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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN Unidad Santo Tomas 1 GUÍA PRÁCTICA 1. LA CARTA DE PRESENTACIÓN. Proyecto: La carta de presentación es la introducción al currículum vitae. De ella se desprenden las primeras nociones que el seleccionador puede tener de nosotros. Debemos tener en cuenta que puede impresionar favorablemente o puede crear una predisposición negativa hacia nuestra persona. No hay que olvidar que la carta es leída siempre, aunque sea inercialmente, y por ello debe intentarse omitir cualquier error ortográfico, de redacción o de congruencia. Habilidades a practicar en la actividad: Iniciar Microsoft Word. Abrir un archivo Utilizar los comandos cortar y pegar Usar los comandos Copiar y Pegar. Introducir texto en un documento. Cambiar el formato del texto. Borrar el formato al texto. Copiar formato de texto Resaltar textos específicos. Utilizar la revisión ortográfica. Crear y aplicar texto de uso frecuente. Emplear la herramienta deshacer. Usar los efectos de texto. Insertar símbolos. Guardar el documento. Realizar búsquedas desde el Panel Referencia. Proceso: 1. Iniciar Microsoft Word. 2. Abrir el archivo Presentación.doc que se encuentra en la carpeta Plantillas. 3. Localizar el texto en color negro y sustituirlo con el lugar y la fecha con actualización automática. 4. Crear un autotexto con su nombre completo. 5. Identificar los textos de color azul y sustituirlos con la información requerida (los datos pueden ser ficticios). Para digitar el nombre del candidato utilizar el autotexto que fue creado en el paso anterior. 6. Activar la sobrescritura. 7. Verificar que se encuentre activa la opción para marcar texto con etiquetas inteligentes. 8. Digitar el siguiente párrafo y aplicar la fuente de color verde (eliminar la indicación “Escribe el primer párrafo aquí”). “Si su empresa tiene la necesidad de un profesional joven, formado, con mucha motivación y ganas de trabajar, creo que mi candidatura puede serles de interés. Espero consideren mi currículo vital y concierten una entrevista próximamente”.

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GUÍA PRÁCTICA 1. LA CARTA DE PRESENTACIÓN. Proyecto: La carta de presentación es la introducción al currículum vitae. De ella se desprenden las primeras nociones que el seleccionador puede tener de nosotros. Debemos tener en cuenta que puede impresionar favorablemente o puede crear una predisposición negativa hacia nuestra persona. No hay que olvidar que la carta es leída siempre, aunque sea inercialmente, y por ello debe intentarse omitir cualquier error ortográfico, de redacción o de congruencia. Habilidades a practicar en la actividad:

Iniciar Microsoft Word. Abrir un archivo Utilizar los comandos cortar y pegar Usar los comandos Copiar y Pegar. Introducir texto en un documento. Cambiar el formato del texto. Borrar el formato al texto. Copiar formato de texto Resaltar textos específicos. Utilizar la revisión ortográfica. Crear y aplicar texto de uso frecuente. Emplear la herramienta deshacer. Usar los efectos de texto. Insertar símbolos. Guardar el documento. Realizar búsquedas desde el Panel Referencia.

Proceso:

1. Iniciar Microsoft Word. 2. Abrir el archivo Presentación.doc que se encuentra en la carpeta Plantillas. 3. Localizar el texto en color negro y sustituirlo con el lugar y la fecha con

actualización automática. 4. Crear un autotexto con su nombre completo. 5. Identificar los textos de color azul y sustituirlos con la información requerida (los

datos pueden ser ficticios). Para digitar el nombre del candidato utilizar el autotexto que fue creado en el paso anterior.

6. Activar la sobrescritura. 7. Verificar que se encuentre activa la opción para marcar texto con etiquetas

inteligentes. 8. Digitar el siguiente párrafo y aplicar la fuente de color verde (eliminar la indicación

“Escribe el primer párrafo aquí”). “Si su empresa tiene la necesidad de un profesional joven, formado, con mucha motivación y ganas de trabajar, creo que mi candidatura puede serles de interés. Espero consideren mi currículo vital y concierten una entrevista próximamente”.

