Hand Bucht Apu Cate

Apenschi® Software 0

TAPUCATE es una aplicación para

profesores y para la gestión de clases,

estudiantes, calificaciones, etc.

TAPUCATE fue construido para una

facilidad máxima. Con esta

administración de notas, se acaba la

papeleta!

TAPUCATE

Manual

Estado: 20.11.2013

Apenschi® Software

I. Contenido

Apenschi® Software página 1

I. Contenido

I. CONTENIDO 1

II. INTRODUCCIÓN 7

III. VISTAS GENERALES TAPUCATE 10

A. VISTA GENERAL DE CLASE 10

FUNCIONES PULSACIÓN EN VISTA GENERAL DE CLASE 10

FUNCIONES MOVIMIENTO EN VISTA GENERAL DE CLASE 12

AJUSTES EN VISTA GENERAL DE CLASE 13

a) Ajustes en la vista general de clase ActionBar 13

b) Ajustes en la vista general de clase 14

B. VISTA GENERAL DE ALUMNOS 15

FUNCIONES PULSACIÓN EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS 15

FUNCIONES MOVIMIENTO EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS 17

AJUSTES EN VISTA GENERAL DE ALUMNOS 18

C. DIÁLOGO DE ALUMNOS (DATOS DE ALUMNOS) 19

FUNCIONES PULSACIÓN EN DIÁLOGO DE ALUMNOS 19

FUNCIONES MOVIMIENTO EN DIÁLOGO DE ALUMNOS 19

IV. LA CLASE 20

A. FUNCIONES EN CUANTO A LA CLASE 20

PRIMEROS PASOS: CREAR CLASE 20

EDITAR/BORRAR ASIGNATURAS PROPIAS 22

EDITAR CLASE 22

BORRAR CLASE/CURSO 22

CLASEE/ IMPRIMIR VISTA GENERAL DE CLASE/ CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF 23

V. EL ALUMNO 25

A. FUNCIONES EN CUANTO AL ALUMNO 25

ALUMNO: CREAR (DATOS MAESTROS DEL ALUMNO) 25

EXPORTAR DATOS MAESTROS DEL ALUMNO 27

IMPRIMIR DATOS MAESTROS DE ALUMNOS / CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF 28

EDITAR DATOS MAESTROS DE ALUMNOS 29

ADJUDICAR ALUMNOS A DIFERENTES CLASES/CURSOS 30

a) Alumno: adjudicar a diferentes clases/cursos 30

b) Clase/Curso: adjudicar alumno existenete 30

DESPLAZAR ALUMNO EN OTRA CLASE 31

a) SOLAMENTE desplazar datos de alumnos 31

b) Desplazar TODOS datos de alumnos 31

I. Contenido


BORRAR/OCULTAR ALUMNOS 32

CLASIFICAR ALUMNOS 33

LLAMAR/ENVIAR UN E-MAIL A ALUMNOS 34

a) Llamar contacto alumnos 34

b) eMail a contacto alumnos 35

CREAR RECORDATORIO DE ALUMNOS 36

VISUALIZACIÓN EDAD Y CUMPLEAÑOS DE ALUMNOS 36

LISTA DE CUMPLEAÑOS 37

VI. CALIFICACIÓN 38

A. FUNCIONES NOTA PUNTUAL 38

EDITAR NOTA PUNTUAL 38

CAMBIAR NOTA PUNTUAL 41

BORRAR NOTA PUNTUAL 41

B. LA ENTRADA DE SERIE 42

INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO A LA ENTRADA DE SERIE 42

VISTA GENERAL ENTRADAS DE SERIE 43

EDICIÓN DE NOTAS EN LA ENTRADA DE SERIE 44

EDICIÓN DE DE NOTAS Y COMENTARIOS EN LA ENTRADA DE SERIE 46

ESTADÍSTICA EN ENTRADA DE SERIE 48

EDITAR ENTRADA DE SERIE 48

a) Vista general de entradas de serie 48

b) Tema Notas/Entradas/Avisos 48

CREAR COPIA DE ENTRADA DE SERIE 49

IMPRIMIR ENTRADA DE SERIE/CREAR CAPTURA PANTALLA PDF DE ENTRADA DE SERIE 49

BORRAR ENTRADA DE SERIE 50

a) Entrada de serie individual 50

b) Editar diferentes entradas de serie al mismo tiempo 51

C. HISTORIAL DE RENDIMIENTO, EXPORTAR NOTAS, IMPRIMIR, ENVIO EMAIL 51

HISTORIAL DE RENDIMIENTP (TAPUCATE-PACK DE AMPLIACIÓN „EP1“) 51

EXPORTAR NOTAS 52

IMPRIMIR NOTAS DE UN ALUMNO/ CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF 52

ENVIAR CAPTURA DE PANTALLA PDF CON EMAIL 54

D. ESQUEMA DE NOTAS 54

INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO AL ESQUEMA DE NOTAS 54

DETERMINAR ESQUEMA DE NOTAS SEGÚN CLASE 55

a) Calibración esquema de notas para una clase 55

b) Calibración calificación decimal para una Clase 55

CREAR PROPIO ESQUEMA DE NOTAS 56

a) Ampliar esquema de notas existente 56

b) Crear propio esquema de notas 57

E. CATEGORÍAS DE NOTAS 57

INFORMACIÓN GENERAL EN CUANTO A CATEGORÍAS DE NOTAS 57

EDITAR CATEGORÍAS PRINCIPALES 58

DESPLAZAR CATEGORÍAS PRINCIPALES 59

BORRAR CATEGORÍAS PRINCIPALES 59

CREAR SUBCATEGORÍAS 60

I. Contenido


DESPLAZAR SUBCATEGORÍAS 60

DEACTIVAR/BORRAR SUBCATEGORÍAS 60

F. VALORACIÓN, AGRUPACIÓN, REDONDEO, CIFRAS DECIMALES 61

INFORMACIONES GENERALES 61

VALORAR NOTAS INDIVIDUALES 63

VALORAR CATEGORÍAS DE NOTAS 64

LA AGRUPACIÓN 65

DIE RUNDUNG 66

LAS CIFRAS DECIMALES 66

VII. LAS ENTRADAS 67

A. ENTRADAS DE ALUMNOS (POR EJEMPLO: AUSENCIA) 67

ENTRADAS DE ALUMNOS: INFORMACIONES GENERALES 67

VISUALIZACIÓN DE ENTRADAS DE ALUMNOS EN VISTA GENERAL DE CLASE 67

VISUALIZACIÓN DE ENTRADAS DE ALUMNOS EN VISTA GENERLA DE ALUMNOS 68

CREAR ENTRADA DE ALUMNO INDIVIDUAL 69

EDITAR ENTRADA DE ALUMNO PARA TODA LA CLASE 71

MARCAR ENTRADA DE ALUMNO COMO TERMINADA 73

a) Vista general de alumno 73

b) Borrar recordatorio de entrada 73

c) Entrada de serie 74

d) Vista general de clase 74

CALIFICAR ENTRADAS DE ALUMNOS 74

ENVIAR EMAIL REFERENTE A LA ENTRADA DE ALUMNO 75

a) Entradas abierta/vencederas …. Vista general de clase 76

b) Entrada individual detallada….. Vista general de alumnos 76

c) Todas las entradas a través de captura de pantalla PDF 77

BORRAR ENTRADAS DE ALUMNOS 77

IMPRIMIR ENTRADAS DE ALUMNOS/CREAR CAPTURA DE PANTALLA PDF 77

EXPORTAR ENTRADAS DE ALUMNOS 79

CREAR NUEVA TIPO DE ENTRADA DE ALUMNO 79

EDITAR FORMA DE ENTRADA DE ALUMNO 82

BORRAR FORMA DE ENTRADA DE ALUMNO 82

B. ENTRADAS DE CLASE 83

ENTRADAS DE CLASE: INFORMACIONES GENERALES 83

CREAR ENTRADA DE CLASE 84

EDITAR ENTRADA DE CLASE 84

BORRAR ENTRADA DE CLASE 85

CREAR COPIA DE ENTRADA DE CLASE 85

IMPRIMIR ENTRADA DE CLASE 85

CREAR NUEVA TIPO DE ENTRADA DE CLASE 86

EDITAR FORMA DE ENTRADA DE CLASE 86

BORRAR FORMA DE ENTRADA DE CLASE 87

I. Contenido


VIII. LOS RECORDATORIOS 88

A. INFORMACIONES GENERALES 88

B. RECORDATORIO DE ALUMNO 88

VISUALIZACIÓN DE RECORDATORIO DE ALUMNO 88

CREAR RECORDATORIO DE ALUMNO 89

EDITAR RECORDATORIO DE ALUMNO 89

BORRAR RECORDATORIO DE ALUMNOS 89

C. RECORDATORIO DE CLASE 90

VISUALIZACIÓN DE RECORDATORIO DE CLASE 90

CREAR RECORDATORIO DE CLASE 90

EDITAR RECORDATORIO DE CLASE 91

BORRAR RECORDATORIO DE CLASE 91

D. RECORDATORIO DE ENTRADA 91

VISUALIZACIÓN DE RECORDATORIO DE ENTRADA 91

CREAR RECORDATORIO DE ENTRADA 92

EDITAR RECORDATORIO DE ENTRADA 92

BORRAR RECORDATORIO DE ENTRADA 92

E. VISTA GENERAL DE RECORDATORIOS 93

IX. LA PROTECCIÓN DE DATOS 94

A. INFORMATIONES GENERALES 94

B. CREAR CONTRASEÑA PARA TAPUCATE 95

X. EL ASEGURAMIENTO DE DATOS 96

A. INFORMATIONES GENERALES 96

B. ASEGURAMIENTO DE DATOS MANUAL 97

1 → ASEGURAMIENTO DE DATOS SIMPLE 97

2 → BACKUP CON VARIOS ARCHIVOS/DIRECTORIOS 98

3 → BACKUP CON ARCHIVO EXTERNO ADICIONAL 99

a) Copia de seguridad manual/ copiar en el PC 99

b) Copia de seguridad en propia cuenta eMail 100

c) Guardar en la nube o sincronización con el PC 101

C. ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMÁTICO 102

PREPARAR ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMÁTICO 102

GUARDAR ASEGURAMIENTO AUTOMÁTICO POR EMAIL 104

ASEGURAMIENTO DE DATOS AUTOMÁTICO EN LA NUBE 105

D. ASEGURAMIENTO DE FOTOS DE ALUMNOS 106

E. REGENERAR ASEGURAMIENTO DE DATOS 107

REGENERAR BACKUP MANUAL 107

REGENERAR ÚLTIMO BACKUP AUTOMÁTICO 108

REGENERAR BACKUP DE LA NUBE O EL PC 109

I. Contenido


F. EXPORTAR/IMPORTAR BASE DE DATOS 110

EXPORTAR BASE DE DATOS 111

IMPORTAR BASE DE DATOS 111

G. ASEGURAMIENTO DE DATOS RECOMENDADO/ÓPTIMO 113

AJUSTES 113

PROCEDIMIENTO 113

XI. TRANSFERIR DATOS DE UNO A OTRO DISPOSITIVO 115

A. TARANSFERENCIA ÚNICA A OTRO DISPOSITIVO 115

B. TRANSFERENCIA MULTIPLE: UTILIZAR SIMULTANEAMENTE VARIOS DISPOSITIVOS 116

AJUSTE PRIMO/ÚNICO 116

AJUSTE DE DATOS 117

XII. IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE DATOS DE ALUMNOS 119

A. IMPORTAR DATOS DE ALUMNOS 119

IMPORTAR CON MICROSOFT EXCEL™ 120

IMPORTAR CON MAC™ OS EXCEL 122

IMPORTAR CON OPENOFFICE (LIBREOFFICE) 124

IMPORTAR CON ARCHIVO CSV CREADO MANUALMENTE 126

IMPORTAR FOTOS DE ALUMNOS 128

IMPORTAR DATOS DE ALUMNOS (ACTUALIZAR/COMPLETAR) 129

B. EXPORTAR DATOS DE ALUMNOS 130

COMENZAR EXOIRTACUÓN DE DATOS DE ALUMNOS 132

a) Exportación: Detalles de calificaciones 132

b) Exportación: Detalles de notas de alumnos 132

c) Exportación: Detalles de recordatorio 133

d) Exportación: detalles de entradas de alumnos 133

e) Exportación: Detalles de entradas de clase 133

f) Exportación: Vista general de calificaciónes 133

g) Exportación: Vista general de entradas de alumnos 133

h) Exportación: Vista general de entradas de clase (en formato CSV) 134

i) Exportación: Vista general de entradas de clase (en formato PDF) 134

PROCESAMIENTO ULTERIOR EN MICROSOFT EXCEL™ 134

PROCESAMIENTO ULTERIOR EN OPENOFFICE/LIBREOFFICE 137

XIII. MÁS FUNCIONES 139

A. LISTAS DE VERIFICACIÓN 139

LISTAS DE VERIFICACIÓN: INFORMACIONES GENERALES 139

CHECKLISTE ERSTELLEN 140

EDITAR LISTA DE VERIFICACIÓN 142

BORRAR LISTA DE VERIFICACIÓN 142

LISTA DE VERIFICACIÓN: MARCAR COMO TERMINADO 142

LISTA DE VERIFICACIÓN: ENVIO E-MAIL 144

I. Contenido


B. TEMPORADA FINAL – TITULO ESCOLAR 145

INFORMACIONES GENERALES EN CUANTO A LA TEMPORADA FINAL 145

CREAR NOTA FINAL (DE NOTAS INDIVIDUALES EXISTENTES) 146

CREAR NOTA FINAL (DE NOTAS FINALES EXISTENTES) 148

BORRAR DIFERENTES ENTRADAS 149

BORRAR DIFERENTES RECORDATORIOS 150

BORRAR DIFERENTES ENTRADAS DE SERIE 150

BORRAR DIFERENTES LISAS DE VERIFICACIÓN 150

REGENERAR NOTAS INDIVIDUALES 150

CAMBIAR/ADAPTAR NOTAS FINALES 151

BORRAR NOTA FINAL 151

C. PLAN DE ASIENTOS (TAPUCATE - PACK AMPLIACIÓN „EP1“) 152


D. ARCHIVO DE DATOS 153


ARCHIVAR AÑOS ESCOLARES PASADOS 154

PREPARAR NUEVO AÑO ESCOLAR 155

XIV. VARIOS 156

A. ELABORADOR/ CONDICIONES DE USO 156

II. Introduccio n


II. Introducción

Este manual está basado en descripciones y capturas de pantalla de la Version: TAPUCATE –

Profesores App.

TODAS las versiones TAPUCATE …

TAPUCATE – Phone only (versión en Alemán)

TAPUCATE – Profesores 2.X

TAPUCATE – Profesores App (enteriormente TAPUCATE - Tablet)

Tienen el mismo contenido y las mismas funciones, solamente difieren en cuanto a la presentación,

debido a las versiones Android™ y el espacio diponible en la pantalla del Smartphone/Tablet

Por esta razón el manual es válido para todas las versiones de TAPUCATE!

La versión tablet „TAPUCATE – aplicación para profesores“ apoya las siguientes “nuevas” versiones

Android™

Smartphones: a partir de Android™ 4.0

Tablets: a partir de Android™ 3.2

En los sistemas operativos „más viejos“ solamente se puede cargar la administración de notas.

La versión Tablet soporta las nuevas funciones de Android™ como la ActionBar y la aceleración de

Hardware (tenido en cuenta las posibilidades técnicas del dispositivo correspondiente).

Si solamente fue instalado „TAPUCATE – Profesores 2.x“, ya no está disponible la ActionBar. En su

lugar siempre se utiliza el botón MENÚ del Smartphone!

Otra diferencía adicional, es que no es posible de presentar el área de listas AL LADO de la lista de

clase debido al tamaño reducido.

Aqui se puede utilizar el botón de „listas“, que debe de ser pulsado una vez, para abrir las listas

diferentes. Si se encuentra en „el área de listas“, con una pulsación en el botón „alumnos“.

II. Introduccio n


→ TAPUCATE –Profesores App → TAPUCATE –Profesores App

Vista general en Smartphone Vista general en Tablet de 10 pulgadas

Diferencias en las vistas generales:

→ TAPUCATE – Aplicación para profesores

Vista general en Smartphone:


Vista general en Tablet:

ActionBar tiene espacio para 2 botones:

De modo estándar son los siguientes …

Nueva clase

Nuevo alumno

ActionBar tiene espacio para 5 botones:

De modo estándar son los siguientes …

Nueva clase

Nuevo alumno

Calibraciones

Ayuda

Menú

El menú de funciones se puede abrir a través de

la tecla menú en el smartphone.

El menú de funciones se puede abrir a través de

botón menú en la ActionBar.

El „área de listas“ solamente se puede abrir con

una pulsación sobre el botón „Listas“.

El „área de listas“ está disponible de modo

estándar directamente para vista

general/edición en el lado derecho al lado del

área de alumnos.

II. Introduccio n


→ TAPUCATE –Profesores App → TAPUCATE – Profesores 2.x

Vista general en Smartphone Vista general en Smartphone

Diferencias en las vistas generales:


Vista general en Smartphone

→ TAPUCATE – Phone only

Vista general en Smartphone

ActionBar está disponible con 2 botónes.

ActionBar no está disponible

Todas las funciones adicionales se abren con la

tecla menú del Smartphone.

Todas las funciones se abren exclusivamente con

la tecla menú del Smartphone.

III. Vistas generales TAPUCATE



A. Vista general de clase

Funciones pulsación en vista general de clase

② en el icon de clase

⑦ en nombre de alumno

⑧ en entradas abiertas

⑨ en categoría de notas

⑩ en asignaturas

③ en el título de la lista

⑤ en el botón clasificar

⑥ en nombre de clase

④ en por ejemplo recordatorio

① en funciones menú en ActionBar

Área de listas Lista de clase



Pulsación breve … Pulsación larga …

Abre menú TAPUCATE

Cambiar clase Abre menú contexto clase

o Planes de asientos („EP1“)

o Nuevo recordatorio

o Alumno al azar

o Añadir alumno

o Editar

o Borrar clase/curso

Abre menú „listas“ para una

selección rápida de otra lista

Abre por ejemplo recordatorio Abre menú contexto:

o Editar

o Borrar

Calibración de diferentes maneras

de seleccionar

Mostrar icon de clase, ocultar

respectivamente

Abre Vista general de alumno Abre menú contexto alumno

o Vista general de alumno

o Nuevo recordatorio (alumno)

o Llamar

o Enviar un E-Mail

o Editar

o Mostrar foto

o Borrar

o Envíar un eMail

o Camb. estado a disculpado

o Camb. estado a calificado

o Entrar una nota

Entrada de nota individual

Crear nuevas entradas (definidos

por uno mismo)

② en icon de clase

⑨ en categorías de notas

⑩ en asignatura

③ en título de la lista

⑤ en botón de clasificación

⑥ en nombre de clase

④ en entrada

⑦ en nombre de alumno

⑧ Entradas abiertas

① en ActionBar



Funciones movimiento en vista general de clase

Deslizando hacia la izquierda en un icon de alumno se abre la vista general de alumno del alumno

correspondiente.

Deslizando hacia la derecha abren los datos maestros del alumno.

Deslizando hacía la izquierda o derecha sobre el área de listas (o con una pulsación en el símbolo de

listas inclusivo el nombre) se puede cambiar entre dos vistas generales:

Entradas de clase

Entradas de serie

Recordatorios

Listas de verificación



Ajustes en vista general de clase

a) Ajustes en la vista general de clase ActionBar

La ActionBar en la vista general de clase se puede ocupar con hasta 5 botones de función. (en

Smartphones por regla general 2) Por estandar las siguientes funciones están disponibles:

Nueva clase

Nuevo alumno

Ajuste

Ayuda

Menú

Es razonable cubrir la ActionBar con funciones, que se usan frecuentemente para realizar lás

funciones de forma más rápida con – una pulsación.

Sobre el botón Ajustes → Generales se puede cambiar la selección de los botones de funciones:

Ayuda (estándar)

Copia de seguridad

Exportación de datos

Añadir nueva clase (estándar)

Añadir nuevo alumno (estándar)

Nueva entrada en serie

Entrada en serie

Plan de asientos

Ajustes (estándar)

Cumpleaños

Archivo

Después de una reanudación de TAPUCATE estos están disponibles como icon en la ActionBar.



b) Ajustes en la vista general de clase

A través de Ajustes → Vista general de clase se pueden realizar ajustes adicionales en cuanto a la

vista general de clase.

Con la función → Mostrar subcategorías se puede determinar, si todas o solamente las categorías

principales deben der ser visualizadas.

A continuación se puede definir si se muestra/ no se muestra el número de notas/calificaciones de

una categoría de notas y también el Nombre categorías (por causa de reducción de espacio).

En caso de que datos de nacimiento y fotos de alumnos fueron editados, es razonable, mostrar los

edad también en la vista general de alumnos.

Según el número de categorías de notas y la visualización de entradas vencederas, puede ser útil

reducir la anchura de la asignatura.



Si adicionalmente se necesita más espacio, se puede deactivar la vista general de listas. En este caso

está disponible la anchura completa del tablet para la visualización de todas las categorías de notas y

entradas vencederas.

Sin embargo también se puede ajustar la anchura de la vista general de la lista. A medida cuanto

espacio se necesita para las categorías de notas, se puede ajustar la anchura de la lista más ancha o

mas estrecha.

Además se puede determinar el número de los elementos visualizados (Recordatorios/ Entradas de

clase/Listas de verificación/ Entradas de serie) en la lista. Por estandár todos los elementos están

visualizados. Con dispositivos „más viejos“ eso puede causar tiempos de carga más largos. Por eso

puede ser razonable reducir el número de elementos.

Si los campos de pulsación de nombres de alumnos le parecen demasiado pequeños, esos se pueden

ampliar con la función „Utilice nomb. Alumnos grandes“ asi como „Botón de tamaño“

B. Vista general de alumnos

Deslizando sobre el icon del alumno hacia la izquierda o con el menú contexto alumno (pulsación

LARGA sobre el nombre del alumno → Vista general) se abre la vista general del nombre del alumno.

Funciones pulsación en vista general de alumnos

② en símbolo „^“ de la lista de títulos entrada

⑨ en recordatorio

④ en entrada

⑧ en nota período final

⑥ en notas

① en función menú en el ActionBar

③ en el símbolo „+“ de la lista de títulos entrada

⑤ en el símbolo „+“ de la lista de títulos notas

⑦ en Gráficos de rendimiento (App: EP1)



Pulsación breve …

Pulsación larga…

Abre el menú contexto

o eMail con PDF

o PDF-Captura de pantalla

o PDF-Captura de pantalla clase

Abre/Cierra la visualización de los

detalles de entrada

Editar una nueva entrada

Abre la entrada:

o Para información o

o También (!) para editar

Abre el menú contexto:

o Editar entrada

o Borrar entrada

o Entrada en serie perteneciente

o Enviar un e-mail

Editar una nueva nota

Abre Ventana-PopUp con

información breve de la nota


o Editar

o Borrar

o Entrada en serie perteneciente

Abre el historial de rendimiento

Atención: Visualización solamente

con el pack de amoliación „EP1“,

que tiene que ser adquirido por

separado.


o Editar

o Borrar

Abre el recordatorio:

o Para información o

o también (!) para editar

Abre menú contexto recordatorio:

o Editar recordatorio

o Borrar recordatorio

③ en símbolo „+“ de la lista de títulos de entrada

① en función menú

⑤ en símbolo „+“ de la lista de títulos de nota

④ en entrada

② en símbolo „^“ de la lista de titulos de entrada

⑥ en nota

⑦ en historial de rendimiento (Aplicación „EP1“)

⑧ en nota temporada final

⑨ en recordatorio



Funciones movimiento en vista general de alumnos

Deslizando hacia la izquierda sobre el „campo de alumno“ se abre la vista general de alumno del

próximo alumno.

Deslizando hacia la derecha sobre el „campo de alumnos” se abre la vista general de alumno del

alumno anterior.



Ajustes en vista general de alumnos

Con „Ajustes“ → „Vista general de alumnos” se pueden realizar diferentes ajustes para la

visualización de la vista general de alumnos.

En caso de que no es necesaria la información para notas medias, se puede deactivar la visualización

con las funciones → Mostrar promedio de alumno.

En caso de que también aqui la visualización de las notas le parece demasiado pequeña, esta se

puede aumentar con la función → Visualización más grande.

