Hr390_calculo de La Nomina

(C) SAP AG HR390 0-1

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HR390 Introducción al Cálculo de la nómina

HR390HR390Introducción alCálculo de nóminaIntroducción alCálculo de nómina

SAP AG 1999

� Sistema R/3

� Release 4.6B

� Abril de 2000

� Número de material 5003 6879


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Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Prohibida la distribución, reproducción o traducción de estemanual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sinla autorización expresa por escrito de SAP AG. La informacióncontenida en este manual puede modificarse o complementarsesin previo aviso.

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Recursos humanos 4.6 (1)

Nivel 3Nivel 2

Gestión derecursos humanos

HR050 5 días

Employee Self ServiceHR250 3 días

Gestión de laestructura organizativa

HR505 3 días

Gestión de gastosdesplazamiento

AC270 3 días

Gestión de laremuneración

HR540 3 días

Gestión de informesen HR

HR580 3 días

Gestión de actos

HR515 3 días

Evaluación de tiemposHR310/311 5 días

Configuración dedatos maestros

HR305 3 días

Configuración capturade tiempos

HR306 3 días

Gestión de beneficios

HR325 3 días

Contratación depersonal

HR315 3 días

VerHR2

Configuraciónde HR-Admón.y seguridad

HR307 2 días

Programación en HR

HR350 5 días

Aspectos técnicos enHR

HR530 3 días

CATS-Hoja de entradade tiempos

CA500 2 días

Desarrollo de personal

HR510 3 días


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Recursos humanos 4.6 (2)

Gestión de recursoshumanos

HR050 5 días

Reporting de nómina(especifica por país)

HR7xx 2 días

Nivel 2 Nivel 3

Aspectos básicos delcálculo de la nomina

HR400 5 días

Nómina por país

HR4xx 3 días

Configuración de datosmaestros

HR305 3 días Introducciónal cálculo de nómina

HR390 2 días


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Condiciones previas para el curso

� HR050 Recursos Humanos� HR305 Configuración de datos maestros


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Grupo destinatario

SAP AG 1999

� Integrantes del equipo de proyecto� Integrantes del grupo de consulta� Integrantes del equipo del proceso electrónico de

datos encargados de la configuración del sistema decálculo de la nómina

� Duración: 2 días

Notas para el usuario

� El material del curso no es un programa autodidáctico. El material del curso complementa lasexplicaciones del instructor. El material incluye un espacio para anotar la información adicional.

� Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Losejercicios están ideados como ejemplos adicionales que deben tratarse durante el curso. Los participantestambién pueden utilizarlos para profundizar sus conocimientos después del curso.


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Introducción al Cálculo de la nómina

� Cálculo de la nómina

� Resumen del procedimiento de cálculo de la nómina

� Cálculo de los componentes del salario

� Deducciones legales y voluntarias

� Almacenamiento de datos maestros de HR utilizando fechas exactas

� Retroactividad

Contenido:


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Al final de esta unidad, usted estará capacitado para:

Introducción al cálculo de la nómina: Objetivos dela unidad

� Describir las relaciones existentes entre los elementos básicos del cálculo de la nómina.

� Proporcionar ejemplos de las partidas individualesincluidas en la remuneración en bruto de un empleado

� Poner ejemplos de las partidas individuales incluidas enla remuneración en neto de un empleado

� Explicar por qué el sistema R/3 es capaz de efectuarretroactividades.


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Entrada de datos relevantes para la nómina

Organización de un cálculo de la nómina productivo

IntroducciIntroducción al Cón al Cálculo de nálculo de nóminaómina

Proceso de cálculo de la nómina

Informes del cálculo de la nómina

Contabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas

Transferencias bancarias

Escenarios para el cálculo de la nómina

Ayudas para la resolución de problemas

Cuadro sinóptico del curso


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Introducción al cálculo de la nómina: Escenarioempresarial

Un sistema de cálculo de la nómina debecubrir las necesidades de los empleadosy los empresarios y ser capaz de generaruna ejecución del cálculo de la nóminaprecisa y actualizada. La ejecución delcálculo de la nómina puede corregirsefácilmente si es necesario realizarmodificaciones referentes, por ejemplo, a laremuneración por horas extras o aumentosde salario.


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Contabilizaciónen Finanzas

CCE

Recibo de remuneración

Pagos a diversosreceptores de pagos

Datos Datos de tiemposde tiempos

DatosDatosmaestrosmaestros

Cálculo de la nómina

Cálculo de lanómina

� En términos generales, el cálculo de la nómina se utiliza para calcular la remuneración por el trabajorealizado por cada empleado. En un sentido más estricto, el cálculo de la nómina es un concepto queengloba una serie de procesos de trabajo tales como la creación de resultados del cálculo de la nómina yde comprobantes de remuneración, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este términotambién incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilización de los resultados enFinanzas y la realización de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.


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CE

Cálculo dela nómina

Cálculo de loscomponentes del salario

Deducciones legales yvoluntarias

Resumen del procedimiento de cálculo de lanómina

� La remuneración se lleva a cabo en dos pasos principales:

Cálculo de los componentes de salario

Deducciones legales y voluntarias (dependientes del país)

� Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos ydeducciones que se calculan para un empleado durante un período de cálculo de la nómina. Estosdevengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nómina y, a continuación, se incluyenen el cálculo de la nómina.


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Salario base

GratificacionesEnfermedad

Plus portrabajo nocturno

Horas extrasVacaciones

Pluses

Componentesdel salario

Cálculo de los componentes de salario

� Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de unperíodo de nómina. Los pagos que pueden incluirse en el cálculo de la remuneración son, por ejemplo,los emolumentos básicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificación de Navidad y otrasgratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresay servicios similares pueden producir deducciones en la remuneración de un empleado. Dichos devengosy deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cualdependerá de diversos factores tales como las disposiciones legales de un país o la política específica dela empresa.

� La remuneración de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nómina que se determinanpara un período de nómina.

� Las claves de concepto de nómina pueden registrarse online o generarse durante la ejecución del cálculode la nómina utilizando las tablas de reglas.


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x x x x x x x x x x x

x x x x x x x x x x xCheque

Préstamos

Seguro porpensión

Pago de laremuneración

Impuestos

R

Componentesdel salario

Seguro depensiones

Deducciones legales y voluntarias

� Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntariascomo, por ejemplo, la cotización a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculansobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo,durante la ejecución del cálculo de la nómina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesossubsiguientes.


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5/6/84 7/10/84 8/20/84 7/21/92 11/14/97

ContrataciónReasignación por

por convenio

Ascenso

Ascenso

Almacenar datos maestros de HR utilizando fechasexactas

Transferencia

� El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR así como un grannúmero de entradas de tablas de Customizing. El programa de cálculo de la nómina requiere estas fechaspara poder realizar cálculos para días específicos así como retroactividades para los períodos anteriores.

� El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneracióne inicia una retroactividad, por ejemplo, después de una modificación de salario.

� Debido a este reconocimiento automático de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar losresultados del cálculo de la nómina.

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Retroactividad

ModificacionesModificacionesen los datosen los datos

maestros de HRmaestros de HR

CCE

Cálculo de la nóminapara el período

actual ya realizadoPasado de la nómina

Retroactividad para el pasado de la nóminaLos periodos anteriores se calculan de nuevo y, a continuación,

se ejecuta el cálculo de la nómina para el período actual

Period 04 Period 05 Period 06 Period 07Period 03

� Ha finalizado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúamodificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de lanómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denominaretroactividad.

� Por pasado de la nómina entendemos todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza uninfotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificación más temprana de datos maestros en elinfotipo Status del cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del infotipo modificado. Deeste modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicie automáticamente unaretroactividad hasta esta fecha de retroactividad.

� El sistema efectúa automáticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones dedatos maestros y de tiempos en el pasado de la nómina. Para garantizar que sólo se inicie laretroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones sonrelevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones sólo inician una retroactividad sirequieren una corrección de los resultados del cálculo de la nómina. La relevancia de la retroactividadpuede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.

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� La remuneración total de un empleado se componede componentes de remuneración tales como losemolumentos básicos, las horas extras ylos pluses.

� Las diferentes deducciones, tanto las legales comolas voluntarias, se utilizan para el cálculo de laremuneración neta del empleado.

� La delimitación de fecha permite al sistema efectuarretroactividades.

Introducción al cálculo de la nómina: Resumen


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� Condiciones previas para el cálculo de la nómina

� Contratación de un nuevo empleado

� Reasignaciones organizativas

� Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo

Contenido:



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� Enumerar las condiciones previas para el cálculode la nómina

� Determinar las actividades necesarias parala preparación del cálculo de la nómina

� Describir cómo se introducen en el sistema R/3los datos de nómina para un empleado

Entrada de datos relevantes para el cálculo de lanómina: Objetivos de la unidad


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Entrada de datos relevantes para la nEntrada de datos relevantes para la nóminaóminaIntroducción al Cálculo de la nómina



Informes del cálculo de la nóminaContabilización de los resultados del cálculo de la nómina en FinanzasTransferencias bancarias





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� Se da de alta en la empresa

� Cambia la asignación organizativa

� Modifica los datos personales

� Hace horas extras o está de vacaciones

Los datos relevantes para el cálculo de la nóminase modifican cuando un empleado:

Entrada de datos relevantes para el cálculo de lanómina: Escenario


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Condiciones previas para el cálculo de la nómina

ActividadesCondiciones previas

Datosmaestros y de tiempos

Gestión

Actividadessiguientes

. . .

� Planes de horario de trabajo

� El cálculo de la nómina trata otrosinfotipos: 0014, 0015, 2001, 2010,2003, 2005 . .

� CC-nóminas de diálogo y detiempos

� Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008,0009 y los dependientes del país(por ej. impuestos)

� Utilice el Customizing para configurar ygenerar planes de horario de trabajo

� Copie las CC-nóminas de muestra en elcatálogo de CC-nóminas para crear CC-nóminas de cliente por rangos de nombres de cliente (números)

� Utilice medidas de personal para introducir los datos de los empleados en el sistema

� Áreas y períodos de nómina

� Registro de control de la nómina

� Configurar y generar mediante elCustomizing

� Crear mediante el Customizing

� Datos bancarias y detalles de losbancos propios

� Generalmente configurados por FI

� Centros de coste

� Comprobantes de remuneración

. . .

� Generalmente configurados por FI- conexión con unidades de organización

� Obtener formulario estándar

. . .

� Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie decondiciones previas. SAP pone a su disposición toda una serie de entradas estándar que usted mismopuede adaptar a las características específicas de su empresa.

� La lista anterior le proporciona un resumen de los elementos más importantes.


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Procedimientos de personal

Nueva contratación

Empleado

Reasignacionesorganizativas

Ascenso de los devengos

Baja

Reincorporación

� Durante la relación laboral de un empleado se producen diferentes medidas. Éstas pueden ser relevantespara la remuneración. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nómina, generan unaretroactividad.

� Si un empleado se da de baja, no delimite la información referente a la remuneración y los datosbancarios de forma inmediata, ya que es posible que necesite esta información en el caso de unamodificación retroactiva del salario.

� Cuando un empleado se reincorpora, éste recibirá su antiguo número de personal para poder acceder alhistorial completo del empleado.


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� Medidas (infotipo 0000)

� Datos personales (infotipo 0002)

� Asignación organizativa (infotipo 0001)

� Direcciones (infotipo 0006)

� Horario de trabajo teórico (infotipo 0007)

� Emolumentos básicos (infotipo 0008)

� Datos bancarios (infotipo 0009)

� Contingentes de absentismo (infotipo 2006)

Infotipos específicos del país

Europa

Australia

Canadá

EE.UU.

Sur-américa

Sur-áfrica

Asia

Máscaras de entrada para la contratación

� Por ejemplo, impuestos

� Una medida de contratación se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los queaparecen a la izquierda del gráfico, son iguales para todos los países. Además, a cada país se asignaninfotipos propios del país. Éstos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos.

� Si se configuran los parámetros de usuario para un país específico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotiposespecíficos del país.


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Modificaciones en: La asignación organizativa y los datos del puesto de trabajo

- El área de nómina- El horario de trabajo- La remuneración- El centro de coste .........

Reasignación

Reasignación organizativa

� Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier período de nómina. Estos datos puedenestar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentosbásicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que lascorrecciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirseen una serie de infotipos. En otros casos, sólo es necesario acceder a un infotipo.

� No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el cálculo de la nómina enperíodos ya liquidados inician automáticamente una retroactividad.


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Horas extrasVacaciones

Enfermedad

Suplencias

Disponibilidadpara servicios de guardia

Desviaciones respecto del plan de horario detrabajo

� Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareasrealizadas en el departamento de Recursos Humanos.

� Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o días, o bien como datos deremuneración. Para que sea posible realizar la correcta compensación de horas trabajadas con tiempo libre o con laremuneración de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.

� Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en unturno distinto.Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados están disponiblespara servicios de guardia aparte de su turno normal.Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. Elsistema genera automáticamente claves concepto de nómina en función de las reglas que pueden introducirse en elCustomizing.Comprobante de remuneración - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente.Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en la pantalla deresumen del mes.Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introducción de presencias y absentismos en una pantalla deresumen general de la semana.

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Entrada rápida de datos de tiempos

Absentismos

Contingentes de absentismo

Suplencias

Documentos de remuneración del empleadoDisponibilidad

Entrada de datos en la pant.de entrada rápidaPreselección manualPreselección con informePreselección con query ad-hoc

Horas extrasHoras extras

Métodos de entrada de datos de tiempos

� Mediante la entrada rápida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para variosempleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cadaempleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en unapantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos más rápido y eficiente. Están a su disposición todaslas formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).

� Para la selección de los números de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades:

� Puede introducir los números de personal antes de la actualización de la pantalla de entrada rápida

� Puede introducir los números de personal directamente en la pantalla de entrada rápida

� Puede utilizar un informe para crear una relación de los números de personal sobre la base de criteriosde búsqueda determinados

� Puede seleccionar sus propios criterios de selección mediante el query ad-hoc

(C) SAP AG HR390 2-11

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� Condiciones previas para el cálculo de la nómina

� Claves concepto de nómina en datos maestros y de tiempos, planes de horario de trabajo e infotipos

� Gestión - áreas y períodos de nómina y registros de control delcálculo de la nómina

� Actividades siguientes - datos bancarias, centros de coste, comprobantes de remuneración

� Entrada de datos de los empleados relevantes para el cálculo de la nóminamediante:

� Infotipos, incluidos los datos de impuestos específicos del país

� Modificaciones de infotipos, retroactividad en períodos anteriores

� Modificaciones de infotipos de tiempos, por ejemplo,presencias/absentismos

� Selección individual o múltiple de empleados

Entrada de datos relevantes para el cálculo de lanómina: Resumen


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� Resumen

� Áreas de nómina

� Períodos de cálculo de la nómina

� Generación de períodos de cálculo de la nómina

� Registro de control de la nómina

� Status del cálculo de la nómina en el empleado

� Límites de retroactividad - escenarios

� Instalación mediante el Customizing

Contenido:

Organización de un cálculo de la nóminaproductivo


SAP AG 1999


� Describir la organización y el control del cálculo de lanómina.

� Configurar la gestión de la nómina para un cálculode la nómina productivo.

Organización de un cálculo de la nóminaproductivo: Objetivos de la unidad


SAP AG 1999

OrganizaciOrganización de un cón de un cálculo de la nálculo de la nómina productivoómina productivo

Introducción al Cálculo de nómina



Informes del cálculo de la nóminaContabilización de resultados del cálculo de nómina en FinanzasTransferencias bancarias





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� El cálculo de la nómina se efectúa parados grupos de empleados: losempleados pagados semanalmente ylos pagados mensualmente.

� En ambos casos, los procesos decálculo de la nómina tienen lugar antesdel último día del período de cálculo dela nómina semanal o mensual.

