Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al WBS Chart Pro

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Sesión 01:

Introducción al WBS Chart Pro

HERRAMIENTAS

AVANZADAS PARA LA

GESTIÓN DE PROYECTOS

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Objetivo de la sesión

Conocer las generalidades del WBS

Chart Pro.

Conocer las funcionalidades y comandos

principales del WBS Chart Pro.





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Contenido de la Sesión 01

1. Generalidades del WBS Chart Pro

1.1 ¿Qué es el WBS Chart Pro?

1.2 ¿Qué es el Diagrama WBS?

1.3 ¿Cómo ingresar al WBS Chart Pro?

1.4 Visualizando el WBS Chart Pro

2. Barra de Herramientas del WBS Chart Pro

2.1 Barra de Herramientas Menú

2.2 Barra de Herramientas Standard (Estándar)

2.3 Barra de Herramientas Microsoft Project

2.4 Barra de Herramientas Arrange (Organizar)





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2.5 Barra de Herramientas Edit (Editar)

2.6 Barra de Herramientas Outline (Presentación)

2.7 Barra de Herramientas Views (Vistas)

3. Usando el WBS Chart Pro

3.1 Crear un nuevo Diagrama WBS

3.2 Agregar nuevas Tareas.

3.3 Ingresar información

3.4 Transfiriendo un Diagrama WBS a PERT Chart

Expert





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3.5 Transfiriendo un Diagrama WBS a MS Project

3.6 Creando Diagramas WBS desde archivos MS

Project

3.7 Copiar, Mover y Reposicionar Tareas

3.8 Explorando Vistas

3.9 Mostrar campos en la caja de Tareas





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1. GENERALIDADES

DEL WBS CHART PRO





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WBS Chart Pro crea y muestra los proyectos mediante un diagrama WBS usando el enfoque Top-Down. Muestra información como: Duración, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Costo, Trabajo, Recursos, etc.

1.1 ¿Qué es el WBS Chart Pro?





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Un Diagrama Work Breakdown Structure (WBS) es la organización de un proyecto en diferentes niveles de detalle utilizando un esquema jerárquico para representar los entregables del proyecto.

1.2 ¿Qué es un Diagrama WBS?





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1.3 ¿Cómo ingresar al WBS Chart Pro?

Dar click aquí





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1.4 Visualizando el WBS Chart Pro

Barras de Herramientas

Área de Trabajo





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2. BARRA DE

HERRAMIENTAS DEL

WBS CHART PRO





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2.1 Barra de Herramienta: Menús

Barra de Menús





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2.1 Barra de Herramientas: Menús

Crea un nuevo Diagrama WBS

Abre un archivo WBS

Cierra el archivo del Diagrama actual

Guardar el archivo con un nombre diferente

Guarda el Diagrama actual en un archivo de imagen

Guarda el Diagrama en una página web

Guarda el Diagrama WBS actual

Muestra opciones de impresión antes de imprimir el Diagrama WBS

Vista previa antes de la impresión

Desvincula información con otro programa(MS Project, Pert Chart)

Permite ingresar información general del proyecto

OPCIÓN “FILE” (ARCHIVO)

Organiza el Diagrama WBS para una página de impresión

Configura y diseña la página a imprimir





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2.1 Barra de Herramientas : Menús

OPCIÓN “EDIT” (EDITAR)

Opciones para deshacer los cambios

Opciones de edición

Opciones de insertar Tareas

Sirve para eliminar Tareas

Encuentra una Tarea de acuerdo al ID ingresado

Muestra la caja de Información de una Tarea

Permite la selección de las Tareas





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OPCIÓN “VIEW” (VISTA)

Sirve para modificar el área de trabajo del WBS Chart Pro

Sirve para mostrar, ocultar las Tareas del Diagrama

Permite crear, copiar, renombrar, eliminar, importar, exportar una Vista

Muestra las barras de herramientas del WBS Chart Pro

Indica el progreso de las Tareas o Tareas Resumen.