En cuanto a las entradas: básicamente es así que se visualizan TODAS las entradas determinadas en

la vista general de alumnos. – independientemente de la entrada realmente existente..Posiblemente

esto puede ser algo confuso.

Por esta razón se puede deactivar la vista general de los encabezados de entradas SIN entradas

reales con la función → Mostrar compos entrada vacíos.

Además existe la posibilidad de visualizar TODAS las entradas (abiertas) directamente. Función

→ Expandir autom. entradas.



C. Diálogo de alumnos (Datos de alumnos)

Deslizando hacia la derecha en un icon de alumno o sobre el menú contexto alumno (Pulsación

LARGA en el nombre del alumno → Editar), se abren los datos maestros del alumno correspondiente.

Funciones pulsación en diálogo de alumnos

VENTANA: DATOS MAESTROS DE UN ALUMNO

Explicaciones en cuanto al contenido, véase: „Vista general de alumnos“, página 15.

Funciones movimiento en diálogo de alumnos

Menú

Abrir ayuda

Cerrar ventana: Ruptura

Cerrar ventana: Memorizar

IV. La clase


IV. La clase

A. Funciones en cuanto a la clase

Primeros pasos: crear clase

Después de la instalación nueva, en un principio se abre la página con los „primeros pasos“. Estos

contienen informaciónes útiles, les rogamos leer atentamente.

Ahora ya se pueden crear clases y alumnos.

Más rápido y más facil se pueden crear entradas de todos los datos de alumnos,datos de clase y fotos

de alumnos a través de la importación de datos con archivo CSV, véase: „Importar datos de

alumnos“, página 119.

Por supuesto, también se pueden crear TODAS las entradas manualmente.

Con una pulsación en el botón Nueva clase se abre la Ventana de clase „Editar clase“

(véase página siguiente) y en primer lugar se puede creear una nueva clase.

Abrir menú

Abrir ayuda

Abrir ajustes

Crear nuevo alumno

Crear nueva clase

IV. La clase


Aqui se pueden editar campos arriba visibles.

Con una pulsación en „Esquema calificación“. Se abre el diálogo von una serie de esquemas de

calificación predefinidos, por ejemplo.

1+ hasta 6

0 hasta 15 puntos

1 hasta 5

…

Sie el esquéma requerido no está disponible, se puede crear un esquéma de calificación propio,

véase: „Crear propio esquema de notas“, página 54.

De esta manera cada clase puede ser calificada individualmente con sistemas de calificación

diferentes!

Con una pulsación en el botón → Añadir/Borrar se abre el diálogo con una serie de asignaturas

predefinidas, de que se puede escoger una o más asignaturas para esta clase. En caso de que una

asignatura requerida no está disponible, también se pueden crear asignaturas propias, véase:

etapa siguiente.

Todas las asignaturas se pueden extender en todo momento y también pueden ser

reducidos/deactivados respectivamente.

ATENCIÓN: En caso de que ya se hayan editado datos en una asignatura, que debe ser deactivada,

todas las notas/entradas/recordatorios referente a esta asignatura se borran igualmente!

IMPORTANTE: Les rogamos realizar una exportación de datos de entradas de alumnos siempre antes

de acciones semejantes (Función: → Menú → Exportación de datos → Entradas de alumno) Y

adicionalmente un aseguramiento de datos (Función: → Menú → Asegurar datos). Les rogamos

memorizar el archivo de Exportación/Backup en un lugar externo, véase: „El aseguramiento de

datos“, página 96, y „Exportar datos de alumnos“, página 129.

Por último aún se pueden crear datos del profesor de la clase.

IV. La clase


Editar/borrar asignaturas propias

En caso de que la asignatura requerida no está disponible, se puede crear una asignatura propia.

Con una pulsación en el botón → Nueva asignatura se abre el diálogo,en el que se puede crear

cualquier asignatura.Esta asignatura será añadida después de memorizar la lista de asignaturas y se

puede activar con una pulsación en el botón → Añadir/Borrar. En caso de que no se introcen notas

en la asignatura „propia“ y de que no se relacione esta asignatura „propia“ a ningúna clase, se borra

automatícamente por TAPUCATE.

Editar clase

A través del Menú contexto clase (pulsación LARGA en un icon de clase) con la función

→ Editar se abre la Ventana de clases que se puede cambiar en todos los áreas.

Borrar clase/curso

A través del Menú contexto clase (pulsación LARGA en un icon de clase) con la función

→ Borrar clase se borra la clase completa irrecuperable(!) incluyendo todos los datos de alumnos.

IMPORTANTE: Les rogamos realizar una exportación de

datos de entradas de alumnos siempre antes de acciones

semejantes (Función: → Menú → Exportación de datos →

Entradas de alumno) Y adicionalmente un aseguramiento

de datos (Función: → Menú → Asegurar datos). Les

rogamos memorizar el archivo de Exportación/Backup en

un lugar externo, véase: „El aseguramiento de datos“,

página 96, y „Exportar datos de alumnos“, página 129.

IV. La clase


Clasee/ Imprimir vista general de clase/ Crear captura de pantalla PDF

NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES PDF: Las funciones de PDF se encuentran en la fase de ejecución y

se pueden utilizar de forma gratuita hasta el final del período introductorio. Para continuar utilizando

la funcionalidad PDF para el final del período introductorio, a continuación, un módulo de extensión

PDF se adquiere por separado.

Con la función → Captura de pantalla PDF se puede imprimir una clase/vista general de clase de

facilmente y rápidamente una clase/ vista generla de clase.

Con una pulsación en el botón „Menú“ se abre el

menú contexto. Con la función

→ PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF

de la vista general de clase.

El archivo „classlist_(Clase)_(Fecha).pdf“ se memoriza

en el directorio → TAPUCATE/Export. Estos se pueden

imprimir según la impresora existente, ya sea

directamente o por copia en el PC.

NOTA: En algunos Smartphones/tablets la carta SD está

bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el

Smartphone/Tablet está conectado con el PC a través de

USB.

Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla PDF,

a continuación conectarse al PC y copiar archivos.

IV. La clase


ARCHIVO-PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: CLASSLIST_10A_21122012.PDF

PROTECCIÓN DE DATO: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados

Bajo la función Configuración → Seguridad puede establecer una contraseña y el cifrado está

activado. Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la

protección de contraseña. No enviar datos sin cifrar a través de Internet!

Además, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envío de datos

personales!

V. El alumno


V. El alumno

A. Funciones en cuanto al alumno

Alumno: Crear (datos maestros del alumno)

En el capítulo anterior la clase 8b fue creada ...

VENTANA: VISTA GENERAL DE CLASE

Solamente a continuación, los alumnos pueden ser editados en esta clase.es decir: SIN clase – NO es

posible entrada de alumnos!

Más rápido y más facil se pueden crear entradas de todos los datos de alumnos,datos de clase y fotos

de alumnos a través de la importación de datos con archivo CSV, véase: „Importar datos de


Por supuesto, también se pueden crear TODAS la entradas manualmente.

Con una pulsación en el botón Añadir ... → Añadir Nuevo alumno se abre la Ventana de

alumno „Alumno“ (véase página siguiente) y en primer lugar se puede creear un nuevo alumno.

Abrir menú

Abrir ayuda

Abrir ajustes

Crear nuevo alumno

Crear nueva clase

V. El alumno


VENTANA DE ALUMNO: DATOS MAESTOS DE ALUMNO

La entrada del apellido es obligatoria! – En caso contrario no se crea alumno. El resto de campos de

entrada se pueden introducir – la mayoría de explican por si mismo.

Hay tres maneras de adjudicar, fotos de alumno aun alumno:

1. Tomar fotos con la camera del Smartphone-/Tablet-Kamera y adudicar:

Con una pulsación LARGA en el marcador de posición de la foto se abre la función de camera

automáticamente y asi se introduce la foto tomada aútomaticamente después de

memorizar.

2. Adjudicar fotos ya creadas al alumno de forma manual:

Copiar las fotos creadas en el directorio existente → TAPUCATE/ImageImport de antemano.

Con una pulsación SIMPLE en el marcador de posición de la foto en la Ventana del alumno se

abre el programa de fotos del Smartphone/Tablets y la foto correspondiente puede ser

elegida.

3. Adjudicar fotos ya creadas al alumno por importación-CSV:

Copiar las fotos creadas en el directorio existente → TAPUCATE/ImageImport de antemano y

con la función → Importación adjudicarla al alumno. Informaciones detalladas en cuanto al

procedimiento, véase: „Importar fotos de alumnos“, página 128.

Con el botón → Menú todas las fotos pueden girarse para.

NOTA: Todas las fotos originales, igual hechas por la cámara Smartphone-/Tablet o importadas por

CSV (Directorio → TAPUCATE/ImageImport), pueden ser borradas después de una asignación

correcta.. TAPUCATE crea una foto en formato „TAPUCATE“ y la memoriza en el directorio

→ TAPUCATE/Images.

Menú

V. El alumno


Un N°„Id“ puede ser por ejemplo un número de identificación que se encuentra en el el sitema

escolar para ese alumno.

En caso de que se inscribe una Fecha de nacimiento, se crea automáticamente una entrada en la

lista de cumpleaños, véase: „Lista de cumpleaños“, página 37.

Además se puede visualizar en varias vistas generales la edad actual [Mustermann, Max (16)] y

también el cumpleaños [Mustermann, Max (16*)], véase: „Ajustes en la vista general de clase

ActionBar“, página 13.

Bajo el punto „Clase/curso“ se pueden elegir todas las clases y cursos, en que participa este alumno.

Está selecionada una „clase habitual“, esta será visualizada en la vista general de clase de

clases/cursos subordinarios, por ejemplo [10a], véase: página siguiente.

En el „Indice de clasificación“ se puede definir un orden numérico mediante un valor de secuencia

de números en todos los alumnos, por ejemplo según la orden de asientos. Los alumnos pueden ser

clasificados según este índice de clasificación con el botón → InciceClasificacíon. Este orden

númerico asi también se asume en la entrada de serie.

En el campo de „Comentario“ se puede inscribir un comentario largo en cuanto al alumno. Este

comentario solamente está visualizado aqui.

Al contrario de „Apuntes“. Esta entrada está visualizada bajo el nombre del alumno en la vista

general de clase asi como la vista general de alumos.

Con la función „Visibilidad“ se determina, si un alumno es „Siempre visible“, es decir: visible en

TODAS las listas y vistas generales, „Solo en lista de clase“ o en „Lista de clase/almno“ Estas dos

últimas funciones son razonables, cuando un alumno abandona la escuela/clase, pero los datos aún

no pueden ser borrados y este alumno ya no debe ser listado en diferentes vistas generales(entradas

de serie).

La „Foto ID“ se crea automáticamente por TAPUCATE, en cuanto una foto de alumno fue adjudicada.

Este número de identificación muestra el número interno de la imagen, como se encuentra en el

directorio → TAPUCATE/Images.

En el lado derecho del diálogo alumno se pueden introducir hasta 3 contactos con datos de dirección,

varios números de teléfono y direcciones de correo electrónico.

A continuación esta información puede ser utilizada a través de la vista general de clase y alumnos

para enviar inormación al alumno a través de e-mail o realizando llamadas directas.

Exportar datos maestros del alumno

Los datos maestros de todos los alumnos pueden ser exportados para un procesamiento posterior en

programa de análisis de hoja de cálculo..

A través de la vista general de la clase, la función de → Exportación de datos se puede iniciar con el

icon Menú

Con una pulsación en el botón „Detalles – alumno“ se exportan todos los datos maestros de alumnos

en un archivo CSV „AC_EXP_Alumno.csv“. Este archivo está situado en el directorio

→ TAPUCATE/Export.

V. El alumno


Informaciones detalladas y descripciones en cuanto a la Exportación de datos y el procesamiento

posterior en programas de análisis de hoja de cálculo, véase: „Exportar datos de alumnos“, página

130.

Imprimir datos maestros de alumnos / Crear captura de pantalla PDF

Con la función → PDFR-Captura de pantalla se pueden imprimir datos maestros de alumnos

fácilmente y rápidamente.





Con una pulsación en el botón „Menú“ se abre el menú contexto. Con la función

→ PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF de los datos maestros del alumno

El archivo „student_data_(Nombre)_(Fecha).pdf“ se memoriza en el directorio

→ TAPUCATE/Export. Estos se pueden imprimir según la impresora existente, ya sea directamente o

por copia en el PC.

NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD está bloqueada para guardar el archivo PDF, en

cuanto el Smartphone/Tablet está conectado con el PC a través de USB. Por lo tanto: primero crear

las capturas de pantalla PDF, a continuación conectarse al PC y copiar archivos.

V. El alumno


PROTECCIÓN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados




Además, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envío de datos

personales!

ARCHIVO-PDF DATOS MAESTROS DE ALUMNO: STUDENT_DATA_DDEMO_21122012.PDF

Editar datos maestros de alumnos

Desde la vista general de clase, los datos maestros de un alumno se abren deslizando hacia la

derecha sobre el campo de alumno o a través del menú contexto alumno (pulsación LARGA en el

nombre del alumno → Editar).

Todos los datos previamente introducidos o importados se pueden cambiar/editar en todo

momento.

Deslizando hacia la izquierda o con el botón se memorizan los cambios y se abre de nuevo la

vista general de clase.

V. El alumno


Adjudicar alumnos a diferentes clases/cursos

Alumnos pueden ser adjudicados a varias clases o cursos. Eso se puede realizar directamente a través

una entrada/asignación, así como a través de una importación de datos, véase: „Importar datos de


En la vista general de clase están listados los datos completos

(asignaturas/recordatorios/entradas) correspondientes a la clase/curso

elegido.

En caso de que en la Ventana „ datos maestros del alumno“ fué elegida

una clase maestra, esta será mostrada en las clases/cursos adicionales

entre parentesis [Clase maestra] respectivamente.

a) Alumno: adjudicar a diferentes clases/cursos

Desde la vista general de clase se puede abrir la

Ventana con los datos maestros de alumnos,

deslizando hacia la derecha sobre un icon de

alumno o sobre el menú contexto alumno

(Pulsación LARGA en el nombre del alumno

→ Editar).

Con una pulsación en → Clase/curso se abre el

dialogo con todas las clases/cursos disponibles.

Desde aqui se pueden activar cualquier clase/curso y

con la confirmación del botón → „Finalizado“ se

memoriza la selección. El alumno será adjudicado a

todas las clases/cursos seleccionados.

b) Clase/Curso: adjudicar

alumno existenete

También existe la posibilidad de ocupar

clases/cursos de alumnos existentes.

Con una plusación en el botón Añadir

alumno o sobre el Menú contexto clase (Pulsación

LARGA en un icon de clase) se puede elegir en el

diálogo siguiente con la función

→ Añadir alumno, si se tiene que editar un alumno

nuevo o un alumno existente tiene ques er añadido.

Con una pulsación en → Alumno existente se

pueden activar todos los alumnos, que tienen ques

er añadidos a estas clases/cursos en la lista de

alumnos siguiente.

V. El alumno


Desplazar alumno en otra clase

Se pueden desplazar alumnos a otra clase:

SOLAMENTE los datos maestros de alumnos, SIN notas, entradas y recordatorios

Datos maestros de alumnos incluyendo TODAS las notas entradas, recordatorios.

Desde la vista general de clase se puede abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos,

deslizando hacia la derecha sobre un icon de alumno o sobre el menú contexto alumno (Pulsación

LARGA en el nombre del alumno → Editar.

a) SOLAMENTE desplazar datos de alumnos

En caso de desplazar solamente los datos maestros a una nueva clase, los datos maestros de alumno

tienen que ser deactivada la clase „vieja“ bajo el punto „Clase maestra“ y bajo el punto

„clases/cursos“ se tiene que activar la clase nueva.

Les rogamos considerar que las notas, entradas y recordatorios entonces ya no están disponibles. Les

rogamos realizar un aseguramiento de datos!

b) Desplazar TODOS datos de alumnos

En caso de desplazar TODOS los datos (datos maestros, notas, entradas y recordatorios) a otra clase,

se tiene que proceder en la forma siguiente:

1) → Abrir datos maestros de alumnos

2) → Elegir (activar)„nueva“ clase en

clase/curso

3) → Menú→ Mover datos

de clase "vieja" a clase"nueva"

4) → Cambiar clase maestra: elegir clase:

"nueva"

5) → deactivar clase „vieja en clase/curso

V. El alumno


Borrar/ocultar alumnos

A través del Menú contexto alumno (vista general de clase: Pulsación larga en el nombre/ la foto del

alumno), el alumno puede ser deactivado irrecuperablemente (!) con la función → Borrar.


de acciones semejantes (Función: → Menú → Exportación de datos → Entradas de alumno) Y




En caso de que un alumno abandona la clase y los

datos de alumno deben de ser disponibles en

adelante, puede ser razonable, ocultar el alumno en

todas vistas generales – excepto la vista general de

clase y/o la vista general de alumnos.

Desde la vista general de clase se puede abrir la

Ventana con los datos maestros de alumnos,



(Pulsación LARGA en el nombre del alumno →

Editar.

Una pulsación en → Visibilidad abre un diálogo con

las posibilidades de visualización siguientes

Siempre visible

Solo en la lista de clase

Lista de clase/ alumno

V. El alumno


Clasificar alumnos

La clasificación se puede ajustar directamente en la vista general de clase. Con una pulsación en el

botón „A-Z apellido“ (o bien. La clasificación actual elegida) se abre el menú contexto con todas las

formas de clasificación preparadas.

En caso de pulsar una clasificación deseada, se adapta automáticamente el orden de los alumnos en

la clase correspondiente.

Cada clasificación se puede ajustar diferente según la clase.

Existen varias posibilidades de clasificación preparadas.

A-Z Apellido

A-Z Nombre

Sexo apellido.

Sexo nombre

Fecha de nacimiento

Fecha de nacimiento/Sexo

Apunte Apellido

Ìndice calificación

Clase maestra/Apellido

Asignatura– según categoría de notas

Asignatura – Nota final

La mayoría se sexplicá por si misma.

En „Apunte Apellido“ se califica según notas, que se han editado en „Apuntes“en la Ventana de

alumno (Pulsación LARGA en el nombre del alumno→ Editar)

Los alumnos en la vista general de clase, también se pueden calificar según un orden propio,

arbitrario (→ sobre el índice de calificación), por ejemplo según el orden de asientos.

V. El alumno


A ese fin simplemente abrir los datos maestros de

alumno: Desde la vista general de clase se puede

abrir la Ventana con los datos maestros de alumnos,



(Pulsación LARGA en el nombre del alumno

→ Editar).

Bajo el punto Indice de calificación se puede editar

un número arbitrario, que resulta en el orden

deseado, según la calificación. Por ejemplo. 1, 2, 3 …

para los primeros alumnos.

Llamar/enviar un e-mail a alumnos

En caso de que fueron editado por mínimo en un contaco de alumno un n° de teléfono o dirección

email, este contacto se puede informar a través de la vista general de clase o alumno sobre el

alumno(en general: hija/hijo).

a) Llamar contacto alumnos

Con el menú contexto alumno (Vista general de clase: Pulsación LARGA en nombre/foto de alumno)

con la función → Llamar se puede efectuar una llamada con la persona de contacto directamente.

V. El alumno


b) eMail a contacto alumnos

PROTECCIÓN DE DATOS: TAPUCATE mismo no envia e-mails por razones de protección de datos! Por

consiguiente TAPUCATE depende de aplicaciones externas para el envio de emails y cada e-mail debe

ser confirmada por el usuario.

Los correos electrónicos generados por supuesto no están cifrados !Les rogamos utilizar un método

de cifrado por correo electrónico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)! Aplicaciones de

correo electrónico correspondientes que pueden cifrar, también existen para Android ™ (por

ejemplo, K9-mail en relación con APG)! Además, el consentimiento de las personas afectadas es

obligatorio para el envío de datos personales!

Así TAPUCATE envia los datos eMail en un formato estandarizado a la aplicación (elegida por el

usuario).Lamentablemente no todas las aplicaciónes E-Mail interpretan los datos recibidos

correctamente. A esas aplicaciones lamentablemente pertenece precisamente la aplicación estándar

de Android™. Hasta ahora aún no pude encontrar una solución.

Es decir, si su aplicación eMail no coopera, probablemente tendrán que usar otra para

TAPUCATE.Funciona por ejemplo (depende de la versión) Google Mail™ y K9-eMail. Preferentemente

K9-eMail es recomendable, porque es un Software OpenSource gratuito y además apoya la

encriptación eMail.

En caso de problemas, les rogamos instalar la aplicación „K9-eMail“, alternativamente Google Mail™,

y al enviar desde TAPUCATE siempre eligen esta aplicación.

Con el menú contexto alumno (Vista general de clase: Pulsación LARGA en nombre/foto de alumno)

con la función → Enviar un eMail se puede escribir directamente email a la persona de contacto.

Además se puede informar a personas de contacto por eMail a través de entradas, por ejemplo

ausencias/retrasos o deberes faltantes.

En caso de que aún aparecen entradas abiertas/disculpadas en la vista general de clase, se puede

enviar eMail a través del menú contexto edición (pulsación LARGA en una entrada abierta).

V. El alumno


Lo mismo se considera para todas las entradas en la vista general de alumnos. Con una pulsación

LARGA en una entrada tambien se puede enviar un eMail de información sobre el menú contexto

entrada.

Informaciones adicionales para ajustar un eMail estándarizado en cuanto a entradas, véase:

„Enviar eMail referente a la entrada de alumno“, página 75.

Crear recordatorio de alumnos

Con el menú contexto alumno (Vista general de clase:

Pulsación LARGA en nombre/foto de alumno) con la

función → Nuevo recordatorio se puede editar un

nuevo recordatorio en cuanto a un alumno.

Informaciones adicionales en cuanto al tema

„recordatorios“, véase: „Los recordatorios“, página

88.

Visualización edad y cumpleaños de alumnos

En caso de que la fecha de naciemiento fue editada en los datos maestros, se muestra la edad actual

as como el cumpleaños.

V. El alumno


Visulaización: Edad/Fecha de nacimiento:

En el botón Ajustes → Lista de clase/curso → Mostrar la edad alumnos

se puede activar la visualización de la edad/fecha de nacimiento.

Asi la edad actual se muestra directamente detrás del nombre del alumno

en todas las visualizaciones (vista general de clase, vista general de alumno)

[Mustermann, Max (16)].

En caso de que el alumno hoy tiene cumpleaños se añade un „*“ como

señalización. [Mustermann, Max (16*)].

Lista de cumpleaños

Después de iniciar TAPUCATE se puede mostrar diariamente automáticamente una list de

cumpleaños. Esto es posible bajo la condición que las fechas de nacimiento de los alumnos fueron

editadas.

Con el botón Ajuste → En general se puede deactivar por completo la visualización automática

se la lista de cumpleaños con la función → Mostrar cumpleaños de hoy.

La lista de cumpleaños se puede abrir también en todo momento manualmente:

→ MENÚ → fecha de nacimiento

Esa muestra en forma de lista todos los cumpleaños actuales, futuros y pretéritos.

Por estandár esta lista está activada con los cumpleaños de hoy, de 1 semana pasada, y de una

semana a partir de hoy. Esta visualización se puede ajustar manualmente.

Con el botón Ajuste → En general se puede ajustar, que temporada se muestra antes y

despúes del día de hoy.; desde ninguna hasta 4 semanas se pueden elegir diferentes graduaciones.

Si deseao tener diponible la lista de cumpleaños en todo momento, se puede instalar un “botón de

cumpleaños“ en la ActionBar. Informaciones adicionales en cuanto al ajuste ActioBar, véase:

„Ajustes en la vista general de clase ActionBar“, página 13.

VI. La Calificacio n


VI. Calificación

A. Funciones nota puntual

Editar nota puntual

Notas puntuales se pueden editar a través de la lista general de clase y también a través de la lista

general de alumnos.

Después de una pulsación BREVE en un campo de notas en la vista general de clase, o bien en el

símbolo „+“, en la vista general de alumno se abre un diálogo de notas, en que se puede elegir una

nota.

La elección de notas en el diálogo de notas depende del esquéma de notas, que fue determinado en

la Ventana de clase (Vista general de clase: pulsación LARGA en el nombre de clase → Editar), véase:

„Funciones en cuanto a la clase“, página 20.

En este ejemplo fue elejido el esquéma de notas „1 a 10“.



La abreviatura “n.e.” se encuentra como entrada estándar adicional en todos esquémas de nota y

representa “no existente”. Es decir, que en este caso se introduce un „campo abierto“ en la vista

general de alumnos. Asi el maestro puede descubrir que un alumno por ejemplo no participó en un

examen y que alomejor se haya olvidado de editar una nota.

