I. IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO CDC 2016.pdf · Bimestral de Prensa Regional con...

CONVENIO DE DESEMPEÑO COLECTIVO (CDC), CUMPLIMIENTO AÑO 2016

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Área de Planificación y Control de Gestión – Dirección Nacional – Servicio Nacional para la Prevención y Rehabilitación del Consumo de Drogas y Alcohol

I. IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO

Total General para la InstituciónN° de equipos de trabajo: 7Total general de personas para la Institución 152Total general de metas comprometidas para la Institución 31

Equipo de Trabajo Integrado por: ResponsableEquipo

Total de personasque componen los

equiposN° de metas

comprometidas

1. Equipo Direcciones Regionales deArica y Parinacota, Tarapacá,Antofagasta, Atacama y Coquimbo

- Direcciones Regionales de Arica y Parinacota, Tarapacá,Antofagasta, Atacama y Coquimbo.

Freddy Porcille Oviedo -Director Regional Arica yParinacota

25 5

2. Equipos Direcciones Regionales deValparaíso, Metropolitana, O’Higgins,Maule y Biobío, y la División Territorial.

- Direcciones Regionales de Valparaíso, Metropolitana,O’Higgins, Maule y Biobío.- División Territorial (Área de Gestión Territorial)

María Josefina Pérez Cruz,Jefa de División 41 6

3. Equipo Direcciones Regionales de LaAraucanía, Los Lagos, Los Ríos, Aysén yMagallanes.

- Direcciones Regionales de La Araucanía, Los Lagos, Los Ríos,Aysén y Magallanes.

Andrea Castillo Rosas -Directora Regional LosLagos

28 5

4. Equipo División de Administración yFinanzas

- Área de Gestión de Personas- Área de Gestión de Gestión Interna- Área de Finanzas

Marco Marques Poblete,Jefe de División (TP) 21 4

5. Equipo División Jurídica - Unidad de Coordinación Jurídica- Unidad de Cumplimiento de Contratos

Antonio Leiva Rabael, Jefede División 5 3

6. Equipo División Programática

- Área de Prevención- Área de Tratamiento- Área de Integración Social- Área de Formación de Capital Humano- Departamento de Estudios- Área de Contacto Ciudadano- Área de Prevención del Consumo Abusivo de Alcohol

María Jimena Kalawski Isla,Jefa de División 26 4

7. Equipo de Gabinete- Gabinete- Área de Comunicaciones- Área de Planificación y Control de Gestión- Departamento de Auditoría Interna

Jessica Cárdenas Cabezas,Auditora Interna 6 4


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II. PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO GLOBAL DE METAS POR EQUIPO Y PORCENTAJE DE INCREMENTO PORDESEMPEÑO

Equipo de Trabajo Meta Meta2016

Porcentaje Cumplimientoglobal de metas por equipo (*)

Porcentaje de Incrementopor Desempeño Colectivo

por equipo (*)

1. Equipo Direcciones Regionales de Arica yParinacota, Tarapacá, Antofagasta, Atacama yCoquimbo

1 95%

100% 8%2 80%3 95%4 95%5 85%

2. Equipos Direcciones Regionales deValparaíso, Metropolitana, O’Higgins, Maule yBiobío, y la División Territorial.

1 100%

96% 8%

2 100%3 100%4 100%5 100%6 85%

3. Equipo Direcciones Regionales de LaAraucanía, Los Lagos, Los Ríos, Aysén yMagallanes.

1 100%

100% 8%2 90%3 100%4 94%5 85%

4. Equipo División de Administración y Finanzas

1 72%

100% 8%2 100%3 100%4 70%

5. Equipo División Jurídica1 17 días háb.

100% 8%2 100%3 1

6. Equipo División Programática

1 1

100% 8%2 90%3 75%4 2

7. Equipo de Gabinete

1 100%

100% 8%2 100%3 100%4 83%

(*) Porcentajes de cumplimiento de metas y de incremento aprobados mediante Resolución Exenta N°434 del 21.02.2017 de SENDA, visada por el Subsecretario del Interior.


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III. DESCRIPCIÓN DE METAS Y RESULTADOS POR EQUIPOS DE TRABAJO

EQUIPO 1 DIRECCIONES REGIONALES DE ARICA Y PARINACOTA, TARAPACÁ, ANTOFAGASTA, ATACAMA Y COQUIMBOResponsable : Freddy Porcille Oviedo - Director Regional Arica y ParinacotaNúmero de Metas: 5

Meta de Gestión Nombre delIndicador Fórmula de Cálculo Ponder

ador Meta 2016

Valoresestimados

numerador ydenominador

2016

Resultadoefectivo

2016

Valoresnumerador ydenominador

resultadoefectivo 2016

Unidadde

medida

Mecanismos deverificación Nota técnica

Razones deincumplimi

ento

Enviar al Área deTratamiento delnivel central el95% de losInformesregionales deEvaluaciónTécnica y deGestión de losProgramas deTratamiento(1),dentro de los 10primeros díashábiles del messiguiente alperiodo evaluado,durante el año2016.

Dimensión:Eficacia

Porcentaje deInformesregionales deevaluación técnicay gestión de losProgramas deTratamiento,enviados al Áreade Tratamiento delnivel centraldentro de losprimeros 10 díashábiles del messiguiente alperiodo evaluado,durante el año2016.

(Número deInformes regionalesde evaluacióntécnica y gestión delos Programas deTratamientoenviados al Área deTratamiento delnivel central dentrode los primeros 10días hábiles del messiguiente al periodoevaluado yvalidadostécnicamente por elÁrea deTratamiento,durante el año2016/Número totalde InformesRegionales deEvaluación Técnicade los Programas deTratamientoplanificados duranteel año 2016)*100.

20% 95%(10/10)(Se ajusta

numerador alsiguienteentero)

100% (10/10) %

Oficio Ordinario delDirector(a) ocoordinador(a) Regionaldirigido a la Jefatura delÁrea de Tratamiento, deenvío de los informesRegionales deEvaluación Técnica delos Programas deTratamiento, condocumento adjunto enformato digitalizado.

Memorándum de lajefatura del Área deTratamiento del nivelcentral a la jefatura delÁrea de Planificación,informando de larecepción oportuna yvalidación técnica de losInformes Regionales deEvaluación Técnica delos Programas deTratamiento.

(1) Los Informes Regionales deEvaluación Técnica de losProgramas de Tratamiento,corresponden a 2 informes queevalúan los periodoscomprendidos entre enero –junio 2016 y enero – diciembre2016. Cada región deberárealizar informes de acuerdo a laoferta programática detratamiento ejecutada en suterritorio.

No aplica

Enviar alDirector(a) oCoordinador(a)

Dimensión:Eficacia

(Número deInformes de Gestióny Ejecución

20% 80% (12/15) 100% (15/15) %Oficio Ordinario oMemorándum del Jefede Administración yFinanzas al Director (a)

(1) Los informes de gestión yejecución presupuestariaregional son enviados a losDirectores(as) Regionales de

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

Regional(1) dentrode los primeros 07días hábiles delmes siguiente alperíodo evaluadoel 80% de losInformestrimestrales deGestión yEjecuciónPresupuestariaRegional(2),durante el año2016.

Porcentaje deinformes degestión yejecuciónpresupuestariaregional enviadosal Director (a)Regional dentrode los 07 primerosdías hábiles delmes siguiente alperiodo evaluado,durante el año2016.

PresupuestariaRegional enviadosal Director Regionaldentro de los 07primeros díashábiles del messiguiente al periodoevaluado, durante elaño 2016/Númerototal de Informes deGestión y EjecuciónPresupuestariaRegionalPlanificados duranteel año 2016)*100

Regional, de envío delInforme de Gestión yEjecuciónPresupuestaria Regionalcon documento adjunto.

SENDA que suscriben esteconvenio. Las DireccionesRegionales corresponden a lassiguientes regiones: Arica yParinacota, Tarapacá,Antofagasta, Atacama yCoquimbo.

(2) Para el año 2016 se haplanificado la elaboración de 3Informes de Gestión y Ejecuciónpresupuestaria regional, loscuales corresponden a lostrimestres enero-marzo, abril-junio y julio-septiembre.

Enviar al Área deComunicacionesdel Nivel Central el95% de losInformesBimestrales dePrensaRegionales dentrode los 07 primerosdías hábiles delmes siguiente alperíodoinformado,durante el año2016.