� El sistema de cálculo de la nóminaregistra el año fiscal y los datos depago para las evaluaciones deimpuestos.

� En caso necesario, se introducenmodificaciones para empleadosindividuales.

Organización de un cálculo de la nóminaproductivo: Escenario


SAP AG 1999

Entrada de datos maestros y de tiempos

Actividades siguientes,por ejemplo,contabilizaciónde los resultados delcálculo de la nóminaen Finanzas

Fin delproceso de cálculode la nómina

EfectuarCálculo de lanómina

Cuadro sinóptico - Ciclo del cálculo de la nómina

� El objetivo de un sistema de cálculo de la nómina es pagar a los empleados el importe exacto, en elmomento correcto y con un mínimo de intervenciones manuales. Para ello, en cada período de cálculo dela nómina deben ejecutarse una serie de actividades. El diagrama anterior muestra las diferentesactividades que deben llevarse a cabo en cada período de cálculo de la nómina.

� A continuación se describen los componentes de gestión necesarios, tales como las áreas y períodos denómina, el registro de control de cálculo de la nómina y el status de cálculo de la nómina del empleado.


SAP AG 1999

Ejecución cálculo nóminamensual el día 28

del mes actual

1.1

Área de nómina xx Área de nómina yy

1.2 5.1 12.1

Ejecución cálculo nóminasemanal el jueves de lasemana actual

Áreas de nómina

� El sistema HR de SAP utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas debencalcularse en el mismo momento, y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Losempleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina.

� Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que será precisocrear como mínimo un área de nómina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a losempleados en momentos distintos.

� El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina.Por ejemplo, para la ejecución del cálculo de la nómina, el recibo de salarios y la evaluación informasobre la ejecución del cálculo de la nómina. En caso de desear seleccionar menos empleados para unproceso de cálculo de la nómina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de selección adicionalestales como el centro de coste o el área de personal (indicado sólo para fines de prueba y de simulación).

� La característica ABKRS proporciona un valor predeterminado para el campo "Área de nómina" en elinfotipo 0001(Asignación organizativa).


SAP AG 1999

Período nómina01

Período nómina02

Período nómina03

Período nómina04 .....

01/01 01/3102/01 02/28

03/01 03/3104/01 04/30

Períodonómina

01

Períodonómina

02

Períodonómina

03

Períodonómina

04 .....12/29 01/04

01/05 01/1101/12 01/18

01/19 01/25

Períodonómina

05

Períodonómina

06

01/26 02/0102/02 02/08

Área de nómina xx (mensual)

Área de nómina yy (semanal)

Períodos de cálculo de la nómina

� Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculode la nómina.

� Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina.

� La longitud de los períodos de nómina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14días.

� Estas entradas se generan automáticamente al iniciar un programa.


SAP AG 1999

Ejemplo: períodos de nómina mensuales

Parámetros

Parámetro de períodos

Modificador de fecha

Fecha de inicio

Año de cierre

Inicio del año fiscal

Regla de día de pago

Número de días

Determinación del número del período

Modificación de la tabla

01/01/1998

1999

0101

1

Frecuencia con la cualse efectúa el cálculo de lanómina para el área denómina. (Por ejemplo, 01para mensual)

Fecha en la que debeiniciarse el primer período agenerar.

Año hasta el quese generan losperíodos de nómina.

Día en el que comienzael año fiscal (por ejemplo, 1 de enero)

Generación de períodos de nómina

01

� La función "Generar períodos de nómina" en la Guía de Implementación (IMG) enlaza los períodos denómina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del período. De esta formase establece también cómo se definen los días de pago y puede introducirse el inicio del año fiscal.

� Además de la fecha de inicio y fin de un período y del día de pago, es posible definir también unmodificador de fecha como fecha adicional relevante para el cálculo de la nómina. Este modificadorenlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de cálculo de la nómina. Además de lasespecificaciones de fecha definidas para el intervalo estándar de cálculo de la nómina, pueden crearsenuevas especificaciones de fecha para cada período en el calendario de cálculo de la nómina. Estasentradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el día de pago.

� Este ejemplo muestra la generación de períodos de cálculo de la nómina para un modificador de períodosmensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un período coinciden con las fechas de inicio y fin deun mes natural. Estos parámetros generan períodos de cálculo de la nómina de 24 meses (fecha de inicio+ año de cierre).

� Atención: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinámica según la agrupación de países.


SAP AG 1999

Parámetros

Parámetro de períodos

Modificador de fecha

Fecha de inicio

Año de cierre

Inicio del año fiscal

Regla de día de pago

Número de días

Determinación de nº de período

Modificación de la tabla

01/04/1998

1999

0101

3

Intervalo de tiempo en elque se efectúa el cálculo de lanómina para un área denómina (por ejemplo, 03para semanal)

Ejemplo: períodos de nómina semanales

5

Generación de períodos de nómina

03

� En este ejemplo, cada jueves se paga al empleado por la semana anterior (período domingo-sábado). Elnúmero de días (5) se añade a cada período como día de pago.

� Regla de día de pago/número de días: estos dos campos especifican cómo se calcula el día de pago delperíodo. Para la regla de día de pago son posibles los siguientes valores: "1": Para el cálculo del día depago se suma el número de días a la fecha de inicio del período. "2": El número de días se resta de lafecha de fin del período. "3": El número de días se suma a la fecha de fin del período. "4": Sólo esaplicable para períodos mensuales, el número se utiliza como la fecha exacta.

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Conexión entre áreas de nómina y períodos denómina

ÁreaÁrea de n de nóminaómina ParParámetroámetro de per de períodosíodosCCálculoálculo de la n de la nóminaómina

ParParámetrosámetros de deperperíodosíodos

ParParám.ám.perperíodosíodos

Áreas denómina

Parámetrosde períodos

Períodonómina

AsignaciónorganizativaUnidadUnidad

0101 mensual mensual0303 semanal semanal

AAñoño PerPeríodoíodo De ADe Annóminaómina n nómina ómina DD/MM/AA DD/MM/AA

� El año y el período del cálculo de la nómina definen el período de cálculo de la nómina por fechas.

� A cada área de cálculo de la nómina se le asigna un parámetro de períodos y un modificador de fecha. Elparámetro de períodos especifica si el cálculo de la nómina debe tener lugar mensualmente, cada mediomes, semanalmente o cada varias semanas.

� Para cada parámetro de períodos utilizado se realiza una asignacón a una unidad de tiempo. Los valorespara la unidad de tiempo están especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas,cada cuatro semanas, anual).

� Mediante el programa de generación se crean las entradas automáticamente. En función del parámetro deperíodos se determinan todos los períodos que se sitúan en el intervalo de tiempo introducido. Para cadaperíodo se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el día de pago a partir de una regla que tambiéndebe introducrse como parámetro.

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PerPeríodoíodo AAño ño TipoTipo NNºº AAñoño

0102...0102

19981998

19981998

MM

QQ

0101

0101

19981998

19981998

Tipo de acumulación, por ejemplo:

M = MensualQ = TrimestralX = SemestralY = AnualU = Ilimitada

Generar calendario para acumulaciones

� En algunos países se necesita el calendario para cuestiones de reporting.

� Para ello, en el cálculo de la nómina se aculuman algunas claves concepto de nómina a lo largo de variosperíodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. Mediante la generación delcalendario, cada período de cálculo de la nómina se asigna a un trimestre, semestre o año.

� Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores defecha asignados a un área de cálculo de la nómina.

� Un parámetro en la pantalla de selección determina en qué fecha del período de nómina (fecha de inicio,fecha fin o fecha del día de pago) se basará esta asginación.

� Es preciso generar el calendario para cada combinación de parámetros de períodos y modificadores defecha asignados a un área de nómina.

� Cree este calendario de acumulación para varios años por adelantado mediante un report deCustomizing.

(C) SAP AG HR390 3-12

SAP AG 1999

Áreas de nómina mensual

Liberar para el cálculo nómina

Libre para la corrección

Finalizar cálculo de la nómina

Verificar los resultados delcálculo de la nómina

XX

Recursos Humanos


Simulación

Liberar cálculo de la nómina

Iniciar cálculo de la nómina

Verificar resultado

Correcciones



Internacional

Registro de control del cálculo de la nómina:Status

Status de nómina

Coordina los diferentes pasosdel cálculo de la nómina

� Antes de poder utilizar un área de nómina debe crear un registro de control en el Customizing.

� El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:

- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad.

- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificacionesdurante el proceso del cálculo de la nómina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nómina.Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.

- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.

� El registro de control se actualiza en el menú del cálculo de la nómina, bien mediante Herramientas ->Registro de gestión o bien mediante la opción de menú Cálculo de la nómina, donde sólo puedeseleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de cálculo de la nómina.

� Si selecciona Herramientas→ Modif.registro de gestión, aparecerá el pulsador "Números personalesincorrectos". Éste muestra una lista de números personales rechazados. Esta lista apareceautomáticamente cuando se intenta terminar un proceso de cálculo de la nómina en el que todavía no sehan calculado con éxito todos los números de personal.

(C) SAP AG HR390 3-13

SAP AG 1999

Áreas de nómina mensual

Status de nómina

Período de nómina

Ejecución

Per.más antiguo retroactividad

Última modif.registro control

por

Status

el a lasMiller 02/01/1998 01:01:30

Registro de control creado

01 1998 01/01/1998

01

01 1997

01/31/1998

01/ 01/1997

Cálculo de la nóminagrabado

Información demodificaciones

Período del último cálculode la nómina

Retroactividad sólo posible hasta fecha de inicio deeste período

Registro de control del cálculo de la nómina:Períodos

XX

� Debe prestar especial atención a la creación de los registros de gestión del cálculo de la nómina en susistema productivo. El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de lanómina debe ser inferior en 1 al período con el que usted entra en operación.

� Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de cálculo de la nómina para entrar en productividad en elperíodo 05, 1998. Para ello, deberá introducir el período 4 en el registro de control del cálculo de lanómina.

(C) SAP AG HR390 3-14

SAP AG 1999

Infotipo Status de cálculo de la nómina (sistema)

Modificar status de nómina (infotipo 0003)SistemaTratar Pasar a AyudaDatos maestros HR Utilidades

Válido

Nómina calculada hastaMod.más antigua dat.mtro.

CorrecciCorrección cón cálc.nálc.nóminaómina

EjecuciEjecuciónón especial especial

Sólo hay unregistroválido

El programareconocesi debe repetirseun cálculo de lanómina y cuándopara tener encuentamodificacionesde los datosmaestros

En caso de que el número depersonal haya sido rechazadoo de que se hayan modificadodatos durante la fase decorrección

Fecha hasta la que seha efectuado el cálculo de la nómina

Cálculo de la nómina / retroactividad

� Cada empleado tiene un status de nómina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipoStatus de nómina (0003). Este infotipo se crea automáticamente durante una medida de contratación, ytodos los períodos de cálculo de la nómina se actualizan automáticamente. Sólo en unos pocos casosexcepcionales deberá introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, esposible que deba introducir información específica del empleado relacionada con el cálculo de la nóminao la gestión de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos específicos del infotipoStatus del cálculo de la nómina.

� En el campo "Calculado a", el driver de nómina introduce la fecha fin del último período para el que secalculó la nómina.

� En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo"Modificación más antigua de datos maestros". Esta fecha se borra después de completar cada procesode cálculo de la nómina.

� En el campo "Corrección del cálculo de la nómina", el driver de nómina indica cuándo se rechaza unnúmero de personal o cuándo se han realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de lanómina. El empleado se introduce en el proceso de cálculo de la nómina con este indicador y, si despuésse completa con éxito el cálculo de la nómima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en elCustomizing, no se activa el indicador "Corrección del cálculo de la nómina ".

(C) SAP AG HR390 3-15

SAP AG 1999

Infotipo Status de nómina (modificadomanualmente)

Modificar status de nómina (infotipo 0003)SistemaTratar Pasar a AyudaDat.mtro. HR Utilidades

Válido

Fe.retr.pers.más ant.Calcular nómina aNo contabilizar después de

Nº personal bloqueado

Pueden bloquearselos empleados parael cálculo de la nómina

El cálculo de la nóminase realiza para esteempleado hasta esta fecha

Día hasta el cualse efectúa uncálculo de nóminapara un empleado incluso siabandona laempresa

Define la fecha más temprana en la que puedenrealizarse modificaciones en el pasado de lanómina

Cálculo de la nómina / retroactividad

� Fecha de retroactividad personal más antigua: Este campo sólo se utiliza si desea establecer para unempleado un límite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.

� No contabilizar después de: Puede introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo dela nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.

� Calcular la nómina a: Si un empleado ha abandonado la empresa y continúa siendo remunerado despuésde la fecha de baja, la fecha deberá almacenarse en este campo. No introduzca una fecha en este camposi está trabajando con remuneraciones que se hallan en el pasado de la nómina. Ello se debe a que estasremuneraciones se inician automáticamente durante la retroactividad.

� Número de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nómina. Eneste caso, el número de personal no será seleccionado para el cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 3-16

SAP AG 1999

Límites de retroactividad (3 escenarios)

Fecha de contratacióndel empleado

Período más antiguo susceptiblede retroactividad - registro de control

Datos más antiguos suceptiblesde retroactividad en el infotipo 0003

Período más antiguo susceptible deretroactividad - registro de control



Datos de más antiguos suceptiblesde retroactividad en el infotipo 0003

Período más antiguo susceptiblede retroactividad - registro de control

Retroactividad posiblehasta esta fecha

I.

II.

III.

� El límite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestrosy de tiempos en el pasado de la nómina. El límite de retroactividad se basa en los siguientes valores:

� Por área de nómina (registro de control del cálculo de la nómina): el período más antiguo susceptiblede retroactividad.

� La fecha de contratación del empleado.

� Por empleado (infotipo status de nómina): la retroactividad personal más antigua.

� Si la fecha determinada para cada área de cálculo de la nómina difiere de la fecha introducida por elempleado, se aplicará la fecha más reciente.

� El límite de retroactividad absoluto para un empleado es su fecha de alta.

(C) SAP AG HR390 3-17

SAP AG 1999

Configuración del sistema de cálculo de la nóminaen el Customizing


Organización del cálculo de la nómina

Cálculo de la nómina: InternacionalEntorno

Visualizar estructura: IMG de referencia SAPGuía de implementación Sistema Ayuda Tratar Pasar a Información Utilidades Opciones estándar

Sets CE existentes Log de modificaciones UtilizaciónSetc CE para la actividad

Definir modificadores de período

Definir modificadores de fecha

Revisar área de nómina

Generar períodos de nómina

Generar calendario de acumulación

Proteger reglas de cálculo de personal

–

–

–

(C) SAP AG HR390 3-18

SAP AG 1999

� Para los procesos de cálculo de la nómina se utilizael área de cálculo de la nómina: Grupos deempleados que deben remunerarse al mismo tiempo.

� En ambos casos, los procesos de cálculo de lanómina tienen lugar antes del último día del períodode cálculo de la nómina semanal o mensual.

� El sistema de cálculo de la nómina registra el añofiscal y los datos de pago para las evaluaciones deimpuestos.

� En caso necesario, se introducen modificacionespara empleados individuales.

Organización de un cálculo de la nóminaproductivo: Resumen


SAP AG 1999

Proceso de cálculo de la nómina: Contenido

� Resumen

� Iniciar cálculo de la nómina

� Log de cálculo de la nómina

� Verificación y corrección de los resultados del cálculode la nómina

� Finalizar cálculo de la nómina

� Modelo de proceso

Contenido:


SAP AG 1999

� Iniciar el cálculo de la nómina

� Verificar el log del cálculo de la nómina

� Corregir los resultados del cálculo de la nómina

� Finalizar el cálculo de la nómina

� Trabajar con el modelo de proceso

Proceso de cálculo de la nómina: Objetivos de launidad



SAP AG 1999

Introducción al cálculo de la nómina

ProcesoProceso de c de cálculoálculo de la n de la nóminaómina

Entrada de datos relevantes para el cálculo de la nómina



Contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas






SAP AG 1999

Proceso de cálculo de la nómina: Escenario

A menudo la incosistencia de los datos produceerrores durante un proceso decálculo de la nómina. Estos errores pueden identificarse fácilmente. De este modo es posible realizar las correccionesrápidamente y cerrar por completo el proceso decálculo de la nómina.


