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USO Y MANEJO DE TABLAS DINAMICAS EN EXCEL _______________________________________________________________________

PRACTICA GUIADA 1: Para conocer a profundidad el enorme potencial de las tablas dinmicas, vamos a ver un sencillo ejercicio. Poco a poco ya lo iremos complicando.

Partiremos de la siguiente tabla con los datos de una serie de conferenciantes, con las distintas ciudades, sueldo percibido y horas trabajadas.

En esta tabla estn los datos que necesitamos para responder las siguientes preguntas:

1.- Cuntas conferencias se han dado en Ofimtica?

2.- Cunto ha ganado Camilo Iberico y Luis Jirn?

3.- Cul es el nmero de horas que Vctor Salazar ha hecho en los cursos dictados?

4.- Cul es el sueldo promedio de cada conferencia?

5.- Y el sueldo promedio por docente? (Realizar este cuadro y enviarlo +3 punto, sobre la primera prctica.)

Vamos a responder una a cada pregunta utilizando tablas dinmicas.

1.- Cuntas conferencias se han dado en Ofimtica?

Lo primero que haremos ser, ahora y siempre, seleccionar el rango de datos que queremos usar para la tabla dinmica. En este caso sera el rango A1:D15. Es buena prctica seleccionar las columnas completas A, B, C y D, pulsando [CTRL] + el boton de su rtulo, para que, en el caso que la tabla sea grande, tenga ms valores.


Una vez seleccionado el rango, en nuestro caso, las columnas A, B, C y D. Nos vamos al men Insertar, opcin Tabla dinmica.

En principio, dejaremos las opciones que hay seleccionadas: dos para el rango de datos, que ya hemos seleccionado previamente, y otras dos para la ubicacin de la tabla dinmica, que por defecto es en una nueva hoja.

Le damos aceptar y nos aparecer, ya en la hoja nueva, una serie de opciones y menes para generar nuestra tabla dinmica.


Elegiremos el campo conferencias y, para saber cuntas conferencias ha habido, cualquier otro campo, ya que depender de la funcin que le asignemos; nosotros hemos elegido el campo docente.

Arrastramos el campo conferencias al rea Etiqueta de la Fila y el campo docente al rea Valores.


Vemos que en el rea Valores, pone Cuenta de docentes, en un desplegable (marcado en rojo en la imagen). En este caso, lo dejaremos como est porque lo que queremos es que cuente el nmero de ponentes; pero ah podramos elegir otras funciones, como la

funcin SUMA, PROMEDIO, etc.

Llegados a este punto se nos ha generado la siguiente tabla dinmica:

En la que se ve el nmero de conferencias por cada tema y el total.

Como quiera que en el ejercicio nos piden solamente las de Ofimtica, elegiramos Ofimtica del desplegable rotulado como Etiquetas de Fila.


Una vez filtrados los datos, se mostrar la siguiente pantalla:

2.- Cunto ha ganado Camilo Iberico y Luis Jirn?

Lo primero que haremos ser seleccionar las 4 columnas A, B, C y D completas, para que, en el caso que se aadan nuevos datos a partir de la fila 16, todo el trabajo nos siga valiendo.


Despus, desde el men Insertar, seleccionamos la opcin Tabla Dinmica y le damos Aceptar en el Men Emergente que aparece. Arrastramos el campo docente sobre el rea etiquetas de filas y el sueldo sobre el rea Valores.

Observamos que la primera columna contiene el nombre de los docentes y la segunda, el nmero de sueldos que ha recibido cada ponente. Eso es debido a que, por defecto, est aplicando la funcin CUENTA a los sueldos, como nosotros lo que queremos es obtener es lo que han ganado en total cada uno, tendremos que aplicar la funcin SUMA.

Obteniendo la siguiente tabla dinmica:


Para ello, en la zona Valores, hacer clic en Cuenta de Sueldo y en el men contextual que aparece seleccionamos Configuracin de Campo de Valor.

Si lo que deseamos obtener es el sueldo promedio, el sueldo mximo, el mnimo, etc, usaremos en lugar de la funcin SUMA, la funcin PROMEDIO, MAX, MIN, etc.

Ah elegimos la funcin suma y le cambiamos el nombre: de Suma de sueldo a Sueldo total:


Una vez aceptado y aplicado el formato monetario, obtenemos la siguiente tabla dinmica:

En esta tabla ya se ven los valores que necesitaba: los sueldos de Camilo Iberico y Luis Jirn junto con los de todos los dems. Para que solamente aparezcan esos datos, hacemos clic en el desplegable de Etiquetas de Fila (celda A3).

OJO

Dar formato a

las celdas de

sueldo


y selecciono los docente de los cuales quiero determinar su sueldo total: Camilo Iberico y Luis Jirn, obteniendo:

Llegados a este punto, es interesante mencionar que, haciendo doble clic en los valores obtenemos una nueva tabla con el origen de stos. Efectivamente, si hacemos doble clic en la celda B5 (donde est el sueldo total de Luis Jiron) se nos genera en una nueva hoja la siguiente tabla:


De esta manera, no solamente obtenemos el sueldo total del docente, sino tambin una tabla resumen con sus datos extractados.

3.- Cul es el nmero de horas que Vctor Salazar ha hecho en los cursos dictados?

Observamos que la primera columna contiene el nombre de los docentes y la segunda, el nmero de horas que ha dictado cada docente.

Eso es debido a que, por defecto, est aplicando la funcin CUENTA a las horas, como nosotros lo que queremos obtener el total de horas dictas por el curso, tendremos que aplicar la funcin SUMA.


Para ello, en la zona Valores, hacemos clic en Cuenta de horas y en el men contextual que aparece seleccionamos Configuracin de Campo de Valor.

En esta tabla ya se ven las horas que han dictado cada docente; solamente se desea saber el total de horas del docente Vctor Salazar. Para que nicamente aparezcan esos datos, hacemos clic en el desplegable de Etiquetas de Fila (celda A7).


Finalmente, debe de mostrar el siguiente resultado:

OJO

Dar formato a la tabla

(resultado final)


4.- Cul es el sueldo promedio de cada conferencia?

Se selecciona toda la tabla que contiene los datos iniciales; una vez seleccionado, se da un clic en men insertar y tablas dinmicas.

Luego, se deben de marcar los campos que deseo mostrar en la nueva tabla dinamica, dando un clic sobre cada uno.


Finalmente se da un clic, enla etiqeuta de valores y se seleciona el la funcion de pormedio, apr apdoer obtener los promedios de suldo por cada curso.

Aqu le mostrmaos el resultado final

OJO

Mostrar este nuevo filtro, con los formatos de salida.

Enviarlo al docente (+1 punto sobre la prctica.)

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