Novembre 2016

Versió 1.0

GUIA SOL·LICITUD PROGRAMA D’ORIENTACIÓ I

ACOMPANYAMENT A LA INSERCIÓ

2016

2

G

S3

12

01

60

1

ÍNDEX

1. Introducció ............................................................................................................................................................. 1

2. Instruccions per a la presentació de sol·licituds .................................................................................................... 1

3. La meva carpeta .................................................................................................................................................. 10

4. Formulari G146NOP-144 - Annex dades específiques........................................................................................ 10

5. Formulari G146NOP-145 - Annex punt d’actuació .............................................................................................. 10

6. Formulari G146NOP-146 - Annex declaració de més de 15 punts d'actuació ..................................................... 12

7. Formulari G146NOP-212 - Acreditació de disponibilitat immediata del local....................................................... 12

8. Formulari G146NOP-213 - Annex declaració de disponibilitat de local de més de 15 punts d’actuació .............. 14

9. Memòria .............................................................................................................................................................. 14

10. Material tècnic ..................................................................................................................................................... 15

11. Documentació de la sol·licitud ............................................................................................................................. 15

12. Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB) ................................ 16

13. Bústia de contacte ............................................................................................................................................... 17

1

G

S3

12

01

60

1

1. Introducció

L’objectiu de la present Guia és orientar a les entitats sol·licitants del programa en l’emplenament i la presentació de la sol·licitud de forma correcta.

Abans de fer la sol·licitud, per tal que valoreu la capacitat de l’entitat en l'execució del programa (infraestructures i recursos), llegiu detingudament l’Ordre TSF/301/2016, de 4 de novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la realització d’accions d’orientació i acompanyament a la inserció i la Resolució TSF/2534/2016, de 10 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 de les subvencions per a la realització d’accions d’orientació i acompanyament a la inserció (DOGC núm. 7247 de 15.11.2016).

2. Instruccions per a la presentació de sol·licituds

Les sol·licituds s’han de presentar segons el model normalitzat que estarà a disposició de les persones interessades a l’espai Tràmits de la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya (http://web.gencat.cat/ca/tramits)

Podeu utilitzar el cercador indicant “Subvencions per a la realització d’accions d’orientació acompanyament a la inserció” o bé obrir “Temes” a continuació obrir “Treball” i a continuació “Ocupació”.

En l’apartat “Foment de l’ocupació”, trobareu l’enllaç al tràmit de la sol·licitud:

Clicant sobre “Programa d’orientació i acompanyament a la inserció”, s’obrirà la pàgina següent:

2

G

S3

12

01

60

1

Podeu consultar informació relativa al Programa d’orientació i acompanyament a la inserció en les següents pestanyes:

- A qui va dirigit.

- Organisme responsable.

- Normativa aplicable.

Per continuar el tràmit i accedir a la pantalla “Sol·licitar la subvenció” cal prémer el botó “Comença”.

3

G

S3

12

01

60

1

A la part superior d’aquesta nova pantalla trobeu diferents apartats amb informació sobre el tràmit de sol·licitud.

A la part inferior de la pantalla, a la pestanya “Pas 1 Sol·licitar”, heu de clicar l’opció “Per Internet” i a continuació prémer el botó “Ves-hi” per fer la tramitació de la sol·licitud.

També mostrarà un enllaç a aquesta guia.

4

G

S3

12

01

60

1

Pantalla tràmits i formularis

En aquesta pàgina trobeu informació dels passos a seguir.

PAS 1 Descarregar el formulari

Podeu descarregar el formulari de sol·licitud amb o sense identificació digital:

Amb identificació digital: Premeu “Descarregar el formulari de sol·licitud amb dades personals incorporades (amb identificació digital)

Descarregarà la sol·licitud amb les dades emplenades d’acord amb el vostre certificat digital; cal que verifiqueu si són correctes i les modifiqueu, si s’escau.

Sense identificació digital: Premeu “Descarregar el formulari de sol·licitud (sense identificació digital)

Descarregarà la sol·licitud sense emplenar i l’haureu d’omplir amb les dades corresponents.

En qualsevol cas, la tramitació de la sol·licitud serà telemàtica, d’acord amb el que preveu l’article 5.2 de la Resolució TSF/2534/2016, de 10 de novembre, per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 de les subvencions per a la realització d’accions d’orientació i acompanyament a la inserció.

