HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS DE LA

INFORMACIÓN

Manual del Participante

Programa General de Capacitación y Desarrollo 2014

Basado en: Detección de Necesidades de Capacitación

Duración: 20 horas

Secretaría de Finanzas Subsecretaría de Administración

Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos

Federalismo No. 103, Torre 2, 1er piso, entre Libertad y Fraternidad, Santiago

Tlaxomulco, Toluca, Estado de México, C.P. 50030,

Tel y Fax (722) 236.26.00.

www.edomex.gob.mx/profesionalizacion

El Manual forma parte del material didáctico del Programa

General de Profesionalización 2014, propiedad del Instituto de

Profesionalización de los Servidores Públicos, mismo que fue

elaborado con la colaboración de:

Universidad Autónoma del Estado de México Facultad de

Contaduría y Administración

Con la participación de:

“Juan Carlos Montes de Oca López”

Maestro en Administración

Última actualización: Abril 2014.

Con la colaboración de:

Melissa Izel Cendejaz Soto

Licenciada en Contaduría Pública y Finanzas

No. de Cédula Profesional 4276880

INDICE

Página

I. CARTA DE BIENVENIDA

II. INTRODUCCIÓN

III. OBJETIVO GENERAL.

IV. TEMAS Y SUBTEMAS

TEMA I. FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

TEMA 2. HERRAMIENTAS PARA EL MANEJO DE DATOS

TABLAS

SUBTOTALES

FILTROS AVANZADOS

TABLAS DE DATOS

TEMA 3. OBJETOS DINÁMICOS

TABLAS DINÁMICAS

GRÁFICOS DINÁMICOS

TEMA 4. MACROS

GRABAR UNA MACRO

EJECUTAR UNA MACRO

ASIGNAR LA MACRO A UN OBJETO

ASIGNAR LA MACRO A UN BOTÓN

ELIMINAR UNA MACRO

TEMA 5: FORMAS DE PROTECCIÓN Y COMO COMPARTIR UN LIBRO

DE EXCEL

V. CONCLUSIÓN FINAL

VI. GLOSARIO

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VII. BIBLIOGRAFÍA

VIII. DEL AUTOR

IX. ANEXO

X. DIRECTORIO

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I. CARTA DE BIENVENIDA

…lo que hacemos en e l Es tado de México , no lo hace so lamente una persona , n o es un es fu erzo

ind ividual , e s un es fuerzo en co mún, un es fu erzo que l levan a cabo mi l es y mi l es d e mujeres , de

hombres , en t regados con convicción , con corazón , co n ganas de servir a la gen te , con ganas de servi r a la población… 1

Eruviel Ávila Villegas

Me complace darte la más cordial bienvenida a este evento de capacitación, que ha sido

diseñado para ti, con la finalidad de aportar conocimientos que permitan mejorar

desempeños y habilidades, que sumados a la experiencia se conviertan en mejores

resultados en la responsabilidad que tienes asignada y que a su vez sean el medio para

que alcances más éxitos, logros y satisfacciones, que enriquezcan tu persona y aumenten

el crecimiento profesional como servidor público.

Debo mencionar que el Instituto de Profesionalización está comprometido con cada

servidor público y con los principios y valores que requiere la administración pública,

por lo que te invitamos a que expreses las inquietudes y aproveches el espacio que el

Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México a conformado, mediante el

Programa General de Profesionalización, espacio que nos permita demostrar una vez

más, lo capaces, talentosos y entregados que somos para quien nos debemos, la

ciudadanía mexiquense, de la cual formamos parte.

Es necesario agregar que es una enorme satisfacción para cada uno de los integrantes

del Instituto, fomentar en sus programas y en cada lugar donde se imparte algún tema en

materia de profesionalización, el respeto, la libertad, justicia, tolerancia,

responsabilidad, honradez y confianza; permitiéndonos contar con compañeros

servidores públicos más comprometidos y capaces de atender y generar alternativas de

solución ante la diversidad de necesidades y requerimientos con que cuenta nuestra

entidad.

Compañero servidor público, te invito a que te acerques al Instituto de

Profesionalización para obtener mayor información de los programas o en su caso,

consultes la página www.edomex.gob.mx/profesionalizacion en la que encontrarás

información detallada de los mismos, así como descripción de las principales

actividades o sucesos que en materia de profesionalización estén por efectuarse o se

hayan realizado.

Contribuyamos en forma conjunta, en la construcción de un gobierno de “Mexiquenses

con vocación de servicio”.

Yonatán Eleuterio Michoa

Director General

1 Mensaje del Gobernador del Estado de México, durante la Entrega de Reconocimientos y Estímulos a Servidores Públicos. Toluca, México, 17 de diciembre de

2013.

