INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

UNIDAD 1

ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

"Si supiese qu es lo que estoy haciendo, no le llamara investigacin, verdad?" Albert Einstein

ALUMNO: LUIS NGEL OLVERA CORTEZ PROFESOR: MARIA GUILLERMINA MENDEZ MONROY

ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA CONTABILIDAD INTRODUCCIN La historia de la contabilidad, se refiere al conjunto de principios bsicos correspondientes al pasado. Se ocupa de las circunstancias del lugar y poca de la contabilidad. Estudia la contabilidad hasta el presente teniendo dnde y cundo ocurrieron los hechos y utilizando los mismos para fundar las concepciones metodolgicas de nuestra poca. Al inicio, la actividad econmica fue el autoconsumo, posteriormente se dio una complejidad de actividades y esto origino la divisin de trabajo, en donde la domesticacin y la cra de ganado, fueron la principal actividad. Enseguida, la agricultura, fue la actividad prioritaria, haciendo a un lado a la domesticacin y cra de ganado, lo que dio paso de una vida nmada, a una vida sedentaria y se crea as poco a poco el concepto de la propiedad, primero sobre los esclavos, despus sobre los utensilios de trabajo y posteriormente sobre el uso y explotacin de la tierra.

ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA CONTABILIDAD En ese momento surge la necesidad de intercambiar productos con otros pueblos, a lo cual se denomina trueque, apareciendo as la unidad de medida de valor que al inicio fueron los animales y posteriormente la moneda. La contabilidad comenz su desarrollo, debido a que estas civilizaciones que surgieron, tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyeccin aritmtica, que se producan con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la reparticin de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. En ltimo lugar los comerciantes han sido siempre el sector de la sociedad mas comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y mercaderes y cambistas los ha habido desde los primeros momentos en todas las civilizaciones. Algunas sociedades que carecan de escritura en sentido estricto, utilizaron sin embargo, registros contables. Con la aparicin de estas civilizaciones se fomento el surgimiento de una intensa vida comercial, provocando la necesidad de llevar estos registros de las operaciones realizadas, dando lugar a la aparicin de la contabilidad como respuesta natural a las crecientes necesidades de una sociedad compleja.

LA CONTABILIDAD

Para tomar decisiones se debe disponer de la informacin adecuada, la informacin contable es el conjunto de

instrumentos informativos que se utili- zan para facilitar la toma de decisiones.

La contabilidad proporciona informacin til en la toma de

decisiones econmicas.

El anlisis de la informacin contable sigue las

siguientes etapas:

Observacin (empresa, sector)

Estudio y anlisis de la informacin.

Interpretacin de la informacin y obtencin de conclusiones.

Toma de decisiones Historia de la contabilidad

6.000 A. de C. Sumerios

La escritura, los nmeros, el concepto de propiedad, las monedad y

se han encontrado registros de ingresos y gastos.

1.800 A. de C. Mesopotamia.

Cdigo Hammurabi, que contena leyes de comercio.

350 A. de C. Grecia.

Libros oficiales de contabilidad: el diario y el libro de cuentas de

clientes.

1.494 Italia

"Summa de Arithmetica" de Fray Luca Pacioli, principios fundamen-

tales de la contabilidad por partida doble.

Proceso contable

Observa

Estudia

Interpreta

Informacin contable

USUARIO

TOMA DE DECISIONES

La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. Las tcnicas contables es el conjunto de herramientas que utiliza el contador para la mejor investigacin, compresin y presentacin de la informacin. Para lograr la enseanza desarrolladora de la contabilidad se ha elaborado un conjunto de tcnicas para la solucin de situaciones problemticas contables. Existen tcnicas relacionadas con la formalizacin de asientos contables, tcnicas para el anlisis financiero, tcnica en los registros, etc.