Dimensión:EficaciaPorcentaje deinformesbimestrales deprensa regionalesenviados al ÁreadeComunicacionesdel nivel centraldentro losprimeros 07 díashábiles del messiguiente alperiodoinformado,durante 2016.

(Número deInformesBimestrales dePrensa Regionalesenviados dentro delos 07 primeros díashábiles del messiguiente al períodoinformado yvalidadostécnicamente por elÁrea deComunicaciones,durante el año2016/Número totalde informesbimestrales dePrensa RegionalesPlanificados duranteel año 2016)*100

20% 95% (29/30) 100% (30/30) %

Oficio Ordinario delDirector (a) oCoordinador(a) Regionaldirigido a Jefatura delárea de comunicacionesdel Nivel Central, deenvío del InformeBimestral de PrensaRegional con documentoadjunto en formatodigital.

Memorándum bimestralde la Jefatura del Áreade Comunicaciones delNivel Central dirigido a laJefatura de Gabinete dela Dirección Nacionalinformando de recepciónoportuna y validandoInformes Bimestrales dePrensa Regional.

(1) Los informes bimestralescorresponden a los siguientesperíodos: enero-febrero, marzo-abril, mayo-junio, julio-agosto,septiembre-octubre, noviembre-diciembre.

No aplica

Realizar el 95% delas AsistenciasTécnicas(1)Regionales aSENDA Previene

Dimensión:Eficacia

Porcentaje deasistencias

(Número deAsistenciasTécnicasRegionales aSENDA Previene en

20% 95% (130/136) 108% (147/136) %

Oficio Ordinario delDirector (a) oCoordinador(a)Regional dirigido a laJefatura de la División

(1) Se entiende por asistenciatécnica regional, aquellaasistencia presencial y conrespaldo de acta que realizan losequipos regionales de SENDA a

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

en la Comunidad,planificadasdurante el año2016.

técnicasregionales deSENDA Previeneen la comunidadrealizadas,durante el año2016.

la Comunidadrealizadas duranteel año 2016/Númerototal de AsistenciasTécnicasRegionales aSENDA Previene enla Comunidadplanificadas duranteel año 2016)*100

Territorial, informando deplanificación 2016 de lasAsistencias Técnicas aSENDA Previene en laComunidad.(2)

Oficio Ordinario delDirector (a) oCoordinador(a) Regionaldirigido a la Jefatura dela División Territorial,informandocuatrimestralmente(3) delas Asistencias Técnicasa SENDA Previene en laComunidad, incluyendoactas de AsistenciasTécnicas en soportedigital.

Oficio Ordinario delDirector (a) Regional oCoordinador (a)Regional dirigido a laJefatura de la DivisiónTerritorial informandolas modificaciones de laplanificación deAsistencias Técnicas.

los equipos comunales queimplementan el SENDA Previeneen la comunidad (ya sea endependencias de estas, SENDARegional o un espacioconcertado de mutuo acuerdo),esto en cualquiera de lossiguientes ámbitos: Prevención,Gestión Territorial, Tratamiento,Integración Social,Administración y Finanzas yComunicaciones. El formato deasistencia técnica debe serdefinido por la División Territorialen forma oportuna e idealmenteen forma previa a la ejecución deasistencias técnicas por parte decada una de las regiones.

(2) La planificación 2016 deAsistencias Técnicas de SENDAPreviene en la Comunidad,puede incorporar aquellasrealizadas con anterioridad a lafecha de oficio ordinario deacreditación de la planificación,en consideración a los plazosasociados a la tramitación de losconvenios SENDA Previene enla comunidad, lo cual esrequerido para la formalizaciónde la planificación de asistenciastécnicas. La planificación deasistencias técnicas puede variaren el transcurso del año.

(3) Los oficios cuatrimestrales dereporte de asistencias técnicas ysus adjuntos debencorresponder a los siguientescuatrimestres: enero-abril, mayo-agosto y septiembre-diciembre.

Capacitar(1)anualmente al

Dimensión:Eficacia

(Número de equiposcomunales(3) 20% 85% (27/31) 94% (29/31) %

Oficio Ordinario delDirector o CoordinadorRegional dirigido a la

(1) Se entenderá la Capacitacióncomo la trasferencias decompetencias técnicas,

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

85% de losequiposcomunales en, almenos, trestemáticas(2) parael desarrollo eimplementaciónde estrategiaspreventivasuniversales,selectivas eindicadas en losEstablecimientosEducacionales.

Porcentaje deEquiposcomunalescapacitadosanualmente, en almenos trestemáticas, para eldesarrollo eimplementaciónde estrategiaspreventivasuniversales,selectivas eindicadas en losEstablecimientosEducacionales.

capacitadosanualmente en almenos trestemáticas para parael desarrollo eimplementación deestrategiaspreventivasuniversales,selectivas eindicadas en losEstablecimientosEducacionales./Número total deequipos comunales)*100

jefatura del Área dePrevención del NivelCentral, de envío de unInforme por semestre decapacitacionesrealizadas, condocumento adjunto (4).Se incluirá Acta deCapacitación en formatodigital de cada una de lascapacitacionesrealizadas(5).

Oficio ordinario delDirector o CoordinadorRegional dirigido a lajefatura del área dePrevención del nivelcentral con el total deequipos comunales de laregión.

conceptuales y metodológicaspara la construcción eimplementación de estrategiaspreventivas Universales,Selectivas e Indicadas. Lametodología de la capacitaciónpodrá considerar la realizaciónde ésta por parte del equiporegional de prevención o algunosde los asesores del equiporegional, según temática,también considera lacontratación de asesoresexternos para su desarrollo.Podrán considerar la agrupaciónde equipos comunales por temaso la totalidad.(2) Las temáticas a Capacitardeberán tratar sobre alguno/s delos siguientes temas: 1:Conceptos Básicos sobreDrogas, 2: DesarrolloNeurobiológico y su relación conel Consumo de Sustancias, 3:Parentalidad Positiva y surelación con la Prevención delConsumo de Sustancias, 4:Criterios de Calidad paraIntervenciones Preventivas; 5:Prevención Ambiental, 6:Prevención Selectiva, 7: GestiónEscolar Preventiva, 8: DetecciónTemprana, 9: Gestión ySistematización de informaciónpara la ImplementaciónPreventiva (uso de herramientasde monitoreo y Excel) , 10:Estrategias Comunitarias dePrevención, 11: Metodología deintervención con niños, niñas yadolescentes.(3) Se entenderá por equiposcomunales a los profesionalescontratados para laimplementación de estrategias


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

preventivas en establecimientosEducacionales (EquipoPREVIENE y Duplaspsicosociales). Se consideraráque el “equipo” está capacitadocon la participación de, al menos,un integrante por comuna.(4) El documento de informedeberá considerar listado deasistencia a las capacitaciones,temáticas tratadas, desarrollometodológico y evaluacióngeneral del desarrollo de lacapacitación. Los informessemestrales consideran losperíodos Enero-Junio, Julio-Diciembre y deberán serremitidos al nivel nacional losdías 11 de Julio 2016, 10 deenero 2017.(5) El Acta de Capacitaciónconsiderará Fecha, Temáticasde la Capacitación, Identificaciónde las Personas capacitadas(Nombre Completo, Mailinstitucional, Fono y EquipoComunal al que pertenece).


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EQUIPO 2 DIRECCIONES REGIONALES DE VALPARAÍSO, METROPOLITANA, O’HIGGINS, MAULE Y BIOBÍO, Y LA DIVISIÓN TERRITORIALMaría Josefina Pérez Cruz - Jefa de División TerritorialNúmero de Metas: 6


ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida

Mecanismos deverificación

Nota técnica Razonesde

incumplimiento

Enviar al Área deTratamiento delnivel central el100% de losInformesRegionales deEvaluaciónTécnica de losProgramas deTratamiento(1), delas regiones deValparaíso,Metropolitana,O’Higgins, Mauley Biobío, dentro delos 07 primerosdías hábiles delmes siguiente alperiodo evaluado,durante el año2016.

Dimensión:EficaciaPorcentaje deInformesRegionales deEvaluaciónTécnica de losProgramas deTratamiento de lasregiones deValparaíso,Metropolitana,O’Higgins, Mauley Biobío, enviadosal Área deTratamiento delnivel centraldentro de losprimeros 07 díashábiles del messiguiente alperiodo evaluado,durante el año2016.