La nota elejida o bien „n.e.“ se asume en la Ventana de notas y información de notas adicional puede

ser introducida.

Depende en que campo de nota de la vista general de clase see pulse, los campos

asignatura/categoría/subcategoría ya están ocupados.

Lo mismo es válido en cuanto la fecha. Aqui en un principio se introduce la fecha actual, pero puede

ser cambiada con una pulsación.

Por estandár la fecha está en el formato: DD.MM.AA.

Esto se puede cambiar a través del Ajuste → En general → Formato de la fecha los siguientes

formatos están disponibles:

31.10.12

31/10/12

10/31/12

Lu.31.10.

Lu.31/10

Lu.10/31

Todos los campos de entrada siguientes son „campos de opción“ – no es necesaria la entrada por

obilgatorio. Ayudan entre otros para obtener una mejor claridad en la vista general de alumno y una

mejor descripción de la nota.

La entrada en el campo descripción es visible directamente debajo de la nota con abreviatura.



Además se puede introducir una valoración para esta nota. La valoración es reconocible a través de

una pulsación BREVE en la nota en la vista general de alumnos en la Ventana Popup „información

breve” (véase captura de pantalla siguiente).

Información adicional en cuanto al tema valoración, véase: „Valoración, agrupación, redondeo,

cifras decimales“, página 61.

La entrada bajo el comentario es una información adicional en cuanto a la nota, pero no es un

campo obligatorio. Es visible a través de una pulsación BREVE en la nota en la vista general de

alumnos en la ventana „Popup infomación breve (véase captura de pantalla siguiente).

La información breve en nota muestra rápidamente y claramente todas las informaciones en cuanto

a la nota:

Valor de nota

Descripción de nota

(también visible en forma corta por debajo de la nota)

Comentario nota

Valoración nota

Estado: „activo“ o „finalizado/visible

Informaciones adicionales en cuanto al estado, véase: „Temporada final – Titulo

escolar“, página 145.

Abrir menú

1) Pulsación breve en nota abre …

2) … información breve en nota



Cambiar nota puntual

Cada nota se puede cambiar con todos los ajustes!

En la vista general de alumnos se abre el menú contexto notas con una pulsación LARGA en una

nota y con la función

→ Editar se abre la

Ventana de notas y

todas la informaciones

pueden ser modificadas

y/o completadas

Con una pulsación en el

botón los datos se

memorizan y se vuelve a

la vista general de

alumnos.

Borrar nota puntual

Por supuesto cada nota se puede borrar por completo!

En la vista general de alumnos se abre el menú contexto notas con una pulsación LARGA en una

nota con la funciones siguientes…

Editar

Borrar

Entrada en serie

perteneciente

(en caso de que la

nota fue editada con

la entrada de serie)

Con la función → borrar

se borra la nota.



B. La entrada de serie

Informaciones generales en cuanto a la entrada de serie

En caso de que toda una clase completa debe de ser calificada, se recomienda la entrada con la

función → entrada de serie. Aqui se pueden editar notas y entradas en forma de lista.

Todas las entradas introducidas se memorizan en la vista general de entradas de seie y se pueden

volver a abrir y editar en todo momento.

En caso de que las entradas de serie hayan aumentado en el curso del año escolar y el tiempo de

cargo por lo tanto también aumentó claramente (en caso de dispositivos con poco rendimiento

puede ser posible), en los ajustes se puede reducir el número de las entradas de serie a cargar,véase:

„Ajustes en la vista general de clase“, página 14.

Existen dos posibilidades fáciles y rápidas para crear

una nueva entrada de serie:

1) Vista general de clase/Vista general de lista:

Entradas de serie → botón „+”

2) Vista general de clase/ActionBar:

→ botón „Nueva entrada en serie “

El botón „nueva entrada de serie“ por estándar no

está colocado en ActionBar, pero a través de

→ Ajustes puede ser adaptado.

Infomaciones adicionales en cuanto al tema Ajuste

ActionBar,, véase: „Ajustes en la vista general de

clase ActionBar“, página 13.

Con una pulsación en el botón arriba

mencionado correspondiente, se abre

directamente la Ventana de una nueva

entrada de serie.

La amplitud de la columna se puede

adaptar en los → Ajustes →

Calificación → Amplitud de la columna

de alumno (en entrada de serie).



Vista general entradas de serie

En la vista general de clase, en la parte derecha se encuentra el área de listas. Aqui se puede cambiar

entre las vistas generales siguientes deslizando hacia la derecha o izquierda (o con una pulsación en

el menú Drop-Down de listas) :

Entradas de clase


Recordatorios y

Vista general de entradas de serie

La vista general de entradas de serie en el área de listas muestra todas las entradas de serie

introducidas con fecha, asignatura, con nombre de serie y/o descripción de serie. Asimismo se indica

el color de la categoría de notas.

Todas las entradas de serie se pueden abrir de nuevo con Pulsación breve en el nombre y pueden ser

modificadas/ editadas.

Con una pulsación LARGA en el nombre de la entrada de serie se abre

el menú contexto de entradas de serie con las funciones siguientes:

Abrir copia de la entrada de serie elejida, véase

también: „Crear copia de entrada de serie“, página

49

Copiar/introducir la copia de la entrada de serie elejida

en diferentes clases

Editar entradas de serie

Borrar entradas de serie, véase también: „Borrar entrada de serie“, página 50

Pulsación simple: Abre entrada de serie existente Pulsación larga: Abre diálogo para 1) Abrir copia 2) Abrir copia con notas 3) Copiar para clase 4) Editar 5) Borrar



Edición de notas en la entrada de serie

En caso de que toda una clase completa debe de ser calificada, se recomienda la entrada con la

función → entrada de serie. Aqui se pueden editar notas y entradas en forma de lista.

Se puede abrir una entrada de serie nueva (espaciadora) con dos diferentes posibilidades:

Vista general de clase /Vista general de listas: entradas de serie → botón „ + “

Vista general de clase/ActionBar: → botón „Nueva entrada en serie“

o tambén exista la posibilidad, al abrir y editar una copia de la entrada de serie existente

(→ Pulsación LARGA en el nombre de serie → Abrir copia).

Bajo el „Nombre de entrada en serie“ se puede introducir un nombre para entrada de serie. Este se

asume en la vista general de entradas de serie como „ título. El nombre de serie no es un campo

obligatorio. Si no se introduce, la descripción se introduce como „título“ en la vista general.

Esta „Nombre“ sirve también como „ despcripción de notas“, por ejemplo „ segundo exámen“. Sirve

para una mejor visualidad y es visible en la vista general de alumnos bajo la nota con abreviatura.

La selección de „Asignatura“ es un campo obligatorio en la entrada de notas. En caso de que se

introducen notas con esta entrada de serie, por supuesto se tiene que determinar una Categoría/

opcional una Subcategoría. Si solamente se introducen entradas, la selección de

asignatura/categoría no es obligatoria.

Además se puede determinar una „Valoración“ para las notas de esta entrada de serie. La valoración

también es visible con una pulsación breve en la nota en la vista general de alumnos en la Ventana

PopUp de información.

Informaciones adicionales en cuanto al tema valoración, véase: „Valoración, agrupación,

redondeo, cifras decimales“, página 61.

Abrir menú Poner notas

rápidamente Fijar notas para

todos PDF-Captura de

pantalla



En el campo de „Comentarios“ se pueden editar informaciones adicionales en cuanto a la nota, por

ejemplo el tema de un exámen. Este comentario se memoriza automáticamente en todas las notas

de la entrada de serie y es visible en la vista general de alumnos con una pulsación breve en la nota

de la Ventana de información PopUp. Un comentario individual en cuanto a una nota también se

puede editar y memorizar en el diálogo de notas.

La entrada de un „Valor“ solamente es prevista para registros de entradas. Un „valor“ puede ser un

número arbritario, por ejemplo „45“ para 45 minutos de ausencia o „2“ para ausencia de 2 horas de

clase. Ausencia es la indicación de los valores. En caso de que la indicación de „valores 2 está

activada en los ajustes de entrada, estos también son visíbles en la vista general de alumnos.

Para finalizar, aún se puede determinar una temporada de vencimiento para la creación de

recordatorios. Este ajuste también está previsto para el registro de entradas– Recordatorios en

cuanto notas no están previstos.Informaciones adicionales en cuanto al tema entradas, véase:

„Las entradas“, página 67.

El área derecho (alumno) está previsto para el registro de notas y/o entradas.

Con una pulsación en el botón → „Mostrar: …..“ se puede cambiar entre cuatro visualizaciónes

diferentes

Mostrar: Todas

Mostrar: Notas + comentarios

Mostrar: Solo notas

Muestra: Solo entradas

En caso de que solamente se registran notas, es recomendable cambiar las visualizaciones en

„muestra solo notas“ o en „Muestra notas y comentarios.“

Existen cuatro posibilidades diferentes de registrar notas sobre entradas de serie:

1) Una pulsación breve en „nota“ abre el diálogo de notas y la nota puede ser elegida.

2) Regulador de deslizar: Con un desplazamiento correspondiente del regulador de deslizar

se genera automáticamente una nota. Esto se realiza con pequeño retraso, para que las

notas no sean cambiadas desplazando por error.

El regulador de deslizar también se puede „apagar“! (Vista general de clase: → Ajuste

→ Calificación).

3) → Menú→ Poner notas rápidamente: se abre directamente el

diálogo de notas con el nombre del alumno y se puede calificar

toda la clase sin interpulsación. La „calificación rápida“ se finaliza

con el „botón de vuelta“ del dispositivo automáticamente

despueés de calificar el último alumno.

4) → Menú → Fijar notas para todos:Con esta función se determina una nota y todos los

alumnos se calificán automáticamente con esta nota. Por supuesto aún se puede

cambiar/apdaptar las notas individualmente.



Además existe la posibilidad, de editar un

comentario individual en cuanto a todas notas

puntuales o todos los alumnos.

Si no se introduce nada, TAPUCATE asume el

„comentario“ de los ajustes generales de la

entrada de serie. Así esta también es visible en

la Ventana PopuP información breve de la

vista general de alumnos.

IMPORTANTE: Comentarios en cuanto a la nota

SOLO se memorizan, si se elije un nota o

„n.e.“!

Con una pulsación en el botón se memorizan los datos y se vuelve a la vista general de clase.

Edición de de notas y comentarios en la entrada de serie

Por supuesto se pueden introducir notas y entradas al mismo tiempo, por ejemplo para elaborar un

protocólo de horas con una calificación de la hora de clase y editar ausencias, deberes faltantes y

buena colaboración.



En este caso es recomendable inscribir los campos siguientes:

Una descripción: por ejemplo. „protocólo de horas“

Para la calificación: una asignatura, una categoría/subcategoría,

opcional una valoración o un comentario

Si requerido para las entradas: un valor (por ejemplo. „45“ – minutos de clase para

ausencias) y el número de días vencederos para los recordatorios.

Las notas se registran asi como ba „Edición de notas en la entrada de serie“, véase: página 44.

Con una pulsación en el campo de

entrada se abre el diálogo de entrada

directamente.

Aqui se puede determinar para cada

entrada individualmente una

descripción y una valoración y con una

pulsación se puede determinar si la

entrada se tiene que realizar como:

Sin excusa

Sin excusa incluyendo

un recordatorio o como

Disculpado/hecho

En caso de NO determinar datos para la descripción y/o la valoración, estos se asumen de los

“ajustes generales“ de esta entrada de

serie.

Entradas tambien pueden ser generadas a

través de pulsaciones diferentes en los

campos de entrada de color gris:

1x pulsación ✔ se genera entrada

2x pulsación ✔R se genera entrada Y

recordatorio

3x pulsación ✔✔ se genera entrada disculapda

4x pulsación se borra señalización

Informaciones detalladas en cuanto a entradas, véase: „Las entradas“, página 67.



Estadística en entrada de serie

El baremo de notas muestra en forma de un diagrama

de barras, cuantos sucesos existen en cuanto a una

nota y también muestra el promedio de notas, por

ejemplo de un exámen.

En caso de esquémas de notas con tendencias (1+, 1,

1-, …), el baremo de notas también muestra el número

de notas sin tendencias con una pulsación en el botón

+/- .

Editar entrada de serie

Por supuesto todos los datos de entrada de serie pueden ser modificados en todo momento.

Existen dos posibilidades de abrir/ editar entradas de serie.

a) Vista general de entradas de serie

En un principio se tiene que abrir la vista general de entradas de serie en el área de listas.Con una

pulsación SIMPLE en una entrada de serie se abre la entrada de serie correspondiente y se pueden

efectuar modificaciones

Si se cierra la entrada de serie, las modificaciones aún se tienen que confirmar y se actualizan las

modificaciones en las vistas generales correspondientes.

b) Tema Notas/Entradas/Avisos

En caso de que una nota, una entrada o un recordatorio se haya elaborado con una entrada de serie,

esta entrada de serie también se puede abrir a través de la vista general de alumno.

Con una pulsación LARGA en la nota, entrada o recordatorio correspondiente, en el menú contexto

sestá disponible la función → Entrada en serie perteneciente

Una pulsación en esta función abre la entrada de serie correspondiente y se pueden efectuar

modificaciones. Tambíen aqui se tienen que confirmar modificaciones cuando se cierra la entrada de

serie.



Crear copia de entrada de serie

Desde una entrada de serie existente se puede efectuar una nueva

entrada de serie a través de la vista general de listas, en los ajustes

generales (descripción, asignatura, categoría de nota, valoración,

comentario, valor, número de dias de recordatorios)

En la vista general de listas con una pulsación LARGA en una entrada

de serie, se abre el menú contexto y con la función → Abrir copia se

abre una copia de la entrada de serie sin notas y entradas.

Con la función → Copiar para clases se puede memorizar una copia de

la entrada de serie en la clase elejida.

Imprimir entrada de serie/Crear captura pantalla PDF de entrada de serie





Con la función → PDF-Captura de pantalla se puede imprimir una clase/vista general de clase de


Con una pulsación en el botón „menú“ se

abre el menú contexto. Con la funció

→ PDF-Captura de pantalla se elabora un

archivo PDF de la vista general de alumnos

El archivo „serial_input_(Fecha).pdf“ se

memoriza en el directorio

→ TAPUCATE/Export. Estos se pueden

imprimir según la impresora existente, ya sea


NOTA: En algunos Smartphones/tablets la carta SD está bloqueada para guardar el archivo PDF, en


las capturas de pantalla PDF, a continuación conectarse al PC y copiar archivos.



PROTECCIÓN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no están encripados!



protección de contraseña.

No enviar datos sin cifrar a través de Internet! Además, el consentimiento de las personas afectadas

es obligatorio para el envío de datos

En la Exportación de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la elaboración ulterior en un

sporte de datos seguro y a continuación borrar los datos del dispositivo móvil!

Borrar entrada de serie

a) Entrada de serie individual

Se pueden borrar entradas de serie:

Se puede borrar una entrada de serie completa con todo el contenido (notas,

recordatorios, entradas) o …

Si es seguro que la entrada de serie nos será modificada, también se puede borrar

solamente la entrada en la vista general de entradas de serie (para una mejor vista).

De esta manera se obtienen todas las notas y entradas.



En un principio se tiene que abrir la lista de entradas de serie en el área de entradas de serie. Con

una pulsación LARGA en una entrada de serie la función→ Borrar está disponible a través del menú

contexto.

En caso de elegir esta función, resulta la consulta „También borrar datos elaborados?“ – en caso de

confirmarlo con „Si!“ todos los datos de la entrada de serie incluyendo todas las notas y entradas se

borran irrecuperablemente, en caso contrario la entrada de serie misma – las notas y las entradas se

obtienen.

b) Editar diferentes entradas de serie al mismo tiempo

También se pueden borrar entradas de serie multiples en la vista general de entradas de serie al

mismo tiempo.

Esto se realiza con la función → „Finalizar temporada“. Informaciones adicionales, véase:

„Temporada final – Titulo escolar“, página 145.

C. Historial de rendimiento, exportar notas, imprimir, envio eMail

Historial de rendimientp (TAPUCATE-Pack

de ampliación „EP1“)

NOTA: El Historial de rendimiento forma parte de

pack de ampliación TAPUCATE „EP1“ y se puede

adquirir por separado enGooglePlayTM..

Con el pack de ampliación TAPUCATE „ep1“ todas

las notas registradas pueden ser indicadas en un

historial de rendimiento gráfico.

Una descripción detallada, la encuentra en el

manual por separado del pack de ampliación

TAPUCATE “EP1“, - también en cuanto a contenidos

adicionales del pack de ampliación.



Exportar notas

Todas las notas registradas se pueden exportar para una elaboración ulterior en un programa de hoja

de cálculo.

Desde la vista general de clase se puede iniciar la función → Exportación de datos a través del botón

de menú.

PROTECCION DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no están encripados

Les rogamos memorizar los archivos para la elaboración ulterior en un sporte de datos seguro y a

continuación borrar los datos del dispositivo móvil.

Informaciones y despcripciones detalladas en cuanto a la exportación y la elaboración ulterior en un

programa de hoja de cálculo, véase: „Exportar datos de alumnos“, página 130.

Imprimir notas de un alumno/ crear captura de pantalla PDF





Con la función → Captura de pantalla PDF se puede imprimir una clase/vista general de clase de


Con una pulsación en el botón Menú se abre el menú contexto. Con la función

→ Captura de pantalla PDF se elabora un archivo PDF de la vista general de alumno



El archivo „student_overview_(Nombre)_(Fecha).pdf“ se memoriza en el directorio

→ TAPUCATE/Export. Estos se pueden imprimir según la impresora existente, ya sea directamente o

por copia en el PC.

NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD está bloqueada para guardar el archivo PDF, en


las capturas de pantalla PDF, a continuación conectarse al PC y copiar archivos

ARCHIVO PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_21122012.PDF

En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar todas

las entradas detalladas o solamente como

encabezamiento.

Esto depende de la determinación en los ajustes

festgelegt wurde: → Ajustes → Vista general de alumnos


En caso de que esta función fue activada, todos las

entradas se visualizan en detalle. Si no se ha elejido esta

función, la visualización se realiza en la captura de

pantalla PDF como encabezamiento.



PROTECCION DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados!

Bajo → Ajustes → Seguridad se puede determinar un password y iniciar una encriptación. Para abrir

este archivo PDF luego es necesario un programa PDF, que puede trabajar con una protección con

contraseña.

Enviar captura de pantalla PDF con eMail

La captura de pantalla PDF de la vista general de clase se puede enviar por

eMail a través la función → Menú → eMail con PDF desde la vista general

de clase.

Para esto tiene que ser existente una dirección eMail en los datos

maestros del alumno, véase: „Alumno: Crear (datos maestros del

alumno)“, página 25.

NOTA: En caso de que entradas deben de ser visualizadas en detalle, debe de ser activada en los

→ Ajustes → Vista general de alumnos → Expandir autom. entradas.

PROTECCIÒN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados!


activado..Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la


Además, el consentimiento de las personas afectadas es obligatorio para el envío de datos!

D. Esquema de notas

Informaciones generales en cuanto al esquema de notas

Están disponibles multiples esquémas de notas ya definidos:

1+ hasta 6

0 hasta 15 puntos

1 hasta 5

1+ hasta 5

1 hasta 6

1 hasta 6+, 6

Décima 1 hasta 6

Décimal 1 hasta 6

Cuarto 1+ hasta 6

1a hasta 8c

A hasta F

A+ hasta F

A* hasta G

1 hasta 10 (NL)

1 hasta 10 (I)

0, 0.5 … 19.5, 20 (F)

0, 0.5 … 9.5, 10 (F)



Estos están determinados en el Punto del menú →

Esquéma de calificaciones.

En cada esquéma de notas se pueden registrar hasta 69

notas (-descripciones) con sus valores

correspondientes, por ejemplo: nota: 1+ - valor: 0.7

Como alternativa también se pueden registrar notas como valores decimales. Es decir, que en vez de

un diálogo de selección de notas se muestra un campo de entrada numérico. De tal manera es

posible de calificar por ejemplo directamente con valores de por ciento. No es posible a través de la

selección de notas, por causa de la limitación de 64 etapas de notas por máximo.

Determinar esquema de notas según clase

Un → Esquéma de nota o → Calificación decimal se puede determinar para cada clase, es decir, cada

clase PUEDE ser calificada con un esquéma de nota diferente!

a) Calibración esquema de notas para una clase

0Para ello se abre los datos maestros de clase a través del menú

contexto clase (Pulsación LARGA en un icon de

→ Editar).

Una pulsación en el campo → Esquéma calificación abre todos los

esquémas de notas determinados y uno se puede elejir para esta

clase.

NOTA: El punto menú → Esquéma de calificaciones solamente está

previsto para el ajuste de esquémas de notas individuales. - NO para la asignación de un esquéma a

una clase!

b) Calibración calificación decimal para una Clase

La calificación decimal NO se determina a través de la Ventana de clase y el ajuste „categorías“ de

nota, si no a través del → Menú → Categorías de calificaciones.

Porque se puede calificar una clase con un esquéma de notas Y una calificación decimal (según

categoría de nota: diferente)!



La calificación decimal se ajusta

dependiente de asignatura y clase.

→ MENÚ→ Categorías de calificaciones

Aqui se tienen que activar in todas las

categorias de notas relevantes la calificación decimal para cada clase.( en „Cal.D.“).

Informaciones adicionales en cuanto am categorías de notas, véase: „Categorías de notas“, página

57.

Crear propio esquema de notas

Si aún se necesita un esquema de notas fuera de los ya determinados, se puede bien:

Modificar o ampliar cada esquema de notas disponible o bien …

Determinar un esquéma de notas propio (defenido por el usuario)!

Hasta ahora solamente es posible, de usar en una clase en una categoría de notas (por ejemplo nota

oral) una calificación decimal y en otra categoría de notas (por ejemplo: nota por escrito) un

esquéma determinado (por ejemplo 1+ hasta 6).

Actualmente aún no es posible de determinar dos diferentes esquémas de notas (para diferentes

categorías de notas) dentro de una clase.

a) Ampliar esquema de notas

existente

Pero se puede ampliar un esquéma de notas existente

con formas de calificación adicionales (por ejemplo.

BCalificación con signo „+ +“, „+ -“ o „- -“). También se

pueden combinar dos diferentes esquémas de notas

en uno.

A través del→ MENÚ → Esquéma de notas se abre

una vista general de todos los esquémas de notas

disponibles.

Si por ejemplo se quieere ampliar el esquéma de

notas „1+ bis 6“ con las notas „+ +“, „+ -“ o „- -“,,

simplemente se abre el esquéma de notas „1+ bis 6“ y

se completa el esquéma con los signos y sus valores

de notas.

Desde ahora también están disponibles para



selección fuera de las notas „1+“ hasta „6“ también „+ +“, „+ -“ und „- -“ en la entrada de notas en el

diálogo de notas.

b) Crear propio esquema de notas

Vista general de clase: a través del → MENÚ → Esquéma de calificaciones se abre la vista general de

todos los esquémas disponibles.

El esquema de notas definido por usuario está consignado, para determinar un esquéma de notas

propio, con signos de calificación propios y valores propios correspondientes. Se pueden determinar

hasta 60 notas con los valores correspondientes.

Después de memorizar y reanudación „el esquéma de notas propio“n está disponible.

Solamente tiene que ser ajustado en los datos maestros de clase como esquemá de notas que se usa.

(Esquéma de notas: definido por el usuario), véase: „Funciones en cuanto a la clase“, página 20.

E. Categorías de notas

Información general en cuanto a categorías de notas

Una calificación puede ser realizada en diferentes categorías de notas (categorías principales y/o

subcategorías).

Existe la posibilidad de determinar hasta zu 64 categorías príncipales con subcategoriás multiples

para una calificación individual.

Desde la vista general de clase se puede abrir la vista general de todas las categorías de notas a

través del MENÚ → Categorías de calificaciones.

Después de la instalación de TAPUCATE están determinadas 4 categorías principales por estándar

(véase Signo A[ctivada]):

Conceptos activada

Procedimientos activada

Actitud



Editar categorías principales

Están disponibles 64 categorías ya editadas, que se pueden activar y renombrar con una pulsación

BREVE en la categoría principal

No se pueden elaborar nuevas categorías principales.

