Guia Presupuestos S10

7/31/2019 Guia Presupuestos S10

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S10 ERP

--ndice del Mdulo de Presupuestos del S10 ERP--1 PRESUPUESTOS ..................................................................................................................................................................................4

1.1 Introduccin ....................................................................................................................................................................................41.2 Tipos de presupuestos ....................................................................................................................................................................41.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto .......................................................................................................... ......... ......51.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto .....................................................................................................................71.5 Secuencia de uso ..................................................................................................................................................................... ....81.6 Partes de la hoja del presupuesto ...................................................................................................................................................9

2 Generalidades ......................................................................................................................................................................................102.1 La carpeta de trabajo ..................................................................................................................................................................10

2.1.1 Barra de ttulos ......................................................................................................................................................................102.1.2 Barra de mens ....................................................................................................................................................................10

2.1.2.1 Archivo ..........................................................................................................................................................................112.1.2.2 Imprimir ..........................................................................................................................................................................112.1.2.3 Vista preliminar .............................................................................................................................................................112.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distinto ...............................................................................................................................112.1.2.5 Salir ...................................................................................................................................................................... ........11

2.1.3 Catlogos ..............................................................................................................................................................................112.1.3.1 Recursos .......................................................................................................................................................................112.1.3.2 Unidades .......................................................................................................................................................................112.1.3.3 Partidas .........................................................................................................................................................................112.1.3.4 Ttulos ...........................................................................................................................................................................112.1.3.5 Plantillas ............................................................................................................................................................... ........112.1.3.6 Favoritos .......................................................................................................................................................................11

2.1.3.7 Socio de negocio ......................................................................................................................................................... .112.1.3.8 Lugares .........................................................................................................................................................................122.1.3.9 ndices unificados ........................................................................................................................................................ .12

2.1.4 Herramientas ........................................................................................................................................................................122.1.4.1 Definir estructura tem ...................................................................................................................................................12

2.1.4.1.1 tem ........................................................................................................................................................................122.1.4.1.2 Jerarqua de precios ..............................................................................................................................................122.1.4.1.3 Jerarqua de Logos ............................................................................................................................................. ..12

2.1.4.2 Definir horario base .......................................................................................................................................................122.1.4.3 Configuracin ................................................................................................................................................................13

2.1.4.3.1 Configuracin General....................................................................................................................................... ....132.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto .......................................................................................... ............142.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios ......................................................................................................152.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica ....................................................................................................................152.1.4.3.5 Configuracin de Impresin ...................................................................................................................................162.1.4.3.6 Configuracin de Planeamiento ............................................................................................................................ .22

2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto .......................................................................................................................222.1.4.4 Correo interno ..............................................................................................................................................................252.1.4.5 Calculadora ...................................................................................................................................................................252.1.4.6 Calendario ....................................................................................................................................................................252.1.4.7 Limpiar registro de control........................................................................................................................................... ..25

2.1.5 Barra de herramientas estndar ...........................................................................................................................................252.1.5.1 Grabar ............................................................................................................................................................................262.1.5.2 Imprimir ..........................................................................................................................................................................262.1.5.3 Vista preliminar ..............................................................................................................................................................262.1.5.4 Retroceder .....................................................................................................................................................................262.1.5.5 Avanzar ..........................................................................................................................................................................262.1.5.6 Lista ...............................................................................................................................................................................262.1.5.7 Notas ............................................................................................................................................................................ .26

2.1.6 Barra de vistas .....................................................................................................................................................................262.1.7 rbol .....................................................................................................................................................................................26

2.1.7.1 Escritorio .......................................................................................................................................................................27

2.1.7.2 Obras Ganadas ........................................................................................................................................................... ..272.1.7.3 Bandeja .........................................................................................................................................................................272.1.7.4 Archivo Central .............................................................................................................................................................272.1.7.5 Papelera de Reciclaje ...................................................................................................................................................28

3 Acceso al programa ......................................................................................................................................................................... ..284 Registro del presupuesto ................................................................................................................................................................ .....28

4.1 Ingreso de datos del presupuesto .................................................................................................................................................304.2 Registro del subpresupuesto ............................................................................................................................................... ......35

5 Armar la hoja del presupuesto .........................................................................................................................................................365.1 Configuracin previa .....................................................................................................................................................................365.2 Formas de armar la hoja del presupuesto ................................................................................................................................37

5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados .........................................................................................................395.2.2 Caso 2) Uso de favoritos .....................................................................................................................................................415.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel .......................................................................................42

5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato ..........................................................................................445.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional ......................................................................................................45

5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto .............................................................................................................455.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto ...........................................................................................................475.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto ....................................................................................................... ...49

5.3 Procesar el presupuesto ............................................................................................................................................................50

S10 Presupuestos ERP 1


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S10 ERP

5.3.1 Configuracin previa al procesamiento ...............................................................................................................................505.3.2 Procesamiento del presupuesto ..........................................................................................................................................505.3.3 Opciones en Recursos y precios ........................................................................................................................................51

5.3.3.1 Partidas que utilizan el recurso ......................................................................................................................................515.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto ..............................................................................................................525.3.3.3 Eliminar recursos ...........................................................................................................................................................53

5.3.4 Ingreso de precios de los recursos ........................................................................................................................................545.3.5 Resultado del procesamiento ..............................................................................................................................................55

5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP) ...................................................................................................................... .....565.4 Diseo del pie de presupuesto ....................................................................................................................................................575.5 Gastos generales ........................................................................................................................................................................58

5.5.1 Registro de rubros .............................................................................................................................................................595.5.2 Registro de conceptos ..........................................................................................................................................................595.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales ...........................................................................................................................61

5.6 Frmula polinmica ....................................................................................................................................................................625.6.1 Requisitos para el Per .......................................................................................................................................................625.6.2 Configuracin de la frmula polinmica .................................................................................................................................635.6.3 Agrupamiento preliminar ............................................................................................................................................... ......645.6.4 Conformacin de monomios ................................................................................................................................................655.6.5 Verificacin de la frmula polinmica ...................................................................................................................................665.6.6 Reemplazo de smbolos ......................................................................................................................................................67

5.7 Impresin de reportes .................................................................................................................................................................675.7.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales ........................................................................................................... .....68

5.7.1.1 Datos generales .............................................................................................................................................................68

5.7.1.2 Resumen del presupuesto estndar ..............................................................................................................................685.7.1.3 Resumen desagregado ..................................................................................................................................................685.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto ....................................................................................................69

