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GUIA PRÁCTICA PARA LA EJECUCIÓN DE UN PLAN FORMATIVO SFOC
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GUIA PRÁCTICA PARA LA EJECUCIÓN DE UN
PLAN FORMATIVO SFOC
Contenido
Introducción .................................................................................................................................. 4
1. OBSERVACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................... 5
1.1. Observaciones generales .................................................................................................... 5
1.2. Especificaciones técnicas ................................................................................................... 5
1.3. Otros requisitos .................................................................................................................. 6
2. TRAMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA ..................................................................... 8
3. EJECUCIÓN DEL PLAN ..................................................................................................... 9
3.1. PROGRAMACIÓN MENSUAL ..................................................................................... 10
3.1.1. Alta de Programación Mensual ............................................................................... 11
3.1.2. Modificación/Consulta Programación Mensual ...................................................... 12
3.1.3. Importar XML de Participantes ............................................................................... 12
3.2. GESTIÓN DE GRUPOS Y PARTICIPANTES .............................................................. 13
3.2.1. Añadir / Modificar / Consultar Grupo ..................................................................... 15
3.2.2. Gestión de Participantes de un Grupo ..................................................................... 19
3.2.3. Gestión de Formadores / Tutores de un Grupo ....................................................... 22
3.3. PROPOSICIÓN Y CAPTACIÓN DE ALUMNOS ......................................................... 25
3.4. NOTIFICACIONES FUERA DE PLAZO....................................................................... 29
3.4.1. Añadir una Notificación Fuera de Plazo ................................................................. 30
3.4.2. Modificar una Notificación Fuera de Plazo ............................................................ 32
3.4.3. Consultar una Notificación Fuera de Plazo ............................................................. 34
3.5. CONSULTAS DE GRUPOS Y PARTICIPANTES ........................................................ 35
3.5.1. Consultar Visitas ..................................................................................................... 36
3.5.2. Consultar Grupo ...................................................................................................... 37
3.5.3. Consultar Participantes ............................................................................................ 39
3.5.4. Consultar Formadores/Tutores ................................................................................ 40
Índice de Figuras
Figura 1. Vista compatibilidad explorador .................................................................................... 6
Figura 2. Configuración vista compatibilidad explorador ............................................................. 6
Figura 3. Tramitación de la Convocatoria ..................................................................................... 8
Figura 4. Ejecución del Plan ......................................................................................................... 9
Figura 5. Programación Mensual ................................................................................................ 10
Figura 6. Alta de Programación Mensual .................................................................................... 11
Figura 7. Modificación/Consulta de Programación Mensual ...................................................... 12
Figura 8. Importar XML de Participantes ................................................................................... 12
Figura 9. Pantalla Principal Gestión de Grupos y Participantes .................................................. 13
Figura 10. Gestión de Grupos y Participantes ............................................................................ 14
Figura 11. Parte Común del Detalle de un Grupo ...................................................................... 15
Figura 12. Datos de Grupo para Modalidad Presencial ............................................................... 16
Figura 13. Datos de Grupo para Modalidad Teleformación........................................................ 17
Figura 14. Datos de Grupo para Modalidad A Distancia ............................................................ 18
Figura 15. Ejemplo de Horario No Homogéneo ........................................................................ 19
Figura 16. Gestión de Participantes de un Grupo ........................................................................ 19
Figura 17. Edición de Participante .............................................................................................. 21
Figura 18. Importar Alumnos Preinscritos al Grupo ................................................................... 22
Figura 19. Gestión de Formadores y Tutores .............................................................................. 23
Figura 20. Edición de Formadores / Tutores ............................................................................... 24
Figura 21. Pantalla Principal de Proposición y Captación de Alumnos ...................................... 25
Figura 22. Alumnos Preinscritos en una Acción Formativa........................................................ 26
Figura 23. Selección de Grupo para Trasladar Alumnos ............................................................ 27
Figura 24. Edición de Alumno Preinscrito .................................................................................. 28
Figura 25. Notificaciones Fuera de Plazo ................................................................................... 29
