HOJAS DE CALCULO Y TABLAS DINAMICAS

Integrates: Mariana CastroLeidy Castro

Marlon Suarez

Gestión Tecnologica del Conocimiento

HOJAS DE CALCULO

¿Que es?Una hoja de cálculo es una herramienta que nos permite organizar información en un esquema con forma de tabla (columnas y filas), en donde puedes vaciar datos recabados para lograr distintos objetivos. Se capturan datos numéricos o de texto, así como realizar cálculos complejos y automatizar funciones.En sí es un programa informático que permite realizar operaciones complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numéricos, siempre que éstos puedan organizarse en forma de tabla. Con una hoja de cálculo no sólo podemos efectuar todas las operaciones que permite una potente calculadora, sino que además podemos usarla para ordenar, analizar y representar nuestros datos.Se combinan diferentes textos, valores numéricos y fórmulas que relacionan los valores. Este se encarga de calcular todos los resultados de las fórmulas. Si se realiza algún cambio en los datos, se recalculan las fórmulas para mostrar los resultados actualizados. Este tipo de trabajo es muy habitual en muchos terrenos: finanzas, estadística, deportes, etc., por lo que estos programas son ampliamente utilizados.

¿Para qué sirve realmente?Sirve para trabajar con números de forma fácil e intuitiva. Permite realizar fácilmente tareas financieras y administrativas con un ordenamiento jerarquizado de datos. Son utilizadas para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos.

• Presentan los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra.

• Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos.• Utilizar las órdenes y herramientas de hoja de cálculo para ejecutar

operaciones con sus datos.• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente

utilizando las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.

• Se pueden sumar filas y columnas.• Se crean fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los

valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

• La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores.

• Se pueden insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.

• Pueden crearse gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, algunos programas disponen de un asistente que nos guían en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

Elementos y entorno

TABLA DINAMICA

¿Qué son?Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.Las conocemos como tablas dinámicas porque tú decides “dinámicamente” la estructura de la tabla, es decir sus columnas, filas y valores.Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables. Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades.

¿Para que sirven?Por la descripción que he dado hasta el momento, pareciera que las tablas dinámicas en Excel son una maravilla. El problema es que muchos usuarios de Excel no las utilizan porque parecieran ser complejas, sin embargo una vez que conoces y entiendes su funcionamiento te darás cuenta de todos sus beneficios.Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos. Considera el siguiente ejemplo.En una hoja de Excel tengo la información de ventas de diferentes establecimientos de la empresa así como el nombre del vendedor que realizó la venta.

¿Cuando utilizar tablas dinámicas?

Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica.De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparación entre ellos, será otro indicador de que una tabla dinámica será la mejor opción. Esta agrupación también aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya que podrás hacerlo con facilidad

¿Cómo crear una tabla dinámica?

Partiendo de una hoja de cálculo que contiene las estadísticas de ventas para una empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta: ¿Cuánto es el total de ventas por cada vendedor? Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas al igual que su venta mensual. Aunque podríamos utilizar la función Subtotal todavía tendríamos un montón de datos por analizar. Por suerte, una tabla dinámica puede hacer todas las operaciones matemáticas al instante y resumir los datos de una manera que no sólo es fácil de leer sino también, de manipular. Para crear una tabla dinámica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:

Paso 1:• Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los

encabezados de columna) que contienen los datos que vas a utilizar.

Paso 2:• En la ficha Insertar, haz clic en el

comando Tabla dinámica.

Paso 3:• Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla

dinámica. Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.  

Paso 4:• Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado

izquierdo y la lista de campos, al derecho.

BIBLIOGRAFIA• https://exceltotal.com/que-son-las

-tablas-dinamicas-en-excel/• http://definicion.mx/hoja-de-calcul

o/• https://sites.google.com/site/alons

ocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo

• http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/trabajar_con_tablas_y_graficos_dinamicos/1.do