Función Ayuda

Signo para categorías activadas

64 categorías principales

Uso para asignatura/ activar/deactivar clase

Ajustes – Todas asignaturas Ajustes – según asignatura/clase

Determinar valoración para asignatura/ clase festlegen

Determinar calificación decimal para clase

Determinar agrupación para una asignatura/clase



→ Campos de entrada: Ajustes para todas las clases:

Además de el nombre, una descripción con abreviación y una selección de color, también se puede

determinar la valoración/para todas las clases) para esta categoría de notas.

También es posible, de determinar un orden arbitrario en las categorías a través el índice de

clasificación. En este orden se visualizan las categorías en la vista general de clase/alumnos.

→ Campos de entrada „uso por asignatura“: Ajustes para clases y asignaturas individuales:

En este área se pueden realizar los ajustes por asignatura y clase.

El primer al lado de asignatura/la clase señaliza, que esta categoría principal se usa en esta

asignatura/clase.

En caso de que fue editada una valoración, esta será consultada en la calculación de la nota final en

esta asignatura/clase. En caso contrario la valoración editada en los ajustes de todas las asignaturas

es válida, véase: „Valoración, agrupación, redondeo, cifras decimales“, página 61.

Si un fue determinado en la „calificación decimal“,se activa una calificación decimal para la

asignatura/clase.– ya no se usa el esquéma de notas ajustado (en los datos maestros de la clase)! Eso

significa que en vez de el diálogo de selección de notas se muestra un campo de entrada numérico.

Además se puede determinar, si las notas deben de ser agrupadas o no agrupadas cuando se calcula

la nota de promedio/nota final Infomaciones adicionales en cuanto a agrupación:

véase: „Valoración, agrupación, redondeo, cifras decimales“, página 61.

Desplazar categorías principales

Categorías principales pueden ser colocadas en un norden arbitrario con la ayuda del índice de

clasificación. En este orden se visualizan las categorías en la vista general de clase/alumnos.

Borrar categorías principales

Una categoría principál no se puede borrar, solamente deactivar

…

Ventana categorías de calificaciones:

Abrir categoría principal con una pulsación

Botón → deactivar Aplicar categoría



Crear subcategorías

En el menú contexto de una categoría principal está disponible (vista general de categorías de notas:

pulsación LARGA en una categoría príncipal) la

función → Subcategoría nueva

Se abre el mismo diálogo“ajustar categoría de

notas“ con las mismas posibilidades de realizar

entradas – como en el ajuste de la categoría

principal, véase: „Editar categorías principales“,

página 58.

Con esto se pueden determinar y crear las subcategorías en cualquier cantidad en cuanto a la

categoría principal.

Desplazar subcategorías

Se puede adjudicar ulteriormente una subcategoría a una

categoría principal en todo momento …

Ventana categoría de notas:Abrir subcategoría con una pulsación

En el campo → categoría elejir con una pulsación una categoría

principal adicional

Esto también es posible si ya se han realizado entradas de notas.

Estas se desplazan correspondientemente.

Deactivar/Borrar subcategorías

Una subcategoría se puede deactivar y borrar. Frecuentemente puede ser razonable, deactivar una

categoría, si por ejemplo ya se han realizado entradas de notas, que alomejor se necesitan en un

momento posterior.

Ventana categorías de notas: abrir categoría principal con una pulsación

Función → deactivar Aplicar categoría



En caso de borrar una subcategoría, en el menú de

contexto de una subcategoría se encuentra en las

categorías de notas (Ventana categoría de notas:

pulsación LARGA en la subcategoría) la función

→ Borrar.

ATENCIÓN: En caso de borrar una subcategoría, también se borran irrecuperablemente (!) todas las

notas editadas en esta subcategoría!


de acciones semejantes y : (Función: → Menú → Exportación de datos → Entradas de alumno) Y




F. Valoración, agrupación, redondeo, cifras decimales

Informaciones generales

En la vista general de clase se abre con el → MENÚ → Categorías de calificaciones la vista general de

todas las categorías de notas.

En todas las categorías principales y subcategorías se puede determinar una agrupación y/o una

valoración propia para cada clase y cada asignatura.



Todas las valoraciones ajustadas se

muestran en la vista general de

alumnos correspondientemente.

Por estandár fueron determinadas los ajustes siguientes para la calculación de la nota final:

→ Valoración en las categorías/subcategorías: 1

→ Agrupación en las categorías/subcategorías: Si

Para la calculación de la nota final también es clasificatorio,además de la valoración y agrupación, el

ajuste del redondeo y las cifras decimales. Esto se realiza en → Ajustes

→ Calificación.

Por estandár fueron determinadas los ajustes siguientes

→ Redondeo: redondear 2 puestos

→ Cifras decimales: 2

Con estos ajustes se usa el modo de cálculo siguiente para calcular la nota final.



En este ejemplo se encuentran dos categorías de notas: A y B

En la categoría de notas A re realizaron entradas de 2 notas: 2.3 und 4.0

En la categoría de notas B re realizaron entradas de 3 notas: 3.7 und 4.7 und 4.0

Valorar notas individuales

En la valoración se puede ajustar con que factor se integra una nota/categoría en el cálculo de una

nota de promedio/final.

En caso de que una nota debe de ser valorada/evaluada con el doble, realizando la entrada de la

nota, se tiene que editar una valorción de 2.

Esto es posible tanto en la creación de la nota individual (vista general de clase: pulsación en un

campo de nota) como en la entrada de serie..

EJEMPLO: → nota oral „2.3“ - una presentación debe de ser evaluada

con el doble en la nota de promedio.

Esta valoración con un valor de „2“ se edita directamente en la

entrada de notas.



Con estos ajustes se usa el modo de cálculo siguiente para calcular la nota final.

Valorar categorías de notas

Die Kategorien werden immer gegeneinander gewichtet (Haupt- gegen Haupt-, Unter- gegen

Unterkategorien). Deshalb spielt nur das Verhältnis zwischen den Gewichten eine Rolle.

Si las categorías deben de ser valoradas

oral/por escrito con 40% a 60%,

eso puede ser realizado con los

valores siguientes:

Oral = 40 / Escrito. = 60 o

Oral = 4 / Escrito = 6 o

Oral = 0.4 / Escrito = 0.6 o

Oral = 8 / Escrito. = 12 etc.

El resultado siempre sería lo mismo, porque la relación entre los

valores siempre es la misma.



Si por ejemplo dos categorías principales están activas y no se realizaron entradas de valores, se

incorporan las notas de promedio de las dos categorías con por 50% en la nota final

En las 3 categorías príncipales sin valoración, cada una se incorporaría con por 33,33%

La agrupación

En la agrupación se resumen las notas para el cálculo del valor promedio. Con este valor promedio

(no con las notas individuales) se calcula la nota final.

En caso de que fue activada la agrupación, se calcula una nota de promedio para cada categoría de

nota puntual y la nota final se calcúla simplemente del promedio de las notas de promedio.

En caso de que la agrupación está deactivada, en adelante se calculan notas de promedio. Pero estas

sirven simplemente para información.

Sin agrupación las notas de una categoría se usan individualmente para la nota final (en vez de los

promedios de las categorías principales). Equivalentemente las notas de una subcategoría se



tratarían asi como fueran editadas en la categoría principal. (es decir en vez de los promedios de la

subcategorías las notas se incorporan individualmente en la categoría principal).

Die Rundung

El redondeo indica, de que modo las notas de promedio y notas finales deben ser redondeadas.

Se pueden determinar con → Ajustes → Calificación:

Redondeado 0 puestos

Sin redondear 0 puestos

Redondeado: 1 puesto

Sin redondear 1 puesto

Redondeado 2 puestos

Sin redondear 2 puestos

Redondear a nota siguiente

Redondear hacia arriba: 1 puesto

Redondear hacía arriba 2

puestos

Ninguna, solamente redondear

edición

Las cifras decimales

Las cifras decimales siguientes pueden ser determinadas para el cálculo de notas de promedio y

notas finales.

0 cifras decimales

1 cifra decimal

2 cifras decimales

Estas pueden ser determinadas a través del → Ajustes → Calificacion → Cantidad de decimales.

VII. Las entradas


VII. Las entradas

A. Entradas de Alumnos (por ejemplo: ausencia)

Entradas de alumnos: Informaciones generales

Las entradas son previstas para el registro de informaciones (frecuente), que evaluan a alumnos.

Ausencias, deberes olvidados o buena colaboración … eso son ejemplo para entradas de alumnos.

NOTA: Las listas de verificación (realmente) no fueron determinadas para esto – estas son para

informaciones relacionadas/temporales, por ejemplo dinero para un viaje escolar, presentar un

signatura, matriculación etc.

Entradas de alumno se muestran en la vista general de

clase en suma.Indicaciones detalladas en cuanto a la

entrada individual se encuentran en la vista general

de alumnos.

Las formas de entrada de alumnos ya están

determinadas por estandár, pero pueden ser

renombradas y/o ampliadas, véase: „Crear nueva

tipo de entrada de alumno“, página 79.

Visualización de entradas de alumnos en vista general de clase

Entradas de alumnos abiertas/sin disculpar se

pueden mostar directamente en la vista general

de clase.

Tiene que ser determindo en → Menú

→ Tipos de entradas: alumnos que entradas

abiertas/disculpadas tienen que s er

mostaradas y partir de cuantas, véase:

„Crear nueva tipo de entrada de alumno“,

página 79.

VII. Las entradas


Con una pulsación LARGA en la visualización de la entrada se abre el menú contexto de entradas con

las funciones siguientes:

Enviar un eMail

Estado sin disculpar

Estado en calificado

Entrar una nota

Visualización de entradas de alumnos en vista generla de alumnos

En la vista general de clase todas las entradas realizadas, clasificadas en forma de entrada y

asignatura. Por estándar se ajusta, que todas las formas de entrada solamente están visualizadas en

la barra de título.

Cada froma de entrada tiene una barra de título, que muestra la suma de todas las entradas

realizadasa:

1. campo azul

2. campo azul

1. campo rojo

2. campo rojo

1. campo verde

2. campo verde

→ número de todas las entradas realizadas

→ número de todos los valores de las emntradas realizadas

→ número de todas las entradas abiertas/no disculpadas

→ número de todos los valores de las entradas abiertas/no

disculpadas

→ número de todas las entradas disculpadas

→ número de todos los valores de las entradas disculpadas

Los campos que se muestran aqui, dependen de lo que se haya determindao en los ajustes de la

forma de entrada (disculpado/finalizado oder entrada de valor) (→ Menú → Tipos de entradas:

alumnos), véase: „Crear nueva tipo de entrada de alumno“, página 79.

VII. Las entradas


Una pulsación en la barra de título abre una vista general de

todas las entradas, clasificadas por asignaturas.

Aqui se muestran todos las entradas con informaciones de

detalle en cuanto a todas las entradas.

Un punto verde con un „E“ muestra, cuantas entradas están

disculpadas/finalizadas.

En caso de que se requiere mostar también todas las

informaciones de detalle abriendo la vista general de clase

eso se puede ajustar.

En la vista general de clase se puede activar a través del

botón Menú → Vista general de alumno la función


Además puede ser determinado que solamente se muestran formas de entradas, en las que se

realizaron entradas. Para esto se tiene que deactivar la función → Mostrar campos entrada vacíos.

Crear entrada de alumno individual

Una entrada de alumno para un alumno individual se puede realizar rápidamente y simplemente

desde la vista general de clase.

Con una pulsación LARGA en una asignatura se abre el diálogo con todas las formas de entrada

creadas. Elejiendo una forma de entrada se abre la Ventana de entrada.

VII. Las entradas


Desde la vista general de clase también se puede realizar una nueva entrada.

Con una pulsación en el botón „+“ se abre la Ventana de entrada de la forma de entrada elejida …

… en la que se pueden realizar entradas de más detalles:

Título (de entrada)

Asignatura→ con una pulsación simple aqui aún se puede modificar la asignatura

determinada.

Fecha → La fecha de entrada también se puede modificar con una pulsación simple.

Hasta fecha → opcional,

si esta fue activada en ajustes

Valor → opcional,

si esto fue activado en ajustes

Comentario (de entrada)

Los contenidos de la“ Checkbox“ asi como las formas de entradas opcionales (por ejemplo fecha

hasta) se tienen que determinar en → MENÚ → Tipos de entradas: alumnos, véase: „Crear nueva

tipo de entrada de alumno“, página 79.

Con el botón se memorizan las modificaciones y con el botón se interrupe la entrada sin

memorización.

Checkbox

VII. Las entradas


Editar entrada de alumno para toda la clase

En caso de que entradas, como por ejemplo „ausencias“ o „deberes faltantes“ deben de ser

realizadas para una clase completa esto se debería realizar de forma ideal con la entrada de serie.

Para esto simplemente abrir una nueva entrada de serie:

Vista general de clase/ Vista general de listas: entradas de serie → botón „ + “

Informaciones detalladas en cuanto a entradas de serie y vistas generales de entradas de serie,

véase: „La entrada de serie“, página 42.

Para realizar entradas con la forma de entrada de serie, antes que nada se tiene que determinar una

asignatura. Para una mejor vista general, también es recomendable, de editar una descripción

(aunque no sea campo obligatorio).También es recomendable la entrada de un valor – si se tienen

que crear recordatorios.

En caso de que solamente se tienen que realizar entradas, es razonable, cambiar con una pulsación

en el botón → „Mostrar: ….“ En la vista general „Mostrar: Solo entradas“

Asi se muestran solamente los campos de entrada de los alumnos.Se encuentran directamente al

lado del nombre del alumno con sus colores determinados y las determinadas descripciones cortas.

En los ajustes para la entrada de alumnos, se tiene que determinar que entradas de la entrada de

serie, deben de ser visualizadas, véase: „Crear nueva tipo de entrada de alumno“, página 79.

Con una pulsación directa en el campo de entrada se abre el diálogo de entrada.

VII. Las entradas


Aqui se puede realizar una entrada de

descripción individual para cada entrada

(aqui:„gripe“) y un valor (aqui:“45“) y se

puede determinar con una pulsación si la

entrada se debe realizar como

Sin excusa,

Sin excusa inluyendo un

recordatorio o

Disculpado/hecho

Sie en en díalogo de entrada no se realizan entradas de descripción, esas se asumen de los „ajustes

generales“ en esta entrada de serie.

También se pueden realizar entradas con

pulsaciones diferentes en los campos de

entrada de color gris:

Los ajustes siguientes se pueden

determinar en todos los camoos de

entrada respectivamente:

1x Pulsación ✔ Se realiza entrada

2x Pulsación ✔R Se realiza entrada y recordatorio

3x Pulsación ✔✔ Se realiza entrada diculpada

4x Pulsación todas las entradas se borran


memorización.

VII. Las entradas


Marcar entrada de alumno como terminada

En caso de que se entregan posteriormente por ejemplo exculpaciones para ausencias o se entregan

deberes más tarde, las entradas correspondientes deben de ser modificadas discupado/entregado

posterior/finalizado.

Para esto existen cuatro formas diferentes:

a) Vista general de alumno

Abrir una entrada a través de la vista general de alumno con una pulsación simple y activar el campo

en la „Checkbox“ Disculpado/entregado/hecho.

b) Borrar recordatorio de entrada

En caso de que recordatorios de entrada se borran de la vista general de recordatorios de entrada o

de la vista general de recordatorios, se realiza una una consulta, si la entrada correspondiente

también se debe de modificar a Disculpado/entregado/hecho.

Informaciones detalladas en cuanto a recordatorios y vista general de recordatorios, véase:

„Los recordatorios “, página 88.

VII. Las entradas


c) Entrada de serie

En caso de que entradas se realizaron a través de la entrada

de serie, tembién se pueden modificar más tarde en

disculpado/entregado/hecho.

Para esto se abre la entrada de serie correpondiente y con

una pulsación simple en la entrada correspondiente se

modifica este a disculpado/entregado/hecho → visible con

dos .

d) Vista general de clase

En caso de que entradas abiertas/no finalizadas se visualizan en la vista general de clase, también

aqui pueden ser modificadas a disculpado/entregado/hecho.

Con una pulsación LARGA en la vista general de entradas se abre el menú contexto de entradas y

con la función → Estado sin disculpado todas las entradas comprimidas en la vista general se

modifican a disculpado/entregado/hecho.

Calificar entradas de alumnos

Existe la posibilidad de calificar las entradas de

manera fácil y rápida, por ejemplo para 3 x deberes

olvidados → nota x.

Para esto las entradas correspondientes „por ejemplo

deberes olvidados“ deben de ser visualizadas en la

vista general de clase, véase: „Crear nueva tipo de

entrada de alumno“, página 79.

VII. Las entradas


Con una pulsación LARGA en la visualización de entradas de la vista general de clase se abre el menú

contexto entradas. Con la función → Editar una nota se abre la Ventana de notas. Solamente se

puede elejir una nota.

Todas las formas de entrada correspondientes se asumen en la Ventana de notas:

Asignatura

Categoría/subcategoría aún se tiene que registrar

Descripción: por ejemplo: deberes olvidados

Fecha: Fecha de la calibración

Valoración: se puede añadir opcional

Comentario:aqui se asumen los datos de entrada (fecha inluyendo todos los valores)


memorización. A continuación se abre la vista general de clase de nuevo.

La entrada/entradas calificadas deben de obtener el estado calificado.

Con una pulsación LARGA en la visualización de la entrada se abre de nuevo el menú contexto

entrada. Con la función → Estado en calificado las entradas correspondientes se ajustan y la

visaulización de entrada desparece en la vista general de clase (ahora ya no están abiertas entradas

en cuanto a esta forma de entradda, por ejemplo: deberes olvidados).

En la vista general de alumnos se encuentra ahora la nota registrada y las entradas obtuvieron un

punto verde „F“ como finalizado.

Enviar eMail referente a la entrada de alumno

PROTECCIÓN DE DATOS: TAPUCATE mismo no envia e-mails por razones de protección de datos ! Por

consiguiente TAPUCATE depende de aplicaciones externas para el envio de emails y cada e-mail debe

ser confirmada por el usuario.

Los correos electrónicos generados por supuesto no están cifrados! Les rogamos utilizar un método

de cifrado por correo electrónico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)! Aplicaciones de

correo electrónico correspondientes que pueden cifrar, también existen para Android ™ (por

ejemplo, K9-mail en relación con APG)! Además, el consetimeinto de las personas afectadas es

obligatorio para el envío de datos personales!

Así TAPUCATE envia los datos eMail en un formato estandarizado a la aplicación (elegida por el

usuario). Lamentablemente no todas las aplicaciónes E-Mail interpretan los datos recibidos

correctamente. A esas aplicaciones lamentablemente pertenece precisamente la aplicación estándar

de Android™. Hasta ahora aún pude encontrar una solución.

Es decir, si su aplicación eMail no coopera, probablemente tendrán que usar otra para

TAPUCATE.Funciona por ejemplo (depende de la versión) Google Mail™ y K9-eMail. Preferentemente

VII. Las entradas


K9-eMail es comendable, porque es un Software OpenSource gratuito y además apoya la

encriptación eMail.

En caso de problemas, les rogamos instalar la aplicación „K9-eMail“, alternativamente Google Mail™,

y al enviar desde TAPUCATE siempre eligen esta aplicación

Personas de contacto de alumnos, por ejemplo padres, se pueden informar de manera fácil sobre

entradas, por ejemplo ausencias, retrasos o deberes faltantes, por eMail.

Para esto deben de ser editados las direcciones eMail en los datos maestros de alumnos, véase:

„Alumno: Crear (datos maestros del alumno)“, página 25.

a) Entradas abierta/vencederas …. Vista general de clase

En caso de que aqui se muestran entradas aún no

finalizadas/disculpadas, a través del menú

contexto entradas (pulsación LARGA en entrada

abiert) se puede enviar un correo electrónico de

información con la función→Enviar un eMail.

Aqui se comunica el número y la forma de entrada

sin detalles adicionales, por ejemplo: alumno con

ausencia de 3 x.

Pero también existe la posibilidad de determinar un texto estandár (→ MENÚ→ Tipos de entradas:

alumnos, que por supuesto puede ser adaptado manualmente. Informaciones adicionales en cuanto

a la instalación de un email estandár, véase: „Crear nueva tipo de entrada de alumno“, página 79.

b) Entrada individual detallada….. Vista general de alumnos

Desde la vista general de alumnos se

pueden enviar entradas individuales

con toda la información detallada

como correo electrónico de

información por eMail.

Con una pulsación LARGA en la

entrada, con la función

→ Enviar un eMail se puede enviar el

correo electrónico de información

sobre esta entrada individual.

También aqui existe la posibilidad de determinar un texto estandár(→ MENÚ→ Tipos de entradas:

alumnos, que por supuesto puede ser adaptado manualmente. Informaciones adicionales en cuanto

a la instalación de un email estandár, véase: „Crear nueva tipo de entrada de alumno“, página 79.

VII. Las entradas


c) Todas las entradas a través de captura de pantalla PDF





La captura de panatalla PDF de la

vista general de alumnos

incluyendo todas las notas y

entradas de un alumno, se puede

enviar desde la vista general de

alumnos con la función → Menú

→ eMail con PDF a una persona de

contacto.

NOTA: Es necesario te que todas

las entradas en detalle deben de

ser visualizadas en la captura de

pantalla PDF. Debe de ser activada en los → Ajustes → Vista general de alumnos → Expandir autom.

entradas.

Borrar entradas de alumnos

Entradas de alumnos se pueden

borrar en todo momento por

completo.

Con una pulsación LARGA en una

entrada de alumno en la vista

general de alumnos se abre el menú

contexto entrada.

Con la funcíon → Borrar entrada

esta entrada se borra

definitivamente.

Imprimir entradas de alumnos/crear captura de pantalla PDF





VII. Las entradas


Entradas y notas se pueden imprimir fácilmente y

rápidamente desde la vista general de alumnos con la

función → Captura de pantalla PDF.Con una pulsación en

el botón „Menú“ se abre el menú contexto. Con la

función

→ PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF en

la vista general de alumno

El archivo „student_overview_(Nombre)_(Fecha).pdf“ se

memoriza en el directorio → TAPUCATE/Export Este se

puede imprimir según la impresora existente, ya sea


NOTA: En algunos Smartphones/Tablets la carta SD está

bloqueada para guardar el archivo PDF, en cuanto el

Smartphone/Tablet está conectado con el PC a través de

USB. Por lo tanto: primero crear las capturas de pantalla

PDF, a continuación conectarse al PC y copiar archivos.

ARCHIVO PDF VISTA GENERAL DE ALUMNOS: STUDENT_OVERVIEW_DDEMO_21122012.PDF

En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar

todas las entradas en detalle o solamente como barra

de título.

VII. Las entradas


En la captura de pantalla PDF se pueden visualizar todas las entradas en detalle o solamente como

barra de título.

Estodepende de lo que se haya determinado en el ajuste → Ajustes → Vista general de alumnos→

Expandir autom. entradas

Si esta función fue activada, todas las entradas están visualizadas detalladas. Si esta función no fue

activada la visualización en la captura de pantalla solamente se realiza con la barra de título.

PROTECCIÓN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados!




No enviar datos sin cifrar a través de Internet! Además, el consentimiento de las personas afectadas

es obligatorio para el envío de datos


sporte de datos seguro y a continuación borrar los datos del dispositivo móvil.

Exportar entradas de alumnos

Todas las entradas de alumnos se pueden exportar para una elaboración ulterior en un programa de

hoja de cálculo.

Desde la vista general de clase se puede iniciar la función → Exportación de datos a través del botón

de menú.

Informaciones y descripciones detalladas en cuanto a la exportación de datos y la elaboración

ulterior en un programa de hoja de cálculo, véase: „Exportar datos de alumnos“, página 130.

PROTECCIÓN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no están encripados

Les rogamos memorizar los archivos para la elaboración ulterior en un soporte de datos seguro y a

continuación borrar los datos del dispositivo móvil.

Crear nueva tipo de entrada de alumno

Después de la instalación están determinadas varias formas de entradas de alumnos por estándar,

por ejemplo „ausencias“ o „ deberes faltantes“. Por supuesto, estas pueden ser adaptas y/o

completadas.

Sobre el → MENÚ → Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general de todas las formas de

entradas de almnos determinadas.

VII. Las entradas


El rectángulo azul con „MD“ significa,que la función mostrar disculpado/entregado/hecho fue

activada

El rectángulo azul con „V“ significa, que la entrada del valor fue activada.

Con el botón en la vista general de las formas de entradas de alumos, se pueden determinar

muchas formas de entradas nuevas con todas sus funciones.

En un principio se tiene que editar un nombre de entrada y una descripción corta sería ideal.La

descripción corta se recurre en diversos fragmentos del programa como descripción de entrada, por

ejemplo en la entrada de serie.

