a aquest procediment estan estandarditzats i els camps a omplir estan acotats a 7 8 o 9 espais per omplir segons el model
Meacutes informacioacute a Coop Express
Tragravemits de constitucioacuteI
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa Redaccioacute dels estatuts socials Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari Escriptura puacuteblica de constitucioacute Solmiddotlicitud del CIF provisional Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD Inscripcioacute al Registre de Cooperatives Solmiddotlicitud del CIF definitiu Documentacioacute social
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
3
Iacutendex
0 Procediment de constitucioacute ragravepida o Coop Express 5
I Tragravemits de constitucioacute 6
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa 7
Redaccioacute dels estatuts socials 11
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva 15
Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari 17
Escriptura puacuteblica de constitucioacute 19
Solmiddotlicitud del CIF provisional 21
Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD 23
Inscripcioacute al Registre de Cooperatives 24
Solmiddotlicitud del CIF definitiu 26
Documentacioacute social 27
4
II Tragravemits drsquoinici drsquoactivitat 28
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat 29
Alta a la Seguretat Social 31
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment 33
Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball 34
Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social 35
III Annexos 36
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute 37
ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute 41
ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts 43
5
Procediment de constitucioacute ragravepida o lsquoCoop Expressrsquo
El Coop Express eacutes un procediment que simplifica i redueix la durada dels tragravemits de constitucioacute de lrsquoempresa cooperativa que srsquohan de fer davant el Registre de Cooperatives de Catalunya
Per crear una cooperativa de manera agravegil i ragravepida (ja sigui de treball associat de serveis agragraveria o de consumidors i usuaris) es pot optar pel procediment de constitucioacute Coop Express Els tragravemits que aquest procediment simplifica i en redueix la durada amb el Registre de Cooperatives en el proceacutes de constitucioacute de la cooperativa soacuten
l Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa emissioacute en 48 hores de la certificacioacute corresponent
l Tragravemit drsquoinscripcioacute de la cooperativa resolucioacute en 48 hores
Aquest procediment compta amb uns models especiacutefics per dur a terme els tragravemits descrits que es referencien en aquesta guia Cal tenir en compte que els models drsquoestatuts per a aquest procediment estan estandarditzats i els camps a omplir estan acotats a 7 8 o 9 espais per omplir segons el model
Meacutes informacioacute a Coop Express
Tragravemits de constitucioacuteI
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa Redaccioacute dels estatuts socials Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari Escriptura puacuteblica de constitucioacute Solmiddotlicitud del CIF provisional Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD Inscripcioacute al Registre de Cooperatives Solmiddotlicitud del CIF definitiu Documentacioacute social
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
4
II Tragravemits drsquoinici drsquoactivitat 28
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat 29
Alta a la Seguretat Social 31
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment 33
Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball 34
Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social 35
III Annexos 36
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute 37
ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute 41
ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts 43
5
Procediment de constitucioacute ragravepida o lsquoCoop Expressrsquo
El Coop Express eacutes un procediment que simplifica i redueix la durada dels tragravemits de constitucioacute de lrsquoempresa cooperativa que srsquohan de fer davant el Registre de Cooperatives de Catalunya
Per crear una cooperativa de manera agravegil i ragravepida (ja sigui de treball associat de serveis agragraveria o de consumidors i usuaris) es pot optar pel procediment de constitucioacute Coop Express Els tragravemits que aquest procediment simplifica i en redueix la durada amb el Registre de Cooperatives en el proceacutes de constitucioacute de la cooperativa soacuten
l Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa emissioacute en 48 hores de la certificacioacute corresponent
l Tragravemit drsquoinscripcioacute de la cooperativa resolucioacute en 48 hores
Aquest procediment compta amb uns models especiacutefics per dur a terme els tragravemits descrits que es referencien en aquesta guia Cal tenir en compte que els models drsquoestatuts per a aquest procediment estan estandarditzats i els camps a omplir estan acotats a 7 8 o 9 espais per omplir segons el model
Meacutes informacioacute a Coop Express
Tragravemits de constitucioacuteI
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa Redaccioacute dels estatuts socials Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari Escriptura puacuteblica de constitucioacute Solmiddotlicitud del CIF provisional Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD Inscripcioacute al Registre de Cooperatives Solmiddotlicitud del CIF definitiu Documentacioacute social
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
5
Procediment de constitucioacute ragravepida o lsquoCoop Expressrsquo
El Coop Express eacutes un procediment que simplifica i redueix la durada dels tragravemits de constitucioacute de lrsquoempresa cooperativa que srsquohan de fer davant el Registre de Cooperatives de Catalunya
Per crear una cooperativa de manera agravegil i ragravepida (ja sigui de treball associat de serveis agragraveria o de consumidors i usuaris) es pot optar pel procediment de constitucioacute Coop Express Els tragravemits que aquest procediment simplifica i en redueix la durada amb el Registre de Cooperatives en el proceacutes de constitucioacute de la cooperativa soacuten
l Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa emissioacute en 48 hores de la certificacioacute corresponent
l Tragravemit drsquoinscripcioacute de la cooperativa resolucioacute en 48 hores
Aquest procediment compta amb uns models especiacutefics per dur a terme els tragravemits descrits que es referencien en aquesta guia Cal tenir en compte que els models drsquoestatuts per a aquest procediment estan estandarditzats i els camps a omplir estan acotats a 7 8 o 9 espais per omplir segons el model
Meacutes informacioacute a Coop Express
Tragravemits de constitucioacuteI
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa Redaccioacute dels estatuts socials Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari Escriptura puacuteblica de constitucioacute Solmiddotlicitud del CIF provisional Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD Inscripcioacute al Registre de Cooperatives Solmiddotlicitud del CIF definitiu Documentacioacute social
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
Tragravemits de constitucioacuteI
Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa Redaccioacute dels estatuts socials Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari Escriptura puacuteblica de constitucioacute Solmiddotlicitud del CIF provisional Autoliquidacioacute de lrsquoITP ndash AJD Inscripcioacute al Registre de Cooperatives Solmiddotlicitud del CIF definitiu Documentacioacute social
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
7
1Solmiddotlicitud del nom de la cooperativa
Denominacioacute social
El primer pas del proceacutes formal de constitucioacute eacutes triar el nom de la futura cooperativa
Aquest nom triat per les persones sogravecies promotores srsquoha de solmiddotlicitar mitjanccedilant el model de solmiddotlicitud normalitzat al Registre Central de Cooperatives de Catalunya que garanteix que no existeix cap cooperativa inscrita abans amb el mateix nom Quan la resolucioacute de la solmiddotlicitud formulada ha estat favorable el Registre lliura una certificacioacute de denominacioacute social En cas que existeixi una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial (en els termes que estableix lrsquoarticle 87 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya) no srsquoemetragrave cap certificacioacute per la qual cosa cal solmiddotlicitar una altra denominacioacute per a la cooperativa
Ha de ser una de les persones sogravecies fundadores qui demani formalment la denominacioacute social tot i que la presentacioacute formal de la solmiddotlicitud la pot efectuar una altra persona
El nom demanat srsquoha drsquoexpressar en lletres majuacutescules i amb lrsquoafegit ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura (ScoopC o SCC) i el regravegim de responsabilitat dels socis que pot ser limitada (L) o ilmiddotlimitada (I) No srsquohauragrave drsquoincloure repetit el terme ldquocooperativardquo com a part del nom
Exemple del format meacutes frequumlent de denominacioacute social
EL NOM SCCL
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
8
En la solmiddotlicitud de nom es recomana incloure meacutes drsquouna denominacioacute social per ordre de major a menor preferegravencia Aixiacute srsquoevita haver de fer un nou tragravemit en cas que ja existeixi una societat amb el mateix nom o amb una identitat substancial
Informacioacute uacutetil
A lrsquohora de triar un nom cal tenir en compte principalment les consideracions seguumlents (article 3 de la Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives de Catalunya i el Capiacutetol IV de la seccioacute tercera del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya)
l Ha drsquoestar format per lletres de lrsquoalfabet de qualsevol de les llenguumles oficials espanyoles
l Pot incloure lletres o expressions numegraveriques i utilitzar paregraventesis i cometes
l Quan es creiuml una cooperativa amb seccioacute de cregravedit el nom ha drsquoincloure lrsquoexpressioacute ldquoi seccioacute de cregraveditrdquo abans dels termes ldquosocietat cooperativa catalanardquo o la seva abreviatura
l Es poden utilitzar inicials en tota o una part de la denominacioacute de la societat sempre que vagin abans drsquoabreviatures indicatives de la forma social (SCCL o SCCI) i no coincideixin amb abreviatures de cap altra forma social
l Es pot referir a una activitat econogravemica sempre que sigui la realitzada per la cooperativa
l Pot ser un nom inventat (paraula o paraules sense un significat concret)
l Pot incloure totalment o parcialment el nom de persones (naturals o juriacutediques) sempre que siguin sogravecies
l No es poden incloure expressions o mots contraris a la llei o als bons costums
l No es poden incloure termes que indueixin a errors sobre la naturalesa o classe de cooperativa o beacute que portin a confusioacute amb altres tipus de persones juriacutediques o entitats
l CLAU En qualsevol cas no es pot inscriure una cooperativa si existeix una altra societat amb la mateixa denominacioacute o amb una identitat substancial
Reserva de la denominacioacute social
