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FORMATO GUIA DE APRENDIZAJEF08-9309-005/01-09-09 Versin 1

Proceso: Ejecucin de la Formacin ProfesionalProcedimiento: Desarrollo Curricular

Modelo de MejoraContinua

GUIA DE APRENDIZAJE N. 8

Programa de Formacin: TN ASISTENCIA EN ORGANIZACI N DE ARCHIVOS Duracin:12 meses

Proyecto formativo:

Prestacin de servicios para laorganizacin de los archivos de gestinen las entidades pblicas y privadas

Fase delproyecto

EJECUCIN

Actividades del proyecto:Hallar un procedimientosistemtico que permita organizarlos documentos

Duracin:57 Horas

Competencia:Organizar archivos de gestin de acuerdo con normatividad vigente y polticas institucionales.

Duracin:400 horas

Resultados de Aprendizaje:Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios archivsticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normastcnicas de preservacin y conservacin.

Actividad de Aprendizaje:Apropiacin en el manejo de las TIC aplicadas a la clasificacindocumental

Acompaamiento directo 40 horas

Trabajo autnomo 17 horas

Estrategia metodolgica:Gua de aprendizaje, Pgina web y medios didcticos que le permitan realizar ejercicios prcticos para adquirir habilidades en eluso de las TIC

Exploracin de aprendizajes previos:

Con el objeto de evaluar conocimientos previos, definir los conceptos y las respuestas socializarlas con sus compaeros declase, de acuerdo a las orientaciones y recomendaciones del instructor:

Antecedentes histricos de los archivos. Introduccin a las ciencias auxiliares de la archivstica: Concepto, Clases y usos.

Clasificacin documental

Apropiacin del Conocimiento.

Conceptualizacin: Clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y/o procesos de las unidades administrativas de la Organizacin,

aplicando la normatividad, principios archivsticos y ciclo vital de los documentos.

Con el objeto de poder socializar los conceptos anteriores, cada GAES, deber:

1. Preparar una exposicin en GAES para socializar los conceptos.2. Utilizar herramientas que fortalezcan el aprendizaje.

Es importante tener presente que antes de la socializacin, se deber entregar de forma fsica o virtual el material preparado alinstructor(a); de igual modo tener presente que en la socializacin de un concepto se debe hacer retroalimentacin del mismo.

Aplicacin del Aprendizaje:

1. Trabajo en equipo, a travs de los GAES2. Realizar ejercicios y ejemplos Prcticos3. Valoracin de productos

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACION TECNICAS E INSTRUMENTOS DEEVALUACION

Evidencia de Producto:Formular y/o presentar

procedimientos que faciliten el proceso declasificacin documental

Aplica los principios archivsticos para la clasificacin documental, deacuerdo con la estructura orgnico-funcional, las Tablas de RetencinDocumental, las normas y la legislacin vigente. Elabora el cuadro de clasificacin documental, de acuerdo con losprincipios archivsticos.

T CNICA: Valoracin de productosINSTRUMENTO: Lista de Verificacin

Forma de entregaMedios fsicos y digitales segn necesidades y requerimientos.Orientaciones generales: La evidencia de producto se entregar de forma individual o en GAES, segn las orientaciones dadas en el ambiente de aprendizaje.

Bibliografa / Cibergrafa:

Elaborada por: Jairo Antonio Melo FlrezFecha: Febrero de 2012