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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

arq. ral huaccha

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Dnde y cmo queremos trabajar?

Qu tipo de espacios de trabajo son los ms adecuados para desarrollar actividades?

En qu medida utilizamos las nuevas tecnologas?

Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

a.- Emplazamiento: Oficina vs. Otro Lugar

b.- Uso: Puestos de Trabajo vs. Mesas de Trabajo Compartidas

c.- Distribucin: con divisiones vs. sin divisiones

d.- Imagen: Espacio Neutro vs. Espacio Expresivo

e.- Archivos: menos papel vs. sin papel

f.- Estandarizacin: Soluciones a Medida vs. Mismo

Concepto General

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Trabajo a Distancia:

Ventajas:

Ms libertad y flexibilidad para los empleados

Incremento potencial de la productividad individual.

Posibilidad de conciliar la vida laboral y la personal.

Se necesita menos espacio de oficina.

Ayuda a reducir la utilizacin del espacio.

Puede fomentar el trabajo individual.

Reduce el desplazamiento diario a una oficina.

a.- Emplazamiento: Oficina vs. Otro Lugar

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Trabajo a Distancia:

Desventajas: Combinar con el uso flexible, resulta caro.

Menor interrelacin con los compaeros.

Riesgo a disminuir la productividad colectiva.

Disolucin de la lnea que separa el trabajo y vida personal.

Se requiere inversin inicial para adecuar las condiciones y herramientas necesarias para desarrollar el trabajo a distancia.

Requiere un alto grado de confianza entre la direccin y los empleados.

a.- Emplazamiento: Oficina vs. Otro Lugar

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Puestos de Trabajo Compartidos:

Ventajas: Uso eficiente del espacio de oficina, que es caro.

Los empleados pueden elegir entre distintos tipos de espacios para las diferentes actividades.

Los empleados que se mueven de un puesto de trabajo, tienen ms probabilidades de tratar con compaeros diferentes.

Puede reflejar o consolidar una filosofa empresarial dinmica y flexible.

Puede fomentar el trabajo individual.

b.- Uso: Puestos de Trabajo vs. Mesas de Trabajo Compartidas

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Puestos de Trabajo Compartidos:

Desventajas:

Requiere en gran medida, a trabajar de forma electrnica, es decir sin papeles.

Requiere estricta limpieza de las mesas.

No hay posibilidad de personalizacin, ni pertenencia.

Falta de interrelacin entre el equipo si los empleados van rotando.

Disminucin de la eficiencia cuando se pasa de un espacio a otro.

b.- Uso: Puestos de Trabajo vs. Mesas de Trabajo Compartidas

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Sin divisiones:

Ventajas:

Incentiva y estimula la interrelacin entre trabajadores.

Uso eficiente del espacio de oficina, que es caro.

Los puestos de trabajo pueden remodelarse fcilmente, sin tener que mover paredes y/o particiones.

Puede reflejar una filosofa empresarial abierta y comunicativa.

c.- Distribucin: con divisiones vs. sin divisiones

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Sin divisiones:

Desventajas:

Pueden generar ruidos e interrupciones.

Falta de privacidad visual.

Riesgo de exceso de ocupacin.

No permite el control individual de la climatizacin.

Puede provocar cierta resistencia de los empleados acostumbrados a oficinas compartimentadas.

c.- Distribucin: con divisiones vs. sin divisiones

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Diseo expresivo:

Ventajas:

Puede convertir la oficina en un lugar de trabajo ms atractivo, acogedor y accesible.

Puede ayudar a construir y vivir la marca de la empresa.

Ayuda a transmitir la empresa.

El diseo espectacular, puede dar publicidad y atraer a visitantes.

d.- Imagen: Espacio Neutro vs. Espacio Expresivo

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Diseo expresivo:

Desventajas: Un exceso de estmulos visuales como: colores, formas,

mensajes, etc. puede distraer a los empleados.

El efecto sorpresa de un diseo expresivo, puede desaparecer poco despus de su instalacin

.el diseo de una imagen muy moderna, puede quedar obsoleto rpidamente.

Una gran inversin de dinero, en muebles de diseo, arquitectura y otros elementos, etc. puede no dar la impresin correcta a los clientes y otras partes interesadas.

d.- Imagen: Espacio Neutro vs. Espacio Expresivo

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Oficinas sin papel:

Ventajas:

La informacin en digital puede estar disponible en todo momento y en todo lugar.

Permite el trabajo flexible y a distancia.

No requiere espacio fsico para los archivos.

No hay riesgo de exponer documentos confidenciales o delicados.

Crea espacios de trabajo despejados y ordenados, que son ms fciles de limpiar.

e.- Archivos: menos papel vs. sin papel

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Oficinas sin papel:

Desventajas:

Requiere una inversin inicial en equipos informticos, software y formacin, para regular la forma de trabajar.

e.- Archivos: menos papel vs. sin papel

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Un concepto para todos:

Ventajas:

Cuanto ms claro, ms fcil es venderlo al personal.

Ms flexible y eficiente que las soluciones a medida por cada departamento.

No existen zonas indefinidas que den pie a negociar excepciones.

f.- Estandarizacin: Soluciones a Medida vs. Mismo Concepto

General

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Tema 2: Fundamentos para la Planificacin de Oficinas

Un concepto para todos:

Desventajas:

Riesgo de ser demasiado dogmtico.

Riesgo de frustrar procesos de trabajo especficos que no encajen en el modelo general.

f.- Estandarizacin: Soluciones a Medida vs. Mismo Concepto

General