LAS TCNICAS CONTABLES

1.EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

2.EL PATRIMONIO

3.CRITERIOS DE ORDENACIN DEL BALANCE

4.EL ACTIVO

5.ACTIVO CORRIENTE

6.PASIVO Y NETO

7.PRINCIPALES CUENTAS DEL BALANCE

EL PATRIMONIO EMPRESARIAL

1. Plan general de contabilidad (PGC)

Si cada empresa tuviera su propio idioma econmico y criterios de contabilizacin, la informacin no sera clara para la administracin ni para otras empresas. Es necesario una armonizacin y normalizacin contables, de forma que se establezcan y respeten unas normas generales de

contabilizacin para todas las empresas de un pas.

Plan General Contable (PGC): marco legal

contable obligatorio para la empresa.

Actualmente est vigente el Plan General Contable de 2008, un diccio- nario de trminos de obligado cumplimiento para los contables, que establece:

- El objetivo de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin finan-

ciera y de los resultados de la empresa.

- El mtodo para llevar a cabo el objetivo (requisitos de la informacin, princi-

pios contables, definiciones y criterios de registro y valoracin)

Las cuentas anuales

El Plan establece las normas para elaborar las cuentas anuales y

sus modelos oficiales. Las cuentas anuales que debe elaborar el

empresario al cierre del ejercicio son:

-Balance (representa el patrimonio de la empresa en un momento

determinado, permite evaluar la situacin patrimonial y financiera).

-Cuenta de prdidas y ganancias (refleja la obtencin del

resultado econmico, mide la capacidad de generacin de fondos).

-Estado de cambios del patrimonio neto (informa de las

variaciones producidas en el patrimonio, con el fin de evaluar si su

crecimiento es equilibrado).

-Memoria (complementa, ampla y detalla la informacin conteni-

da en las restantes cuentas anuales)

Las grandes empresas han de elaborar el Estado de flujos de efecti-

vo, movimientos y saldos de tesorera, que diferencia entre explota-

cin, inversiones y financiacin.

Cuenta de resultados

Memoria

Cambios de patrimonio neto

Balance

2. El patrimonio

Las empresas poseen una estructura de elementos fsicos: local, maquinaria, equipos informticos, materias primas, dinero en efectivoy en su actividad generan derechos (cobrar las ventas a los clientes) y obligaciones (pagar a los proveedores).

El conjunto de bienes, derechos y obligaciones

es el patrimonio empresarial.

Los bienes y derechos constituyen el activo del patrimonio, mientras que las obliga-

ciones son el pasivo.

El patrimonio neto informa del valor contable de la riqueza de la empresa, es el

valor de liquidacin del patrimonio empresarial que resultara si se hicieran efectivos los

bienes y derechos del activo y se liquidarn las deudas del pasivo.

El balance

Refleja el patrimonio de una empresa en un momento determinado,

como una foto de los bienes, derechos y obligaciones.

Siempre est en equilibrio, ya que todo lo que se adquiere para

producir tiene que haber sido financiado de alguna forma por fondos

propios o ajenos.

El activo constituye la estructura econmica, el lugar en el que

se han invertido los fondos de la empresa.

El pasivo y el neto reflejan la estructura financiera, el origen

de los fondos con los que se ha financiado el activo. El balance

muestra el equilibrio entre dos estructuras

Neto = Activo- Pasivo Activo = Pasivo + Neto (Ecuacin fundamental del patrimonio)

BIENES

+

DERECHOS

NETO PATRIMONIAL

=

PASIVO

ESTRUCTURA ECONMICA

En qu ha invertido la empresa

APLICACIN DE LOS FONDOS

ESTRUCTURA FINANCIERA

Cmo se ha financiado

ORIGEN DE LOS FONDOS

ACTIVO NETO+PASIVO

3. Criterios de ordenacin del balance

Los activos se ordenan en el balance de menor a mayor liquidez, mientras que las fuentes de financiacin de menor a mayor exigibilidad.

El dinero en la caja de la empresa es muy lquido, mientras que un terreno rstico puede resultar difcil, lento y caro de convertir en dinero en efectivo.

Una deuda a pagar en una semana tiene un grado urgente de exigibilidad, mientras que el dinero aportado por los accionistas no es exigible.