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9. Digitar el siguiente párrafo y aplicar a la fuente el color rojo (eliminar la indicación “Escribe el segundo párrafo aquí).

“Considero que mi candidatura les puede resultar interesante, ya que cumplo los requisitos exigidos: como pueden comprobar, poseo una sólida experiencia en el campo de la informática y de la elaboración de documentos comerciales debido a las múltiples transacciones que efectúo con mis clientes”.

10. Mover el texto de color rosado con el teclado y colocarlo abajo del texto de color gris. Utilizar el teclado para Cortar y Pegar.

11. Seleccionar el segundo párrafo en color rojo con el Mouse y ubicarlo arriba del texto verde. Utilizar el Mouse para Cortar y Pegar.

12. Seleccionar todo el texto y aplicar la fuente Tahoma, tamaño 12 y color negro. 13. Utilizando una combinación de teclas revisar la ortografía de la carta. 14. Seleccionar el texto del segundo párrafo y cambiarle la fuente a Book Antiqua,

tamaño 11 y color añil. 15. Copiar el formato del segundo párrafo al resto del documento. 16. Seleccionar el tercer párrafo utilizando una combinación de teclas. Luego, aplicar

el efecto de vérsales al texto y un subrayado doble. 17. Aplicar al texto de este párrafo el efecto animado “Texto chispeante”. 18. Valiéndose del uso del Mouse, escoger el primer párrafo y aplicarle el estilo

negrito, cursivo y subrayado. 19. Al final del nombre de la empresa añadir el símbolo ©. 20. Marcar el segundo párrafo y activar la opción “No dividir con guiones” 21. Aplicar al resto del documento la división automática de guiones. 22. Abrir el archivo Autoánalisis.doc y copiar toda la información; luego cerrar el

archivo. 23. Regresar al documento donde se encuentra la carta de presentación y pegar la

información al final del documento. 24. Copiar una de las líneas que contiene su nombre completo y pegarla en otro

documento nuevo como hipervínculo. 25. Resaltar el texto recién pegado con el color turquesa. 26. Guardar los documentos con los nombres “Carta de presentación.doc” e

“Hipervínculo a presentación.doc” respectivamente.

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GUIA PRCTICA 2. UN TIQUETE PARA LOS CONSUMIDORES Proyecto: Una de las prácticas comerciales más frecuentes al momento de realizar una venta consiste en entregar al cliente una factura o un tiquete. Estos tiquetes tienen relevancia para el consumidor en aspectos como la declaración de impuestos y sirven al vendedor para controlar la entrada de dinero al negocio. Durante esta actividad se diseña cuidadosamente un formato de tiquete para cada registradora, se toman en cuenta los detalles legales del documento para que sea utilizado inmediatamente. Habilidades a practicar en la actividad:

Aplicar diferentes alineaciones a un texto. Cambiar el interlineado de los párrafos. Crear y personalizar los bordes y sombreado de un párrafo. Usar y configurar tabulaciones. Aplicar rellenos a las tabulaciones. Utilizar columnas en un párrafo.

Proceso:

1. Iniciar Microsoft Word y abrir el archivo Tiquete.doc que se encuentra en la carpeta Plantillas.

2. Seleccionar todo el texto y cambiar el interlineado a sencillo. 3. Activar el modo de sobrescritura. 4. Marcar la opción Regla del menú Ver para visualizar las reglas en le documento. 5. Cambia el formato a columnas y establece el tipo preestablecida llamada Derecha. 6. Modificar el ancho de la primera columna a 8 cm. 7. Ubicarse al final de la primera columna y colocar un salto de columna para poder

trasladarse a la segunda columna. 8. En la segunda columna digitar el siguiente texto:

“El formato para el tiquete de caja registradora ha sido diseñado según el código tributario vigente”

9. Aplicar al párrafo recién insertado un color de sombreado Oro, con tramas, color Anaranjado.

10. Sustituir los datos de la empresa en el tiquete. Cambiar al texto “Nombre de la empresa” con “Tecnologías, S.A. de C.V.”; “Sucursal” con “Toluca”; “Dirección” con “Av. Futura entre 4y 6 calle oriente No. 3-10”

11. Colocar al nombre de la empresa el estilo de negrita y la alineación centrada. 12. Agregar el número de RFC de la empresa. Al lado de “RFC” digitar TECS-123498. 13. Digitar “Venta de maquinaria y equipo” al lado de la palabra “Giro”. 14. Desactivar el modo de sobrescritura. 15. Marcar los textos de color azul crear una tabulación de 3.5cm. Luego, ubicar el

punto de inserción antes de la palabra “Articulo” de la primera columna y presionar la tecla Tabulador. Utilizar la regla para verificar que el texto “Articulo” se encuentra bajo 3.5 cm.

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16. Seleccionar los textos de color verde y fijar una tabulación a 3cm. y otra a 6cm., ambas con un relleno tipo 2. Presionar la tecla Tabulador antes de las palabras: CosUni, CosTot, TotalUni y Hora para aplicar las tabulaciones respectivas.

17. Crear para los textos de color rojo una tabulación a 6 cm. con un relleno tipo 2. Presionar la tecla Tabulador antes de cada “$0.00” para aplicar la tabulación recién configurada.

18. Asignar al párrafo que contiene el texto color rosado el efecto Versales y la alineación centrada.

19. Con este párrafo seleccionado, cambiar a la vista Esquema. 20. Asignar a este párrafo un nivel de esquema 3. 21. Cambiar a la vista diseño de impresión. 22. Cambiar el color de texto a negro para todo el documento. 23. Marcar el texto de la primera columna y colocarle un borde de color añil. 24. Guardar el documento con el nombre “Diseño de Tiquete”.

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GUÍA PRÁCTICA 3. PUBLICIDAD EN LÍNEA Proyecto: Aplicando las habilidades tecnológicas adquiridas en proceso de texto hasta este momento, se requiere elaborar un cupón de descuento que será lanzado en medio impreso y también en línea, debido a que esta combinación de medios es muy efectiva para incrementar las ventas. Proceso:

1. Iniciar Microsoft Word. 2. Abrir el archivo Cupón.doc. 3. Entrar a encabezado y pie de página. Digitar www.tecnologias.com en el

encabezado, con alineación izquierda. 4. Colocar un borde en la “parte inferior” de texto www.tecnologias.com en el

encabezado del cupón. El estilo de línea deberá ser “punteado” con un ancho de 2 ¼ puntos y color ciruela.

5. Ir al pie de página e insertar la hora actual. Agregar un borde en la “parte superior” de la hora actual. Utilizar la misma línea, ancho y color que se usó en el encabezado.

6. Aplicar la fuente Times New Roman de 8 puntos, estilo Negrita y cursiva y color ciruela para los texto del encabezado y pie de página.

7. Cerrar encabezado y pie de página. 8. Ubicar el punto de inserción al inicio del documento. 9. Insertar la imagen tecnologías.jpg 10. Digitar abajo de la de la imagen el siguiente texto con fuente Arial de 10 puntos:

Válido hasta el 12/12/04 Restricciones aplican Fecha de impresión FECHA 10% de descuento y 40 días de Internet gratis. Al presentar el cupón obtiene 10% de descuento en toda la línea de insumos: Lexmark Hewlett Packard, Epson Y además 40 días de Internet Gratis. TECNOLOGÏAS, S.A. de C.V. Tel: 298-2565 y Fax: 298-1452 [email protected]

11. Configura la unidad de medida de Word a centímetros. 12. Cambiar la orientación del papel a Horizontal y reemplazar los márgenes superior,

inferior, izquierdo y derecho con 0.5cm. 13. Insertar el número de página en la parte inferior (pie de página) y con alineación a

la derecha.