Figura 26. Añadir una Notificación Fuera de Plazo .................................................................... 30
Figura 27. Marcar Participantes para una Notificación Fuera de Plazo ...................................... 31
Figura 28. Marcar Formadores/Tutores para una Notificación Fuera de Plazo .......................... 31
Figura 29. Modificación de una Notificación Fuera de Plazo ..................................................... 32
Figura 30. Marcar Participantes para una Notificación Fuera de Plazo ...................................... 33
Figura 31. Marcar Formadores/Tutores para una Notificación Fuera de Plazo .......................... 33
Figura 32. Consulta de una Notificación Fuera de Plazo ............................................................ 34
Figura 33. Consulta de Grupos .................................................................................................... 35
Figura 34. Consulta de Visitas de un Grupo ............................................................................... 36
Figura 35. Detalle de una Visita .................................................................................................. 37
Figura 36. Consulta de un Grupo ................................................................................................ 38
Figura 37. Consulta de Participantes de un Grupo ...................................................................... 39
Figura 38. Consulta de un Participante Comunicado .................................................................. 40
Figura 39. Consulta de Formadores/Tutores de un Grupo .......................................................... 41
Figura 40. Consulta de un Formador/Tutor Comunicado .......................................................... 41
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Introducción
Al objeto de facilitar la comprensión del programa informático que la Comunidad de Madrid
está desarrollando para la tramitación de las ayudas a Formación Continua y facilitar la
ejecución de un plan formativo, desde el área de Formación Continua hemos procedido a
redactar esta pequeña guía práctica. En la misma se intenta explicar de forma resumida los
puntos más importantes que permitan comprender el funcionamiento de la aplicación y
ejecución telemática del plan. Las explicaciones de esta guía inicial se han dividido en los
siguientes apartados:
1.- OBSERVACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
2.- TRAMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA
3.- EJECUCIÓN DEL PLAN
4.- PROGRAMACIÓN MENSUAL
5.- GESTIÓN DE GRUPOS Y PARTICIPANTES
6.- PROPOSICIÓN Y CAPTACIÓN DE ALUMNOS
7.- NOTIFICACIONES FUERA DE PLAZO
8.- CONSULTA DE GRUPOS Y PARTICIPANTES
Según se vayan implementando nuevas funcionalidades se irán elaborando pequeñas guías de
funcionamiento para ponerlas en conocimiento de las entidades implicadas. Cuando se complete
el desarrollo del aplicativo se publicará una guía integra del mismo.
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1. OBSERVACIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
1.1. Observaciones generales
Esta nueva aplicación denominada SFOC tiene por objeto simplificar y agilizar la tramitación
de las Subvenciones de Formación Continua:
Permitiendo a las entidades beneficiarias conocer el estado de la tramitación de sus
expedientes a temporal.
Fomentando la tramitación telemática, con la consiguiente eliminación del papeleo.
Posibilitando que cada entidad gestione sus permisos y autorizaciones, definiendo quién
pude hacer qué.
Eliminando intermediarios en la gestión de las ayudas, facilitando un mayor control y
diligencia en la solución de problemas. Para ello se han habilitado dos direcciones de
correo electrónico nuevas. Una para la comunicación de incidencias/problemas en la
utilización de la aplicación: [email protected] y otra para la realización de
consultas: [email protected].
La aplicación realiza una serie de validaciones para verificar que los Planes formativos tienen
cumplimentados un mínimo de campos. Algunas de estas validaciones se realizan al pasar de
una pantalla a otra y otra cuando se pincha en el botón Comprobación antes de firmar y enviar
por registro el Plan.
1.2. Especificaciones técnicas
Internet Explorer: Se recomienda la versión 7 o anteriores. En caso de tener una
versión posterior, le aparecerá un mensaje de su navegador para que active las
ventanas emergentes. No obstante, de no aparecer dicho mensaje, la manera de
activar dichas ventanas es la siguiente:
1. Acceder a la opción de menú Herramientas → Seleccionar Vista de
compatibilidad e incluir en Configuración de Vista de compatibilidad del sitio con
el que se desea que la aplicación sea compatible (madrid.org):
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Figura 1. Vista compatibilidad explorador
2. Incluir dentro de los sitios Web compatibles el sitio madrid.org.
Figura 2. Configuración vista compatibilidad explorador
Sistema operativo Windows
Adobe Acrobat Reader
1.3. Otros requisitos
Certificado de firma electrónica. Es imprescindible disponer, al menos, del
certificado de firma de persona jurídica. Las personas a las que se autorice deberán,
a su vez, tener un certificado digital de persona física. No obstante, la firma y envío
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de la solicitud de subvención deberá realizarse con el certificado de persona
jurídica.
Dirección Electrónica Única (DEU). Para permitir que la Administración se
comunique con las entidades beneficiarias de manera telemática. Es necesario que
las entidades dispongan de una Dirección Electrónica Única (DEU), para ello deben
darse de alta en el servicio de notificaciones telemáticas en www.madrid.org.
(Gestiones y Trámites Servicios electrónicos Notificaciones telemáticas).
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2. TRAMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA
Desde la pantalla de Tramitación de la Convocatoria, se podrá acceder a la parte de ejecución
del plan o de justificación del mismo de un expediente. Dicha pantalla está compuesta por un
filtro, una lista de expedientes y los botones Ejecución del Plan y Justificación.