El modelo anglosajn ordena de forma inversa:

el activo de mayor a menor liquidez y la estructura

financiera de mayor a menor exigibilidad.

Liquidez: facilidad en que un bien o derecho

pueden convertirse en dinero en efectivo.

Exigibilidad: plazo en el que la empresa debe

pagar sus deudas

=

En qu ha invertido la empresa Cmo se ha financiado

ACTIVO NETO+PASIVO

liquidez

facilidad de convertir un activo en efectivo

exigibilidad plazo de pago de una obligacion

=

En qu ha invertido la empresa Cmo se ha financiado

ACTIVO

De menor a

mayor liquidez

De menor a

mayor exigibilidad

NETO+PASIVO

4. El activo

El activo son bienes, derechos y otros recursos controlados econmicamente por

la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera que la empresa

obtenga beneficios econmicos en el futuro.

pagar en una semana tiene un grado urgente de exigibilidad, mientras que el dinero

aportado por los accionistas no es exigible.

Son activos reales los utilizados para producir

bienes y servicios y activos financieros (o

ttulos), los derechos de renta generados por estos

activos reales.

Para construir el Balance conforme al PGC para PYME, distinguimos activo no corriente y activo corriente.

Activo no corriente (inversiones permanentes, estructura slida o activo fijo).

Activos destinados a servir de forma duradera en las actividades de la empresa. Soportan el proceso productivo y no estn destinados a ser vendidos,

consumidos o realizados en el ciclo normal de explotacin (normalmente este ciclo es de un ao).

- Inmovilizado intangible. Elementos sin apariencia fsica

susceptibles de valoracin econmica (I +D software,).

- Inmovilizado material. Elementos patrimoniales tangi-

bles, muebles o inmuebles, destinados al desarrollo de la acti-

vidad de la explotacin (terrenos y construcciones, instalacio-

nes, maquinaria).

- Inversiones inmobiliarias. Inmuebles no necesarios

para la actividad de la empresa (terrenos, construcciones).

- Inversiones financieras a largo plazo. Derechos

financieros con vencimiento mayor de un ao (cobro a clien-

tes, ttulos financieros) e inversiones a largo plazo en otras unidades econmicas (acciones de otras empresas, crditos a

largo plazo).

Activo no corriente Inmovilizaciones intangibles

Inmovilizaciones materiales

Inversiones inmobiliarias

En qu ha invertido la empresa

Activo corriente Activos no corrientes para vender

Existencias

Realizable

Tesorera

Inversiones financieras a largo plazo

Derechos no financieros, con valoracin econmica

Bienes tangibles poseidos de forma permanente

Inmuebles no necesarios para la actividad de la empresa

Derechos financieros con vencimiento mayor de un ao

Activos que se esperan vender en menos de un ao

Unidades de materias primas o productos en almacn

Derechos de cobro y financieros a menos de un

Dinero en efectivo y en cuenta corriente

ACTIVO

5. Activo corriente

Es el activo de carcter circulante. Activos destinados a ser vendidos, liquidados o consumidos (incorporados al proceso productivo) en el ciclo normal

de explotacin (menos de un ao). Por sus caractersticas se transformarn en liquidez en menos de un ao.

-Existencias. Unidades que posee la empresa en sus almacenes (stocks) para vender con o sin transformacin previa y que son propios de su acti-

vidad (mercaderas, materias primas, productos en curso, productos terminados)

- Realizable. Derechos de cobro e inversiones financieras con vencimiento menor a un ao (clientes, deudores)

- Tesorera. Medios lquidos disponibles o efectivo (caja, bancos, inversiones a corto plazo de gran liquidez)

Ciclo corto

El proceso normal de una empresa es:

- Invierte dinero en la adquisicin de materias primas.

- Las transforma en productos listos para la venta.

- Vende los productos terminados a sus clientes.