II. INTRODUCCIÓN

El análisis y el tratamiento de la información se han convertido en herramientas indispensables para la toma de decisiones. Hoy en día, las organizaciones que disponen de una cantidad cada vez más grande de datos, no están aprovechando los mismos debido, principalmente, a dos factores: un gran volumen de información sin procesar y un tratamiento incorrecto de dicha información. Por ello, es necesario aplicar nuevas técnicas y conceptos para descubrir y explotar la información contenida en los datos. En éste curso-taller utilizaremos software como hojas de cálculo y manejadores de bases de datos que nos ayudarán al tratamiento de dicha información. Microsoft Excel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Además, nos permite trabajar con grandes cantidades de datos y obtener información valiosa para la organización. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. En este taller vamos a ver cuáles son las funciones y elementos básicos de Excel 2007 para que pueda ser utilizado como una herramienta para el análisis de la información y simplificar el trabajo diario, aprenderás hacer tablas y graficas dinámicas y a ejecutar macros, lo que facilitará la interpretación de datos y contribuirá a una buena toma de decisiones.

III. OBJETIVO GENERAL.

Proporcionar a los participantes los conceptos teóricos y prácticos necesarios para lograr un mejor tratamiento de la información que les permitan mejorar su conocimiento en cuanto al uso de las herramientas informáticas a través de prácticas, que contribuyan al análisis e interpretación de datos para la mejor toma de decisiones en la dependencia donde laboran.

II. TEMAS Y SUBTEMAS (desarrollo del curso)

TEMA I. Formato condicional

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición verdadera o falsa

(criterio), facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales, etc. Para

aplicar formato condicional, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos que puedan ser evaluados a través de criterios.

2. Colóquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicional y, vaya a la

ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botón Formato condicional.

3. Seleccione el tipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.

Resaltar reglas de celdas Establece el criterio basándose en el contenido de las celdas.

Reglas superiores e inferiores Establece un criterio para buscar los valores más altos o más

bajos en un grupo de celdas.

Escalas de color Rellena las celdas con colores de diferentes tonos mismos que

representa los valores superiores, medios e inferiores.

Conjuntos de iconos Aplica un icono el cual representa los valores contenidos en las celdas.

Nueva regla Permite establecer una nueva regla (criterio) personalizada.

Borrar reglas Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas.

Administrar reglas Permite ver, editar o eliminar reglas (criterios).

4. Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla la condición y, presione

Aceptar.

5. Los datos que cumplan con el criterio especificado en la condición, se mostraran con el formato

seleccionado.

TEMA II. Herramientas para el manejo de datos Tablas (Listas)

La herramienta tabla antes denominada listas de Excel facilita el análisis y la administración de los datos de una

tabla, ya que permite ordenar, filtrar, dar formato y utilizar funciones incorporadas vinculadas hacia los datos de la

tabla. Para crear una tabla, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos.

2. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y, vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, presione el

botón Tabla.

3. En la ventana Crear tabla, corrobore el rango de celdas donde se encuentran los datos de la tabla, o en su

defecto especifíquelos, si la tabla contiene encabezados de título seleccione la casilla La tabla tiene

encabezados, y presione Aceptar.

4. Se mostrará la tabla con un formato predeterminado mismo que puede cambiar a su gusto en cualquier

momento, así mismo mostrará los indicadores de filtros en cada encabezado de columna con lo cual podrá

filtrar u ordenar los datos a su gusto.

5. Especifique en seguida la fórmula o función para obtener un resultado de una o de todas las columnas de

datos.

6. En cada celda donde introdujo la formula o función, al posicionarse en alguna de ellas aparecerá un

indicador de filtro con el cual podrá seleccionar de forma individual para cada celda una función incorporada.

Subtotales

La herramienta subtotal, se utiliza para obtener diferentes resultados de varias filas de datos numéricos relacionados

entre sí por medio de funciones incorporadas. Para crear subtotales, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos numéricos.

2. Colóquese en cualquier celda de la tabla de datos y, vaya a la ficha Datos, y en el grupo Esquema,

presione el botón Subtotal.

3. En la ventana Subtotales, marque las opciones necesarias para crear un subtotal a su gusto.

Para cada cambio en Específica que columna se tomará como referencia para el subtotal.

Usar función Permite seleccionar una función de un grupo de funciones predefinidas.

Agregar subtotal a Permite marcar las columnas de datos numéricos que se incluirán en el subtotal.

Reemplazar subtotales actuales Reemplaza el subtotal anterior con uno nuevo.

Salto de página entre grupos Inserta saltos de página entre grupos de datos.

Resumen debajo de los datos Inserta el subtotal en la parte inferior de la tabla de datos.

4. Enseguida los datos y subtotales serán mostrados a manera de esquema, mismo que podrá controlar

presionando los botones con número (1, 2, 3), o los botones de más y menos (+, -), según si desea mostrar

u ocultar información.

Filtros Avanzados

Los filtros avanzados, realizan la misma función que los filtros normales (autofiltros), es decir, muestran solo la

información que cumple con el criterio determinado, pero con la diferencia que en el filtro avanzado los datos a filtrar

pueden ser copiados hacia otro lugar dentro de la hoja activa, es decir, la hoja que contiene la tabla de datos. Para

aplicar filtros avanzados, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga cuando menos una tabla de datos en alguna de las hojas.