Figura 3. Tramitación de la Convocatoria
En la lista de expedientes aparecen todos los expedientes que a los que se está autorizado y que
estén en una situación mínima, para acceder a la parte de ejecución del plan o de justificación.
Es decir, que hayan sido propuestos en comisión con resolución provisional favorable, que no
haya expirado su convocatoria y que tengan como mínimo una reformulación aprobada.
Para acceder a la ejecución de un plan, seleccionamos un expediente y pulsamos el botón
Ejecución del Plan.
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3. EJECUCIÓN DEL PLAN
En la pantalla de Ejecución del Plan, podemos ver los datos generales del expediente. Además
nos permitirá realizar las siguientes acciones con el expediente:
Acceder a la gestión de la programación mensual de las acciones formativas del
plan. Botón Programación Mensual.
Acceder a la gestión de grupos y participantes de una acción formativa. Botón
Gestión de Grupos/Part.
Acceder a la captación hacia grupos de los alumnos propuestos desde oficinas de
empleo, Formación Continua o por la misma entidad. Botón Proposición/Captación
Alumnos.
Acceder a la gestión de notificaciones fuera de plazo. Botón Notificaciones Fuera
Plazo.
Acceder a la pantalla de consultas de grupos y participantes. Botón Consultas
Grupos/Part.
Figura 4. Ejecución del Plan
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3.1. PROGRAMACIÓN MENSUAL
La pantalla de Programación Mensual nos permite gestionar la programación de las acciones
formativas del expediente seleccionado en la pantalla de Ejecución del Plan. Dicha pantalla está
compuesta por un filtro, una lista de programaciones mensuales de acciones formativas.
Figura 5. Programación Mensual
En esta pantalla podremos realizar las siguientes acciones sobre programaciones mensuales:
Añadir nuevas programaciones mensuales. Para ello pulsamos el botón Añadir. (Ver
4.1. Alta de Programación Mensual).
Modificar o consultar programaciones mensuales. Para ello seleccionamos la
programación deseada y pulsamos el botón Modificar. (Ver 4.2. Modificación/Consulta
Programación Mensual).
Anular programaciones mensuales. Para ello seleccionamos la programación deseada y
pulsamos el botón Anular.
Exportar la lista de programaciones mensuales en un documento Excel. Para ello
pulsamos el botón Exportar.
Importar desde un fichero XML nuevas programaciones mensuales. Para ello pulsamos
el botón Importar XML. (Ver 4.3. Importar XML de Participantes).
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3.1.1. Alta de Programación Mensual
Esta pantalla nos permitirá crear programaciones de acciones formativas. Para ello tendremos
que seleccionar las acciones formativas del listado que queremos programar para un mes
determinado y la misma localidad de impartición.
También, para el grupo de acciones seleccionadas para programar en el mes se podremos
introducir, de forma optativa, los datos de contacto, en caso de ser común para todas ellas.
Podremos introducirlos nosotros mismos o cargarlos desde la solicitud marcando la opción
Recuperar datos de solicitud.
Una vez introducidos todos los datos de una programación los podremos guardar sin salir, para
poder así realizar otra programación pulsando el botón Guardar y Continuar, o en cambio se
guardarlos y volver a la pantalla principal de programación para el expediente con el que se
está trabajando pulsando el botón Guardar y Salir.
Figura 6. Alta de Programación Mensual
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3.1.2. Modificación/Consulta Programación Mensual
Esta pantalla nos permitirá modificar datos de la programación mensual de una acción formativa
realizada previamente con la opción de alta de programación mensual.
Solamente se podrá cambiar la localidad de impartición y los datos de contacto, siempre y
cuando la acción esté programada en un mes que no sea ni el actual ni haya pasado.
Figura 7. Modificación/Consulta de Programación Mensual
3.1.3. Importar XML de Participantes
Para cargar los participantes nuevos en la acción formativa seleccionada en la pantalla de
Programación Mensual, debemos pulsar el botón Importar Xml que aparece en la pantalla.
Una vez pulsado dicho botón, aparecerá una ventana donde indicaremos el fichero en formato
XML a cargar y al pulsar Aceptar se cargaran los nuevos participantes en la acción formativa.
Figura 8. Importar XML de Participantes
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3.2. GESTIÓN DE GRUPOS Y PARTICIPANTES
La pantalla principal de Gestión de Grupos y Participantes, nos permite acceder a la gestión de
los grupos de la acción formativa que deseemos. Dicha pantalla está compuesta por un filtro,
una lista de acciones formativas y los botones Gestión de Grupos y Exportar.