En caso de que todas las entradas deben de ser visualizadas en un cierto orden, se puede editar aqui

el índice de clasificación.

Tambíen se puede elejir un color para esta entrada.

VII. Las entradas


Si en el „Checkbox“ fue activado visualizar en lista de clase, es razonable de determinar un

valor/número visualizando la lista de clase. Se puede elejir lo siguiente:

Nunca

Después de 1 injustificadas (entradas)

…

Después de 6 injustificadas (entradas)

Bajo el punto Frecuencia se puede determinar cuantas vezes se debe de realizar una entrada:

solamente „una vez por hora de clase“ o

„varias vezes por hora de clase“

Las entradas con el ajuste „una vez por hora de clase“, por ejemplo ausencias, se visualizan en el plan

de asientos (pack de ampliación „EP1“) directamente en la selección de funciones.

Las entradas con el ajuste „varias vezes por hora de clase“, por ejemplo molesta en clase se

visualizan en el plan de asientos (pack de ampliación „EP1“) en la selcción de entradas.

Actualmente el icon seleccionado se usa principalmente en el plan de asientos (pack de ampliación

„EP1“) para diferentes funciones y visualizaciones.

Con las funciones en el „Checkbox“ se pueden diferenciar las entradas individualmente:

¿Se necesita una exculpación?

¿Se necesita una entrada de valores?

¿una fecha „hasta“ es razonable?

¿Esta entrada se realiza a través de la entrada de serie?

¿Son necesarias estas informaciones de entrada en la lista de clase?

En los puntos Asunto eMail y Texto EMail se puede editar un texto estándar para editar correos

electrónicos en cuanto entradas.

Con esto existen los espaciadores siguientes, que adaptan el texto estándar individualmente al

alumno.

#AA → Apellido alumno

#NA → Nombre alumno

#HH → Su hijo /Su hija (según el sexo editado)

#EE → el/ella

#TC → Tratamiento-contacto

#AC → Apellido-contacto

VII. Las entradas


#NC → Nombre-contacto

#TE → Tipo de entrada

#ET → Título de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#EC → Comentario de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#FE → Fecha de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#V → Valor de entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#M → asignaturas de entrada (sólo en vista del alumno)

#NEN → Número entrada (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#NSE → Número entrada sin excusa (eMail solamente de vista general de alumnos!)

#NVE → Número valor de entrada (same type and subject, sólo en vista del alumno)

#NVSE → Número valor de entrada sin excusa (same type and subject, sólo en vista del alumno)

Email siguiente …

… asi se debería de editar …

Hola Sra. Demo, Su hijo Daniel no apareció en clase: 01.07.2012: Ausencia - 10 Min. – retraso autobús Esto es para su información Saludos, Klaus Klassenlehrer

Hola #TC #AC, #HH #NA no apareció en clase #FE: #TE - #V Minutos - #ET - #EC Esto es para su información. Saludos, Klaus Klassenlehrer

Editar forma de entrada de alumno

Con el → MENÚ → Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general con todas las formas de

entradas de alumnos determinadas.

Con una pulsación SIMPLE en la forma de entrada, esta se abre y se puede modificar o editar

correpsondientemente.

Con el botón se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de formas de entrada.

Borrar forma de entrada de alumno

Con el → MENÚ → Tipos de entradas: alumnos se abre la vista general con todas las formas de

entradas de alumnos determinadas.

Con una pulsación LARGA en la forma de entrada se abre el menú contexto y con la función

→ Borrar se puede borrar la entrada.

ATENCÓN: En caso de borrar una forma de entrada también se borran irrecuperablemente todas las

entradas correspondientes!

VII. Las entradas







B. Entradas de clase

Entradas de clase: Informaciones generales

Entradas de clase son entradas, que no se pueden adjudicar a alumnos individuales, si no que afectan

a toda la clase. Eso pueden ser por ejemplo contenidos de clase o deberes.

Estos dos entradas de clase están ya determinadas en TAPUCATE por estándar, pero se pueden

renombrar y/o ampliar, véase: „Crear nueva tipo de entrada de alumno“, página 79.

Todas las entradas de clase realizadas se memorizan en el área de listas en la vista general de

entradas de clase y se pueden abrir/editar en ese lugar en todo momento.

Deslizando hacia la izquierda o la derecha (o con una pulsación en el menú Drop-Down de listas) se

puede cambiar entre las diferentes listas/vistas generales:

Entradas de clase


Vista general de entradas de serie

Vista general de recordatorios

Nueva entrada de clase

Pulsación simple: Abre entrada de clase existente Pulsación larga: Abre diálogo para 1) Abrir copia 2) Copia para clases 3) Editar 4) Borrar

Área de lista Lista de clase

VII. Las entradas


En caso de que se hayan introducido muchas entradas de clase durante un año escolar y aumentó el

tiempo de carga de estos elementos claramente, (en dispositivos de poco rendimiento puede

occurrir) se puede reducir el número de carga de las entradas de clase, véase: „Ajustes en la vista

general de clase ActionBar“, página 13.

Todas las entradas se pueden volver a abrir y cambiar/editar de cualquier modo con una pulsación

BREVE en el nombre.

Con una pulsación LARGA en la entrada de clase se abre el menú

contexto con las siguientes funciones:

Abrir copia se la entrada de clase elejida

Copiar la copia de la entrada de clase elejida en

diferentes clases

Editar entrada de clase

Borrar entrada de clase

Crear entrada de clase

Con una pulsación en el botón „ + “ se puede crear una nueva

entrada de clase en la vista general de entradas de clase.

Despues de elejir una forma de entrada, se puede realizar una

nueva entrada. Las informaciones siguientes pueden, pero no

deber, ser introducidas:

Título

Asignatura

Fecha (preajustada)

Comentario

Con el botón se memorizan las modificaciones y con e botón

se interrupe la entrada sin memorización. A continuación se abre

de nuevo la vista general de clase con la vista general de todas las

entradas de clase.

Editar entrada de clase

Entradas de clase se pueden modificar o editar con posterioridad en todo momento.

Con una pulsación simple en una entrada de clase existente esta se abre y puede ser adaptada.

Con el botón se memorizan las modificaciones y con e botón se interrupe la entrada sin

memorización. A continuación se abre de nuevo la vista general de clase con la vista general de todas

las entradas de clase.

VII. Las entradas


Borrar entrada de clase

Entradas de clase se pueden borrar individualmente o por completo en todo momento. Con una

puslación LARGA en la entrada de clase existente, con la función → Borrar se puede borrar cada

entrada de clase individualmente.

En caso de que se tienen que borrar todas las entradas de clase, por ejemplo al final del año escolar,

esto se puede realizar a través de. La función → Finalizar temporada → Borrar entradas

definitivamente(!).

Informaciones adicionales en cuanto a la finalización de temporada, véase: „Temporada final –

Titulo escolar“, página 145.






Crear copia de entrada de clase

Desde una entrada de clase existente en la visaulización de lista se

pueden realizar copias:

En la visualización de lista se abre con una pulsación LARGA en una

emntrada de serie el menú contexto y con la función

→ Abrir copia se abre directamente una copia de la entrada de clase

con la fecha actual.

Con la función → Copiar para clases se puede memorizar la copia de

una entrada de clase en clases seleccionadas.

Imprimir entrada de clase

Imprimir todas las entradas de clase directamente desde TAPUCATE actualmente y lamentablemente

aún no es posible Pero existe la posibilidad de exportar todas las entradas de clase como PDF con la

función → Menú → Exportación de datos y imprimir en el PC

Infomarciones adicionales en cuanto a la exportación de datos, véase: „Exportar datos de


PROTECCIÒN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados!



protección de contraseña. En la exportación de datos: Les rogamos memorizar los archivos para la

elaboración ulterior en un soporte de datos seguro y a continuación borrar los datos del dispositivo

móvil!

VII. Las entradas


Crear nueva tipo de entrada de clase

Despés de la instalación están determinados por estándar dos formas de entradas de clase, que son

„deberes“ y „ contenido de clase“ Por supuesto estos pueden ser adaptados o completados en todo

momento.

Desde la vista general de clase se puede abrir la vista general de todas las formas de entradas de

clase determinadas a través del → MENÚ → Tipos de entradas: clase

Con una pulsación en el botón se puede editar una nueva tipo de entrada de clase.

Para esto solamente se tiene que editar un nombre en

nombre de entrada de clase.

Además se puede determinar una descripción corta y un

color.

En caso de que las entradas de clase deben de realizarse en

un orden determindo, este se puede ajustar con el índice

de clasificación.

Con el botón se memorizan las modificaciones y con e

botón se interrupe la entrada sin memorización. A continuación se abre de nuevo la vista general

de clase con la vista general de todas las entradas de clase.

Editar forma de entrada de clase

Formas de entradas de clase existentes tambíen se pueden renombrar/modificar en todo momento.

Sobre el → MENÚ → Tipos de entradas: clase se abre la vista general de todas las formas de

entradas de clase determinadas.

Con una pulsación SIMPLE en una forma de entrada, esta se abre y puede ser modificada/editada

correspondientemente.

Con el botón se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de formas de entrada

de clase.

VII. Las entradas


Borrar forma de entrada de clase

Sobre el → MENÚ → Tipos de entradas: clase se abre la vista general de todas las formas de

entradas de clase determinadas.

Con una ulsación LARGA en un forma de entrada se abre el menú contexto y con la función

→ Borrar se puede borrar la entrada

ATENCIÓN: En caso de borrar una forma de entrada también se borran irrecuperablemente todas las

entradas correspondientes!






VIII. Los recordatorios



A. Informaciones generales

Existen tres diferentes formas de recordatorios que se pueden crear:

1. Recordatorios en cuanto a la clase → Recordatorios de clase

2. Recordatorios en cuanto al alumno → Recordatorios de alumno

3. Recordatorios en cuanto a entradas → Recordatorios de entrada

El número de todos los recordatorios abiertos/no

vencederos de una clase, se muestran en el icon de

clase arriba a la derecha con un punto azul.

El número de todos los recordatorios vencederos

se muestran en el icon de clase arriba a la derecha

con un punto rojo.

B. Recordatorio de alumno

Visualización de recordatorio de alumno

Recordatorios de alumnos se muestran triplemente.

Como suma en la vista general de clase detrás del alumno

El número de todos los recordatorios

abiertos/no vencederos de una clase, se

muestra directemante en el lado derecho al

lado de los campos de notas en la vista

general de clase con un punto azul .

El número de todos los recordatorios

vencederos de una clase, se muestra

directamente en el lado derecho al lado de

los campos de notas en la vista general de

clase con un punto rojo Esta visualización de

vista general de recordatorios sirve

solamente para información para.

En una lista en la vista general de recordatorios

Informaciones detalladas en cuanto a la vista general de recordatorios, véase: „Vista general de

recordatorios“, página 93.

Recordatorio abierto

Recordatorio vencedero

Suma de los recordatorios

Listado de todos los recordatorios



como vista general en la vista general de alumnos.

Deslizando hacia la izquierda en un icon de

alumno en la vista general de alumnos de

un alumno correspondiente.

En esta vista general de alumnos se

encuentra directamente detrás de la

visualización de las entradas una lista de

todos los recordatorios abiertos y

vencederos en cuanto al alumno.

Aqui también se pueden editar/borrar los

recordatorios con una pulsación.

Crear recordatorio de alumno

Sobre el menú contexto alumno (vista general de

clase: pulsación LARGA en el nombre/foto del alumno)

con la función → Nuevo recordatorio se puede crear

un recordatorio nuevo en cuanto a un alumno.

Editar recordatorio de alumno

Recordatorios de alumnos se pueden editar tanto en la vista general de recordatorios como en la


Con una pulsación SIMPLE en un recordatrio se abre el recordatorio y este se puede editar/modificar

respectivamente.

Con el botón “Volver“ se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de

alumnos/vista general de recordatorios respectivamente.

Borrar recordatorio de alumnos

Recordatorios de alumnos se pueden borrar individualmente en la vista general de

alumnos/recordatorios.

Con una puslación LARGA en el recordatorio se abre el menú contexto, con la función → Borrar

recordatorio se puede borrar el recordatorio

Listado de todos los recordatorios



Con otra consulta adicional se puede modificar con un paso adicional la entrada correspondiente a

„disculpado/hecho“.

En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todas los recordatorios, por ejemplo al final del año

escolar, esto se puede realizar a través de la función → finalizar temporada → Borrar recordatorios

definitivamente(!).








C. Recordatorio de clase

Visualización de recordatorio de clase

Recordatorios de clase son recordatorios generales (sin nombres de alumnos) en cuanto a una clase

y/o una asignatura.

Estos solamente se visualizan en la vista general de

recordatorios. Infomaciones detallas, véase: „Vista

general de recordatorios“, página 93.

Crear recordatorio de clase

Sobre el menú contexto clase (vista general de clase:

pulsación larga en el nombre de clase),se puede crear un

nuevo recordatorio a través de la función→ Nuevo

recordatorio.

En la lista vista general recordatorios también se puede

crear un recordatorio con el botón: → „+“.



Editar recordatorio de clase

Recordatorios de clase se pueden editar en la vista general de recordatorios.

Con una pulsación SIMPLE en el recordatorio se abre el recordatorio y se puede editar/modificar

respectivamente.

Con el botón „Volver“ se memorizan las modificaciones y se vuelve a la vista general de

recordatorios.

Borrar recordatorio de clase

Recordatorios de clase se pueden borrar en la vista general de recordatorios.


recordatorio se puede borrar el recordatorio

En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todos los recordatorios, por ejemplo al final del año

escolar, esto se puede realizar a través de la función → Finalizar temporada → Borrar recordatorios

definitivamente(!).








D. Recordatorio de entrada

Visualización de recordatorio de entrada

Recordatorios de entrada son recordatorios, que se crearon en

cuanto a una entrada de alumno existente.

Por eso la visualización de recordatorios de entrada es idéntica

a los recordatorios de alumno, véase:

„Visualización de recordatorio de alumno“, página 88.



Crear recordatorio de entrada

En caso de crear entradas (ausencias, deberes faltantes etc.) también se puede crear

automáticamente un recordatorio.

Creando una nueva entrada de alumno,

por ejemplo ausencia, e tiene que

activar en el „Checkbox“

→ Crear recordatorio.

Opcionalmente también se puede

editar la temporada de vencimiento.

„número de días“ (si no es válido el

vencimiento de 1 dia).

Informaciones detalladas, véase:

„Crear entrada de alumno individual“, página 69.

Con la función de entrada de serie, se pueden crear

entradas y también recordatorios

→ pulsación doble en el campo de entrada.

Informaciones detalladas, véase: „Edición de

notas en la entrada de serie“, página 44.

Editar recordatorio de entrada

Recordatorios de entrada son recordatorios, que se crearon en cuanto a una entrada de alumno

existente. Por eso la visualización de recordatorios de entrada es idéntica a los recordatorios de

alumno, véase: „Editar recordatorio de alumno“, página 89.

Borrar recordatorio de entrada

Recordatorios de entrada se pueden borrar individualmente en la vista general de recordatorios y

también en la vista general de alumnos.


recordatorio se puede borrar el recordatorio.

Con otra consulta adicional se puede modificar con un paso adicional la entrada correspondiente a

„finalizada/disculpada“.

En caso de que por ejemplo se tienen que borrar todos los recordatorios, por ejemplo al final del año

escolar, esto se puede realizar a través de la función→ finalizar temporada → Borrar recordatorios

definitivamente(!).










E. Vista general de recordatorios

La vista general de recordatorios muestra todos los recordatorios (-de clase, -de alumno y

recordatorios de entrada) de la clase en forma de lista.

Se puede abrir a través del menú contexto clase (vista general de clase: pulsación LARGA en un icon

de clase → vista general de recordatorios)

También se puede mostrar la vista general de recordatorios en el área de listas.

La vista general de clase esta compartida en dos áreas:

Área superior: recordatorios de clase

(sin nombres de alumnos)

Aqui todas las clases están clasificadas según vencimiento

La fecha (en gordo)aqui muestra la fecha de vencimiento.

Con una pulsación SIMPLE se puede abrir el recordatorio y

editarlo.

Con una pulsación LARGA en un recordatorio este se puede

borrar de nuevo y simplemente con la función → Borrar

recordatorio.

Área inferior: recordatorios de alumnos

Aqui todos los recordatorios de alumnos están clasificados

según vencimiento

La primer fecha muestra la fecha de la creacíon de recordatorio y la segunda fecha (en gorrdo) la

fecha de vencimienento.

Con una pulsación SIMPLE se puede abrir el recordatorio y editarlo.

Con una pulsación LARGA en un recordatorio este se puede borrar de nuevo y simplemente con la

función → Borrar recordatorio Automáticamente se visualiza una consulta, si el estado de la entrada

correspondiente se debe cambiar a „disculpado/finalizado.

IX. La proteccio n de datos


IX. La protección de datos

A. Informationes generales

Datos de alumnos son informaciones supersensibles, que necesitan una protección especial!

Aunque los Smartphones y los Tablets aún se pueden considerar como relativamente seguros, en

comparación con el PC, los datos alli memorizados tienen ques ser bien asegurados, ya solo por el

riesgo de pérdida de los dispositivos.

Solamente un protección con una contraseña para la aplicación no es suficiente! En caso de que un

software contaminante logra instalarse en el dispositivo, este está equipado con derechos

ampliados! Es decir un virus tiene la posibilidad de acceder a todos las bases de datos de una

aplicación (también aplicaciones del browser, si estas memorizan datos en el dispositivo)!

Por esta razón es IMPERATIVAMENTE OBLIGADO, que datos personales deben der ser cifrados

estrictamente en el interior(!) de la base de datos asi como en los asuguramientos de datos

Desarollando TAPUCATE se hicieron muchos esfuerzos, para asegurar sus datos! Les rogamos no

confiar en aplicaciones de alumnos en que se ahoraron estos esfuerzos!

TAPUCATE ofrece las características de protección de datos siguientes:

Encriptación de todos loas datos personales en el banco de datos

Encriptación completa de aseguramientos de datos (para el almacenamiento y

transport de datos a través de memoria USB, eMail,…)

Protección de contraseña (adjustar con flexibilidad, por ejemplo 1 minuto de

tolerancia,para que no sea obligatorio la entrada de la contraseña, en cuanto se

abandone la aplicación)

TAPUCATE cifra con un método altamente seguro (AES-128), que según el estado

actual de ciencias no es posible de crepitar y es suficiente para las exigencias

militares!

TAPUCATE no se conecta con el Internet!! (nota: la prueba de licencia fue empujada

por TAPUCATE, pero realizada por el Market-App.Esta demanda se reserva para un

fin especial y no se puede ampliar por TAPUCATE)

Por lo demás TAPUCATE tampoco comunica automáticamente afuera (eMail que se

envian a través deTAPUCATE, siempre tienen que se confirmadas por manual aunque

el usuario puede ver el texto, la dirección etc.)

TAPUCATE practicamente no pide derechos!! TAPUCATE no pide derechos para el

acceso al Internet, cuando se realiza la instalación. Es decir no pide por ejemplo

derechos para el acceso Internet, otras redes de datos, contactos etc. Es decire que

bajo Android™ TAPUCATE ya no puede construir una comunicación semejante.

El uso de aplicaciones sin seguridad de contraseña y encriptación extensa tiene que ser calificada

como gravemente descuidada!!

IX. La proteccio n de datos


NOTA IMPORTANTE: Usando TAPUCATE les rogamos considerar siempre las leyes aplicables para

protección de datos! Les rogamos asegurarse que solamente se realizan entradas de datos, procesan

datos y memorizan datos en la forma permetida por la ley. Usen todas las formas de protección de su

disposotivo!

B. Crear Contraseña para TAPUCATE

Se puede crear una contraseña, que se consulte en cada activación TAPUCATE.

En la vista general de clase se puede activar el uso de contraseña a través de la función Ajustes

→ Seguridad.

Bajo el punto→ Contraseña se tiene que editar la contraseña

A razón de acontecimiente reciente les rogamos lo siguiente: Acordarse exactamente de la

contraseña! Presten atención al empleo de mayúsculas/minúsculas editando la contraseña y que no

hayan editado o el dispositivo haya añadido un espacio por error!

Bajo el punto → tolerancia temporal se determina la temporada, en que se pueda abandonar

TAPUCATE hasta que la contraseña sea consultada de nuevo. Aqui es posible editar temporadas

diferentes:

5 segundos, 30 segundos, 1 minuto …. 45 minutos, 90 minutos

X. El aseguramiento de datos



A. Informationes generales

Les ruego una vez más a todos los usuarios de TAPUCATE, elaborar un aseguramiento de datos de

forma manual frecuentemente y sobre todo antes de acciones especiales (actualización del

dispositivo,de Android™, de TAPUCATE, reset etc.), adicionalmente al aseguramiento automático!

(→ Menú → aseguramiento de datos)

Les rogamos considerar, que en todos los dispositivos moviles en todo momento puede occurrir una

pérdida total de sus datos, por ejemplo debido a daños, robos,errores de software, contaminación de

software…! A pesar de un cuidado completo, no se puede excluir a 100%, que en caso de un olvido

de contraseña o editando una contraseña erronea o una falta de software o incompatibilidad puede

resultar que los archivos de aseguramiento ya no se puedan recuperar! A causa de la encriptación del

aseguramiento de datos, en caso de una contraseña olvidada o erronea los datos están

irrecupablemente y DEFINITIVAMENTE perdidos!

NOTA: La exportación de datos (→ Menú → Exportación de datos) – no confundir con „exportar

BASE de datos“ de la función aseguramiento de datos- no es adecuada para un único aseguramiento

de datos, ya que la base de datos de TAPUCATE no se puede recunstruir de los datos exortados de tal

manera.

No obstante les rogamos utilizar la exportación (→ Menú → exportación de datos) regularmente

como aseguramiento adicional!! Aunque no se deja recunstruir el banco de datos de TAPUCATE,de

todas maneras obtienen los datos en forma de texto!



En el aseguramiento de datos los datos de alumnos se memorizan de forma cifrada y se aseguran con

una contraseña individual.

FOTOS DE ALUMNOS: Estos no se aseguran con la función Backup. Porque sin falta es obligatorio,

también asegurar los datos de fotos de TAPUCATE de maneera externa, véase: „Aseguramiento de

fotos de alumnos“, página 106.

En caso de obtener disponible la función del aseguramiento de datos con una sola pulsación, se

puede ajustar un botón correspondiente en la ActionBar. Informaciones adicionales en cuanto al

tema instalación ActionBar, véase: „Ajustes en la vista general de clase ActionBar“, página 13.

B. Aseguramiento de datos manual

Aqui existen 3 posibilidades diferentes de aseguramiento de datos manual:

1 → un aseguramiento de datos simple en un archivo del Smartphone/Tablet

2 →un aseguramiento con diferentes archivos/directorios en el Smartphone/ Tablet

3 → un aseguramiento con diferentes archivos/directorios en el Smartphone/ Tablet y

adicionalmente externo en otro lugar diferente:

Asegurar/copiar manualmente en el PC

Asegurar en la nube

Asegurar en cuenta eMail propia

ADICIÓN: asegurar fotos de alumnos

1 → Aseguramiento de datos simple

En caso de una protección de datos manual, se elabora un Archivo-backup

„AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)“, que se memoriza en el directorio „TAPUCATE/Backup“.

En caso de una protección de datos manual, los archivos-backup están memorizados solamente en el

dispositivo! – En caso de que le pasa algo al dispositivo, se pueden perder todos los datos!

El aseguramiento de datos simple se puede efectuar de una manera fácil y rápida de forma siguiente:

Vista general de clase: → Menú → Copia de seguridad

Después de pulsar en el botón → Aseguramiento de datos se abre la Ventana de nota, en la que se

indica otra vez en detalle el directorio de aseguramiento incluyendo el nombre de „backup“. Si esto

está de acuerdo, se realiza el aseguramiento de datos, después de introducir la contraseña.

http://www.apenschi.de/?page_id=2173#stufe%20eins

http://www.apenschi.de/?page_id=2173#stufe%20zwei

http://www.apenschi.de/?page_id=2173#stufe%20drei

http://www.apenschi.de/?page_id=2173#eins

http://www.apenschi.de/?page_id=2173#zwei

http://www.apenschi.de/?page_id=2173#drei



NOTA: A razón de acontencimiento reciente les rogamos considerar: fijarse en el empleo de

mayúsculas/minúsculas en la entrada de la contraseña y en no editar (o editando por el dispositivo)

un espacio por equivocación.