(Número de InformesRegionales deEvaluación Técnica delos Programas deTratamiento de lasRegiones deValparaíso,Metropolitana,O’Higgins, Maule yBiobío, enviados alÁrea de Tratamientodel nivel central dentrode los primeros 07 díashábiles del messiguiente al periodoevaluado y validadostécnicamente por elÁrea de Tratamiento,durante el año2016/Número total deInformes Regionalesde Evaluación Técnicade los Programas deTratamiento de lasregiones deValparaíso,Metropolitana,O’Higgins, Maule yBiobío, planificadosdurante el año2016)*100

18% 100% (10/10) 90% (9/10) %

Oficio Ordinario delDirector(a) ocoordinador(a) Regionaldirigido a la Jefatura delÁrea de Tratamiento, deenvío de los informesRegionales deEvaluación Técnica delos Programas deTratamiento, condocumento adjunto enformato digitalizado.

Memorándum de lajefatura del Área deTratamiento del nivelcentral a la jefatura delÁrea de Planificación,informando de larecepción oportuna yvalidación técnica de losinformes Regionales deEvaluación Técnica delos Programas deTratamiento.

Los Informes Regionales deEvaluación Técnica de losProgramas de Tratamiento,corresponden a 2 informes queevalúan los periodoscomprendidos entre enero –junio 2016 y enero – diciembre2016. Los informes a informarcorresponde a los programas:Calle, población Adulta,Población adolescente coninfracción de Ley, Programa deadolescentes General, LibertadVigilada, GENCHI; además unInforme cualitativo Regional deResultados. Cada Región deberárealizar informes de acuerdo a laoferta Programática ejecutada ensu Territorio.

Informe deMaule,enero-diciembre,no seencuentravalidadotécnicamente

Enviar alDirector(a) oCoordinador(a)Regional(1) dentrode los primeros 07

Dimensión:Eficacia

Porcentaje deInformes de

(Número de Informesde Gestión y EjecuciónPresupuestariaRegional de lasRegiones deValparaíso,

18% 100%. (10/10) 90% (9/10) %

Oficio Ordinario oMemorándum del Jefede Administración yFinanzas al Director (a)Regional, de envío delinforme de Gestión y

(1) Los informes de gestión yejecución presupuestariaregional son enviados a losDirectores(as) Regionales deSENDA que suscriben esteconvenio.

Memorandum 1fechado el10-05-2016 (S7-381/16)


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

días hábiles delmes siguiente alperíodo evaluadoel 100% de losInformes deGestión yEjecuciónPresupuestariaRegional(2) de lasRegiones deValparaíso,Metropolitana,O’Higgins, Mauley Biobío, duranteel año 2016.

Gestión yEjecuciónPresupuestariaRegional de lasRegiones deValparaíso,Metropolitana,O’Higgins, Mauley Biobío, enviadosa los Directores oCoordinadoresRegionales dentrode los 07 primerosdías hábiles delmes siguiente alperíodo evaluado,durante el año2016

Metropolitana,O’Higgins, Maule yBiobío, enviados a losDirectores oCoordinadoresRegionales dentro delos 07 primeros díashábiles del messiguiente al períodoevaluado, durante elaño 2016/Número totalde Informes deGestión y EjecuciónPresupuestaria de lasRegiones deValparaíso,Metropolitana,O’Higgins, Maule yBiobío planificadosdurante el año 2016) *100

EjecuciónPresupuestaria Regionalcon documento adjunto

(2) Para el año 2016 se haplanificado la elaboración de 02Informes de Gestión y Ejecuciónpresupuestaria regional, loscuales corresponden a loscuatrimestres enero-abril ymayo-agosto.

emitidopor laDirecciónRegionaldel Maulefueenviado,deacuerdo aregistro deSIDOC, el11-05-2016.

Enviar al Área deComunicacionesdel Nivel Central el100% de losinformesBimestrales dePrensa Regionalde la Región deValparaíso,O’Higgins, Mauley Biobío, dentro delos 07 primerosdías hábiles delmes siguiente alperíodoinformado,durante el año2016.(1)

Dimensión:Eficacia

Porcentaje deInformesBimestrales dePrensa regionalde las regiones deValparaíso,O’Higgins, Mauley Biobío, enviadosal área decomunicacionesdel Nivel Centraldentro de los 07primeros díashábiles de cadames siguientes alperiodoinformado,durante el 2016

(Número de InformesBimestrales de PrensaRegional de lasregiones deValparaíso, O’Higgins,Maule y Biobío,enviados al área decomunicaciones delNivel Central dentro delos 07 primeros díashábiles de cada messiguientes al periodoinformado y validadostécnicamente por elÁrea deComunicaciones,durante el año2016/Número total deInformes Bimestralesde Prensa Regionalplanificados durante elaño 2016)*100

18% 100% (24/24) 100% (24/24) %

Oficio Ordinario delDirector(a) oCoordinador Regionaldirigido a la Jefatura delÁrea de Comunicacionesdel Nivel Central deenvío del InformeBimestral de PrensaRegional con documentoadjunto en formatodigital.

Memorándum bimestralde la Jefatura del Áreade Comunicaciones delNivel Central dirigido a laJefatura de Gabinete dela Dirección Nacionalinformando de recepciónoportuna y validandoInformes Bimestrales dePrensa Regional.

(1) Los Informes Bimestrales deprensa corresponden a lossiguientes periodos: enero-febrero, marzo-abril, mayo-junio,julio-agosto, septiembre-octubrey noviembre-diciembre. LaRegión Metropolitana seencuentra excluida de laelaboración de los InformesBimestrales de Prensa, dado queel Nivel Central aborda lainformación de prensa de estaregión en sus instrumentos derecopilación y sistematización.

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

Realizar el 100 %de las AsistenciasTécnicas(1)Regionales aSENDA Previeneen la Comunidad,planificadasdurante el año2016

Dimensión:Eficacia

Porcentaje deasistenciastécnicasregionales deSENDA Previeneen la comunidadrealizadas,durante el año2016.

Número de AsistenciasTécnicas Regionales aSENDA Previene en laComunidad realizadas,durante el año2016/Número total deAsistencias TécnicasRegionales a SENDAPreviene en laComunidadplanificadas durante elaño 2016)*100

18% 100% (391/391) 103% (401/391) %

Oficio Ordinario delDirector (a) Regional oCoordinador Regionaldirigido a la Jefatura dela División Territorial,informando deplanificación 2016 de lasAsistencias Técnicas aSENDA Previene en laComunidad.(2)

Oficio Ordinario delDirector (a) Regionaldirigido a la Jefatura dela División Territorial,informandocuatrimestralmente (3)de las AsistenciasTécnicas a SENDAPreviene en laComunidad, incluyendoactas de AsistenciasTécnicas en soportedigital.


(1) Se entiende por asistenciatécnica regional, aquellaasistencia presencial y conrespaldo de acta que realizan losequipos regionales de SENDA alos equipos comunales queimplementan el SENDA Previeneen la comunidad (ya sea endependencias de estas,jornadas, talleres ycapacitaciones en SENDARegional o Nacional, o unespacio concertado de mutuoacuerdo), esto en cualquiera delos siguientes ámbitos:Prevención, Gestión Territorial,Tratamiento, Integración Social,Administración y Finanzas yComunicaciones.

(2) La planificación 2016 deAsistencias Técnicas de SENDAPreviene en la Comunidad,puede incorporar aquellasrealizadas con anterioridad a lafecha de oficio ordinario deacreditación de la planificación,en consideración a los plazosasociados a la tramitación de losconvenios SENDA Previene enla comunidad, lo cual esrequerido para la formalizaciónde la planificación de asistenciastécnicas . La planificación deasistencias técnicas puede variaren el transcurso del año.

(3) Los oficios cuatrimestrales dereporte de asistencias técnicas ysus adjuntos debencorresponder a los siguientescuatrimestres: Enero-Abril,Mayo-Agosto y Septiembre-Diciembre.

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

Realizar el 100 %de las AsistenciasTécnicas aregionesplanificadas por elÁrea de GestiónTerritorial del NivelCentral durante elaño 2016(1).

Dimensión:Eficacia

Porcentaje deAsistenciasTécnicas aregionesrealizadas por elÁrea de GestiónTerritorial del NivelCentral, durante elaño 2016.

(Número deAsistencias TécnicasRegionales realizadaspor el Área de GestiónTerritorial del NivelCentral durante el año2016/Número total deAsistencias TécnicasRegionalesplanificadas por elÁrea de GestiónTerritorial del NivelCentral, durante el año2016)*100

10% 100% (16/16) 100% (16/16) %

Actas Digitalizadas deAsistencias Técnicas aRegiones.