2. En seguida necesitará definir dos áreas importantes, las cuales son: el área de criterios (preferentemente

debajo de la lista) y el área de extracción (cualquier lugar dentro de la hoja activa que tenga la misma

cantidad de celdas que el área de la lista). Como referencia para Ud. y el filtro copie los encabezados de la

lista hacia las otras dos áreas definidas y escriba los criterios en el área definida para ese fin.

3. Vaya a la ficha Datos, y en el grupo Ordenar y filtrar, presione el botón Avanzadas.

4. En el cuadro de dialogo Filtro avanzado, especifique los rangos o escriba los nombres que hacen

referencia al área de la lista, de criterios y de extracción.

NOTA Si los criterios especificados concuerdan con la información contenida en la tabla de datos, entonces solo

dicha información será mostrada.

Tablas de datos

Las tablas de datos se utilizan para mostrar los resultados de las diferentes entradas posibles al mismo tiempo,

basándose en el cálculo de matrices. Para crear una tabla de datos realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser resueltos por la tabla de datos y, seleccione

las celdas de referencia para la tabla de datos, la celda inicial del rango deberá contener una fórmula.

2. Vaya a la ficha Datos, y en el grupo Herramientas de datos, presione el botón Análisis Y si y, seleccione

la opción Tabla de datos.

3. En la ventana mostrada especifique las celdas de entrada de fila y columna, para obtener el resultado

adecuado necesitará ver la distribución de las celdas de referencia para indicar de forma correcta las celdas

de entrada.

4. Tras presionar el botón Aceptar, la tabla de datos se habrá creado con los resultados esperados.

TEMA III. Objetos dinámicos

Los objetos dinámicos como las tablas y los gráficos dinámicos son herramientas que facilitan la interacción con los

datos de una tabla, permitiendo en tiempo real modificaciones al contenido, de formato y de su estructura.

Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas facilitan el análisis, la organización y el resumen de datos complicados, para crear una tabla

dinámica, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser analizados por la tabla dinámica y,

colóquese en una celda dentro de la tabla de datos.

2. Vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, presione el botón Tabla dinámica y seleccione la opción

Tabla dinámica.

3. En la ventana Crear tabla dinámica seleccione la tabla de datos de donde obtendrá la tabla dinámica, o si

los datos provienen de una fuente externa especifique su ubicación, por ultimo indique donde colocará la

tabla dinámica y presione Aceptar.

4. Aparecerá en la hoja de cálculo el área para la tabla dinámica, y solo tendrá que arrastrar los campos

adecuados hacia las áreas correspondientes.

5. Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos, la tabla dinámica lucirá de la siguiente

manera:

NOTA Si el acomodo de los campos no fue el adecuado, podrá moverlos a voluntad en cualquier momento con lo

que cambiaría de nuevo la estructura de la tabla dinámica, así mismo la función predeterminada (suma) puede ser de

igual manera cambiada para generar otro resultado diferente.

Gráficos dinámicos

Los gráficos dinámicos representan de forma gráfica e interactiva los datos de una tabla facilitando su análisis, para

crear un gráfico dinámico, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel con datos adecuados para ser representados en el gráfico dinámico

y, colóquese en una celda dentro de la tabla de datos.

2. Vaya a la ficha Insertar, y en el grupo Tablas, presione el botón Tabla dinámica y seleccione la

opción

Gráfico dinámico.

3. En la ventana Crear tabla dinámica con el gráfico dinámico seleccione la tabla de datos de

donde obtendrá el gráfico dinámico, o si los datos provienen de una fuente externa especifique su

ubicación, por ultimo indique donde colocará el gráfico dinámico y presione Aceptar.

4. Aparecerá en la hoja de cálculo el área para la tabla dinámica y el gráfico dinámico, y solo tendrá

que arrastrar los campos adecuados hacia las áreas correspondientes.

5. Tras terminar con el arrastre y acomodo deseado de los campos, la tabla dinámica y el gráfico

dinámico lucirán de la siguiente manera:

NOTA Si el acomodo de los campos no fue el adecuado, podrá moverlos a voluntad en cualquier momento con

lo que cambiaría de nuevo la estructura de la tabla dinámica y por ende la del gráfico dinámico, así mismo la

función predeterminada (suma) puede ser de igual manera cambiada para generar otro resultado diferente.

TEMA IV. Macros

Las macros en Excel se utilizan principalmente para automatizar tareas repetitivas, grabando o

programando en lenguaje VBA (Visual Basic para Aplicaciones) cada uno de los pasos que realizará al momento

de su ejecución. Una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de barra de

herramientas, un gráfico o un control) para que pueda ejecutarla haciendo clic en ese objeto.

Grabar una macro

Cuando grabe una macro, es recomendable que primero anote y ensaye cada uno de los pasos antes de

grabar la macro, esto le permitirá tener una macro más limpia, es decir, con los menos errores posibles.