5.7.2.1 Para el Presupuesto ............................................................................................................................................... ......695.7.2.1.1 Estndar interno .....................................................................................................................................................695.7.2.1.2 Estndar cliente ......................................................................................................................................................695.7.2.1.3 Desagregado precios unitarios para el presupuesto ..............................................................................................70

5.7.2.2 Anlisis de precios unitarios ................................................................................................................................... ......705.7.2.2.1 Anlisis de precios unitarios para el presupuesto ............................................................................................... ..705.7.2.2.2 Anlisis de precios unitarios para el subpresupuesto ............................................................................................70

5.7.2.3 Recursos y precios .................................................................................................................................................. ......755.7.3 Precios por Presupuesto ......................................................................................................................................................80

5.7.3.1 Listado de recursos y precios .................................................................................................................................... ....806 OPCIONES .........................................................................................................................................................................................81

6.1 Ejemplos de diseo del pie de presupuesto ............................................................................................................................... ..816.1.1.1 Variables obligatorias ...................................................................................................................................................81

6.1.1.2 Variables auxiliares ......................................................................................................................................................826.1.1.3 Botones disponibles en el diseo del pie de presupuesto ....................................................................... ......... ............826.2 Ejemplo de datos de gastos generales ......................................................................................................................................836.3 Botones disponibles en gastos generales .....................................................................................................................................846.4 Botones en la frmula polinmica ..............................................................................................................................................846.5 Formas de bsqueda en los catlogos ..................................................................................................................................... .84

6.5.1 Bsqueda global .................................................................................................................................................................846.5.2 Bsqueda local ....................................................................................................................................................................85

6.6 ACCESOS, ESCENARIOS Y MENUS ...................................................................................................................................... ....866.6.1 Acceso al catlogo de partidas ...........................................................................................................................................866.6.2 Registro de nuevos ttulos en el catlogo ...........................................................................................................................866.6.3 Registro de un grupo de partidas en el catlogo .................................................................................................................876.6.4 Registro de una partida nueva en el catlogo .....................................................................................................................88

6.6.4.1 Registro del rendimiento ..............................................................................................................................................906.6.4.2 Registro de recursos en el anlisis de precios unitarios .......................................................................................... ....92

6.6.5 Registro de recursos en el catlogo ....................................................................................................................................94

6.6.6 Acceso al catlogo de partidas propias ...............................................................................................................................956.7 Botones disponibles en la hoja del presupuesto ..........................................................................................................................956.8 tem alterno ...............................................................................................................................................................................1026.9 Opciones en el rbol del escenario de Datos generales ..........................................................................................................1046.10 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto ....................................................................................................................107

6.10.1 En el rbol para el presupuesto .......................................................................................................................................1076.10.2 En el rbol para el subpresupuesto .................................................................................................................................1156.10.3 En la hoja del presupuesto ..............................................................................................................................................1186.10.4 Opciones en los anlisis de precios unitarios .................................................................................................................126

6.11 Precios por presupuesto .......................................................................................................................................................1346.11.1.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro .....................................................................................................1356.11.1.2 Imprimir todos los recursos del presupuesto ..............................................................................................................1356.11.1.3 Imprimir todas las subpartidas del presupuesto .................................................................................................. ......136

6.12 Diseo de cabeceras para reportes .......................................................................................................................................1376.13 Tiempos para programacin ............................................................................................................................................... ...1396.14 Presupuesto descompuesto ...................................................................................................................................................1396.15 Detalle de recursos ...................................................................................................................................................................1406.16 ndices unificados .................................................................................................................................................................144

6.16.1 Configuracin ................................................................................................................................................................ ....1456.16.2 Registro de los ndices unificados ....................................................................................................................................145

S10 Presupuestos ERP2


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S10 ERP

6.17 Precios por grupos .................................................................................................................................................................1466.18 Transportabilidad ............................................................................................................................................................... ....148

6.18.1 Exportar presupuestos ............................................................................................................................................. .......1486.18.2 Acceso a la nueva base de datos ......................................................................................................................................1506.18.3 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC ........................................................................................................1516.18.4 Importar datos DOS 7.x 8.x ............................................................................................................................................153

6.19 Utilitarios ................................................................................................................................................................................1556.19.1 Registro de usuarios .......................................................................................................................................................155

6.19.2 Registro de usuarios en el mdulo ................................................................................................................................. ..1566.19.3 Las categoras de usuario ............................................................................................................................................ ....158

7 PLANEAMIENTO .............................................................................................................................................................................1607.1 Qu esperamos de la planificacin? .........................................................................................................................................1607.2 Que evitamos con la falta de planificacin ..................................................................................................................................1607.3 Registro del Proyecto ..................................................................................................................................................................161

7.3.1.1 Asignar presupuestos al Proyecto .............................................................................................................................. .1647.3.1.2 Definir la escala de periodos para ingreso de avances ................................................................................................164

7.3.2 Calendario ..........................................................................................................................................................................1657.3.2.1 Registro de das no laborables ........................................................................................................................... .......1657.3.2.2 Horario de trabajo ........................................................................................................................................................1657.3.2.3 Calcular horas y das laborables para los perodos ....................................................................................................166

7.3.3 Preparar la informacin para la Planificacin ......................................................................................................................1667.3.3.1 Actividades ..................................................................................................................................................................166

7.3.3.1.1 Asignar actividades .......................................................................................................................................... ....1677.3.3.1.2 Preparando las partidas antes de asignar a las Fases .......................................................................................171

7.3.3.1.2.1 Consolidar Partidas ......................................................................................................................................1717.3.3.1.2.2 Hacer Asignable ...........................................................................................................................................1727.3.3.1.3 Asignar partidas a las Fases (WBS) .....................................................................................................................173

7.3.4 Perodos .............................................................................................................................................................................1757.3.5 Planificacin Fsica del proyecto ........................................................................................................................................176

7.3.5.1 Planificacin manual en el escenario del Cronograma por Perodos ...........................................................................1777.3.5.1.1 Modo de visualizacin de datos ...................................................................................................................... ...1777.3.5.1.2 Elija la escala de perodo,................................................................................................................................ ....1787.3.5.1.3 Ingreso manual de datos en el cronograma programado .....................................................................................1787.3.5.1.4 Calcular recursos para los metrados o porcentajes registrados ..................................................................... ......179