En el termini magravexim drsquoun mes o de 48 h en cas del procediment Coop Express a comptar des de la data drsquoentrada de la solmiddotlicitud el Registre hauragrave verificat si la composicioacute de la denominacioacute srsquoajusta al que estableixen els articles 82 a 88 del Decret 2032003 drsquo1 drsquoagost sobre lrsquoestructura i el funcionament del Registre General de Cooperatives de Catalunya Aleshores ha drsquoemetre una resolucioacute i lrsquoha de comunicar a la persona solmiddotlicitant mitjanccedilant correu certificat
En cas de resolucioacute favorable el Registre Central emet la certificacioacute de denominacioacute que srsquoha drsquoadjuntar a lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
En cas de resolucioacute no favorable per cap de les denominacions solmiddotlicitades (tant la preferent com les alternatives) srsquoha de tornar a comenccedilar el tragravemit i demanar un altre o altres noms diferents
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
9
No es pot anar al notari per signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa si no es teacute el certificat original favorable de reserva del nom emegraves pel Registre Central de Cooperatives de Catalunya
Lloc de tramitacioacute
4 Registre Central de Cooperatives de Catalunya C Sepuacutelveda 148-150 2a
08011 - Barcelona Tel 93 228 57 57 Fax 93 552 41 90
En cas de ser de fora de Barcelona es pot presentar als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida
4 Registre Territorial de Cooperatives de GironaC de la Creu 9 17003 ndash Girona Tel 972 22 27 85
4 Registre Territorial de Cooperatives de LleidaC General Britos 3 bxs 25007 ndash Lleida Tel 973 23 00 80
4 Registre Territorial de Cooperatives de TarragonaC Joan Baptista Plana 29-31 43005 ndash Tarragona Tel 977 23 36 31
4 Delegacioacute Territorial del Departament de Treball a les Terres de lrsquoEbre (Baix Ebre Montsiagrave Ribera drsquoEbre i Terra Alta) C de la Rosa 9 43500 ndash Tortosa Tel 977 44 81 01
Des de qualsevol poblacioacute a lrsquooficina de correus es pot enviar la solmiddotlicitud de reserva de nom per correu administratiu
Correu administratiuEn els enviaments per correu administratiu cal dirigir-se a qualsevol oficina de correus i presentar el document original de solmiddotlicitud juntament amb una cogravepia dins drsquoun sobre obert i el funcionari de correus els ha de segellar i lliurar-ne una cogravepia Lrsquoenviament es fa mitjanccedilant correu certificat
Terminis
La denominacioacute social queda reservada al Registre Central durant un termini de 12 mesos a comptar des de la data de la certificacioacute
Ara beacute transcorreguts 4 mesos des de la data drsquoemissioacute del certificat si no srsquoha formalitzat lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa la certificacioacute caduca i se nrsquoha de demanar la prograverroga al Registre Central
Documentacioacute (models normalitzats)
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
l Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
l Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
l Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute sociall Departament de Treball formularis i models per a
cooperatives
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
10
Cost
Eacutes un tragravemit gratuiumlt si es presenta al Registre Central de Cooperatives de Catalunya i als registres territorials de Girona Tarragona Terres de lrsquoEbre i Lleida Si se solmiddotlicita per correu administratiu tindragrave el cost de la carta certificada
NOTA Drsquoara endavant sempre que parlem de ldquola Lleirdquo ens referim a la Llei 182002 de cooperatives de Catalunya en vigor en la data de publicacioacute de la primera edicioacute drsquoaquesta guia
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
11
2Redaccioacute dels estatuts socials
Els estatuts socials regulen les normes principals de funcionament de la societat cooperativa aixiacute com alguns trets bagravesics com la definicioacute de lrsquoobjecte el domicili o el capital social
La Llei de cooperatives permet que les persones sogravecies dins del marc legal puguin decidir en molts aspectes com volen que funcioni la seva cooperativa
Per aquest motiu eacutes important dedicar un temps a lrsquoelaboracioacute i comprensioacute dels estatuts de la cooperativa Els estatuts han de ser aprovats per lrsquoassemblea constitutiva de les persones sogravecies fundadores
Recomanacions per elaborar els estatutsl Formar-se pregraveviament sobre les caracteriacutestiques de la
societat cooperatival Partir drsquoun model estagravendard drsquoestatuts i cenyir-se al
contingut miacutenim dels estatuts socialsl Confeccionar el text entre el conjunt de les persones
sogravecies fundadores redactant-los de manera entenedora i adequada al projecte empresarial i a les persones sogravecies
l Solmiddotlicitar orientacioacute en cas de dubte durant la redaccioacute dels estatuts Ara_coop ofereix aquest servei
Si heu optat pel procediment de constitucioacute Coop Express existeix un model drsquoestatuts especiacutefic en el qual es recull una proposta drsquoarticles tancada i en quegrave uacutenicament srsquoha de decidir sobre 7 8 o 9 camps segons el model
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
12
Contingut miacutenim dels estatuts
Els estatuts tenen un contingut miacutenim obligatori fixat per la Llei Eacutes recomanable perograve regular en els estatuts altres aspectes relatius al funcionament de la cooperativa
Agravembit Contingut miacutenim dels estatuts
Lrsquoempresa cooperativa
La denominacioacute
El domicili social
Lrsquoactivitat que constitueix lrsquoobjecte social
La durada
Lrsquoagravembit territorial de lrsquoactivitat cooperativa principal
La responsabilitat social
Regravegim social
Requisits per a lrsquoadmissioacute i la baixa de persones sogravecies
Els drets i les obligacions de les persones sogravecies
Normes de disciplina social tipificacioacute de faltes i sancions procediments sancionadors i recursos
Les diverses classes de persones sogravecies
Regravegim econogravemic
El capital social miacutenim i aportacions obligatograveries inicials
El dret de reembossament de les aportacions i el regravegim de transmissions
Criteris drsquoaplicacioacute de resultats
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
13
Gestioacute democragravetica
Forma i termini de convocatograveria drsquoassemblees regravegim drsquoadopcioacute drsquoacords
Estructura dels ogravergans socials drsquoadministracioacute i control obligatoris i el seu regravegim drsquoactuacioacute
Normes sobre el proceacutes electoral i la remocioacute dels ogravergans socials
Els membres del consell rector als quals es confereix el poder de representacioacute
Criteris de participacioacute intercooperativa i de foment de la formacioacute
Destiacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativesColmiddotlaboracioacute amb altres cooperatives Participacioacute a la federacioacute corresponent
Les causes de dissolucioacute
En lrsquoannex III drsquoaquesta guia trobareu un seguit de recomanacions i elements a tenir en compte per a lrsquoelaboracioacute dels estatuts de la cooperativa
CONDICIONS ESPECIALS DE LES COOPERATIVES
Les cooperatives a meacutes de pertagravenyer a una classe en concret poden tenir condicions especials que cal reflectir en els estatuts Aquestes poden ser
Cooperatives drsquoiniciativa social Les cooperatives que tenen per finalitat la integracioacute laboral la plena insercioacute o la defensa de persones o colmiddotlectius amb dificultats especials drsquointegracioacute o afectades per lrsquoexclusioacute social es consideren cooperatives drsquoiniciativa social Aquestes cooperatives independentment de la classe que siguin han de complir els requisits establerts en lrsquoarticle 129 de la Llei
Cooperatives sense agravenim de lucre Pel que fa als concursos puacuteblics la contractacioacute amb ens puacuteblics els beneficis fiscals les subvencions i les altres mesures de foment tenen la consideracioacute de cooperatives sense agravenim
de lucre aquelles entitats que compleixen determinats requisits drsquoacord amb el que estableix lrsquoarticle 129 de la Llei
l la no distribucioacute drsquoexcedents de lliure disposicioacute entre les persones sogravecies
l la no remuneracioacute dels cagraverrecs del consell rector l que les aportacions de les persones sogravecies no meritin
un interegraves superior a lrsquointeregraves legal del dinerl que les remuneracions de les persones sogravecies
treballadores no superin el 150 de les retribucions fixades en el conveni colmiddotlectiu corresponent
En cas que es decideixi constituir una cooperativa drsquoiniciativa social io sense agravenim de lucre cal recollir expressament als estatuts les condicions definides segons la Llei indicant aquesta condicioacute drsquoentrada en lrsquoarticle referent a la denominacioacute (generalment article 1 dels estatuts)
Cooperatives-societats professionals Les cooperatives que tenen per objecte lrsquoexercici en comuacute drsquouna o diverses activitats professionals srsquohan de sotmetre a la Llei 22007
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
14
de 15 de marccedil de societats professionals i han drsquoadaptar els seus estatuts a aquesta normativa En la denominacioacute social continguda als estatuts ha de figurar juntament a la indicacioacute de la forma social de cooperativa lrsquoexpressioacute ldquoprofessionalrdquo o la forma abreujada (P)Als efectes de la Llei de societats professionals eacutes activitat professional aquella per al desenvolupament de la qual es requereix titulacioacute universitagraveria oficial o titulacioacute professional i eacutes necessari acreditar una titulacioacute universitagraveria oficial i inscripcioacute al colmiddotlegi professional corresponent (per exemple advocats metges psicogravelegs arquitectes)
Lloc de tramitacioacute
Els estatuts redactats srsquohan drsquoaprovar formalment a lrsquoassemblea constituent i el text aprovat srsquoha de portar a la notaria per a la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Documentacioacute
l Models estagravendards drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
l Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
l Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
3
15
Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Un cop elaborats els estatuts el conjunt de persones sogravecies fundadores ha de celebrar lrsquoassemblea constitutiva per prendre els acords seguumlents
a) Constituir la cooperativab) Aprovar els estatuts socialsc) Designar les persones que han drsquoefectuar els actes
necessaris per legalitzar la societat fins al moment drsquoestar inscrita al registre
d) Nomenar les persones sogravecies que constituiran el primer consell rector un cop inscrita la societat El consell rector estaragrave format per un miacutenim de 3 persones La regulacioacute del seu funcionament com srsquoha dit eacutes la fixada als estatuts
e) Nomenar la persona o les persones sogravecies en el cas de cooperatives de meacutes de tres persones sogravecies que seran interventores de comptes Igual que amb el consell rector el funcionament de la intervencioacute de comptes es regula als estatuts
Lrsquoacta de lrsquoassemblea constitutiva ha de ser signada per totes les persones sogravecies de la cooperativa i srsquohi han de fer constar almenys el seus noms oficials complets i el seu nuacutemero drsquoidentificacioacute fiscal (NIF) o drsquoalgun altre document drsquoidentificacioacute (NIE o passaport segons el cas)