5

G

S3

12

01

60

1

PAS 2 Emplenar, validar i desar el formulari

A l’omplir el formulari “Sol·licitud de subvenció per a la realització d’accions d’orientació i acompanyament a la inserció”, veureu que hi ha caselles amb un requadre vermell, són caselles de caràcter obligatori. No deixarà continuar omplint el formulari fins que no estiguin emplenades correctament.

Pàgina 1:

* Només cal que seguiu les instruccions que indica el mateix formulari, si detecta dades incorrectes, us avisarà.

* Si voleu rebre avisos dels tràmits que segueix la vostra sol·licitud, marqueu “X” a la casella “Correu electrònic”

Pàgina 2:

* Només cal que seguiu les instruccions que indica el mateix formulari, si detecta dades incorrectes, us avisarà.

* En l’apartat “Notificacions” heu d’indicar les dades de la/les persona/es que han de rebre les notificacions relacionades amb aquesta sol·licitud.

Atesa la tramitació d’urgència de la convocatòria, queden reduïts a la meitat els terminis establerts per als tràmits previstos en la Ordre TSF/301/2016, de 4 de novembre, excepte el termini de presentació de sol·licituds, el termini de presentació de la documentació per a l’inici de les actuacions i el termini per a la presentació de recursos.

Per tant, el termini de 10 dies naturals que consta en el formulari per acceptar o rebutjar les notificacions des de l’emissió de l’avís de notificació, queda establert en 5 dies naturals.

En cas de requeriment d’esmena de la sol·licitud presentada, el termini per presentar la resposta és de 5 dies hàbils.

Pàgina 3

* S’ha adjuntar el formulari “G146NOP-144 Annex dades específiques” obligatòriament per poder continuar (veure apartat 4 d’aquesta guia).

Aquest formulari està disponible a l’apartat Formularis i documentació / Catàleg del Departament / Ocupació (SOC) / Orientació professional - OP de la pàgina web del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies (www.treball.gencat.cat)

* La resta de documentació prevista en l’apartat “Documentació annexa” només caldrà adjuntar-la en els casos que escaigui.

6

G

S3

12

01

60

1

Pàgina 4:

Comproveu que les dades són correctes, marqueu “He llegit les condicions” i premeu el botó “Valida”.

La sol·licitud quedarà bloquejada; si voleu afegir i/o modificar quelcom premeu el botó “Desbloqueja” i un cop hagueu fet els canvis o afegits els documents, torneu a validar-la.

A continuació signeu digitalment la sol·licitud.

A continuació cal que deseu la sol·licitud en el vostre ordinador prement el botó “Desa”

Seguidament premeu “tràmit en línia” i tornareu a la pantalla principal.

PAS 3 Enviar a tramitar

7

G

S3

12

01

60

1

Premeu el botó “Tria un fitxer; busqueu i seleccioneu l’arxiu de la sol·licitud que heu desat en el vostre ordinador i a continuació premeu el botó “Envia”.

Apareixerà la següent pantalla amb un missatge que indica que la sol·licitud ha estat enviada correctament i un avís relatiu a la documentació pendent d’enviar.

El codi del tràmit (ID), us ajudarà a consultar i atendre els requeriments de documentació que manca.

Documentació pendent d’enviar, la pantalla mostra els documents que resten pendents: l’annex o annexos dels punts d’actuació, l’acreditació de disponibilitat immediata del local de cada punt d’actuació sol·licitat i la Memòria del programa.

Quan cliqueu qualsevol dels documents pendents d’enviar apareixerà la següent pantalla, en la qual s’informa que el document que heu escollit està pendent d’enviament i de la data límit per enviar-ho:

8

G

S3

12

01

60

1

Per enviar el document premeu el botó “Tria un fitxer”; busqueu i seleccioneu l’arxiu que heu d’enviar i que heu de tenir desat en el vostre ordinador.