7.3.5.2 Planificacin del proyecto usando el MS Project 2003 (versin ERP) ....................................................................... ..1807.3.5.2.1 Modo de visualizacin de datos ...................................................................................................................... ...1807.3.5.2.2 Elija la escala de perodo,................................................................................................................................ ....1807.3.5.2.3 Mostrar campos ...................................................................................................................................................1807.3.5.2.4 Verificando la duracin de las actividades ..........................................................................................................1817.3.5.2.5 Exportar informacin del S10 al MS Project 2003 ..............................................................................................182

7.3.5.2.6 Vincule las actividades .......................................................................................................................................1827.3.5.3 Actualizar los datos del MS Project 2003 al S10 ..........................................................................................................1837.3.5.4 Resultados de la planificacin ........................................................................................................................... .........184

7.3.5.4.1 Reporte Cronograma por partida .........................................................................................................................1857.3.5.4.2 Reporte del Valorizado contractual............................................................................................................ .........1877.3.5.4.3 Reporte Cronograma por Fases ...........................................................................................................................1877.3.5.4.4 Reporte del Plan de Utilizacin de Recursos ......................................................................................................1887.3.5.4.5 Para visualizar el Plan de Utilizacin de Recursos en pantalla ................................................................. ...........191

8 BOTONES DE LOS ESCENARIOS DE PLANEAMIENTO ..............................................................................................................1918.1 Botones del escenario del Actividades .............................................................................................................................. .........1918.2 Botones del escenario de perodos ............................................................................................................................................192

9 SEPARATAS ......................................................................................................................................................................................193



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1 PRESUPUESTOS

1.1 Introduccin

Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite

elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados alos proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan enel mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con elOffice de Microsoft, permite que la informacin sea aprovechada e integrada a otros programas deaplicacin. Esta gua puede ser utilizada para el uso del mdulo de presupuestos de la versin estndar(profesional, empresarial y corporativa), para la opciones de la ERP se indica con llamadas. Slo la versincorporativa y ERP dispone del grupo de planeamiento.

S tiene instalado la versin corporativa, es recomendable que tambin tenga instalado el MS Project 2003para la parte de planeamiento. (El cambio del uso del MS Project de la versin 2003 a otra superior est enproceso de implementacin).

Para el seguimiento de la presente gua, se elaborar 2 presupuestos.

PARA TOMAR EN CUENTA: El S10 al momento de instalar el programa en su PC, tambin instala el motor de la base de datos delSQL Server 2005, que est diseado para soportar un mximo de 4 GB (tamao de la base de datos), si su base de datos crecems de lo indicado es necesario que disponga de licencias SQL Server.

1.2 Tipos de presupuestos



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S10 ERP

1.3 Proyecto utilizado para desarrollar el presupuesto

Con la finalidad de hacer un seguimiento a las opciones del programa y elaborar un presupuesto sedesarroll un croquis de un puente, del que elaboraremos el presupuesto meta. Y para elaborar unpresupuesto venta usaremos una edificacin LA CASA DE JUAN.

Para el presupuesto meta: El proyecto consta de dos estribos y una losa soportada por tres vigaslongitudinales. Desde ahora ya nos preparamos tambin para la planificacin y el control que lodesarrollaremos en planeamiento de Presupuestos y en el mdulo de Gerencia de proyectos.

El estribo derecho

Cimientos

Elevacin



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Estribo izquierdo

Cimientos

Elevacin

Losa y vigas de la superestructura



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1.4 Metrados del proyecto para elaborar el presupuesto

Para elaborar el presupuesto es necesario tener los metrados.

Datos que sern utilizados para elaborar el presupuesto:

Cuando elabore el presupuesto meta, tenga presente que planificar y controlar, adems:

Las partidas del presupuesto meta obedecen a la realidad constructiva. No necesariamente contendr lasmismas partidas del presupuesto venta.



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S10 ERP

1.5 Secuencia de uso



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1.6 Partes de la hoja del presupuesto



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S10 ERP

2 Generalidades

2.1 La carpeta de trabajo

Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos

necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos losescenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

2.1.1 Barra de ttulos

Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el

usuario, as como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

2.1.2 Barra de mens

Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y estas

cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada seejecutan desde los botones (iconos).



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S10 ERP

2.1.2.1 ArchivoMuestra el men con las siguientes opciones:

2.1.2.2 ImprimirImprime el contenido del escenario.

2.1.2.3 Vista preliminarMuestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.

2.1.2.4 Iniciar sesin como usuario distintoPermite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La

misma accin se logra s hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistemamostrar el cuadro de dilogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuariotambin permite el uso de otra base de datos.

2.1.2.5 SalirSale de la aplicacin.

2.1.3 CatlogosPermite el acceso del usuario a cualquiera de los catlogos utilizados por el sistema donde puede darmantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no estrelacionado en alguna aplicacin; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando unpresupuesto, todos los catlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacin.

2.1.3.1 RecursosEs el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano deobra, material, equipos y subcontratos.

2.1.3.2 UnidadesTodas las unidades que utiliza el sistema estn registradas en este catlogo de acuerdo a las normasvigentes.

2.1.3.3 PartidasEn el catlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad deelaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catlogo es desde la hoja del presupuesto.

2.1.3.4 TtulosEl catlogo de ttulos tiene registros que sern utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresadesde la hoja del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

2.1.3.5 PlantillasSon recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de preciosunitarios.

2.1.3.6 FavoritosSon grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para armar favoritos el usuario disponede los catlogos de partidas y ttulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.Como favoritos puede tener incluso presupuestos ntegros; los favoritos son jalados a la hoja delpresupuesto.

2.1.3.7 Socio de negocioEs el catlogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes,

proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego sern utilizados en algunaparte del sistema.



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2.1.3.8 LugaresLos lugares donde se efectan las obras estn registrados. En el sistema en el caso del Per, en el nivel 1se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para laprovincia elegida se registraron los distritos en el nivel 3.

2.1.3.9 ndices unificadosEsta opcin, muestra los ndices unificados. No efecte nuevos registros salvo que la institucin encargadade regir los haga. Los ndices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos alelaborar la frmula polinmica.

2.1.4 HerramientasEstas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

2.1.4.1 Definir estructura temLa estructura de registro de informacin en los catlogos de definen por esta opcin, surte efecto paratodos los proyectos nuevos que registre, de hoy en adelante.

2.1.4.1.1 tem

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos quese registren tomarn esta configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar parael presupuesto elegido.

2.1.4.1.2 Jerarqua de precios

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.

