HERRAMIENTAS OFIMATICASSon Un conjunto de tcnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones bsicas y fundamentales, estas son:

Procesadores de palabras Hojas de clculo. Herramientas de dibujo.

TIPOS:Hoy en da existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fciles de usar. Uno de los ms conocidos es el Word para Windows.

1.1 WORD.Word es una a aplicacin sumamente poderosa que permite la redaccin e impresin de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:

Utilizar diferentes tipos de letras. Establecer mrgenes Guardar documentos en disco Recuperar documentos previamente realizados CON WORD Revisar la ortografa de un documento Crear tablas, grficos, dibujos, etc.Se utiliza para la elaboracin de cartas, fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario.

1.2 EXCEL.Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar clculos sobre datos de diversa ndole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuacin varios usos que se le puede dar a una hoja de clculo:

Presentacin de presupuestos. Conciliacin de cuentas bancarias. Elaboracin de facturas. Clculos de impuestos. Mantenimiento de un directorio telefnico. Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso universitario.

1.3 POWERPOINT.La dinmica laboral hoy en da exige que varios niveles de una empresa o corporacin estn informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta informacin se convocan a reuniones por departamento, divisinPara los gerentes, jefes y dems empleados es ms fcil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposicin y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentacin de los expositores.

PowerPoint dispone de tres elementos bsicos para la elaboracin de de cualquier presentacin:

Objetivos. Diapositivas. Presentaciones.

Objetivos.Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentacin. Por lo general corresponden a dibujos bsicos como lneas, crculos, polgonos o secuencias de texto, aunque tambin incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.Son una coleccin de objetos.

Presentaciones.No es ms que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentacin pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.

1.4 ACCESS.

Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.

Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

1.5 OUTLOOK.

Administra su CORREO electrnico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho ms.

Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.. Tanto as que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las mltiples funciones le aran la vida mas fcil a la hora de comunicarse.

2.0 COMUNICACIONES

2.1 Medios de comunicaciones:

Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un pblico masivo o de menor impacto.Los medios de comunicacin son instrumentos en constante evolucin. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y seales empleados en la prehistoria. La aparicin de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios econmicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de comunicacin, desde los vinculados a la escritura y su mecanizacin (imprenta) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad y a la revolucin de la informtica y las telecomunicaciones cada uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalizacin.

El orden cronolgico de los medios de comunicacin de este podra ser:

Libro Historieta Telfono Radio Cine Televisin Internet.

2.2 TECNOLOGA.

Es el conjunto de conocimientos tcnicos, ordenados cientficamente, que permiten construir objetos y maquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas.

Para que se utilizan las tecnologas?

Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las crecientes necesidades provoquen un agotamiento o degradacin de los recursos materiales y energticos de nuestro planeta.

Qu se necesita para el desarrollo de esta?Se requiere para ello una buena enseanza-aprendizaje de la tecnologa en los estudios de enseanza media o secundaria y buena difusin de los problemas, diagnsticos y propuestas de solucin en los medios de comunicacin social. Es deber de todos el desarrollo de esta.

2.3 TICS.

Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologas de la Informacin y de la Comunicacin o IT para Informacin Tecnologa) agrupan los elementos y las tcnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisin de las informaciones, principalmente de informtica internet y telecomunicaciones.

2.4 WIKIS:

Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por mltiples voluntarios a travs del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Tienen ttulos nicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace web a la pagina wiki. Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender mas de este concepto; en una pagina de alpinismo puede haber una palabra como piolet o brjula que este marcada como palabra perteneciente a un titulo de la pagina wiki.

Cmo identifico que estoy en una pagina wiki?

La mayor parte de wikis indican en la URL de la pagina el propio titulo de la pagina wiki las palabras estn escritas en mayscula y va encerrado entre dos corchetes. Facilitando el uso y comprensibilidad del link.

APLICACIN DE LOS WIKIS:

La mayor aplicacin a sido la creacin de enciclopedias colaborativas. La coordinacin de informaciones y acciones La coherencia terminolgica que genera una ordenacin general del contenido. La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las pginas, dando libertad al usuario por medio de un mtodo simple.

CARACTERISTICAS. Una caracterstica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una pagina wiki. La mayora de paginas wikis estn abiertas al publico sin necesidad de registrar una cuenta de usuario.

2.4 BLOGSEs un termin ingles o weblog( web y blog = diario) que proviene de un sitio web peridicamente actualizado que recopila cronolgicamente textos o artculos de uno o varios autores. Apareciendo el mas reciente donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un dialogo.

TIPOS DE BLOG:

Peridico. Empresarial. Corporativo. Tecnolgico. Educativo. Poltico. Personales.

2.5 FACEBOOK.

Es una red global de comunicacin que permite a sus usuarios subir y compartir fotos, videos y comentarios que cumplen una clausula de privacidad.Esta red social se ha convertido en la nmero uno, ya que; la mayora de usuarios son los jvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir e interactuar entre contactos. Adems posee gran cantidad de enlaces que actan de manera estratgica para llamar la atencin de los usuarios y tenerlos por ms tiempo en esta pgina y de esta manera generar ingresos ya que cada clic tiene un costo en promedio de 800 2000 peso colombiano.

2.6 YOUTUBE.

Es un sitio web donde los usuarios pueden subir y compartir videos por suscripcin a la pagina (que no tiene ningn costo) Estos videos pueden ser; cortos, largos, profesionales, aficionados, etc. Youtobe usa un reproductor en lnea basado en Adobe flash para servir su contenido. Es muy popular gracias a la posibilidad de alojar videos personales de manera sencilla.

Aloja una gran variedad de clips de pelculas, programas de televisin, videos musicales, adicional a esto tiene contenidos polticos, educativos, religiosos, etc.