* Per enviar “Annex punt d’actuació” vegeu els apartats 5,6 i 12 d’aquesta Guia:

- Formulari G146NOP-145 Annex punt d’actuació

- Formulari G146NOP-146 Annex declaració de més de 15 punts d'actuació

- Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB)

* Per enviar “Memòria explicativa del programa d’orientació” vegeu els apartats 9 i 12 d’aquesta Guia:

- Memòria

- Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB)

* Per enviar “Acreditació de disponibilitat immediata del local” vegeu els apartats 7, 8 i 12 d’aquesta Guia:

- Formulari G146NOP-212 Acreditació de disponibilitat immediata del local

- Formulari G146NOP-213 Annex declaració d’acreditació de disponibilitat de local de més de 15 punts d’actuació

- Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB)

Tots els formularis estan disponibles a l’apartat Formularis i documentació / Catàleg del Departament / Ocupació (SOC) / Orientació professional - OP de la pàgina web del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies (www.treball.gencat.cat)

Quan hagueu seleccionat l’arxiu a enviar premeu el botó “Envia”.

Apareixerà la següent pantalla, específica del tràmit:

Aquesta pantalla indica que heu realitzat el tràmit correctament.

Podeu descarregar l’acusament de rebuda, on constarà el nom de l’arxiu que heu enviat i el tràmit al que correspon. Si voleu enviar més documentació premeu “Torna” en la part superior dreta de la pantalla.

Apareixerà la següent pantalla:

9

G

S3

12

01

60

1

Per incorporar la documentació pendent d’enviar heu de clicar a “Accedeix” i apareixerà la següent pantalla, en la qual s’informa que el document està pendent d’enviament i de la data límit per enviar-ho:

Premeu el botó “Tria un fitxer”; busqueu i seleccioneu l’arxiu que heu d’enviar i que heu de tenir desat en el vostre ordinador.

Premeu el botó “Envia”. Apareixerà la següent pantalla, específica del tràmit:

10

G

S3

12

01

60

1

Aquesta pantalla indica que s’ha realitzat el tràmit correctament.

Podeu descarregar l’acusament de rebuda, on constarà el nom de l’arxiu que heu enviat i el tràmit al que correspon. Si voleu enviar més documentació premeu “Torna” en la part superior dreta de la pantalla i seguiu el mateix procediment.

3. La meva carpeta

En qualsevol moment del procés, podeu veure l’estat de la sol·licitud, entrant en “La meva carpeta”, que es troba a la pàgina principal.

4. Formulari G146NOP-144 - Annex dades específiques

El formulari G146NOP-144 Annex dades específiques, correctament emplenat s’ha d’adjuntar obligatòriament a la sol·licitud (pàgina 3 del formulari de sol·licitud).

Si teniu problemes amb el formulari, no el modifiqueu, poseu-vos en contacte amb el Servei d’Informació i d'Orientació Professional mitjançant el correu: orienta.soc@gencat.cat

I. Dades de l’entitat sol·licitant:

Ompliu el punt amb les dades exactes que heu complimentat en la sol·licitud (pàgina 1 del formulari).

II. Dades de la sol·licitud:

Per emplenar aquest punt, cal que ompliu la pestanya , seguint les instruccions que s’especifiquen a l’inici de la graella.

Els càlculs quedaran automàticament emplenats a la pestanya “Annex dades específiques”.

III. Declaracions responsables:

Heu de comprovar que la vostra entitat reuneix tots els requisits que s’han de complir per a l’atorgament de la subvenció. Al signar la sol·licitud, us feu responsables de complir-los.

Només s’han de marcar les caselles habilitades ( ) adients i els camps de color gris que corresponguin.

5. Formulari G146NOP-145 - Annex punt d’actuació

Cal adjuntar a la sol·licitud tants formularis “G146NOP-145 Annex punt d’actuació”, degudament emplenats, com punts d’actuació sol·liciteu, i el nombre total de formularis ha de coincidir amb el nombre de punts d’actuació que heu informat en el formulari “G146NOP-144 Annex dades específiques”.

Si teniu problemes amb aquest formulari, no el modifiqueu, poseu-vos en contacte amb el Servei d’Informació i d'Orientació Professional mitjançant el correu: orienta.soc@gencat.cat

11

G

S3

12

01

60

1

En cas de sol·licitar de 2 a 15 punts d’actuació, cal que els adjunteu en una única carpeta “ZIP”

1. Dades relatives al punt d’actuació

* Caselles “Nom de l’entitat” i “NIF” : Ompliu-les amb les dades exactes que heu emplenat en la sol·licitud (pàgina 1 del formulari).

* Casella “Adreça”: Cal especificar el nom i número del carrer on està ublicat el punt d’actuació que esteu sol·licitant. (El document d’acreditació de disponibilitat immediata del local, que adjunteu a la sol·licitud, ha de correspondre a aquesta adreça.)