- Cobra las ventas a sus clientes.

produccin

A menor tiempo

DINERO

Materias primas

Productos en curso y terminados

Clientes

compra y pago cobro

venta

ms giros al ao mayor rentabilidad

6. El pasivo y el neto

Cmo se ha financiado

El pasivo son las obligaciones actuales surgidas como consecuencia de sucesos pasados, para cuya extincin la empresa

espera desprenderse de recursos que puedan producir beneficios econmicos futuros.

El patrimonio neto constituye la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. Incluye

aportaciones realizadas por sus socios o propietarios, los resultados acumulados y otras variaciones que le afecten. Segn el

PGC distinguimos:

1.El neto parte financiera no exigible, se compone de Fondos propios (capital social, reservas, resultados del ejercicio) y

Subvenciones, donaciones y legados recibidos.

2.Pasivo no corriente (exigible a largo plazo) Son deudas con vencimiento a ms de un ao (prstamos bancarios) .

3.Pasivo corriente (exigible a corto plazo) Son deudas con vencimiento a menos de un ao (proveedores, prstamos

bancarios).

Los capitales permanentes

El patrimonio neto y el pasivo no corriente constituyen las fuentes de financiacin permanentes de la empresa, ya que o

bien son no exigibles (patrimonio neto) o su vencimiento es superior al ao (pasivo no corriente).