Para grabar una macro, realice lo siguiente:

1. Vaya a la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Grabar macro.

2. En la ventana mostrada escriba un nombre adecuado para la macro, si lo desea puede asignar un

método abreviado el cual ejecutará la macro al presionar la combinación de teclas asignadas,

especifique en donde se guardará, es decir, el alcance de su funcionamiento, opcionalmente podrá

escribir una descripción sobre su funcionamiento o creación, por ultimo haga clic en Aceptar para iniciar

la grabación.

3. Realice todas y cada una de las acciones que desee grabar en el orden adecuado.

4. Cuando termine la grabación de las acciones, será necesario detener la grabación, para ello vaya de

nuevo a la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Detener grabación.

NOTA También puede hacer clic en el botón en el lado izquierdo de la barra de estado para

iniciar la grabación de una nueva macro, o para detenerla presione el botón en el lado izquierdo de la

barra de estado.

Ejecutar una macro

Ejecutar una macro significa que los pasos grabados o programados se realicen uno a uno de forma

rápida y automática con tan solo presionar un botón, método abreviado, objeto, etc. Para ejecutar una

macro, realice lo siguiente:

Asignar la macro a un objeto

1. En una hoja de cálculo, haga clic derecho sobre el objeto insertado (imagen, gráfico, control, etc.) al

que desea asignar una macro existente y, a continuación, haga clic en Asignar macro en el menú

contextual.

2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en la macro que desea asignar.

Asignar la macro a un botón

1. Vaya al botón Office y, haga clic en Opciones de Excel.

2. En la ventana mostrada seleccione la opción Personalizar y¸ en el cuadro Comandos

disponibles en seleccione la opción Macros y en el listado de macros mostradas seleccione la que

desee agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido, por ultimo presione Agregar y en

seguida Aceptar.

NOTA Puede cambiar la imagen del botón asignado a la macro y el nombre del mismo, presionando el botón

Modificar.

3. Tras presionar Aceptar en el paso 2, el botón se mostrará en la barra de herramientas de acceso

rápido y solo necesitará presionarlo para ejecutar las acciones grabadas o programadas en la macro

asignada.

Eliminar una macro

1. Abra el libro que contiene la macro que desee eliminar.

2. En la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Macros.

3. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar y,

presione el botón Eliminar.

TEMA V. Compartir libro

Está herramienta permite que varias personas trabajen al mismo tiempo en un mismo archivo (libro) guardado en

una ubicación de red. Para compartir un libro, realice lo siguiente:

1. Abra el libro que desee compartir, esté puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no contenga tablas

(Listas de Excel) ni asignaciones XML.

2. Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Compartir libro.

3. En la ficha Modificación de la ventana Compartir libro marque la casilla Permitir la modificación por

varios usuarios a la vez y, presione Aceptar.

4. En seguida guarde el archivo (libro) en una ubicación de red donde los demás usuarios puedan acceder al

archivo y abrirlo.

5. En la barra de título del programa aparecerá la leyenda entre corchetes de que el archivo está

[Compartido].

6. De ahora en adelante todos los usuarios que abran el archivo visualizarán la misma leyenda de

[Compartido], y podrán realizar modificaciones al mismo, si desea puede ver quienes están usando el

archivo al mismo tiempo que Ud. presionando de nuevo el botón Compartir libro.

7. Si desea aceptar o rechazar los cambios realizados por otros usuarios, vaya a la ficha Revisar y, en el

grupo Cambios, haga clic en Control de cambios, y enseguida en la opción Aceptar o rechazar cambios.

8. En la ventana mostrada seleccione que cambios y de quien desea aceptar.

9. En la ventana siguiente presione el botón correspondiente si desea aceptar o rechazar los cambios uno a

uno o todos al mismo tiempo.

Formas de protección

En Excel la información puede ser protegida a nivel de hoja, es decir, impide que se realicen cambios no deseados en

los datos contenidos en las celdas bloqueadas de una hoja y permite también especificar que celdas serán las que si

permitan modificaciones a su contenido, o a nivel de todo el libro, es decir, restringe la creación u modificación de hojas,

así como de su estructura. Para proteger una hoja o un libro, realice lo siguiente:

Protección de hoja

1. Abra el libro que contiene la(s) hoja(s) que desee proteger y ubíquese en una de ellas.

2. Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger hoja.

3. En la ventana mostrada, deje marcada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para

que la protección solo se realice a las celdas bloqueadas, si lo desea puede establecer una contraseña

para que solo quien la conozca pueda desproteger la hoja y marque solo las casillas necesarias según lo

que desee permitir que sea modificable en las celdas bloqueadas y, presione Aceptar.

NOTA Cuando intente realizar alguna modificación de las no permitidas en la hoja, Excel mandará el mensaje

siguiente:

Protección de libro

1. Abrir el libro que desee proteger.

2. Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger libro y, en Restringir edición

seleccione la opción Proteger estructura y ventanas.

3. En la ventana mostrada, marque las opciones necesarias según la protección deseada y, presione Aceptar.

NOTA Cuando intente realizar alguna modificación y está, no esté permitida, Excel mostrará el mensaje siguiente:

Proteger y compartir libro

Esta herramienta realiza lo mismo que la herramienta compartir, solo que además permite proteger con una

contraseña el control de cambios impidiendo su desactivación.