SAP AG 1999

Resumen del proceso de cálculo de la nómina

¿Efectuar cálculode la nómina?


Inicio del cálculo de la nómina

Correcciones

NO

Modificar datos maestros


Actividades siguientesen el cálculo de la nómina

SÍ

Liberar para corrección

Liberar para cálculonómina

Liberar para cálculonómina

Finalizar cálculo nómina

� Durante el proceso de cálculo de la nómina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros nien los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nómina. El programa de nómina lee losinfotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificación realizadadurante el proceso de cálculo de la nómina puede afectar la exactitud de los resultados del cálculo de lanómina. También implica que no debe efectuarse el cálculo de la nómina durante la actualización de losdatos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del cálculo de la nómina .

� Revise el registro de control del cálculo de la nómina seleccionando el acceso vía menús RecursosHumanos -> Cálculo de la nómina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de control. Active elstatus del registro de control del cálculo de la nómina utilizando las funciones del menú.

� La relación entre el menú y el registro de control del cálculo de la nómina es la siguiente:

Función del menú Status del registro de control de la nómina

Liberar cálculo de la nómina Libre para el cálculo de la nómina

Iniciar cálculo de la nómina Se inicia el programa de cálculo de la nómina y el status delregistro de control de la nómina permanece "libre para el cálculo de la nómina"

Verificar resultado Verificar resultados del cálculo de la nómina

Correcciones Liberar para la corrección

Finalizar cálculo de la nómina Fin del cálculo de la nómina


SAP AG 1999

Simulación de un cálculo de la nómina

Los datos maestros y los datos detiempos no estánbloqueados

Los datos no se escribenen la base de datos

No contabilizado en el registrode control de la nómina

Recursos Humanos


Simulación

Liberar cálc.nómina

Iniciar cálc.nómina

Verificar resultado

Correcciones


Internacional

� Cuando en el registro de control se cuentan los períodos de nómina, se pasan por alto los procesos desimulación. Además, los procesos de simulación no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizarlas funciones Liberar cálculo de la nómina y Finalizar cálculo de la nómina cuando se simula un procesode cálculo de la nómina. Los resultados de un proceso simulado de cálculo de la nómina no se registranen la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de cálculo de la nómina.

� Gracias a la simulación de un cálculo de la nómina es posible visualizar e imprimir el comprobante deremuneración.


SAP AG 1999

Liberar el cálculo de la nómina / Libre para elcálculo de la nómina

Liberar para elLiberar para el c cálculoálculo de la n de la nóminaómina¿Desea liberar el área de nómina XXpara el período 05.1998 para calcular la nómina?

Los registros de datos estánbloqueados para las modificacionesen el pasado y el presente.

Todavía pueden introducirsemodificaciones en el futuro.

El período en el registro de controlse aumenta en 1.

A continuación puedeiniciarse el cálculo de la nómina.

Sí No Cancelar


Simulación



Verificar resultado

Correcciones

Internacional

� Si selecciona en el menú la función Liberar cálculo de la nómina, no podrá modificar los registros dedatos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a losnúmeros de personal del área de nómina en cuestión. Sigue siendo posible introducir modificacionesque afectan al futuro. Debe ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el cálculo de lanómina. Si el status anterior del registro de control de la nómina era Finalizar cálculo de la nómina, lafunción Liberar cálculo de la nómina también aumenta en 1 el período del registro de control del cálculode la nómina.


SAP AG 1999

Iniciar cálculo de la nómina (Primera parte)

Driver de nDriver de nóminaómina

Selecciones de Ay.búsqueda

Área de nóminaPeríodo actualOtro período

Número de personalÁrea de nómina XX

XX

Período de nómina

Selección

Período de nómina con fechas exactas

Último período de nómina + 1

Intervalos de números de personal Empleados con la misma área de nómina en el infotipo 0001

cálculo de la nómina

Simulación



Verificar resultado

Correcciones

Internacional

� El área de nómina se utiliza para determinar el período de nómina con fechas exactas de la tabla"Períodos de nómina". También se utiliza para seleccionar los números de personal.

� Condición previa:Debe actualizarse el registro de control de personal.

� Ventaja:Cuando se efectúa un cálculo de la nómina productivo, no es necesario introducir el período de nómina.En lugar de ello, el sistema utiliza el área de nómina y el registro de control para determinar el períodode nómina automáticamente.

� Por otro lado, puede introducir un périodo de nómina distinto (para una simulación).


SAP AG 1999

Iniciar cálculo de la nómina (Segunda parte)

Control general del programa

Log

Parámetros para comprobante de remuneración

Motivo del cálculo de la nóminaNómina especialEsquema de nómina

Visualizar logVisualizar también log de tratamiento de datos

Visualizar variante de comprobante deremuneración

Visualizar variante para log

Ejecución de prueba (no actualizar)

X000 Importante paraforzar la retroactividad.Retroactividad obligatoria a partir de 01.01.1999

� Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo unaretroactividad que no sea reconocida automáticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en lastablas de Customizing).

(C) SAP AG HR390 4-10

SAP AG 1999

Log de cálculo de la nómina

Cálculo de la nómina del 05/01/1998

Datos generalesDatos generales

Período de nómina

Selección


NNúmeros de personal conúmeros de personal con éxitoéxito

00012356 James Bond

02356748 Harald Batman

05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998)

NNúmerosúmeros de personalde personal rechazadosrechazados

00012342 John Little

MensajesMensajes

EstadEstadísticaística

Procedimiento paranúmeros de personal

con éxito

Procedimiento paranúmeros de personal

con éxito

Datos básicos(no específicos)Datos básicos

(no específicos)

MensajesMensajesProcedimiento para

números de personalrechazados

Visualizar la estadística

para el cálculo de la nómina

� Los resultados del cálculo de la nómina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácilanalizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de la nómina.

� El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permitenacceder a la información detallada que desee. Las cabeceras de la estructura están diseñadas paraayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegación dentro del log. En funciónde la información que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de árbol.

(C) SAP AG HR390 4-11

SAP AG 1999

Vista detallada de un paso de tratamiento

WPBP: Importar centro de trabajo/emolumentosbásicos

Entrada

P0000

P0001

P0007

P0008

Tratamiento

Obtención de datosValoración indirecta

Salida

WPBP

IT

� Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos deentrada, el tratamiento y los de salida.

� Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del árbol de log y de la lista.

(C) SAP AG HR390 4-12

SAP AG 1999

Mensajes/errores

Tratamiento

12356 James Bond

Números de personal rechazados

05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)

Parte correspondiente al bruto:tratamiento de datos de tiempos

GENPS

Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998no generado todavía

……...

� Si aparece un error durante el tratamiento de un número de personal, el log se expande en el puntocorrespondiente y se emite un mensaje de error.

(C) SAP AG HR390 4-13

SAP AG 1999

Matchcode W

Registro de control

Corrección del cálculo de la nómina

Matchcode W está activado para Número de personal

0003050000030502

Números de personal conerrores

Corrección del cálculode la nómina

Status de nómina (infotipo 0003)

� El matchcode W proporciona una lista de todos los números de personal del área de nómina seleccionadaque fueron rechazados por el proceso de cálculo de la nómina debido a la existencia de datos erróneos.Esto significa el proceso de cálculo de la nómina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estosdatos. Los números de personal también se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos depersonal en la fase de corrección del cálculo de la nómina.

� Para visualizar el matchcode W, proceda del modo siguiente:

� Pase a la pantalla Cálculo de la nómina de <País> y seleccione Herramientas -> Registro de control.

� Introduzca un área de nómina y seleccione Visualizar.

� Seleccione Pasar a -> Números de personal erróneos.

� Aparecerá una lista de todos los números de personal asignados al área de nómina seleccionadarechazados a causa de datos erróneos.

(C) SAP AG HR390 4-14

SAP AG 1999

Datos maestros correctos denúmeros de personal rechazados

Matchcode WIniciar cálculo de nómina con

1.

2.

3.


Simulación

Liberar cálculo de la

nómina

Iniciar cálculo de la

nómina

Verificar resultado

Correcciones

Internacional


Simulación



Verificar resultado

Correcciones

Internacional

Correcciones / Liberar para la corrección

� Si en el menú selecciona Correcciones, liberará los registros de datos maestros y de tiempos asignadosal área de cálculo de la nómina para su corrección. Seleccione esta función cuando sea preciso modificarlos datos del infotipo a causa del rechazo de los números de personal durante el proceso de cálculo de lanómina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el cálculo de la nómina de la forma antesdescrita. Esta nueva liberación después de las correcciones no modifica el período de nómina.

- Al activar el status Liberado para la corrección se liberan para la actualización los registros depersonal de las personas asignadas al área de nómina.

- A continuación corrija los errores que se presentan en el log.

- Al restablecer el estatus "Liberado para el cálculo de la nómina", se bloquean de nuevo los registrosde personal. Con ello no se llama el siguiente período de nómina.

- En el proceso de corrección, seleccione el pulsador Ayudas de búsqueda y, a continuación, Hky“w”; acto seguido, al pulsar el botón de selección múltiple, aparecerán los números de personalque deben corregirse.

� Puede ejecutar hasta 99 procesos de corrección. Si necesita saber el número de procesos llevados a cabo,consulte el campo Ejecutar en el registro de control del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 4-15

SAP AG 1999

R

� Los datos del presente yel pasado están bloqueados

� El área de nómina estábloqueada para el cálculode la nómina.

Log de cálculo de la nómina

Datos generalesDatos generales

Período de nómina

Selección


NNúmerosúmeros de personal conde personal con ézitoézito

00012356 James Bond

02356748 Harald Batman

06/1997 (10/01/1997 - 10/31/1997)

NNúmerosúmeros de personalde personal rechazadosrechazados

00012342 John Little

MensajesMensajes

EstadEstadísticaística

Cheque


Simulación



Verificar resultado

Correcciones

Finalizar cálculo de la

nómina

Internacional

Verificar el resultado / Verificar los resultados delcálculo de la nómina

� Al seleccionar Verificar resultado, garantiza que no puedan efectuarse modificaciones referidas alpresente y al pasado de datos relevantes para el cálculo de la nómina. Esta función también bloquea elárea de nómina correspondiente para evitar que se incluya en el proceso de cálculo de la nómina, esdecir, no podrá iniciar el cálculo de la nómina. El hecho de "congelar" el cálculo de la nómina le permiteverificar los resultados del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 4-16

SAP AG 1999


¿Desea salir del cálculo de la nóminadel área de nómina XX?

Sí No Cancelar

Los registros de datos se liberande nuevo para las modificacionesen el pasado y el presente.

El área de nómina está bloqueadapara el cálculo de la nómina.


Simulación



Verificar resultado

Correcciones

Finalizar cálc.nómina

Internacional

Fin del cálculo de la nómina / Fin del cálculo de lanómina

� La función Finalizar el cálculo de la nómina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedanactualizarse para el pasado y el presente. Sólo puede seleccionarse esta función si se ha efectuado conéxito el cálculo de la nómina para todos los números de personal asignados al área de nóminaseleccionada (lo cual significa que el matchcode W está vacío). Si intenta seleccionar esta función ysiguen existiendo números de personal rechazados, el sistema mostrará un mensaje de error.

� Al finalizar el cálculo de la nómina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualización yse bloquea el área de nómina para el cálculo de la nómina.

� Una vez finalizado el cálculo de la nómina, sólo podrá modifcar los datos de ese período mediante unaretroactividad en el período de nómina siguiente.

(C) SAP AG HR390 4-17

SAP AG 1999

Tratar modelo para el cálculo de la nómina

Remuneración ContabilizaciónContabilizaciónComprobante deremuneración

Comprobante deremuneración

Banco propioBANCO1

Banco propioBANCO1

Banco propioBANCO2

Banco propioBANCO2

Seleccionarempleado

Seleccionarempleado



RemuneraciónRemuneración

� El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nómina así como el programa de evaluaciónposterior. Los programas se tratan en una secuencia específica.

� En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamientode estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz gráfica, la actualización del modelo deproceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensión.

� Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todoslos procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un númerounívoco.

� Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cadames se utiliza el mismo modelo de proceso para el cálculo de la nómina, para la transferencia bancaria ala cuenta del empleado y para la impresión de los formularios. Con este modelo de proceso se crea unnuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informesde evaluación adicionales para final de año.

(C) SAP AG HR390 4-18

SAP AG 1999

Elementos del modelo de proceso

Selección denúmeros de

personalrechazados

Selección denúmeros de

personalrechazados

Paso(s)del proceso

Paso(s)del proceso

BreakpointBreakpointBreakpoint

Programa de selección para seleccionar losempleados que deben tratarse

Un paso del proceso a realizar

Punto en el que debe detenerse un procesoentre dos pasos

� El modelo de proceso ofrece:

- la posibilidad de ejecutar, en secuencia, todos los pasos de tratamiento que requieren un grupoespecífico de empleados.

- Una posición central para monitorizar los procesos.

- Una reducción del período de validez utilizando capacidades de tratamiento paralelas (por ejemplo,la impresión de formularios y la remuneración).

- La posibilidad de determinar el status de cada empleado utilizando todos los pasos del proceso.

- Un método para repetir un paso del proceso en cualquier momento.

� Un modelo de proceso se compone de programas que se ejecutan en una secuencia específica y debreakpoints que interrumpen y controlan la secuencia del proceso.

� Un paso de proceso se corresponde con el tratamiento de un programa en el modelo de proceso.

El paso de proceso incluye:

- La categoría del program cuya especificación se determinó en el modelo de proceso.

- El programa asignado con una variante.

� Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuación se repiten losprogramas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.

� Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.

(C) SAP AG HR390 4-19

SAP AG 1999

El paso de proceso y sus atributos

Tratamientoparalelo

Variante deselección

Categoría Programaejecutable

Paso deprocesoPaso dePaso deprocesoproceso

� Cada paso de proceso tiene los siguientes atributos:

- Categoría: Especifica un paso desde un punto de vista empresarial (por ejemplo, cálculo de lanómina y contabilización) y establece la regla del programa en un modelo de procesos. Puedeasignar todos los programas que desee a una categoría de programa.

- Programa ejecutable: Programa que se debería ejecutar en este paso.

- Variante de selección: La variente de selección y los criterios utilizados para ejecutar este paso.

- Procesamiento en paralelo: Un programa puede procesar números personales en paquetes enparalelo. De este modo, todos los programas pueden procesar paquetes de números de personal dediferentes tamaños.

(C) SAP AG HR390 4-20

SAP AG 1999

Breakpoint entre pasos

Paso proceso 2PasoPaso proceso proceso 2 2

BreakpointcondicionalBreakpointBreakpointcondicionalcondicional

BreakpointincondicionalBreakpointBreakpoint

incondicionalincondicionalBreakpoint

variableBreakpointBreakpoint

variablevariable


� Para el modelo de proceso están disponibles los siguientes breakpoints:

- Breakpoint incondicional: Cuando se alcanza este breakpoint, siempre se interrumpe el proceso.

- Breakpoint condicional: El proceso sólo se interrumpe cuando llega a un determinado porcentaje denúmeros de personal incorrectos.

- Breakpoint variable: Se utiliza un módulo de funciones autodefinibles para decidir si debeinterrumpirse el proceso.