Les rogamos memorizarse la contraseña en detalle, se consulta de nuevo cuando se recunstituyen los

datos. No existe NINGUNA posibilidad recunstituir los datos sin contraseña correcta! - Tampoco con

nosotros …!

2 → Backup con varios archivos/directorios

Existe la posibilidad de crear un directorio independiente, para los „backups“ de TAPUCATE.

En los → Ajustes bajo el punto→ Seguridad → Copia de seguridad → Directorio se puede crear un

directorio propio y/o un subdirectorio.

Ejemplo: en caso de memorizar el archivo „backup“ en un subdirectorio propio en el directorio

existente de TAPUCATE, se tiene que editar en los ajustes lo siguiente:

TAPUCATE/aseguramiento_Enero13

En este ejemplo se elaboran bajo TAPUCATE tambíen un subdirectorio „aseguramiento_Enero13“

Directorios existentes se reconocen, nuevos directorios se crean nuevamente.

No está permitido entrar espacio!



Estos directorios se crean en el mismo lugar, dónde se elaboró el directorio estándar de TAPUCATE.

(normalmente es en la carta SD –si no existente- en el disco duro interno). Esta „ unidad de disco“no

se puede modificar. Por esta razón, una modificación de la entrada de la unidad de disco no es

posible, por ejemplo

/sdcard/TAPUCATE/aseguramiento_Enero13

En este caso, se crea un directorio propio con nombre „sdcard“

Por ejemplo sería posible crear un nuevo directorio mensualmente ANTES de aseguramientos de

datos con el mes actual. Asi se tuviera clasificados los aseguramientos de datos claramente.

Sin embargo, tambíen con este método de aseguramiento los archivos „Backup“ solamente están

existentes en el dispositivo.Pero sin un aseguramiento externo estos también serían perdidos po

ejemplo por una pérdida o un daño de su dispositivo.

3 → Backup con archivo externo adicional

Para proteger los datos de alumnos también en caso de daño o pérdida del Smartphone/Tablet, es

obligatorio sin falta, asegurar externamente los archivos „Backup“ regularmente y unicamente en

caso de cambio de fotos de alumnos.

Existen 3 posibilidades diferentes:

a) Copia de seguridad manual/ copiar en el PC

Les rogamos copiar con regularidad

El archivo Backup „AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)“ del directorio

„TAPUCATE/Backup“ o

El archivo Backup„AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)“ se los directorios propioaus asi

como

Únicamente,respectivamente después de modificaciones las fotos del directorio

„TAPUCATE/Images“

en un directorio de aseguramiento en el PC!

NOTA: Les rogamos no conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el

aseguramiento de datos con éxito! Con el cable USB conectado se bloquea la carta SD y funciones

TAPUCATE como backup y exportación de datos no oueden ser realizadas!

http://www.apenschi.de/?page_id=2173#eins



b) Copia de seguridad en propia cuenta eMail

Despúes de un aseguramiento de datos exitoso, existe la posibilidad de enviar el archivo-backup

atomáticamente después de una confirmación por e-mail.

A través del botón → Ajustes → Seguridad se puede editar bajo el punto → Copia de seguridad

→ Dirección eMail.

Después de un aseguramiento de datos con éxito (manualmente o automaticamente) resulta una

consulta, si se debe realizar un envio por eMail.

En caso de que cada „backup“ se envia a su correo electonico provado, todos los datos están

archivados según fecha adicionalmente en otro servidor/dispositivo

En caso de que pasa algo con el Smartphone/Tablet, en todo momento se pueden recurrir „backups“

diferentes(!)

NOTA: Les rogamos verificar de vez en cuando, si los archivos de seguridad llegán y tienen un tamaño

plausible!

Por supuesto, estos archivos „backup“ están protegidos y solamente se pueden volver a abrir con

TAPUCATE y la contraseña correcta!

ATENCIÓN: Les rogamos considerar, que el envio de un archivo „backup“ (probablemente más

grande) puede causar costes según la tarifa de datos. Les recomendamos efectuar el envio con una

conexión WiFi existente.



c) Guardar en la nube o sincronización con el PC

También es posible, asegurar los archivos „backup“ de TAPUCATE (sin fotos de alumnos, véase:

„Aseguramiento de fotos de alumnos“, página 106.) en la nube.

Esto no se realiza directamente con TAPUCATE, si no a través de una aplicación Nube-/Sync-. Hemos

hecho buenas experiencias con Dropbox™. Por supuesto también funciona con otros servicioss de

nuve, como por ejemplo GoogleDrive™.

Para esto en un principio deben de efectuar el aseguramiento de datos con un nuevo

directorio„Dropbox™, cuál puede ser empleado posteriormente para la sincronización:

En los ajustes TAPUCATE ajustar un nuevo directorio“backup“ para la sincronización

Dropbox™ por ejemplo Dropbox_TAPUCATE

Efectuar aseguramiento de datos

Ahora TAPUCATE crea un nuevo directorio“Dropbox_TAPUCATE” en el que memoriza el archivo

„backup““AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)”.

A continuación se tiene que instalar y ajustar únicamente la aplicación Nube-/Sync, por ejemplo.

Dropbo Y Dropsync™ en su Smartphone/Tablet

Registrarse en Internet en la página web de Dropbox™

Instalar versión PC de Dropbox™ en su ordenador.

Crear un subdirectorio como por ejemplo „TAPUCATE“ en la administración de

archivos.

Abrir App Dropsync™ en el Smartphone/Tablet y conectar con la cuenta Dropbox™

A continuación aún se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados y en

que intervalos.:

→ Función: Synced Folders

→ Local: /Dropbox_TAPUCATE

→ Dropbox™: /TAPUCATE

→ Función: Autosync Intervall

Con estos ajustes se memoriza el directorio „Backup“ Dropbox_TAPUCATE con todos los

aseguramientos de datos, según el intervalo ajustado en Dropsync (→ función: Autosync Intervall)

en la nube y a continuación en el directorio/TAPUCATE creado en su PC.

En este caso todos los aseguramientos de datos se encuentran adicionalmente en la nube y en el PC.



Para una mejor visualidad, también se puede crear un

subdirectorio mensual y ajustarse periódicamente:

Ajustar en los ajustes TAPUCATE bajo

→ Seguridad → Copie de seguridad → Directorio

un nuevo directorio/subdirectorio „backup“ para

sincronización Dropbox™ ; por ejemplo.

Dropbox_TAPUCATE/Backup_Ene13

Ya que la aplicación „Dropsync“ sincroniza todos los archivos y

subdirectorios, aqui ya no se tiene que modificar nada.

Según el“intervalo Autosync” ahora se memorizan todos los

subdirectorios incluyendo todos los archivos “backup“ del

directorio „/Dropbox_TAPUCATE“ en la nuve „/TAPUCATE“

Les recomendamos de copiar periódicamente en intervalos el

directorio de nube completo „/TAPUCATE“ del directorio

Dropbox™ directamente al PC.

C. Aseguramiento de datos automático

Preparar aseguramiento de datos automático

TAPUCATE ofrece la posibilidad de efectuar aseguramientos de datos automáticos:

Después de finalizar

Una vez al día

Cada 2 días

Cada 3 …/ … 6 días

Una vez a la semana

Correspondiente al intervalo ajustado se crea un archivo „backup“ → AC_AutoBackup_V19.dat y se

memoriza en el directorio existente directorio existente→ /TAPUCATE/AutoBackup.

En caso de no efectaur más ajustes, este archivo „Autobackup“ se sobrescribe con cada

aseguramiento automático!

Por eso: Les rogamos usar un aseguramiento de datos automático solamente como aseguramiento

adicional, pero no como único sustitutorio para aseguramientos manuales!



ATENCIÓN: El aseguramiento automático SOLAMENTE funciona, si se ha editado una contraseña! Sin

contraseña –no se puede efectuar aseguramiento de datos!

Les rogamos considerar, que la contraseña para el acceso a TAPUCATE y la contraseña para el

aseguramiento automático son dos diferentes!

Av través del botón → Ajustes → „Seguridad“ se tiene que editar una contraseña

→ Copia de seguridad automática → Contraseña (min. 4 caract.)

NOTA: Les rogamos memorizar la contraseña en detalle, se consulta de nuevo cuando se

reconstituyen los datos. No existe NINGUNA posibilidad de reconstituir los datos sin contraseña

correcta! – Tampoco con nosotros …!

También está activada la función → Utilizar seguridad automático por estándar.



A continuación tambien se debe verificar el Intervalo seguridad automático y ajustarlo

correspondientemente – ideal sería „Después de finalizar“.

Además aún existe la posibildad de indicar un directo propio. Entonces el archivo „Autobackup“ se

guarda correspondientemente en este directorio. Así se reconocen directorios existentes, se crean

nuevos directorios.

Guardar aseguramiento automático por eMail

También aqui existe la posibilidad de enviar el aseguramiento de datos automático por eMail a su

cuenta propia.

Para eso se tiene que realizar en → Ajustes → Seguridad los ajustes siguientes:

① Activación del aseguramiento

automático:

→ Copia de seguridad automática

→ Utilizar seguridad automático

② Editar contraseña, bajo:


→ Contraseña (min. 4 signos)

③ Ajustar intervalo, bajo:


→ Intervalo → „Después de finalizar“

④ Editar dirección eMail propia, bajo:

→ Copia de seguridad

→ Dirección eMail

⑤ Activar envio por eMail, bajo:


→ Enviar backup autm. eMail

Después de un aseguramiento de datos con

éxito (manualmente o automaticamente)

resulta una consulta, si se debe realizar un

envio por eMail.



En caso de que cada „backup“ se envia a su correso electonico privado, todos los datos están

archivados según fecha adicionalmente en otro servidor/dispositivo.

En caso de que pasa algo con el Smartphone/Tablet, en todo momento se pueden recurrir „backups“

diferentes(!)

NOTA: Les rogamos verificar de vez en cuando, si los archivos de seguridad llegán y tienen un tamaño

plausible!

Por supuesto, estos archivos „backup“ están protegidos y solamente se pueden volver a abrir con

TAPUCATE y la contraseña correcta!

ATENCIÓN: Les rogamos considerar que el envio de un archivo“backup“(eventualmente más grande)

puede causar gastos según la tarifa de datos. Les recomendamos, efectuar este envio a través de la

conexión WiFi existente.

Les rogamos de considerar también aqui que fotos de alumnos se tienen que copiar por separado,

véase: „Aseguramiento de fotos de alumnos“, página 106.

Aseguramiento de datos automático en la nube

También es posible, asegurar los archivos „backup“ de TAPUCATE (sin fotos de alumnso, véase:

„Aseguramiento de fotos de alumnos“, página 106) en la nube.

Esto no se realiza directamente con TAPUCATE, si no a través de una aplicación Nube-/Sync-. Hemos

hecho buenas experiencias con Dropbox™. Por supuesto también funciona con otros servicioss de

nuve, como por ejemplo GoogleDrive™.

Para esto en un principio deben de efectuar el aseguramiento de datos con un nuevo

directorio„Dropbox™, cuál puede ser empleado posteriormente para la sincronización:

Para eso se tiene que realizar en → Ajustes → Seguridad los ajustes siguientes:

Activación del aseguramiento automático:

→ Copia de seguridad automática → Utilizar seguridad automático

Editar contraseña, bajo:

→ Copia de seguridad automática → Contraseña (min. 4 signos)

Ajustar intervalo, bajo

→ Copia de seguridad automática → Intervalo

por ejemplo. „siempre después de finalizar“, para sincronizar siempre el estado

actual.

Crear nuevo directorio para la sincronización con Dropbox™, bajo:

→ Copia de seguridad automática → Ruta para aseguramiento automático

por ejemplo:. „Dropbox_AutoBackup“



A continuación les rogamos finalizar TAPUCATE para que se pueda efectuar un aseguramiento de

datos automático y se elabora el nuevo directorio“Dropbox_AutoBackup”.

A continuación se tiene que instalar y ajustar únicamente la aplicación Nube-/Sync, por ejemplo.

Instalar aplicación de nube y sincronización de z.B. Dropbox™ UND Dropsync™ en su

Smartphone/Tablet




archivos.


A continuación aún se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados y en

que intervalos.:





Con estos ajustes se memoriza el directorio „ backup“ Dropbox_TAPUCATE con todos los

aseguramientos de datos, según el intervalo ajustado de sincronización en la aplicación Dropsync™.

(→ Función: Autosync Intervall) en la nube y a continuación en el directorio/TAPUCATE creado en su

PC.

Les recomendamos de copiar periódicamenteen intervalos el directorio de nube completo

„/TAPUCATE“ del directorio Dropbox™ directamente al PC

D. Aseguramiento de fotos de alumnos

Fotos se alumnos no se graban juntas con el aseguramiento de datos, ya que no se encuentran en la

base de datos y se modifican infrecuentemente.

Por esa razón, es obligatorio sin falta, también asegurar los datos de fotos externamente desde

TAPUCATE.

Les rogamos copiar el directorio siguiente a su PC:

TAPUCATE/Images

Aqui están incluidas todos los datos de fotos creados por TAPUCATE incuyendo los „enlanzamientos“

al nombre del alumno.

NOTA: El directorio → TAPUCATE/ImageImport solamente se utiliza pra la importación de fotos de

alumnos, véase: „Importar fotos de alumnos“, página 128.



E. Regenerar aseguramiento de datos

Cada archivo „backup“ se memoriza individualmente, con una fecha,

→ AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora).dat

Además a partir de TAPUCATE 1.4.12 se puede elegir cada archivo backup en cada directorio para

reconstituir los datos.

Dependiendo de las maneras de haber efectuado el asegurameinto de datos, también hay diferentes

posibilidades para reconstituir los datos:

Reconstituir backup manual

Reconstituir backup automático

Reconstituir backup de nube/PC

Regenerar Backup manual

En caso de una protección de datos manual, se elabora un Archivo-backup

„AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)“, que se memoriza en el directorio „TAPUCATE/Backup“.

Si es necesario, aún se debe copiar el aseguramiento del directorio TAPUCATE/Images (fotos de

alumnos) en el Smartphone/Tablet ANTES de reconstituir los datos.



Con la función → Copia de seguridad → Reconstituir datos se abre el administardor de datos.

Con una pulsación en los directorios, se puede cambiar entre todos los directorios del dispositivo y se

puede elegir el archivo „backup“ deseado.

Con una pulsación en el archivo“backup“ se inicia definitivamente la reconstitución de los datos

después de una entrada de la contraseña existosa.

IMPORTANTE: Sin contraseña correcta NO se puede efectuar la reconstitución de los datos! Les

rogamos fijarse en el empleo de mayúsculas/minúsculas en la entrada de la contraseña y en no

editar (o editando por el dispositivo) un espacio por equivocación.

Regenerar último backup automático

En cada aseguramiento de datos automático con éxito, se memoriza un archivo“backup“

“AC_AutoBackup_V19.dat” en el directorio estándar „TAPUCATE/AutoBackup“ o en un directorio

propio y se sobrescribe con cada aseguramiento de datos nuevo.

En caso de tener que reconstituir ese último aseguramiento automático desde el directorio

estándar,,en los ajustes TAPUCATE- → „Seguridad“ → Copia de seguridad automática

→ Ruta para seguridad automático NO debe ser editado un directorio.

Solamente cuando no fue editado nada en ese lugar, TAPUCATE accede al directorio estándar

„TAPUCATE/AutoBackup“. En caso contrario se usa el directorio editado.


alumnos) en el Smartphone/Tablet.



Con la función→ Copia de seguridad → Regenerar datos (de la copia de seguridad automática) se

puede inicializar la reconstitución de datos fácil- y simplemente




Regenerar Backup de la nube o el PC

En caso de que aseguramientos de datos se memorizaron en la nube y/o el PC, por supuesto también

se pueden reconstituir. Para eso le recomendamos el procedimiento siguiente:

Copiar/sobrescribir aseguramiento existente „viejo“ del directorio de la nube o un

directorio de seguridad en el PC al directorio“ backup“ estándar del

Smartphone/Tablet:

→ TAPUCATE/Backup

Si es necesario se debe copiar el aseguramiento del directorio TAPUCATE/Images

(fotos de alumnos) en el Smartphone/Tablet

IMPORTANTE: Desconectar cable USB del PC y Tablet/Smartphone – si no se bloque

la carta SD!

Eventualmente borrar en los ajustes el directorio“backup“ existente.

Con la función→ Copie de seguridad → Regenerar aseguramiento de datos efectuar

la reconstitución de datos.

Eventualmente se tiene que reactivar la visualización de las fotos de los alumnos:

→ Ajustes → Vista general de clase → Mostrar fotos alumnos



F. Exportar/Importar base de datos

Bajo el Menú → Copia de seguridad aún existe una procedimiento alternativo para el asegurmiento

de datos → la exportación de la base de datos. Los botónes correspondientes son:

Exportar base de datos

Importar base de datos

En este sentido se exportan los datos limpios en forma de texto desde el banco de datos.

El archivo creado se puede reconstituir con una importación del (banco de datos). No está previsto

para el proceso ulterior en otros programas, al contrario de otras exportaciones! (→ Menú →

Exportación de datos)

Ventajas son:

Más robusto contra modificaciones de la versión de base de datos.

Archivos más pequeños

Los datos se pueden extraer del archivo.

Desventajas son:

No existe encriptación, es decir que los datos no se pueden quedar en el dispositivo y

no se pueden transmitir por Internet.

No existen informaciónes de estructura, es decir que los datos posiblemente no

pueden ser reconstituidos en un versión nueva de TAPUCATE

La exportación/importación de la base de datos sobre todo es útil, en caso de tener que intercambiar

datos entre dos despositivos, que utilizán difererntes versiones del banco de datos de TAPUCATE

(esto causa infrcuentemente problemas en el aseguramiento da datos „regular“).

La Versión de la base de datos se muestra en los archivos “backup“ con el „ valor-V“, por ejemplo

“AC_Backup_V19_(Datum)_(Uhrzeit)“.

Les rogamos utilizar las dos formas de asseguramiento de datos con regularidad!



Exportar base de datos

Bajo Menú → Copia de seguridad se exportan los datos limpios a través de la función

→ Exportar base de datos desde el banco de datos al archivo proio de banco de

datos“AC_Database_Export_V19_(Fecha)_(Hora).dbe”.

Este archivo se memoriza por estándar en el directorio

existente → /TAPUCATE/Backup

En caso de que en los → Ajustes → Seguridad

→ Copie de seguridad fue editado un directorio, la

base de datos será exportada a este directorio.

Un envio por eMail no está previsto para la

exportación de la base de datos por razónes de

seguridad.

Importar base de datos

En cada exportación de base de datos con éxito, se memoriza el archivo

AC_Database_Export_V19_(Fecha)_(Hora).dbe en el directorio existente estándar

„TAPUCATE/Backup“ o en el directorio propio.




alumnos) en el Smartphone/Tablet ANTES de reconstituir los datos.

Con la función → Copie de seguridad → Importar base de datos se abre el administardor de datos.

Con una pulsación en los directorios, se puede cambiar entre todos los directorios del dispositivo y se

puede elegir el archivo „base de datos exportado“ deseado.

Con una pulsción en este archivo se inicia la reconstitución de los datos después de una entrada de la

contraseña existosa.




Les rogamos considerar que la versión de la base de datos „_V19“ con la versión de la base de datos

actual. La versión del banco de datos se muestra en los archivos“backup“ con el „valor-V“, por

ejemplo“AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)“.



G. Aseguramiento de datos recomendado/óptimo

Un aseguramiento óptimo de datos está formado por las combinaciones de todos los procedimientos

de aseguramientos de datos. Recomendamos el procediemiento siguiente:

Ajustes

Para esto se deben de realizar a través de „Ajustes“ → „Seguridad“ los ajustes siguientes:

Editar dirección eMail proia, bajo:

→ Copia de seguridad → Aseguramiento dirección eMail

Activación del aseguramiento de datos automático

→ Copia de seguridad automático → Utilizar seguridad automático

Editar contraseña para el archivo del aseguramiento automático, bajo:

→ Copia de seguridad automático → Contraseña (min. 4 signos)

Ajustar intervalo, bajo:

→ Copia de seguridad automático→ Intervalo

bien a „siempre después de finalizar“ o bien „diáriamente“

Activar envio eMail, bajo:

→ Copia de seguridad automático→ Enviar backup automático por eMail




Procedimiento

① Les rogamos aprovechar de un aseguramiento automático, para poder recibir un

aseguramiento diário por eMail..Asegurense, si los aseguramientos lleguen y si tienen un

tamaño plausible (el tamaño debe aumentar con el tiempo).

② Les rogamos realizar por mínimoe un aseguramiento de datos semanal y copiarlo en el PC.



③ También deberián realizar un aseguramiento adicional de la Exportación de la basede

datos (→ Menú → Copie de seguridad → Exportación de base de datos) una vez a la

semana y copiarla en el PC.

Este archivo NO DEBEN transmitirlo A TRAVÉS DEL INTERNET, ya que el contenido no está

ENCRIPTADO!!

④ Les rogamos utilizar Exportaciones PDF-/CSV (→ Menú → Exportación de datos) con

regularidad, para imprimir sus datos (por ejemplo la caaptura de pantalla PDF de la vista

general de alumnos). Para exportaciones PDF y capturas de pantalla se puede realizar una

encriptación a través de los ajustes, les rogamos utilizarlo!

⑤ Les rogamos memorizar datos sin cifrar(como por ejemplo exportaciones CSV) solamente

en soportes de datos seguros.Les rogamos borrar estos datos sin falta en su dispositivo

movil!

ADICIONALMENTE …

⑥ En caso de que todos los alumnos fueron editados con las fotos correspondientes en

TAPUCATE,en un principio se debe asegurar el „directorio de fotos“ con los enlanzamientos

de alumno/foto:

Aseguramiento/Copia del directorio TAPUCATE/Image en el PC

⑦ Antes de cada actualización del sistema (por ejemplo actualización de. Android™) Y antes

de cada actualización de TAPUCATE

Realizar un aseguramiento de datos manual con la función

→ Aseguramiento de datos→ Asegurar datos

Confirmar y realizar envio eMail del archivo“backup“

Exportar los datos del banco de datos con la función

→ Aseguramiento de datos → Exportar banco de datos

Realizar todos las exportaciones de datos con la función:

→ Menú → Exportación de datos

Si cumplen con estos pasos, una pérdida de datos debería de ser casi excluida!

XI. La transferencia de datos


XI. Transferir datos de uno a otro dispositivo

A. Taransferencia única a otro dispositivo

En caso de que los datos TAPUCATE deben de ser transferidos una vez a otro (un nuevo) dispositivo,

esto se realiza de la forma más simple con un aseguramiento y una reconstitución de datos normal:

Vista general de clase: → Menú → Copie de seguridad

Realizar aseguramiento de datos manual, véase: „Aseguramiento de datos

manual“, página 97

Conectar Smartphone/Tablett a través del cable USB con el PC

Copiar archivo “backup“ „AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)“ del directorio

„TAPUCATE/Backup“ al PC

En caso de que se emplean fotos de alumnos:

Copiar directorio completo → TAPUCATE/Images al PC

Descargar TAPUCATE con su cuenta e instalarlo en Smartphone/Tablet

Conectar nuevoSmartphone/Tablet con el PC

Copiar archivo“backup“ „AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)“ delPC al directorio

existente „TAPUCATE/Backup“

Copiar desde el PC el contenido del directorio → TAPUCATE/Image al directorio

existente→ TAPUCATE/Images del Smartphone/Tablet

Desconectar sin falta el cable USB del Smartphone/Tablet !!

→ Ajustes → Clases/Cursos listas → Mostrar fotos de alumnos

Eventualmente se tiene que reactivar la visualización de las fotos de los alumnos:

Reconstituir datos con la función → Aseguramiento de datos → reconstituir datos



B. Transferencia multiple: utilizar simultaneamente varios dispositivos

Si se utiliza TAPUCATE en varios dispositivos simultaneamente y los datos de alumnos deben ser

siempre actuales, se recomienda instalar una sincronización a través de la nube

Con la función del aseguramiento/reconstitución de datos, los datos pueden ser actualizados

Tenemos buenas experiencias con Dropbox™ yDropsync™. Por supuesto también funciona con otros

servicios de nube, como por ejemplo GoogleDrive™.

Ajuste primo/único

Antes que nada TAPUCATE debe de ser instalado en dos dispositivos (Smartphone y/o Tablet) En

todo caso es igual si se trata de una aplicación TAPUCATE profesor o un tablet TAPUCATE profesor.