Memorándum de laJefatura de la DivisiónTerritorial dirigido al Áreade Planificación, con laplanificación de lasAsistencias Técnicas delÁrea de GestiónTerritorial(2).

Memorándum de lajefatura de la DivisiónTerritorial dirigido al Áreade Planificación con lamodificación de lasplanificaciones de lasAsistencias Técnicas delÁrea de GestiónTerritorial.

(1) Se entiende por AsistenciaTécnica Regional aquella visitapresencial que realice el Área deGestión Territorial a las regiones.La planificación de AsistenciasTécnicas a Regiones puedevariar en el transcurso del año.

(2) La planificación 2016 deAsistencias TécnicasRegionales, puede incorporaraquellas realizadas conanterioridad a la fecha delMemorándum de acreditación dela planificación para el año ydependerá de los recursosdisponibles de viáticos para elequipo de Gestión Territorialpara la realización de visitas aregiones.

No aplica

Capacitar(1)anualmente al85% de losequiposcomunales en, almenos, trestemáticas(2) parael desarrollo eimplementaciónde estrategiaspreventivasuniversales,selectivas eindicadas en losEstablecimientosEducacionales.

Dimensión:EficaciaPorcentaje deEquiposcomunalescapacitadosanualmente, en almenos trestemáticas, para eldesarrollo eimplementaciónde estrategiaspreventivasuniversales,selectivas eindicadas en losEstablecimientosEducacionales.

(Número de equiposcomunales(3)capacitadosanualmente en almenos tres temáticaspara para el desarrolloe implementación deestrategiaspreventivasuniversales, selectivase indicadas en losEstablecimientosEducacionales/Número total de equiposcomunales)*100

18% 85% (112/132) 92% (122/132) %

Oficio Ordinario delDirector o CoordinadorRegional dirigido a lajefatura del Área dePrevención del NivelCentral, de envío de unInforme por semestre decapacitacionesrealizadas, condocumento adjunto(4).Se incluirá Acta deCapacitación en formatodigital de cada una de lascapacitacionesrealizadas(5).

Oficio ordinario delDirector o CoordinadorRegional dirigido a lajefatura del área dePrevención del nivelcentral con el total de

(1) Se entenderá la Capacitacióncomo la trasferencias decompetencias técnicas,conceptuales y metodológicaspara la construcción eimplementación de estrategiaspreventivas Universales,Selectivas e Indicadas. Lametodología de la capacitaciónpodrá considerar la realizaciónde ésta por parte del equiporegional de prevención o algunosde los asesores del equiporegional, según temática,también considera lacontratación de asesoresexternos para su desarrollo.Podrán considerar la agrupaciónde equipos comunales por temaso la totalidad.(2) Las temáticas a Capacitardeberán tratar sobre alguno/s delos siguientes temas: 1:

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

equipos comunales de laregión

Conceptos Básicos sobreDrogas, 2: DesarrolloNeurobiológico y su relación conel Consumo de Sustancias, 3:Parentalidad Positiva y surelación con la Prevención delConsumo de Sustancias, 4:Criterios de Calidad paraIntervenciones Preventivas; 5:Prevención Ambiental, 6:Prevención Selectiva, 7: GestiónEscolar Preventiva, 8: DetecciónTemprana, 9: Gestión ySistematización de informaciónpara la ImplementaciónPreventiva (uso de herramientasde monitoreo y Excel) , 10:Estrategias Comunitarias dePrevención, 11: Metodología deintervención con niños, niñas yadolescentes(3) Se entenderá por equiposcomunales a los profesionalescontratados para laimplementación de estrategiaspreventivas en establecimientosEducacionales (EquipoPREVIENE y Duplaspsicosociales). Se consideraráque el “equipo” está capacitadocon la participación de, al menos,un integrante por comuna.(4) El documento de informedeberá considerar listado deasistencia a las capacitaciones,temáticas tratadas, desarrollometodológico y evaluacióngeneral del desarrollo de lacapacitación. Los informessemestrales consideran losperíodos Enero-Junio, Julio-Diciembre y deberán serremitidos al nivel nacional losdías 11 de Julio 2016, 10 deenero 2017.


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

(5) El Acta de Capacitaciónconsiderará Fecha, Temáticasde la Capacitación, Identificaciónde las Personas capacitadas(Nombre Completo, Mailinstitucional, Fono y EquipoComunal al que pertenece).

EQUIPO 3 DIRECCIONES REGIONALES DE LA ARAUCANÍA, LOS LAGOS, LOS RÍOS, AYSÉN Y MAGALLANES.Responsable : Andrea Castillo Rosas - Directora Regional Los LagosNúmero de Metas: 5


ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

Enviar al Área deTratamiento delnivel central el100% de losInformesRegionales deEvaluaciónTécnica de losProgramas deTratamiento(1),dentro de los 15primeros díashábiles del messiguiente alperiodo evaluado,durante el año2016.

Dimensión:Eficacia

Porcentaje deInformesRegionales deEvaluaciónTécnica de losProgramas deTratamiento,enviados al Áreade Tratamiento delnivel centraldentro de losprimeros 15 díashábiles del messiguiente alperiodo evaluado,

(Número de InformesRegionales deEvaluación Técnica delos Programas deTratamiento enviadosal Área de Tratamientodel nivel central dentrode los primeros 15 díashábiles del messiguiente al periodoevaluado y validadostécnicamente por elÁrea de Tratamiento,durante el año2016/Número total deinformes Regionalesde Evaluación Técnicade los Programas deTratamientoplanificados durante elaño 2016)*100

20% 100% (10/10) 100% (10/10)

Oficio Ordinario delDirector(a) ocoordinador(a) Regionaldirigido a la Jefatura delÁrea de Tratamiento, deenvío de los InformesRegionales deEvaluación Técnica delos Programas deTratamiento, condocumento adjunto enformato digitalizado.

Memorándum de lajefatura del Área deTratamiento del nivelcentral a la jefatura delÁrea de Planificación,informando de larecepción oportuna yvalidación técnica de losInformes Regionales de

(1) Los Informes Regionales deEvaluación Técnica de losProgramas de Tratamiento,corresponden a 2 informes queevalúan los periodoscomprendidos entre enero –junio 2016 y enero – diciembre2016. Los informes a informarcorresponde a los programas:Calle, población Adulta,Población adolescente coninfracción de Ley, Programa deadolescentes General, LibertadVigilada, GENCHI; además unInforme cualitativo Regional deResultados. Cada Región deberárealizar informes de acuerdo a laoferta Programática ejecutada ensu Territorio

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

durante el año2016.

Evaluación Técnica delos Programas deTratamiento.

Enviar alDirector(a) oCoordinador(a)Regional(1) dentrode los primeros 07días hábiles delmes siguiente alperíodo evaluadoel 90% de losInformes deGestión yEjecuciónPresupuestariaRegional(2),durante el año2016.

Dimensión:EficaciaPorcentaje deinformes degestión yejecuciónpresupuestariaregional enviadosal Director(a) oCoordinadorRegional dentrode los 07 primerosdías hábiles delmes siguiente alperiodo evaluadodurante el año2016.

(Número de informesde gestión y ejecuciónpresupuestariaRegional enviados alDirector(a) oCoordinador Regionaldentro de los 07primeros días hábilesdel mes siguiente alperiodo evaluadodurante el año2016/Número total deinformes de gestión yejecuciónpresupuestariaRegional planificadosdurante el año2016)*100

20% 90% (9/10) 100% (10/10) %

Oficio Ordinario oMemorándum del Jefede Administración yFinanzas al Director (a)Regional, de envío delinforme de Gestión yEjecuciónPresupuestaria Regionalcon documento adjunto.

(1) Los informes de gestión yejecución presupuestariaregional son enviados a losDirectores(as) Regionales deSENDA que suscriben esteconvenio. Las DireccionesRegionales corresponden a lassiguientes regiones: LaAraucanía, Los Lagos, Los Ríos,Aysén y Magallanes.

(2) Para el año 2016 se haplanificado la elaboración de 02Informes de Gestión y Ejecuciónpresupuestaria regional, loscuales corresponden a loscuatrimestres enero-abril ymayo-agosto.

No aplica

Enviar al Área deComunicacionesdel Nivel Central el100% de losInformesBimestrales dePrensa Regionaldentro de losprimeros 07 díashábiles del messiguiente alperiodo informadodurante el año2016.(1)

Dimensión:EficaciaPorcentajes deInformesBimestrales dePrensa Regionalenviados al áreadecomunicacionesde nivel centraldentro de los 07primeros díashábiles del messiguiente alperiodo informadodurante el año2016.