Atorgament de poders
La cooperativa per poder operar amb normalitat amb entitats financeres lrsquoAdministracioacute puacuteblica clients proveiumldors de beacutens o serveis i tercers en general ha de ser representada per persones fiacutesiques que actuen en nom de lrsquoentitat i que per tant han drsquoestar degudament apoderades
Les facultats que es confereixen es poden incloure als estatuts de la cooperativa o beacute es poden atorgar en una escriptura puacuteblica separada ja sigui en lrsquoassemblea
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
16
constituent o beacute en una assemblea posterior i srsquohan drsquoinscriure al Registre de Cooperatives
Es recomana que les facultats generals estiguin recollides als estatuts ategraves el caragravecter estable del text i que les facultats meacutes especifiques srsquoatorguin en una escriptura a part que sigui fagravecil de modificar si les necessitats de la cooperativa canvien o evolucionen
Els poders es poden atorgar a favor de persones fiacutesiques determinades perograve es recomana atorgar-los a favor dels cagraverrecs del consell rector aixiacute srsquoevita haver de modificar lrsquoescriptura de poders cada vegada que es renova lrsquoogravergan de govern
Cal decidir a qui es donen poders per a quines operacions i amb quins liacutemits i si les persones apoderades podran actuar sempre de manera individual o si per segons quins actes es requeriragrave la signatura de dues de les persones amb poders
Tambeacute cal donar poders a la persona que tingui la funcioacute de direccioacute o geregravencia de la cooperativa
En cas que no es donin poders qui representa la cooperativa davant de tercers eacutes la persona que srsquohagi escollit president o presidenta del consell rector Aquesta persona podragrave actuar directament per fer les accions progravepies del cagraverrec (funcions socials dins de la cooperativa) i davant de tercers en nom i representacioacute de la cooperativa Aixograve no obstant per actuar correctament davant de tercers contractar i assumir obligacions o adquirir drets com a cooperativa li caldragrave un acord previ del consell rector que lrsquoautoritzi expressament per a cada acte
Terminis
Abans drsquoelevar a puacuteblic cal portar els documents a la notaria per tal de preparar lrsquoescriptura
Documentacioacute
l Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva l Model certificat drsquoacord de lrsquoassemblea generall Model de poders
Cost
Gratuiumlt
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
17
4Aportacions inicials al capital social Obertura drsquoun compte bancari
La cooperativa srsquoha de constituir amb un capital social inicial que com a miacutenim seragrave de 3000 euros format per les aportacions de les persones sogravecies dineragraveries i no dineragraveries
Les aportacions dineragraveries han de ser en moneda de curs legal En el cas de les aportacions no dineragraveries el consell rector nrsquoha de fixar el valor amb un informe previ drsquoexperts independents en el qual srsquohan de descriure les esmentades aportacions les dades registrals (si escau) i la valoracioacute econogravemica
Les aportacions socials dineragraveries srsquohan de dipositar en un compte o llibreta drsquouna entitat financera a nom de la cooperativa Aquest compte o llibreta aniragrave amb el nom de la cooperativa seguit drsquoldquoen constitucioacuterdquo
Ategraves que en aquest moment no tenim cap document juriacutedic que acrediti la constitucioacute de la societat hem
drsquoaportar a lrsquooficina bancagraveria aquella documentacioacute que justifiqui el proceacutes de constitucioacute (cogravepia del document drsquoidentificacioacute de les persones sogravecies constituents cogravepia del certificat de reserva de la denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives cogravepia dels estatuts i cogravepia de lrsquoacta de constitucioacute aprovada per lrsquoassemblea constituent)
Una vegada el compte o llibreta estigui oberta i les aportacions ja estiguin dipositades a lrsquoentitat financera aquesta ha drsquoemetre un certificat on es detalli el capital social de la cooperativa i les aportacions efectuades per cada una de les persones sogravecies
Lloc de tramitacioacute
Oficina de lrsquoentitat financera escollida per les persones sogravecies constituents de la cooperativa
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
18
Terminis
Abans drsquoanar a la notaria per formalitzar la constitucioacute de la cooperativa en lrsquoescriptura puacuteblica
Documentacioacute
Model de certificat bancari
Cost
Comissions bancagraveries
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
19
5Escriptura puacuteblica de constitucioacute
La constitucioacute de la cooperativa es formalitza en una escriptura puacuteblica atorgada per totes les persones sogravecies fundadores davant de notari o notagraveria
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute conteacute els documents seguumlents
l Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les persones sogravecies fundadores
l Certificacioacute negativa de denominacioacute social emegraves pel Registre Central de Cooperatives dins dels quatre mesos anteriors al moment de signar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute Eacutes molt important tenir en compte que aquest certificat srsquoha drsquoemetre a nom drsquouna de les persones sogravecies constituents que signen lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
l Els estatuts socials de la cooperativa signats per totes les persones sogravecies fundadores
l El certificat acreditatiu de les aportacions de les persones sogravecies al capital social emegraves per lrsquoentitat financera on srsquohagi obert el compte de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
Eacutes necessari dur amb antelacioacute a la notaria tota aquesta documentacioacute original aixiacute com la relacioacute dels noms de les persones sogravecies fundadores i una cogravepia dels seus documents drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) Al dia i hora acordats amb la notaria caldragrave que totes les persones sogravecies constituents hi vagin personalment i portin el document drsquoidentificacioacute original i en vigor En cas que una persona sogravecia fundadora no pugui assistir a la signatura de constitucioacute cal solmiddotlicitar uns poders de representacioacute atorgats davant de notaria perquegrave una altra persona la representi
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
20
Uns dies despreacutes de la signatura la notaria facilita una cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura i la possibilitat de disposar drsquoalgunes cogravepies Cal pensar en la necessitat de disposar de meacutes cogravepies autegraventiques o simples i demanar-les a la notaria en cas que alguns tragravemits legals durant el proceacutes de creacioacute de la societat ho requereixin (compra drsquoimmobles obertura de comptes bancaris tragravemits amb la Seguretat Social acreditacioacute davant lrsquoAdministracioacute amb la qual es treballi etc)
En aquest sentit eacutes important tenir en compte que cal presentar al Registre de Cooperatives una cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute El Registre sersquon queda la cogravepia simple de manera permanent i durant uns tres mesos aproximadament la cogravepia original si escau tambeacute es queda lrsquoescriptura puacuteblica dels poders
Lloc de tramitacioacute
Notaria escollida per les persones sogravecies fundadores
Terminis
Abans de la inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Si la constitucioacute de la cooperativa srsquoefectua amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur srsquoha de constituir en el termini drsquoun mes des que srsquohagi rebut el pagament
Documentacioacute
1r) Abans del dia de la signatura cal portar a la notarial Acta de lrsquoassemblea constituent signada per totes les
persones sogravecies fundadores
l Certificat vigent de reserva de la denominacioacute sociall Els estatuts socials de la cooperatival El certificat bancari acreditatiu de les aportacions
de les persones sogravecies al capital social I si hi ha aportacions no dineragraveries el valor atribuiumlt als beacutens aportats en la forma prevista a lrsquoarticle 55 de la Llei de cooperatives
l Cogravepia del document drsquoidentificacioacute (NIF NIE o passaport) de les persones sogravecies constituents
l Document amb les dades personals de les persones sogravecies constituents en cas que siguin diferents de les que consten als seus documents drsquoidentificacioacute
2n) Dia de la signaturaTotes les persones sogravecies constituents ha de portar lrsquooriginal del document drsquoidentificacioacute vigent (NIF NIE o passaport)
Cost
Aranzels notarials Els aranzels notarials canvien en funcioacute de les pagravegines de lrsquoescriptura i del capital social de la cooperativa el cost pot oscilmiddotlar entre els 250 i els 750 euros La Disposicioacute addicional 5a 8) de la Llei estatal 271999 de 16 de juliol de cooperatives estableix que srsquoha drsquoaplicar una reduccioacute (la mateixa que srsquoaplica a les administracions puacutebliques el 50) en els aranzels notarials de lrsquoescriptura de constitucioacute
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
21
6Solmiddotlicitud del CIF provisional
Una vegada la notaria lliura una cogravepia simple de lrsquoescriptura de constitucioacute de la societat el pas seguumlent eacutes dirigir-se a lrsquoAgegravencia Tributagraveria per tal drsquoobtenir el codi drsquoidentificacioacute fiscal (CIF) mitjanccedilant lrsquoimpregraves normalitzat (model 036) Inicialment lrsquoAgegravencia Tributagraveria ens lliuraragrave un CIF provisional fins que la societat estigui inscrita al Registre de Cooperatives
Eacutes molt important tenir present que en el moment de solmiddotlicitar el CIF provisional ja sorgeix lrsquoobligacioacute de presentar lrsquoimpost de societats corresponent a lrsquoexercici en el qual srsquoha obtingut el CIF provisional
Lloc de tramitacioacute
l Delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
Atencioacute aquest tragravemit nomeacutes es pot dur a terme en persona
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon de la cita pregravevia 901 200 346
Termini
Abans de lrsquoinici drsquoactivitat
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
22
Documentacioacute
l Impregraves normalitzat Model 036l Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
(lrsquooriginal es retorna al mateix moment)l Cogravepia del DNI del representant legal
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
23
7Autoliquidacioacute de lrsquoITP-AJD
La constitucioacute drsquouna societat estagrave gravada amb lrsquoimpost de transmissions patrimonials i actes juriacutedics documentats (ITP-AJD) un impost autonogravemic Les cooperatives en el moment de la constitucioacute estan exemptes del pagament Tot i aixograve cal fer el tragravemit de presentacioacute de lrsquoautoliquidacioacute (model 600)
Un cop autoliquidat lrsquoimpost (tragravemit) ja es pot presentar lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute al Registre Territorial de Cooperatives corresponent
Lloc de tramitacioacute