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14. Seleccionar la palabra FECHA que se encuentra debajo de la frase Fecha de impresión, insertar un campo de fecha con el segundo formato de la lista.

15. Utilizando una combinación de teclas, seleccione todo el texto y la imagen. 16. Ingresar al cuadro de dialogo columnas y aplicar la opción izquierda. Verificar que

el documento ahora contiene dos columnas; la de la derecha es mas ancha que la izquierda.

17. Ubicar el punto de inserción antes del texto 10% de descuento y 40 días. Insertar un salto de columna. Verificare que el texto se encuentre en la segunda columna.

18. Marcar las seis líneas que se encuentran después del texto “10% de descuento y 40 días de Internet gratis”. Aplicar la sangría llamada primera línea.

19. Seleccionar las tres líneas que contienen los datos de la empresa: nombre, teléfono y correo electrónico. Aplicar una alineación centrada.

20. Utilizando una combinación de teclas seleccionar todo el documento. 21. Aplicar un interlineado de 1.5 líneas en todo el documento. 22. Seleccionar los textos: LexmarK, Hewlett Packard y Epson. Colocarles una lista

numerada. 23. Ubicar el punto de inserción una línea abajo del correo electrónico e insertar una

imagen Código de barras. jpg. Verificar que aparezca centrada. 24. Resaltar en color “verde vivo” el texto Internet Gratis 25. Seleccionar el texto de la primera columna y aplicarle el efecto animado Filas de

hormigas rojas. 26. Revisar la ortografía del documento. 27. Insertar un cuadro de texto que cubra todo el espacio que se encuentra disponible

en la columna izquierda. 28. Marcar el borde del cuadro de texto y aplicar una fuente Arial de 8 puntos y color

gris 40%. 29. Seleccionar el borde del cuadro de texto y activar el cuadro de dialogo

Tabulaciones. Fijar una tabulación de 2 cm. con relleno tipo 2. 30. Digitar lo siguiente en el interior del cuadro de texto

31. Cambiar la dirección del texto aplicando la opción imagen de abajo a arriba. 32. Buscar el texto “Insumos” y sustituirlo por la palabra “Productos”. 33. Guardar el archivo con el nombre “Descuento”.

Monitores..Teclados Mouse .......Quemadores Impresores Redes Internet......Software

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GUÍA PRÁCTICA 4. EL REGISTRO PARA EL CONTROL DEL INVENTARIO. Proyecto: Una de las líneas de mayor importancia para una empresa es el “control de inventarios”. La información que proporciona este documento es vital para proyectar las ventas y los precios de venta de los productos. Durante esta actividad se diseñara el “registro de control de inventario” para Tecnologías S.A. de C.V. con el fin de ayudar a la compañía a conocer el numero de productos que tiene disponibles y el precio actual de los mismos; así proyectara con mayor facilidad sus futuras ventas. Habilidades a practicar en la actividad.

Insertar una tabla. Borrar filas y columnas. Insertar filas y columnas. Ocultar las divisiones de las tablas. Combinar celdas. Añadir bordes. Aplicar color de sombreado. Cambiar el ancho de las columnas. Cambiar el alto de las filas.

Proceso:

1. Iniciar Microsoft Word. 2. Colocar el punto de inserción al inicio del documento. 3. Utilizar el Menú Tabla para insertar una tabla de dos columnas por 5 filas. 4. Seleccionar la primera fila y combinar las celdas. 5. Digitar el la primera fila lo siguiente: “Registro de control de inventarios”. 6. Digitar en cada una de las celdas de la primer columna lo siguiente:

Nombre del contribuyente: Nombre de la sucursal: Descripción del producto: Método de valuación del inventario.

