Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - PERT CHART EXPERT en la Gestión de Proyectos

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mis

o de

l aut

or.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected]

Sesión 04:

PERT CHART EXPERT EN LA GESTIÓN DE

PROYECTOS

HERRAMIENTAS

AVANZADAS PARA LA

GESTIÓN DE PROYECTOS

http://www.dharmacon.net/

mailto:[email protected]



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Objetivo de la sesión

Explicar el intercambio de información del

PERT Chart EXPERT con MS Project.

Elaborar Vista de la Línea Base del

Proyecto.

Elaborar Vista del Performance de

Trabajo y Tiempo.

Elaborar Vista de Métricas del Proyecto





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or.


Contenido de la Sesión 04

1. Análisis de Caminos Críticos y Subcríticos

2. Análisis de Progreso y Compresión de Red

3. Líneas Bases del Proyecto

3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance

3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo

3.3 Crear Vista de la Línea Base del Costo

4. Informe de Performance del Trabajo

5. Informe de Performance del Proyecto

6. Informe de Métricas del Proyecto





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Esquema de Planificación

WBS EN PROJECT PERT

Crear un WBS

de mi Proyecto

Exportar

WBS

Crear Actividades

SecuenciarActividades

WBS Chart PRO

MS Project

PERT Chart Expert





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Esquema de Planificación

WBS CHART PRO

Ingresar datos reales de avances, progresos

y costos y se verá visualizado en WBS

Chart PRO y en PERT Chart EXPERT.

SCHEDULER PERT CHART EXPERT





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1. Análisis de Caminos

Críticos y Subcríticos





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mis

o de

l aut

or.


Para obtener la Vista de Caminos

Críticos y Sub-críticos de nuestro

Proyecto es necesario contar con un

archivo en MS Project que contenga

información de nuestro proyecto como

las fases, entregables y actividades de

nuestro proyecto. Como se muestra en

la siguiente imagen:

1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos





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, o s

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mis

o de

l aut

or.



Haremos

click en el

botón Goto

PERT para

exportar la

información

de las tareas.





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per

mis

o de

l aut

or.



Automáticamente se abrirá el PERT

mostrando la Red de Actividades





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, o s

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o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para crear la Vista Análisis de Caminos Críticos y

Sub-críticos haremos click en el botón Views que

se encuentra en la barra de herramientas.





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, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Y nos aparecerá la

siguiente ventana donde

crearemos una nueva

Vista haciendo click en el

botón New.





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, o s

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o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para cambiar el nombre

haremos click en el botón

Rename e ingresaremos

el nombre de la Vista:

Análisis de Caminos

Críticos y Sub-críticos





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, o s

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per

mis

o de

l aut

or.



Hacemos click en OK

para crear la nueva Vista:





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tal o

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, o s

u us

o co

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



Y se podrá visualizar en el PERT Chart Expert la siguiente

Red que sólo muestra los nombres de las actividades.





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, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para agregar campos a

los cuadros de las

actividades nos

situaremos en el menu

Format y haremos click

en la opción Fields.





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prod

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tal o

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, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Nos aparecerá

la siguiente

ventana donde

agregaremos

campos con el

botón Insert

Right.





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prod

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tal o

par

cial

, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para agregar

más campos

haremos click

en el botón

Insert Below.





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tal o

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, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Como sólo

necesitaremos 5

campos,

seleccionaremos

los dos primeros

campos y

haremos un

check en la

opción Merge

Cells





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chos

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Pro

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prod

ucci

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tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para el primer

campo lo

dejaremos con el

tipo de campo

Name,

seleccionamos el

siguiente campo y

haremos click en

la opción Field y

seleccionaremos

la opción

Duration. Para el

campo Label

ingresaremos

Duración :





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prod

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tal o

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, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionaremos

el siguiente

campo y haremos

click en la opción

Field y

escogeremos la

opción Total

Slack y en la

opción Label

ingresaremos

Slack :





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tal o

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, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionaremos

el siguiente

campo y haremos

click en la opción

Field y

escogeremos la

opción Start





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, o s

u us

o co

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionaremos

el siguiente

campo y haremos

click en la opción

Finish





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prod

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tal o

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, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionamos el

campo Name y

haremos click en

la opción Bold

para resaltar el

nombre de cada

actividad





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tal o

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cial

, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionaremos

los tres primeros

campos (Name,

Duration y Total

Slack) y haremos

click en la opción

Box Interior para

eliminar el borde

de los campos

Start y Finish





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, o s

u us

o co

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per

mis

o de

l aut

or.