Figura 9. Pantalla Principal Gestión de Grupos y Participantes
Si pulsamos el botón Exportar se generará un archivo Excel con todas las acciones formativas
que aparecen en el listado de la pantalla.
Para poder gestionar los grupos y participantes de una acción formativa, debemos seleccionar la
acción formativa deseada y pulsar el botón Gestión de Grupos. Una vez pulsado aparecerá la
pantalla de Gestión de Grupos y Participantes que podemos ver a continuación.
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Figura 10. Gestión de Grupos y Participantes
La pantalla de Gestión de Grupo y Participantes está formada por un listado con los grupos que
tiene la acción formativa elegida anteriormente y un filtro para realizar búsqueda sobre dicha
lista. Desde esta pantalla podemos realizar las siguientes acciones sobre grupos:
Obtener el horario de un grupo en un fichero Excel. Para ello seleccionamos el grupo
deseado y pulsamos sobre el botón Horario.
Añadir un nuevo grupo a la acción formativa. Su estado será Pendiente. Para ello
pulsamos el botón Añadir. (Ver 5.1 Añadir / Modificar / Consultar Grupo).
Modificar los datos de un grupo. Para ello seleccionamos el grupo deseado y pulsamos
sobre el botón Modificar. (Ver 5.1 Añadir / Modificar / Consultar Grupo).
Eliminar un grupo no comunicado de la acción formativa. Para ello seleccionamos el
grupo deseado y pulsamos sobre el botón Eliminar.
Consultar los datos de un grupo. Para ello seleccionamos el grupo deseado y pulsamos
sobre el botón Consultar. (Ver 5.1 Añadir / Modificar / Consultar Grupo).
Comunicar un grupo a la Administración. El estado del grupo quedará como Válido si
todos sus datos son correctos y se comunica dentro del plazo, sino su estado pasará a
Incidentado. Para ello seleccionamos el grupo deseado y pulsamos sobre el botón
Comunicar.
Anular un grupo comunicado de la acción formativa, quedando el estado del grupo
como Anulado. Para ello seleccionamos el grupo deseado y pulsamos sobre el botón
Anular.
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Añadir participantes a un grupo. Para ello seleccionamos el grupo deseado y pulsamos
sobre el botón Participantes. (Ver 5.2 Gestión de Participantes de un Grupo).
Añadir formadores o tutores a un grupo. Para ello seleccionamos el grupo deseado y
pulsamos sobre el botón Formadores/Tutores. (Ver 5.3 Gestión de Formadores /
Tutores de un Grupo).
3.2.1. Añadir / Modificar / Consultar Grupo
La pantalla que vamos a ver a continuación nos permitirá dar de alta, modificar o consultar los
datos de un grupo. Dicha pantalla está formada por dos partes, una primera que tiene los datos
generales de un grupo; y otra formada por pestañas, donde aparecen los datos concretos para un
grupo según la modalidad de la acción formativa (presencial, teleformación o a distancia).
Figura 11. Parte Común del Detalle de un Grupo
Dentro de los datos específicos de cada modalidad estarán los referentes a los horarios, los datos
del centro donde se imparte o gestione la acción, de la entidad formadora y de la persona de
contacto.
En la siguiente pantalla podemos consultar los datos de un grupo con certificado de
profesionalidad comunicado. Esta pantalla está formada por dos partes, una primera que tiene
los datos generales de un grupo; y otra formada por la pestañas presencial, donde se puede ver
que se rellena de forma automática la sección certificado de profesionalidad.
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Figura 12. Datos de Grupo para Modalidad Presencial
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Figura 13. Datos de Grupo para Modalidad Teleformación
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Figura 14. Datos de Grupo para Modalidad A Distancia
Para cada modalidad aparece una tabla para introducir excepciones al horario, es decir, un
horario no homogéneo. Si queremos introducir una fila nueva al horario no homogéneo
debemos pulsar el botón y rellenar los campos que aparecen. Si en cambio queremos
eliminar una fila del horario no homogéneo, pulsamos el botón .
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Figura 15. Ejemplo de Horario No Homogéneo
3.2.2. Gestión de Participantes de un Grupo
Mediante esta pantalla se podrá realizar la gestión de los participantes de un grupo. Dicha
pantalla está formada por un listado de participantes agregados al grupo y un filtro para realizar
búsquedas sobre el listado.
Figura 16. Gestión de Participantes de un Grupo
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Desde esta pantalla podemos realizar las siguientes acciones:
Importar alumnos preinscritos en la acción formativa al grupo. Para ello pulsamos el
botón Importar.
Dar de alta un nuevo participante para el grupo. Su estado será Pendiente. Para ello
pulsamos el botón Añadir.
Modificar los datos de un participante. Para ello seleccionamos el participante deseado
y pulsamos sobre el botón Modificar.
