HERRAMIENTAS DE MODELADO HERRAMIENTAS DE MODELADO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOSPROYECTOS

¿Por qué son importantes?¿Por qué son importantes?

Importancia:Importancia:

1.1. Porque además de analista tal vez también sea Porque además de analista tal vez también sea administrador del proyecto, pudiendo desarrollar administrador del proyecto, pudiendo desarrollar modelos administrativos para presentarlos a nivel modelos administrativos para presentarlos a nivel superior.superior.

2.2. Además de ser técnico superior del equipo, el Además de ser técnico superior del equipo, el administrador del proyecto podría pedirle que administrador del proyecto podría pedirle que desarrolle modelos administrativos (administrador desarrolle modelos administrativos (administrador aprendiz).aprendiz).

3.3. Si no se es responsable del desarrollo de los modelos Si no se es responsable del desarrollo de los modelos es importante conocerlos, pues reflejan la percepción es importante conocerlos, pues reflejan la percepción de la administración sobre cómo debe estarse de la administración sobre cómo debe estarse realizando el trabajo.realizando el trabajo.

¿Por qué requiere modelos la ¿Por qué requiere modelos la administración?administración?

Existen tres razones principales:Existen tres razones principales:

Para estimar el tiempo, dinero y personal Para estimar el tiempo, dinero y personal necesario para desarrollar el proyecto.necesario para desarrollar el proyecto.

Para actualizar y revisar dichas estimaciones a Para actualizar y revisar dichas estimaciones a medida que el proyecto avanza.medida que el proyecto avanza.

Para administrar las tareas y actividades de Para administrar las tareas y actividades de quienes laboran en el proyecto.quienes laboran en el proyecto.

Para el administrador…Para el administrador…

Es importante tener modelos que le permitan explotar Es importante tener modelos que le permitan explotar las consecuencias de cambios en sus planes.las consecuencias de cambios en sus planes.

No sólo debe administrar tareas, sino personas. Debe No sólo debe administrar tareas, sino personas. Debe asegurarse que todos los analistas, programadores, asegurarse que todos los analistas, programadores, diseñadores y demás miembros del personal estén diseñadores y demás miembros del personal estén haciendo lo que deben hacer, cuando deben hacerlo.haciendo lo que deben hacer, cuando deben hacerlo.

Por eso requiere herramientas de modelado que se enfoquen Por eso requiere herramientas de modelado que se enfoquen a las personas, además de herramientas que se enfoquen a a las personas, además de herramientas que se enfoquen a las tareas.las tareas.

Diagrama PERTDiagrama PERT

Por sus siglas en inglés, significa:Por sus siglas en inglés, significa:

TTécnica de écnica de RRevisión de la evisión de la EEvaluación de valuación de PProgramas.rogramas.

Se desarrolla en los años 60’s como herramienta de Se desarrolla en los años 60’s como herramienta de administración para el proyecto de submarinos Polaris administración para el proyecto de submarinos Polaris de la Fuerza Naval de EE.UU.de la Fuerza Naval de EE.UU.

También conocido como: También conocido como: DIAGRAMA DE ACTIVIDAD.DIAGRAMA DE ACTIVIDAD.

Componentes:Componentes:

Tareas o actividades (trabajo que debe Tareas o actividades (trabajo que debe hacerse).hacerse).

Señalamientos.Señalamientos. Dependencias:Dependencias:

o Camino críticoCamino críticoo Tiempo de ocioTiempo de ocio

Ejemplo:Ejemplo:

Visitar las sedes de los

usuarios

Tarea o actividad

Hablar con representantes de

los usuarios

comienzo

Desarrollar escenarios iniciales

del proyecto

Presentar estudio de factibilidad

Realizar actividades de

análisis de sistemas

Investigar alternativas de financiamiento

Revisar procedimientos reglamentarios

Presentar resultados del análisis del sistema

29/02/04

01/02

01/02

01/02

01/02/04

11/01

04/01

04/04

04/01

Tiempo de ocio

Camino crítico

señalamientos

dependencias

PERT vs DFD : la secuencia de actividades

Diagrama de GanttDiagrama de Gantt

También conocido como: También conocido como: itinerario de tareas.itinerario de tareas. Cada actividad se muestra con una indicación Cada actividad se muestra con una indicación

de cuándo comienza y cuándo termina.de cuándo comienza y cuándo termina. Un área sombreada indica tiempos de ocio Un área sombreada indica tiempos de ocio

posible.posible. Las actividades encerradas en rectángulos Las actividades encerradas en rectángulos

blancos pertenecen al camino crítico.blancos pertenecen al camino crítico. Su Su principal diferenciaprincipal diferencia con el diagrama PERT con el diagrama PERT

es el hecho de que muestra la duración de es el hecho de que muestra la duración de cada actividad.cada actividad.

Ejemplo:Ejemplo:

04 / 01 01 / 02 29 / 02 28 / 03

comienzocomienzo

Hablar con representantes de los usuarios

Desarrollar escenarios iniciales del proyecto

Visitar sedes de los usuarios

Presentar estudio de factibilidadPresentar estudio de factibilidad

Revisar procedimientos reglamentarios

Investigar alternativas financieras

Realizar actividades de análisis de sistemas

Presentar resultados del análisis de sistemasPresentar resultados del análisis de sistemas

Diagrama como listado de Diagrama como listado de recursos.recursos.

Recurso:Recurso: personas, máquinas, un cuarto de personas, máquinas, un cuarto de conferencias o cualquier cosa que sea:conferencias o cualquier cosa que sea:

necesaria para el proyecto en algún momento dado ynecesaria para el proyecto en algún momento dado y

suficientemente escaso como para que se necesite suficientemente escaso como para que se necesite administrar.administrar.

Un verdadero diagrama PERT de un proyecto, que cubre Un verdadero diagrama PERT de un proyecto, que cubre todo su ciclo de vida, debe también mostrar las todo su ciclo de vida, debe también mostrar las

actividades de diseño, programación, prueba, actividades de diseño, programación, prueba, conversión de bases de datos e instalación.conversión de bases de datos e instalación.