Hoja de clculo Ooo

Qu es una hoja de clculo?

Los datos se organizan en tablas

Clculos automticos

Grficos con hojas de clculos

Aplicaciones de las hojas de clculo

Muchos programas para elegir

Cuestionario

Qu es una hoja de clculo?

Las hojas de clculo son programas informticos que permiten hacer operaciones matemticas con nmeros dispuestos en tablas.

Junto con los procesadores de textos y las bases de datos, son uno de los programas ms utilizados, especialmente en las empresas.

Los datos se organizan en tablas

sta es la apariencia de una hoja de clculo. Es una tabla, formada por filas y por columnas. Los recuadros resultantes se denominan celdas.

Los datos se organizan en tablas

En las celdas se introducen datos, que pueden ser nmeros, texto, fechas o datos horarios.En este ejemplo, se ha utilizado una hoja de clculo para contabilizar la facturacin semanal de una pequea empresa.

Clculos Automticos

Lo interesante de las hojas de clculo es que, una vez que hemos introducido unos datos mnimos y las rdenes que indican al programa qu hacer con estos datos, realizan automticamente el resto del trabajo, ahorrndonos un montn de clculos que, de otra manera, deberamos hacer a una mano o con una calculadora. En el ejemplo de arriba, los nmeros en rojo se han introducido manualmente y los nmeros en azul los ha calculado el programa partir de los primeros.

Clculos automticos

Los nmeros sombreados en azul se actualizan automticamente en funcin de los datos que se introducen a mano (en rojo).

Grficos con hojas de clculo

La otra gran utilidad de las hojas de clculo es la de hacer grficos. A partir de una tabla de datos, permiten crear fcilmente grficos vistosos que presentan la informacin de forma ms comprensible.

Aplicaciones de las hojas de clculo

El uso ms habitual de las hojas de clculo es el de ayudar a gestionar la contabilidad de las empresas: registro de facturas a clientes, registro de compras, elaboracin de presupuestos, inventarios, etc. Sin embargo, son tiles en cualquier situacin que requiera tratar grandes cantidades de datos numricos. En este recuadro puedes ver las aplicaciones ms comunes.

Algunas aplicaciones de las hojas de clculo:Contabilidad de empresas

Contabilidad familiar

Estudios cientficos

Aplicaciones educativas

Muchos programas para elegir

Existen muchas hojas de clculo, aqu puedes ver las ms conocidas. Aunque algunas se pueden comprar aparte, normalmente estn integradas en paquetes ofimticas

Hojas de clculo:Excel (Microsoft Office)

Lotus 1-2-3 (SmartSuite)

Quattro Pro (WordPerfect Office)

Calc (OpenOffice.org)

Gnumeric (Gnome Office)

Cuestionario:

Qu es una hoja de clculo?

Cmo se organizan los datos en una hoja de clculo?

Qu tipo de datos puede haber en una hoja de clculo?

En la pginas 3, 4 y 5 hay un ejemplo de la principal utilidad de las hojas de clculo: hacer operaciones matemticas de forma automtica. Explcalo y d cules son las ventajas de utilizar, en el ejemplo, este tipo de programa.

Pon dos ejemplos ms de casos donde se podra utilizar una hoja de clculo.

Aparte de realizar clculos automticamente, Cul es la otra gran utilidad de las hojas de clculo?

Cules son las principales aplicaciones de las hojas de clculo?

Cules son las hojas de clculo ms utilizadas en la actualidad?

REALIZADO POR:

EDUARDORAMREZPRATSYADRINPANIAGUACOMESAA4B