Hacemos click en

OK para crear la

vista.





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, o s

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o co

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per

mis

o de

l aut

or.



Y nos aparecerá la siguiente Red del Proyecto donde nos muestra

información de las actividades





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, o s

u us

o co

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per

mis

o de

l aut

or.



Para mostrar la holgura en la

red del proyecto nos

situaremos en el menu Tools y

haremos click en la opción

Chart Settings. Seguidamente, seleccionaremos la cantidad de

días de holgura que pueda tener las actividades, y tiene que ser diferente de cero.





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, o s

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o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seguidamente,

seleccionaremos la cantidad de

días de holgura que pueda

tener las actividades, y tiene

que ser diferente de cero.

Una vez ingresado los días de

holgura, haremos click en el

botón Aceptar.





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, o s

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o co

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cial

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per

mis

o de

l aut

or.



Para mostrar la

escala de tiempo de

nuestro proyecto

haremos click en el

botón Timescale





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prod

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tal o

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cial

, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Y nos aparecerá la siguiente ventana

donde configuraremos las bandas de tiempo de dicha escala de

tiempo. Seguidamente,

haremos click en el

botón OK.





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mis

o de

l aut

or.


2. ANÁLISIS DE

PROGRESO Y

COMPRESIÓN DE RED





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, o s

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o co

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per

mis

o de

l aut

or.


2.Análisis de Progreso y Compresión de Red

Crashing (Compresión) Fast Tracking (Ejecución Rápida)

Técnica de compresión del cronograma en la cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo.

Técnica de compresión del cronograma en la cual las fases ó actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo.





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, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para crear la Vista Análisis de Progreso y Compresión nos situaremos en la barra de

herramientas y haremos click en el botón Views donde aparecerá la siguiente

ventana:





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prod

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, o s

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o co

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per

mis

o de

l aut

or.



Donde haremos click en el botón New y se agregará una

Vista





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, o s

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o co

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para cambiar de nombre a la Vista creada haremos click en

el botón Rename





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prod

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tal o

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u us

o co

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seguidamente ingresaremos el nuevo nombre:

Análisis de Progreso y Compresión de Red





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prod

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tal o

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, o s

u us

o co

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



Hacemos click en OK para crear la Vista.





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da s

u re

prod

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ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



Y en el PERT Chart EXPERT se mostrará la siguiente Red del Proyecto como se muestra en la siguiente imagen:





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prod

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tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para agregar campos en cada cuadro de las actividades es necesario seguir

los siguientes pasos:

Ir al menu Format y hacer click en la opción Fields





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prod

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tal o

par

cial

, o s

u us

o co

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cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Y nos aparecerá la siguiente ventana donde agregaremos campos con

el botón Insert Right





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prod

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tal o

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cial

, o s

u us

o co

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sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para agregar más campos haremos click en

el botón Insert Below





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Pro

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prod

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ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Como sólo necesitamos 8 campos en los cuadros

de actividades, entonces combinaremos las 2

primeros filas de campos para que se convierta en un solo campo. Para ello,

seleccionaremos los 2 primeros campos por

cada fila y haremos un check en la opción Merge

cells por cada fila





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tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para el primer campo seleccionaremos el tipo

de campo Resource Names. Para ello nos

situaremos en la lista de selección del campo Field y aparecerá una lista de

selección donde seleccionaremos Resource Names





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prod

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tal o

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, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para el siguiente campo lo dejaremos por defecto

con el tipo de campo Name





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prod

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tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionaremos el siguiente campo y

elegiremos la opción Duration





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prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




elegiremos la opción Total Slack y en Label ingresaremos Slack :