NETO+PASIVO Fondos propios (no exigibles) Activo no corriente

Deudas con vencimiento a ms de un ao

Deudas con vencimiento a menos de un ao

Exigibles

En qu ha invertido la empresa Cmo se ha financiado

=

Activo corriente

= ACTIVO NETO+PASIVO

15

Neto patrimonial

Pasivo no corriente

Pasivo corriente

Neto patrimonial

Pasivo no corriente

Pasivo corriente

ESQUEMA

RESUMEN DEL

BALANCE

Activo no corriente Neto+Pasivo no corriente

Inmovilizaciones intangibles

Inmovilizaciones materiales

Terrenos

Construcciones

Maquinaria

Mobiliario

Equipos para procesos informacin

Elementos de transporte

Concesiones administrativas

Propiedad industrial

Derechos de traspaso

Aplicaciones informticas

Inversiones financieras a largo plazo

Inversiones financieras en capital

Participaciones en empresas

Valores de renta fija

Crditos concendidos

Inversiones inmobiliarias

Patrimonio neto

Capital

Reservas

Subvenciones en capital

Pasivo no corriente

Prstamos recibidos a largo plazo

Proveedores de inmovilizado a largo plazo

Obligaciones y bonos

Activo corriente Pasivo corriente

Existencias

Mercaderas

Materias primas

Productos en curso

Productos terminados

Anticipo a proveedores

Proveedores

Efectos comerciales a pagar

Acreedores por prestacion de servicios

Prstamos recibidos a corto plazo

Proveedores de inmoviizado a corto plazo

Hacienda pblica acreedora

Organismos seguridad social acreedores

Anticipos de clientes

Pasivo corriente

Realizable

Clientes

Efectos comerciales a cobrar

Clientes de dudoso cobro

Inversiones financieras temporales

Anticipo a proveedores

Crditos concedidos

Deudores

Disponible

Caja

Cuentas corrientes bancarias

Activo no corriente

Inmovilizaciones intangibles

Neto+Pasivo

Inmovilizaciones tangibles

Inversiones financieras a largo plazo

Inversiones inmobiliarias

Activo corriente Existencias

Realizable

Tesorera

Pasivo corriente

Pasivo no corriente

Patrimonio neto

Activo

Inversiones inmobiliarias

220. Inversiones en terrenos y bienes naturales

221. Inversiones en construcciones

Inversiones financieras a largo plazo

252. Crditos a largo plazo

253. Crditos a largo plazo por enajenacin de inmovilizado

260. Fianzas constituidas a largo plazo

Grupo 3 Existencias

30. Comerciales

31. Materias primas

32. Otros aprovisionamientos

326. Embalajes

327. Envases

328. Material de oficina

360. Subproductos

365. Residuos

7. Principales cuentas del balance (PGC)

Grupo 1 Financiacin Bsica Grupo 2 Inmovilizado

102. Capital

11. Reservas

112. Reserva legal

113. Reservas voluntarias

114. Reservas especiales

129. Resultados del ejercicio

130. Subvenciones oficiales de capital

17. Deudas a largo plazo con entidades de crdito

173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo

174. Acreedores por arrendamiento financiero a l/p.

180. Fianzas a l/p.

Intangible

200. Gastos de investigacin

202. Concesiones administrativas

203. Propiedad industrial

205. Derechos de traspaso

206. Aplicaciones informticas

209. Anticipos inmovilizado intangible

Material

210. Terrenos y bienes naturales

211. Construcciones

213. Maquinaria

216. Mobiliario

216. Utillaje

217. Equipos para procesos de informacin

218. Elementos de transporte

219. Otro inmovilizado material

239. Anticipos para inmovilizaciones materiales

Principales cuentas del balance (PGC 2008)

Grupo 5 Cuentas financieras

520. Deudas a corto plazo con entidades de crdito

523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo

524. Acreedores por arrendamiento financiero a c/p

525. Efectos a pagar a c/p

560. Fianzas constituidas a c/p

57. Tesorera

570. Caja, euros

572. Bancos e instituciones de crdito c/c vista, euros

574. Bancos e instituciones de crdito, cuentas de ahorro, euros

Grupo 4

Acreedores y deudores por operaciones de trfico

400. Proveedores

401. Proveedores, efectos comerciales a pagar

406. Envases y embalajes a devolver a proveedores

407. Anticipos a proveedores

410. Acreedores por prestaciones de servicios

411. Acreedores, efectos comerciales a pagar

430. Clientes

431. Clientes, efectos comerciales a cobrar

436. Clientes de dudoso cobro

437. Envases y embalajes a devolver por clientes

438. Anticipos de clientes

440. Deudores

441. Deudores, efectos comerciales a cobrar

460. Anticipos de remuneraciones

465. Remuneraciones pendientes de pago

470. Hacienda pblica deudora por diversos conceptos

472. Hacienda Pblica, IVA soportado

475. Hacienda pblica acreedora por conceptos fiscales

476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores

477. Hacienda Pblica, IVA repercutido

1.EL MTODO CONTABLE

2.TIPOS DE CUENTAS

3.EL SALDO DE UNA CUENTA

4.LA PARTIDA DOBLE

5.LOS LIBROS CONTABLES

6.EL LIBRO DIARIO

7.EL LIBRO MAYOR

8.EL RAZONAMIENTO CONTABLE

9.BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y

SALDOS

EL MTODO CONTABLE

1. El mtodo contable

Los acontecimientos que afectan directamente al patrimonio empresarial se denominan hechos contables. Para analizar y representar estos hechos

contables utilizamos el mtodo contable.

Mtodo contable: conjunto de procedimientos para analizar y

representar los hechos econmicos. La cuenta

Los elementos patrimoniales de la empresa se representan esquemticamente

mediante cuentas.

La parte izquierda de la cuenta se denomina Debe y a la derecha Haber.

El debe y el haber

Estos trmino no indica que tengamos o debamos algo.

Simplemente se utilizan para nombrar ambos lados de

una cuenta, como podra utilizarse izquierda y derecha

o cara y cruz.

Hecho contable: acontecimiento econmico que afecta al

patrimonio empresarial

Cuenta: representacin esquemtica (en forma de T ) del valor

de las variaciones de un elemento patrimonial.

Abrir una cuenta: prepararla para su uso.

Cargar una cuenta: anotar una cantidad en el debe.

Abonar una cuenta: anotar una cantidad en al haber.

Ttulo de la cuenta Debe Haber

24

2. Tipos de cuentas

En funcin de la naturaleza de los elementos patrimoniales que representen, distinguimos cuentas de activo, de pasivo y de neto.

Cuentas de activo

Activo: elementos patrimoniales que representan los bienes y

derechos de la empresa.