* Casella “Codi postal”: Cal especificar el codi postal del punt d’actuació.

* Casella “Població”: Podeu utilitzar el desplegable i buscar el municipi corresponent o omplir la casella normalment.

* Casella “Comarca”: queda emplenada en omplir el camp “Població”

* Casella “Telèfon”: Cal especificar el telèfon del punt d’actuació que esteu sol·licitant.

Aquest número de telèfon serà el que el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya (SOC) utilitzarà per posar-se en contacte amb les persones tècniques del punt d’actuació, no només amb els responsables (per tant és necessari que sigui correcte i del punt d’actuació).

* Casella “Persona de contacte”: Cal especificar el nom i cognoms de la persona de contacte corresponent al punt d’actuació que esteu sol·licitant.

* Casella “Adreça electrònica”: Cal especificar l’adreça de correu electrònic mitjançant la qual el SOC pugui contactar amb la persona de contacte del punt d’actuació que esteu sol·licitant.

* Casella “Nre. de persones tècniques per a aquest punt d’actuació”: Cal especificar el nombre de tècnics i/o tècniques que sol·liciteu en aquest punt d’actuació. (Tingueu en compte que la suma d’aquestes caselles de tots els punts d’actuació que sol·liciteu, ha de coincidir amb el que heu informat en el formulari “G146NOP-144 Annex dades específiques”)

2. Declaro que el punt d'actuació disposa de les següents instal·lacions obligatòries

* Casella “Nre. de despatxos individuals a disposició del programa”: Cal especificar el nombre de despatxos individuals en aquest punt d’actuació. (Per a les actuacions individuals, l’entitat ha de disposar com a mínim d’un despatx amb una superfície mínima de 5 m

2, tenint en compte les condicions de privacitat, condicionament i

seguretat que s’exigeixen)

* Casella “Nre. de sales d’ordinadors per a persones participants”: En el cas de disposar d’una sala d’ordinadors diferent a la sala grupal, cal especificar el nombre.

* Casella “Nre. de sales grupals a disposició del programa”: Cal especificar el nombre de sales grupals en aquest punt d’actuació (per al desenvolupament de les accions grupals cal disposar com a mínim d’una sala grupal en cas de sol·licitar una persona tècnica i d’un mínim de dues sales grupals en cas de sol·licitar dues o més persones tècniques). L’espai mínim d’aquesta/es sala/es ha de ser de 20 m

2, tenint en compte

les condicions de condicionament i seguretat que s’exigeixen.)

* Casella “Nre. d’ordinadors amb connexió a Internet per a les persones participants”: Cal especificar el nombre d’ordinadors a disposició de les persones participants en

12

G

S3

12

01

60

1

aquest punt d’actuació, ubicats en una sala grupal o un espai habilitat a aquest efecte (mínim 5 ordinadors).

* Casella “Compromís de disposar de................... ordinadors amb accés a Internet per a ús exclusiu de les persones participants”: Marcareu aquesta casella en el cas que el punt d’actuació no disposi del nombre mínim d’ordinadors en el moment de presentar la sol·licitud, però l’entitat es compromet a disposar d’un nombre determinat (que s’ha d’indicar), en el cas d’atorgament de subvenció.

* Casella “Disposició de connexió a les aplicacions informàtiques per a la gestió del programa”: Marcareu aquesta casella en el cas que disposeu o esteu en disposició d’aconseguir els recursos tècnics necessaris per a la connexió a la xarxa telemàtica per a la gestió del programa:

Disposar d’un ample de banda en cada punt d’actuació suficient per poder suportar les aplicacions i gestionar el programa: ADSL o fibra òptica.

Navegador Internet Explorer v9 mínim o qualsevol altre navegador (firefox, chrome, ...)

La resolució mínima de la pantalla suportada ha de ser de 1280 x 1024.

Lector de documents PDF Adobe Acrobat 7.0 o superior.

Màquina virtual Java 1.5 o superior.

El personal tècnic ha de tenir una adreça de correu electrònic única, pròpia i diferenciada per a cadascun d’ells, amb domini de l’entitat sol·licitant.

Qualsevol altre requisit que determini la normativa.

6. Formulari G146NOP-146 - Annex declaració de més de 15 punts d'actuació

Aquest formulari només s’utilitzarà en cas de sol·licitar més de 15 punts d’actuació.