1. Abra el libro que desee proteger y compartir, esté puede ser un libro nuevo o uno ya existente que no

contenga tablas (Listas de Excel) ni asignaciones XML.

2. Vaya a la ficha Revisar y, en el grupo Cambios, haga clic en Proteger y compartir libro.

3. En la ventana mostrada, marque la casilla Compartir con control de cambios, establezca y confirme una

contraseña y, presione Aceptar.

4. Guarde el archivo (libro) en una ubicación de red tal y como lo hizo en el tema Compartir libro, los pasos

siguientes después de guardar serán los mismos que en dicho tema.

NOTA Cuando alguien intente desproteger el libro compartido este le solicitará la contraseña asignada.

V. CONCLUSIÓN FINAL

Análisis y el tratamiento de la información se han convertido en herramientas indispensables para la

toma de decisiones. Hoy en día, las organizaciones que disponen de una cantidad cada vez más grande

de datos, no están aprovechando los mismos debido, principalmente, a dos factores: un gran volumen

de información sin procesar y un tratamiento incorrecto de dicha información. Por ello, es necesario

aplicar nuevas técnicas y conceptos para descubrir y explotar la información contenida en los datos.

En éste curso-taller utilizaremos software como hojas de cálculo y manejadores de bases de datos

que nos ayudarán al tratamiento de dicha información. Nos permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de

préstamos hipotecarios. Además, nos permite trabajar con grandes cantidades de datos y obtener

información valiosa para la organización. Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de

trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más

complejos cálculos financieros. Por su parte, Microsoft sirve para gestionar bases de datos, es

relacional y está enfocado para el tratamiento de bases de datos que no requieren de excesiva

potencia, entorno a gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.

Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de

programación de pequeños y medianos tamaños.

VI. GLOSARIO

TÉRMINO DEFINICIÓN

Archivo Conjunto de datos de un mismo tipo (llamado también Tabla), que permite guardar información. Ejemplos : Archivo de Proveedores, Tabla de Ordenes de Compra, Archivo de Clientes, etc ...

Archivo de Respaldo Llamado también Respaldo, es un conjunto de Tablas o Archivos que, por razones de seguridad, se guardan en medios magnéticos ajenos al computador mismo, por ejemplo en disquetes oCD.

Byte Mínima información disponible en un archivo o memoria del computador. Un byte puede contener sólo un carácter, ya letra, número o carácter especial.

Histograma La herramienta de análisis Histograma calcula las frecuencias individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de clases de datos. Esa herramienta genera datos acerca del número de apariciones de un valor en un conjunto de datos. Por ejemplo, en una clase con 20 alumnos, puede determinarse la distribución de calificaciones mediante una categoría de puntuación por letras. Una tabla de histograma presentará los límites de las calificaciones por letras así como el número de calificaciones que haya entre el límite mínimo y el límite actual. La única calificación más frecuente es la moda de los datos.

Varianza Esta herramienta de análisis de datos realiza una extensión del análisis de la varianza de un factor que contiene más de una muestra por cada grupo de datos.

Windows Sistema operativo que maneja el computador y todos sus componentes. Puede ser Windows 3.11, Windows 95, Windows 98,Windows 2000, Windows XT o Windows NT.

VII. BIBLIOGRAFÍA

ACCESS 2007.CHARTE, FRANCISCO. ANAYA MULTIMEDIA. 1ª EDICIÓN. ESPAÑA EXCEL 2007 PASO A PASO:

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007.GUY HART-DAVIS. MCGRAW-HILL INTERAMERICANA. 1A EDICIÓN. 2007.

MÉXICO EXCEL 2007. CHARTE, FRANCISCO. ANAYA MULTIMEDIA. 1ª EDICIÓN. ESPAÑA EXCEL 2007. FRYE,

CURTIS. ANAYA MULTIMEDIA. 1ª EDICIÓN. ESPAÑA G.P ACCESS 2007. FERNANDO ROSINO ALONSO. ANAYA

MULTIMEDIA. 1A EDICIÓN. ESPAÑA TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL 2007. MENCHÉN, A. EDITORIAL RA-MA

VII. REFERENCIAS ELECTRÓNICAS http://office.microsoft.com/es-es/excel/HA101656323082.aspx

http://nl.gob.mx http://nl.gob.mx/pics/pages/iprof_oferta_base/excel.pdf

http://www.auladigital.cl/temario_excel.htm http://www.aulafacil.com/Excel/Lecc-2.htm

http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm http://www.aulaclic.es/access2007/index.htm

VIII. DEL AUTOR

Elaboró:

Apegándose a la Norma Técnica de Competencia Laboral “Diseño e Impartición de Cursos de

Capacitación”, el Licenciado en Informática Administrativa Juan Carlos Montes de Oca López

catedrático de la facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma del Estado de

México, elabora en Junio de 2009 el manual del participante para el curso “Herramientas para el

tratamiento de la Información” con una duración de 20 horas.