(Número de InformesBimestrales de PrensaRegional enviados alÁrea deComunicaciones denivel central dentro delos 07 primeros díashábiles del messiguiente al periodoinformado y validadostécnicamente por elÁrea deComunicaciones,durante el año2016/Número total deInformes Bimestralesde Prensa Regionalplanificados durante elaño 2016)*100

20% 100% (30/30) 100% (30/30) %

Oficio ordinario delDirector(a) oCoordinador Regionaldirigido al Área deComunicaciones de nivelcentral de envío delInforme Bimestral dePrensa Regional condocumento adjunto enformato digital.

Memorándum bimestralde la jefatura del Área deComunicaciones de nivelcentral dirigido a lajefatura de gabinete de ladirección nacional,informando de recepciónoportuna y validandoInformes Bimestrales dePrensa Regional.

(1) Los informes bimestrales deprensa, corresponde al siguienteperiodo: enero - febrero, marzo -abril, mayo - junio, julio - agosto,septiembre - octubre, noviembre- diciembre.

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

Realizar el 94% delas AsistenciasTécnicas(1)Regionales aSENDA Previeneen la Comunidad,planificadasdurante el año2016.

Dimensión:EficaciaPorcentaje deasistenciastécnicasregionales deSENDA Previeneen la comunidadrealizadas,durante el año2016.

(Número deAsistencias TécnicasRegionales a SENDAPreviene en laComunidad realizadas,durante el año2016/Número total deAsistencias TécnicasRegionales a SENDAPreviene en laComunidadplanificadas durante elaño 2016)*100

20% 94% (214/228) 100% (229/228) %

Oficio Ordinario delDirector (a) oCoordinador(a) Regionaldirigido a la Jefatura dela División Territorial,informando deplanificación 2016 de lasAsistencias Técnicas aSENDA Previene en laComunidad.(2)

Oficio Ordinario delDirector (a) oCoordinador(a) Regionaldirigido a la Jefatura dela División Territorial,informandocuatrimestralmente(3) delas Asistencias Técnicasa SENDA Previene en laComunidad, incluyendoactas de AsistenciasTécnicas en soportedigital.


(1) Se entiende por asistenciatécnica regional, aquellaasistencia presencial y conrespaldo de acta que realizan losequipos regionales de SENDA alos equipos comunales queimplementan el SENDA Previeneen la comunidad (ya sea endependencias de estas,jornadas, talleres ycapacitaciones en SENDARegional o Nacional, o unespacio concertado de mutuoacuerdo), esto en cualquiera delos siguientes ámbitos:Prevención, Gestión Territorial,Tratamiento, Integración Social,Administración y Finanzas yComunicaciones.

(2) La planificación 2016 deAsistencias Técnicas de SENDAPreviene en la Comunidad,puede incorporar aquellasrealizadas con anterioridad a lafecha de oficio ordinario deacreditación de la planificación,en consideración a los plazosasociados a la tramitación de losconvenios SENDA Previene enla comunidad, lo cual esrequerido para la formalizaciónde la planificación de asistenciastécnicas. La planificación deasistencias técnicas puede variaren el transcurso del año.

(3) Los oficios cuatrimestrales dereporte de asistencias técnicas ysus adjuntos debencorresponder a los siguientescuatrimestres: enero-abril, mayo-agosto y septiembre-diciembre.

No aplica

Capacitar(1)anualmente a 85%

Dimensión:Eficacia

(Número de equiposcomunales(3) 20% 85% (39/45) 96% (43/45) % Oficio Ordinario del

Director o Coordinador(1) Se entenderá la Capacitacióncomo la trasferencias de No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

de los equiposcomunales en, almenos, trestemáticas(2) parael desarrollo eimplementaciónde estrategiaspreventivasuniversales,selectivas eindicadas en losEstablecimientosEducacionales,durante el año2016.

Porcentaje deEquiposcomunalescapacitadosanualmente, en almenos trestemáticas, para eldesarrollo eimplementaciónde estrategiaspreventivasuniversales,selectivas eindicadas en losEstablecimientosEducacionales,durante el año2016.

capacitadosanualmente en almenos tres temáticaspara para el desarrolloe implementación deestrategiaspreventivasuniversales, selectivase indicadas en losEstablecimientosEducacionales,durante el año2016/Número total deequipos comunales,durante el año2016)*100

Regional dirigido a laJefatura del Área dePrevención del NivelCentral, de envío de unInforme por semestre decapacitacionesrealizadas, condocumento adjunto(4).Se incluirá Acta deCapacitación en formatodigital de cada una de lascapacitacionesrealizadas (5).

Oficio ordinario delDirector o CoordinadorRegional dirigido a lajefatura del área dePrevención del nivelcentral con el total deequipos comunales de laregión.

competencias técnicas,conceptuales y metodológicaspara la construcción eimplementación de estrategiaspreventivas Universales,Selectivas e Indicadas. Lametodología de la capacitaciónpodrá considerar la realizaciónde ésta por parte del equiporegional de prevención o algunosde los asesores del equiporegional, según temática,también considera lacontratación de asesoresexternos para su desarrollo.Podrán considerar la agrupaciónde equipos comunales por temaso la totalidad.(2) Las temáticas a Capacitardeberán tratar sobre alguno/s delos siguientes temas: 1:Conceptos Básicos sobreDrogas, 2: DesarrolloNeurobiológico y su relación conel Consumo de Sustancias, 3:Parentalidad Positiva y surelación con la Prevención delConsumo de Sustancias, 4:Criterios de Calidad paraIntervenciones Preventivas; 5:Prevención Ambiental, 6:Prevención Selectiva, 7: GestiónEscolar Preventiva, 8: DetecciónTemprana, 9: Gestión ySistematización de informaciónpara la ImplementaciónPreventiva (uso de herramientasde monitoreo y Excel) , 10:Estrategias Comunitarias dePrevención, 11: Metodología deintervención con niños, niñas yadolescentes(3) Se entenderá por equiposcomunales a los profesionalescontratados para la


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

implementación de estrategiaspreventivas en establecimientosEducacionales (EquipoPREVIENE y Duplaspsicosociales). Se consideraráque el “equipo” está capacitadocon la participación de, almenos, un integrante porcomuna.(4) El documento de informedeberá considerar listado deasistencia a las capacitaciones,temáticas tratadas, desarrollometodológico y evaluacióngeneral del desarrollo de lacapacitación. Los informessemestrales consideran losperíodos Enero-Junio, Julio-Diciembre y deberán serremitidos al nivel nacional losdías 11 de Julio 2016, 10 deenero 2017.(5) El Acta de Capacitaciónconsiderará Fecha, Temáticasde la Capacitación, Identificaciónde las Personas capacitadas(Nombre Completo, Mailinstitucional, Fono y EquipoComunal al que pertenece).


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EQUIPO 4 División de Administración y FinanzasResponsable : Marco Márquez Poblete - Jefe División de Administración y Finanzas (TP)Número de Metas: 4


ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

Que al menos el72% de lasDireccionesRegionales queno tienendelegada lafunción depagos(1),comiencen arealizarlos enforma directadurante el año2016.

Dimensión:EficaciaPorcentaje deDireccionesRegionales que notienendescentralizada lafunción de pagos,que comienzan arealizarlos enforma directadurante el año2016.

(Número deDireccionesRegionales que notienendescentralizada lafunción de pagos, quecomienzan arealizarlos en formadirecta durante el año2016/Número deDireccionesRegionales que notienendescentralizada lafunción de pagos al31 de diciembre delaño 2015)*100

30% 72% (8/11) 72% (8/11) %

Copia digitalizada de uncomprobante de pagoemitido por el portalBanco Estado o SIGFE,según corresponda,para cada región quecomienza la realizaciónde pagos en formadirecta(2), visado por laJefatura deAdministración yFinanzas,

Documento quecertifica las regionesque comienzan larealización de pagos enforma directa durante elaño 2016, visado por laJefatura deAdministración yFinanzas.

(1) Se consideran comoDirecciones Regionales que notienen descentralizada la funciónde pagos, a aquellas que al 31 dediciembre de 2015 se encuentrenen dicha condición. Para talefecto, la Jefatura de la Divisiónde Administración y Finanzasemitirá una nómina de lasregiones que no generan pagosal 31 de diciembre de 2015.

(2) En el caso de pago portransferencia electrónica la copiadel comprobante es emitido porel portal de Banco Estado y en elcaso de pago por cheque la copiadel comprobante es emitida porel sistema SIGFE. Se consideraal menos un comprobante depago para cada DirecciónRegional que comienza arealizarlos en forma directadurante el año 2016.