7. Digitar en cada una de las celdas de la segunda columna lo siguiente: RFC: Folio numero: (Nota: las ultimas dos celdas de esta columna quedaran vacías)

8. Cambiar la orientación de la página a horizontal. 9. Aumentar el ancho de la primera columna al menos al 50% más de su tamaño

actual. 10. Seleccionar todo el texto del documento y cambiar la fuente por “Arial Narrow” con

un tamaño de 10 puntos. 11. Ubicar el punto de inserción debajo de la tabla y presionar la tecla Enter dos veces. 12. En la parte inferior del documento insertar el archivo llamado Inventario.doc.

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13. Observa que al texto le hace falta una tabla. Selecciona los diez movimientos y convierte el texto en una tabla de 10 columnas.

14. Ubica el punto de inserción en la celda que contiene la fecha “12/01/04”. 15. Inserta una fila en la parte superior para colocar los encabezados de cada

columna. 16. Digita en la nueva fila los siguientes encabezados:

FECHA DE OPERACION

DESCRIPCION DE LA OPERACION

PRECIO UNITARIO

UNIDADES DE ENTRADA

COSTO TOTAL DE ENTRADA

UNIDADES DE SALIDA

COSTO TOTAL DE SALIDA

SALDO COSTO DE SALDO

12/01/04 Compra $0.10 100 $10.00 0 $0.0 100 $10 G 13/01/04 Devolución $0 0 $0 $0.15 50 $7.5 E 14/01/04 Compra $0.10 100 $10.00 0 $0.0 100 $10 G 15/01/04 Devolución $0 0 $0 $0.15 50 $7.5 E 16/01/04 Devolución $0 0 $0 $0.14 50 $7.5 G 17/01/04 Avería $0.10 100 $70.00 0 $0.0 75 $15 E 18/01/04 Compra $0.17 200 $80.00 0 $0.0 35 $13 G 19/01/04 Venta $0.18 300 $90.00 0 $0.0 42 $12 E 20/01/04 Compra $0.20 100 $50.00 0 $0.0 39 $2.5 G 21/01/04 Compra $0.15 50 $45.00 0 $0.0 100 $9 E

17. Eliminar la última columna de esta tabla. 18. Seleccionar la fila que contiene los encabezados. 19. Aplicar un color de relleno “verde claro” a las celdas de los encabezados. 20. Cambiar el color de las líneas a “verde azulado” para ambas tablas. 21. Seleccionar las cinco filas de la tabla cuyo titulo es “Registro de control de

inventarios” es decir, la primera tabla. 22. Usar el botón Bordes de la barra de herramientas Tablas y bordes y aplica la

opción “sin bordes”. Verificar que desaparezcan los bordes de la primera tabla. 23. Mostrar las líneas de división y confirmar que las líneas “sin borde” ahora muestren

un borde de color gris. 24. Ocultar las líneas de división. 25. Seleccionar los movimientos desde la fecha “12/01/04” hasta “21/01/04” y cambiar

el alto de la fila a 1cm. 26. Aplicar un estilo de Autoformato a la segunda tabla que contiene los movimientos

del inventario. 27. Guardar el archivo con el nombre “Control de inventario”

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GUÍA PRÁCTICA 5. ELABORANDO LA PORTADA DEL INFORME. Proyecto: Dentro de la compañía es muy frecuente entregar informes a los altos ejecutivos para presentar estudios, proyectos o resultados de las actividades realizadas en la compañía. Durante esta guía practica se diseñara un formato de una portada de informe para presentar el plan de mercadeo de la división “Internet inalámbrico” de Tecnologías S.A. de C.V. Habilidades a practicar en la actividad.

Utilizar la barra de dibujo. Insertar y modificar WordArt. Insertar una imagen prediseñada o desde un archivo. Configurar las opciones de posición, tamaño, color, brillo, contraste y ajuste de una

imagen. Agregar un diagrama.