2.1.4.1.3 Jerarqua de Logos

Permite definir la estructura de registro del catlogo donde se registran los logotipos.

2.1.4.2 Definir horario baseCuando se registra el horario de trabajo por esta opcin, en la parte de planeamiento es tomada por el MSProject la informacin cuando se exporta informacin.



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2.1.4.3 ConfiguracinMuestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada usuario. Las opcioneselegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.

2.1.4.3.1 Configuracin General

Contiene opciones generales de configuracin del mdulo.

Llamada a-1: Cursor automtico.

Seleccionado Una vez que se ingresa datos en una celda y se presiona ENTER, el cursor se traslada a lasiguiente celda que falta ingresar datos. (Ej.: al ingresar metrados en la hoja delpresupuesto, precios, aportes en los anlisis de precios unitarios).

No seleccionado Despus de ingresar datos en una celda y presionar ENTER, el cursor permanece en lamisma celda.

Llamada a-2: Permitir arrastrar y pegar, disponible para el rbol, en los escenarios de la Hoja delpresupuesto y Diseo del pie de presupuesto.

Seleccionado En el escenario de la hoja del presupuesto, ubique el cursor sobre el nombre de unsubpresupuesto, luego presionando el botn izquierdo del mouse arrastre a hacia elnombre del supuesto destino, el sistema copiar el contenido del subpresupuesto deacuerdo a la seleccin del cuadro de dilogo que muestre.

En el caso del escenario del Pie de presupuesto, puede copiar el pie de un presupuesto a

otro.No seleccionado No se activa la opcin de Permitir arrastrar y pegar.

Llamada a-3: Rplica de ndices para todas las reas, disponible para el escenario de ndices unificados.

Seleccionado Cuando se ingresa el ndice unificado para una zona geogrfica, se replica en las demszonas.

No seleccionado El ingreso de datos slo se efecta en la celda seleccionada.

Llamada a-4: Exportar a Microsoft Project los Materiales con Precio, disponible para los escenarios de laHoja del presupuesto y Cronograma por periodos de planeamiento.

Seleccionado Toma los precios de los recursos.

No seleccionado Exporta los recursos sin precios.



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Llamada a-5: Ver solo recursos genricos en el catlogo de recursos, disponible solo para el catlogo derecursos.

Seleccionado Luego de ingresar al catlogo de recursos, solo muestra los recursos genricos llamadostambin padres, y se caracterizan porque el cdigo tiene 10 dgitos.

No seleccionado El catlogo de recursos muestra los recursos genricos y especficos o llamadostambin padres e hijos, los que est registrados a 10 y 14 dgitos.

Llamada a-6: Al replicar un presupuesto incluir grupo de trabajo, disponible para el escenario de Datosgenerales.

Seleccionado Cuando un presupuesto tiene grupo de trabajo asignado, al duplicar el presupuesto heredael grupo de trabajo.

No Seleccionado Al duplicar el presupuesto no hereda el grupo de trabajo.

2.1.4.3.2 Configuracin Procesamiento de Presupuesto

Disponible para el escenario de la Hoja del presupuesto, permite elegir opciones de procesamiento.

Llamada b-1: Verifica Metrados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten metrados,caso contrario el sistema solicita el ingreso.

No seleccionado - Procesa con lo que tiene.

Llamada b-2: Verifica Anlisis de Precios Unitario

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que en la hoja del presupuesto no falten los anlisis deprecios unitarios de las partidas.


Llamada b-3: Verifica Precios Recursos

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, caso contrario elsistema solicita el ingreso

No seleccionado - Procesa con lo que tiene.Llamada b-4: Verifica Cantidades en Anlisis de precios unitarios



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Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos losrecursos tengan cantidades (aportes), caso contrario el sistema solicita el ingreso.


Llamada b-5: Verifica porcentaje al 100% Estimados

Seleccionado Al procesar el presupuesto verifica que dentro de los anlisis de precios unitarios todos losrecursos estimados tengan los porcentajes que le corresponde y la suma debe llegar al100%, caso contrario el sistema solicita el ingreso.

No seleccionado - Procesa con lo que tiene.Llamada b-6: Mostrar ventana de opciones de procesamiento

Seleccionado Al procesar el presupuesto muestra la ventana de opciones de procesamiento.

No seleccionado - No muestra.

2.1.4.3.3 Configuracin de Anlisis de Precios Unitarios

Llamada c-1: Colores

El botn muestra la paleta de colores que permite elegir el color para el botn que simboliza losrecursos tipo mano de obra, materiales, equipos, subcontratos y subpartidas.

Llamada c-2: Rendimiento de Mano de Obra y Equipo diferentes

Seleccionado Dentro del anlisis de precios unitarios, permite definir un rendimiento para mano de obra yotro diferente para el equipo.

No seleccionado - Dentro del anlisis de precios unitarios, toma el mismo rendimiento para mano de obray para equipo.

2.1.4.3.4 Configuracin de Frmula Polinmica

Define los parmetros de verificacin de la frmula polinmica, toda formula polinmica



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S10 ERP

Llamada d-1: Define el nmero mximo de monomios que debe tener la frmula polinmica.

Llamada d-2: Es el nmero de submonomios mximo que debe tener un monomio; cuando el ndiceunificado no llega al 5% (0.05) o cuando se quiere reducir el nmero monomios, el sistemaverifica que se pueden agrupar 3 ndices unificados para que formen un monomio.

Llamada d-3: Define el nmero de decimales para el factor, generalmente es 3 (hasta el milsimo).

Llamada d-4: Por norma para que un ndice unificado forme un factor es del 0.05 (5%), este valor es fijo.

2.1.4.3.5 Configuracin de Impresin

Llamada e-1: Con factor de cambio (Este datos se ingresa en el escenario de Datos Generales Datosadicionales).



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S10 ERP

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; permite imprimir losreportes con el factor de cambio y la denominacin de la moneda alterna.

No seleccionado - Imprime los reportes en la moneda base.

Llamada e-2: Pone fecha y hora de impresin

Seleccionado Disponible para los reportes de la hoja del presupuesto, anlisis de precios unitarios,anlisis de precios unitarios de subpartidas y recursos y precios; en los reportes imprime lafecha y hora de impresin, recomendable para los reportes internos.

No seleccionado - No imprime la fecha y hora de impresin.

Llamada e-3: Modifica margen

Seleccionado Al momento de invocar la opcin de impresin muestra la ventana para elegir losmrgenes.