(C) SAP AG HR390 4-21

SAP AG 1999

Breakpoint condicional - Un ejemplo

Empleados"incorrectos" Empleados "correctos"


Empleado

Selección

EmpleadoEmpleado

SelecciSelecciónón

EE4EE1EE2

EE3EE5

EE7

EE8

EE6

EE9

7 de 9empleados eran

incorrectos

7 de 9empleados eran

incorrectos

Breakpointcondicional=

deténgase si más del 20 % delos empleados que están siendo

tratados son incorrectos

BreakpointBreakpointcondicionalcondicional==

detdeténgase siéngase si m más delás del 20 % de 20 % delos empleados que estlos empleados que están siendoán siendo

tratadostratados son son incorrectos incorrectos

STOP

EE6

EE9

EE4EE1EE2

EE3EE5

EE7

EE8


� Un breakpoint condicional contiene parámetros que determinan si debe continuarse el proceso. Porejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si soncorrectos menos de un 80%, se interrumpirá el proceso.

(C) SAP AG HR390 4-22

SAP AG 1999

Monitorización de procesos de HR

0000004711

0000004712

0000004713

0000000001

0000000001

000001

000002

��

Cálculo de la nómina de enero de 1998

Suplemento de cumpleaños en febrero

Adelantado paga vacaciones 02/01/1998-02/28/1998


Ejecutar 1 el 28/02/1998 a las 08:10:16 h

Paquete 1

Paquete 2

0000000002 Ejecutar 2 el 02/28/1998 a las 12:10:16 h

000003 Paquete 1

0000000002 Impresión de formularios



Proceso de HR

��

��

��

��

��

��

ProcesoProceso

PasoPaso

EjecuciónEjecución

PaquetePaquete

� Los procesos pueden administrarse y monitorizarse utilizando la transacción PUST (Workbench deprocesos HR).

� Para controlar el tratamiento están disponibles la gestión de status, el log de jobs y la lista SPOOL depaquetes de números de personal.

� Gestión de status: Utilice la visualización de status para controlar el status de tratamiento de un procesoasí como el status de los números de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso,el paso de proceso, la ejecución y el paquete. El status de un número de personal puede representarse entodos los niveles de proceso. Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de unpaso de proceso a otro.

� Job de logs: El job de logs proporciona información sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento ysobre su finalización o interrupción para los paquetes.

� Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida depasos individuales al nivel de paquete.

(C) SAP AG HR390 4-23

SAP AG 1999

Repetición de un proceso

Inicio(Ejecución 1)

InicioInicio((EjecuciEjecuciónón 1) 1)

1 2 3 4

Proceso - paso 1ProcesoProceso - - paso paso 1 1

1 2 3

3

Proceso -paso 2

ProcesoProceso - -pasopaso 2 2

Proceso -paso 3


1 2

1 2

Repetición(Ejecución 2)RepeticiRepeticiónón

((EjecuciEjecuciónón 2) 2)

34

Proceso -paso 3


3 4

3 4

Proceso - paso 1ProcesoProceso - - paso paso 1 1

Proceso -paso 2


4

Empleados "incorrectos" de

ejecucionesanteriores

Empleados "incorrectos" de

ejecucionesanteriores4

� Sólo los números de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.

� Puede repetirse el proceso en cuaqluier momento.

� Si se repite un proceso, el gestor de procesos sólo inicia los pasos con el status "incorrecto" en losnúmeros de personal con status "incorrecto" o "inicial".

� Un proceso se inicia y repite utilizando el Workbench de procesos HR (Historia total).

(C) SAP AG HR390 4-24

SAP AG 1999

� La liberación del cálculo de la nómina impide modificarlos datos del pasado y elpresente, pero no los del futuro.

� Puede especificar retroactividades.

� Puede verificar los mensajes de error en la estructura deárbol del log de cálculo de lanómina. El matchcode W muestra todos los números depersonal que presentan errores.

� Puede corregir los resultados del cálculo de la nóminay llevar a cabo el proceso de corrección.

� Se utiliza una simulación para verificar los resultados.

� Seleccione Finalizar cálculo de la nómina para trasladar el registro de control de la nómina al siguiente periódo de nómina.

Proceso de cálculo de la nómina: Resumen


SAP AG 1999

Informes del cálculo de la nómina: Contenido

� Visualizar los resultados del cálculo de la nómina

� Recibo de remuneración

� Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados denómina

� Comprobante de CC-nóminas, distribución CC-nóminas, y reporter de CC-nómina

� Infotipo Resultados de nómina

Contenido:


SAP AG 1999


Informes de cálculo de la nómina: Objetivos de launidad

� Describir tres vistas de los resultados del cálculo de lanómina.

� Explicar cómo puede parametrizarse en el Customizing elformulario de un recibo de remuneración.

� Crear un comprobante de remuneración, una cuenta desalarios y un resumen mensual de resultados de nómina.

� Crear un informe detallado de resultados del cálculo de lanómina.

� Crear informes para la evaluación de datos del cálculo de lanómina.

� Distinguir entre query y Ad-hoc-Query.


SAP AG 1999





Informes delInformes del c cálculoálculo de la n de la nóminaóminaContabilización de resultados del cálculo de nómina en Finanzas






SAP AG 1999

Después de cada proceso de cálculo de la nómina,el departamento de personal envía a cadaempleado un recibo de remuneracióncon los devengos y las deducciones individuales.

Informes del cálculo de la nómina: Escenario


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Vista Empleados Vista DepartamentoVista técnica

Recibo de remuneración(RPCEDTx0)

Resultados del cálculode la nómina(RPCLSTRx)

Resumen mensual deresultados de nómina

(RPCLJNx0)Cuenta de salarios

(RPCKTOx0)

Query ad-hoc

Reporter CC-nóminas

Distribución de CC-nóminas

Comprobantede CC-nóminas

Vistas de los resultados del cálculo de la nómina

� El sistema de nóminas permite obtener diferentes vistas de los resultados del cálculo de la nómina. En lasiguiente unidad se describen estas vistas en detalle.


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Haga doble clic en laslíneas para obtener unalista detallada.


Visualizar

Borrar

Internacional

Herramientas

Resultados del cálculo de la nómina

Visualizar los resultados del cálculo de la nómina

Lista de todos los resultadosdel cálculo de la nómina

� Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados delcálculo de la nómina. Puede seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:

� Número de personal

� Fecha de inicio y fecha fin del período de selección

� Indicador de status del registro de resultados


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ComprobantesComprobantes de de remuneraci remuneraciónón

Otras selecciones Ayudas búsqueda

Área de nóminaperíodo actualotro período

Número de personalÁrea de nómina

Período de nómina

Selección

Formulario decalculo de la

nómina

Formulario decalculo de la

nómina

Clasificar


Internacional

Simulación


Iniciar cálculo de la nómina

Verificar resultado

Correcciones

Fin de cálculo de nómina

Recibo de remuneración

Comprobante de remuneración

� El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneración para sus empleados. Un recibo deremuneración contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleadodurante un proceso de cálculo de la nómina.

� El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de cálculo de la nómina pero antes dellevarse a cabo la remuneración. Si ejecuta varios procesos de cálculo de la nómina dentro de un mismoperíodo, puede crear recibos de remuneración después de cada proceso. Los documentos originales sepierden con las correcciones.

� En el Customizing puede determinarse el formato, la estructura y el contenido de los formularios autilizar.

� El sistema SAP estándar también le permite crear notificaciones personales o generales para susempleados que se imprimen en el comprobante de remuneración como información adicional. Puedetratarse de textos estándar como, por ejemplo, información de la gestión o textos más específicos comofelicitaciones de cumpleaños. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier informaciónadicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificación como subtipos:

� Subtipo 1:Notificaciones generales - se establece una asignación entre el número de personal y un módulo creadocomo texto estándar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript.Subtipo 2:Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado específico.


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Cuenta de salarios y resumen mensual deresultados de nómina

Resumen mensual deresultados de nómina

Resultados delResultados delccálculoálculo

de la nde la nóminaóminaResumen mensual deresultados de nómina

Nº personal 1Nº personal 2Nº personal 3

.

.

.

Cuenta de salarios

Cuenta desalarios

Cuenta desalarios

� El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contienetablas de datos del cálculo de la nómina para uno o varios empleados y para uno o varios períodos. Aligual que el formulario de nómina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados delcálculo de la nómina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquiermomento y tantas veces como sea necesario.

� Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de año. No obstante, también puede crearse unacuenta de salarios por cada período de nómina.

� El informe utilizado para la creación de cuentas de salarios le permite visualizar información detalladasobre los resultados del cálculo de la nómina y pasar directamente al comprobante de remuneracióndesde la pantalla de visualización de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados delcálculo de la nómina de un período y accederá al correspondiente comprobante de remuneración. Paracrear una cuenta de salarios desde el menú de cálculo de la nómina, seleccione Actividades siguientes ->Por período de nómina -> Listas/Estadísticas.

� El sistema SAP también le permite crear resúmenes mensuales de resultados de nómina para susempleados. Un resumen mensual de resultados de nómina contiene los datos de nómina de variosempleados en un período. El resumen mensual de resultados de nómina suele crearse al final de unperíodo.


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Resultados delResultados delccálculoálculo

de la nde la nóminaómina

Informe CC-nóminasInforme CC-nóminas

Comprobante deCC-nóminas

Comprobante deCC-nóminas

Distribución WT

Distribución WT


Comprobantede CC-nóminas


� El comprobante de CC-nóminas permite acumular y ordener las CC-nóminas de los resultados delcálculo de la nómina en función de varios criterios de organización. La evaluación muestra los valoresactuales de las CC-nóminas (número y cantidad para un período determinado). Los tablas de resultadosde RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nóminas para los resultados del cálculo de lanómina correspondientes.

� La visualización estándar no emplea un formulario y, por lo tanto, no puede modificarse en elCustomizing. No obstante, puede utilizarse un formulario específico del cliente para visualizar loscomprobantes de acumulación. Para ello, debe especificar el nombre del formulario en el parámetrocorrespondiente.

� Al especificar un período de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dosperíodos de nómina.

� Puede evaluar las CC-nóminas de más de un período utilizando la distribución de CC-nóminas, es decir,puede visualizar la progresión de una o varias CC-nóminas a lo largo de varios períodos. Tambiénpuede acumular y ordenar CC-nóminas según varios criterios organizativos.

� El reporter de CC-nóminas es una herramienta flexible para la evaluación de CC-nóminas. En el futuro,reemplazará al comprobante y a la distribución de CC-nóminas.

� Puede visualizar las CC-nóminas de un período específico con las vistas del Período en o el Períodopara.

� La evaluación puede formatearse utilizando el List viewer y exportarse a un archivo de Excel.

(C) SAP AG HR390 5-10

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Evaluación de resultados del cálculo de la nómina

Resultados del cálculode la nómina

Evaluaciones

Área de nómina

Nº pers.

Resultados del cálculo de la nómina IT 0402

4711 James Bond

Agrupación paísesCC-nómina

XX990010

� Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a caboevaluaciones sencillas de resultados de la nómina seleccionados. Mediante la configuración de uninfotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nómina de los empleados.

� Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupación de países, Área de nómina, Moneda y Períodopara. Todos los demás campos pueden definirse en el Customizing.

� Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del cálculo de la nómina: Puede establecer quereciban datos automáticamente durante cada proceso de cálculo de la nómina, o bien bien utilizar elreport RPABRI00 para proporcionar los datos.

(C) SAP AG HR390 5-11

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Definición de los infotipos

Definir CC-nóminas de evaluación

Definir claves concepto de nómina

Configurar infotipos de cálculo de la nómina

Configurar la asignación del cálculode la nómina

Área de nómina

Nº pers.

Resultados del cálculo de la nómina IT 0402

4711 James Bond

Agrupación paísesCC-nómina

XX990010

� Definir CC-nóminas de evaluación: En este paso se definen los códigos y los nombres de las CC-nóminas y se determinan los campos (importe, tarifa, número) que se crearán con esta CC-nómina algenerarse un infotipo.

� Asignar CC-nóminas: Especifique aquí las CC-nóminas de evaluación asignándolas una más CC-nóminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupación de países.

� Configurar infotipos de cálculo de la nómina: Para configurar infotipos de cálculo de la nómina,especifique un código para el infotipo, asigne CC-nóminas al infotipo y cree y active el infotipo.

� Configurar una asignación de cálculo de la nómina: Especifique, a continuación, los infotipos decálculo de la nómina en los que los datos se introducen automáticamente al ejecutar el cálculo de lanómina. Si los datos no se introducen automáticamente en un infotipo de cálculo de la nómina, utilice elreport RPABRI00 (llenado de infotipos de cálculo de la nómina) para proporcionar los datos.

(C) SAP AG HR390 5-12

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Ad-hoc-Query

Selecciónde campo

Salida

Lista

Resultado dela selección

Grabar

Asignación org.

Certificadonacimiento

� El Ad-hoc-Query constituye una ayuda sencilla y poderosa para la evaluación de datos de la gestión deRecursos Humanos. Al permitirle elegir diversos campos de selección y campos de salida, Ad-hoc-Query le permite acceder a datos de diferentes áreas de la gestión de Recursos Humanos.

� El Ad-hoc-Query puede utilizarse tanto para los datos maestros como para la contratación de personal.

(C) SAP AG HR390 5-13

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Proceso de cálculo de la nómina: Resumen

� Existen distintos informes para los empleados,usuarios y técnicos.

� Puede parametrizar formularios de remuneración enel Customizing.

� Los informes se utilizan para crear cuentas desalarios y resúmenes mensuales de resultados denómina.

� Los informes detallados visualizan datos del cálculode la nómina de un cluster.

� El query evalúa datos del cálculo de la nómina parala generación de un informe.

� Puede utilizar el Ad-hoc-Query para seleccionardatos de otras áreas de HR.


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� Crear documentos

� Revisar documentos

� Liberar y contabilizar documentos

� Anular documentos

� Integración con otras actividades siguientes

Contenido:

Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Contenido


SAP AG 1999


� Describir la contabilización en Finanzasen un contexto empresarial.

� Contabilizar los resultados del cálculo dela nómina.

� Revisar la contabilización.

� Anular contabilizaciones incorrectas.

Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Objetivos de la unidad


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ContabilizaciContabilización de resultados del cón de resultados del cálculo de nálculo de nómina en Finanzasómina en Finanzas






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� Los procesos de cálculo de la nómina se agrupanpara mostrar los costes totales del cálculo de lanómina.

� El departamento de gestión financiera debe serinformado sobre los costes del cálculo de la nóminapara poder gestionar los medios financieros.

� El departemento de contabilidad de costes necesitasaber el origen de los costes para poder controlarlos presupuestos.

Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Escenario


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QMQMWFWF

ISIS

SDSD

PPPP R/3R/3

FIFICOCO

Centros de coste, pedidos, ...

Doc. de cuentas de mayor

AMAM

PSPSPMPM

Componentes implicados

MMMM

HRHRCC-nóminas

� La contabilización del cálculo de la nómina agrupa en documentos los resultados de la nóminarelevantes para Finanzas y los contabiliza en los componentes de Finanzas.


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Cálculo de la nómina� Cálculo de los salarios y los sueldos a pagar a los empleados

� Cálculo de las deducciones y del importe a transferir a los empleados

Contabilización externa� Consideración de los gastos de personal

� Consideración de los acreedores y de los pagosresultantes

HRHR

FIFI

Contabilización interna� Consideración de los costes de personal

como objetos de coste o como gastos generales

COCO

Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas

� La contabilización de los resultados del cálculo de la nómina para Finanzas es una de las actividadessiguientes realizadas después de llevar a cabo con éxito un cálculo de la nómina. Esta evaluación sueletener lugar una vez por cada período de cálculo de la nómina. Cuando los resultados se contabilizan enFinanzas, la información de contabilización se selecciona de los resultados del cálculo de la nómina y seresume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.

� El departamento de Gestión financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan enfunción del tipo o la identidad del receptor y según la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, eldepartamento de Gestión financiera proporciona un resumen de la asignación de recursos dentro de laempresa.