No aplica

Capacitar(1) al100% de losfuncionarios yprofesionales delnivel regional enel “Instructivo demejoramiento dela gestión deabastecimientoregional”(2) de losprocesos deabastecimiento,respecto de los

Dimensión:EficaciaPorcentaje defuncionarios yprofesionales delnivel regionalcapacitados en el“Instructivo demejoramiento dela gestión deabastecimientoregional” de losprocesos de

(Número defuncionarios yprofesionales delnivel regionalcapacitados en el“Instructivo demejoramiento de lagestión deabastecimientoregional” de losprocesos deabastecimiento,durante el año2016/Número de

20% 100% (8/8) 100% (8/8) %

Listado de planificaciónde funcionarios a sercapacitados en el“Instructivo demejoramiento de lagestión deabastecimiento regional”de los procesos deabastecimiento, visadopor la jefatura de laDivisión Administración yFinanzas.Acta de asistenciafirmada por las partes,

(1) La capacitación se realizará através de video conferencia a lasregiones con delegación defacultades en materia decompras.(2) La capacitación se realizaráen base al “Instructivo deMejoramiento de la Gestión deAbastecimiento Regional,” elcual será enviado por la jefaturade la Unidad de Compras yContrataciones porMemorándum a la Jefatura de la

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

planificados(3),durante el año2016.

abastecimiento,respecto de losplanificados,durante el año2016.

funcionarios yprofesionales delnivel regionalplanificados para sercapacitados en el“Instructivo demejoramiento de lagestión deabastecimientoregional” de losprocesos deabastecimiento,durante el año2016)*100

que dé cuenta sobre laparticipación en laactividad decapacitación.

Invitación a la charla, lacual podrá realizarsemediante correoelectrónico u Oficio, yque contendrá elPrograma de lacapacitación.

Copia de la Presentaciónen formato PPT o PDF,en formato digital.

Fotografías(5).

División de Administración yFinanzas.(3) Los profesionales del nivelregional corresponde al menos auna persona de las siguientesregiones delegadas:Jefe de Administración yFinanzas TarapacáJefe de Administración yFinanzas AtacamaJefe de Administración yFinanzas ValparaísoJefe de Administración yFinanzas O’HigginsJefe de Administración yFinanzas MauleJefe de Administración yFinanzas Los LagosJefe de Administración yFinanzas AraucaníaJefe de Administración yFinanzas Metropolitana(4) El acta de asistencia serásolicitada a los asistentes deregión, una vez realizada laactividad.(5) Las fotografíascorresponderán a la sala devideo conferencia donde seencuentren los funcionarios queparticiparán de la capacitación.

Realizar el 100%de las actividadesdel cronogramade trabajo(1) parala elaboración del“Proyecto dediseño ydesarrollo de unSistema deGestiónDocumental 3.0”,

Dimensión:EficaciaPorcentaje decumplimiento deactividades delcronograma detrabajo del“Proyecto dediseño ydesarrollo de unSistema deGestión

(Número deactividadesrealizadas delcronograma detrabajo del “Proyectode diseño y desarrollode un Sistema deGestión Documental3.0”, durante el año2016/Número total deactividades delcronograma detrabajo del “Proyectode diseño y desarrollo

25% 100% (4/4) 100% (4/4) %

Cronograma deactividades para laelaboración del“Proyecto de diseño ydesarrollo de unSistema de GestiónDocumental 3.0”,visado por la jefatura dela DivisiónAdministración yFinanzas.

Informe decumplimiento de

(1) El cronograma de trabajo, esuna referencia para la ejecucióndel proyecto, puede ser ajustadode acuerdo a las eventualidadesque se presenten en ellevantamiento de losrequerimientos del usuario. Lasactividades no necesariamentese cumplen en el plazoestablecido. Sin embargo, estasdeberán ser cumplidas en sutotalidad al 31 de diciembre delaño 2016.

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

durante el año2016.

Documental 3.0”,durante el año2016.

de un Sistema degestión documental3.0”, durante el año2016)*100

cronograma de trabajode las actividadesdesarrolladas paraelaboración del“Proyecto de diseño ydesarrollo de unSistema de GestiónDocumental 3.0”,durante el año 2016,visado por la jefatura dela DivisiónAdministración yFinanzas.

Formulario entrega yaceptación deldesarrollo, visado por lajefatura de la DivisiónAdministración yFinanzas.

Desarrollar almenos el 70% delas actividadescontempladaspara lapresentación de lapropuesta deReglamentoEspecial deCalificaciones deSENDA(1),durante el año2016.

Porcentaje deactividadesdesarrolladas parala presentación dela propuesta deReglamentoEspecial deCalificaciones deSENDA, respectoa lascontempladas,durante el año2016.

(N° de actividadesdesarrolladas para lapresentación de lapropuesta deReglamento Especialde Calificaciones deSENDA, durante elaño 2016/N° total deactividadescontempladas para laelaboración de lapropuesta deReglamento Especialde Calificaciones deSENDA, durante elaño 2016)*100

25% 70% (5/7) 70% (5/7) %

Informe de Actividadesdesarrolladas paraelaborar la propuesta deReglamento Especial deCalificaciones deSENDA, visado por lajefatura de la División deAdministración yFinanzas.

Acta(s) de reunión(es)con Mesa de Trabajopara la Redacción delReglamento Especial deCalificaciones.

Correo electrónico atodos los funcionarios yfuncionarias informandola Propuesta deReglamento Especial deCalificaciones deSENDA.

(1) Las actividadescontempladas para lapresentación de la propuesta deReglamento Especial deCalificaciones de SENDA son lassiguientes:a) Revisar antecedentes

normativos y de gestión enmateria de evaluación dedesempeño en el sectorpúblico.

b) Estudiar ReglamentosEspeciales de Calificacionesdictados en al menos 4Servicios Públicos.

c) Realizar reuniones de trabajocon la Mesa de Trabajo para laRedacción del ReglamentoEspecial de Calificaciones.

d) Redactar la Propuesta Finalde Reglamento Especial deCalificaciones de SENDA.

e) Validar dicha propuesta con laJefatura de la División deAdministración y Finanzas.

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

Propuesta deReglamento Especial deCalificaciones, visadopor la Jefatura de laDivisión deAdministración yFinanzas.

Memorándum de lajefatura de la Divisiónde Administración yFinanzas a la DivisiónJurídica, de envío de lapropuesta deReglamento Especialde Calificaciones deSENDA, condocumento adjunto.

f) Enviar correo informativo conPropuesta de ReglamentoEspecial de Calificaciones deSENDA a todos losfuncionarios de planta ycontrata del Servicio.

g) Remitir por Memorándumdesde la Jefatura deAdministración y Finanzas, laPropuesta de ReglamentoEspecial de Calificaciones deSENDA a la División Jurídica.


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EQUIPO 5 División JurídicaResponsable : Antonio Leiva Rabael - Jefe de División JurídicaNúmero de Metas: 3


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

Elaborar en untiempo promediono superior a 17días hábiles losrequerimientos deelaboración deactosadministrativosque apruebenbasesadministrativas ytécnicas dictadaspara el suministrode bienesmuebles yservicios (ley19.886) pormontos iguales osuperiores a 1.000UTM, durante elaño 2016(1).

Dimensión:Eficacia

Número de díashábiles promediode elaboración derequerimientos deactosadministrativosque apruebenbasesadministrativas ytécnicas dictadaspara el suministrode bienesmuebles yservicios (ley19.886) pormontos iguales osuperiores a 1.000UTM, durante elaño 2016.

(Sumatoria de díashábiles transcurridosdesde la solicitud delrequerimiento paraelaborar actosadministrativos queaprueban basesadministrativas ytécnicas dictadas parael suministro de bienesmuebles y servicios(ley 19.886) pormontos iguales osuperiores a 1.000UTM, durante el año2016/Número total derequerimientos paraelaborar actosadministrativos queaprueban basesadministrativas ytécnicas dictadas parael suministro de bienesmuebles y servicios(ley 19.886) pormontos iguales osuperiores a 1.000UTM, durante el año2016.

40% 17 díashábiles No aplica

15,42días

hábiles(185/12) Días

hábiles

Reporte del SistemaIntegrado deSeguimientoDocumental (SIDOC) detiempos del proceso deelaboración de actosadministrativos queaprueban basesadministrativas ytécnicas dictadas para elsuministro de bienesmuebles y servicios (ley19.886) por montosiguales o superiores a1.000 UTM, durante elaño 2016.