Heu d’indicar el nombre de punts d’actuació que sol·liciteu. Un cop emplenat, signat i segellat, l’heu d’escanejar i adjuntar a la sol·licitud, i el document original ha de restar a l’entitat a disposició de l’administració per a qualsevol requeriment.

Els formularis “G146NOP-145 - Annex punt d’actuació”, degudament emplenats i en format (EXCEL), s’enviaran utilitzant We Transfer o qualsevol servei de transferència de fitxers d’alta capacitat, a l'adreça de correu electrònic: orienta.soc@gencat.cat.

Vegeu l’apartat 12 d’aquesta Guia: Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB).

7. Formulari G146NOP-212 - Acreditació de disponibilitat immediata del local

Aquest document acredita i garanteix la disponibilitat del local en el punt d’actuació sol·licitat, durant l’execució del programa.

Cal adjuntar a la sol·licitud tants formularis “G146NOP-212 Acreditació de disponibilitat immediata del local”, com punts d’actuació sol·liciteu i han de coincidir amb el nombre de punts d’actuació que heu informat en el formulari “G146NOP-144 Annex dades específiques”.

L’adreça que indiqueu en aquest formulari ha de coincidir exactament amb la que hagueu informat en el formulari “Annex punt d’actuació”.

El/s formulari/s “Acreditació de disponibilitat immediata del local” ha/n d’estar signat/s per la persona cedent o propietària o arrendadora i per l’entitat sol·licitant i s’adjuntarà firmat i escanejat; el/s document/s original/s així com la documentació de la propietat, arrendament o cessió del local ha de restar a disposició de l’administració per a qualsevol requeriment.

13

G

S3

12

01

60

1

En cas de sol·licitar de 2 a 15 punts d’actuació, cal que els adjunteu amb una única carpeta “ZIP”

9.1. - Dades relatives al/ a la propietari/a o arrendador/a o cedent

Dret d’ús:

Cessió - Quan l’entitat sol·licitant disposi d’un document de cessió del/s espai/s (no contracte d’arrendament)

Arrendament – Quan l’entitat sol·licitant disposi d’un contracte d’arrendament vigent.

Propietat – Quan l’entitat sigui la propietaria del local, i disposi de les escriptures de compra – venda corresponents.

Nom de l’entitat / empresa / particular / institució i NIF

Cal especificar el nom sencer i el NIF de l’entitat, empresa, particular o institució que és cedent, arrendador/a o propietari/a.

Nom i cognoms de la persona representant

Cal especificar el nom sencer i el NIF de la persona que signa el document.

9.2. Dades relatives a l’entitat sol·licitant

Nom de l’entitat i NIF

Cal especificar el nom sencer i el NIF de l’entitat sol·licitant.

Nom, cognoms i NIF de la persona representant legal

Cal especificar el nom sencer i el NIF de la persona representant legal de l’entitat que signa el document.

9.3. Dades relatives a la ubicació de l’espai que el/la cedent o propietari/a o arrendador/a posa a disposició de l’entitat sol·licitant per a l’execució del programa

Cal indicar l’adreça que consta en el document de cessió, contracte d’arrendament o escriptura de compra-venda, i que ha de coincidir amb l’adreça informada en el formulari “Annex punt d’actuació”.

9.4. Instal·lacions que el/la cedent o propietari/a o arrendador/a posa a disposició de l’entitat sol·licitant per a l’execució del programa

Cal indicar el nombre de despatxos individuals i sales grupals a disposició del programa.

En cas que la sala per ubicar els ordinadors a disposició de les persones participants en el programa sigui diferent de la sala grupal cal indicar-ho.

9.5. Període i horari d’us de les instal·lacions que el/la cedent propietari/a o arrendador/a posa a disposició de l’entitat sol·licitant per a l’execució del programa

Cal indicar la data d’inici i de finalització que el/la cedent o propietari/a o arrendador/a, posa les instal·lacions indicades a disposició del programa.

Cal indicar l’horari que el/la cedent o propietari/a o arrendador/a, posa les instal·lacions indicades a disposició del programa.

9.6. Observacions o clàusules restrictives

Cal indicar si hi ha restriccions o altres observacions en la disponibilitat de les instal·lacions, tant pel que fa als períodes com als horaris indicats.

14

G

S3

12

01

60

1

Exemples:

* El mes d’agost les instal·lacions romandran tancades per vacances.