� El departamento de Gestión financiera está interesado en la clasificación de los costes según la clase(centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignación a los centros de coste o a otros objetos deimputación (imputación adicional).


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Contabilizar información almacenada en los datosmaestros

Emolumentos básicos

Asignaciones Remuneraciones adicionalesRemuneraciones

Infotipo 0001

Infotipo 0027 Infotipo 0015Infotipo 0014

Infotipo 0008 Infotipo 2010

Distribuciónde costes

Devengos ydeduccionesperiódicas

Pago complementario

Comprobantede remuneración

Asignación org.SociedadDivisiónCentro de coste

� La información relevante para la contabilización se almacena en los datos maestros utilizando una seriede infotipos distintos.

� En los infotipos Devengos y deducciones periódicas, Pago complementario y Comprobantes deremuneración, puede almacenar centros de costes diferentes para imputaciones distintas.


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Cont.empr.SS 7 550 8 550

2

Sueldo convenio

Plus

1 3000

300

3Horas extras 200

5

4 2600

350

6 550

MA10MA10

MM00MM00MA20MA20

/3../3..

Transferencia

Impuestos

Cot.empl.Seg.Soc.

DébitosDébitos

/559/559

/260/260

/261/261

/3../3..

GastosGastos

Ejemplo para Alemania

Contabilización de información en los resultadosdel cálculo de la nómina

Cont.empr.SS

� El resultado del cálculo de la nómina de cada empleado contiene diferentes CC-nóminas relevantes paraFinanzas:

� Las CC-nóminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastospara la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente.

� Las CC-nóminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formación de capital,IRPF y la cotización del empleado a la seguridad social, etc, son los débitos de la empresa con elempleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como créditos en los débitoscorrespondientes.

� Por otro lado, existe otra clase de CC-nómina como la cotización al seguro de enfermedad, querepresenta un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un débito para con la seguridad social. Porello, estas CC-nóminas se contabilizan en dos cuentas: en una de débito como gasto y en una decrédito como débito.


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Entorno de contabilización

� Introducir información de contabilización en losdatos maestros

� Ejecutar cálculo de la nómina

� Realizar contabilización

� Contabilización en Gestión financiera

� Ya sabe que existe una gran cantidad de información relevante para el cálculo de la nómina.

� Puede diferenciar entre la contabilización de CC-nóminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos,transferencias, etc.), su asignación de costes y la información de asignación al centro de coste.

� Después de ejecutar un cálculo de la nómina, puede proceder a la contabilización de los resultados enFinanzas.

� El proceso finaliza con la contabilización en Gestión financiera (FI) y en la utilización posterior en laContabilidad de centros de coste (CO).

(C) SAP AG HR390 6-10

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Proceso de contabilización

� Crear documentos

� Revisar documentos

� Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales,si fuera necesario.

� Liberar documentos:

� Haga doble clic en una partida para visualizar la informaciónde fondo, si fuera necesario

� Contabilizar documentos

� Verificar integridad

� Para la contabilización en Finanzas de los resultados del cálculo de la nómina es preciso efectuar lassiguientes actividades:

� Crear una ejecución de contabilización

� Tratar la ejecución de contabilización

� Revisar la ejecución de contabilización

� Revisar los documentos de contabilización

� Liberar los documentos de contabilización

� Contabilizar las ejecución de contabilización

� Verificar la integridad de las contabilizaciones

� Actividades siguientes en Gestión financiera

� Una vez creados los documentos con éxito, todavía es posible recrear la información resumida que seencuentra en el documento de contabilización. Ello resulta práctico en el caso de ser necesaria unarevisión.

(C) SAP AG HR390 6-11

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Documentosde contabilización

Documentosde contabilización

Resultado decálculo de la nómina

EjecuciónEjecución

StatusStatusRPCIPE00

StatusStatus

SelecciónÍndice

Efectuarejecución


Períodos de nómina

Efectuar ejecución

Tratar ejecución

Verificar integridad

Internacional

Actividades siguientes

Contabilización en Finanzas

� El paso "Efectuar ejecución" evalúa en una ejecución productiva los resultados del cálculo de la nómina y

� Crea una ejecución de contabilización� Crea documentos de contabilización� Selecciona los empleados evaluados

Efectuar la ejecución de contabilización

� Una ejecución de contabilización puede llevarse a cabo como

� Una ejecución de test sin documentos (T)

� Una similación con documentos de simulación (S)

� Una ejecución productiva (P)

� En la ejecución de simulación y en la productiva, el sistema revisa las tablas HR y AC así como lainformación de contabilización de los datos maestros para determinar si existen y si son coherentes.

� En la ejecución de test, el sistema sólo verifica si el balance de gastos y de débitos se encuentra a cero,tal como debería estar.

� Al seleccionar Finalizar ejecución en una ejecución productiva, el sistema lleva a cabo los siguientespasos:

� Genera una ejecución de contabilización

� Evalúa los resultados del cálculo de la nómina

� Crea documentos de cálculo de la nómina

� Marca los resultados del cálculo de la nómina de los empleados evaluados

� Genera información de índice

(C) SAP AG HR390 6-12

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Efectuar ejecución - Pantalla de selección

Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilización

Período de nóminaÁrea de nómina

Período actualOtro período

SelecciónNúmero de personalÁrea de nómina

01.08.1997 al 31.08.199708 1997

al

XX

al

Atributos de ejecuciónCreación de clase de documento P

Visualizar log

Texto ejec. contabilización

Ejecución de contabilización productiva

Especificar fecha de contabilizaciónAcceso a definición de períodoAcceso a fecha de pagoManualmente

Períodos especiales

Selecciones de

Datos para la creación de documentos

Fecha doc.Variante de contabilización SAP

La selección de númerosde personal para la ejecución de contabilización debe ser lamisma que para la ejecución básica del cálculo de la nómina

Diferencia entre las ejecucionesproductivas y de simulación

Definición de lasparametrizaciones generales en una variante de contabilizacióndel Customizing

XX

Programa Sistema Tratar Pasar a Ayuda

Planificación de costes

Se requiere determinadainformación para la creaciónde los docUmentos.

� Introduzca el área y el período de nómina. La secuencia de las evaluaciones para la contabilización enFinanzas debe coincidir con la secuencia de los períodos de nómina. Por regla general basta con que elperíodo actual esté configurado como el período de nómina.

� Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los números de personal concretos,introduzca en su lugar los números de personal. Se recomienda que las entradas aquí coincidan con lasejecuciones del cálculo de la nómina correspondientes.

� En el campo "Creación de documento", indique que desea crear un documento de contabilización parauna ejecución de contabilización productiva.

� Sólo puede iniciar una vez una ejecución de contabilización productiva por número de personal y porperíodo de nómina. Si desea repetir una ejecución de contabilización productiva todavía nocontabilizada, primero debe borrar la existente.

� No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecución de contabilización para los mismosnúmeros de personal y el mismo período.

� Introduzca una variante de contabilización. Se crean variantes de contabilización en el Customizing paraGestión de informes a fin de contabilizar los resultados del cálculo de la nómina en Finanzas.

(C) SAP AG HR390 6-13

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Log de la ejecución de contabilización

Contabilización en Finanzas: Generar ejecución de contabilizaciónSistemaTratar Pasar a AyudaListar Utilidades

Partida Subárbol

Efectuar ejecución de contabilización para la contabilización en Finanzas

190700001907000119070002

1907000419070005190700061907000719070008

19070003

Estadística

Nº de ejecución de contabilización (PP)

Números de personal seleccionados

Números de personal evaluadosNúmeros de personal rechazadosNúmeros de personal omitidos

9900

Log

Creación de documentos Correcto

Resumen de ejecución de contabilización

En el log se visualizan los números depersonal tratados y una estadística; sifuera necesario, puede desglosarse elárbol para visualizar información detallada.

Susi SchmittDr. Arni AnkerVerena Vogel

Jerry BaconJo WaldenSteven WagnerTim FalkRon Fernando

Ben Bach

� El log muestra si la ejeccución de contabilización ha tenido éxito para todos los números de personal.

� Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.

(C) SAP AG HR390 6-14

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Análisis de documentos


RPCIPA00Resumen de documento

RPCIPS00Documento de contabilización

Resultado del cálculo de la nómina

� Para acceder al análisis de documentos, seleccione la transacción PCP0.

(C) SAP AG HR390 6-15

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Al seleccionar "Efectuar ejecución", se crea laejecución con el número de ejecución 505. En estepaso, la ejecución recibe el status "Documentoscreados".

Visualizar ejecuciones de contabilizaciónSistemaTratar Pasar a AyudaListar Paramet.

Nombre de clase

Nº de ejec. Nombre ejec. Info de ejec.

PP Contabilización nómina

0000000505 ÁreaN XX/08/1997

Status sim.

Documentos creados

Nombre usuario

HUBER

Creado el

22.08.1997

Hora

12:47:59

Por período de nómina

Efectuar ejecución

Tratar ejecución


Actividades siguientes


� Por cada ejecución es posible efectuar las siguientes actividades:� Visualizar los documentos correspondientes� Visualizar un resumen del status de la ejecución

(historial incluido)� Efectuar la contabilización (cuando todos los documentos

estén liberados)� Eliminar la ejecución de contabilización

� Tras la creación de la ejecución de contabilización, verifique si los resultados del cálculo de la nóminade todos los empleados han sido evaluados correctamente.

� Visualice la lista de las ejecuciones de contabilización.

� Verifique la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas:

� Status: Si la ejecución de contabilización tiene un status distinto al de "Documentos creado", se haproducido un error durante la creación de la ejecución de contabilización.

� Historial: Seleccionar Pasar a → Historia

� Atributos: Visualizar atributos de una ejecución de contabilización. Seleccione: Pasar a → Atributos

� El sistema estándar sólo muestra las ejecuciones de contabilización que se han creado y todavía no sehan contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualización para la lista deejecuciones de contabilización. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilización olas que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar → Borrar filtro

(C) SAP AG HR390 6-16

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Resumen de documento

La ejecución 505 creada en el pasoanterior contiene los documentos 684 y685

Contabilización en Finanzas: Resumen de documentoSistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones

Visualizar ejecuciones de contabilizaciónSistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones

Clase

Número ejec. Nombre ejec. Info. ejec.

PP Contabilización cálculo de la nómina

0000000505 ÁreaN XX/08/1997

Status sim.

Documentos creados

Doc. HR

00000006840000000685

Oper.

HRP1HRP1

Soc.

00010001

Fecha cont.

26.08.199726.08.1997

Fecha doc.

22.08.199722.08.1997

Año Período Referencia

HRPAY00001HRPAY00002

Clase doc.

ABAB

Tipo

PPPP

Nº ejecución

505505

Status

CreadoCreado

� Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:

� Visualizar el documento� Liberar el documento� Visualizar documentos de

Finanzas (sólo después decontabilizarlos)

� Para visualizar una lista de los documentos de contabilización, haga doble clic en una ejecución decontabilización. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:

- Visualizar el documento

- Liberar el documento

- Visualizar documentos de Finanzas (sólo cuando se ha contabilizado la ejecución y está en elmismo sistema).

(C) SAP AG HR390 6-17

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Documento de contabilización

Visualizar documento de contabilización del cálculo de la nómina

Número de cuenta con textoBA Asignaciones de contab. CO Moneda

300,00 Nºpedido 700340430000 Sueldos000125.744,95 CCtr CB_BÜRO430000 Sueldos0001

500,00 CCtr CB_BÜRO431000 Supl. horas extras0001520,00 CCtr CB_BÜRO435000 Supl. anual por conv.0001

5.059,00 CCtr CB_BÜRO440000 Gastos sociales obligatorios000118.400,00 CCtr CB_CHEF430000 Sueldos0001

29.320,00 CCtr CB_FABRIK420000 Costes salariales directos0001

2.100,00 CCtr CB_FABRIK431000 Supl. horas extras0001

0,00

4.993,70 CCtr CB_FABRIK440000 Gastos sociales obligatorios0001

208,50 CCtr CB_FABRIK435000 Supl. anual por conv.0001

10.400,00 CCtr CB_FABRIK430000 Sueldos0001

*

45,00 CCtr CB_CHEF435000 Supl. anual por conv.0001

** 0,00

Importe

Documento de contabilización 0000000685Ejecución de contabilización 0000000505Referencia HRPAY0002Clase de reporting PPClase de documento Cuenta de mayor

1.823,96 CCtr CB_CHEF440000 Gastos sociales obligatorios0001

99.416,61-176500 Imput. salario y sueldo

Sistema Tratar Pasar a AyudaLista Opciones

0001

La función de visualización dedocumentos funciona del mismo modoque en Finanzasy genera una lista de variables para la quepueden crearse variantes de la empresay de los empleados y modificarse segúnse requiera.

� Este es un ejemplo de un documento de contabilización.

(C) SAP AG HR390 6-18

SAP AG 1999

Info detallada de las partidas de los documentos

300.00PedNº 700340430000 Sueldos430000 Sueldos431000 Supl. horas extras435000 Suplemento anual por convenio440000 Gastos sociales obligatorios430000 Sueldos435000 Suplemento anual por convenio

Número de cuenta con textoBA Asignaciones de contab. CO Moneda

0001000100010001000100010001

Haga doble clic en una partida para visualizar la información de fondo

25744.95500.00520.00

5.059.0018.400.00

45.00

CCtr CB_BÜROCCtr CB_BÜROCCtr CB_BÜROCCtr CB_BÜROCCtr CB_CHEFCCtr CB_CHEF

Visualizar detalles del documento de contabilizaciónSistemaTratar Pasar a AyudaLista Opciones

Texto explicativo CC-nómina

1140 Paga extra. voluntaria*1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio*1020 Suplem. por convenio1020 Suplem. por convenio*1030 Suplem. por convenio1030 Suplem. por convenio1030 Suplem. por convenio*1090 Sueldo fuera de conv.*1210 Plus por formación *1220 Pensión de viudedad*

** Suma

Nº personal

19070000

190700021907000119070000

1907000219070001

190700021907000119070000

19070003

19070007

19070003

Período En

199708

199708199708199708

199708199708

199708199708199708

199708

199708

199708

Período para

199708

199708199708199708

199708199708

199708199708199708

199708

199708

199708

Moneda

1000.001000.003000.003829.505500.00

12329.5050.00

300.00350.00152.50412.95

1100.001665.458000.008000.00

1400.001400.00

1000.001000.00

25744.95

1140 Paga extra. voluntaria

1020 Suplem. por convenio

1010 Sueldo por convenio

1030 Suplem. por convenio

1090 Sueldo fuera de conv.

1210 Plus por formación

1220 Pensión de viudedad

Importe

Importe

� Pase al documento detallado.

(C) SAP AG HR390 6-19

SAP AG 1999

Resultado del cálculo de la nómina e importescontabilizados

Texto explicativo CC-nómina

1140 Paga extra. voluntaria* 1140 Paga extra. voluntaria1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio1010 Sueldo por convenio* 1010 Sueldo por convenio1020 Plus por convenio1020 Plus por convenio* 1020 Suplem. por convenio

Nº personal

19070000

190700021907000119070000

1907000219070001

Período

199708

199708199708199708

199708199708

Período

199708

199708199708199708

199708199708

Moneda

1000.001000.003000.003829.505500.00

12,329.5050,00

300.00350.00

Visualizar resultados del cálculo de la nómina e importes contabilizadosSistemaTratar Pasar a AyudaLista

Todas las partidas

Cuenta de salarios resumida en retroactividad Sólo claves concepto de nómina contabilizadas

Nº personal

19070001

Nº de secuencia

00006

Período En

199708

Período para

199708

Inicio

01.08.1997

Fin

31.08.1997

ID de actual.