Eliminar un participante no comunicado. Para ello seleccionamos el participante
deseado y pulsamos sobre el botón Eliminar.
Consultar los datos de un participante. Para ello seleccionamos el participante deseado
y pulsamos sobre el botón Consultar.
Comunicar un participante a la Administración. El estado del participante pasará a
Válido. Para ello seleccionamos el participante deseado y pulsamos sobre el botón
Comunicar.
Anular un participante comunicado, quedando el estado del participante como Anulado.
Para ello seleccionamos el participante deseado y pulsamos sobre el botón Anular.
Marcar o desmarcar un participante como rendimiento financiero. Para ello
seleccionamos los participantes deseados y pulsamos sobre el botón Rendimiento
Financiero.
Marcar o desmarcar un participante como Apto. Para ello seleccionamos los
participantes deseados y pulsamos sobre el botón Apto.
Marcar o desmarcar un participante como exento de prácticas de certificado de
profesionalidad. Para ello seleccionamos los participantes deseados y pulsamos sobre el
botón Exento Prácticas C.P. Este botón sólo aparece para los grupos de acciones
formativas que tengan certificado de profesionalidad, al igual que la columna Exento
Prácticas del listado de participantes.
Cuando pulsamos los botones Añadir, Modificar o Consultar aparecerá la pantalla de Edición
de Participante, donde los datos del participante se muestran agrupados en las siguientes
pestañas:
Datos generales: Muestra datos relativos a la identificación del participante.
Formación/Categoría Laboral: Muestra datos relacionados con la formación y vida
laboral del participante.
Colectivo: Muestra los colectivos prioritarios a los que pertenece el participante.
Planes de Futuro: Muestra los planes de futuro que tiene el participante.
Entidad Trabajo: Muestra los datos de la entidad donde trabaja el participante. Sólo
se muestra la pestaña en el caso de que el participante ha sido marcado como
Ocupado en la pestaña de datos generales.
Certificado de Profesionalidad: Muestra los datos relativos a donde el participante
realizará las prácticas. Sólo se muestra esta pestaña en el caso de que el grupo tenga
certificado de profesionalidad y que tenga horas de prácticas no laborales.
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Figura 17. Edición de Participante
Cuando pulsamos los botones Importar aparecerá la pantalla de Alumnos Preinscritos, que está
formada por un listado de alumnos preinscritos en la acción formativa y un filtro para realizar
búsquedas sobre el listado. Para trasladar a los alumnos al grupo, solo tenemos que seleccionar
los alumnos deseados y pulsar el botón Trasladar a Grupo.
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Figura 18. Importar Alumnos Preinscritos al Grupo
3.2.3. Gestión de Formadores / Tutores de un Grupo
Esta pantalla nos permitirá realizar la gestión de los datos de los formadores o tutores que se van
a encargar de impartir un grupo de una acción formativa. Dicha pantalla está formada por un
listado de formadores y tutores agregados al grupo y un filtro para realizar búsquedas sobre el
listado.
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Figura 19. Gestión de Formadores y Tutores
Desde esta pantalla podemos realizar las siguientes acciones:
Dar de alta un nuevo formador/tutor para el grupo. Su estado será Pendiente. Para ello
pulsamos el botón Añadir.
Modificar los datos de un formador/tutor. Para ello seleccionamos el formador/tutor
deseado y pulsamos sobre el botón Modificar.
Eliminar un formador/tutor no comunicado. Para ello seleccionamos el formador/tutor
deseado y pulsamos sobre el botón Eliminar.
Consultar los datos de un formador/tutor. Para ello seleccionamos el formador/tutor
deseado y pulsamos sobre el botón Consultar.
Comunicar un formador/tutor a la Administración. El estado del formador/tutor pasará a
Válido. Para ello seleccionamos el formador/tutor deseado y pulsamos sobre el botón
Comunicar.
Anular un formador/tutor comunicado, quedando el estado del formador/tutor como
Anulado. Para ello seleccionamos el formador/tutor deseado y pulsamos sobre el botón
Anular.
Cuando pulsamos los botones Añadir, Modificar o Consultar aparecerá la pantalla de Edición
de Formador/Tutor, donde podremos introducir o consultar los datos del formador/tutor
seleccionado.
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Figura 20. Edición de Formadores / Tutores
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3.3. PROPOSICIÓN Y CAPTACIÓN DE ALUMNOS
Mediante esta pantalla se podrá realizar la gestión de los candidatos registrados para realizar una
acción formativa y el estado de participación de cada uno de ellas. Dicha pantalla está formada
por un listado de acciones formativas y un filtro para realizar búsquedas sobre el listado.