Amplia o reduce el Diagrama WBS





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2.1 Barra de Herramientas : Menús

OPCIÓN “FORMAT” (FORMATO)

Permite dar formato a los campos de las Tareas

Permite seleccionar el estilo del borde de la Tarea

Permite configurar el Diagrama

Permite definir el estilo, forma y color de las líneas conectoras

Configura la caja de Tarea

Permite alinear el Diagrama





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2.1 Barra de Menús del WBS Chart Pro

OPCIÓN “TOOLS” (HERRAMIENTAS)

Permite configurar el Diagrama

Permite definir el calendario del proyecto (horas, días, etc.)

Permite agregar, eliminar recursos del proyecto

Permite resumir los datos a cada nivel del gráfico

Permite cambiar el nombre del campo

Permite definir títulos personalizados para la ruta crítica, las banderas

Transfiere los datos a PERT Chart EXPERT

Opciones para usar con Microsoft Project

Permite especificar la ubicación predeterminada para guardar los documentos, y la vista por defecto del

diagrama





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Muestra los archivos WBS uno tras otro

Permite visualizar en la misma pantalla todos los archivos WBS abiertos

Organiza los íconos de los archivos WBS abiertos

OPCIÓN “WINDOWS” (VENTANAS)





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2.2 Barra de Herramientas : Standard (Estándar)

Opciones generales

Muestra Información de la Tarea

Contiene los siguientes botones:

Cambia el modo de arrastre

Gradúa el tamaño del Diagrama

Inserta Tareas en diferentes direcciones





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2.3 Barra de Herramientas : MS Project (Microsoft Project)

Transfiere el Diagrama a

Microsoft Project

Transfiere el Diagrama a PERT Chart

Expert





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2.4 Barra de Herramientas : Arrange (Organizar)

Organiza diferentes Vistas del Diagrama

Tipos de Alineación de

Tareas

Alinea Tareas





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2.5 Barra de Herramientas : Edit (Editar)

Edita el nombre de la Tarea seleccionada





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2.6 Barra de Herramientas : Outline (Presentación)

Muestra y oculta Tareas





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2.7 Barra de Herramientas : Views (Vistas)

Muestra tipos de Vistas Avanza o

retrocede el tipo de Vista

Ubica la Vista





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3. USANDO EL WBS

CHART PRO





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3.1 Crear un nuevo Diagrama WBS

Se crea el primer nivel del

Diagrama

Nota : Al iniciar el WBS no se muestran habilitados

algunos botones en la barra Standard .





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3.2 Agregar nuevas Tareas

Después de crear el primer nivel del

Diagrama se habilitarán los demás botones de la

Barra Standard que permite crear Tareas





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3.3 Ingresar Información

Para ingresar información en la Tarea seleccionamos la Tarea,

y damos clic en el botón Task

Information.





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Ingresar el nombre de la Tarea

Duración de la Tarea

Ingresar Horas de trabajo

Fecha de Inicio de la tarea Fecha de Fin de la tarea

Tipo de Restricción

Ingresa el Costo de la Tarea

% Completado

Lista de recursos disponibles

Numeración correlativa de las cajas de tareas

Fecha de restricción





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Para crear nuevos recursos en el proyecto

seguir la ruta: Tools >> Resources





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Se ingresa el nombre del Recurso.

Si desea agregar más recursos hacer

click en Insert.





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Cuando se ingresa los nombres de los

recursos, automáticamente

mostrara las iniciales de los nombres en la siguiente columna. Finalmente hacer

click en OK.





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Ingresar el número de la tarea

predecesora Ingresar el número de la tarea sucesora

Permite ingresar la fecha de inicio

Permite introducir datos y no se muestran en la

pestaña general

Permite ingresar la fecha de término

Permite ingresar campos

Permite eliminar campos

Permite agregar campos





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Permite definir los cuadros de tareas con

colores





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Permite dar una descripción para el vinculo de la tarea.

Permite ingresar la dirección completa

del vinculo de Internet

Permite vincular un documento al cuadro de tarea seleccionado

Permite seleccionar la ruta del archivo a

vincular

Permite vincular una sección de un documento





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3.4 Transfiriendo un Diagrama WBS a Pert Chart Expert

Ir a la barra de herramientas del WBS Chart Pro y seleccionamos el botón Go to PERT Chart EXPERT.





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-Seleccione la ubicación para guardar el archivo.

-Ingrese el nombre del archivo.

-Click en Guardar.





