GVA CONSULTORÍA Y CAPACITACIÓN, S.C. CONTABILIDAD DE COSTOS TERCERA SESIÓN

C.P. Rubén Rocha Ramírez

rubenrocha@blc.com.mx rubenrocha1@yahoo.com

Enero 31, 2012

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SISTEMA ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS

El sistema de acumulación de costos por procesos es aquel que mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos u operaciones y se promedian entre las unidades producidas. Este sistema es utilizado principalmente cuando un producto terminado es el resultado de una operación más o menos continua.

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CARACTERÍSTICAS DE LAS INDUSTRIAS EN QUE ES APLICABLE EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS (1 DE 3)

1. La corriente de producción es continua, en masa, uniforme y rígida. 2. La transformación de las materias primas se realiza a través de uno o más procesos consecutivos y los costos se acumulan en el proceso que correspondan. 3. El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de producción acumulado, entre las unidades equivalentes producidas de cada tipo igual de artículos lo que origina:

a) El cálculo de costo es por promedios. b) Existe un control global de los costos de producción c) Cuando queda producción en proceso de transformación al final del periodo, es indispensable conocer su fase de acabado, es decir, debe determinarse su equivalencia a unidades terminadas.

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CARACTERÍSTICAS DE LAS INDUSTRIAS EN QUE ES APLICABLE EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS (2 DE 3)

4. La producción es uniforme en cuanto al artículo o unidades que se transforman. 5. No es posible identificar en cada unidad producida los elementos del costo. 6. Con este sistema se determinan costos promedios por procesos de operación, y el volumen de producción se cuantifica a través de medidas unitarias tales como: kilos, litros, toneladas, metros, etc.

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CARACTERÍSTICAS DE LAS INDUSTRIAS EN QUE ES APLICABLE EL SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS (3 DE 3)

7 . E l s i s t e m a e s e c o n ó m i c o c o n t a b l e y administrativamente, comparado con el sistema de órdenes de procesos. 8. Los procesos son continuos, ininterrumpidos y cada uno representa una transformación parcial, por lo que el producto pasa sucesivamente de un proceso a otro hasta llegar al almacén de artículos terminados. 9. La producción se inicia sin que necesariamente existan pedidos u órdenes específicas. 10. Es requisito fundamental referirse a un periodo de costos para poder determinar el costo unitario del artículo.

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CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN HISTÓRICOS O REALES

SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIÓN SISTEMA POR PROCESOS CONSECUTIVOS

1.  PRODUCCIÓN LOTIFICADA 2.  PRODUCCIÓN MAS BIEN VARIADA 3.  CONDICIONES DE PRODUCCIÓN MÁS FLEXIBLES 4.  COSTOS ESPECÍFICOS 5.  CONTROL DE COSTOS MÁS ANALÍTICO 6.  SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS

INDIVIDUALIZADOS 7.  SISTEMA MÁS COSTOSO 8.  COSTOS UN TANTO FLUCTUANTES 9.  CANTIDADES PEQUEÑAS DE PRODUCCIÓN Y

COSTOS UNITARIOS RELATIVAMENTE ELEVADOS 10.  EL PUNTO CENTRAL DEL ENFOQUE PARA LA

ACUMULACIÓN DE COSTOS ES LA ORDEN DE TRABAJO

11.  INDUSTRIAS DONDE SE APLICA: JUGUETERA, MUEBLERA, MAQUINARIA, QUÍMICO-FARMACÉUTICA, ARTÍCULOS ELECTRÓNICOS.

1.  PRODUCCIÓN CONTINUA 2.  PRODUCCIÓN MAS BIEN UNIFORME 3.  CONDICIONES DE PRODUCCIÓN MÁS RÍGIDAS 4.  COSTOS PROMEDIADOS 5.  CONTROL DE COSTOS MÁS GLOBAL 6.  SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS

GENERALIZADOS 7.  SISTEMA MÁS ECONÓMICO 8.  COSTOS UN TANTO ESTANDARIZADOS 9.  GRANDES CANTIDADES DE PRODUCCIÓN DE

UNIDADES Ó IDÉNTICAS DE ARTÍCULOS ESTANDARIZADOS CON COSTOS RELATIVAMENTE REDUCIDOS

10.  EL PUNTO CENTRAL DEL ENFOQUE PARA LA ACUMULACIÓN DE COSTOS ES EL DEPARTAMENTO Ó CENTRO DE COSTOS

11.  INDUSTRIAS DONDE SE APLICA: FUNDICIÓN DE ACERO, VIDRIERA, CERVECERA, CEMENTO Y PAPEL

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Costos incurridos En un sistema de acumulación de costos por procesos se

refiere a la suma de los tres elementos del costo de producción, es decir, materia prima, mano de obra y cargos indirectos.

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Costo de conversión

• Representa la suma de mano de obra directa y cargos indirectos.

• Se refiere al costo que convierte en productos terminado la materia prima.

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Producción procesada

Es la producción que se encuentra transformado los productos, es igual a inventario inicial de producción en proceso más los costos incurridos del periodo, independientemente que se concluya o no en su totalidad y surjan desperdicios en la fabricación.

9

Producción terminada en cada proceso

Representa el volumen físico de producción en buen estado que se transfiere de un proceso a otro durante el periodo de costos.