Figura 21. Pantalla Principal de Proposición y Captación de Alumnos
En el listado podemos observar para cada acción formativa un resumen sobre sus grupos
comunicados, participantes y candidatos registrados. Para acceder a la gestión de candidatos de
una acción formativa concreta, seleccionamos la acción formativa deseada y pulsamos el botón
Solicitudes Preinscripción, pasando a la siguiente pantalla.
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Figura 22. Alumnos Preinscritos en una Acción Formativa
Mediante esta pantalla se podrá realizar la gestión de los alumnos preinscritos de la acción
formativa seleccionada anteriormente. Dicha pantalla está formada por un listado de alumnos
preinscritos y un filtro para realizar búsquedas sobre el listado.
Desde esta pantalla podemos realizar las siguientes acciones:
Dar de alta un nuevo alumno preinscrito para la acción formativa. Su situación de
preinscripción será Pendiente de Contactar. Para ello pulsamos el botón Añadir.
Generar un fichero Excel con el listado de alumnos preinscritos para la acción
formativa. Para ellos pulsamos el botón Exportar.
Modificar los datos de un alumno preinscrito con situación de preinscripción diferente a
Incluido en grupo. Para ello seleccionamos el alumno preinscrito deseado y pulsamos
sobre el botón Modificar.
Eliminar un alumno preinscrito con situación de preinscripción diferente a Incluido en
grupo. Para ello seleccionamos el alumno preinscrito deseado y pulsamos sobre el
botón Eliminar.
Consultar los datos de un alumno preinscrito. Para ello seleccionamos el alumno
preinscrito deseado y pulsamos sobre el botón Consultar.
Cambiar la situación de preinscripción de alumnos preinscritos a Seleccionado. Para
ello seleccionamos los alumnos preinscritos deseados y pulsamos sobre el botón
Seleccionar.
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Cambiar la situación de preinscripción de alumnos preinscritos a Alumnos rechazado.
Para ello seleccionamos los alumnos preinscritos deseados y pulsamos sobre el botón
Rechazar.
Cambiar la situación de preinscripción de alumnos preinscritos a Alumno contactado.
Para ello seleccionamos los alumnos preinscritos deseados y pulsamos sobre el botón
Contactado.
Cambiar la situación de preinscripción de alumnos preinscritos a Pendiente de
contactar. Para ello seleccionamos los alumnos preinscritos deseados y pulsamos sobre
el botón Pte. Contactar.
Trasladar alumnos preinscritos a un grupo de la acción formativa. Para ello
seleccionamos los alumnos preinscritos deseados y pulsamos sobre el botón Trasladar a
Grupo. Nos aparecerá la siguiente ventana emergente donde seleccionamos el grupo
donde queremos trasladar a los alumnos y pulsamos el botón Aceptar.
Figura 23. Selección de Grupo para Trasladar Alumnos
Cuando pulsamos los botones Añadir, Modificar o Consultar aparecerá la pantalla de Edición
de Participante, donde los datos del alumno preinscrito se muestran agrupados en las siguientes
pestañas:
Datos generales: Muestra datos relativos a la identificación del participante.
Formación/Categoría Laboral: Muestra datos relacionados con la formación y vida
laboral del participante.
Colectivo: Muestra los colectivos prioritarios a los que pertenece el participante.
Planes de Futuro: Muestra los planes de futuro que tiene el participante.
Entidad Trabajo: Muestra los datos de la entidad donde trabaja el participante. Sólo
se muestra la pestaña en el caso de que el participante ha sido marcado como
Ocupado en la pestaña de datos generales.
Certificado de Profesionalidad: Muestra los datos relativos a donde el participante
realizará las prácticas. Sólo se muestra esta pestaña en el caso de que el grupo tenga
certificado de profesionalidad y que tenga horas de prácticas no laborales.
Además aparece el botón Imprimir Solicitud, que al pulsarlo se genera un fichero de formato
PDF con todos los datos del alumnos preinscrito.
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Figura 24. Edición de Alumno Preinscrito
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3.4. NOTIFICACIONES FUERA DE PLAZO
Esta pantalla nos permitirá gestionar las notificaciones fuera de plazo referentes a la parte de
ejecución del plan. Estas notificaciones fuera de plazo consistirán en solicitudes para realizar
cambios una vez pasados los plazos existentes en las comunicaciones con la administración.