A

Resultado cálc. nóm.: CC-nómina Importe

/260 Impto. empleado 970,62/261 Participación empleado Seg.Soc 984,33/351 Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80/361 Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89/371 Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70/361 Part.empr.seg.cui.,rem. actual 39,94/559 Transferencia bancaria 2603,50/55U Transferencia bancaria CF 140,00 -/57A Part empr formación cont. 156,001010 Sueldo por convenio 3829,501020 Plus por convenio () 300,001030 Plus por convenio (%) 412,95

Contabilizado: Débito Contabilizado: Crédito

970.62984.33

314.80 314.80476.89 476.89152.70 152.70 39.94 39.94

2603.50 140.00

156.00 3829.50

300.00 412.95

Haga doble clic enuna partida paravisualizar una listadetallada del resultado del cálculode la nómina.

� Pase a la información de los resultados del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 6-20

SAP AG 1999

Liberar un documento


Doc. HR

00000006840000000685

Oper.

HRP1HRP1

Soc.

00010001

Fecha cont.

26.08.199726.08.1997

Fecha doc.

22.08.199722.08.1997

Año Periodo Referencia


Clase doc.

ABAB

Tipo

PPPP

Nº ejecución

505505

Status

CreadoCreado


Doc. HR

00000006840000000685

Oper.

HRP1HRP1

Soc.

00010001

Fecha cont.

26.08.199726.08.1997

Fecha doc.

22.08.199722.08.1997

Año Periodo Referencia


Clase doc.

ABAB

Tipo

PPPP

Nº ejecución

505505

Status

LiberadoCreado

�Deben liberarse todos los documentos: Estamedida actualiza el status del documento.

�Una vez liberado el último documento, laejecución obtiene el status "Todos losdocumentos liberados".

Liberar documento(s)

¿Dsea liberar los documentos

seleccionados para la contabilización?

Sí No Cancelar

� Ha creado y verificado una ejecución de contabilización y los documentos correspondientes.

Visualice los documentos de contabilización para una ejecución de contabilización.

Marque los documentos de evaluación verificados.

Seleccione Tratar -> Liberar documento.

Confirme la liberación.

� La ejecución de contabilización tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentoscorrespondientes tienen el status "Liberado".

(C) SAP AG HR390 6-21

SAP AG 1999

Contabilizar una ejecución

Visualizar ejecuciones de contabilizaciónSistemaPasar a AyudaLista Opciones

Info ejec.

ÁreaN XX/08/1997

Status sim.

Todos los docs. liberados

Nombre usuario

HUBER

Fecha

22.08.1997

Hora

12:47:590000000505

Visualizar ejecuciones de contabilizaciónTratar Pasar aLista Opciones

Info ejec.

PP Contabilización nómina

ÁreaN XX/08/1997

Status sim.

Docs. contabilizados

Nombre usuario

HUBER

Fecha

22.08.1997

Hora

15:57:440000000505

Tratar

Borrar ejec.Cambiar nombre

Activar filtroEliminar filtro

Orden ascendenteOrden descendente

Buscar

Cancelar

Contabilizar documentos

�Si la ejecución tiene el status "Todos losdocumentos liberados", puede contabilizarse.

� El paso "Liberar documentos de contabilización" se ha llevado a cabo con éxito para todos losdocumentos de contabilización. Ello significa que todos los documentos de contabilizacióncorrespondientes tienen el status "Liberado". La ejecución de contabilización tiene el status "Todos losdocumentos liberados".

� Llame la lista de las ejecuciones de contabilización.

� Marque la ejecución o las ejecuciones de contabilización deseadas.

� Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.

� Confirme la contabilización de los documentos de contabilización.

� En caso de éxito: Se han transmitido todos los documentos de contabilización de las ejecuciones decontabilización a Gestión financiera o a Gestión de centros de costes y, si procede, a Gestión de fondos.La ejecución de contabilización tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluacióncorrespondientes tienen el status "Contabilizado".

� En caso de error, la ejecución de contabilización tiene el status "No contabilizado".

(C) SAP AG HR390 6-22

SAP AG 1999

Visualización de los documentos de Finanzas

Contabilización en Finanzas: Resumen de documentoSistemaTratar AyudaLista Opciones

Doc. HR

00000006840000000685

Oper.

HRP1HRP1

Soc.

00010001

Fecha cont.

26.08.199726.08.1997

Fecha doc.

22.08.199722.08.1997

Año Período Referencia


Clase doc.

ABAB

Tipo

PPPP

Nº ejecución

505505

Status

LiberadoCreado

Lista de documentos en Finanzas

Documentos en Finanzas

Tipo de documento

Doc. de contabilidadLedger especialDoc.contabilidad de costes

1000011311000039907200021402

Nº doc.

Documento original

Haga doble clic para visualizarinformación detallada de losdocumentos resultantes

Pasar a

HistorialDocumentoDocumentos de Finanzas

Mayús+F2

Atrás

� Se ha llevado a cabo con éxito la contabilización de los resultados del cálculo de la nómina en Finanzasen el componente de HR "Reporting para contabilización de resultados en Finanzas".

� Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del cálculo de la nómina, se llevan a cabo lassiguientes actividades en Gestión financiera:

� Comparación de los débitos transferidos y los contabilizados

� Verificación de las retenciones para anticipos

� Verificación de las retenciones por cantidades pendientes.

� Compensación de las operaciones válidas para toda la sociedad: la compensación de las operacionesválidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensación de la cuenta de partición dedocumentos y la cuenta de diferencia de recálculo.

� Estas funciones del sistema sólo reciben soporte en un sistema integrado.

(C) SAP AG HR390 6-23

SAP AG 1999

Documento FI resultante



Tipo de documento

Ledger especialDoc.contab.costes

1000011311000039907200021402

Nº doc.

Documento original

Doc.contab.costes

Documento de Finanzas

Visualizar documento: Resumen SystemTratar Pasar a HelpLista Extras Paramet. Entorno

Visualizar moneda

Núm.documentoFecha doc.ReferenciaMoneda

10000113122.08.1997HRPAY00002

SociedadFecha cont.Nº comúnExisten textos

000126.08.1997

Ejercicio fiscalPeriodo

19978

Partidas en la moneda del documentoPartidaNºcont.001002003004005006007008009010011012013014

Descripción----------------------------------------------------------------430000430000 431000 435000 440000 430000 435000 440000 420000 430000 431000 435000 440000 176500

SalariosSalarios Supl. por horas extrasSupl. anual por convenioGastos sociales obligatorios SalariosSupl. anual por convenioGastos sociales obligatorios Gastos directos mano de obraSalariosSupl. horas extrasSupl. anual por convenioGastos sociales obligatoriosCuenta de compensación de sueldos y salarios

Partida 1 / 14 Deber / Haber 99.415.61

Importe en300.00

25744.95500.00520.50

5059.0018400.00

45.001823.96

29320.0010400.002100.00

208.504993.70

99415.61 -

� Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.

(C) SAP AG HR390 6-24

SAP AG 1999

Visualizar el documento de CO resultante



Tipo de documento

Ledger especial1000011311000039907200021402

Nº doc.

Documento original

Doc.contab.costes

Documento de Finanzas

Visualizar documentos de costes reales SistemaTratar Pasar a AyudaLista Opciones Extras Entorno

Variante de visualización Número de documento

1SAP200021402

Nº doc.

Objeto 0Ty

200021402

KST CB_CHEFKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_FABRIKKST CB_CHEFAUF 700340KST CB_BÜROKST CB_BÜROKST CB_BÜROKST CB_BÜROKST CB_CHEF

CoCurr Fecha doc. RT Nº doc. ref. Texto cabecera doc.

Obj.interlocutor ÁrN Clase de coste Valor/CoCurr

22.08.1997 R 685

440000420000430000431000435000440000435000430000430000431000435000440000430000

Página

1823.9629320.0010400.00

2100.00208.50

4993.7045.00

300.0025744.95

500.00520.50

5059.0018400.00

*

** Suma

99415.61

99415.61

� Puede acceder a los documentos de Gestión financiera de forma directa.

(C) SAP AG HR390 6-25

SAP AG 1999


Reporting

Lista de resultados de nómina no contabilizados


Efectuar ejecución

Tratar ejecución


Resultado denómina

Selección

EjecuciónEjecuciónStatusStatus

� Utilice la verificación de integridad para determinar:

� Si los resultados de una nómina que no ha sido seleccionada fueron generados en el período deselección.

� Si existen ejecuciones de contabilización que todavía no cuentan con el status Documentoscontabilizados.

(C) SAP AG HR390 6-26

SAP AG 1999

Anular una ejecución de contabilización

Documentos en HR Documentos en FI

Documentos en HR Documentos en FI

NNº deº deanulacianulaciónón::

El nEl número del documentoúmero del documentoanuladoanulado se se almacena almacena en en

el documentoel documento de de anulaci anulaciónón

4 mill. 4 mill.

-4 mill.-4 mill.

� Si descubre que, después de contabilizar con éxito los documentos, los datos contabilizados contienenerrores, puede anular los documentos de la ejecución de contabilización correspondiente. Cuando seanula un documento, se crea un documento de anulación para cada documento original de la ejecuciónde contabilización. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con señales de anulación enlos documentos de anulación. Los documentos originales y los de anulación se gestionan mediante lamisma ejecución de contabilización.

� Resultado de la anulación: Se crean documentos de anulación que contienen todas las partidas de losdocumentos originales con señales de anulación. Los documentos de anulación se trasladan a Finanzas,donde son contabilizados. A continuación se elimina la primera contabilización incorrecta. Se retirantodos los indicadores de los resultados del cálculo de la nómina en cuestión. Se eliminan los índicescorrespondientes. En los documentos de anulación se introducen enlaces con los documentos originalescorrespondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulación en la listade documentos.

(C) SAP AG HR390 6-27

SAP AG 1999

Contabilizacióndel cálculode la nómina

Pagos a losempleados

Impuestos

Documento de contabilización

Lista de pagos

Notificación IRPF

Contabiliz.automática

Contabilización manual

Contabilización manual

Salarios apagar

Salarios apagar

Impuestos apagar

Impuestos apagar

Salarios apagar

Salarios apagar

HRHR

HRHR

HRHR

Impuestos apagar

Impuestos apagar

FIFI

FIFI

HRHR

Gastos Débitos Banco

Comp.bancaria

Sueldosy

salarios

Comp.bancaria

Cuentas FIFI

a

a

a

Integración con otras actividades siguientes

(C) SAP AG HR390 6-28

SAP AG 1999

Cuentas de gastos Cuentas de débitos Cuentas bancarias

2950

Sueldos y salarios Salarios a pagar

Impuestos a pagar

2600

350

Compensación bancaria

12

3

(1) Contabilización en Finanzas

(2) Pagos a empleados

(3) Contabilización de los pagos deimpuestos

(4) ...

1

1

2600 2600350

350

23

Contabilización en Gestión financiera

� Dentro del cálculo de la nómina se generan gastos que tienen sus débitos correspondientes. Estos gastosy débitos se contabilizan dentro de Gestión financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) secontabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).

� Además de contabilizar los gastos y los débitos, también debe pagarse la cantidad correspondiente a losempleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos también deben documentarse enFinanzas. Debe llevarse a cabo una contabilización manual para efectuar abonos en la cuenta de débito ycargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensaciónbancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensación bancaria (350.-)

� Si se han realizado con éxito todas las actividades siguientes, se compensará la cuenta de débitos.

(C) SAP AG HR390 6-29

SAP AG 1999

Acción:

� Se crean documentos para FI y CO

Pasos:

� Se crea, verifica, trata y libera la ejecución decontabilización.

� Finanzas muestra los documentos para verificar yefectuar pagos y transferencias bancarias.

Contabilización de los resultados del cálculo de lanómina en Finanzas: Resumen


SAP AG 1999

Transferencias bancarias y procesamiento decheques

� Transferencia bancaria

� Pago con cheque

Contenido:


SAP AG 1999

Transferencias bancarias y tratamiento decheques: Objetivos de la unidad


� Explicar cómo se genera una transferencia bancaria.

� Explicar cómo se genera un cheque.


SAP AG 1999







Transferencias bancariasTransferencias bancariasEscenarios para el cálculo de la nómina




SAP AG 1999

� Los importes a pagar deben transferirse desde lacuenta de la empresa hasta la de los empleados.

� A algunos empleados se les paga electrónicamentemediante transferencias bancarias, mientras queotros reciben su remuneración en cheque.

Transferencias bancarias: Escenario


SAP AG 1999

obien

Cheque o transferencia bancaria0009 = Datos bancarios

Vía de pago U = Transf. bancariaS = Cheque

Empresa 1 de julio, 1997

Páguese a: Empleado DM 10000,00Cheque de salario/sueldo 90/100Banco��|1234: ��123 ��:123 1 0123ºÝ123456789þºÝ|

Firma

Banco

Generación de cheques/Transferencias bancarias

� Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generará un cheque o unatransferencia bancaria. El campo Vía de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferenciabancaria. El tipo de datos bancarios suele ser “banco principal”.

� Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deberá crearse unsegundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sería "otro banco".

� Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deberá especificarse el porcentaje del salario oel importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuación, el importe restante se transferirá albanco principal.


SAP AG 1999

Generar cheques

Resultados del cálculode la nómina

Programa previo ISD

Crear ISD

Cheque de salario/sueldo

Páguese a: empleadoBanco Firma

Banco

Proceso de transferencia bancaria e impresión decheques

� Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso vía menúsRecursos Humanos --> Cálculo de la nómina --> Internacional --> Cálculo de la nómina -->Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD

� El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirvecomo entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple lanormativa bancaria para ISD y que contiene toda la información de los pagos.


SAP AG 1999

Programa previo ISD

Prog. previo ISD para varias ejecuciones de pago Sistema Tratar Pasar a AyudaPrograma

Período de nómina

Selecciones de Ayudas de búsqueda

Área de nóminaPeríodo actual

Otro período

00

SelecciónNúmero de personal

Área de nómina 00

a

a

Datos adicionales

CC-nómina

00

aTEST

¿Convertir diéresis?

Marcar transferencias

Reejecución: FechaHora

Sólo registros marcados

00:00:00

� La función de Reportcrea automática-mente una fecha deejecución de programayuna característica deidentificación

� Estos datos se utilizanpara crear las transf.bancarias y generarloscheques pertinentes

� Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de losresultados de la nómina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD".ACCESO VÍA MENÚS para iniciar el ISD:Recursos humanos à Cálculo de la nómina à Internacional à Cálculo de la nómina à Transferenciabancaria à Previo. Programa ISD


SAP AG 1999

Sociedad pagadoraSociedad remitente

Vías de pagoSuplem. de la vía de pagoBanco propioID de cuentaClave de monedaNúmero de doc. de pago

Intercambio de sop. de datosImprimir avisos

Fecha ejecución programaCarac. de identificación

Sólo ejecución de propuesta

ImpresoraImpresora

alalalalalal

alal

Impresión inmediataImpresión inmediata

Banco

Generación de transferencias bancarias

Otras selecciones

Control de salida

Selección de la sociedad

� Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el número del fichero creado. El númeroaparece en la parte inferior de la pantalla. También es conveniente anotar la fecha.

� Iniciar la transferencia (ISD - intercambio de soporte de datos)

Para iniciar el ISD es preciso introducir el número y la fecha del archivo creado anteriormente parapoder utilizar los datos para el ISD.


SAP AG 1999

Sociedad pagadoraSociedad remitente

Vías de pagoSuplem. de la vía de pagoDivisiónBanco propioID de cuentaRevisar número de loteReanudar desde nº chequeClave de monedaNúmero de doc. de pago

Fecha ejecución programaCarac. de identificación

Sólo ejecución propuesta

al

alal

Empresa

Páguese a: EmpleadoCheque de salario/sueldo 90/100

Banco

��|1234: ��123 ��:123 1 0123ºÝ123456789þºÝ| Firma

Generación de cheques

Otras selecciones

Selección de la sociedad

� Impresión de cheques

� Para iniciar la ejecución de cheques debe introducir el número y la fecha del programa preliminar parapoder utilizar estos datos para los cheques.