El activo representa la aplicacin de los fondos de la empresa, qu bienes y

derechos ha adquirido. Las cuentas de activo nacen y aumentan por del debe,

disminuyen por el haber

.

Cuentas de pasivo y neto

El pasivo y el neto representan el origen de los fondos, de dnde procede el

dinero. Las cuentas de pasivo y neto nacen y aumentan por del haber, dismi-

nuyen por el debe.

Convenio de cargo y abono

Esta operativa es utilizada por la mayor parte de

los pases del mundo.

Pasivo y neto: elementos patrimoniales que representan las

fuentes de financiacin de la empresa.

Cuenta de activo Debe Haber

Nace

y

aumenta Disminuye

Cuenta de pasivo o neto Debe Haber

Nace

y

aumenta

Disminuye

25

Ejemplo prctico de registro contable

Cuenta caja

- Al crear la empresa se depositan 4.000 en la caja de la misma.

- Compra un televisor de 600 .

- Venta de mercaderas por valor de 3.000 .

- Pago a proveedores 1.000 .

Cuenta proveedores

- Deuda con los proveedores de 2.000 euros por una compra de mercaderas.

- Pago a proveedores 1.000 euros.

- Compra de nuevo a crdito con proveedores 3.000 .

- Pago 4.000 a los proveedores.

Cuenta capital social

- Creacin de la empresa con un capital social de 10.000 .

- Los socios aportan 2.000 ms de capital social.

- Las prdidas del primer ao reducen el capital social en 1.000 .

Caja Debe Haber

4.000 600

3.000 1.000

Debe Haber

1.000 2.000

4.000 3.000

Proveedores

Debe Haber

1.000 10.000

2.000

Capital social

26

3. El saldo de una cuenta

El resultado de sumar las cantidades anotadas en el columna del debe se denomina suma deudora, mientras el resultado de sumar las cantidades ano-

tadas en el haber es la suma acreedora.

Saldo: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras.

Una cuenta puede presentar tres tipos de saldo:

- Saldo deudor: la suma del debe es mayor que la suma del haber

- Saldo acreedor: la suma del haber es mayor que la suma del debe.

- Saldo cero: la suma del debe es idntica a la suma del haber.

Debe Haber

1.000 10.000

2.000

Capital social

Sumas

deudoras 1.000

Sumas

acreedoras 12.000

1.000 - 12.000 = -11.000

Saldo acreedor

Debe Haber

1.000 2.000

3.000

Proveedores

Sumas

deudoras 5.000

Sumas

deudoras 5.000

5.000 - 5.000 = 0

Saldo cero

4.000

Caja Debe Haber

4.000 600

3.000 1.000

Sumas

deudoras 7.000

Sumas

acreedoras 1.600

7.000 - 1.600 = 5.400

Saldo deudor

27

4. La partida doble

Por convenio generalizado, la ecuacin fundamental del patrimonio se escribe de la siguiente forma:

Si adquiero una furgoneta nueva para la empresa (nace un

elemento de activo), tiene que existir una contrapartida,

tanto si contraigo una deuda (nace un elemento de

pasivo), como si pago al contado (disminuye un ele-

mento de activo).

El objetivo es mostrar que en todo hecho contable se da un origen y un destino. Siempre intervienen dos elementos patrimoniales, de forma que una

anotacin en el debe de una cuenta, se corresponde con la anotacin en el haber de otra.

Debe Haber

12.000

Elementos de transporte

Adquisicin de una furgoneta, mediante financiacin bancaria a 4 aos

Debe Haber

12.000

Deudas con el banco a l/p

Debe Haber

12.000

Elementos de transporte Debe Haber

12.000

Caja

Adquisicin de una furgoneta, mediante pago al contado

Fundamentos de la partida doble:

En cualquier hecho contable hay como mnimo dos elementos

afectados.

Las variaciones de los elementos afectados se contrarrestan

entre s, de forma que se sigue cumpliendo la ecuacin

fundamental del patrimonio .