(1) El tiempo se contabilizará apartir del día en que la DivisiónJurídica recibe conforme elrequerimiento para laelaboración del actoadministrativo aprobatorio debases administrativas y técnicas,hasta el día en que al actoadministrativo es enviado a lasiguiente visación (fuera de laDivisión). El valor de la UTMcorresponderá al mes de enerodel año 2016.

No aplica

Realizar el 100%de lascapacitacionesplanificadas, afuncionarios y/oasesores que sedesempeñen enSENDA, para el

Dimensión:Eficacia

Porcentaje decapacitacionesrealizadas a losfuncionarios y/oasesores que se

(Número decapacitacionesrealizadas a losfuncionarios y/oasesores que sedesempeñan enSENDA, para elperiodo comprendidoentre el 1 de enero y el

30% 100% (8/8) 100% (8/8) %

Memorándum de laJefatura de la DivisiónJurídica dirigido a laJefatura del Servicio, conla planificación de lascapacitaciones para elaño 2016.

(1) Las capacitacionescorresponden a las temáticaspropias de las División Jurídica.Las capacitaciones estarándirigidas a los funcionarios deplanta, contrata y asesores ahonorarios que se desempeñenen cualquier repartición delSENDA. Las capacitaciones se

No aplica


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ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

períodocomprendidoentre el 1 de eneroy el 31 dediciembre de2016(1).

desempeñan enSENDA, para elperiodocomprendidoentre el 1 de eneroy el 31 dediciembre de2016.

31 de diciembre de2016/Número total decapacitacionesplanificadas para elperíodo comprendidoentre el 1 de enero y el31 de diciembre de2016)*100

Listados de asistencia(con firmas) a lascapacitaciones, o correoelectrónico de cadaasistente señalando suparticipación en lacapacitación, enviado ala Jefatura de la DivisiónJurídica, en el caso delas capacitacionesrealizadas bajo lamodalidad devideoconferencia.

Presentación powerpoint utilizada con latemática abordada(modalidad videoconferencia).

Invitación deconvocatoria.

realizarán bajo la modalidadpresencial y/o videoconferencia.Para el año 2016 se haplanificado realizar 8capacitaciones.

Elaborar y aprobardurante el primersemestre del año2016 un Manualde Supervisión deContratos para laprestación demeses de planesde tratamiento(1).

Dimensión:Eficacia

Número deManual deSupervisión deContratos para laprestación demeses de planesde tratamiento,elaborado yaprobado duranteel primer semestredel año 2016.

Manual de Supervisiónde Contratos para laprestación de mesesde planes detratamiento, elaboradoy aprobado durante elprimer semestre delaño 2016.

Resultado = 1,cumplido.Resultado < 1,incumplido

30% 1 No aplica 1 No aplica Número

Resolución Exentatotalmente tramitada,durante el primersemestre del año 2016,que apruebe el Manualde Supervisión deContratos.

(1) El Manual de Supervisión deContratos constituirá undocumento interno, dirigido a lasjefaturas, funcionarios yasesores de SENDA, quesistematizará los principalesaspectos técnicos,administrativos y/o financierosque se deben tener enconsideración en los procesos desupervisión de los contratossuscritos con entidades privadas,para el otorgamiento de mesesde planes de tratamiento.

No aplica


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EQUIPO 6 DIVISIÓN PROGRAMÁTICAResponsable : María Jimena Kalawski Isla - Jefa de División ProgramáticaNúmero de Metas: 4


ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

Enviar eldocumento deOrientacionesTécnicas de laDivisiónProgramática a lasDireccionesRegionales y/oequipos técnicosen un plazoestablecido,durante el2016(1).

Dimensión:EficaciaNúmero dedocumentos deOrientacionesTécnicas de laDivisiónProgramática,enviados a lasDireccionesRegionales y/oequipos técnicosen un plazoestablecido,durante el año2016.

Documento deOrientacionesTécnicas de la DivisiónProgramática, enviadoa las DireccionesRegionales y/oequipos técnicos en unplazo establecido,durante el año 2016.


20% 1 No aplica 1 No aplica Número

Oficio Ordinario de laJefatura de la DivisiónProgramática, dirigido alos Directores oCoordinadoresRegionales y/o equipostécnicos, de envío delDocumento deOrientaciones Técnicas,con documento adjuntoen formato digital.

(1) Se enviará 1 documento deorientaciones técnicascorrespondientes a las Áreas dePrevención, Prevención delConsumo Abusivo de Alcohol,Tratamiento e Integración Social.El período de medición es a partirdel 02 de enero, y el plazo parael envío es de 60 días corridos.

No aplica

Realizar el 90% delas asesoríasregionales de lasÁreas de laDivisiónProgramática,segúnplanificaciónsemestral, duranteel año 2016(1).

Dimensión:EficaciaPorcentaje deasesoríasregionalesrealizadas por lasÁreas de laDivisiónProgramática,segúnplanificaciónsemestral, duranteel año 2016.

(Número de asesoríasrealizadas por lasÁreas de la DivisiónProgramática, segúnplanificaciónsemestral, durante elaño 2016/Número totalde asesoríasplanificadas por lasÁreas de la DivisiónProgramática, duranteel año 2016)*100

25% 90% (161/179) 92% (165/179) %

Memorándum de cadaJefatura de Área, dirigidoa la Jefatura de laDivisión Programática,con la planificaciónsemestral de asesoríasregionales.

Informe de asesoríaregional presencial,visado por jefaturadirecta.

Correo electrónicodirigido al profesionalque organizavideoconferencia,informando enlace pararealización devideoconferencia.

(1) Las Áreas dePrevención, Prevención delConsumo Problemático deAlcohol, Tratamiento eIntegración Social deberánentregar una planificaciónsemestral en la que consignenlas visitas y/o videoconferenciasde asesoría que desarrollaránpor región. La planificación seentregará de manera semestral ala Jefa de la DivisiónProgramática, vía memorándumen las siguientes fechas:planificación primer semestre amás tardar el día 01 de febrero,planificación del segundosemestre a más tardar el día 30de junio. Además, se podránhacer rectificaciones a dichasplanificaciones debidamente

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

justificadas a través deMemorándum desde cada jefe/ade área a la jefa de la DivisiónProgramática, esto se podrárealizar a más tardar en lassiguientes fechas: rectificacionesprimer semestre a más tardar eldía 02 de mayo, rectificacionessegundo semestre a más tardarel día 31 de agosto.

Enviar el 75% delos Informes deAsesoríasRegionalespresenciales, a losequiposregionalesasesorados, en unplazo no superiora 10 días hábilesdesde la fecha detérmino de laasesoríaregional(1).

Dimensión:EficaciaPorcentaje deInformes deAsesoríasRegionalespresencialesenviados a losequiposregionalesasesorados, en unplazo no superiora 10 días hábilesdesde la fecha detérmino de laasesoría regional,durante el año2016.

(Número de Informesde AsesoríasRegionalespresenciales enviadosa los equiposregionalesasesorados, en unplazo no superior a 10días hábiles desde lafecha de término de laasesoría regionaldurante el año2016/Número total deasesorías regionalespresencialesrealizadas durante elaño 2016)*100

25% 75% (77/102) 88% (90/102) %

Reporte con registro deasesorías regionalesrealizadas e Informesenviados(2) a regiones,con los tiemposrespectivos, visado porla Jefatura de la DivisiónProgramática.

Informe de asesoríaregional, visado porjefatura directa.

(1) Se entiende por visita deasesoría, todas aquellas visitasque tengan como propósito guiarla implementación, ejecución y/oevaluación de los programas delas áreas de Prevención,Prevención del ConsumoAbusivo de Alcohol, Tratamientoe Integración Social que sedesarrollan a las DireccionesRegionales. Los informesdeberán contener al menos lospropósitos de asesoría,desarrollo de ésta, y principalesacuerdos alcanzados.

(2) El Informe será enviado porun profesional de la DivisiónProgramática a través de correoelectrónico, dirigido a unrepresentante del equipoasesorado.

No aplica

Realizar dosjornadas deevaluación degestión de laDivisiónProgramáticadurante el año2016(1).

Dimensión:EficaciaNúmero dejornadas deevaluación degestión de laDivisiónProgramática,realizadas duranteel año 2016.

Jornadas deevaluación de gestiónde la DivisiónProgramática,realizadas durante elaño 2016.


30% 2 No aplica No aplica 2 Número

Actas de jornadas deevaluación de gestión dela División Programática,visadas por la jefatura dela División Programática.