Actualizó 2012:

M. A. N Patricia Jiménez Hernández instructor de la Facultad de Contaduría y Administración, quien

elaboró el manual apegado a la Norma Técnica de Competencia Laboral “Diseño e Impartición de

Cursos de Capacitación”, su duración es de 20 horas, 5 de teoría y 15 de práctica.

Actualizó 2013:

Apegándose a la Norma Técnica de Competencia Laboral “Diseño e Impartición de Cursos de

Capacitación”, la Licenciada en Contabilidad y Finanzas Melissa I. Cendejaz Soto instructor de la

facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma del Estado de México, actualiza

en Mayo 2013 el manual del participante para el curso “Herramientas para el tratamiento de la

Información” con una duración de 20 horas.

IX. ANEXO

A continuación se proporciona información relacionada con:

El Plan de Desarrollo del Estado de México 2011-2017

Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del

Estado de México.

Equidad de Género

Presentación

El Gobierno del Estado de México impulsa acciones que permiten, por un lado, establecer

una relación más próxima y cercana con la sociedad, y por otro, perfeccionar la

coordinación del trabajo en equipo de todos los niveles de gobierno. Asimismo, busca

promover la transversalidad del quehacer gubernamental e incentivar la participación

social, para fortalecer un efectivo proceso de planeación democrática que tome en cuenta la

voluntad y el esfuerzo colectivo para lograr una gestión eficaz, que se materialice en un

mejoramiento tangible de las condiciones de vida de la ciudadanía.

En este marco y en estricto apego a la realidad mexiquense, en el Plan de Desarrollo del

Estado de México 2011-2017 se presenta un diagnóstico de las circunstancias de carácter

internacional que inciden en la política de la entidad, al respecto, se identifican tanto las

fortalezas como las circunstancias que benefician a la acción pública, además de las áreas

de oportunidad y las amenazas que pueden mermar el desarrollo de la entidad.

El Plan de Desarrollo del Estado de México 2011-2017 es el documento rector de la

planeación del Estado que surge de un ejercicio democrático de participación social y el

cual detalla la Visión 2011-2017, formulada por la presente Administración Pública Estatal,

como el reflejo de una ambiciosa aspiración de desarrollo para la entidad, que es al mismo

tiempo realista, ya que se encuentra sustentada en la capacidad de acción del Gobierno

Estatal.

La Visión 2011-2017

Esta Visión se basa en tres pilares temáticos:

I. El ejercicio de un Gobierno Solidario;

II. El desarrollo de un Estado Progresista;

III. El tránsito hacia una Sociedad Protegida.

Así como de tres ejes de acción (transversales):

I. Consolidarse como un Gobierno Municipalista, capaz de dar prioridad al gobierno

desde la acción local con una perspectiva global;

II. Contar con un Financiamiento para el Desarrollo, a través del ejercicio sustentable

de la hacienda pública; y

III. Perfilar a la Administración Pública Estatal hacia un Gobierno de Resultados,

cuyas acciones puedan evaluarse en un entorno de transparencia.

Pilar I. El ejercicio de un Gobierno

Solidario Un Gobierno Solidario es aquel que responde

a las necesidades sociales, culturales y

educativas de sus habitantes, a través de la

creación de instituciones y la implementación

de programas para atender a las personas.

Objetivos: 1. Ser reconocido como el Gobierno de la Educación.

2. Combatir la pobreza.

3. Mejorar la calidad de vida de los mexiquenses a través de la

transformación positiva de su entorno.

4. Alcanzar una sociedad más igualitaria a través de la atención a

grupos en situación de vulnerabilidad.

Pilar II. El desarrollo de un Estado

Progresista El Estado Progresista promueve el desarrollo

económico regional, empleando herramientas

legales e incentivos que detonen el incremento

del bienestar social y generen mercados

dinámicos en la entidad.

Objetivos: 1. Promover una economía que genere condiciones de

competitividad.

2. Generar un mayor crecimiento económico por medio del

fomento a la productividad y el empleo.

3. Impulsar el desarrollo de sectores específicos.

4. Impulsar el desarrollo de las economías regionales para alcanzar

un progreso equitativo.

5. Alcanzar un desarrollo sustentable.

Pilar III. El tránsito hacia una Sociedad

Protegida Una Sociedad Protegida es aquélla en la que

todos sus miembros, sin distinción alguna,

tienen el derecho a acceder a la seguridad en

todos sus niveles y a una justicia imparcial y

equitativa.

Objetivos:

1. Fomentar la seguridad ciudadana y la procuración de justicia.

2. Utilizar la prevención como una herramienta para el combate a

la delincuencia.

3. Avanzar en el uso de tecnologías así como en los mecanismos

de coordinación interinstitucional.

4. Mantener una sociedad protegida ante riesgos.

Principios fundamentales

Las acciones a realizar por la presente Administración Pública Estatal se basan en los siguientes principios

fundamentales:

Humanismo. Las personas serán el centro de las políticas públicas, las

cuales promoverán la igualdad de oportunidades y el

mejoramiento de la calidad de vida. Para lograrlo, se

requiere de una amplia participación de la sociedad en

todos los ámbitos de la vida pública, para promover el

desarrollo y que los ciudadanos depositen su confianza

en el Gobierno Estatal.

