Guión para articular el modelo de control interno
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UNIVERSIDAD DE SANTANDER
Maestría en Gestión de la tecnología educativa
GUION PARA ARTICULAR EL MODELO DE CONTROL INTERNO EN EL COLEGIO
INTEGRADO MADRE DE LA ESPERANZA
Por:
Carlos Miguel Navas Morales
Profesor:
JAIRO ALBERTO TORRES RODRÍGUEZ
Bucaramanga, Colombia.
2014
GUION PARA ARTICULAR EL MODELO DE CONTROL INTERNO EN EL
COLEGIO INTEGRADO MADRE DE LA ESPERANZA
Es un gran reto gestionar y ejercer un eficiente control al interior de las instituciones
educativas IE, el rol de los directores de las IE se debe enfocar hacia el potenciamiento y apoyo
de la labor de sus docentes, sin dejar a un lado el control sobre los procesos que se llevan.
La dificultad radica en no parecer un policía sino más bien un compañero que ayuda y
brinda los recursos y espacios necesarios para que el profesor cumpla con sus objetivos
académicos bajo un buen ambiente laboral, todo esto sin perder la autoridad como rector o
director del centro educativo.
Por lo tanto es importante que en la IE se articulen todas sus actividades con un buen
sistema de control. En los colegios oficiales quienes deben realizar este proceso son el rector y
los coordinadores, apoyados en las directrices del gobierno y el sistema de gestión de calidad
basado en estándares ISO.
Estas funciones desgastan a los directivos, quienes tienen que planificar y ejecutar las
estrategias para un buen control interno, y en la mayoría de los casos reprimen creativamente y
recargan de trabajo al empleado, en este caso el docente. Por lo tanto es primordial que quienes
ejercen el control diseñen y rediseñen los procesos. Es importante que los directivos entiendan
que su misión principal es ayudar a que el profesor sea más eficiente en su labor y además que se
sienta a confort con lo que hace. Esto se logra manteniendo una excelente comunicación, siendo
un compañero más para el docente y generar proyectos concretos que le ayuden a su crecimiento
personal y profesional. Esto ayudará a evitar la rutina y apoyar las actividades creativas
satisfaciendo necesidades sociales y humanas.
Tomando como base lo expuesto anteriormente y asumiendo el rol de rector del Colegio
Integrado Madre de la Esperanza, se elaboró un guion de control interno sobre las actividades
que se llevan, teniendo en cuenta la dimensión de la gestión comunitaria, llegando a la siguiente
planeación:
COLEGIO INTEGRADO MADRE DE LA ESPERANZA
Programa de Control Interno - Gestión comunitaria – Año 2015
Encargados: Rector y Directivos docentes todas las sedes
Objetivos Actores
Ejercer autonomía al interior de la institución Directivos docentes y jefes de área
Ofrecer educación con calidad Docentes
Dar formación integral al educando Docentes
Sinopsis:
Para el año 2015 la institución asumirá tres retos importantes enfocados hacia la dimensión
comunitaria, en aras de mejorar los procesos internos, la calidad educativa y utilizar de manera
eficiente las tecnologías de la información, tanto para la enseñanza como la gestión, se plantean
como objetivos:
1. lograr que la institución sea autónoma en sus estatutos, tratando mantener una estructura
organizada y eficiente, teniendo en cuenta aspectos del entorno, solucionando problemas
socio-culturales de la región a través de proyectos bien diseñados y ejecutados.
2. Ofrecer educación de calidad en todas sus dimensiones, es decir, no sólo en lo
académico, sino también en lo humano, dando a la sociedad un ser humano integro, que
aporte en lo social y cultural al sector donde haga parte en su adultez.
3. Dar formación integral a todos los estudiantes del colegio. Es decir, no sólo diseñar
currículos con actividades enfocadas hacia la competitividad del mercado laboral, sino
también incluir valores éticos con un alto contenido de respeto y amor por el prójimo y el
medio ambiente.
Plan de Acción
OBJETIVO PROCESOS RESPONSABLE INICIO – FIN
Autonomía 1. Gestión de
Recursos,
especialmente
para adquirir
tecnología y
capacitar en TIC a
docentes y
coordinadores
2. Detección de
problemas,
necesidades y
opciones de
mercado de la
comunidad
3. Definición de
proyectos
enfocados al
entorno y nombrar
responsables de
cada uno.
4. Evaluación del
cumplimiento de
los procesos
1. Rector.
2. Coordinadores a
través de docentes
del área de
sociales.
3. Coordinadores
4. Rector,
Coordinadores y
jefes de área.
1. Ene 13 – Jun 05
2. Ene 19 – Mar 27
3. Mar 30 – Abr 24
4. Jun 08 – jun 12
Educación con calidad 1. Rediseñar el
currículo acorde a
las demandas y
necesidades del
entorno.
2. Crear formatos en
la Web de
encuestas para
medir el nivel de
satisfacción e
insatisfacción de
1. Coordinador
académico y jefes
de área.
2. Área de tecnología
e Informática y
docente
orientador,
sometido a
correcciones por
consejo
académico.
1. Jun 01 – Dic 04
2. Jun 01 – jul 31
3. Jul 06 – jul 10
4. Jul 13 – jul 17
5. Jul 20
6. Jul 27 – jul 31
estudiantes hacia
la institución,
docentes y
directivos
docentes, con el
fin de mejorar.
3. Aplicación de
encuestas
4. Análisis de
resultados de
encuesta.
5. Entrega de
informe de
encuesta al equipo
de rediseño de
currículo.
6. Evaluación del
cumplimiento de
procesos
3. Docentes
4. Rector,
coordinadores y
docente orientador
5. Coordinadores
6. Rector,
coordinadores y
jefes de área.
Formación integral 1. Capacitar
docentes en psico-
pedagogía, ética y
valores, y
aplicación de
tecnologías en
educación.
2. Incluir valores
éticos y morales
en el rediseño del
currículo, teniendo
en cuenta aportes
de capacitadores
invitados.
3. Evaluación del
cumplimiento de
procesos
1. Rector.
2. Coordinador
académico y jefes
de área.
3. Rector,
coordinadores y
jefes de área
1. Jornadas
pedagógicas enero
y semana santa.
2. Jun 01 – Dic 04
3. Dic 04
Bibliografía
Ministerio de Educación (2013). Planeación estratégica y seguimiento a procesos [En línea].
Recuperado de http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-278738.html
Parra, C. Sistemas de Gestión para Educación mediados por TIC- Capítulo II. [En línea]
recuperado de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap2.html
Galán, E (2006). El guion didáctico para materiales multimedia. Universidad Carlos III.
Madrid