Qualsevol oficina tributagraveria de la Direccioacute General de Tributs del Departament drsquoEconomia i Finances de la Generalitat de Catalunya
Per consultar la xarxa drsquooficines de Catalunya adreces
Termini
Un mes des de la data de la signatura de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute a la notaria
Documentacioacute
l El model 600 de lrsquoAgegravencia Tributagraveria de Catalunya emplenat degudament Lrsquoimpregraves es pot adquirir 4 a qualsevol oficina de lrsquoAgegravencia 4 descarregant-lo del web wwwe-tributscat
l Document original de lrsquoescriptura puacuteblica que es retorna en aquell moment
l Una cogravepia simple o una fotocogravepia del document original que restaragrave a lrsquooficina tributagraveria per a comprovacioacute posterior
Cost
Gratuiumlt per Internet o cost de lrsquoimpregraves a pagar a la taquilla on se solmiddotlicita
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
24
8Inscripcioacute de la societat al Registre de Cooperatives
Per inscriure lrsquoentitat al Registre de Cooperatives cal que les persones designades per fer els actes constituents nomenades a lrsquoacta de constitucioacute presentin la solmiddotlicitud normalitzada acompanyada drsquouna cogravepia autegraventica i una cogravepia simple de lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
El Registre disposa de fins a tres mesos per inscriure la cooperativa o 48 hores en el cas drsquohaver optat pel procediment del Coop Express Passat aquest periacuteode emet una resolucioacute favorable i retorna la cogravepia autegraventica de lrsquoescriptura de constitucioacute segellada amb una diligegravencia drsquoinscripcioacute La cogravepia simple es queda al Registre
En cas de no existir notificacioacute durant aquest periacuteode srsquoenteacuten que la inscripcioacute ha estat denegada per silenci administratiu
En cas que la resolucioacute sigui desfavorable per defectes que es trobin a lrsquoescriptura o als estatuts el Registre
ho ha de comunicar per escrit enviat al domicili de la cooperativa o al que se li hagi indicat per a notificacions El termini per fer les esmenes que calgui eacutes de 15 dies hagravebils a comptar des de la data de recepcioacute de la notificacioacute del Registre de Cooperatives
Lloc de tramitacioacute
Registre Territorial de Cooperatives que correspongui al domicili social de la cooperativa (vegeu adreces de tragravemit 1)
Els casos seguumlents han de solmiddotlicitar la inscripcioacute al Registre Central de Cooperatives
a) Federacions i confederacions de cooperatives de Catalunya
b) Les cooperatives drsquoassegurances les cooperatives sanitagraveries i les cooperatives mixtes que es puguin
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
25
constituir entre aquestes classes de cooperativesc) Les seccions de cregraveditd) Les cooperatives de segon graue) Els grups cooperatius
Terminis per presentar a inscripcioacute lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute
Lrsquoescriptura puacuteblica de constitucioacute srsquoha de presentar en el termini magravexim de sis mesos des del seu atorgament notarial En el cas que transcorregut aquest termini la cooperativa no hagi presentat la solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute de la societat al Registre srsquoha drsquoadjuntar un altre document puacuteblic de ratificacioacute dels acords tal com preveu lrsquoarticle 281 del Decret del Registre de Cooperatives
Si la societat cooperativa ha iniciat o continua duent a terme lrsquoactivitat del seu objecte social sense haver solmiddotlicitat la inscripcioacute en el Registre de Cooperatives una vegada hagin transcorreguts els sis mesos des de lrsquoatorgament de lrsquoescriptura la cooperativa seragrave una
ldquosocietat irregularrdquo situacioacute que teacute com a consequumlegravencia que els socis responen amb el seu patrimoni personal de les obligacions que la cooperativa adquireixi davant de tercers La societat irregular i la responsabilitat dels socis eacutes ilmiddotlimitada i solidagraveria (article 9 de la Llei)
Documentacioacute (formularis normalitzats)
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Altres
l Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
26
9Solmiddotlicitud del CIF definitiu
Una vegada la cooperativa estagrave inscrita al Registre de Cooperatives teacute un nuacutemero drsquoinscripcioacute registral que srsquoha de fer constar a la documentacioacute puacuteblica de la cooperativa
Amb lrsquoescriptura puacuteblica original que tingui la diligegravencia drsquoinscripcioacute on consti el nuacutemero de registre es pot solmiddotlicitar la targeta del CIF definitiva
Lloc de tramitacioacute
l Per Internet wwwaeates (Recomanem obrir aquest enllaccedil amb Internet Explorer)
l Presencial 4 Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia
Tributagraveria corresponent al domicili fiscal de la cooperativa
4 Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Documentacioacute
Per Internet (enviament telemagravetic) si es disposa de certificat digital
l Model normalitzat 036l Escriptura de constitucioacute juntament amb la resolucioacute
i el segell acreditatiu de la inscripcioacute al Registre (Es pot enviar en format electrogravenic pdf o altres)
Presenciall Impregraves normalitzat Model 036 que es pot descarregar
per Internetl Original i fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute
Termini
Un mes des de la data drsquoinscripcioacute de lrsquoescriptura puacuteblica al Registre de Cooperatives
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
27
10Documentacioacute social
La cooperativa teacute llsquoobligacioacute de portar en ordre i al dia els llibres seguumlents i diligenciar-los al Registre de Cooperatives
l Llibre de registre de persones sogravecies i les seves aportacions socials
l Llibre drsquoactes de lrsquoassemblea general llibre drsquoactes del consell rector i si escau llibre drsquoactes de les assemblees preparatograveries i o de seccioacute
l Llibre drsquoinventaris i balanccedilos l Llibre diari
Lloc de tramitacioacute
Registres de cooperatives competent
Terminis
Quan srsquohagi inscrit lrsquoescriptura de constitucioacute al Registre de Cooperatives Ategraves que els llibres han drsquoestar relligats
per evitar transcriure les actes manualment el llibre drsquoactes es pot portar a diligenciar una vegada srsquohagi omplert en aquest cas han de ser legalitzats en el termini de sis mesos des de la data de tancament de lrsquoexercici (article 70 del Reglament del Registre de Cooperatives)
Documentacioacute
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
Els llibres relligats i foliats en els quals el primer full ha dlsquoestar en blanc drsquoacord amb el que preveu lrsquoarticle 701 del Decret del Registre General de Cooperatives de Catalunya Els llibres es poden presentar el blanc i aleshores srsquohauran drsquoomplir manualment o beacute es pot fer la impressioacute informagravetica i posteriorment relligar-los per portar-los a diligenciar
Cost
Gratuiumlt
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
Tragravemits drsquoinici drsquoactivitatII
Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat Alta a la Seguretat Social Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestabliment Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
2929
1Declaracioacute censal Inici de lrsquoactivitat
Quan la societat decideix comenccedilar la seva activitat econogravemica ha de fer la declaracioacute censal de lrsquoempresa davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria mitjanccedilant autoliquidacioacute del model 036 Aquest tragravemit es pot fer per Internet via presentacioacute telemagravetica si es disposa de certificacioacute digital Tambeacute es pot fer simultagraveniament amb la solmiddotlicitud del CIF provisional En aquest cas srsquoha de fer de forma presencial a lrsquoAgegravencia Tributagraveria aportant-hi la documentacioacute requerida en el tragravemit de solmiddotlicitud del CIF provisional
A la declaracioacute censal srsquoha de detallar
l Les dades identificatives de la societat l La data drsquoinici de lrsquoactivitatl Les obligacions fiscals a les quals la cooperativa
estaragrave subjecta impost de societats impost del valor afegit i impost drsquoactivitats econogravemiques (especificar-ne lrsquoepiacutegraf) locals on es faci lrsquoactivitat (locals directament o indirectament afectes a lrsquoactivitat)
l Retencions per rendiments de treball i si eacutes el cas altres retencions (lloguers capital mobiliari etc)
l Les dades de totes les persones sogravecies i dels representants legals de la cooperativa
Lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques
La declaracioacute drsquoalta es presenta a Hisenda o a lrsquoajuntament del municipi on es portaragrave a terme lrsquoactivitat principal Actualment srsquoeximeix del pagament dels 2 primers periacuteodes impositius de lrsquoIAE als qui inicien lrsquoactivitat Aixiacute mateix nrsquoestan exemptes les cooperatives que tinguin un volum drsquooperacions inferiors a 1 milioacute drsquoeuros anual A meacutes en cas de superar el milioacute drsquoeuros les cooperatives tenen una bonificacioacute de fins al 95 de la quota despreacutes dels exercicis en quegrave es gaudeix de lrsquoexempcioacute com a consequumlegravencia del que estableix la Llei 201990 de 19 de desembre de regravegim fiscal de cooperatives
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
30
Lloc de tramitacioacute
Per Internet si es teacute certificat digital wwwaeatesPresencial
l Sense cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria corresponent al domicili social de la cooperativa
l Amb cita pregravevia delegacioacute de lrsquoAgegravencia Tributagraveria que srsquoesculli
La cita pregraveviaLa cita pregravevia serveix per estalviar-se cua i per poder fer els tragravemits en lrsquooficina que srsquoesculli Telegravefon cita pregravevia 901 200 346
Termini
En el moment drsquoiniciar lrsquoactivitat econogravemica de la cooperativa
Documentacioacute
Model normalitzat 036
Cost
El cost de lrsquoimpregraves si no es tramita per Internet
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
3131
2Alta a la Seguretat Social
Drsquoacord amb el que estableix al Reial decret 2251989 de 3 de marccedil sobre condicions drsquoincorporacioacute al sistema de Seguretat Social de les persones sogravecies treballadores de cooperatives de treball associat als estatuts socials cal fixar si srsquoopta pel regravegim general o pel regravegim especial drsquoautogravenoms Tal com srsquoha esmentat al punt 2 drsquoaquesta guia al cap de cinc anys es pot solmiddotlicitar un canvi de regravegim drsquoafiliacioacute a la Seguretat Social
l Alta al regravegim general de Seguretat Social En primer lloc cal donar drsquoalta la cooperativa a la
Seguretat Social la qual ha drsquoassignar un nuacutemero drsquoinscripcioacute que seragrave tambeacute el primer i principal codi de compte de cotitzacioacute (CCC) Aquest codi permetragrave que les persones sogravecies treballadores de la cooperativa quedin excloses de cotitzar al Fons de Garantia Salarial (FOGASA)
Cadascuna de les persones sogravecies treballadores de la cooperativa srsquoha de donar drsquoalta a la Seguretat Social amb exclusioacute de cotitzar a FOGASA eacutes a dir amb el mateix CCC assignat a la cooperativa per a les persones sogravecies treballadores i no eacutes necessari formalitzar un contracte laboral ni de cap altre tipus entre la persona sogravecia treballadora i la cooperativa