Si se emplean fotos de alumnos, esas también tienen queb ser idénticas en los dos dispositivos. Les

rogamos copiar en un principio las fotos de los alumnos desde el directorio del dispositivo 1 al mismo

directorio en el dispositivo 2

A continuación se debe efectuar un aseguramniento de datos en los dos dispositivos en el nuevo

directorio Dropbox™ Verzeichnis“, que después se usa para la sincronización.

Para esto se deben realizar en los dos dispositivos en los „Ajustes“ → „Seguridad“ los ajustes

siguientes.

Editar dirección eMail propia, bajo

→ Copia de seguridad → Dirección eMail

Activación del aseguramiento de datos automático

→ Copia de seguridad automático → Utilizar seguridad automático

Editar contraseña para el archivo del asegurameinto automático, bajo:

→ Copia de seguridad automático → Contraseña (min. 4 signos)

Ajustar intervalo, bajo:

→ Copia de seguridad automático→ Intervalo „siempre después de finalizar“

Opcional: Activar envio eMail, bajo:

→ Copia de seguridad automático → Enviar backup automático por eMail

Ajustar nuevo directorio automático“ backup“ para la sincronización a través de la

nube, bajo: → Copia de seguridad automático → Ruta para seguridad automático

por ejemplo. „Dropbox_AutoBackup



Si ahora se finaliza TAPUCATE en los dos dispositivos, empieza un aseguramiento automático y

TAPUCATE crea un nuevo directorio“Dropbox_TAPUCATE” respectivamente y aqui memoriza el

archivo“ AC_Backup_V19_(Fecha)_(Hora)”. Este se sincroniza con la aplicación „Sync“ y se puede

reconstituir respectivamente.

Para esto también se tiene que instalar y ajustar una vez la aplicación Nube-/Sync

Instalar en los dos dispositivos (Smartphone/Tablet) aplicación Nube/Sync,, por

ejemplo: Dropbox™ Y Dropsync™




archivos.


A continuación aún se tiene que fijar, que directorios deben de ser sincronizados en

los dos dispositivos y en que intervalos.:





Con estos ajustes se copia el último archivo de aseguramiento de datos a la nuve respectivamente. El

momento exacto se determina a través del intervalo de sincronización ajustado en la aplicación. (→

función: Autosync Intervall)

Ajuste de datos

Después de la instalación y el enlazamiento de todos los datos, ahora se puede comenzar facil - y

rápidamente con la sincronización.

Por ejemplo se tienen que transmitir datos del dispositivo1 (por ejemplo tablet): al dispositvo 2 (por

ejemplo Smartphone). Para eso son necesarios los pasos siguientes:

Pasos dispositivo 1 (por ejemplo tablet):

Finalizar TAPUCATE (→ desde la vista general de clase con el botón „Volver“) y fijarse

en la advertencia „Aseguramiento finalizado con éxito!“

Dependiendo del intervalo ajustado (→ Función: Autosync Intervall) en Dropsync se

memorizan los datos en la nube

También se puede realizar manualmente la sincronización:

→ abrir DropSync

→ Menú: Sync Now



Pasos dispositivo 2 (por ejemplo Smartphone):

Aplicación Dropsync: Comenzar sincronización de nuevo:

→ Menú: Sync Now

Abrir TAPUCATE

Reconstituir datos con la función:

→ Asegurar datos → Reconstituir datos (del aseguramiento automático)

Asi están todos los datos actuales tambien en el dispositivo 2 (por ejemploSmartphone). En caso de

aqui se realizan modificaciones que deben der ser transmitidas al dispositivo 1 (por ejemplo Tablet),

se tiene que volver a finalizar TAPUCATE.. Se tiene que comenzar la sincronización con DropSync

primero en el dispositivo 2,a continuación en el dispositivo 1 y con „Reconstituir datos“ los nuevos

datos están de nuevo en el dispositivo 1 y pueden ser editados de nuevo etc.

XII. Importacio n/Exportacio n


XII. Importación y Exportación de datos de alumnos

A. Importar datos de alumnos

Se pueden importar datos de alumnos a través de archivos CSV. Archivos CSV son archivos de texto,

que por ejemplo pueden ser transformados y memorizados con casi todos los prográmas de hojas de

cálculo.

Hay varias posibilidades de crear un archivo CSV: Erstellung einer CSV-Datei mit Microsoft Excel™

Crear un archivo CSV con Mac™ OS Excel

Crear un archivo CSV con OpenOffice

Crear un archivo CSV manaulmente “a mano”

En nuestra website les facilitamos bajo las instrucciones archivos de importación para descargar:

Archivo CSV AC_IMP_Alumnos.csv

Archivo importaciónMicrosoft Excel™ AC_IMP_Alumnos.xls

Archivo importaciónLibreOffice (OpenOffice) AC_IMP_Alumnos.ods

El archivo CSV se puede descargar para probar. Los archivos Excel™-/ODF™-Dateien se facilitan para

procesamiento ulterior.

http://www.apenschi.de/?page_id=1228






Importar con Microsoft Excel™

En caso de realizar un archivo CSV a través de Microsoft Excel™, les recomendamos el procedimiento

siguiente, para asegurar una importación sin dificultades:,

En una tabla vacia de Microsoft Excel™ la primera línea del archivo tiene que contener los títulos de

columna.

Se pueden editar los títulos de columna con exactamente estas descripciones:

Clase; Nombre; Apellido; Foto; Marcador; Apuntes; Comentario; Sexo; Cumpleanos; Instituto; ID;

Idiomas; IndiceClasifi;

Contacto1Prefijo; Contacto1Nombre; Contacto1Apellido; Contacto1eMail; Contacto1Tel;

Contacto1Tel2; Contacto1Tel3; Contacto1Calle; Contacto1NodeCasa; Contacto1Postal;

Contacto1Ciudad;



Contacto2Ciudad;



Contacto3Ciudad

Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido, todas las columnas adicionales se pueden

crear a voluntad. El orden tampoco es importante.

A continuación se pueden editar los datos de alumnos de TODAS las clases. No está permitida una

línea en blanco.

En caso de que un alumno se adjudica con varias clases/cursos, las clases/cursos deben der ser

separadas con 2 espacios.

Véase ejemplo siguiente:

Clase: La clase primamente editada también se fija como clase básica!

Les rogamos de considerar también la fecha de nacimiento que tiene que tener el formato

„completo“ DD.MM.AAAA – es decir por ejemplo. 01.01.2001 y NO 01.01.01!

Por lo general Microsoft Excel™ reconoze la fecha y la ajusta con el número anual completo. En caso

contrario, lo debe formatear de nuevo!



En caso de que se realizaron las entradas de

todos los datos, el archivo CSV se debe de

memorizar con “GURADAR BAJO”. El nombre

del archivo tiene que tener exactamente el

nombre siguiente: AC_IMP_Alumnos.csv

IMPORTANTE: El formato CSV (delimitador

separado)tiene ques er elejido en el tipo de

archivo. En caso de elejir otro tipo de archivo,

no se reconocen bien las metafonías y eso

puede causar caídas!

UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el

archivo en el „formato estándar“, este se

puede editar/completar a continuación

facilmente.

No antes de este momento se puede conectar

el Smartphone con el PC a través del cable USB

y archivar el archivo en el directorio existente

siguiente:

/TAPUCATE/Import

En caso de también tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen que ser copiados

al directorio ya existente:

/TAPUCATE/ImageImport

Informaciones adicionales en cuanto a la importación de fotos de, véase: “Importar fotos de

alumnos” página 127.

ATENCIÓN: A continuación desconectar el Smartphone del PC y separar el cable del móvil sin falta!

Durante la importación no puede existir una conexión USB al PC, sino se bloquea el acceso! Aparece

el mensaja de error“ARCHIVO O DIRECTORIO NO EXISTENTE”!

Ahora se puede comenzar con la importación:

A través del botón Menú → Importación de datos se puede comenzar con la importación con una

pulsación en el campo → Datos de alumnos

TAPUCATE crea automáticamente un aseguramiento de datos comenzando la importación. Este se

sobrescribe en importaciones siguientes.



ATENCIÓN: En caso de que una importación fue defectuosa, es importante de copiar el

aseguramiento en el PC, antes de repetir el procesamiento de importación. El aseguramiento de

importación se encuantra bajo:

/TAPUCATE/Backup/AC_ImportBackup.dat

En caso de tener que mostrar las fotos importadas también en la lista de clase,esto se tiene que

activar sobre el botón Ajustes → Vista general de clase → Mostar fotos de alumnos.

Importar con Mac™ OS Excel

En caso de realizar un archivo CSV a través de Mac™ OS Excel les recomendamos el procedimiento

siguiente, para asegurar una importación sin dificultades:

En una tabla vacia de Mac™ OS Excel la primera línea del archivo tiene que contener los títulos de

columna.






Contacto1Ciudad;



Contacto2Ciudad;



Contacto3Ciudad

Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido todas las columnas adicionales se pueden



línea en blanco







Les rogamos de considerar también que la fecha de nacimiento tiene que tener el formato


Por lo general Mac™ OS Excel reconoze la fecha y la ajusta con el número anual completo. En caso

contrario, lo debe formatear de nuevo!

En caso de que se realizaron las entradas de todos los datos, el

archivo CSV se debe de memorizar con “GURADAR BAJO”. El

nombre del archivo tiene que tener exactamente el nombre

siguiente: AC_IMP_Alumnos.csv

IMPORTANTE: El formato CSV (delimitador separado tiene que ser

elejido en el tipo de archivo.En caso de elejior otro tipo de

archivo, no se reconocen bien las metafonías y eso puede causar

caídas!

UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el archivo en el „formato

estandár“, este se puede editar/completar a continuación

facilmente.

No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con

el PC a través del cable USB y archivar el archivo en el directorio

existente siguiente:

/TAPUCATE/Import

En caso de también tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen ques er copiados



Informaciones adicionales en cuanto a la importación de fotos de, véase: „Importar fotos de

















activar sobre el botón Ajustes → Clase-/Curso Listas → Mostar fotos de alumnos.

Importar con OpenOffice (LibreOffice)

En caso de realizar un archivo CSV a través de OpenOffice/LibreOffice les recomendamos el

procedimiento siguiente, para asegurar una importación sin dificultades:

En una tabla vacia de OpenOffice/LibreOffice la primera línea del archivo tiene que contener los

títulos de columna.






Contacto1Ciudad;



Contacto2Ciudad;



Contacto3Ciudad

Tienen que existir las columnas Clase, Nombre y Apellido todas las columnas adicionales se pueden



línea en blanco







Les rogamos de considerar también que la fecha de nacimiento tiene que tener el formato


En OpenOffice o. LibreOffice regularmente solo está ajustada la fecha „simple“ ist in der

(01.01.01)..Por esta razón se debe cambiar el formato de la columna „ fecha de nacimiento“ por

completo:

marcar columna “fecha de nacimiento”- → pulsación btón derecho del ratón

Formatear líneas → Categoría: Fecha

Formato: TT.MM.JJJJ (31.12.1999) → OK

Si se han registrado todos los datos, se guarda el archivo como „ Texto CSV“ bajo „ asegurar bajo“.

Aqui también deberían indicar el nombre del archivo con “AC_IMP_Schueler.csv”..Despues de

confirmar la consulta del formato se abre el diálogo siguiente:

IMPORTANTE: La fuente tiene que ser ajustada en Unicode

(UTF-8), las separaciones de campos fijadas como “;” (es decir

según el ajuste en TAPUCATE) y el separador de texos se tiene

que fijar como espacio (por estandár en “).

El separador de textos vacío no puede elejir, si no que se tiene

que pulsar realmente en el campo y borrar lo con el teclado.

El archivo creado de esta manera se debería importar en

TAPUCATE sin problema.

UN CONSEJO: Si en un principio se guarda el archivo en el „formato estandár“, este se puede

editar/completar a continuación facilmente.

No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a través del cable USB y

archivar el archivo en el directorio existente siguiente:

/TAPUCATE/Import



En caso de también tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen ques er copiados



Informaciones adicionales en cuanto a la importación de fotos de, véase: „Importar fotos de

alumnos”, página 127.














activar sobre el botón Ajustes → Clase-/Curso Listas → Mostar fotos de alumnos.

Importar con archivo CSV creado manualmente

También existe la posibilidad de crar un archivo CSV manualmente „ a mano“ La experencia nos ha

enseñado que este método es muy susceptible en cuanto a la entrada/creación.

Es necesario de observar sin falta:

1. Solamente se pueden importar informaciones con los títulos siguientes:





Contacto1Ciudad;



Contacto2Ciudad;





Contacto3Ciudad

2. Un delimitador determinado (por ejemplo punto y coma) SE TIENE QUE USAR sin falta en el

archivo completo.

3. NO están permitidos espacios entre los nombre individuales

4. En caso de que un alumno se adjudica a varias clases/cursos, se tienen que separar las

clases/cursos con 2 espacios

5. La fecha de nacimiento tiene que tener el formato „completo“ DD.MM.AAAA

6. El número de delimitadores TIENE que coincidir con el número de los títulos.


Clase;Apellido;Nombre;Comentario;Nota;Sexo;Fechanacimeinto;Empresadeformación;Foto

10a LG2;Demo;Daniel;;;m;01.01.1996;Empresamuestra;

10a;Muster;Max;;sehr fleißig;m;03.03.1996;;MaxMuster.jpg

12c;Test;Tina;cambia escuela el 01.09.;;w;02.02.1995;;TinaTest.jpg

No antes de este momento se puede conectar el Smartphone con el PC a través del cable USB y

archivar el archivo en el directorio existente siguiente:

/TAPUCATE/Import

En caso de también tener que copiar fotos de alumnos, los archivos de fotos tienen que ser copiados



Informaciones adicionales en cuanto a la importación de fotos de, véase: “Importar fotos de

















activar sobre el botón Ajustes → Vista general de clase → Mostar fotos de alumnos.

Importar fotos de alumnos

Fotos de alumnos se pueden importar asimismo con el archivo CSV.

IMPORTANTE: Para evitar problemas de memorización y asi también problemas de importación, los

archivos de fotos no deben exceder 2.000 KB/ 2 MB.

El resultado mejor y más rápido se obtiene con un tamaño de foto de aproximadamente 50 KB.

El nombre de columna de importación es

„Foto“.

Aqui se pueden editar los nombre de archivos

de las fotos de alumnos. El nombre tiene que

coincidir exactamente con el de la foto del

alumno. y tiene que tener la terminaciín .jpg

Los archivos de fotos aún se tienen que copiar ANTES de la importación a TAPUCATE al directorio

siguiente:


Durante la importación se disminuyen los archivos de fotos, para facilitar una visualización rápida en

TAPUCATE Las fotos nuevas sin nombrar también las archiva TAPUCATE en el directorio existente

siguiente:

/TAPUCATE/Images

NOTA: Todas las fotos originales, igual si hechas con el Smartphone/Tablet o importadas a través del

(Directorio→ TAPUCATE/ImageImport), a continuación se pueden borrar después de una asignación

exitosa.

Después de importar con exito a traves de la función Menú → Importación de datos se tiene que

activar la visualización de las fotos de alumnos, si deaseado.

A través del botón → Ajustes→ Vista general de clase → Mostrar fotos de alumno eso se

puede ajustar.



Importar datos de alumnos (actualizar/completar)

Un archivo de importación existente se puede modificar en todo momento:

Añadir clases

Añadir alumnos

Modificar o borrar datos de alumnos individuales

Con importes adicionales estas modificaciones/ampliaciones se integran den TAPUCATE..

Las columnas Clase, Nombre, Apellidos siempre son necesarias, para identificar al alumno.Por esa

razón a través de la importación no se pueden borrar alumnos incluyendo todos los datos de

alumnos.

IMPORTANTE: Se tiene que asegurar que el archivo de importación tiene verdaderamente los datos de

alumnos actuales. Modificaciones que no se hayan editado antes en TAPUCATE y que no se

encuentran en el archivo de importación se sobrescriben!

Realizando la importación TAPUCATE no puede distinguir, lo que tiene que sobrescribir/no

sobrescribir. También podría ser posible que desean corregir o actualizar las modificaciones editadas

en TAPUCATE a través de importación.

Por eso es razonable, limitarse a la importación de datos, que se deben sobrescribir/completar

efectivamente!

Ejemplo: Solamante desean modificar la fecha de nacimiento.

En este caso el archivo de importación solamente debería incluir las columnas clase, nombre,

apellido y fecha de nacimiento,óptimamente reducido al alumno correspondiente.








B. Exportar datos de alumnos

Para un procesamiento ulterior de los datos TAPUCATE en programas de hojas de cálculo y la

imprenta está disponible la función de exportación. Realizando la exportación, se crean archivos

CSV/PDF. Archivos CSV son archivos de textos que se pueden transformar y memorizar en casi todos

los programas de hoja de cálculo.

IMPORTANTE: Esta función de exportación NO es adecuada para asegurar los datos! Los datos CSV

no se pueden volver a importar! Solamente sirven para el procesamiento ulterior y para imprimir.

Como aseguramiento adicional les rogamos realizar exportaciones de datos con regularidad y

memorizarlos externamente!!

Están disponibles varias funciones de exportación con los archivos de exportación siguientes:

Exportaciones: Directorio estándar: → /TAPUCATE/Export

Datos detallados

o Calificaciónes

o Alumnos

o Recordatorio

o Entradas de alumnos

o Entradas de clase

o → AC_EXP_Calificaciones.csv

o → AC_EXP_Alumnos.csv

o → AC_EXP_Recordatorio.csv

o → AC_EXP_Entradas_alumnos.csv

o → AC_EXP_Entradas_clase.csv

Vistas generales

o Vista general notas

o Vista general alumno

o Vista general clase

o → AC_EXP_Vista_general_Calificaciones.csv

o → AC_EXP_Vista_general_Entradas_Alumnos.csv

o → AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.csv

Documento PDF

o Entradas de clase o → AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.pdf



Para la exportación de notas, se puede determinar en → Ajustes → Importación/Export ación

→ Emitir notas decimales, que las notas se emiten con cifras decimales, en vez de el nombre.

Además también se puede editar en → Ajustes un directorio propio en que luego se memorizan

todos los archivos de exportación.

Si en los ajustes no se edita un directorio, los archivos de exportación de forma CSV/PDF se

encuentran en el directorio estándar siguiente en el Smartphone/Tablet → /TAPUCATE/Export

PROTECCIÓN DE DATOS: Los archivos PDF generados

generalmente no están encripados

Bajo la función Ajustes → Seguridad se puede

establecer una contraseña y el cifrado está activado.

Luego se requiere un lector de PDF para abrir este

archivo PDF, que puede hacer frente a la protección

de contraseña.

No enviar datos sin cifrar a través de Internet!

Además, el consentimiento de las personas afectadas

es obligatorio para el envío de datos personales!



Comenzar exoirtacuón de datos de alumnos

A través del botón Menú → Exportación de datos se abre el diálogo „Exportación de datos“

Antes de poder realizar la exportación, ES OBLIGATORIO de seleccionar con una pulsación en

„Clases/Cursos“ para que Clases/Cursos se debe realizar la exportación.

En el campo Desde:/Hasta: se PUEDE seleccionar más. La fecha „Desde/Hasta“ por general es la

fecha de creación de las notas/recordatorios/entradas.Excepto: en la exportación de alumnos se

recurre la fecha de nacimiento del alumno. Si en estos campos NO se elije una fecha, todas las

notas/recordatorios/entradas se exportan automáticamente.

A continuación se puede comenzar la exportación con una pulsación en el campo seleccionado para

exportar.

Importante! Dependiendo del número de datos de alumnos, la exportación puede tardar un

momento.

Les rogamos NO conectar el cable USB antes (!) Ahora pueden conectar el cable y copiar los archivos

del directorio de exportación(directorio estándar o propio) al PC para el procesamiento ulterior en

programas de hoja de cálculo.

Informaciones adicionales en cuanto al procesamiento ulterior Excel™, véase: „Procesamiento

ulterior en Microsoft Excel™“, página Fehler! Textmarke nicht definiert..

Informaciones adicionales en cuanto al procesamiento ulterior en OpenOffice bzw. LibreOffice,

véase: „Procesamiento ulterior en OpenOffice/LibreOffice“, página 134.

a) Exportación: Detalles de calificaciones

En la exportación de los detalles de notas se crea el archivo CSV AC_EXP_Calificaciones.csv Incluye

los datos siguientes:

Clase, Apellido, Nombre, Materia, Categoría, Subcategoría, Nota, Valort, Valoración, Fecha,

Descripción, Comentario

b) Exportación: Detalles de notas de alumnos

En la exportación de datos de alumnos se crea el archivo CSV AC_EXP_Alumnos.csv. Incluye los datos

siguientes:

Clase, Nombre, Apellido, Foto, Apuntes, Comentario, Sexo, NacidoEl, Instituto, ID, IndiceClasifi,

Marcador, Idiomas,

Contacto1Prefijo, Contacto1Nombre, Contacto1Apellido, Contacto1eMail, Contacto1Tel,

Contacto1Tel2, Contacto1Tel3, Contacto1Calle, Contacto1NodeCasa, Contacto1Postal,

Contacto1Ciudad,


Contacto2Tel2, Contacto2Calle, Contacto2NodeCasa, Contacto2Postal, Contacto2Ciudad,





Contacto3Tel2, Contacto3Calle, Contacto3NodeCasa, Contacto3Postal, Contacto3Ciudad

c) Exportación: Detalles de recordatorio

En la exportación de los recordatorios se crea el archivo CSV AC_EXP_Recordatorios.csv. Incluye los

datos siguientes:

Clase, Apellido, Nombre, Materia, Titulo recordatorio, Fecha de meta, Descripción

d) Exportación: detalles de entradas de alumnos

En la exportación de las entradas de alumnos se crea el archivo

AC_EXP_Entradas_Alumnos.csv.Incluye los datos siguientes:

Clase, Apellido, Nombre, Materia, Título entrada, Fecha, Disculpado, Forma de entrada

e) Exportación: Detalles de entradas de clase

En la exportación de las entradas de clase se crea el archivo CSV AC_EXP_Entradas_Clase.csv. Incluye

los datos siguientes:

Clase, Materia, Título entrada, Fecha, Comentario, Forma de entrada

f) Exportación: Vista general de calificaciónes

En la exportación de vistas generales de notas se crea el archivo CSV

AC_EXP_Vista_general_Calificaciones.csv. Incluye los datos siguientes:

Clase, Materia, Nombre, Nota final,

Ø según categoría de notas,Notas individuale según categoría de notas

Si deseado, se puede determinar en los → Ajustes → Importación/Exportación → Emitir notas

decimales, que notas sean emitadas con cifras decimales, en vez de el nombre (1+, 1, 1-,..).

g) Exportación: Vista general de entradas de alumnos

En la exportación de la vista general de entradas de alumnos se crea el archivo CSV

AC_EXP_Vista_general_Entradas_Alumnos.csv.Contiene los datos siguientes:

Clase/Curso:, Nombre, Tipo de entrada, Materia,

Entradas totales (con indicación de valor), Entradas disculpadas(con indicación de valor), Entradas sín

disculpar (con indicación de valor)

Datos de todas las entradas incluyendo valor y estado (E) o (U)



h) Exportación: Vista general de entradas de clase (en formato CSV)

En la exportación de la vista general de entradas de clase se crea el archivo CSV

AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.csv. Contiene los datos siguientes:

Clase/Curso, Fecha, Tipo de entrada, Materia,Título, Observación

i) Exportación: Vista general de entradas de clase (en formato PDF)

En la exportación de la vista general de entradas de clase se crea un archivo PDF

AC_EXP_Vista_general_Entradas_Clase.PDF. Contiene los datos siguientes:

Clase/Curso, Fecha, Tipo de entrada, Materia,Título, Observación

Esta exportación PDF aún se encuentra en la fase de prueba BETA y este estrá disponible hasta el

final de la fase de prueba. Para emplear la exportación PDF también después de la fase de prueba,

luego se puede adquirir un modulo PDF por separado.

PROTECCIÓN DE DATOS: Los archivos CSV generados generalmente no están encripados!

Bajo la función Configuración → Seguridad puede establecer una contraseña y el cifrado están

activado.Luego se requiere un lector de PDF para abrir este archivo PDF, que puede hacer frente a la

protección de contraseña. No enviar datos sin cifrar a través de Internet! Además, el consentimiento

de las personas afectadas es obligatorio para el envío de datos


soporte de datos seguro y a continuación borrar los datos del dispositivo móvil!