Figura 25. Notificaciones Fuera de Plazo
Esta pantalla está formada por un listado de notificaciones fuera de plazo y un filtro que nos
permite realizar búsquedas sobre el listado. Además nos permite realizar las siguientes acciones
sobre las notificaciones:
Añadir nuevas notificaciones fuera de plazo sobre un grupo, participante o
formador/tutor. Para ello pulsamos el botón Añadir. (Ver 7.1 Añadir una Notificación
Fuera de Plazo)
Modificar una notificación fuera de plazo si su estado es Pendiente de envío o
Pendiente justificante. Para ello seleccionamos la notificación deseada y pulsamos el
botón Modificar. (Ver 7.2 Modificar una Notificación Fuera de Plazo)
Consultar una notificación fuera de plazo. Para ello seleccionamos la notificación
deseada y pulsamos el botón Consultar. . (Ver 7.3 Consultar una Notificación Fuera de
Plazo)
Eliminar una notificación fuera de plazo cuyo estado sea Pendiente de envío. Su estado
pasará a Pendiente de revisión. Para ello seleccionamos la notificación deseada y
pulsamos el botón Eliminar.
Enviar a la administración una notificación fuera de plazo cuyo estado sea Pendiente de
envío. Para ello seleccionamos la notificación deseada y pulsamos el botón Enviar.
Reenviar a la administración una notificación fuera de plazo cuyo estado sea Pendiente
de reenvío. Su estado pasará a Pendiente de revisión. Para ello seleccionamos la
notificación deseada y pulsamos el botón Reenviar.
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3.4.1. Añadir una Notificación Fuera de Plazo
Figura 26. Añadir una Notificación Fuera de Plazo
Desde esta pantalla podremos crear una notificación fuera de plazo nueva. Para crear la nueva
notificación fuera de plazo tenemos que elegir tipo de notificación que queramos crear y
dependiendo del tipo elegido, tendremos que cumplimentar unos datos u otros. Las opciones
posibles son:
Si elegimos una notificación del tipo Grupo tendremos que seleccionar el número de
grupo de la acción formativa que queremos notificar.
Si elegimos una notificación del tipo Programación tendremos que seleccionar una de
las programaciones mensuales de la acción formativa.
Si elegimos una notificación del tipo Participante tendremos que seleccionar el número
de grupo de la acción formativa cuyos participantes queremos notificar. A continuación
hay que pulsar el botón Marcar Participantes, apareciendo la siguiente ventana
emergente que nos permitirá seleccionar los participantes a notificar.
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Figura 27. Marcar Participantes para una Notificación Fuera de Plazo
Si elegimos una notificación del tipo Tutor/Formador tendremos que seleccionar el
número de grupo de la acción formativa cuyos formadores/tutores queremos notificar. A
continuación hay que pulsar el botón Marcar Tutores, apareciendo la siguiente ventana
emergente que nos permitirá seleccionar los formadores/tutores a notificar.
Figura 28. Marcar Formadores/Tutores para una Notificación Fuera de Plazo
Además nos permite anexar documentación para justificar la notificación fuera de plazo. Para
ello tenemos que pulsar el botón Examinar y seleccionar en el cuadro de dialogo el documento a
adjuntar.
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3.4.2. Modificar una Notificación Fuera de Plazo
Desde esta pantalla podremos modificar una notificación fuera de plazo cuyo estado sea
Pendiente de envío o Pendiente justificación.
Figura 29. Modificación de una Notificación Fuera de Plazo
Si el estado de la notificación es Pendiente de envío, su funcionamiento es similar al de la
creación de una nueva notificación, dependiendo los datos a cumplimentar del tipo de
notificación seleccionado:
Si elegimos una notificación del tipo Grupo tendremos que seleccionar el número de
grupo de la acción formativa que queremos notificar.
Si elegimos una notificación del tipo Programación tendremos que seleccionar una de
las programaciones mensuales de la acción formativa.
Si elegimos una notificación del tipo Participante tendremos que seleccionar el número
de grupo de la acción formativa cuyos participantes queremos notificar. A continuación
hay que pulsar el botón Marcar Participantes, apareciendo la siguiente ventana
emergente que nos permitirá seleccionar los participantes a notificar.
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Figura 30. Marcar Participantes para una Notificación Fuera de Plazo
Si elegimos una notificación del tipo Tutor/Formador tendremos que seleccionar el
número de grupo de la acción formativa cuyos formadores/tutores queremos notificar. A
continuación hay que pulsar el botón Marcar Tutores, apareciendo la siguiente ventana
emergente que nos permitirá seleccionar los formadores/tutores a notificar.
Figura 31. Marcar Formadores/Tutores para una Notificación Fuera de Plazo
Además nos permite anexar documentación para justificar la notificación fuera de plazo. Para
ello tenemos que pulsar el botón Examinar, seleccionar en el cuadro de dialogo el documento a
adjuntar y pulsar el botón Adjuntar Anexo. El documento anexado podemos consultarlo
pulsando el botón Consultar Anexo o eliminarlo pulsando el botón Eliminar Anexo.