No seleccionado Imprime con el margen definido por defecto.Llamada e-4: Solicita nmero de primera pgina

Seleccionado Utilice esta opcin cuando el reporte necesite un nmero de pgina para compaginar, estaopcin permite mostrar la ventana que pide el nmero de pgina.

No seleccionado No muestra la ventana de ingreso de nmero de pgina y por defecto el reporte tendrel nmero 1.

Llamada e-5: Imprimir con logotipo

Seleccionado En los reportes imprime el logotipo asignado al presupuesto.

No seleccionado - En los reportes no imprime el logotipo.

Llamada e-6: Imprime con diseo de cabecera

Seleccionado Imprime con el diseo de cabecera elaborado por el usuario en el escenario Cabecerapara reportes.

No seleccionado Imprime el reporte con el diseo elaborado por el S10 por defecto.

Llamada e-7: Item alterno

Seleccionado Disponible para la hoja del presupuesto, imprime con los tems registrados por el usuarioen la columna Alterno.

No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto con los tems generados en forma automtica por elS10.

Llamada e-8: Ttulos en colores

Seleccionado Disponible para el reporte de la hoja del presupuesto, imprime con los ttulos en los coloresseleccionados.

No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto en blanco y negro.

Llamada e-9: Notas como descripcin larga



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Seleccionado El nombre de la partida dentro de la hoja del presupuesto acepta hasta 250 caracteres,pero s necesita una descripcin ms larga puede usar la nota e ingresar varias lneas.Esta opcin imprime el reporte con las notas como nombre de las partidas.

No seleccionado - Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los nombres de las partidas que sonmostrados.

Llamada e-10: Descripcin alterna

Seleccionado Disponible para el nombre de la partida. S cuando registr una partida en el catlogo dePartidas, tambin registr el nombre alterno. Esta opcin imprime la hoja del presupuestocon los nombres alternos de las partidas.

No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto, con los nombres que muestra.

Llamada e-11: Hasta costo directo

Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto slo hasta costo directo.

No seleccionado - Imprime la hoja del presupuesto con el pie de presupuesto.

Llamada e-12: Porcentaje (GGP) pie del presupuesto

Seleccionado Imprime en la hoja del presupuesto el % de gastos generales calculado.

No seleccionado En la impresin de la hoja del presupuesto no muestra el % de gastos generalescalculado.

Llamada e-13: Formato para licitaciones (sin precios ni costos indirectos)

Seleccionado En la hoja del presupuesto imprime, el nombre de las partidas, la unidad y el metrado, paraque el postor registre los precios.

No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto completo.

Llamada e-14: Indentado

Seleccionado Imprime la hoja del presupuesto tal como se muestra es en escenario indentado osubordinado con sangra.

No seleccionado Imprime la hoja del presupuesto sin indentado.

Llamada e-15: Solo recursos con parcial 0



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S10 ERP

Seleccionado Imprime los anlisis unitarios solo con los recursos que tengan valores mayores o menoresa cero.

No seleccionado - Imprime los anlisis unitarios con todos los recursos.

Llamada e-16: Cdigo de partida

Seleccionado Imprime los anlisis unitarios con los cdigos de recurso.

No seleccionado Imprime los anlisis de precios unitarios solo con el nombre de los recursos.

Llamada e-17: Rendimiento

Seleccionado Imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.No seleccionado No imprime el rendimiento en los anlisis de precios unitarios.

Llamada e-18: HH y HM

Seleccionado Imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios.

No seleccionado No imprime la cantidad de horas hombre en los anlisis de precios unitarios.



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S10 ERP

Llamada e-19: Factores de cantidad

Los factores de cantidad se aplican a las partidas del presupuesto, s aplicamos desde elnombre del presupuesto afectar a todas las partidas del presupuesto, s se aplica desdeun subpresupuesto afectar al grupo de partidas slo del subpresupuesto.

Seleccionado Imprime los factores de cantidad aplicados a la partida en el reporte de los anlisis deprecios unitarios.

No seleccionado No imprime los factores de cantidad en el reporte de los anlisis de precios unitarios.

Llamada e-20: Jornada

Seleccionado Imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de preciosunitarios.

No seleccionado No imprime la cantidad de horas de la jornada en el reporte de los anlisis de preciosunitarios.

Llamada e-21: Pie

Seleccionado Imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.

No seleccionado No imprime el pie de presupuesto en el reporte de los anlisis de precios unitarios.



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Llamada e-22: Descripcin alterna

Seleccionado Imprime el nombre de los recursos con la descripcin alterna en el reporte de los anlisisde precios unitarios.

No seleccionado Imprime el nombre de los recursos por defecto en el reporte de los anlisis de precios

unitarios.

Llamada e-23: Resmenes con factor de conversin (doble moneda)

Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitario con el factor de conversin (registradoen el escenario de Datos generales Datos adicionales).

No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios slo en la moneda seleccionadapara el presupuesto.



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2.1.4.3.6 Configuracin de Planeamiento

Planeamiento solo est disponible en la versin corporativa

Llamada f-1: Valorizar slo hasta el 100% de todo el cronograma

Seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado como parala valorizacin controla no excederse del 100% al ingresar los avances.

No seleccionado En el escenario del Cronograma por periodos, tanto para el modo programado comopara la valorizacin permite excederse del 100% al ingresar los avances.

Llamada f-3: Recurso para las partidas estimadas

Cuando el presupuesto asignado al proyecto no tiene anlisis de precios unitarios (slo est conformadopor partidas formato), es necesario elegir un recurso para que tome el precio de los recursos, casocontrario en sistema enviar un mensaje en el escenario del Actividades.

2.1.4.3.7 Configuracin Hoja de Presupuesto



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Llamada g-1: tem alterno segn cdigo de Partida/Ttulo del catlogoS selecciona la opcin g-1, la opcin g-2 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo delcatlogo, mostrar el cdigo de registro, como tem alterno.

No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.

Llamada g-2: tem alterno segn cdigo alterno de Partida/TtuloS selecciona la opcin g-2, la opcin g-1 debe estar no seleccionada.

Seleccionado S tiene visible la columna de tem alterno, cuando selecciones una partida o un ttulo delcatlogo, mostrar el cdigo alterno de registro, como tem alterno.

No seleccionado Muestra los tem generados por el usuario.

Llamada g-3: Solicitar longitud para el tem alterno segn cdigo de Partida/TtuloDisponible para los tems con las llamadas g-1 y g-2

Seleccionado Solicita el nmero de dgitos del cdigo para el tem, recomendado 6

No seleccionado Por defecto muestra toda la cantidad de dgitos como cdigo.