Aquest nuacutemero identifica i controla les obligacions de la cooperativa davant el sistema de la Seguretat Social i eacutes obligatori tenir-lo Eacutes vagravelid per a tot el territori de lrsquoEstat espanyol com tambeacute per desplaccedilar persones treballadores temporalment de la proviacutencia on hi ha el centre de treball a prestar serveis en una altra proviacutencia Si la cooperativa teacute un centre de treball en una altra proviacutencia ha de demanar un altre CCC eacutes a dir cal un CCC per cada proviacutencia on hi hagi centre de treball
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
32
Si la cooperativa teacute persones treballadores
contractades no sogravecies ha de demanar un nou CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute i cal donar drsquoalta a cadascuna de les persones treballadores no sogravecies de la cooperativa
l Alta en el regravegim especial drsquoautogravenoms Si la cooperativa opta pel Regravegim Especial de
Treballadors Autogravenoms cada persona sogravecia treballadora srsquohauragrave de donar drsquoalta drsquoaquest regravegim a la Seguretat Social Lrsquoalta al regravegim de persones autogravenomes eacutes individual perograve srsquoha de fer en qualitat de persona sogravecia de la cooperativa de treball associat (model especiacutefic que ha drsquoanar signat per la persona sogravecia i per la representant legal de la cooperativa)
Si la cooperativa passa a tenir personal treballador contractat no socis hauragrave de demanar un CCC sense cap exclusioacute de cotitzacioacute
Lloc de tramitacioacute
Tresoreria de la Seguretat Social Oficina meacutes propera al domicili social de la cooperativa
Termini
Abans de lrsquoinici de lrsquoactivitat cooperativitzada
Documentacioacute
l Hi ha diversos impresos que caldragrave emplenar segons la situacioacute de la cooperativa
4 El TA6 eacutes el model per fer lrsquoalta de lrsquoempresa a la Seguretat Social i lrsquoobtencioacute del primer CCC
4 El TA7 eacutes per fer variacioacute de dades del CCC o beacute una nova alta o baixa de CCC (per exemple si hi ha persones sogravecies o treballadores srsquohan de demanar dos CCC un per a persones sogravecies cooperatives amb exclusioacute de FOGASA i un altre per a persones treballadores per a la cotitzacioacute de les quals al FOGASA siacute que hi ha obligacioacute per part de la cooperativa
4 EL TA2 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de treballadors per compte aliegrave (tambeacute per a persones sogravecies de cooperatives que estiguin al regravegim general)
4 El TA5214 eacutes el model per fer altes baixes o variacions de persones sogravecies cooperatives al regravegim drsquoautogravenoms (quan la cooperativa opti pel regravegim especial drsquoautogravenoms)
l Documentacioacute corresponent al sistema de cobertura de riscos drsquoaccidents de treball i malaltia professional
l Impost sobre activitats econogravemiques Original i cogravepial Alta de les persones treballadores model TA2 i
cartilla de la Seguretat Social En cas drsquoafiliar-se per primera vegada model TA1 per duplicat
l Fotocogravepia de lrsquoescriptura de constitucioacute i solmiddotlicitud conforme srsquoha tramitat la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Cost
Gratuiumlt
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
3
33
3
33
Permiacutes municipal drsquoobertura drsquoestablimentEstaragrave obligada a solmiddotlicitar la llicegravencia drsquoobertura drsquoestabliment qualsevol cooperativa que iniciiuml una activitat mercantil o industrial En el supogravesit que la cooperativa no tingui seu no seragrave necessari tramitar aquest permiacutes
Existeixen dues classes de llicegravencies
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats innogravecues (activitats no incloses en el reglament drsquoactivitats molestes insalubres nocives i perilloses)
l Llicegravencia drsquoobertura per a activitats qualificades
Lloc de tramitacioacute
Departament drsquoUrbanisme del municipi on srsquoubiquin les instalmiddotlacions de lrsquoactivitat a desenvolupar
Tramitacioacute
Abans de lrsquoobertura de lrsquoestabliment
Documentacioacute
La documentacioacute requerida canvia en funcioacute del municipi perograve en general srsquoha drsquoaportar
l Plagravenols de lrsquoemplaccedilamentl Plagravenol del local planta i seccions l Cogravepia de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiquesl Cogravepia del CIFl Cogravepia de lrsquoanterior llicegravencia drsquoobertura en cas que dins
del local srsquoexerciacutes amb anterioritat alguna activitatl Llicegravencia drsquoobres en cas de no haver obtingut cap
llicegravencia drsquoobertura amb anterioritat
En cas de fer-hi activitats qualificades
l Projecte tegravecnic i memograveria corresponent redactat i signat pel professional facultatiu competent i visat pel colmiddotlegi oficial corresponent
Cost
Variable segons el municipi on srsquoubiqui la seu de lrsquoactivitat
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
34
4Comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball
Una vegada constituiumlda la cooperativa caldragrave indicar on es troba el centre de treball i caldragrave comunicar-ho al Departament de Treball de la Generalitat de Catalunya
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web
Lloc de tramitacioacute
Per Internet o beacute als serveis territorials del Departament de Treball corresponents a lrsquoagravembit geogragravefic on srsquoubiqui el centre de treball afectat per la comunicacioacute
Tramitacioacute
La comunicacioacute srsquoha de fer durant els 30 dies seguumlents a lrsquoobertura drsquoun centre de treball o a la represa de lrsquoactivitat un cop acabades les alteracions ampliacions o transformacions drsquoimportagravencia
Documentacioacute
Si srsquohi fan obres de construccioacute cal adjuntar el pla de seguretat i salut en el treball i la documentacioacute drsquoaprovacioacute del pla de seguretat i salut en el treball en fase drsquoexecucioacute feta pel coordinador de seguretat
Si es tracta drsquoactivitats amb incidegravencia ambiental (sotmeses al regravegim drsquoautoritzacioacute llicegravencia o comunicacioacute ambiental) cal aportar el projecte tegravecnic i la memograveria descriptiva de les caracteriacutestiques drsquoaquesta activitat
Cost
Gratuiumlt
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
35
5Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social
Els titulars de centres o establiments encara que no tinguin personal treballador per compte aliegrave i independentment del regravegim de Seguretat Social que srsquohi apliqui han de tenir un Llibre de visites de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social a disposicioacute permanent del personal funcionari de la Inspeccioacute de Treball i Seguretat Social i del personal funcionari tegravecnic habilitat per a les actuacions comprovadores en mategraveria de prevencioacute de riscos laborals
Si la cooperativa no eacutes de treball associat ni eacutes una cooperativa mixta i no teacute personal treballador contractat aquest tragravemit no eacutes necessari
Per a meacutes informacioacute es pot consultar el web del catagraveleg de Serveis de la Generalitat
Lloc de tramitacioacute
Inspeccions Provincials de Treball i Seguretat Social a Catalunya
Documentacioacute
Llibre oficial que es compra a llibreries especialitzades o tambeacute pot ser electrogravenic
Qualsevol document que acrediti lrsquoactivitat de la cooperativa (per exemple la comunicacioacute drsquoobertura del centre de treball)
Cost
Gratuiumlt
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
AnnexosIII
ANNEX I Capitalitzacioacute de lrsquoatur i procediment de constitucioacute ANNEX II Models de formularis i documents de constitucioacute ANNEX III Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
37
I
Capitalitzacioacute del pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute
La capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoatur eacutes una mesura de foment drsquoocupacioacute que preteacuten facilitar la posada en marxa drsquoiniciatives drsquoautoocupacioacute i que contribueix al financcedilament inicial drsquouna nova activitat empresarial en forma drsquoempresa cooperativa
El pagament uacutenic de la prestacioacute per desocupacioacute srsquoha drsquoaportar a la cooperativa en forma dlsquoaportacions al capital social tant obligatograveries com voluntagraveries En aquest moment coincidiragrave a fixar el valor de les aportacions als estatuts socials dins del proceacutes de constitucioacute de la cooperativa Eacutes recomanable fixar una aportacioacute obligatograveria estagravendard ajustada a la realitat del projecte cooperatiu i posar la resta de la quantitat per capitalitzar com a aportacioacute voluntagraveria al capital social
Requisits per solmiddotlicitar la capitalitzacioacute
l Tenir dret a rebre una prestacioacute contributiva per desocupacioacute
l Disposar almenys de tres mesos de dret de prestacioacute a percebre
l No haver obtingut el reconeixement del pagament uacutenic durant els 4 anys anteriors a la data de presentacioacute de la solmiddotlicitud
l Acreditar la constitucioacute drsquouna cooperativa com a persona sogravecia fundadora o la incorporacioacute com a persona sogravecia treballadora o de treball i lrsquoaportacioacute de lrsquoimport del pagament uacutenic al capital social
l Iniciar lrsquoactivitat en el termini drsquoun mes des del cobrament de la capitalitzacioacute i en tot cas amb data posterior a la presentacioacute de la solmiddotlicitud
l En cas drsquohaver impugnat el cessament de la relacioacute laboral origen de la prestacioacute per desocupacioacute la
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
38
solmiddotlicitud de capitalitzacioacute srsquoha de presentar despreacutes que srsquohagi resolt el procediment corresponent
l De moment entre el 20-08-09 i el 31-12-2010 no srsquoaplica el requisit de no haver mantingut vincle contractual previ superior a 24 mesos (Reial decret 13002009 de 31 de juliol)
A lrsquoimpregraves de solmiddotlicitud cal escollir entre una de les seguumlents modalitats per capitalitzar lrsquoatur
4 Pagament uacutenic abonament de lrsquoimport en una sola vegada per facilitar el financcedilament inicial necessari per comenccedilar una activitat empresarial En aquest cas la quantia magravexima a percebre seragrave lrsquoestablerta com a aportacions al capital tant les obligatograveries com les voluntagraveries en aquest uacuteltim cas la persona sogravecia srsquoha de comprometre a mantenir-les a la cooperativa el mateix temps que les obligatograveries incloent-hi la quota drsquoingreacutes a la cooperativa Srsquohi descompta lrsquointeregraves legal del diner establert en la Llei de pressupostos generals de lrsquoEstat Es recomana fer un cagravelcul previ de lrsquoimport a capitalitzar per tal drsquoajustar les previsions de les inversions
4 Subvencioacute de les quotes pagament mensual per subvencionar la cotitzacioacute de la persona treballadora a la Seguretat Social ja sigui la quota obrera en el cas que la cooperativa opti pel regravegim general o beacute la quota de persones autogravenomes si srsquoopta pel regravegim drsquoautogravenoms