* L’horari d’obertura de les instal·lacions és de 08:00 a 14:00 hores

* L’horari d’obertura de les instal·lacions de l’1 de juny al 30 de setembre és de 08:00 a 14:00 hores.

8. Formulari G146NOP-213 - Annex declaració de disponibilitat de local de més de 15 punts d’actuació

El formulari G146NOP-213 - Annex declaració de disponibilitat de local de més de 15 punts d’actuació només s’utilitzarà en cas de sol·licitar més de 15 punts d’actuació.

Heu d’indicar el nombre de documents “Acreditació de disponibilitat immediata del local” que presenteu, que ha de coincidir amb el nombre de punts d’actuació que sol·liciteu. Un cop emplenat, firmat i segellat heu d’escanejar el formulari i s’ha d’adjuntar a la sol·licitud; el document original ha de restar a l’entitat a disposició de l’administració per a qualsevol requeriment.

Els formularis “G146NOP-212- Acreditació de disponibilitat immediata del local”, degudament emplenats, signats i segellats, s’escanejaran i s’enviaran utilitzant We Transfer o qualsevol servei de transferència de fitxers d’alta capacitat a l'adreça de correu electrònic: orienta.soc@gencat.cat.

Vegeu apartat 12: Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB).

Els documents originals així com la documentació de la propietat, arrendament o cessió del local ha de restar a disposició de l’administració per a qualsevol requeriment.

9. Memòria

Cal que l’adjunteu a la sol·licitud, excepte si ocupa més de 5 MB, que s’enviarà utilitzant We Transfer o qualsevol servei de transferència de fitxers d’alta capacitat a l'adreça de correu electrònic: orienta.soc@gencat.cat.

Vegeu l’apartat 12 d’aquesta Guia: Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB)

La memòria ha d’incloure com a mínim el següent:

* Índex:

1. Implantació de l’entitat al territori. Per a cada punt d’actuació sol•licitat, l’entitat ha d’acreditar documentalment d’una banda l’activitat o activitats que du a terme de forma continuada mitjançant subvencions públiques, de forma privada i/o les que desenvolupi amb altres entitats o organismes en l’àmbit territorial específic on proposa dur a terme el programa, i d’altra banda els anys d’experiència en aquestes activitats.

Així mateix, l’entitat ha d’aportar informació del context social i socioeconòmic de l’àmbit geogràfic d’actuació on proposa desenvolupar el programa que inclogui dades sobre les taxes d’atur, col·lectius en risc d’exclusió social, politiques actives d’ocupació que s’estan duent a terme, etc., així com les fonts d’on obté aquesta informació.

2. Característiques de les persones desocupades en procés de recerca de feina: identificació de les necessitats i dificultats de les persones objecte d’intervenció.

3. Descripció de les peculiaritats i característiques metodològiques dels itineraris en funció dels diferents perfils de les persones participants.

4. Experiència de l’entitat beneficiària en l’execució de Programes d’orientació i/o acompanyament a la inserció.

15

G

S3

12

01

60

1

5. Descripció dels sistemes d’avaluació i recursos ocupacionals.

La memòria ha de tenir un màxim de 20 pàgines si l’entitat sol·licita fins a 5 punts d’actuació, un màxim de 30 pàgines si sol·licita entre 6 i 20 punts d’actuació i un màxim de 40 pàgines si sol·licita més de 20 punts d’actuació.

La informació addicional que l’entitat consideri oportú adjuntar, s’ha de presentar al final de la memòria en format d’annex.

10. Material tècnic

S’enviarà utilitzant We Transfer o qualsevol servei de transferència de fitxers d’alta capacitat a l'adreça de correu electrònic: orienta.soc@gencat.cat .

Vegeu l’apartat 12 d’aquesta Guia: Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB)

S’ha d’aportar en carpetes separades el material tècnic corresponent a les accions previstes als blocs detallats a l’annex 2 de l’Ordre reguladora, que l’entitat utilitzarà en el desenvolupament del programa, diferenciant el material que utilitzarà el personal tècnic de l’entitat del material que es distribuirà i treballarà amb les persones usuàries durant la seva participació en el programa.

Qualsevol modificació o actualització del material presentat juntament amb la sol·licitud de subvenció s’ha de presentar prèviament al Servei d’Informació i d’Orientació professional per tal que aquest porti a terme la comprovació i validació d’aquest material.