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Llamada g-4: Hacer propio en forma automtica partidas principales

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando se elije una partidadel catlogo a la hoja del presupuesto esta se convierte en propia, esto permite que todaslas modificaciones tengan efecto slo en la partida de la hoja del presupuesto y no en elcatlogo.

No seleccionado S elije una partida del catlogo a la hoja del presupuesto y lo modifica, tambin lomodificar en el catlogo.

Llamada g-5: Hacer propio en forma automtica subpartidas

Seleccionado Es recomendable que esta opcin siempre est seleccionada; cuando invoca unasubpartida desde el anlisis de precios unitarios ubicado en la hoja del presupuesto, estase convierte en propia, esto permite que todas las modificaciones tengan efecto slo en lasubpartida de la hoja del presupuesto y no en el catlogo.

No seleccionado S modifica la subpartida, tambin lo modificar la partida en el catlogo.

Llamada g-6: Forzar a primera propia

Seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla ojalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la primera partidapropia.

No seleccionado S elimina o borra una partida de la hoja del presupuesto, y vuelve a seleccionarla ojalarla del catlogo a la hoja del presupuesto, le dar preferencia a la partida delcatlogo.

Llamada g-7: Al reasignar partida grabar la descripcin de la hoja en el catlogo de partidas propias

Seleccionado Primero modifique el nombre de la partida en la hoja del presupuesto, luego con clic

derecho reasigne una partida del catlogo. La partida reasignada ser grabada dentro delcatlogo de partidas-partidas propias con el nombre modificado por el usuario.



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No seleccionado La partida reasignada ser grabada dentro del catlogo de partidas-partidas propiascon el nombre del catlogo.

Llamada g-8: Permite ordenar la hoja del presupuesto por cualquier columna

Seleccionado Ordena la informacin en forma ascendente o descendente.

No seleccionado No se activa la opcin de ordenar por cualquier columna.

2.1.4.4 Correo internoActiva el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Est disponiblecuando se trabaja en la misma base de datos.

2.1.4.5 CalculadoraMuestra la calculadora de Windows.

2.1.4.6 Calendario

Muestra el calendario de Windows.

2.1.4.7 Limpiar registro de controlPor muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcinborra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.

Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.

2.1.5 Barra de herramientas estndar

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y las funcionesson:



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2.1.5.1 Grabar

Graba los datos registrados en el escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

2.1.5.2 Imprimir

Enva el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

2.1.5.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla dedonde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

2.1.5.4 Retroceder

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

2.1.5.5 Avanzar

Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

2.1.5.6 Lista

Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

2.1.5.7 Notas

Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre laaplicacin, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel,AutoCAD. MS Project etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades,calendarios, recursos, etc.

2.1.6 Barra de vistas

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones deacceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a lapersonalizacin, ya sea por empresa o entidad.

2.1.7 rbolEs la estructura de cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aqutenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el rbol en todos los escenarios son:

Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato superior.



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Ubica el cursor en el nombre del presupuesto inmediato inferior.

Oculta o muestra el rbol.

En el rbol el nombre del presupuesto va acompaado de un libro que cambia de color: (Slo en elescenario de la hoja del presupuesto)

El color verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin. El color mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido

procesado pero le falta elaborar la frmula polinmica. El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est procesado. El libro abierto es cuando el presupuesto est en uso.

Muestra el contenido del registro dentro del rbol.

Esconde el contenido del registro dentro del rbol

2.1.7.1 Escritorio

Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso deelaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones deedicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.

2.1.7.2 Obras GanadasLos presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

2.1.7.3 BandejaEsta carpeta almacena todos los presupuestos que no estn en uso y en cualquier momento se puedentrasladar a la carpeta Escritorio.

2.1.7.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.



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2.1.7.5 Papelera de ReciclajeTodos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de dondepueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

3 Acceso al programa

Haga doble clic sobre el botn , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

4 Registro del presupuesto

Registraremos dos presupuestos, PUENTE EN CARRETERA, que es un presupuesto meta y esdesarrollado en la presente gua, el otro es LA CASA DE JUAN, que lo debe registrar el usuario

como prctica y seguimiento para algunas opciones.

El presupuesto PUENTE EN CARRETERA, no tiene diseo del pie de presupuesto, tampocofrmula polinmica. Para el presupuesto LA CASA DE JUAN desarrollaremos el pie depresupuesto y la frmula polinmica.



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Al usuario: Registre tambin este presupuesto (Lo usaremos en las formas de armar la hoja delpresupuesto).

Acceso al escenario de Datos Generales

Luego,

En el rbol del catlogo de Presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestosque registre el usuario.



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Para registrar PUENTES, dentro de OBRAS VIALES.

El ltimo nivel de registro en el rbol es la hojita. Para registrar el nombre del presupuesto:

4.1 Ingreso de datos del presupuesto



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Llamada 1: En Datos adicionales, la configuracin es para el presupuesto que se registre.



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Llamada a-1: Frmula Polinmica

Seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto lo pinta decolor amarillo indicando que le falta elaborar la frmula polinmica.

No seleccionado Despus de procesar el presupuesto, en el rbol, el botn del subpresupuesto muestra

de color rojo indicando que el presupuesto est concluido.

Llamada a-2: Anlisis de precios unitarios tipo 2 (Rendimientos altos)

Seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para movimientos de tierras encarreteras, porque los rendimientos son altos.

No seleccionado Utilice esta opcin cuando elabore presupuestos para edificaciones y obras de arte,porque los rendimientos son bajos.

Llamada a-3: Imprimir Presupuesto con precios unitarios incluido costos indirectos

Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios incluido costos

indirectos

No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con precios unitarios sin los costosindirectos

Llamada a-4: Tipo procesamiento

Tipo 1 Procesar el presupuesto

Tipo 3 Procesa el presupuesto y calcula los acumulados para la frmula polinmica y presupuestodescompuesto.

Llamada a-5: Pie de los anlisis de precios unitarios diferentes al Pie de Presupuesto, es necesario que

el escenario del pie de presupuesto, definan un diseo para los anlisis de preciosunitarios.

Seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con un diseo propio.

No seleccionado Imprime el reporte de los anlisis de precios unitarios con el diseo que se defini parael presupuesto.

Llamada a-6: Factor de cambioUtilice esta opcin exclusivamente para imprimir el presupuesto en otra moneda. Ej.: Selabor el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valoresmultiplicados por el factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dlares.

Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesarioingresar a configuracin usando el botn de la barra de botones, luego elegir lapestaa Impresin y poner un check en la celda: Con factor de cambio.

Factor de cambio Moneda PrincipalIngrese el factor 1/tipo de cambio, slo s el presupuesto est elaboradoen Nuevos Soles, e imprimir el reporte en Dlares Americanos.

Seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios multiplicados por el factor decambio y toma la denominacin de la moneda elegida.

No seleccionado Imprime el reporte de la hoja del presupuesto con los precios y moneda elegido en elescenario de Datos generales.

Antes de elegir el Tipo de Obra, el usuario tiene que registrar previamente el Tipo,



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Luego use el botn para grabar los datos y cerrar la ventana CATALOGO DE TIPOS DEOBRA.

Llamada 2: Del Catlogo de Clientes elija al cliente; en el caso de no encontrarlo en el catlogo, hay queregistrarlo previamente para luego elegirlo, en este caso registraremos al Ministerio deTransportes y Comunicaciones.



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Para que el nombre del cliente sea elegido, necesariamente debe estar registrado en el catlogo.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO.

Llamada 3: Al hacer clic en el botn marcado con la llamada 3: de la ventana Presupuesto, el sistemamuestra el Catlogo de Ubicacin Geogrfica, para elegir el distrito donde se ejecutar laobra, en este caso Urubamba.

Retorne a la ventana PRESUPUESTO

Llamada 4: Haga clic en el botn marcado con la llamada 4 de la ventana Presupuesto, para elegir lafecha para el presupuesto. Los precios de los recursos son considerados a esta fecha.



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IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha, lugar y por presupuesto.

Llamada 5: Registre el plazo de ejecucin, en das calendarios, es un dato informativo y generalmenteobedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos despus de usar eldiagrama de Gantt en el MS Project.

Llamada 6: Registre la cantidad de horas de trabajo en un da laborable, influye en el clculo delrendimiento.

Llamada 7: El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, esosignifica que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y enDlares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dlares para otros.Cuando esta opcin no est seleccionada, el presupuesto es elaborado en una moneda.

Llamada 8: Del catlogo elija el tipo de moneda para el presupuesto.

Llamada 9: Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos delpresupuesto base de una licitacin.

Llamada 10: Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto.La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos, use el botn

para grabar los datos registrados en la ventana PRESUPUESTOS y cerrarlo.

4.2 Registro del subpresupuesto

Luego del registro del presupuesto, el sistema crea automticamente un subpresupuesto con el mismonombre, ingresaremos Estructuras y Gastos generales.



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5 Armar la hoja del presupuesto

Es el escenario donde se arma el contenido del presupuesto como son los ttulos, las partidas, se ingresalos metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de Datos Generales.

Acceso al escenario

Luego,

Todas las opciones de edicin estn disponibles para el subpresupuesto.

5.1 Configuracin previaUse el botn para ingresar a la ventana de configuracin



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Es recomendable que todas las partidas que lleguen a la hoja del presupuesto se conviertanautomticamente en propias.

Llamada a: Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se conviertenautomticamente en propias, lo que significa que cualquier modificacin slo afectar a lapartida que se encuentra en el presupuesto y el origen no ser alterado.

Activado: Convierte las partidas en propias.Desactivado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de pecios unitarios desde el

presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada b: Hace propio en forma automtica subpartidas, las partidas que se encuentran dentro de unanlisis de precios unitarios toman el nombre de subpartida.

Activado: Convierte las subpartidas en propias.Desactivado: No convierte a propias, s modifica el anlisis de precios unitarios desde el

presupuesto tambin modificar el anlisis de precios unitarios origen.

Llamada c: Forzar a primera propia:

Activado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogopara volverla a elegir, el sistema siempre jalar la primera partida propia.

Desactivado: S elimina una partida propia del presupuesto, cuando vaya al catlogojalar la partida bsica del catlogo.

5.2 Formas de armar la hoja del presupuesto



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Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN.Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA



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5.2.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del men que muestra,

Los registros elegidos se encuentran en el portapapeles.



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A continuacin pegue el contenido del portapapeles en el presupuesto destino.

Temas relacionados: Ve r: tem alterno



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5.2.2 Caso 2) Uso de favoritos

El usuario previamente debe registrar los favoritos en el catlogo para luego seleccionar. Los favoritosprcticamente son hojas de presupuesto que contiene partidas revisadas y confiables.

Luego use el botn para generar los tems en la hoja del presupuesto.



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5.2.3 Caso 3) Importar al S10 presupuestos elaborados en hoja Excel

Debemos tener la informacin en Excel antes de importarla.

Cierre el archivo de Excel antes de importarlo al S10.

Importar hoja Excel

Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.



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Elija las filas

Elija el nmero de fila inicial y final, para fijar el rango de partidas que ser importado; en este caso elija lafila 2 hasta la 12.

Elija las columnas

Identifique las columnas que sern importadas, en este caso:

Para el ITEM, elija la columna A.Para la DESCRIPCIN elija la columna C.Para la UNIDAD elija la columna D.Para el METRADO elija la columna E.Para el PRECIO 1 elija la columna F.

(No en todas las hojas de Excel tienen la misma presentacin el usuario debe elegirlo de acuerdo a la alo que lee en ese momento).



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La columna (campo) precio 2, se refiere al precio del recurso en la moneda alterna, esto cuando seelabora presupuestos en doble moneda.

Importar informacin seleccionada

Antes de usar esta opcin deben estar definidas las filas y las columnas.

Luego en la hoja del presupuesto, ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn , y genere

los tems .

Las partidas importadas desde Excel, no tienen anlisis de precios unitarios (a esto le llamamospartidas formato),

Este tipo de presupuesto puede ser utilizado para valorizar, ya que no es necesario que tenga anlisis de

precios unitarios.

5.2.3.1 Asignar anlisis de precios unitarios a una partida formato

Visualice en la ventana inferior los Anlisis de precios unitarios.

Haga clic derecho sobre el nombre de la partida (ventana superior), luego del men que muestre, elija laopcin Reasignar partida del catlogo. En el catlogo de partidas ubique una partida cuyo anlisis deprecios unitarios es la que necesita, elija con doble clic.

No necesariamente la partida tendr el mismo nombre que el anlisis de precios unitarios, al imprimirtomar el nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto. El anlisis de precios unitariosasignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.



