HOJA DE RUTA

1.1

01 de junio de 2012

MANUAL DE USUARIO

MATRICULA DE TUTELAS

HOJA DE RUTA

MATRICULA DE TUTELAS

1 Introducción ......................................................................................................................... 1

2 Nuevo tipo de asignatura Tutela ......................................................................................... 1

3 Asignatura de tipo tutela ..................................................................................................... 1

4 Monitor del plan de estudios ............................................................................................... 1

5 Calificaciones ...................................................................................................................... 1

6 Indicadores de exámenes y tasas ...................................................................................... 3

7 Matrícula ............................................................................................................................. 6

8 Exámenes ........................................................................................................................... 7

9 Expedientes ........................................................................................................................ 8

10 Certificados ....................................................................................................................... 9

Anexo: ¿Cómo matricular la tutela en los doctorados de otros decretos? .......................... 10

MATRICULA DE TUTELAS

1 Introducción

En el presente documento se muestra los pasos que se han seguido para matricular las tutelas en un plan de estudios de doctorado según el RD 99/2011. En los planes de tercer ciclo y doctorados anteriores a este decreto se mantiene la gestión del pago de la tutela desde inscripción y seguimiento.

2 Nuevo tipo de asignatura Tutela

Para poder tratar la tutela como una asignatura que pueda matricularse es necesario tener definido el tipo de asignatura 18. A este tipo de asignatura le asignaremos el tipo especial 7 y tratamiento 0 , ya que la información adicional se debe informar en la inscripción y seguimiento de la tesis doctoral.

El atributo “tipo de asignatura especial” 7 nos permitirá definir calificaciones específicas para la tutela. Si no aparece en el desplegable el valor 7, se deberá informar en el mantenimiento de tipos de asignatura especial que también encontraremos en DGES.

MATRICULA DE TUTELAS

MATRICULA DE TUTELAS

3 Asignatura de tipo tutela

En el módulo de planes de estudio definiremos al menos 5 asignaturas de tipo tutela para que el alumno cada año pueda matricular una asignatura tutela diferente. Como el doctorado debe realizarse en tres años, debería bastar con 3 asignaturas de tipo tutela pero puede alargarse el periodo previa autorización de la comisión académica.

En el ejemplo se define una asignatura de tipo tutela para el primer año y se indica que la asignatura no tiene créditos mediante el indicador “asignatura sin carga lectiva”. El resto de tutelas se define igual.

MATRICULA DE TUTELAS

4 Monitor del plan de estudios

En la definición del plan de estudios de doctorado añadiremos las asignaturas de tipo tutela

MATRICULA DE TUTELAS

A continuación se muestra un ejemplo de grafo para el doctorado

En la expresión del arco se obliga a que el alumno tenga como mínimo 3 tutelas y la tesis doctoral (asignatura 68000) para conseguir el título.

Para asegurarnos que el estudiante matricula las asignaturas en orden, podemos definir requisitos de asignatura-plan que establezcan el orden en que deben matricularse las tutelas.

También podemos definir un requisito para que la tesis solamente se pueda matricular si existen 3 tutelas superadas.

5 Calificaciones

MATRICULA DE TUTELAS

5 Calificaciones

Las tutelas se calificarán con las calificaciones: • Evaluación positiva • Evaluación negativa

Se podrán aprovechar calificaciones ya existentes o bien crear 2 nuevos registros en el mantenimiento de calificaciones de EXAS

En los mantenimientos anuales asociaremos las dos calificaciones a la clase de estudio “fin de estudios” y tipo “Tutelas” tal y como se muestra en la siguiente pantalla.

5 Calificaciones

MATRICULA DE TUTELAS

6 Indicadores de exámenes

y tasas

MATRICULA DE TUTELAS

6 Indicadores de exámenes y tasas

En el ejemplo propuesto se define un nuevo indicador de asignaturas especiales para poderlo asignar más adelante a las tutelas. Módulo de Exámenes

Escogemos el tipo de gestión de actas B. Recientemente se ha habilitado este tipo de gestión con el tratamiento 0. Ya no es necesario que la asignatura tenga inscripción y seguimiento (es decir tratamiento 2 o 3) ni tutor o título asignatura (tratamiento 1). En el nuevo indicador asociamos el plan y las asignaturas de tipo tutela definidas.

6 Indicadores de exámenes y tasas

MATRICULA DE TUTELAS

Módulo de TASAS Necesitamos al menos una tasa académica asociada al tipo de asignatura especial 7 (tutela).

Finalmente completamos la definición del indicador 4 en el módulo de tasas

En el indicador de tasas no obligamos a pagar tutelas desde inscripción y seguimiento porque ahora la tutela se paga en la matrícula.

6 Indicadores de exámenes

y tasas

MATRICULA DE TUTELAS

Asociamos las asignaturas de tipo tutela al nuevo indicador de tasas

7 Matrícula

MATRICULA DE TUTELAS

7 Matrícula

Ejemplo de documento de impresión de la matrícula

8 Exámenes

MATRICULA DE TUTELAS

8 Exámenes

Como se trata de una asignatura especial solamente se podrá gestionar las actas desde el módulo de EXAS no desde CDS.

- Generación de actas especiales - Listado de clase sin colectivo

9 Expedientes

MATRICULA DE TUTELAS

9 Expedientes

Consulta

10 Certificados

MATRICULA DE TUTELAS

10 Certificados

Certificado CAP

0 Anexo: ¿Cómo matricular la tutela en los doctorados de otros decretos?

MATRICULA DE TUTELAS

Anexo: ¿Cómo matricular la tutela en los doctorados de otros decretos?

Para matricular la tutela de estos planes anteriores al último decreto RD 99/2011

recomendamos definir un nuevo grafo o (nodo de entrada) en esos planes.

i. Los alumnos que hayan finalizado el doctorado o hayan pagado todas las

tutelas permanecerían en el nodo de entrada original del plan y seguirían el

itinerario antiguo. En ese itinerario las tutelas no se matriculan.

ii. A los alumnos que no hayan finalizado se les debería modificar el nodo de

entrada bien en sus datos de acceso si aún no tienen expediente o bien desde el

cambio de prelaciones (de VAS) si el alumno ya tiene expediente. Si el

estudiante tiene tutelas pagadas desde inscripción y seguimiento, habrá que

autorizar los requisitos necesarios para permitir que pueda matricular la tutela

que le corresponda sin tener que comenzar por la primera.

Una vez se haya matriculado de una tutela, el doctorando ya tendrá expediente y podremos

reconocer las tutelas que había pagado desde “inscripción y seguimiento”. El

reconocimiento de las tutelas se podrá realizar desde la opción de Expedientes

Otros procesos > Reconocimiento de créditos y actividades > Reconocimiento de asignaturas del plan