Invitación a la jornada,la cual podrá realizarsea través de medioelectrónico u Oficio

Programa de laJornada.

(1) Las jornadas de la DivisiónProgramática se compondrán delos siguientes contenidos:análisis por región de losprogramas que implementados,considerando aspectos comoavances en cobertura; de serpertinente, ejecuciónpresupuestaria; y finalmentepropuestas de medidas para elmejoramiento de la gestión encada Dirección Regional. Estoinvolucra a las Áreas de

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



incumplimiento

Copia de laPresentación enformato PPT o PDF, enformato digital.

Fotografías.

Prevención, Prevención delConsumo Abusivo de Alcohol,Tratamiento e Integración Social.Se incluirán también contenidosvinculados a informaciónrelevante respecto de lasjornadas y cursos decapacitación, tanto realizadoscomo en proceso de realización,cuya responsabilidad será delÁrea de Formación del CapitalHumano. Por último, se revisaráinformación general relativa alDepartamento de Estudios.


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EQUIPO 7 GabineteResponsable : Jessica Cárdenas Cabezas – Jefa Departamento de Auditoría InternaNúmero de Metas: 4


ador Meta 2016

Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

Enviar a laDirecciónNacional el 100%de los Informes deMonitoreo(1) delSIGplanificados(2), enun plazo nosuperior a 07 díashábiles(3)posterior a lafecha de envío dereporte deinformación desdelos centros deresponsabilidad,durante el año2016.

Dimensión:EficaciaPorcentaje deInformes deMonitoreo del SIGenviados a laDirecciónNacional en unplazo no superiora 07 días hábiles,durante el año2016.

(Número de Informesde Monitoreo del SIGenviados a la DirecciónNacional en un plazono superior a 07 díashábiles, durante el año2016/Número total deInformes de Monitoreodel SIG planificadospara el año 2016)*100

25% 100% (4/4) 100% (4/4) %

Memorándum de envíode los Informes deMonitoreo del SIG delÁrea de Planificación,dirigido a la DirecciónNacional del Servicio,con informe adjunto.

Correos electrónicos delÁrea de Planificaciónque solicitan reportes aCentros deResponsabilidad yestablecen fechas derepuesta.

(1) El informe contendrá a lomenos información respecto ametas de gestión estratégica(formulario H), indicadores degestión transversal (establecidospara el PMG 2016), metas delconvenio de desempeñocolectivo de los equipos del NivelCentral y, opcionalmente, otrastemáticas que el Área dePlanificación considerepertinentes de incorporar.

(2) Para el año 2016 se planificaelaborar cuatro Informes deMonitoreo del Sistema deInformación de GestiónInstitucional (SIG), con lossiguientes cortes: a) al 31 demarzo, b) al 30 de junio, c) al 30de septiembre y d) al 30 denoviembre.

(3) La solicitud de reportes deavance a los centros deresponsabilidad se realizamediante correo electrónico delÁrea de Planificación al finalizarcada periodo de corte, por lo queel plazo de 07 días se consideraa partir de la fecha que se dacomo plazo para que éstosrespondan.

No aplica

Enviar a laDirecciónNacional el 100%de los InformesBimestrales de

Dimensión:EficaciaPorcentaje deInformesBimestrales de

(Número de InformesBimestrales deActividadesInternacionalesenviados a la Dirección

25% 100% (6/6) 100% (6/6) %

Documento de envío delInforme Bimestral deActividadesInternacionales dirigido ala Dirección Nacional.

(1) Se entienden por actividadesinternacionales del servicio,aquellas reuniones, seminarios,comités de fronteras, congresosu otras realizadas en el

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

ActividadesInternacionales(1), dentro de los 6primeros díashábiles del messiguiente alperiodoinformado,durante el año2016.(2)

ActividadesInternacionales,enviados a laDirecciónNacional, dentrode los 6 primerosdías hábiles delmes siguiente alperiodoinformado,durante el año2016.

Nacional dentro de los6 primeros días hábilesdel mes siguiente alperiodo informado,durante el año2016/Número total deInformes Bimestralesde ActividadesInternacionalesplanificados durante elaño 2016) *100

Reporte anual deinvitaciones oconvocatorias aparticipar de actividadesinternacionales validadapor el Director Nacional.

extranjero en las que participenuno o varios funcionarios deSENDA. También consideraaquellas actividades realizadasen Chile tales como comisionesmixtas, comités de fronteras uotras en las que participenfuncionarios SENDA, efectuadasen función de la organización,ejecución y/o seguimiento deactividades y acuerdosrelacionados con el ámbitointernacional desarrollado por elservicio.

(2) Los Informes bimestrales deActividades Internacionalescorresponden a 6 Informes queabarcan los siguientes periodos:enero-febrero, marzo-abril,mayo-junio, julio-agosto,septiembre-octubre, ynoviembre-diciembre.

Realizar el 100%de reuniones y/ovideoconferenciascon Directores/asRegionales oquien lossubrogue, parasocializar uncompilado dehallazgoscontenidos enInformes deauditoría Interna yCircularN°16/2015(1), yque se vinculan alas materiasejecutadas por lasDirecciones

Dimensión:EficaciaPorcentaje decumplimiento dereuniones y/ovideoconferenciascon Directores/asRegionales oquien lossubrogue, parasocializar uncompilado dehallazgoscontenidos enInformes deAuditoría Interna yCircularN°16/2015, y quese vinculan a las

(Número de reunionesy/o videoconferenciascon Directores/asRegionales o quien lossubrogue, parasocializar uncompilado dehallazgos contenidosen Informes deAuditoría Interna yCircular N°16/2015, yque se vinculan a lasmaterias ejecutadaspor las DireccionesRegionales, realizadasdurante el año 2016)/(Número de reunionesy/o videoconferenciascon Directores/asRegionales o quien lossubrogue, parasocializar un

25% 100% (2/2) 100% (2/2) %

Oficio en que se remitePlan Anual de Auditoriaal Consejo de AuditoríaInterna General deGobierno, suscrito por elDirector Nacional.

Convocatoria avideoconferencia y/oPrograma de trabajo deJornada de Directores/asRegionales.

Listado de asistencia y/oconfirmación vía correoelectrónico de asistenciaa la actividad.

Compilado de hallazgoscontenidos en Informesde Auditoría Interna yCircular N°16/2015, y

(1) Informes de Auditoríaemitidos por el Departamento deAuditoría durante los años 2014,2015 y 2016, y CircularN°16/2015 del Ministerio deHacienda sobre Austeridad,Probidad y Eficiencia en el usode los recursos públicos, o eldocumento sobre aseguramientoque lo reemplace.

(2) Para el año 2016 se haplanificado realizar a lo menos 2reuniones y/o videoconferenciascon los Directores/asRegionales.

No aplica


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Valoresestimados


2016

Resultadoefectivo

2016



Unidadde

medida



ento

Regionales,durante el año2016(2).

materiasejecutadas por lasDireccionesRegionales,durante el año2016.

compilado dehallazgos contenidosen Informes deAuditoría Interna yCircular N°16/2015, yque se vinculan a lasmaterias ejecutadaspor las DireccionesRegionales,planificadas para elaño 2016)*100

que se vinculan a lasmaterias ejecutadas porlas DireccionesRegionales.

Elaborar y difundira más tardar el día15 de cada mes el83% de losBoletinesElectrónicosInstitucionales delÁrea deComunicaciones,durante el año2016(1).

Dimensión:EficaciaPorcentaje deBoletinesElectrónicosInstitucionales delÁrea deComunicacioneselaborados ydifundidos a mástardar el día 15 decada mes, duranteel año 2016.

(Número de BoletinesElectrónicosInstitucionales delÁrea deComunicacioneselaborados ydifundidos a mástardar el día 15 decada mes durante elaño 2016/ Número deBoletines ElectrónicosInstitucionales delÁrea deComunicacionesplanificados para elaño 2016)*100

25% 83% (10/12) 83% (10/12) %

Correo electrónico delÁrea de Comunicacionesa unidades operativas dedifusión del BoletínElectrónico Institucional.Boletines ElectrónicosInstitucionales

(1) Para el año 2016 se haplanificado la elaboración de 12Boletines Electrónicos del Áreade Comunicaciones de SENDA.En caso que el día 15corresponda a un día inhábil elplazo se difusión se extenderá aldía siguiente hábil.

No aplica

I. IDENTIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO CDC 2016.pdf · Bimestral de Prensa Regional con...

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