4 Les dues modalitats descrites conjuntament Si lrsquoimport de les aportacions fixades soacuten inferiors al valor de la prestacioacute pendent a percebre es pot solmiddotlicitar simultagraveniament lrsquoabonament de lrsquoimport restant per financcedilar el cost de les quotes a la Seguretat Social de la persona treballadora
Atencioacute la modalitat solmiddotlicitada o qualsevol modificacioacute dels termes de la solmiddotlicitud nomeacutes es poden realitzar abans de rebre la notificacioacute del dret solmiddotlicitat
Informacioacute uacutetilEs recomana optar per la modalitat de pagament uacutenic de la prestacioacute ja que eacutes una manera de capitalitzar lrsquoempresa A meacutes es podragrave solmiddotlicitar una subvencioacute al Departament de Treball per a lrsquoabonament de les quotes a la Seguretat Social com a persona sogravecia treballadora La subvencioacute consisteix en lrsquoabonament a la persona treballadora del 50 de la quota al regravegim corresponent de la Seguretat Social com a persona treballadora autogravenoma calculada sobre la base miacutenima de cotitzacioacute o del 100 de lrsquoaportacioacute de la persona treballadora en les cotitzacions al regravegim general de la Seguretat Social durant el temps que hauria percebut la prestacioacute drsquoatur en cas de no haver demanat la modalitat de pagament uacutenic
Procediment
1 Presentar la solmiddotlicitud juntament amb la documentacioacute complementagraveria i la solmiddotlicitud drsquoalta inicial o represa de la prestacioacute contributiva per desocupacioacute o en qualsevol moment posterior sempre que no srsquohagi iniciat una activitat o alta a la Seguretat Social
2 Un cop reconegut el dret de pagament uacutenic i havent efectuat lrsquoINEM el desemborsament de lrsquoimport corresponent al compte bancari titular del solmiddotlicitant transferir la quantitat al compte obert en nom de la cooperativa ldquoen constitucioacuterdquo
3 Constitucioacute de la societat i inscripcioacute al Registre de Cooperatives
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
39
4 Justificacioacute lrsquoefectivitat de la resolucioacute estaragrave condicionada a la presentacioacute en el termini establert de la documentacioacute seguumlent segons la modalitat de pagament uacutenic que srsquohagi resolt
Pagament uacutenic
l Escriptura puacuteblica de constitucioacute de la cooperativa i estatuts socials
l Document justificatiu de la inscripcioacute al Registre de Cooperatives
l Declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat l Document drsquoalta de la persona sogravecia treballadora a la
Seguretat Social
Subvencioacute de quotes
l Butlletiacute de cotitzacioacute o justificant bancari de lrsquoingreacutes corresponent al mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consta drsquoalta en el regravegim drsquoautogravenoms a la Seguretat Social
l Cogravepia de la nogravemina del mes drsquoinici de lrsquoactivitat si consten drsquoalta com a treballador per compte drsquoaltri a la Seguretat Social
Lloc de tramitacioacute
Oficina de Treball de la Generalitat de Catalunya
Recomanacioacute la presentacioacute lrsquoha drsquoefectuar cada persona sogravecia treballadora a lrsquoOficina de Treball que li correspon pel seu domicili personal En cas de cooperatives ategraves que diferents treballadors presenten la mateixa documentacioacute ho pot fer una uacutenica persona en nom i representacioacute de totes les persones sogravecies fundadores que capitalitzin a lrsquoOficina de Treball que correspongui pel domicili social de la cooperativa
Termini
l Presentacioacute de la solmiddotlicitud en cas de constitucioacute de la cooperativa se solmiddotlicita abans de la formalitzacioacute davant el notari en cas drsquoincorporacioacute de noves persones sogravecies cal solmiddotlicitar-la abans de lrsquoalta a la Seguretat Social
l Inici de lrsquoactivitat termini magravexim drsquoun mes des de la concessioacute del dret de capitalitzacioacute eacutes a dir des de lrsquoingreacutes dels diners al compte bancari titular de la persona solmiddotlicitant
l Justificacioacute de la resolucioacute presentacioacute de la documentacioacute dins del termini drsquoun mes des de lrsquoabonament de la capitalitzacioacute eacutes a dir des que ingressen els diners al compte de la persona solmiddotlicitant per tant es recomana no exhaurir el termini drsquoun mes per constituir la cooperativa amb lrsquoobjectiu de disposar de marge per portar a terme els tragravemits posteriors dins del termini esmentat
Documentacioacute
l Solmiddotlicitud model normalitzatl DNI de la persona solmiddotlicitantl Certificat del grau de minusvalidesa o resolucioacute que
reconegui la condicioacute de pensionista per incapacitatl Projecte drsquoestatuts de la societatl Certificacioacute del consell rector de la cooperatival Document privat signat per totes les persones sogravecies
fundadores on consti4 Identitats de les persones sogravecies fundadores4 Manifestacioacute de la voluntat de constituir la
cooperativa4 Les condicions de treball estable i si srsquoestableix o
no un periacuteode de prova i la seva durada4 Aportacions de la persona sogravecia treballadora a la
cooperativa4 Que no existeixen impediments legals per a la
futura constitucioacute de la societat i el seu posterior registre
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
40
l Memograveria explicativa del projecte drsquoinversioacute a fer i de
lrsquoactivitat a desenvolupar (lrsquoINEM fixa uns punts que han de constar a la memograveria)
l Pla drsquoempresa o altra documentacioacute que acrediti la viabilitat del projecte
l Precontracte de lloguer traspagraves o compravenda del local social si es doacutena el cas
Cost
Gratuiumlt
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
41
II Models normalitzats dels tragravemits de constitucioacute
1 Solmiddotlicitud del nom
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute Coop Express
Solmiddotlicitud de certificacioacute negativa de denominacioacute social cooperativa
Solmiddotlicitud de prograverroga del certificat de denominacioacute social
Solmiddotlicitud de certificat de canvi de denominacioacute social
2 Redaccioacute dels estatuts
Model estagravendard drsquoestatuts socials per a diferents classes de cooperatives
Model estagravendard drsquoestatuts socials simplificats Coop Express per a diferents classes de cooperatives incloses en aquesta modalitat
Notes explicatives a lrsquoelaboracioacute dels estatuts per a diferents classes de cooperatives
3 Celebracioacute de lrsquoassemblea constitutiva
Model drsquoacta drsquoassemblea constitutiva
Model certificat acord assemblea general
4 Aportacions al capital social Obertura de compte bancari
Model de certificat bancari
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
42
9 Documentacioacute social
Solmiddotlicitud de diligegravencia dels llibres de la cooperativa
10 Altres tragravemits amb el Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute drsquoactes al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de certificat drsquoacord de renovacioacute de cagraverrecs
11 Capitalitzacioacute de lrsquoatur
Solmiddotlicitud de capitalitzacioacute de la prestacioacute de lrsquoaturDocument privat de compromiacutes de les persones sogravecies
5 Escriptura puacuteblica de constitucioacute
Model escriptura puacuteblica
6 Solmiddotlicitud del CIF provisional i definitiu
Model 036 Hisenda
7 Autoliquidacioacute ITP-AJD
Model 600 Economia i Finances
8 Inscripcioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute al Registre de Cooperatives Coop Express
Solmiddotlicitud drsquoinscripcioacute i qualificacioacute de lrsquoacte de constitucioacute al Registre de Cooperatives
Solmiddotlicitud de dipogravesit de comptes i si srsquoescau nomenament drsquoauditors
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
43
III
Recomanacions per a lrsquoelaboracioacute del contingut miacutenim dels estatuts
A banda del contingut miacutenim que han de tenir els estatuts drsquouna societat cooperativa esmentats en el punt 2 drsquoaquesta guia presentem un seguit de recomanacions i elements a considerar a lrsquohora drsquoelaborar els estatuts
DENOMINACIOacute En els estatuts de la cooperativa cal indicar la seva denominacioacute social amb la indicacioacute de si srsquoopta per un regravegim de responsabilitat limitada o ilmiddotlimitada En lrsquoarticle que indica la denominacioacute tambeacute cal afegir la classe de cooperativa de quegrave es tracta (treball associat consumidors i usuaris de serveis etc) o si la cooperativa eacutes drsquoiniciativa social io sense afany de lucre o si es tracta drsquouna cooperativa subjecta a la Llei de societats professionals (vegeu el primer punt drsquoaquesta guia)
DOMICILI El domicili social eacutes la seu on es duragrave a terme lrsquoactivitat En cas que la cooperativa no tingui un local on desenvolupar lrsquoactivitat es pot designar inicialment
el domicili particular drsquouna de les persones sogravecies com a domicili social
OBJECTE SOCIAL Cal definir les activitats que ha de desenvolupar la cooperativa Srsquohi poden incloure activitats complementagraveries a lrsquoactivitat principal i en cas drsquoactivitats que requereixen titulacioacute especiacutefica es recomana fer-ho constar (per exemple una cooperativa de pediatres advocats arquitectes)
A lrsquohora de redactar lrsquoobjecte social cal tenir en compte els epiacutegrafs de lrsquoimpost drsquoactivitats econogravemiques (IAE) en el qual srsquoha de donar drsquoalta lrsquoactivitat Tambeacute cal tenir present el tipus de cooperativa que es constitueix per exemple si eacutes drsquoiniciativa social
DURADA Srsquoha de fixar el temps pel qual es constitueix la cooperativa que pot ser per temps indefinit o per una durada determinada (en aquest cas arribada la data
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
44
fixada caldragrave dissoldre-la i liquidar-la) Gairebeacute la totalitat de cooperatives es constitueixen per temps indefinit sense termini preestablert de finalitzacioacute Els estatuts tambeacute poden regular el moment en quegrave la cooperativa inicia lrsquoactivitat si beacute seragrave necessari tramitar la declaracioacute censal drsquoinici drsquoactivitat davant lrsquoAgegravencia Tributagraveria (vegeu el punt II1 drsquoaquesta guia)
AgraveMBIT TERRITORIAL Cal establir lrsquoagravembit territorial on la cooperativa desenvolupa principalment la seva activitat cooperativitzada que recomanem que sigui el meacutes ampli que permet la Llei eacutes a dir Catalunya sens perjudici que la cooperativa pugui actuar en un agravembit estatal o internacional
REgraveGIM DE RESPONSABILITAT SOCIAL La responsabilitat de les persones sogravecies davant tercers (persones no-sogravecies per ex proveiumldors clients bancs) pels deutes de la cooperativa pot ser LIMITADA a les aportacions al capital social de cada persona sogravecia o ILmiddotLIMITADA de manera que la persona sogravecia respon amb tot el seu patrimoni personal dels deutes de la cooperativa Per tant eacutes important concretar a la denominacioacute social i als estatuts que la responsabilitat de les persones sogravecies davant de tercers eacutes LIMITADA
Els estatuts tambeacute han de regular la responsabilitat de les persones sogravecies amb la cooperativa