11. Documentació de la sol·licitud

La sol.licitud ha de contenir la següent documentació:

Sol·licitud de subvenció per a la realització d’accions d’orientació i acompanyament a la inserció.

G146NOP-144 - Annex dades específiques

G146NOP-145 - Annex punt d’actuació (un per cada punt d’actuació sol·licitat)

G146NOP-146 - Annex declaració de més de 15 punts d'actuació (si s’escau)

G146NOP-212 - Acreditació de disponibilitat immediata del local

G146NOP-213 - Annex declaració d’acreditació de disponibilitat de més de 15 punts d’actuació (si s’escau)

Full de domiciliació bancària degudament emplenat, d’acord amb el model del Departament de la Vicepresidència i d’Economia i Hisenda

Només s’ha d’aportar en el cas de canvi de dades o si és el primer cop que se sol·licita un ajut al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya si han transcorregut més de 5 anys o s’ha modificat el seu contingut. Aquest formulari s’adjuntarà escanejat i firmat per l’entitat de crèdit i per la persona creditora, i l’original restarà a l’entitat a disposició del SOC.

Original i fotocòpia o còpia compulsada de la documentació acreditativa de la representació amb què actua, si no s’ha inscrit en un registre públic o en el Registre electrònic general de representació. En cas que la representació estigui inscrita als esmentats registres, no cal aportar aquesta documentació perquè l’òrgan instructor ho comprovarà d’ofici.

16

G

S3

12

01

60

1

No s’ha de presentar la documentació acreditativa de la representació quan la signatura electrònica acrediti també que la persona signant té poders suficients per actuar en nom de l’entitat beneficiària representada.

En cas de societats civils privades (SCP), original i fotocòpia o còpia compulsada de l’escriptura pública o contracte de constitució.

Memòria

Material tècnic per al personal tècnic

Material tècnic per a les persones usuàries.

Les entitats que tinguin negociada amb l'Administració una pròrroga, ajornament, moratòria o qualsevol altra condició especial en relació amb els deutes tributaris i/o de Seguretat Social, cal que aportin documentació acreditativa d'aquesta prerrogativa especial.

En cas de documents que ja es trobin en poder de qualssevol dels departaments de la Generalitat de Catalunya, la seva aportació es pot substituir per una declaració de la persona o entitat sol·licitant conforme no hi ha hagut modificacions en la data de presentació de la sol·licitud, fent constar el lloc, la data i l’òrgan o dependència davant el qual es va presentar la documentació. Aquesta declaració s’ha d’adjuntar al formulari de sol·licitud i està disponible a l’apartat Formularis i documentació / Catàleg del Departament / Ocupació (SOC) / Orientació professional - OP de la pàgina web del Departament de Treball, Afers Socials i Famílies www.treball.gencat.cat (codi G146NOP-034).

12. Presentació de documentació que excedeixi la mida màxima permesa al formulari (5MB)

En cas que la documentació que hagueu d’afegir a la sol·licitud superi la mida de 5 MB, us recomanem que l’aporteu de manera separada, utilitzant WeTransfer (permet enviar fins un màxim de 2 GB) o qualsevol servei de transferència de fitxers d’alta capacitat, a l'adreça de correu orienta.soc@gencat.cat.

Per fer-ho, accediu, per exemple, a https://www.wetransfer.com/ i indiqueu la vostra adreça de correu electrònic i l’adreça de destí, orienta.soc@gencat.cat , i afegiu l’arxiu o arxius que voleu presentar.

L’enviament és ràpid i senzill:

Afegiu els arxius a adjuntar

Afegiu l’adreça de destí: orienta.soc@gencat.cat orienta.soc@gencat.cat

Afegiu la vostra adreça de correu electrònic

Afegiu el nom complert i el NIF de l’entitat sol·licitant

Envieu els arxius

17

G

S3

12

01

60

1

Un cop fet l’enviament, rebreu un correu electrònic de confirmació de la vostra tramesa:

Quan el Servei d’Informació i d’Orientació Professional del SOC, descarregui els arxius que heu enviat rebreu la confirmació de descàrrega de la vostra tramesa:

13. Bústia de contacte

Per a qualsevol dubte o comentari, podeu contactar amb el Servei d’Informació i d’Orientació Professional mitjançant l’adreça orienta.soc@gencat.cat