Transparencia. Las acciones del Gobierno Estatal se realizarán a la vista

de todos, de la manera más abierta posible, para facilitar

el acceso a la información que permita, a su vez, una

adecuada rendición de cuentas, mediante mecanismos

eficaces y oportunos.

Honradez. Los servidores públicos se conducirán con integridad y

honradez, cuidando de manera escrupulosa el uso de los

recursos públicos y desempeñando sus funciones a partir

de las normas establecidas.

Eficiencia. Toda acción cumplirá con los objetivos planteados,

mostrando la capacidad del Gobierno Estatal para

responder a las necesidades de todos los mexiquenses.

Estos cuatro principios fundamentales determinan el

ámbito de la acción pública en beneficio de todos los

mexiquenses, además de que lograrán una sociedad más

justa, con una perspectiva hacia el futuro de mayor

bienestar y desarrollo.

Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos

del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México.

El Gobierno del Estado de México se engrandece por la tarea diaria de

mujeres y hombres, el capital más importante que complementa el actuar

y pensamiento de la administración pública, razón por demás en el que la

profesionalización es el medio para mantener el mejor desempeño

personal y profesional como de continuidad y logro en los resultados de

las políticas públicas.

Con la finalidad de fortalecer los instrumentos del sistema de

profesionalización, se separó del sistema de administración de personal,

a fin de consolidarlo y enfatizar la formación y capacitación. Es el 25 de

junio de 2003 que se crea el Instituto de Profesionalización como un

órgano desconcentrado, con autonomía técnica para el ejercicio de sus

atribuciones en materia de profesionalización.

A diez años de servicio, se han consolidado la realización de estudios de

detección de necesidades de capacitación vinculados a la evaluación del

desempeño, derivándose en programas bianuales de capacitación; se

efectúa de manera permanente la actualización de los contenidos

temáticos; se ofrece una capacitación específica de acuerdo al ámbito de

competencia por dependencia; se mantiene una cooperación con

instituciones de educación superior mediante acuerdos operativos; se ha

implementado un Sistema de Competencias de Desempeño, con

metodologías propias; se mantiene un programa de certificación de

competencias en materias relacionadas con informática, formación de

instructores, auditor interno y

auditor líder como parte del SGC,

obra pública y medio ambiente.

Sustentado en las premisas de:

Compromiso de Servicio con la ciudadanía,

Dándole un sentido de pertenencia a la institución gubernamental;

Rescatar el orgullo de ser servidor público

Ofrecer la profesionalización del servicio público mediante programas de

capacitación con base en competencias de desempeño, incluyente de

eventos que aporten herramientas y metodologías para el desarrollo

personal y profesional del servidor público en aspectos requeridos en su

puesto; una profesionalización que incluya un proceso de mejora

continua y afianzamiento de capacidades, que permiten reforzar

experiencia y mejorar el desempeño individual e institucional.

Llevar a cabo la suscripción de más convenios con instituciones de

educación superior; intensificar los programas de capacitación

utilizando las tecnologías de información disponibles; continuar con la

investigación y elaboración de instrumentos normativos y

administrativos así como armonizar normativa y

administrativamente el sistema de profesionalización.

Operar el Sistema Integral de Administración de la

Profesionalización como medio para mejorar los servicios que brinda el

Instituto, mediante una herramienta tecnológica que permita realizar de

forma más sencilla y eficiente la administración de la capacitación, con

la participación de los servidores públicos, así como de las áreas de

personal de las Dependencias y de los prestadores de los servicios de

capacitación.

Compañero servidor público, la profesionalización es de suma

importancia, al igual que el conocimiento, experiencia, habilidad,

desempeño y actitud que día a día está presente en la disposición,

responsabilidad y trato cordial que brindas a la ciudadanía mexiquense.

El esfuerzo compartido de quienes integramos el Instituto de

Profesionalización de los Servidores Públicos, reconocemos que el

servidor público profesional requiere de especialización y actualización

permanentes. Por ello, la Subsecretaría de Administración de la

Secretaría de Finanzas, a través del Instituto de Profesionalización de los

Servidores Públicos, estará instrumentando programas para la inducción,

adiestramiento, capacitación, formación y desarrollo.

somos ciudadanos que sirven a otros ciudadanos… impregnado de calidad,

eficacia y eficiencia, con calidez.

somos el rostro, movimiento y suma de resultados…

Te invitamos a que aproveches los eventos que estarán a tu alcance, para

mejorar tu conocimiento, habilidades, desempeño y experiencias. Tu

participación contribuirá en la obtención de mejores resultados de la

administración pública estatal, en beneficio de la sociedad y del progreso

de nuestra entidad mexiquense.