Aquesta responsabilitat tal com passa amb totes les altres figures societagraveries eacutes ILmiddotLIMITADA en el cas que una persona sogravecia no hagi complert els acords socials els estatuts o la Llei io hagi causat un perjudici a la cooperativa amb la seva actuacioacute negligent o fraudulenta
En el cas que una persona sogravecia causi baixa de la cooperativa la Llei preveu que per a aquelles inversions realitzades i no amortitzades continuaragrave existint una
responsabilitat de la persona sogravecia que sersquon va La causa drsquoaquesta responsabilitat es troba en el fet que la cooperativa ha efectuat unes inversions comptant amb totes les persones sogravecies i les seves aportacions i si una drsquoelles perd la condicioacute de soci o sogravecia sersquon pot derivar una responsabilitat que seragrave proporcional a lrsquoactivitat cooperativitzada del soci o sogravecia abans que deixi de ser-ho Els estatuts han de regular com srsquoaplica aquesta responsabilitat que podragrave ser limitada a lrsquoaportacioacute al capital social o ilmiddotlimitada En aquest darrer cas la persona sogravecia que causa baixa respon amb el seu patrimoni personal per la part que li correspon drsquoacord amb la seva activitat cooperativitzada
SOCIS La Llei 182002 de 5 de juliol de cooperatives estableix que determinades cooperatives han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies Aixiacute per exemple les cooperatives de treball associat han drsquoestar formades com a miacutenim per tres persones fiacutesiques i les cooperatives de consumidors i usuaris han drsquoestar formades per un nombre miacutenim de persones sogravecies en funcioacute del nombre drsquohabitants de la poblacioacute drsquoacord amb els criteris que estableix lrsquoarticle 99 de la Llei de Cooperatives Ara beacute si les cooperatives soacuten de segon grau nrsquohi ha prou amb dos socis com a miacutenim
CLASSES DE SOCIS Els estatuts socials podran regular que la cooperativa tingui diferents tipus de persones sogravecies
l Persones sogravecies treballadores aquelles que presten la seva activitat cooperativitzada en una cooperativa de treball associat
l Persones sogravecies de treball aquelles que presten el seu treball en una cooperativa de primer grau que no sigui de treball associat o beacute en una cooperativa de segon grau
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
45
l Persones sogravecies excedents aquells que han deixat de dur a terme temporalment la seva activitat cooperativitzada per causa justificada La Llei estableix que tindran dret de veu perograve no de vot a lrsquoassemblea general que no podran ser membres dels ogravergans rectors de la cooperativa i que no tenen dret al retorn cooperatiu
l Persones sogravecies colmiddotlaboradores aquelles que sense dur a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal colmiddotlaboren en la consecucioacute de lrsquoobjecte social de la cooperativa Tenen el dret de vot a lrsquoassemblea general perograve el conjunt de vots de les persones sogravecies colmiddotlaboradores no pot superar en cap cas el 40 de la totalitat dels vots socials Tambeacute tenen dret a formar part dels altres ogravergans socials (encara que la major part de seus membres han drsquoeacutesser socis o sogravecies que duguin a terme lrsquoactivitat cooperativitzada principal) Els estatuts poden atribuir fins a un 45 dels excedents anuals repartibles a la distribucioacute entre les persones sogravecies colmiddotlaboradores en proporcioacute al capital que aquests hagin desemborsat En aquest cas srsquohan de fer cagraverrec de les pegraverdues de lrsquoexercici en la mateixa proporcioacute fins al liacutemit de la seva aportacioacute
REQUISITS DrsquoADMISSIOacute COM A PERSONA SOgraveCIA Els estatuts socials han drsquoestablir els requisits que ha de complir una persona per ser soci o sogravecia Aquests requisits han de ser de caragravecter objectiu per exemple ser titular drsquouna llicegravencia de taxi o acreditar una formacioacute o una titulacioacute determinada No poden ser criteris discriminatoris o arbitraris
REQUISITS DE BAIXA DE LES PERSONES SOgraveCIES Les persones sogravecies de la cooperativa es poden donar de baixa en qualsevol moment Els estatuts poden regular un periacuteode miacutenim de permanegravencia a la cooperativa que
no pot ser superior als cinc anys En els estatuts tambeacute es recomana establir el termini de preaviacutes en quegrave el soci o sogravecia ha de comunicar a la cooperativa la seva voluntat de donar-se de baixa per tal que aquesta sigui considerada com a baixa justificada Aquest termini de preaviacutes no podragrave ser superior a nou mesos
CONSEQUumlEgraveNCIES ECONOgraveMIQUES DE LA BAIXA En cas de baixa de la persona sogravecia teacute dret al reembor-sament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social al retorn cooperatiu que li correspongui en funcioacute de la seva activitat cooperativitzada i si escau a la part individualitzada del fons de reserva voluntari
Conveacute que els estatuts socials regulin el procediment per exercir el dret del reemborsament de les aportacions socials Si no es regula als estatuts srsquoaplica el que decideixi el consell rector de la cooperativa per a cada cas dins dels liacutemits previstos per la Llei En aquest sentit el que marca la Llei eacutes que el capital es pot retornar en un periacuteode magravexim de 5 anys i que per la quantitat pendent de retorn la cooperativa paga a la persona sogravecia lrsquointeregraves legal del diner incrementat en dos punts
DRETS I OBLIGACIONS DE LES PERSONES SOgraveCIES La regulacioacute dels drets i les obligacions de les persones sogravecies es troba fixada a la Llei perograve no es tracta drsquouna llista tancada sinoacute que srsquohi poden incloure altres drets i obligacions en funcioacute de lrsquoactivitat especiacutefica de la cooperativa o beacute en funcioacute de les diferents classes de persones sogravecies en aquells casos que la cooperativa en tingui diferents tipus
Pel que fa al dret drsquoinformacioacute sobre quumlestions que afecten els drets econogravemics i socials dels membres de la cooperativa cal que aquest estigui recollit als estatuts Ategraves que eacutes un dels drets meacutes importants es recomana que els estatuts regulin el procediment les condicions i
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
46
els terminis en quegrave srsquoha de donar compliment a aquest dret per tal que sigui efectiu i sersquon faci un bon uacutes
TIPIFICACIOacute DE FALTES Els estatuts de la cooperativa han drsquoestablir la tipificacioacute de les faltes i determinar quines es consideren faltes lleus greus i molt greus El criteri per a la seva classificacioacute i grau de gravetat pot anar en funcioacute de si es tracta drsquouna actuacioacute contragraveria als drets humans als principis cooperatius al bon funcionament social de la cooperativa o al bon funcionament de lrsquoactivitat cooperativitzada La tipificacioacute de les faltes lleus es pot regular al reglament de regravegim intern que eacutes un document que aprova lrsquoassemblea perograve que no srsquoinscriu al Registre de Cooperatives
TIPIFICACIOacute DE SANCIONS Els estatuts han drsquoestablir el tipus de sancioacute que srsquoha drsquoaplicar a les faltes comeses pels socis Les sancions poden afectar lrsquoactivitat cooperativitzada io als drets socials ser de caragravecter econogravemic (multa o deduccioacute de drets econogravemics) i fins i tot comportar lrsquoexpulsioacute com a persona sogravecia de la cooperativa (sancioacute magravexima prevista per la Llei)
PROCEDIMENT SANCIONADOR Els estatuts regularan el procediment sancionador drsquoacord amb els paragravemetres que marca la Llei La facultat sancionadora eacutes competegravencia indelegable del consell rector ogravergan que resol els expedients sancionadors Els estatuts poden preveure el nomenament drsquoun instructor imparcial perquegrave colmiddotlabori amb el consell rector en la tramitacioacute de lrsquoexpedient
Als estatuts es pot preveure lrsquoexistegravencia drsquoun comitegrave de recursos que seragrave lrsquoogravergan competent per resoldre el recurs relatiu a lrsquoacord de sancioacute adoptat pel consell rector En cas que els estatuts no hagin previst aquesta figura el recurs seragrave resolt per lrsquoassemblea general
OgraveRGANS SOCIALS La cooperativa estaragrave composta per lrsquoassemblea de persones sogravecies pel consell rector i si teacute meacutes de tres persones sogravecies per un o meacutes interventors de comptes (aquests darrers en cap cas podran ser membres del consell rector)
Lrsquoogravergan drsquoexpressioacute de la voluntat social eacutes lrsquoassemblea lrsquoorganitzacioacute marc de la qual es troba regulada per la Llei Pel que fa al seu funcionament conveacute definir als estatuts com es cursa la convocatograveria (que es pot fer per via telemagravetica) si es poden celebrar assemblees no presencials i com srsquohan de fer si eacutes vagravelid o no el vot delegat i en quines condicions quin eacutes el miacutenim de persones sogravecies que hi han drsquoassistir (quograverum) perquegrave sigui vagravelida si hi ha o no una primera i una segona convocatograveria quina eacutes la majoria necessagraveria per adoptar vagravelidament els acords el sistema per la redaccioacute i aprovacioacute de lrsquoacta i el sistema per solmiddotlicitar un certificat dels acords adoptats per lrsquoassemblea
SOBRE LES MAJORIES
MAJORIA SIMPLE meacutes vots a favor que en contra les abstencions no compten
MAJORIA ABSOLUTA vot favorable de la meitat meacutes un de les persones assistents
MAJORIA QUALIFICADA vot favorable superior a la meitat meacutes un de les persones assistents (presents o representades) per exemple vot favorable de dues terceres parts Aquest tipus de majoria estagrave pensada per a aquells acords de tal importagravencia que requereixen un miacutenim de vots favorables La Llei estableix aquesta majoria per prendre determinats acords com la fusioacute escissioacute transformacioacute dissolucioacute etc
El consell rector eacutes lrsquoogravergan de govern de la cooperativa i les seves funcions li soacuten atribuiumldes per la Llei
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
47
Els estatuts socials nrsquohan de regular els aspectes seguumlents
l la composicioacute tenint en compte que la major part dels i les membres han de ser persones sogravecies que prestin lrsquoactivitat cooperativitzada principal Els cagraverrecs de president i secretari soacuten obligatoris
l nombre de membresl regravegim de funcionament de les seves reunionsl el periacuteode per al qual soacuten elegits els membres i criteris
pels quals srsquoha de regir la seva renovacioacutel si la distribucioacute de cagraverrecs entre les persones elegides
correspon a lrsquoassemblea o al consell rector
Aixiacute mateix es recomana que els estatuts regulin el sistema drsquoeleccioacute dels i les membres (votacioacute secreta o no etc) la durada dels cagraverrecs (magravexim 5 anys amb possibilitat de reeleccioacute) substitucioacute dels cagraverrecs obligatoris en cas drsquoabsegravencia per causa justificada sistema drsquoeleccioacute dels i les suplents en cas de baixa durant un mandat majoria necessagraveria per prendre els acords (miacutenim legal majoria absoluta) agravembit drsquoactuacioacute i facultats de lrsquoogravergan colmiddotlegiat (com a consell rector) i facultats especiacutefiques dels cagraverrecs obligatoris (funcions del president i del secretari) El cagraverrec de membre del consell rector no doacutena dret a cap retribucioacute excepte que compleixi tasques de gestioacute directa i si aixiacute ho estableixen els estatuts o lrsquoassemblea (Per lrsquoatorgament de poders als membres del consell rector vegeu el punt 4 del present document)