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5.2.4 Caso 4) Armar el presupuesto de la forma tradicional

Consiste en armar el contenido de la hoja del presupuesto, primero registrando los ttulos, luego paracada uno de los ttulos las partidas que le corresponden.

Datos que sern registrados en la hoja del presupuesto

Modo ver Para esconder los anlisis de precios unitarios, haga que la hoja del presupuesto no muestre lahoja de anlisis de precios unitarios en la parte inferior:

5.2.4.1 Registro de ttulos en la hoja del presupuesto

Datos que sern registrados:



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Adicionar ttulos a la hoja del presupuesto

En el catlogo de ttulos,

El botn divide horizontalmente el catlogo mostrando la ventana inferior (Registrosseleccionados).

El botn traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.

Generan los tems.



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5.2.4.2 Registro de partidas en la hoja del presupuesto

Las partidas deben ser registradas previamente en el catlogo de partidas antes de ser elegidas para lahoja del presupuesto.

Para el ttulo ENCOFRADO, registre las partidas:



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Seleccin de partidas del Catlogo de Partidas

Las partidas sern mostradas en la hoja del presupuesto.

Use el botn para generar los tems



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Luego, para los ttulos ACERO y CONCRETO, registre las partidas en la hoja del presupuesto:

5.2.4.3 Ingreso de metrados en la hoja del presupuesto

Adems estn disponibles las opciones:

Copiar al portapapeles los metrados desde una Hoja Excel, luego realizar PEGAR DE OTRASAPLICACIONES, en la celda de metrados en el S10.

Vincular la celda de metrados del S10, con la celda de metrados de Excel.



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5.3 Procesar el presupuesto

5.3.1 Configuracin previa al procesamiento

Use el botn para mostrar la ventana de configuracin, atributo del sa.

Verifique opciones de procesamiento

5.3.2 Procesamiento del presupuesto

Para procesar el presupuesto use el botn ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja delPresupuesto, tambin puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de dilogo:



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Al momento de procesar el presupuesto, el sistema verifica que no le falte metrados en la hoja delpresupuesto y en el anlisis de precios unitarios todos los recursos tengan aportes (cantidades) yprecios.

En el caso de que falte algn dato el sistema enva un mensaje con el requerimiento de ingreso deldato. Luego de registrar el dato, cierre la ventana y vuelva a procesar el presupuesto.

5.3.3 Opciones en Recursos y precios

El sistema filtra slo los recursos que utiliza el presupuesto, luego de procesarlo. Se muestran algunasutilidades con los recursos que pertenecen a las partidas propias de un presupuesto.

5.3.3.1 Partidas que utilizan el recursoMuestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opcin es informativa.



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5.3.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuestoPermite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opcin es til cuando en el listadode recursos, un recurso aparece dos veces con caractersticas diferentes, o se quiere cambiar un recursopor otro.



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Llamada 1: Haga clic derecho sobre el recurso que ser cambiado.

Llamada 2: De la ventana que muestres, elija el recurso que lo reemplazar.

Luego, use el botn para calcular las cantidades de los recursos.

5.3.3.3 Eliminar recursos

Permite eliminar recursos del listado. Un recurso eliminado no puede ser recuperado, para volverlo ainsertar lo tiene que hacer desde el anlisis de precios unitarios.



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5.3.4 Ingreso de precios de los recursos

Los precios de los recursos son almacenados de acuerdo al lugar y la fecha adems por presupuesto.

Luego cierre la ventana de Recursos y precios

Vuelva a procesar el presupuesto usando el botn luego en la ventana de procesamiento elijaContinuar.



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5.3.5 Resultado del procesamiento

Esta ventana es informativa y muestra los resultados del procesamiento.



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5.3.6 Ratios (Disponible solo en la versin ERP)Esta opcin es informativa que muestra el costo por m de construccin para este tipo de obra, es necesariomostrar la columna donde se encuentran los datos,

Los datos son mostrados para el subpresupuesto y para cada uno de los ttulos y partidas.

Para visualizar los ratios en grfico



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5.4 Diseo del pie de presupuesto

Esta opcin permite particularizar la forma de presentacin y clculo de la parte final del presupuesto apartir del costo directo, como son los gastos generales y utilidad, impuestos etc.

El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se carga al ndice unificado

39 INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS GENERALES YUTILIDAD). Ingrese a esta opcin despus de haber concluido el presupuesto y procesado. Se recomiendausar el pie de presupuesto slo para el venta.

Datos que sern registrados: Usaremos el presupuesto LA CASA DE JUAN

Acceso al escenario

, Luego



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Despus vaya al escenario de la Hoja del presupuesto y procese el subpresupuesto.

5.5 Gastos generales

Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra por parte dela empresa constructora. Considere todo lo que no aparece en los anlisis de precios unitarios como sonlos sueldos de los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de telfono,costo de los crditos, etc. La condicin para acceder a este escenario es que en el Diseo del Pie de

Presupuesto en la columna macro est la variable ggp o GGP. Se recomienda elaborar el clculo analticode gastos generales para el presupuesto venta u oferta, para conocer el costo y porcentaje de los gastosgenerales. El presupuesto meta no tiene clculo analtico de gastos generales, generalmente se efecta unpresupuesto detallado.

Datos que sern registrados: Para el presupuesto LA CASA DE JUAN



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Acceso al escenario de Gastos Generales

, Luego

5.5.1 Registro de rubros

5.5.2 Registro de conceptos



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Repita el proceso para los dems rubros.



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5.5.3 Calcular el porcentaje de gastos generales

Con lo que concluye el clculo analtico de gastos generales, vaya al escenario de la hoja del presupuestoy procese el presupuesto para que tome el pie de presupuesto, luego elabore la frmula polinmica.

Reporte



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5.6 Frmula polinmica

Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo para obtener el valor delos incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema estbasado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcinconstante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una autorizacin resolutivapara aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente cancelacin, excepto en los casos de reajustefinal de liquidacin. Deben cumplir la condicin de VERIFICABLES, que fcilmente se puedan revisar losprocedimientos de clculo. Luego de reemplazar los componentes de los ndices unificados del INEI, darcomo resultado el K que permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance deejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que se genera en cada uno de loselementos componentes, esto en el proceso de valorizacin.

5.6.1 Requisitos para el Per Una frmula polinmica est constituida por la incidencia de hasta 8 monomios. El coeficiente de incidencia mnimo de un monomio es de 5 centsimos. Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA estn dados en cifras decimales con

aproximacin al milsimo.

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