2014. Año de los Tratados de Teoloyucan

El 13 de agosto de este año, se cumplen 100 años de

un acontecimiento histórico, en el que un grupo de

revolucionarios y representantes del gobierno

Huertista se reunieron en Teoloyucan, Estado de

México, para definir las condiciones del

Licenciamiento del Ejército Federal; este evento

resulta trascendente para la vida política de los

mexicanos, puesto que con su concreción se hizo

evidente la victoria del ejército constitucionalista

encabezado por Venustiano Carranza en contra de

Victoriano Huerta, permitiendo así la entrega de la

Ciudad de México y la disolución del ejército federal

en 1914, puntos esenciales del Plan de Guadalupe.

El significar este evento permite a mexicanos y

mexiquenses identificar acontecimientos

trascendentes de la Revolución Mexicana que han

tenido lugar en tierras de nuestra entidad, misma que

se ha caracterizado por su tradición nacionalista y

plural, referente histórico de unidad y solidaridad.

Los Tratados de Teoloyucan contribuyeron a la

formación de instituciones que conforman hoy el

Estado Mexicano, y que son pilar fundamental en la

vida política y democrática de nuestro país. Su

conmemoración nos permite reconocer la dignidad y

conducta heroica de quienes integraron el movimiento

revolucionario postulando los más elevados ideales

políticos, económicos y sociales.

Con el propósito de conmemorar el Centésimo

Aniversario de este acto histórico tan importante

concretado en el Municipio de Teoloyucan, Estado de

México, la LVIII Legislatura mediante iniciativa de

decreto, autorizó el dictamen correspondiente en Gaceta

de Gobierno número 110 del 10 de Diciembre del 2013.

…al momento de firmar una de las dos actas de los Tratados

de Teoloyucan el 13 de Agosto de 1914. Fotografía de Jesús H. Abitia.

Género y Masculinidad

El Gobierno del Estado de México reitera su compromiso de apoyar, en distintos

ámbitos y a través de diversas acciones y programas con enfoque de género,

entendiendo la responsabilidad de la modificación de creencias, actitudes y

acciones que expresan o promueven la discriminación; sin duda, el

involucramiento y la participación cada día más de las mujeres en las

actividades productivas, nos están permitiendo modelar una mejor sociedad, sin

embargo es importante entender que para crear nuevos modelos de ser mujer y

de ser hombre más ricos y flexibles, es necesaria una transformación social y

política que contribuya a superar las barreras que nos impiden desarrollarnos

libremente como persona.

Si reconocemos que las características de género de hombres y mujeres son una

construcción social y no diferencias “naturales” legitimizadas por la biología,

podemos entender que género es una categoría dinámica que puede ser

modificada. Esta noción de género permite colocar en jaque el discurso que

afirma que las mujeres nacen con cualidades “femeninas” que determinan que

tengan que desempeñar tareas domésticas y cuidar de los hijos, y que los

hombres nacen con cualidades “masculinas” que presuponen habilidades para

ejercer el poder en el ámbito público y doméstico.

La masculinidad es un conjunto de actitudes del género masculino que resalta en

un hombre sus cualidades viriles. Se refiere a los comportamientos y cualidades

que dentro de una cultura se asocian o son apropiados para el hombre. Son

rasgos principalmente sociales.

Los cambios sociales y los recientes estudios nos permiten ahora no sólo hablar

de una masculinidad hegemónica sino de varias masculinidades emergentes,

nuevas formas de ser hombre, más igualitarias y plurales.

En nuestra sociedad mexicana, el modelo tradicional masculino (masculinidad

hegemónica) es el que define cómo deben sentir, pensar y comportarse los

hombres. Dicta las normas de lo que les está permitido y prohibido hacer.

Impone una manera rígida de comportarse, basada en aspectos de poder,

violencia y estar siempre dispuesto a las relaciones sexuales; características que

el hombre debe mostrar y reafirmar constantemente, es decir, siempre debe estar

demostrando que es un hombre.

Además, como lo masculino debe ser lo contrario de lo que se considera

femenino, el hombre tiene prohibido manifestar emociones como la ternura y la

delicadeza, o sentimientos de debilidad como el llanto, el miedo y la

inseguridad.

Es importante una nueva propuesta de cambio que no sólo conduzca a una

interacción menos desigual y con más equidad de oportunidades y de

responsabilidades sino que también implica una redefinición de los roles que el

hombre y la mujer han desempeñado durante demasiado tiempo.

X. DIRECTORIO

Dr. en D. Eruviel Ávila Villegas

Gobernador Constitucional del Gobierno del Estado de México

M. en D. Erasto Martínez Rojas

Secretario de Finanzas

Lic. Mario Alberto Quezada Aranda

Subsecretario de Administración

Lic. Yonatán Eleuterio Michoa

Director General

del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del

Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México

Lic. Guadalupe Enríquez Candelario

Directora de Profesionalización

del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del

Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México

Comentarios y Sugerencias Con la Lic. Guadalupe Enríquez Candelario, en el teléfono

(722) 236.26.00, ext. 1408 y 1474; guadalupe.enriquez@edomex.gob.mx; o en las instalaciones

del Instituto de Profesionalización, sito en calle Federalismo

No. 103, Torre 2, 1er piso, Santiago Tlaxomulco, Toluca, Estado de México, C.P. 50030.