La intervencioacute de comptes presenta a lrsquoassemblea un informe sobre els comptes anuals i altres documents comptables abans de la seva aprovacioacute Els estatuts nrsquohan de regular
l el nombre que pot ser drsquoun a tresl la durada del mandat que no pot ser inferior a un any
ni superior a cinc excepte en cas de reeleccioacute
Els estatuts poden preveure la possibilitat que hi hagi suplents (per al cas de baixa drsquouna persona interventora durant un mandat) per la qual cosa han de regular el sistema drsquoeleccioacute Aconsellem que la durada del cagraverrec coincideixi amb el del consell rector El cagraverrec eacutes gratuiumlt excepte si els estatuts estableixen el contrari o beacute ho acorda lrsquoassemblea general CAPITAL SOCIAL MIacuteNIM El capital social miacutenim de la cooperativa eacutes de 3000 euros i ha drsquoestar iacutentegrament subscrit i desemborsat des del moment de la constitucioacute De totes maneres es recomana que la xifra srsquoincrementi en funcioacute de la inversioacute que srsquohi faci Estagrave compost per les aportacions obligatograveries i voluntagraveries si nrsquohi ha
APORTACIONS OBLIGATOgraveRIES Els estatuts han de fixar lrsquoaportacioacute obligatograveria per adquirir la condicioacute de soci o sogravecia i aquesta srsquohauragrave de desemborsar almenys en un 25 en el moment de la subscripcioacute i la resta srsquohauragrave de desemborsar de la manera que estableixin els estatuts o lrsquoassemblea general En tot cas el capital social miacutenim inicial sempre hauragrave drsquoeacutesser totalment desemborsat
APORTACIONS VOLUNTAgraveRIES Lrsquoassemblea pot acordar lrsquoadmissioacute drsquoaportacions voluntagraveries que seran desemborsades en el termini i condicions que srsquoestableixi a lrsquoacord drsquoadmissioacute
Quan la constitucioacute de la cooperativa es fa amb lrsquoajut de la capitalitzacioacute de la prestacioacute per desocupacioacute la xifra que es rebi per aquest concepte srsquoha drsquoaportar iacutentegrament a la cooperativa com a capital social tot i que una part de lrsquoimport pot tenir la qualificacioacute drsquoaportacioacute obligatograveria i la resta de voluntagraveria
Els estatuts han drsquoestablir si les aportacions obligatograveries i voluntagraveries al capital social poden donar interegraves que
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
48
en cap cas pot excedir de lrsquointeregraves legal del diner meacutes sis punts Es recomana que la meritacioacute drsquointeressos sigui fixada per un acord de lrsquoassemblea en lloc que sigui fixada als estatuts
REEMBORSAMENT Quan una persona sogravecia es doacutena de baixa teacute dret al reemborsament de les seves aportacions voluntagraveries i obligatograveries al capital social En cas que la baixa sigui no justificada o per expulsioacute es pot aplicar una deduccioacute a aquest reemborsament Es recomana que el percentatge drsquoaquesta deduccioacute sigui fixat als estatuts i pot ser diferent segons es tracti drsquouna baixa justificada o drsquouna expulsioacute (per exemple una deduccioacute de fins un 20 en cas de baixa justificada i fins un 30 en cas drsquoexpulsioacute)
TRANSMISSIOacute DE LES APORTACIONS Les aportacions nomeacutes es poden transmetre per successioacute per causa de mort o per actes entre vius uacutenicament entre persones sogravecies Srsquoha de tenir en compte que per conservar la condicioacute de soci o sogravecia cal que conservi almenys la seva aportacioacute obligatograveria
La transmissioacute per causa de mort estagrave regulada per la Llei mentre que el procediment de transmissioacute drsquoaportacions al capital entre persones sogravecies eacutes aconsellable regular-lo als estatuts de la cooperativa
CRITERIS DE DISTRIBUCIOacute DELS RESULTATS Els resultats comptables poden ser cooperatius i extracooperatius en funcioacute de les activitats que es derivin Dels excedents comptabilitzats per la determinacioacute dels resultats una vegada deduiumldes les pegraverdues drsquoexercicis anteriors i abans de pagar lrsquoimpost de societats srsquoha de destinar almenys els percentatges seguumlents
Resultat cooperatiu
30 al fons de reserva obligatori amb caragravecter general
10 al fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperatives amb caragravecter general
50 dels excedents procedents de la regularitzacioacute de balanccedilos al fons de reserva obligatori
100 dels excedents procedents de les plusvagravelues obtingudes per lrsquoalienacioacute dels elements de lrsquoimmobilitzat material o immaterial al fons de reserva obligatori
Resultat extracooperatiu
50 al fons de reserva obligatori
La dotacioacute del fons drsquoeducacioacute i promocioacute cooperativa tindragrave un o diversos dels destins seguumlents la formacioacute de les persones sogravecies i de les treballadores la promocioacute de relacions intercooperatives i difusioacute del cooperativisme lrsquoatencioacute a objectius drsquoincidegravencia social i lluita contra lrsquoexclusioacute social i al pagament de les quotes de la federacioacute a la qual pertany la cooperativa si eacutes el cas
Els excedents disponibles es podran destinar al retorn cooperatiu de les persones sogravecies a incrementar lrsquoaportacioacute al capital a reserves voluntagraveries repartibles io no-repartibles
Els estatuts poden incrementar els percentatges de dotacioacute dels fons perograve no poden establir uns percentatges inferiors
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
49
INTERCOOPERACIOacute I PROMOCIOacute DEL COOPERATIVISME La Llei reconeix determinades mesures de promocioacute del cooperativisme per tal de fomentar la creacioacute drsquoaquestes entitats aixiacute mateix aposta per la colmiddotlaboracioacute entre cooperatives regulant les foacutermules de cooperatives de segon grau els grups cooperatius o convenis cooperatius Els estatuts poden regular quines accions de promocioacute del cooperativisme i activitats drsquointercooperacioacute ha de dur a terme de manera permanent la cooperativa Si soacuten accions puntuals o canviants en el temps eacutes millor no regular-ho als estatuts i que aquests estableixin nomeacutes els criteris generals
CONCILIACIOacute I ARBITRATGE DEL CONSELL SUPERIOR DE LA COOPERACIOacute El Consell Superior de la Cooperacioacute eacutes un ogravergan de lrsquoadministracioacute de la Generalitat de Catalunya amb caragravecter consultiu i de participacioacute i amb funcions de mediacioacute arbitratge i conciliacioacute Pot conciliar mediar o fer drsquoagraverbitre en els casos de conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa entre cooperatives i entre les cooperatives i les seves federacions
Perquegrave el Consell Superior de la Cooperacioacute pugui fer drsquoagraverbitre en un conflicte entre una persona sogravecia i la seva cooperativa cal que els estatuts ho estableixin aixiacute mitjanccedilant la corresponent clagraveusula compromissagraveria La persona sogravecia ha drsquoacceptar de manera lliure expressa i voluntagraveria la submissioacute a lrsquoarbitratge a lrsquohora drsquoincorporar-se com a tal a la cooperativa
Tambeacute eacutes recomanable que els estatuts fixin com a requisit previ abans de poder accedir als jutjats o tribunals ordinaris que srsquohagi intentat una conciliacioacute pregravevia del Consell Superior de la Cooperacioacute
REgraveGIM LABORAL I REgraveGIM DE LA SEGURETAT SOCIAL Els estatuts de les cooperatives de treball associat i de les cooperatives que tinguin persones sogravecies de treball podran fixar els criteris bagravesics drsquoorganitzacioacute del treball (jornades vacances criteris retributius criteris drsquoadmissioacute de socis i sogravecies i altres aspectes del regravegim laboral de les persones sogravecies treballadores o de treball)
Es recomana que els estatuts nomeacutes recullin els criteris generals i la normativa aplicable al regravegim de treball i que el regravegim laboral concret que pactin les persones sogravecies es reguli amb detall fora dels estatuts amb un reglament de regravegim intern
En les cooperatives de treball associat les persones sogravecies hauran drsquooptar per afiliar-se al regravegim general de la Seguretat Social o al regravegim especial de treballadors autogravenoms perograve totes hauran drsquoafiliar-se al mateix regravegim El regravegim de cotitzacioacute a la Seguretat Social ha de constar expressament als estatuts
Les cooperatives de treball associat poden solmiddotlicitar transcorreguts 5 anys un canvi de regravegim complint les condicions fixades per la Seguretat Social i modificant lrsquoarticle corresponent dels estatuts
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
Aquests textos recullen materials de suport tegravecnic per a la creacioacute i gestioacute drsquoempreses cooperatives i eacutes fruit drsquouna co lmiddotla bo racioacute estreta entre el Departament
de Treball i Ara_Coop SCCL una entitat es pe cia litzada en la creacioacute drsquoempreses coope ratives La generacioacute de coneixement pragravectic al vol tant del model empresarial cooperatiu aixiacute com la seva di vul ga cioacute eacutes al moll de lrsquoos drsquoaquestes dues entitats
La cooperativa eacutes una de les formes juriacutediques meacutes idogravenies per a projectes colmiddotlectius Eacutes un model drsquoempresa democragravetica en quegrave preval la importagravencia del treball per sobre del capital i eacutes tambeacute un model drsquoempresa innovadora ja que potencia el principal actiu de tota empresa avui dia la implicacioacute la formacioacute i la participacioacute de les persones
El manual que teniu a les mans eacutes una eina pragravectica drsquoorientacioacute en el proceacutes de constitucioacute drsquouna cooperativa Entre altres incorpora el nou megravetode Coop Express que permet una simplificacioacute del proceacutes de creacioacute drsquouna empresa cooperativa i una reduccioacute important dels temps de resolucioacute de la inscripcioacute A aquest avenccedil actualment srsquohi suma la gran quantitat de documentacioacute a la qual es pot accedir en liacutenia a traveacutes drsquointernet la qual cosa doacutena encara meacutes agilitat a la constitucioacute
Des de la solmiddotlicitud del nom de la cooperativa fins a la solmiddotlicitud del CIF soacuten diversos els passos que han de seguir les persones interessades a crear una empresa cooperativa Tragravemits com la presentacioacute dels estatuts socials o la redaccioacute de lrsquoacta de lrsquoassemblea de constitucioacute soacuten elements que formen part drsquoaquest proceacutes i els quals troben en aquest manual una orientacioacute per tal de complir-los correctament
Aquesta guia ha estat elaborada per Ara_Coop en compliment drsquouna de les seves funcions donar suport a les persones que es vulguin constituir com a empreses cooperatives aportant-los eines que facilitin aquesta tasca I ho ha volgut fer amb aquest llibre una eina senzilla agravegil i sobretot uacutetil