Proceso:

1. Abrir Microsoft Word. 2. Digitar el siguiente texto utilizando tres líneas:

Plan de mercadeo División Internet Inalámbrico

3. Presionar la tecla [Enter] 5 veces. Escribir lo siguiente utilizando tres líneas: "La mejor oportunidad para dominar el mercado de las telecomunicaciones"

4. Pulsar la tecla [Enter] 5 veces. Introducir las siguientes dos líneas: Presentado por: Fecha de presentación:

5. Completar la frase "Presentado por:" digitando su nombre completo. 6. Insertar la fecha como campo después de la frase "Fecha de presentación:". Usar

el formato de fecha más largo. 7. Seleccionar, utilizando el mouse, el párrafo "Plan de mercadeo División Internet

Inalámbrico". Aplicar la fuente "Arial" de tamaño 28 y estilo negrita. 8. Marcar, utilizando una combinación de teclas, el párrafo "La mejor oportunidad

para dominar el mercado de las telecomunicaciones". Cambiar la fuente a "Times New Roman" de tamaño 18 y estilo cursiva.

9. Seleccionar las dos últimas líneas y cambiar el tamaño de la fuente a 12 puntos. 10. Colocar la Alineación vertical en Centrada para todo el texto del documento. 11. Seleccionar todo el, texto utilizando una combinación de teclas y poner una sangría

antes del texto de 2.5cm. Utilizar el cuadro de diálogo párrafo. 12. Entrar a Encabezado y pie de página. 13. Digitar la dirección de la empresa con alineación derecha en el encabezado del

documento. La dirección es la siguiente: Av. Futura entre 4 y 6 calle oriente No. 3-10 Toluca, Estado de México.

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14. Dibujar un rectángulo cuyo ancho cubra: desde el margen izquierdo hasta el margen derecho del documento y con un alto de 1cm. Rellenar el rectángulo con el color "Gris 40%".

15. Mover el rectángulo recién dibujado y ubicado arriba del encabezado y detrás del texto.

16. Copiar el rectángulo y pegar una copia. 17. Mover la copia del rectángulo al pie de página y alineado con el rectángulo que se

encuentra en el encabezado. El rectángulo debe quedar sobre el área asignada al "Pie de página".

18. Aplicar la sombra "Estilo 6" a ambos rectángulos. 20. 19. Ir al encabezado del documento y luego insertar la imagen Empresa.jpg. 20. Dar clic sobre la imagen Empresa.jpg y pulsar el botón Ajuste de texto de la barra

de herramientas Imagen. Seleccionar, del menú contextual que aparece, la opción Detrás del texto.

21. Ubicar la imagen abajo del rectángulo gris y cambiar su tamaño al 50% de su tamaño actual. Mover la imagen hacia la derecha hasta alineada con el texto "Plan de mercadeo División Internet Inalámbrico".

22. Cerrar encabezado y pie de página. 23. Activar el panel de tareas Imágenes prediseñadas. 24. Digitar "Internet" en el campo Buscar texto y pulsar sobre el botón Buscar. 25. Buscar la siguiente imagen e insertada en el documento.

26. Seleccionar la imagen y pulsar el botón Ajuste de texto de la barra de herramientas Imagen. Seleccionar Delante del texto en el menú contextual que aparece.

27. Cambiar el tamaño de la imagen de tal manera que cubra el texto desde "Plan de mercadeo" hasta "Presentado por".

28. Aplicar Escala de grises a la imagen utilizando el botón Color de la barra de herramientas Imagen

29. Aplicar Marca de agua a la imagen utilizando el botón Color de la barra de herramientas Imagen.

30. Seleccionar la imagen de la computadora y presionar el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo; luego escoger la opción Ordenar y finalmente pulsar sobre Detrás del texto.