Procesamiento ulterior en Microsoft Excel™

Los archivos creados a través de la función de exportación CSV se pueden importar y transformar por

ejemplo en Microsoft Excel™.

Les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importación sin dificultades:

En en principio se tienen que copiar los archivos de exportación del directorio propio (en caso de que

fue determinado den los ajustes) o del directorio estándar del Smartphones/Tablet

/TAPUCATE/Export al PC.



A continuación se debe abrir un documento vacio en

Microsoft Excel™.

A través de la pestaña DATOS – “Retirar datos externos”

elejir … la función → “de texto”.

Luego elejir el archivo que se debe importar:

En este diálogo siempre debe de ser elejido „por separado“ et “Unicode (UTF-8)”

A contuinuación… “Adelante >” …

En la próxima visualización de delimitados fue elejido por estándar SOLAMENTE como „stop de

pulsación“.Les rogamos adjustar (según los ajustes TAPUCATE) el punto y coma/la coma. En caso

contrario los datos no se separan por columnas.



En la próxima Ventana de diálogo se pueden determinar formateos por columna de tabla.

Pero es más fácil de sobrepasar este diálogo con „Adelante“ y a continuación adaptar los datos

importados en la tabla creada según la imaginación propia.

En el“ asistente de conversión de textos paso 3 de 3“ en todas las columnas esta determinado el

formato estándar y Excel piensa que las cifras con puntos solamente pueden ser una fecha y las

modifica En la tabla ya no aparecen notas, sino diferentes formatos de fecha.

Por esa razón: les rogamos marcar una vez las dos columnas con las notas (o también todas las

columnas) y activar como „ fomato de datos de columnas“ -> „Texto“.



Ahora solamente se tiene que eligir, a que lugar se tiene que importar la tabla …

… y a continuación todos los datos fueron importados y se pueden transformar/procesar según el

gusto propio.

Procesamiento ulterior en OpenOffice/LibreOffice

Los archivos creados a través de la función de exportación CSV se pueden importar y transformar por

ejemplo en OpenOffice bzw. LibreOffice

Les recomendamos el procedimiento siguiente, para asegurar una importación sin dificultades:

En en principio se tienen que copiar los archivos de exportación del directorio propio (en caso de que

fue determinado den los ajustes) o del directorio estándar del Smartphones/Tablet

/TAPUCATE/Export al PC.

En el administrador de archivos se tiene que elgir el archivo para imortar, con el botón DERECHO del

ratón abrir la Ventana de diálogo y elejir con “Abrir con …” – “OpenOffice.org Calc” oder „LibreOffice

Calc“:



Les rogamos verificar que se hizo clic en el punto y coma/la coma (según los ajustes TAPUCATE) et la

fuente “Unicode (UTF-8)”. En caso contrario no se separan los datos en líneas.. Y con “OK” …

… todos los datos fueron importados en la nueva tabla y se pueden transformar/procesar según el

gusto propio.

http://www.apenschi.de/wp-content/uploads/2011/12/Datenexport-OO_21.png




XIII. Ma s funciones


XIII. Más funciones

A. Listas de verificación

Listas de verificación: Informaciones generales

Listas de verificación son „listas para chequear“ para una clase, a que se adjudican todos los alumnos

o almnos individuales. Fueron previstas para informaciones coherentes/temporales, como por

ejemplo: Dinero para viaje escolar, presentar firma, matriculaciones etc.

NOTA: Para la entrada de informaciones (duraderas), que evaluan a alumnos, fueron previstas las

entradas. Si se realizaron entradas como deberes faltantes, estas también se suman en la vista

general de alumnos!

La vista general de todas listas de verifícación de encuentra en el área de listas.

Deslizando hacia la izquierda o derecha (o con una pulsación en el menú Drop-Down)se puede

cambiar entre listas/vistas generales:

Entradas de clase


Vista general entradas de serie

Vista general recordatorios

Todas las listas de verificación editadas se memorizan en la vista general de listas de verificación y se

pueden volver a abrir y editar en todo momento.

Nueva lista de verificación

Pulsación simple: Abre lista de verificación para marcar como termindo Pulsación LARGA abre: Menú contexto lista de verificación 1) Marcar como terminado 2) eMail todas 3) eMail abiertas 4) eMail finalizadas 5) Editar

Área de listas Lista de clase



En caso de que se crearon muchas listas de verificación durante un año escolar y el tiempo de carga

de estos elementos aumenta claramente. (puede ocurrir con dispositivos con poco rendimiento), se

puede reducir el número de las listas de verificación a cargar en los ajustes, véase: „Ajustes en

vista general de clase“, página 13.

Las listas de verificación se muestran el el orden siguiente según el estado y para una mejor

visualización con los colores diferentes siguientes:

1. Listas de verificación vencederas/ no finalizadas rojo

2. Listas de verificación abiertas/ no finalizadas gris

3. Listas de verificación finalizadas verde

La linea primera muestra el título, la fecha muestra la fecha de vencimiento y bajo „Abierto“ /

„Finalizado“ se muestra cuantos alumnos aún no fueron marcadas como terminadas. (Abierto) o ya

terminadas (Finalizado).

Checkliste erstellen

Con una puulsación en el Botón „ + “ en la vista general de listas de verificación se puede crear una

nueva lista de verificación.

En un principio se tiene que editar un título bajo Nombre: En el campo Comentario: se puede anotar

una información adicional en cuanto a la lista



La fecha de meta: muestra cuando debe ser finalizada la lista es decir cuando es vencedera.

Además aqui se determina cuales alumnos pertenecen a esta lista de verificación. Por estándar

siempre fueron elejidos todos los alumnos, pero se pueden borrar con una pulsación simple de

un alumno.

Tambie´n es posible de

memorizar/imprimir esta lista de

verificación en forma de archivo PDF.

NOTA EN CUANTO A LAS FUNCIONES

PDF: Las funciones de PDF se

encuentran en la fase de ejecución y

se pueden utilizar de forma gratuita

hasta el final del período

introductorio. Para continuar

utilizando la funcionalidad PDF para el

final del período introductorio, a

continuación, un módulo de extensión


Con una pulsación en el botón

„Menú“ se abre el menú contexto.

Con la función → Captura de pantalla

PDF se crea un archivo PDF de esta

lista de verificación.

El archivo

„checklist_(Nombre)_(Fecha).pdf“ se

memoriza en el directorio

→ TAPUCATE/Export. Esta se puede

imprimir, dependiendo de la

impresora existente directamente o a

través de copiar en el PC.

NOTA: Les rogamos cno conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el


TAPUCATE como backup y exportación de datos no pueden ser realizadas!



PROTECCIÓN DES DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados!



protección de contraseña. No enviar datos sin cifrar a través de Internet! Además, el consentimiento

de las personas afectadas es obligatorio para el envío de datos


soporte de datos seguro y a continuación borrar los datos del dispositivo móvil!

Editar lista de verificación

Se pueden modificar/adaptar en todo moemento Nombre, Comentario, Fecha de vencimiento asi

como los alumnos correspondientes.

A través del Menú contexto listas de verificación (Pulsación LARGA en la lista de verificación) con la

función → Editar se abre el diálogo de listas de verificación como en la creación y todos los datos se

pueden editar respectivamente.

Borrar lista de verificación

Listas de verificación se pueden borrar en todo momento.

Con una pulsación LARGA en una lista de verificación existente se abre el menú contexto lista de

verificación. Con la función→ Borrar se puede borrar cada lista de verificación individualmente.

También existe la posibilidad de borrar varias listas de verificación de una vez, por ejemplo al final

de año escolar. Esto se puede efectuar con la función→ Finalizar temporada → Borrar listas de

verificación definitivamente (!)






Lista de verificación: Marcar como terminado

Listas de verificación se pueden marcar como terminadas de forma rápida y simple en forma de lista.

Esta lista de marcar se abre con una pulsación SIMPLE en la lista de verificación editada y los alumnos

se pueden marcar como terminados.



A través del Menú contexto lista de verificación (Pulsación LARGA en una lista)) con la función

→ Marcar como terminado también se abre una lista.

A continuación se pueden „marcar como terminados“ los alumnos y se puede editar un comentario

en cuanto al alumno.

Además es posible de memorizar/imprimir esta lista de verificación e forma de archivo PDF





Con una pulsación en una lista de verificación existente se abre el menú contexto lista de

verificación. Con la función → PDF-Captura de pantalla se elabora un archivo PDF con los datos de

esta lista.

El archivo „checklist_(Nombre)_(Fecha).pdf“ se memoriza en el archivo → TAPUCATE/Export Esta se

puede imprimir, dependiendo de la impresora existente directamente o a través de copiar en el PC.



NOTA: Les rogamos no conectar el cable USB al Smartphone/Tabet, antes de terminar el


TAPUCATE como backup y exportación de datos no oueden ser realizadas!

PROTECCIÓN DE DATOS: Los archivos PDF generados generalmente no están encripados!

Bajo la función Configuración → Seguridad puede establecer una contraseña y el cifrado están



Después de memorizar las entradas, se actualiza el número bajo „Abierto:“ und „Finalizado:“ Si todos

los alumnos de la lista de verificación se marcan como terminados, automáticamente cambia el color

de gris/rojo a …

Listas de verificación finalizadas verde

Además la lista se desplaza al final de la vista general.

Lista de verificación: envio E-Mail

En caso de que direcciones eMail fueron editadas en los contactos de alumnos, véase: “Alumno:

Crear (datos maestros del alumno)“, página 25, se pueden crear correos electrónicos directamente

desde la vista general de listas de verificación:

eMail a todos los alumnos de una lista de verificación

eMail a todos los alumnos no marcados como terminados (abiertos) en una lista de

verificación

eMail a todos los alumnos marcados como terminados (terminados) en una lista de

verificación

Con una pulsación LARGA en la lista de verificación se abre el Menú contexto lista de verificación

con las funciones siguientes

eMail a todos

eMail a abiertos

eMail a finalizados

Con la selección correspondiente se informa a todos los alumnos seleccionados por eMail.

PROTECCIÓN DE DATOS:. Los archivos generados por supuesto no están cifrados !Les rogamos

utilizar un método de cifrado por correo electrónico cuando envian e-mail (OpenPGP oder S/MIME)!

Aplicaciones de correo electrónico correspondientes que pueden cifrar, también existen para

Android ™ (por ejemplo, K9-mail en relación con APG)! Además,el consentimiento de las personas

afectadas es obligatorio para el envío de datos personales!!



B. Temporada final – Titulo escolar

Informaciones generales en cuanto a la temporada final

Existen dos diferentes maneras de crear notas finales:

1) Calcular la Nota(Remate) final a través de las notas individuales.

2) Calcular (NUEVA) Nota final de notas finales existentes (por ejemplo. Generar una nota

de „final“ de diploma de la nota de diploma „final“ de la nota del primer semestre y la

nota del sgundo semestre)

Con la función → Finanlizar período se pueden efectuar las acciones siguientes para una temporada

determinada (fecha de Inicio y Fecha final)

Crear Nota final de notas individuales existentes

Ocultar notas y remover de los cálculos (estas notas se pueden volver a

mostrar)

Dejar visible notas y remover del cálculo

Borrar notas definitivamente (!)

Borrar entradas de clase y alumnos definitivamente (!)

Borrar recordatorios de clase y alumnos definitivamente (!)

Borrar entradas de serie definitivamente (!) (NO notas individuales)

Borrar listas de verificación definitivamente (!)



Cada temporada final se puede comenzar para cada clase diferentemente.

IMPORTANTE: LES rogamos realizar una exportación de datos de entradas de alumnos siempre antes



memorizar el archivo de exprtaciíon/backup en un lugar externo, véase: „El aseguramiento de


Crear nota final (de notas individuales existentes)

A través de la función Menú → Finalizar período se abre el diálogo para la temporada final

En un principio se tiene que editar una Descripción de nota final. Esta descripción se encuentra luego

de nuevo en la vista general de alumnos en la nota final como despcripción de nota

IMPORTANTE: Les rogamos adaptar la fecha de inicio/final! Por estándár se muestra en los datos la

fecha del día y si en los ajustes no se modifica, eventualmente no se puede crear la temporada final!

SOLAMENTE se crea una nota final si se edita la fecha inicio/final, una descripción de notas y se

activa „Crear nueva nota final en vista general de alumnos“ (Y NINGUNA de las otras formas de

elección de notas). Todas las notas se emplean en el cálculo de la nota actual final.

Esto puede ser útil si por ejemplo solamente se debe crear una nota final con la finalidad de

información.

Con la función → Ocultar notas se determina, que todas las notas que han sido empleadas en el

cálculo de la nota final, tambíen se ocultan en la vista general de alumnos. De esta manera las notas

editadas antes de la temporada final están invisibles por completo.

Pero estas notas ocultadas se pueden reconstituir, véase: “Regenerar notas individuales“, página

150.

En caso de que las notas „viejas“ aún se necesesitan para la finalidad de información, se puede elejir

la función → Remover notas del cálculo. Con esta función quedan visibles todas las notas que se

emplearon en el cálculo de la nota de promedio/nota final, pero YA NO se emplean para el cálculo de

las notas actuales promedio/final del año escolar actual.



Si una nota ya ha sido empleada en la

temporada final, se puede ver en la


Versión Tablet (TAPUCATE – Tablet profesor): Las notas „marcadas en gris“ ya se emplearon en una

temporada final y ya no se consideran en el cálculo actual de la nota final

En las dos versiones TAPUCATE: Una pulsación breve en una nota de la vista generla de alumnos abre

esta Ventana de información:

Estado: Activo

→ Nota aún no se consideró en temprada final

Estado: Finalizado/visible

→ Nota se considero en temporada final, pero aún se

muestra como información. Esta nota YA NO se emplea en

el cálculo de la nota final actual.

En caso de que las notas „viejas“ ya no se necesitan definitivamente, estas se pueden borrar

definitivamente con la función → Borrar notas definitivamente(!). Un reconstitución de estas notas

despues ya NO es posible.

Con una pulsación en el botón “Finalizar periodo“ se abre un

diálogo, en el que se pueden elejir clases para la temporada

determinada.



En caso de confirmar este díalogo de selección de clase, se comienza con la

temporada final y en cada alumno de la vista general de alumnos se muestra

una nota final.

IMPORTANTE: Les rogamos realizar una exportación de datos de entradas de

alumnos siempre antes de acciones semejantes y: (Función: → Menú →

Exportación de datos → Entradas de alumno) Y adicionalmente un

aseguramiento de datos (Función: → Menú → Asegurar datos). Les rogamos

memorizar el archivo de Exportación/Backup en un lugar externo, véase:

„El aseguramiento de datos“, página 96, y „Exportar datos de alumnos“,

página 129.

Crear nota final (de notas finales existentes)

En el cálculo de la nota „final“ en el diploma, también se pueden considerar las notas del primer

semestre / (nota final primer semestre)

En un principio se tiene que efectuar con la función → Finalizar período para todas las temporadas

(por ejemplo primer y

segundo semestre)

En la vista general de alumnos se abre con una pulsación en el botón „+“ de la línea de notas finales

un díalalogo en que primamente se tiene que elegir cuales de las notas finales existentes se deben

emplear en el cálculo de una nota adicional (final)..



En caso de que se elijen por

ejemplo 2 notas finales

(aqui: Nota1 „2/2013“ y Nota2

„1/2013“), TAPUCATE

presupone que ambas notas se

deben de valorar igualmente, y

utiliza la fórmula

respectivamente:

Nueva nota final =

(Nota1 + Nota2) / 2

Esta fórmula se puede adaptar

arbitrariamente.

En caso de que por ejemplo la nota del primer semestro debe de valorarse con el doble, la fórmula

sería respectivamente:

Nueva nota final = (Nota1 * 2 + Nota2) / 3

Con una pulsación el el cálculo de prueba se calcúla la nota nueva y se puede comprobar la fórmula

directamente.

A continuación se puede editar un nombre para la fórmula y bajo el punto „Añadir“ se tiene que

eligir si esta nueva fórmula de nota final debe ser editada

a) Para todos los alumnos de la clase/asignatura

b) Solamente para el alumno actual

Con una pulsación en el botón „Acabado“ se elabora la nueva nota final, se muestra en la vista

general de alumnos y se puede borrar ulteriormente con una pulsación LARGA.

Borrar diferentes entradas

A través de la función Menú → Finalizar período se pueden borrar varias entradas de (clase y

alumnos) de una temporada determinda, por ejemplo al final del año escolar.

Para esto simplemente se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y

activar el botón → Borrar entradas definitivamente (!).

En caso de elejir con una pulsación en el botón „Finalizar periodo“ las clases deseadas,se borran

definitivamente todas las entrradas correspondientes en la lista entradas de clase.



Borrar diferentes recordatorios

A través de la función Menú → Finalizar período se pueden borrar de una vez varios recordatorios en

una temporada determinda por ejemplo al final del año escolar.

Para eso se tiene que adaptar en la Ventana: Finalizar periodo la fecha de inicio/final y activar el

botón → Borrar recordatorios definitivamente (!).

Después de pulsar el botón „Finalizar periodo“ se elijen las clases deseadas, y todos los recordatorios

correspondientes de la vista general de recordatorios se borran fefinitivamente.

Borrar diferentes entradas de serie

A través de la función Menú → Finalizar período se pueden borrar de una vez varios entradas de

serie en una temporada determinda por ejemplo al final del año escolar.

Aqui SOLAMENTE se borran – las entradas de las vistas generales de serie– NO las notas y entradas

correspondientes.


botón → Borrar recordatorios definitivamente (!).

Después de pulsar el botón “Finalizar periodo“ se elijen las clases deseadas, y todos los recordatorios

correspondientes de la vista general de recordatorios se borran fefinitivamente.

Borrar diferentes lisas de verificación

A través de la función Menú → Finalizar período se pueden borrar de una vaz varias listas de

verificación en una tem,porada determinadame, por ejemplo al final del año escolar.


botón → Borrar listas de verificación definitivamente (!).

En caso de elejir con una pulsación en el botón “Finalizar periodo“ las clases deseadas,se borran

todas las listas de verificación correspondientes de la vista general de lista de verificación

definitivamente.

Regenerar notas individuales

En caso de que las notas ocutaltadas por una temporada final, tienen que volver a ser visibles, eso

también se puede efectuar con la función Menú→ Finalizar período.

In la Ventana de temporada final solamente se tiene que editar la temporada absoluta idéntica

(fecha inicio/final) y deactivar todas las otras funciones – también la función estandár → crear nueva

nota final en la vista general de alumnos.



En caso de elejir con una pulsación en el botón „Finalizar período“ las clases deseadas, todas las

notas ocultadas vuelven a mostrarse, el estado se cambia a „activo“ y las notas se vuelven a emplear

en el cálculo de la nota final.

Cambiar/adaptar notas finales

Con la temporada final se emite una nota final en la vista general de alumnos (si fue activada la

función

→ crear nueva nota final en la vista general de

alumnos).

Esta nota es un resultado de cálculo de todas los notas

puntuales – pero no tiene que concordar

efectivamente con la nota final (semestre).

Para que TAPUCATE siempre dispone de los datos

actuales, la nota final calculada por supuesto se puede

ajustar.

Con una pulsación en esta notafinal en la vista general

de alumnos se abre la Ventana de notas. Esta contiene

todas las informaciones en cuanto a la temporada final

y con una pulsación en la nota se puede

modificar/adpatar respectivamente.

La entrada de notas aqui no se realiza por el diálogo de notas, por ejemplo, sino tiene que ser

editada con cifras decimales., por ejemplo 2.7 para un 3+.

Borrar nota final

Con la temporada final se emite una nota final en la vista general de alumnos (si fue activada la

función → crear nueva nota final en la vista general de

alumnos.

En caso de que esta nota final ya no se necesita,

porque por ejemplo se crea una nueva temporada

final, esta puede borrar simplemente.

Con una pulsación LARGA en la vista general de

alumnos en esta nota final, se abre el menú contexto y

a través de la función → Borrar se puede borrar la

nota final individual elejida.

Con la función → Borrar todas se borran todas las

notas finales (notas de diploma) con el mismo nombre

para todos los alumnos de esta asignatura

simultáneamente.



C. Plan de asientos (TAPUCATE - Pack Ampliación „EP1“)


NOTE: El plan de asientos incluyendo todas las funciones es componente del pack de ampliación

TAPUCATE- „EP1“ y se puede adquirir por separado en u GooglePlayTM

El pack de ampliación „EP1“ extende aTAPUCATE con las funciones siguientes

Visualización del historial de rendimiento gráfico en la vista general de alumnos.

Plan de asientos con posibilidad de entrada directa para notas, entradas, para marcar

como terminado en listas de verificación etc.

Una descripción detallada – también en cuanto a los contenidos siguientes se encuentra en el

manual separado del pack de ampliación - „EP1“.



D. Archivo de datos


Archivos „backup“ existentes se pueden abrir rápidamente y facil a través de las función de archivo y

todos los datos asegurados están disponibles directamente.

A través del menú se abre la con función

→ Abrir archivo un administrador de archivos

Con una pulsación en los directorios, se puede

cambiar entre los directorios del dispositivo y se

puede elejir el archivo“backup“ deseado.

Con una pulsación en el archivo “backup“

comienza la reconstitución en el archivo y después

de una entrada de contraseña exitosa se abre el

archivo definitivamente.



En el archivo están disponibles todos los datos asegurados de TAPUCATE y se puede adaptarlos

habitaulmente.

IMPORTANTE: La filosofía fundamental de TAPUCATE es no cambiar los datos originales en el sintido

de un archivo!

Es decir, si se realizan modificaciones, estas NO se memorizan automaticamente y se pierden

cerrando el archivo! En caso de necesitar las modificacione en un momento posterior, estas tienen

que ser memorizadas con la función → Copia de seguidad.

El archivo se cierra con la función → Cerrar archivo y se puede volver a la vista general de clase.

Archivar años escolares pasados

Para archivar años escolares pasados, les recomendamos el procedimiento siguiente:

En cuanto esta finalizado el año escolar (o otra temporada determinada)

completamente, es decir que todo está completo incluyendo las notas del diploma,

pueden asegurar los datos:

→ Aseguramiento de datos manual, véase: página 97

→ Exportación de base de datos, véase: página 111

→ Todas las exportaciones (detalles de notas, vista general de notas etc.), véase:

página 130

Aunque un aseguramiento de datos manual sería suficiente, les recomendamos,

utilizar todos los procedimientos de aseguramiento!

Les rogamos copiar/asegurar los archivos creados adicionalmente en el PC

Les recomendamos renombrar el archivo (AC_Backup_Vx_Fecha_Hora.dat) para

poder reconocer el archivo elaborado manualmente más tarde como año escolar

archivado, por ejemplo en AC_Archivo_2012_2013.dat

Les rogamos considerar que terminación del archivo „.dat“ se conserve.!

Para poder tener al alcance de mano el archivo en el futuro, les rogamos copiar el

archivo también en el directorio (en su dipositvo ya existente) TAPUCATE/Archiv

Prueben en TAPUCATE, que el archivo funciona inmejorable

TAPUCATE: → Menú → Abrir archivo→ Elejir archivo del archivo



Preparar nuevo año escolar

En un principio se tienen que asegurar archivar los datos acuradamente. Les rogamos seguir el

procedimiento como en la descripción del capítulo anterior „Archivo de datos“ beschrieben.

En caso de que todos los datos del asuguramiento actual, de la exportación de la base de datos y los

archivos CSV de exportación están memorizados adicionalmente en el PC y la función del archivo se

examino sin faltas, se pueden borrar los datos actuales.

Estze se puede realizar con la función → Temporada final. Infomaciones adicionales, véase:

„Temporada final – Titulo escolar“, página 145.

Si todos los datos se borraron, se tiene que …

Renombrar los nombres de clase, véase: „Editar clase“, página 22,

Desplazar alumnos en otras clases, véase: „Desplazar alumno en otra clase“,

página 31

Ocultar o borrar alumnos que han abandonado la escuela/clase, véase:

„Desplazar alumno en otra clase“, página 31

A continuación clases nuevas incluyendo todos los alumnos nuevos se pueden importar, véase:

„Importar datos de alumnos“, página 119.

IMPORTANTE: En caso de añadir nuevas clases/alumnos a un archivo CSV existente, las descripciones

de clase de los alumnos existentes tienen que concordar con las descripciones de clase (en

TAPUCATE) actuales. TAPUCATE verifica las clases y alumnos en conjunto y importa solamente los

nuevos registros.

XIV. Varios


XIV. Varios

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Finkenweg 12

33178 Borchen

[email protected]

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