(C) SAP AG HR390 7-10

SAP AG 1999

Repetición de una ejecución

Datos legales

Número de personal 1801

Tabla de operaciones bancarias

/559 25.05.19xx 17:17:17...

Reejecución: Fecha

Datos adicionales

Hora

25.05.19xx

17:17:17

Prog.previoISD

Marcar transferencias

Fecha ejecuciónID de ejecuciónNombreImporteMoneda

25.05.19xx17171P

Srta. Susanne Miller2300,00 UNI

Resultado del cálculode la nómina

� Para repetir la ejecución de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecución que desearepetir en los campos Repetir ejecución: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo losregistros de datos que ya están marcados como pagados con esta fecha y hora.

� Con el parámetro Sólo registros marcados, puede determinar si sólo deben seleccionarse en unaejecución de repetición los registros marcados con la fecha y hora establecidas o también aquellos queno están marcados.

� Si se repite la ejecución del Prog.previo ISD después de una interrupción del programa, deberá rellenarlos campos Repetir ejecución: Fecha y Hora para identificar la ejecución repetida. Cuando se repite unaejecución interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecucióninterrumpida así como los que no se han marcado todavía; por lo tanto, no seleccione el parámetro Sóloregistros marcados.

(C) SAP AG HR390 7-11

SAP AG 1999

Pagos adelantados cualificados


Tabla de operaciones bancarias

/559 20.05.19xx 15:29:13...

Programa previoISD

(primer pago)


Tabla de operaciones bancarias/559 20.05.19xx 15:29:13...

Prog.previo ISD(segundo pago)

/558 31.05.19xx 16:45:03...

Primera ejecución de cálculo de la nómina Segunda ejecución de cálculo de la nómina

Liberado parael cálculo dela nóminaperíodo 05.19xx

Liberado parala correcciónperíodo 05.19xx

Liberado parael cálculo dela nóminaperíodo 05.19xx

Fin del cálculode la nóminaperíodo 05.19xx

Área de aplicación:

� Desea ejecutar un cálculo de la nómina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, duranteel período actual. Por regla general estos son los emolumentos básicos del empleado. Desea ejecutar yremunerar un cálculo de la nómina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensación auna fecha posterior.

Nota:

� Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parámetro Activar indicador para transferencias. De estemodo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segundaejecución del cálculo de la nómina.

� En la segunda ejecución del pago de la nómina, se transfiere la CC-nómina /559 (transferenciabancaria), inalterada, al nuevo resultado del cálculo de la nómina, ya que en el Prog.previo ISD estabamarcada como pagada. Si, en la segunda ejecución del cálculo de la nómina el sistema identifica que elpago actual al empleado es mayor que la cantidad ya pagada, la diferencia se almacenará en la CC-nómina /558 (pago del balance) en el nuevo resultado del cálculo de la nómina.El resultado del cálculo de la nómina creado en la primera ejecución del cálculo de la nómina seráanulado por la segunda ejecución del cálculo de la nómina.

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Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)Transf.bancarias ext.(infotipo 0011)Infotipo Tratar Pasar a Extras

Dev./deducc.Dev./deducc. periperiódicas (infotipo 0014)ódicas (infotipo 0014)Infotipo Tratar Pasar a Extras

Pagos adicionalesPagos adicionales (0015) (0015)Infotipo Tratar Pasar a Extras

CC-nómina Paga extra. voluntariaM140

Importe 500.00 UNI

Pagos adicionales

Nº personal 1810

Datoslegales

CrearISD

Pagoadelantado

Pagos adelantados de datos maestros

Área de aplicación:

� Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nóminas que hayaintroducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones periódicos(0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el cálculo de la nómina. Las deducciones legales sólo secalculan en la ejecución del cálculo de la nómina del mes siguiente.

Nota:

� Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parámetro Activar indicador para transferencias. De estemodo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del período actual.

� Las CC-nóminas que se efectúan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y0015, deben tener un código que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecucióndel cálculo de la nómina y que éste sea considerado como ya pagado. En función del contenido, la CC-nómina debe reducir el importe de pago en la ejecución del cálculo de la nómina y no debe incluirse enel importe de pago.

� Las CC-nóminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, semarcan como ya pagadas en la siguiente ejecución del cálculo de la nómina en el momento que setransfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagará una segundavez cuando se abone el salario. Una condición previa evidente es que debe seleccionarse el parámetroActivar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.

(C) SAP AG HR390 7-13

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� Las transferencias bancarias tienen lugar medianteel programa ISD (programa de intercambio desoporte de datos) que crea ficheros en función delas normas bancarias.

� Usted puede generar una transferencia bancariade una cuenta de la empresa a una o variascuentas de empleados.

� Puede generar un cheque para un empleado. Este cheque se cargará en la cuenta de la empresa.

Transferencias bancarias: Resumen de la unidad


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� Valoraciones posibles de las CC-nóminas

� Remuneración constante

� Remuneración individual

� Remuneración individual con suplemento

� Remuneración según promedio

� Cálculo alícuota

� Reducciones

� Cálculo de remuneración parcial

Contenido:


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Escenarios del cálculo de la nómina: Objetivos dela unidad

� La remuneración constante

� La remuneración individual

� La remuneración individual con suplemento

� La remuneración basada en promedios

� La remuneración según el cálculoalícuota

Al final de este capítulo, usted estará capacitado paradescribir la CC-nómina general para:


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Escenarios para elEscenarios para el c cálculoálculo de la n de la nóminaóminaAyudas para la resolución de problemas



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Escenarios de cálculo de la nómina: Escenario

� Paga de vacaciones

� Horas extras

� Suplemento por horas extras

� Baja remunerada según promedio

� Cálculo alícuota debido a unaumento de sueldo a mitad de un período


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Leer los datos básicos,nombre, puesto de trabajo ...

Leer resultado cálculo de la nóminadel último período liquidado

Leer datos de tiempos- Entrada negativa -> Plan horario trabajo- Entrada positiva -> Entrada tiempos

Calcular componentes de laremuneración

Calcular pagosy deduccionesobligatorios

Cálculo delimporte de latransferencia

Cálculo alícuota(reducción a prorrata)

� Para comprender el proceso de la valoración de CC-nóminas debe tenerse en cuenta la totalidad delproceso de cálculo de la nómina. El sistema de cálculo de la nómina procesa cada empleado de formasecuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing paradeterminar la forma de tratamiento de cada CC-nómina.

� El proceso de cálculo de la nómina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos deremuneración individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales específicos decada país.

� El esquema de cálculo de la nómina contiene una serie de pasos que están relacionados con losempleados:

� Leer los datos básicos

� Leer el resultado del cálculo de la nómina del último período

� Leer los datos de tiempos

� Calcular los distintos componentes de la remuneración


� Cálcular los pagos y las deducciones legales


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¿Qué sucede con las claves concepto de nóminaen el cálculo de la nómina?

CC-nómina Importepor unidad Número Importe

4000

Salario por horas

Horas extras

Sueldo

10 176 horas de

trabajo pagadas

1760

? 2 ?

� El objetivo del cálculo de la nómina es determinar la remuneración a pagar a los empleados al final delperíodo. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nómina.

� Las claves concepto de nómina tienen diferentes características dentro del cálculo de la nómina. Porejemplo, el campo importe de una clave concepto de nómina de un sueldo puede incluir un importe fijo(4.000.-) en el cálculo de la nómina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe porhora (10.-). El sistema de cálculo de la nómina debe multiplicar este importe por hora por lascorrespondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin deintroducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nómina.

� Una vez más, las características de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nómina dehoras extras sólo incluye el número de horas extras trabajadas por un empleado en este período. Acontinuación, el sistema de cálculo de la nómina calcula el importe por unidad utilizado para laremuneración de las horas extras. Para ello, el sistema de cálculo de la nómina accede a una base devaloración y calcula el importe por unidad y, a continuación, el importe a pagar al empleado.

� A continuación se describirá con mayor detalle la valoración de las claves concepto de nómina.


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Escenario 1: Remuneración constante

Su empresa ofrece una paga de vacaciones

constante.


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Remuneración constante de una paga devacaciones

Clase de absentismo

HoraHoras absentismoDías absentismoDías naturalesCantidad de vacac.

SistemaTratar Pasar a AyudaDatos tiempos Utilidades

AbsentismoAbsentismo (2001) (2001)

Vacaciones0100

7.201.001.001.00

Paga de vacaciones MXXX

¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?Paga de vac. MXXX + número de horas o días a considerar

1.

2.

3.

Especificar importe constante para cada clave conceptode nómina4.

Remuneración de CC-nómina utilizando una constante

� Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan yprocesan dentro del cálculo de la nómina.

� Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario detrabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datosde las tablas de Customizing.

� En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismopuede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.

� También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones,enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puedeutilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.

� Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.

� El siguiente paso es la valoración de la clave concepto de nómina (base de valoración constante).

� A continuación se especifican los importes constantes.


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Escenario 2: Remuneración individual

Su empresa remunera las horas extras de los

empleados con una tarifa por hora personal.

(C) SAP AG HR390 8-10

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Remuneración individual de horas extras

Horas extras MZZZ

1.

2.

3.

Hora

Horasextras

HorasHoras extras(2005) extras(2005)

22:00

2,00

CC-nómina

Número / unidad

Recibo de saladios (2010)Recibo de saladios (2010)

Horas extrasMZZZ

10 Horas24:00

Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3

Trabajo teóricoHoras extras

El sistema reconoce automáticamente si existen horas extras y cómo deben remunerarse (MZZZ)

Remuneración de clave concepto de nómina utilizando una base de valoraciónindividual

4. Utilizar la base de valoración individual

� Existen diferentes formas de introducir las horas extras de un empleado en el sistema:

Ejemplo 1: Se suman las horas de trabajo y se introducen como recibo de salarios junto con las CC-nóminas específicas.

Ejemplo 2: Se introducen manualmente las fechas y las horas de las horas extras utilizando el infotipo Horas extras (2005). Acontinuación, se incluyen las CC-nóminas de tiempo en el cálculo de la nómina mediante una tabla.

Ejemplo 3: Si para la captura de datos se producción (CDP) se utiliza la Evaluación de tiempos, las horas extras se reconocenautomáticamente.

� En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si lostiempos deben registrarse como claves concepto de nómina en la remuneración del empleado (infotipo 2010), el encargadoresponsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, ¿cuándo termina el horario de trabajo teórico y a partirde qué momento empiezan las horas extras? ¿Qué suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? ¿Suele trabajar elempleado los fines de semana según el plan de horario de trabajo, o sólo excepcionalmente (suplementos de distinta cuantía)?¿Es el día en cuestión, o el día antes o después, un festivo? (1. (Ejemplo 1)

� El sistema de información de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizandocondiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nómina correspondientes(selección de CC-nómina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nóminas en el cálculo de la nómina. (Ejemplos 2 y 3)

� En un paso siguiente se valora la clave concepto de nómina (base de valoración individual).

� En la siguiente diapositiva se describe la creación de una base de valoración individual.

(C) SAP AG HR390 8-11

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Bases de valoración individual - Sueldo

6000,00 Sueldo por convenio sí 4000,00

Suplemento estándar sí 500,00

500,00 Suplemento voluntario no 500,00

Las CC-nóminas se utilizanpara definir la base devaloración:

6000.00 4500.00Pagos totales porbase de valoración

34.09 25.57

Ejemplo 1 Ejemplo 2

Dividir por horas de trabajo por período (Emolum.básicos 0008)176 horas 176 horas

� Con las bases de valoración individuales, la base de valoración no es una constante fija predeterminada.Es un valor específico de un empleado calculado en función de su remuneración.

� Las CC-nóminas a incluir en las bases de valoración se marcan al definir las bases de valoraciónindividuales.

� A continuación, el sistema de cálculo de la nómina utiliza las bases de valoración para calcular unimporte por unidad. El importe de la base de valoración se divide por las horas de trabajo promedio porperíodo (extraídas del infotipo 0008 Emolumentos básicos). El sistema de cálculo de la nómina calcula elimporte por unidad utilizado para la remuneración de las horas extras. El importe por unidad semultiplica por el número de horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.

(C) SAP AG HR390 8-12

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Bases de valoración individuales - Salario porhoras

15,00 Salario por hora sí 18,00

2,00 Suplemento sí 3,00

1,00 Suplemento voluntario no 4,00

Las CC-nóminas deemolumentos básicos seutilizan para definir la basede valoración:

17.00 21.00Pagos totales para la base de valoración

� La base de valoración para asalariados por horas se determina en la misma CC-nómina que la base devaloración individual de los empleados asalariados.

� Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de cálculo "División por horasde trabajo y por período" en el caso de los asalariados por horas.

(C) SAP AG HR390 8-13

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Escenario 3: Remuneración individual consuplemento

Su empresa calcula las horas extras sobre labase de un importe por hora personal y de unsuplemento.

Su empleado hace horas extras desde las 17:00hasta las 19:00. Según lo acordado en laempresa, el empleado recibirá por las dos horasextras trabajadas un suplemento de horas extrasademás de su sueldo base.

(C) SAP AG HR390 8-14

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Remuneración individual de horas extras +suplemento

Base de valoraciónindividual

Comprobante CC-nómina

% tasa 100.0001

Remuneración básica

Horas extras domingo MXXX

1.

2.

3.

Hora

Horasextras

HorasHoras extras(2005) extras(2005)

17:00

2.00

CC-nómina

Número / unidad

Comprobantede remuneraciComprobantede remuneraciónón (2010) (2010)

Horas extrasMXXX

2 Horas19:00

Ejemplo 1 Ejemplo 2 Ejemplo 3

Trabajo teórico Horas extras

El sistema reconoce automáticamente si existenhoras extras y cómo debenremunerarse (MZZZ)

Base de valoraciónindividual

Comprobante CC-nómina

% tasa 50.0001

SuplementoMXX1

� Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nóminas de tiempos, como lashoras extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentualsobre la remuneración básica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nóminaaumentando el porcentaje sobre la base de valoración (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) osi debe crearse una clave concepto de nómina adicional para valorar el porcentaje de incremento.

� Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Según lo acordado en la empresa, elempleado recibirá por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras además de su sueldobase. El sistema de gestión de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nómina que contieneúnicamente el número de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo elcálculo de la nómina, también necesita una tasa. La tasa se multiplica por el número incluido en elSuplemento por horas extras de la CC-nómina. Para ello debe aplicarse una base de valoración.

� El suplemento se calcula utilizando una base de valoración individual. A fin imprimir los emolumentosbásicos y el suplemento como claves concepto de nómina distintas en el comprobante de remuneración,es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nómina independiente. La tasaporcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoración calculada.

(C) SAP AG HR390 8-15

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Escenario 4: Remuneración según promedio

Su empresa remunera una paga de vacaciones

por día según los valores promedio. Esta paga

se calcula a partir de la remuneración promedio

por las horas extras de los últimos tres meses.

(C) SAP AG HR390 8-16

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Remuneración de las vacaciones según promedio

Paga de vacacionesMXXX

3.

Clase absentismo

HoraHoras absentismoDías absentismoDías naturalesCantidad de vacac.

SistemaTratar Pasar a AyudaDatos tiempos Utilidades

AbsentismoAbsentismo (2001) (2001)

Vacaciones0100

74.0010.0015.0010.00

¿Cómo debe pagarse y valorarse la clase de absentismo Vacaciones?Paga de vacaciones + número de días a tener en cuenta

1.

2.

Calcular promedios

La base de valoración es el promedio de horas extras enlos últimos tres meses.

4.

� Existen diversas maneras de calcular la remuneración por absentismo: (1) utilizando días naturales o (2)utilizando días de absentismo; es decir, cada día se cuenta como un día laborable en el plan de horario detrabajo, o bien (3) utilizando días de nómina; es decir, los días de vacaciones se ponderan según los datosde las tablas de Customizing.