Si el estado de la notificación fuera de plazo es Pendiente justificación, no podremos modificar
sus datos, solamente podremos realizar las acciones relacionadas con el Anexo de la
notificación (Adjuntar Anexo, Consultar Anexo y Eliminar Anexo).
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3.4.3. Consultar una Notificación Fuera de Plazo
Desde esta pantalla podremos consultar los datos una notificación fuera de plazo y su anexo. Si
la notificación es de tipo Participante o Tutor/Formador podremos consultar los participantes o
formadores/tutores seleccionados para la notificación pulsando el botón Marcar Participantes o
el botón Marcar Tutores respectivamente. Si queremos consultar el anexo de la notificación
fuera de plazo, solo tenemos que pulsar el botón Consultar Anexo para abrir el fichero anexado.
Figura 32. Consulta de una Notificación Fuera de Plazo
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3.5. CONSULTAS DE GRUPOS Y PARTICIPANTES
Mediante esta pantalla podremos tener una visión general de las acciones formativas su plan y
del estado de todos los grupos comunicados para ellas. En el listado aparecerán todos los grupos
comunicados por acción formativa, permitiéndonos seleccionar el que se desee para poder
consultar las visitas a un grupo, el grupo, los participantes comunicados o los
formadores/tutores comunicados. Además la pantalla tiene un filtro que nos permite realizar
búsquedas en el listado.
Figura 33. Consulta de Grupos
Las acciones que nos permite la pantalla son:
Consultar las visitas realizadas a un grupo comunicado de una acción formativa. Para
ello seleccionamos el grupo deseado y pulsamos el botón Consultar Visitas. (Ver 8.1
Consultar Visitas)
Consultar un grupo comunicado de una acción formativa. Para ello seleccionamos el
grupo deseado y pulsamos el botón Consultar Grupo. (Ver 8.2 Consultar Grupo)
Consultar los participantes un grupo comunicado de una acción formativa. Para ello
seleccionamos el grupo deseado y pulsamos el botón Consultar Participantes. (Ver 8.3
Consultar Participantes)
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Consultar los formadores / tutores un grupo comunicado de una acción formativa. Para
ello seleccionamos el grupo deseado y pulsamos el botón Consultar
Formadores/Tutores. (Ver 8.4 Consultar Formadores/Tutores)
Exportar el listado de grupos comunicados por acción formativa en un fichero Excel.
Para ellos pulsamos el botón Exportar.
3.5.1. Consultar Visitas
Mediante esta pantalla podemos consultar los datos de visitas realizadas a un grupo
comunicado. Dicha pantalla está formada por dos partes, una primera que tiene los datos
generales del grupo seleccionado y de su acción formativa; y otra formada por un listado,
donde aparecen los datos de las visitas realizadas en dicho grupo.
Figura 34. Consulta de Visitas de un Grupo
Además, bajo el listado de visitas aparece el botón Consultar, que al seleccionar una visita del
listado y pulsar dicho botón, pasaremos a una pantalla con todos los datos de la visita, como
podemos ver a continuación.
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Figura 35. Detalle de una Visita
3.5.2. Consultar Grupo
Mediante esta pantalla podemos consultar los datos de un grupo comunicado. Dicha pantalla
está formada por dos partes, una primera que tiene los datos generales de un grupo; y otra
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formada por pestañas, donde aparecen los datos concretos para un grupo según la modalidad de
la acción formativa (presencial, teleformación o a distancia).
Figura 36. Consulta de un Grupo
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3.5.3. Consultar Participantes
Mediante esta pantalla se podrá realizar la consulta de los participantes comunicados de un
grupo. Dicha pantalla está formada por un listado de participantes comunicados del grupo y un
filtro para realizar búsquedas sobre el listado.
Figura 37. Consulta de Participantes de un Grupo
Para consultar los todos los datos de un participante concreto, debemos seleccionarlo y pulsar el
botón Consultar, pasando a la siguiente pantalla que muestra todos sus datos.
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Figura 38. Consulta de un Participante Comunicado
3.5.4. Consultar Formadores/Tutores
Mediante esta pantalla se podrá realizar la consulta de los formadores o tutores comunicados de
un grupo. Dicha pantalla está formada por un listado de formadores y tutores comunicados del
grupo y un filtro para realizar búsquedas sobre el listado.
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Figura 39. Consulta de Formadores/Tutores de un Grupo
Para consultar los todos los datos de un formador o tutor concreto, debemos seleccionarlo y
pulsar el botón Consultar, pasando a la siguiente pantalla que muestra todos sus datos.
Figura 40. Consulta de un Formador/Tutor Comunicado
