Manual Part. Actualización de Auditores Integrales de La DDO 1
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EDIFICIOVIVIENDAS
MULTIFAMILIAR
59e/3y4
CIERRECONTROLEJECUCIÓNPLANIFICACIÓNINICIO
03 #métoDDO
EDIFICIOOFICINAS
CAFAR13e/48y49.
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03 #métoDDO
EDIFICIODEVIVIENDASMULTIFAMILIAR
AV.51E/20Y21
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03 #métoDDO
EDIFICIOVIVIENDAS
MULTIFAMILIARAV.51e/20y21
OBRAAMPLIACIÓN
VIVIENDAUNIFAMILIAR
D.7416y56
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03 #métoDDO
EDIFICIOAMPLIACIONPSICOLOGIA
51y123
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EDIFICIOVIVIENDA
MULTIFAMILIAR
54e/23y24
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EDIFICIOHOTELESCUELA
UNLP51e/8y9
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HOTEL
FEMEBA54e/13y14
¿QuéesunPlan?
PLANIFICACIÓN
Conjuntodedocumentospararealizarlagestióndelproyecto.Sirveparaconocerhaciadóndese
vaosedebeir,quésedebelograrconlaejecucióndelproyecto,cuálessonlosdesvíosen
laejecución,cómoyquécoordinacioneshayquehacer.
UnPlanesunaguíaparaelqueconduce,paratodoelequipodelproyecto,paralosactores,ysirveparatenerclaroloquesedebehaceryen
quemomento.
CarlosUrsoDireccióndeProyectosExitosos
EditorialGranica2013
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¿SiempreesposiblehacerunPlan?
Elmayorenemigodelpensamientoeslacomplejidad,porqueconducealaconfusión.
Cuandoelpensamientoesclaroysencilloresultamásgratoyeficaz…Elpropósitodelosseissombrerosparapensaresdesembrollarel
pensamiento,demodoqueelpensadorpuedautilizarunmododepensardespuésdeotro,en
lugardehacertodoalmismotiempo.“Ladificultadprincipalparaelpensamientoeslaconfusión.Intentamoshacerdemasiadoal
mismotiempo…Escomohacermalabarismocondemasiadaspelotas.”
DeBono,Edward
SeissombrerosparapensarEditorialGranica2006
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Requerimientos• Losrequerimientosorequisitosdeunproyectosurgendelas
necesidadesdelusuarioocliente,delpatrocinador,delasreglasdeorganización,delasnormasdelaindustria,delasregulaciones,delosinteresados,entreotrasfuentes.SeidentificaranydocumentaranlosrequisitosdelproyectodelaDDO.
“sinoseloquedeboresolver,noséquésoluciónfabricar”• Duranteyalolargodeltiempodeejecucióndelplandel
proyecto,losrequerimientoscambian.Esnecesarioimplantarunaadecuadaadministraciónnosolodelasmodificacionesenlosrequerimientos,sinodelasqueseproduzcanenelproyectoensuconjunto.
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Factoresdeéxito• Seestableceráconlosactoresprincipales,cuandoycomose
consideraráexitosoelproyecto.Estoesaefectosdeincluirenlosplanesdetrabajonosololasactividadesparalaconstruccióndelosentregables,sinotodasaquellasqueresultennecesariasparalograrelcumplimientodedichosfactoresdeéxito.
• Sepodríanconsiderarcomofactoresdeéxitoelplazo,losestándaresdecalidadacumplir,losrecursosainsumir,etc.
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Supuestos• Todoaquelloquenoestáincluidoenelproyectoysesuponeque
yaexiste,espreviooestarádisponibleparaelproyecto.Siestossupuestosnosonrealesonosecumplencuandoseannecesarios,influiránenelproyecto.Estosdeberánseridentificadosyenunciadospuessunoexistenciaafectarádirectamente.
• Enproyectosdondeparasuculminacióndependendeinfraestructuradeprestatarias(luz,gas,pavimento)esimportanteelcumplimientodedichossupuestos.
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Limitacionesorestricciones• Comprendetodoaquelloquecondicionaorestringeelproyecto.