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odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




elegiremos la opción % Complete





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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




elegiremos la opción Cost





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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




elegiremos la opción Start





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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.




elegiremos la opción Finish





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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para quitar el marco de un campo

seleccionaremos todos los campos menos el campo que deseamos

quitar el marco y haremos click en el botón

Box Interior





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Dh

arm

a C

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para quitar el marco del campo Start y Finish

seleccionaremos todos los campos menos los campos Start y Finish y

haremos click en el botón Box Interior





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Dh

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a C

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Seleccionaremos el campo Name y haremos click en la opción Bold





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a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Finalmente le damos OK para crear la Vista.





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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.








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a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


3. LINEAS BASES DEL

PROYECTO





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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Para crear la Vista Línea Base del Alcance nos

situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views

donde aparecerá la siguiente ventana:





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on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Vista






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Dh

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a C

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



el botón Rename






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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Línea Base del Alcance






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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.








©20

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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


A continuación haremos click en el botón Group para agrupar las actividades por fechas.






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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y nos aparecerá la siguiente ventana donde agruparemos las actividades de nuestro proyecto:






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Dh

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on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y nos aparecerá la siguiente imagen en el PERT:






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Dh

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Para crear la Vista Línea Base del Tiempo nos

situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views

donde aparecerá la siguiente ventana:






©20

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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Vista






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a C

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



el botón Rename






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09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.



Línea Base del Tiempo






©20

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Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.








©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Para crear la Vista Línea Base del

Tiempo se repetirá los mismos pasos

explicados anteriormente. Los campos

empleados para la vista son los que se muestran en la

imagen:






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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y la Vista Línea Base del Tiempo debería quedar como se muestra a continuación:






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SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


A continuación haremos click en el botón Timescale para mostrar la escala de tiempo de nuestro proyecto:






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SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y nos aparecerá la siguiente ventana donde configuraremos las bandas de tiempo de dicha escala de tiempo:






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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y nos aparecerá la siguiente red de actividades donde se podrá visualizar las actividades divididas de acuerdo a la configuración hecha anteriormente:






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SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Para crear la Vista se repetirá

los mismos pasos explicados anteriormente. Los campos

empleados para la siguiente vista son los que se muestran en la

imagen:






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09

Dh

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a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y la Vista Línea Base del Costo debería quedar como se muestra a continuación:






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a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


4. INFORME DE

PERFORMANCE DEL

TRABAJO





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Dh

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SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Para crear la Vista Informe de

Performance del Trabajo se repetirá los mismos pasos

explicados anteriormente. Los campos


imagen:






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a C

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y la Vista Informe de Performance del Trabajo debería quedar como se muestra a continuación:






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a C

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


5. INFORME DE

PERFORMANCE DEL

PROYECTO





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SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Para crear la Vista Informe de

Performance del Proyecto se repetirá los

mismos pasos explicados

anteriormente. Los campos


imagen:






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a C

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sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y la Vista Informe de Performance del Proyecto debería quedar como se muestra a continuación:






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a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


6. INFORME DE

MÉTRICAS DEL

PROYECTO





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09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Para crear la Vista Informe de Métricas del Proyecto se repetirá los

mismos pasos explicados

anteriormente. Los campos


imagen:






©20

09

Dh

arm

a C

on

sult

ing

SA

C T

odos

los

dere

chos

res

erva

dos.

Pro

hibi

da s

u re

prod

ucci

ón to

tal o

par

cial

, o s

u us

o co

mer

cial

sin

per

mis

o de

l aut

or.


Y la Vista Informe de Métricas del Proyecto debería quedar como se muestra a continuación:






Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - PERT CHART EXPERT en la Gestión de Proyectos

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Transcript of Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - PERT CHART EXPERT en la Gestión de Proyectos