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Al exportar de WBS Chart Expert a PERT Chart EXPERT se presenta la siguiente vista :





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Con el comando GO TO PROJECT se pasa la información al MS Project





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Nos mostrará una ventana en el cual haremos click en Aceptar la transferencia del Diagrama WBS a

Microsoft Project





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-Ingresar el nombre del archivo.

-Dar clic en Guardar.

-En el campo Tipo dejar por defecto Microsoft Project 2007.





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3.6 Creando Diagramas WBS desde archivos MS Project

Si tengo un archivo en Microsoft Project se puede crear un Diagrama WBS con el comando GO TO WBS Chart Pro





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3.6 Creando Diagramas WBS desde archivos MS Project

Se obtiene

el siguiente resultado





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- Seleccionar la Tarea.

- Click derecho y elegir la opción Cut (Cortar).

- Selecciona la ubicación de la Tarea y click derecho y elegir la opción Copy (Copiar).

- Luego Mostrar el Resultado.

Copiar Tarea:





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Para mover una Tarea de una Fase a otra debemos hacer lo

siguiente:

- Seleccionar la Tarea 3.2 Tarea 2 y

arrastrarla a la Tarea 4.2 Tarea 2 .





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Como vemos en el

Diagrama WBS, la Tarea

3.2 Tarea 2 fue movida a

la Fase 4.





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Reposicionamiento implica mover una

Tarea o un conjunto de Tareas

sin cambiar la estructura del

Diagrama WBS. Para reposicionar

la Tarea o conjunto de Tareas se

selecciona la Tarea y sólo se arrastra

con el mouse hacia la nueva ubicación.





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Para ver las distintas Vistas

que tiene el WBS Chart Pro

hacemos clic en la flecha de la

barra de herramientas de

Vistas.





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VISTA: CRITICAL PATH VIEW

Esta vista muestra la Ruta

Crítica del proyecto que

está sombreada en color rojo.

Estas Tareas pertenecen a la

Ruta Crítica





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3.8 Explorando Vistas VISTA: CRITICAL PATH VIEW 2

Esta Vista muestra:

-Ruta Crítica del Proyecto en rojo. -Nombre de la Tarea -Duración. -Fecha de Inicio y Fecha de Fin. -% Completado. -Numeración Correlativa.





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VISTA: FLAGS VIEW

Esta Vista nos muestra: -Nombre de cada Tarea -Numeración -Duración -La fecha de Inicio y Fin de cada Tarea.





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VISTA: HOURS AND COST VIEW

Esta vista nos muestra: -Nombre de cada Tarea -Ruta Crítica -El tiempo en horas -El costo de cada Tarea Esta Fase no

pertenece a la Ruta Crítica





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3.8 Explorando Vistas VISTA: PLANNING VIEW

Esta Vista nos muestra:

-Nombres de cada Tarea





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VISTA: PLANNING VIEW 2

Esta Vista nos muestra: -Nombre de la tarea -Numeración correlativa de cada Tarea -Duración -Fecha de Inicio y Fin de cada Tareaa





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3.8 Explorando Vistas VISTA: PROGRESS VIEW

Esta Vista Muestra: -Nombre de cada Tarea -Numeración correlativa de cada Tabla (Id) -% completado -Sombreado:

Verde: Pendiente Azul: Terminado Amarillo: en Progreso





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3.9 Mostrar campos en la Caja de Tareas

Para mostrar campos en el Diagrama WBS debe

seguir los siguientes pasos:

1.Seleccione un caja de Tarea.





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2. Ir al menú Format y elegir la opción Task

Boxes.





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3. Para agregar campos en la caja de Tarea debemos seleccionar Rows

o Columns.





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Al agregar campos a la Tarea se tendrá que seleccionar cuál es el tipo de campo, en la opción Field. Para nuestro caso elegimos los siguientes campos:

Name (Nombre de la tarea). Start (fecha de inicio de la tarea). Finish (fecha de fin de la tarea)





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Y el diagrama se verá así:





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Sesión 01:

Introducción al WBS Chart Pro

HERRAMIENTAS

AVANZADAS PARA LA

GESTIÓN DE PROYECTOS





Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al WBS Chart Pro

Marketing

Transcript of Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - Introducción al WBS Chart Pro