Sedebenenunciarparaconsiderarlasaccionesespecíficasquesedebenrealizar,debidoasuexistencia.
• Algunosejemplosderestriccionespuedenserunplazopreestablecidoolosrecursosespecíficosdisponiblessoloenunalimitadacantidad.
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Trabajo–Actividad–Tarea• Enestaetapadebemosidentificarlasaccionesarealizarpara
lograrlaconfeccióndelplandelproyecto.Determinarlasactividades,quienlasvaarealizaryestablecerunametodologíaqueimpliquetrabajarporpasos,nohacervariascosasalavez,sinouna,despuéslaotra,luegolaotra,yasí.
• Todaslasactividadesnecesariasenunproyectoquelogracumplirsusfactoresdeéxitosonrealizadas,esténprevistasenelplanono.Aquellasactividadesquenoesténcontempladasenelplan,peronecesarias,seharánigualperoauncostoytiempomayordeloprevisto.
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PlanW.B.S.(Estructuradedesglosedeltrabajo)PMI_PMBOK®Guide• Expresaeltrabajoquehayquehacerenunproyecto.Esla
representaciónestructuradadetodaslasactividadesarealizar.
• Laestructuradedesglosedeltrabajoarealizartienedistintosnivelesycadaunorepresentaundeterminadodetalledeltrabajo.LosnivelessuperioresdeWBSreflejanlosentregablesmayores,olasdisciplinas.
• Esconvenienteutilizarsustantivosparaidentificaresoselementos.Amedidaquebajamosatravésdelosniveles,larecomendaciónesdenominaraloselementosconverbos,yaqueestosindicanclaramentequesonacciones,tareas,actividades,trabajoarealizar.
• Estaestructuranoincluyetiemposoplazos,nirecursos,niquienrealizarálatarea
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SecuenciayRed• Enestepuntosedebeconsiderareincluireltiempoenel
planeamiento.Estandoidentificadoslosactoresysuscaracterísticas,losrequerimientosdelproyecto,losentregablesylosfactoresdeéxitoagenerarylaWBS.
• Enestaetapasedeterminaquetareasedebehacerantesquelaotra,yseestablecelasecuenciaenorden.Enestaetapasedeterminaeltiempodeduracióndecadatarea.
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Estimación• Podemosrealizarelprocesodeestimacióndelosrecursos
necesariosparacadaunadelasactividades,deladuración,deloscostos,deldinerorequerido.Unaestimacióneslamejorpredicciónposiblebasadaeninformacióndisponible.
• Sedebeconsiderarunporcentajedeerrorenrelaciónalainformaciónconquesecuenta.Laestimaciónnosedebeconsiderarcomounobjetivoensímismo,sinocomounprocesodepredicción.Unobjetivosurgedelasnecesidadesquequeremossatisfacer.
• Laestimaciónbottom-upoascendenteconsisteentomarcadaunadelasactividadesoelementosinferioresdelaWBS(detallada)yestimarlosrecursos,lostiempos,loscostos,etc.Decadaunodeellos,yluegoirtotalizandohaciaarriba.Estaeslaestimaciónquellevamástiempohacer,eslamáscostosa,perolamásexacta.
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Recursoshumanosyorganización• Determinarlaspersonasquecadaunaconsusespecialidadesy
roldeberánrealizaractividadesdelproyecto.Esteconjuntodepersonasestarántrabajandojuntasdetiempoentiemposegúnelcronogramadelproyectopartedeaellasenlocacionesdistintas,enunperiodo,sinconocersepreviamenteymuchasotrasformasderelacionamiento.Cadaunadeestaspersonasdeberíatenerunrolbiendefinido,tenerclaroqueseesperadeella,quetareatieneasignada,cualessonlosfactoresdeéxitoalograr,ysusinterrelaciones.
• Enelplandeproyectodeberemosresolvertodolonecesarioparaquecuandosedebaejecutartengamosclaroquedeberáhacercadapersona,quetipodehabilidadesnecesitamosycomoseconseguirálagente.
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Dirección de Obra DDO FAU UNLP @DDOFAU
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