31. Guardar el documento con el nombre "Informe".

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GUÍA PRÁCTICA 6. TARJETAS DE PRESENTACION PARA GERENTES. Proyecto: Durante esta guía práctica se diseña la tarjeta de presentación para los gerentes de Tecnologías S.A. de C.V. La tarjeta de presentación es como el reflejo de una persona y de su empresa, de la calidad de los productos y de los servicios que ofrece. Es por eso tan importante. Da información vital a los clientes actuales o futuros, lo cual se traduce en una buena imagen inicial y posteriormente en ventas. Habilidades a practicar en la actividad:

Crear una base de datos. Diseñar un documento principal. Combinar un documento principal con una base de datos. Comparar documentos en paralelo

Proceso:

1. Iniciar Microsoft Word e insertar una tabla de dos columnas por ocho filas. 2. Digitar los siguientes datos:

EMPLEADO CARGO Ricardo Gómez Gerente General Carlos Echeverría Gerente Financiero Sergio Cabrera Gerente de Recursos Humanos Julio Hernández Gerente de Ventas Sergio Soto Gerente de Calidad Rodolfo Hernández Gerente de Soporte y Mantenimiento Karla Sandoval Gerente de Mercadeo

3. Guardar el archivo como Gerentes.doc. 4. Cerrar el archivo Gerentes.doc. 5. Abrir el archivo Tarjeta.doc 6. Insertar la imagen Tecnologías.jpg. Ubicar el logotipo en la esquina superior

izquierda de la tarjeta de presentación. 7. Cambiar el color de todo el texto por "azul grisáceo". 8. Activar el menú Herramientas/ Cartas y correspondencia/Combinar

correspondencia. 9. Dar clic en el botón Cartas en el paso 1 de 6 y pulsar el hipervínculo Siguiente. 10. Pulsar sobre el botón Utilizar el documento actual en el paso 2 de 6 y pulsar el

hipervínculo Siguiente. 11. Presionar el hipervínculo Examinar y abrir el archivo Gerentes.doc. 12. Pulsar Aceptar en el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar

correspondencia. 13. Dar clic sobre el hipervínculo Siguiente en el paso 3 de 6. 14. Seleccionar la palabra NOMBRE que se encuentra en la página donde se ha

diseñado la tarjeta de presentación.

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15. Pulsar el hipervínculo Más elementos en el panel de tareas y seleccionar EMPLEADO en la lista de campos, después presionar el botón Insertar.

16. Dar dic en el botón Cerrar y verificar que la palabra NOMBRE ha sido reemplazada por «EMPLEADO».

17. Seleccionar la palabra CARGO que se encuentra en la página donde se ha diseñado la tarjeta de presentación. (Verificar que esta palabra se encuentre bajo el campo «EMPLEADO»).

18. Usar el hipervínculo Más elementos en el panel de tareas y seleccionar CARGO en la lista de campos, después pulsar el botón Insertar.

19. Dar dic en el botón Cerrar y verificar que la palabra CARGO ha sido sustituida por «CARGO».

20. Pulsar sobre el hipervínculo Siguiente para el paso 4 de 6. 21. Presionar sobre el hipervínculo Siguiente para el paso 5 de 6. 22. Guardar los cambios con el nombre ''Tarjeta1.doc''. 23. Dar dic en el hipervínculo Editar cartas individuales. 24. Marcar el botón Todos en el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo. 25. Verificar que aparezcan las tarjetas de presentación de los siete gerentes de la

compañía. 26. Guardar el archivo con el nombre "Tarjetas de Gerentes".

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GUÍA PRACTICA 7 CARACTERÍSTICAS DE UN LÍDER Proyecto: El líder es el respaldo del equipo, el que guía a las personas para que se desarrollen sus inquietudes, iniciativa y creatividad. Fomenta la responsabilidad, el espíritu de equipo, el desarrollo personal, especialmente, es el artesano de la creación de un espíritu de pertenencia que une a los colaboradores para decidir las medidas a tomar. Habilidades a practicar en la actividad:

Crear marcadores Utilizar la función “Ir a“ Aplicar estilos Ordenar párrafos Ordenar párrafos en listas y tablas Crear saltos de sección Mostrar el formato de párrafos Navegar por el documento Añadir y revisar notas al pie de pagina y fin de documento

