HOJA DE CÁLCULO

¿Qué es?

Las hojas de cálculo son parte del software de aplicación que podemos utilizar en una computadora para agilizar y facilitar los cálculos complejos y obtener resultados exactos.

Partes que la integran Se define una hoja electrónica como una matriz formada por filas y

columnas. La intersección de una fila y una columna es denominada celda. Las celdas están relacionadas, permitiendo realizar cálculos manual

o automáticamente, escribir textos, editar y copiar fórmulas. En cada celda se pueden introducir tres clases de datos: textos o

entradas alfanuméricas, entradas numéricas y fórmulas o expresiones.

Las celdas con entradas alfanuméricas o numéricas forman el conjunto de entradas independientes, ya que su valor no depende de ninguna otra posición de la hoja.

Las celdas cuyo contenido son fórmulas o expresiones constituyen el conjunto de entradas dependientes, el resultado depende del contenido de otras posiciones o de algún otro parámetro.

¿Cuándo utilizarlas? Son útiles cuando los análisis que se desean

hacer son cálculos sistemáticos y repetitivos entre filas y columnas, simulaciones del tipo ¿qué pasaría si ..?, ¿qué sucedería si un valor o dato de los

introducidos en la hoja varía?.

Al variar un valor, la hoja realiza un recálculo de todas las celdillas que dependen de ese valor.

Utilización

Las áreas de mayor aplicación de una hoja de cálculo son: planificación y análisis financiero, análisis contable, control de balances, estudio de presupuestos, previsiones de ventas, análisis y representación estadística, etc.

Características

Los documentos de las hojas de cálculo también pueden ser guardados en múltiples versiones a las que luego se puede tener nuevo acceso según se requiera.

Además son capaces de desplegar textos e imágenes en forma similar a la que se puede hacer utilizando programas de procesador de palabra.

Algunos programas de hoja decálculo también permiten:

Especificar el tipo y tamaño de la letra así como el color del texto.

Determinar al gusto los márgenes y tabuladores. Revisar ortografía y gramática. Búsqueda de texto específico. Corregir errores. Utilizar líneas, bordes y sombras. Resaltar el texto con cursivas, negritas, subrayado,

color y movimiento (en pantalla).

Numerar automáticamente páginas, párrafos o componentes de un listado.

Imprimir páginas de manera vertical u horizontal. Agregar títulos y notas de pie de página. Incorporar fotografías, imágenes, símbolos, gráficas

y video (en pantalla). Incorporar ligas en la pantalla (conocidas como

"hipervínculos") que pueden trasladar al usuario a otras partes del mismo documento, a otros documentos almacenados en un disco local o una red o a documentos y páginas de Internet.

Hojas de Cálculo en el mercado Calc, integrada en OpenOffice.org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 Multiplan, de los primeros desarrollos de Microsoft. Quattro Pro, Corel la incluye en su suite de oficina

Wordperfect Office. Google Docs & Spreadsheets es un sitio web que

recopila aplicaciones Web de Google.