� En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios períodos de nómina, el absentismopuede valorarse al principio o al final del período o de forma proporcional a lo largo de un período.

� También puede recopilarse información sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones,enfermedad, cura, etc. La información sobre los absentismos remunerados y no remunerados puedeutilizarse para reducir los pagos o para fines estadísticos.

� Una vez realizada la valoración de los absentismos, el sistema sabe cuántas horas o días de "vacaciones"deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nómina que debe utilizarse para la remuneración.

� El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas devacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoración, se establece una clave dentro deCustomizing para indicar que la CC-nómina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizandopromedios.

� También debe definir el cálculo de los promedios dentro del sistema.

� El importe del cálculo de promedios se emplea a continuación como remuneración para las vacaciones.

(C) SAP AG HR390 8-17

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Cálculo de promedios

Período01

Tratamiento:

10 días x = paga de vacaciones

Período02

Período03

Período04

10 díasde vacaciones

Promedio de días laborables

Horas extras +suplementos

Base para calcular los promedios

Base para calcular los promedios



2.

1.

3.

� Es posible calcular los promedios que a continuación se utilizan para el cálculo de los absentismos. Porejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tresmeses del sueldo y de las horas extras trabajadas.

� 1. Creación de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cadaperíodo de nómina. Las claves concepto de nómina que deben incluirse en las bases de promedio seacumulan y se suman en intervalos (CC-nóminas técnicas /201-/232). Puede escoger entre acumular elnúmero de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nómina. Asípues, una base de promedios es la suma de las claves concepto de nómina que se introducen y sealmacenan en un intervalo.

� 2. ¿Cuántos períodos de cálculo de la nómina se tienen en cuenta en una valoración según elprincipio de promedios? Si un empleado está ausente y este absentismo debe valorarse de acuerdo conel principio de promedios, deberá decidir cuántos períodos de nómina previos al absentismo se utilizaránen la valoración. También puede especificar qué períodos son relevantes. Las únicas bases de cálculo depromedios utilizadas en la valoración serán las de los períodos anteriores que usted desea tener encuenta.

� 3. Valoración según el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas parala valoración de absentismos.

(C) SAP AG HR390 8-18

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Escenario 5: Cálculo alícuota (1)

• Un empleado se ha incorporado a la empresa,pero no en el primer día de un período

• Un empleado se ha dado de baja,pero no en el primer día de unperíodo

• Un empleado tiene una semana de vacacionesno pagadas

• Un empleado suele recibir una subvención por gastos de desplazamiento, pero tiene tressemanas de vacaciones. La subvención para gastos de desplazamiento sólo se pagará parael período durante el cual el empleado se desplace al trabajo.

Reducción de los emolumentos básicos

Reducción de los pagos periódicoso de los pagos adicionales

� En el cálculo de la nómina, el cálculo alícuota se refiere al cálculo proporcional de las remuneracionesperiódicas. La remuneración periódica incluye las claves concepto de nómina que un empleado recibecomo emolumentos básicos, como pagos periódicos y, si fuera necesario, como pagos adicionales.

� Durante un proceso de cálculo de la nómina se evalúan modificaciones en los siguientes infotipos para elcálculo alícuota:

� Acciones (0000)

� Asignación organizativa (0001)

� Horario de trabajo teórico (0007)

� Emolumentos básicos (0008)

� Pagos y deducciones periódicos (0014)

� Pagos adicionales (0015)

� Absentismo (2001)

� Si surge una situación en la que es necesario el cálculo alícuota, se calcula el factor actual de períodoparcial y se multiplica por la clave concepto de nómina asignada.

� Las reducciones se inician por absentismos no pagados dentro de un período de nómina.

(C) SAP AG HR390 8-19

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Escenario 5: Cálculo alícuota (2)

• Un empleado ha recibido un aumento de sueldo en mitadde un período. Por el primer período parcial recibe unaremuneración más baja para el período, y para el segundoperíodo parcial recibe una remuneración más elevada parael período.

Modificación de emolumentos básicos

• Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centrode coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los períodoscorrespondientes.

Asignación organizativa

� La remuneración por período parcial se inicia por modificaciones en la información de pago y pormodificaciones de cuenta.

(C) SAP AG HR390 8-20

SAP AG 1999

� Posibles valoraciones de CC-nóminas:

� Constante

� Individual (en función de la remuneraciónpersonal)

� Individual con suplemento

� Promedios


� Reducciones

� Remuneración parcial

Escenarios del cálculo de la nómina: Resumen


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Ayudas para la resolución de problemas:Contenido

� Hojas de entrada de tiempos atrasadas

� Traslados de empleados retroactivos

� Modificar el área de nómina

� Errores causados por la ausencia del infotipoEmolumentos básicos (0008)

� Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico (0007)

� Errores en la gestión del cálculo de la nómina

Contenido:


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Al finalizar esta unidad usted estará capacitado parapresentar soluciones para los diferentes problemasrelacionados con el cálculo de la nómina.

Ayudas para la resolución de problemas: Objetivosde la unidad


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Ayudas paraAyudas para la la resoluci resoluciónón de de problemas problemas



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Ayudas para la resolución de problemas:Escenario

� Existen diversas causas que producen un rechazode la ejecución del cálculo de la nómina.

� No obstante, pueden evitarse desde el principioerrores típicos de principiante.


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Pasos: - Libere el cálculo de la nómina para correcciones- Introduzca las datos de tiempos en el sistema- Libere de nuevo el cálculo de la nómina- Inicie el cálculo de la nómina con el matchcode W- Verifique los resultados

Al departamento de personal llega más tardede lo normal una pila de hojas de entrada detiempos. Ya se ha ejecutado la nómina parael período de nómina pero todavía no estáactivada la opción "Finalizar cálculo de lanómina".

Hojas de entradas de tiempos retrasadas

� En este capítulo hallará algunos escenarios que puede encontrar al utilizar el sistema de cálculo de lanómina junto con las soluciones para estos problemas.


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El departamento introduce una serie de traslados de empleados que entraránen vigor en junio. Ya se ha completado el cálculo de la nómina para junio yse han registrado nuevas contrataciones para julio.Pasos: - Ejecute cálculo de nómina convencional para julio.

- El sistema reconoce automáticamente las modificaciones yabona los cambio retroactivos a las remuneraciones

junto con la nómina de julio.- Al registrar información relevante para la retroactividad, elsistema emite un mensaje de aviso para informarle

de que está registrando datos en el pasado de lanómina y que, en consecuencia, se abriráuna retroactividad.

Reasignación06/01

Traslado retroactivo de empleados

� En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio yotra de fin. Ello es necesario para realizar cálculos que implican días exactos y también para efectuarretroactividades en períodos anteriores.

� El sistema reconoce automáticamente cualquier modificación realizada en los infotipos de remuneracióne inicia una retroactividad después de, por ejemplo, una modificación de salario.

� Ha completado el cálculo de la nómina para el período actual. No obstante, si a continuación efectúamodificaciones en los datos maestros de HR en un período ya liquidado, deberá ejecutar el cálculo de lanómina de nuevo para este período utilizando los valores actuales. Este proceso se denomina"retroactividad".

� Denominamos "pasado de la nómina" a todos los períodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza uninfotipo relevante para la retroactividad, el campo "Modificación más antigua de los datos maestros" enel infotipo Status de cálculo de la nómina (0003) se sitúa en la fecha de inicio del registro de infotiposmodificado. De este modo se garantiza que en el siguiente cálculo de la nómina se inicieautomáticamente una retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.

� Cuando se efectúan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecutaautomáticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nómina.


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Área de nómina xx Área de nómina yy

Modificación del área de nómina

Modificación del área de nómina

� En muchos países el área de nómina está delimitada y sólo puede modificarse al final de un período denómina.Si un empleado cambia de área de personal durante un período, de operario a empleado, por ejemplo, yde ello resulta una nueva área de cálculo de la nómina, el área de nómina no podrá modificarse deinmediato. En caso contrario sus evaluaciones serían incorrectas.

� El sistema modifica automáticamente el área de nómina siempre y cuando la característica DFINF seactualice según corresponda.Ejemplo: Un empleado cambia de área de personal el 15 de julio, pero no es posible cambiar el área denómina hasta el 1 de agosto. Después de grabar el infotipo Asignación organizativa que contiene elcambio de área de persoanl, el sistema creará un nuevo registro que contendrá el cambio de área denómina válido a partir del 1 de agosto.


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La acción personal de Baja limita el infotipo 0008:¡¡¡Problema!!!

Errores a causa de la ausencia del infotipo deemolumentos básicos

� ¡El infotipo Emolumentos básicos (0008) no debe estar limitado por una acción de baja! Los datos de losemolumentos básicos deben permanecer en el sistema. Esta es la única forma de garantizar unaretroactividad correcta, si fuera necesaria.


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Errores en el infotipo Horario de trabajo teórico(0007)

Plan de horario trabajoRegla plan horario trabajoStatus gestión tiempos

Horario de trabajoPorcentaje de ocupaciónHoras de trabajo al díaHoras trabajo semanaHoras trab. al mesHoras trab. al añoDías laborab. semanales

Horario de trabajo teórico (infotipo 0007)Tratar Pasar aInfotipo Extras

Empleado a tiempoparcial

No hay planes deNo hay planes de horario horario de de trabajo trabajomensual generadosmensual generados..

PerPeríodoíodo anterior y posterior no anterior y posterior nogeneradosgenerados..

Flex25

Flex26

Flex27

Flex28

Flex29

Libre30

Libre31

Flex18

Flex11

Flex04

Flex19

Flex20

Flex21

Flex22

Libre23

Libre24

Flex12

Flex13

Flex14

Flex15

Libre16

Libre17

Flex05

Flex06

Flex07

Flex08

Libre09

Libre10

Libre03

Libre02

Flex01

B

B

B

B

B

Sem Lu Ma Mi Ju Vi Sá Do

100.00 7.20 36.00 156.481879.20 5.00

� Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellosmediante la generación de planes de horario de trabajo mensual.

� Antes de poder efectuar el cálculo de la nómina de un período, debe haberse generado para éste un plande horario de trabajo mensual en el sistema.

� En una ejecución del cálculo de la nómina debe existir, para cada período, un período anterior y unperíodo siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.

(C) SAP AG HR390 9-10

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Áreas de nómina mensualXX

Status cálculo nómina

Período de nómina

Ejecución

Período más antiguo susceptiblede retroactividad

01 1998

01

01 1998

Liberar para el cálculo de la nómina¿Desea liberar el área de nómina XXpara el período 02.1998 para el cálculode la nómina?

Sí No Cancelar

Ejecución del cálculo de la nómina productivo a partir deenero de 1998

Errores en la gestión del cálculo de la nómina

� Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de cálculo de la nómina SAP de forma productiva, deberácrear en el sistema el registro de control de la nómina para el área de nómina correspondiente para elperíodo 12, 1997.

� Si establece de forma incorrecta el período en el 01/1998, el sistema modificará automáticamente elperíodo al 02/1998 cuando se libere el cálculo de la nómina. En ese caso, no podrá ejecutar el cálculo dela nómina para el período 01/1998.

� Procedimiento: Borre el antiguo registro de control y cree uno nuevo.

(C) SAP AG HR390 9-11

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Ayudas para la solución de problemas: Resumen

Soluciones para problemas típicos:

� Corregir el cálculo de la nómina antes de finalizar elcálculo de la nómina.

� Retroactividad automática.

� Modificación automática del área de nómina.

� Delimitar las medidas de contratación utilizandoúnicamente determinados infotipos.

� Generar planes de horario de trabajo mensual antesdel proceso de cálculo de la nómina.

� Establecer el primer período de nómina en unperíodo anterior al del cálculo de la nómina.

(C) SAP AG HR390 10-1

SAP AG 1999

� Esta sección contiene materialcomplementario que puede utilizarse comoreferencia

� Este material no forma parte del cursoestándar

� Por esta razón, es posible que el instructor noanalice este material durante la presentacióndel curso

Apéndice

(C) SAP AG HR390 10-2

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Nómina especial

• Pagos de suplementos

• Ejecuciones de corrección

• Nómina normal

• Pagos adelantados

• Pago de absentismos

� Utilice la función de nómina especial para aquellos empleados no incluidos en la ejecución de la nóminanormal. En la nómina especial no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. Las opciones delCustomizing para el cálculo de la nómina determinan el tipo de nómina especial que puede utilizarse.

� Si un empleado debe recibir un suplemento, se efectúa una nómina especial y se procesa el pago para elempleado.

� Si desea procesar el pago con absentimos en períodos futuros de cálculo de la nómina, ejecute lanómina para el perído en el que se produzca el absentismo utilizando una liquidación diaria.

� Si han variado los datos maestros o de tiempos de un empleado, puede iniciar una retroactividad y llevara cabo una ejecución de corrección y el pago.

� Si un empleado fue contratado poco antes de la fecha de cálculo de la nómina, con lo cual no pudieronintroducirse sus datos a tiempo, todavía puede llevar a cabo la nómina normal para este empleado. Puedehacerlo antes de que vuelva a ejecutarse la nómina para todo el área de nómina, incluso si ya se harealizado el cálculo de la nómina para el área de nómina en cuestión.

� Si un empleado abandona la empresa, o está ausente durante varios periodos, y debe recibir el dinero quese le debe, puede efectuar un cálculo de la nómina por adelantado para varios periodos utilizando lafunción Pagos adelantados. El número de personal sólo se selecciona para la ejecución de la nóminanormal cuando han pasado los períodos para los cuales ya se ha ejecutado la nómina.

(C) SAP AG HR390 10-3

SAP AG 1999

OtrospagosOtrospagos

Pagos adelantados

con pagosespecialesl

Pagos adelantados

con pagosespecialesl

Pagos adelantadoscon pagosnormales

Pagos adelantadoscon pagosnormales

Proceso de la nómina especial

NNóminaómina especial especial

Introduzca el motivo y la fecha por loscuales desea efectur el cálculo de la nómina.

0001Motivo

Fecha

Plus por festivo

12/06/1999

Pago deabsentismos

Pago deabsentismos

AbsentismoAbsentismo

Introducirabsentismo

PerPeríodoíodo n nóminaómina

Seleccioneel período

Pagos especialesPagos especiales

IntroducirCC-nómina

VVíaía de de pago pagoCambiar

vía depago

Efectuarcálculo de la

nómina

EfectuarEfectuarccálculoálculo de la de la

nnóminaómina

Cancelar

� El motivo introducido para efectuar una nómina especial controla el futuro tratamiento del cálculo de lanómina.

� En el caso de Pagos por absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han introducido en elinfotipo Absentismos (2001) y que se autorizaron en el Customizing para la nómina especial. Por otrolado, puede introducir una ausencia en el infotipo Absentismo (2001) directamente desde el programa. Lafecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nómina. El sistema introduce el motivo de la nóminaespecial, la fecha de pago, el tipo de nómina y el identificador del infotipo Absentismo (2001).

� En el caso de los Pagos adelantados, el sistema propone los periodos en los cuales puede ejecutar elcálculo de la nómina. Esta parametrización se realiza en el Customizing para Cálculo de la nómina. Sipaga varios períodos por adelantado, el sistema lleva a cabo la nómina regular para el último período quedebe pagarse. La retroactividad se utiliza para el resto de períodos antes del último período. Existe, porlo tanto, sólo un resultado de cálculo de la nómina original para varios períodos y sólo se realiza unpago. En este tipo de nómina no se tiene en cuenta el registro de control de la nómina. El empleado sólovuelve a ser seleccionado para una nómina normal en el último período de cálculo de la nómina.

� En el caso de la contabilización de suplementos, debe introducir un tipo de sueldo que esté permitidopara el infotipo 0267.

Hr390_calculo de La Nomina

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