Proceso:

1. Iniciar Microsoft Word. 2. Abrir el archivo Liderazgo.doc que se encuentra en la carpeta plantillas. 3. Aplicar el estilo “líder “a todos los títulos en mayúsculas. 4. Insertar un marcador llamado “tabla” al titulo “tabla de contenido” y otro llamado

“tendencia” al titulo “tendencias de liderazgo. 5. Ir al marcador “tablas” seleccionar el titulo y la lista bajo el titulo; ordenar

ascendentemente. 6. Deshacer la última acción realizada. 7. Volver a ordenar pero esta vez sin el encabezado. 8. Conservar las líneas juntas del último párrafo de la página 2,4 y 6. 9. Evitar que ocurra un salto entre el ultimo párrafo de la pagina 5 y el primero de la

pagina 6. 10. Ir al marcador “tendencias” e insertar un salto de página anterior al primer

elemento de la lista. 11. Hacer lo mismo con la ultima línea de la pagina 9. 12. Insertar un encabezado y agregar el siguiente texto en la parte izquierda: “Capitulo 1/Liderazgo” 13. Aplicar a este texto la fuente técnica, negrita de 14 puntos de color azul oscuro. 14. Colocar el punto de inserción al inicio del titulo definición de liderazgo e insertar

un salto de sección pagina siguiente. 15. Modificar el encabezado de esta sección, usando la barra herramientas.

Encabezado pie de pagina: desactivar la opción vincular a la anterior y cambiar el texto a:

“Capitulo 2/Liderazgo” 16. Colocar el punto de inserción al inicio del titulo características de un líder e

insertar un salto de sección continua.

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17. Modificar el encabezado de esta sección igual que en el paso 5, para que el texto sea el siguiente:

“Capitulo 3/Liderazgo” 18. Comprobar que los encabezados de cada sección sean diferentes. 19. Activar el mapa del documento y navegar al titulo Tabla de contenido 20. Desactivar el mapa del documento. 21. Eliminar la lista bajo el titulo 22. Insertar una tabla de contenido estilo clásico con un relleno de puntos. 23. Insertar un salto de pagina de tal manera que el titulo introducción pase a la

siguiente pagina 24. Dar un clic derecho sobre la tabla de contenido y elegir la opción actualizar

campos; en el cuadro de diálogos actualizar la tabla de contenido seleccionar actualizar toda la tabla.

25. Usando el vinculo de la tabla de contenido moverse al titulo liderazgo 26. Colocar el punto de inserción al final del titulo e insertar una nota al final del

documento, digitar lo siguiente: “Bibliografía de Internet: www.rincondelvago.com”.

27. Guardar el documento con el nombre de “liderazgo1.doc”

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GUÍA PRACTICA 8 Proyecto: Una de las responsabilidades de un buen jefe es la de evaluar y compensar a todos sus subordinados inmediato en una forma que ellos mismos consideran justa. Igualmente es responsable de verificar que los subjefes, en cualquier nivel hagan lo mismo por sus subordinados. Habilidades a practicar en la actividad

Crear y modificar gráficos de otras aplicaciones. Modificar el formato de una imagen. Alinear texto y gráficos.

Proceso:

1. Abrir el documento relaciones positivas.doc que se encuentra en la carpeta plantillas.

2. Cambiar el ancho del lienzo a 10cm. 3. Cambiar el estilo de ajuste a cuadrado con una alineación horizontal centrada. 4. Colocar el cursor al inicio del párrafo en cursiva e insertar la imagen positivo.wmf

que se encuentra en la carpeta de complementos. 5. Cambiar la escala de la imagen a 60% de alto. 6. Mover la imagen al centro del documento, de tal manera que no cubra el texto. 7. Guardar el documento en su carpeta de practicas, “curso de relaciones

positivas.doc”.