10

Unidades equivalentes

Es el volumen de producción, se refiere a la masa de costos incurridos que se procesa durante el periodo de costos y normalmente existe una parte de esa producción que no se termina en el ejercicio (Inventario final), por lo anterior, se debe calcular su equivalencia que le corresponda para que ese inventario represente a unidades terminadas teóricamente.

Por lo tanto, las unidades equivalentes de producción en proceso se igualan a la unidades parcialmente elaboradas que equivalen a unidades terminadas en cada proceso.

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Diagrama del mecanismo del sistema de costos por procesos cuando éstos son consecutivos

ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS PRODUCCION EN PROCESO

(PROCESO No. 1) PRODUCCION EN PROCESO (PROCESO No. 2)

S) 2)

INV. INICIAL COSTO DE MATS. RECIBIDOS

COSTO DE MATS. PRIMAS DIRECTAS UTILIZADAS COSTO DE MATS. PRIMAS IND. UTILIZADAS

(4 (5

S) 4) 6) 11)

INV. INICIAL. M.P.D UTILIZADA M.O.D. EMPLEADA TRANSPASO DE CARGOS IND.

TRANSF.DEL COSTO DE LA PRODUC. PARCIALMENTE TERM. AL PROCESO No 2

(12

S) 4) 6) 11) 12)

INV. INICIAL. M.P.D UTILIZADA M.O.D. EMPLEADA TRANSPASO DE CARGOS IND. RECEP. DEL COSTO DE PRODUC. PARC. TERM. EN EL PROCESO 1

COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA AL ALMACEN DE ARTS. TERMINADOS

(13

s) INVENTARIO FINAL s) INV. FINAL

MANO DE OBRA

COSTO DE VENTAS ALAMCÉN DE ARTICULOS TERMINADOS

2)

SALARIOS FAB. DEVENGADOS

M.O.D. EMPLEADA M.O.I. EMPLEADA

(6 (7

14)

COSTO DE LA PRODUC. TERM. VENDIDA

TRSPASO DEL SALDO A PÉRDIDAS Y GANANCIAS.

(15

S) 13)

INV. INICIAL COSTO DE LA PRODC. TERM. TRANSF. DEL PROCESO 2

COSTO DE LA PRODUC. TERM. VENDIDA

(14

S) INV. FINAL CARGOS INDIRECTOS 3) 5 ) 7) 8) 9) 10)

EROG. IND. FAB. M.P.I. UTILIZADA M.O.I. EMPLEADA DESPCS. FABS. AMORTIZACS. FAB, APLICACS. DE PAGOS ANTICIPS.

APLICAION A LA PRODUCCIÓN

11)

12

13

14

Inventario inicial de producción en proceso Más Producción procesada Menos Inventario final de producción en proceso Menos Desperdicio normal Menos Desperdicio extraordinario computable Igual a Producción terminada

15

Inventario inicial de producto terminado

Más Inventario final de producción en proceso Menos Inventario inicial de producción en proceso Igual a Producción procesada

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Producción en buen estado Multiplicado por Porcentaje de merma Igual a Desperdicio normal

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Desperdicio total Menos Desperdicio normal Igual a Desperdicio Extraordinario

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Desperdicio extraordinario Divididos por 1 Más (porcentaje de margen de tolerancia) Igual a Desperdicio extraordinario computable

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Producción procesada Más Desperdicio extraordinario computable Igual a Producción Procesada Computable

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Costos incurridos Dividida por Producción procesada computable Igual a Costo por unidad equivalente

Informe de costos de producción del mes de ___________

Unidades y costos de producción Concepto MPD MOD CI Total

PRODUCCIÓN PROCESADA Volumen (Kilos) Unidades equivalentes (Kilos) Costos incurridos (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $

PRODUCCIÓN TERMINADA Volumen (Kilos) Costos total (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $

INVENTARIO FINAL Volumen (Kilos) Grado de avance (%) Unidades equivalentes (Kilos) Costos total (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $

GRAN TOTAL Volumen (Kilos) Unidades equivalentes (Kilos) Costos total (pesos) Costo unitario (pesos) $ $ $ $

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EJEMPLO DE LOS PROCESOS PARA FABRICACIÓN DE CEMENTO

.

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25

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1. Determinación de la producción procesada computable

Igual a Producción procesada computable

Más Inventario final de producción en proceso

Menos inventario inicial de producción terminada

Producción terminada

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2. Determinación del costo unitario de la producción procesada

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3. Determinación del inventario final de la producción en proceso

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4. Determinación del costo de la producción terminada

Inventario inicial de la producción en proceso

Más costos incurridos

Menos inventario final de producción en proceso

Igual a Costo de la producción terminada

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5. Costo unitario de la producción terminada

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Producto a valuar

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Materia prima

La empresas de transformación se dedican a adquirir

materias primas para transformarlas física o químicamente, con el fin de obtener un

producto a los consumidores, diferente al que éstas adquieren.

La materia prima se clasifica en: •  Materia Prima Directa, es

la que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

•  Materia prima indirecta, es la que no se puede identificar o cuantificar con los productos terminados

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Objetivos del área de compras

Adquirir materiales, suministros y

servicios necesarios de la calidad apropiada.

Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta y hacer que

sean entregados en el sitio debido.

Comprar los bienes al costo más bajo

posible

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Las funciones que desarrolla el área de compras

Planeación de producción y control de inventarios.

Control de calidad.

Almacén de materias primas

Costos

Compras

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Valuación de salidas del almacén y

cambios en la fórmula de valuación

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