28

5. Los libros contables

El registro de la informacin contable se produce en los libros contables. Podemos distinguir entre:

Libros contables principales

El libro contable es un medio material en el que se registran

los hechos que afectan a la contabilidad de la empresa.

- Libro Diario

- Libro Mayor

- Libro de inventarios y cuentas anuales.

Libros contables auxiliares

- Libro de caja,

- Libro de bancos.

- Libro de cuentas corrientes con clientes y proveedores.

- Libro de efectos a pagar.

- Libro de efectos a cobrar.

Legalizacin de los libros contables

Ante de su utilizacin, los empresarios deben presentar los libros que obligatoriamente deban llevar en el Registro Mercantil del lugar de su domicilio.

En la actualidad la mayora de las empresas opta por presentarlos en formato digital y de forma telemtica.

Deber de conservacin de la informacin contable

Durante seis aos los empresarios han de conservar toda la documentacin Libros obligatorios segn la legislacon mercantil:

- Libro Diario

- Libro de actas (en sociedades)

- Libro de inventarios y cuentas anuales.

- Registro de socios

- Libro registro

29

6. El libro diario

Tiene como objetivo el registro diario de todas las operaciones de la empresa. Las

operaciones se recogen mediante asientos contables, que muestran la evolucin

temporal de los hechos contables que afectan a la empresa.

El libro diario permite registrar las opera-

ciones con una anotacin conjunta, para

periodos no superiores a un mes.

Esquema de libro diario

Ejemplo de libro diario

Adquirimos una furgoneta por 12.000 euros.

Pagamos al contado la compra.

Modelo simplificado

Debe Haber

a

Fecha

(n cuenta) Nombre cuenta (n cuenta) Nombre cuenta

Debe Haber

a

01.01.2010

12.000 (228) Elementos de transporte (570) Caja 12.000

12.000 (228) Elementos de transporte (570) Caja 12.000

30

7. El libro mayor

Las anotaciones del libro diario se trasladan inmediatamente a otro libro, que recoge en cada hoja un elemento patrimonial.

Las cuentas tienen forma de T, y son en las que nos hemos basado para explicar los conceptos de cargo y abono.

12.000 (228) Elementos de transporte (570) Caja 12.000

Debe Haber

12.000

Elementos de transporte Debe Haber

12.000

Caja

Adquisicin de una furgoneta por 12.000 , mediante pago al contado

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

31

8. El razonamiento contable

Para registrar correctamente los hechos contables, es recomendable seguir lo siguientes pasos:

Elementos patrimoniales afectados

Qu elementos patrimoniales intervienen?

Masas a las que pertenecen

A qu masas pertenecen estos elementos?

Variaciones de las masas

Han aumentado o disminuido?

Anotacin en cuenta segn convenio

Se anotan en el debe o en el haber de la cuenta?

Cuanta de la variacin

Cunto ha variado cada elemento?

Masas a las que

pertenecen

Anotacin en cuenta

segn convenio

Qu elementos patrimoniales intervienen?

Variaciones

de las masas Cuanta de la variacin Elementos patrimoniales

afectados

A qu masas pertenecen estos elementos? Han aumentado o disminuido?

Se anotan en el debe o el haber de la cuenta? Cunto ha variado cada elemento?

32

Elementos

patrimoniales

afectados

Masas a las

que

pertenecen

Variaciones

de las masas

Anotacin en

cuenta

Cuanta de la

variacin

Elementos

patrimoniales

afectados

Masas a las

que

pertenecen

Variaciones

de las masas

Anotacin en

cuenta

Cuanta de la

variacin

Elementos de

transporte

Caja

Activo

Activo

- A

+ A

Haber

Debe

12.000

12.000

9. El balance de comprobacin de sumas y saldos

A medida que vamos realizando los asientos en el libro diario, debemos ir realizando las anotaciones correspondientes en el mayor.

Segn el principio de partida doble, a una anotacin en el debe se le corresponde una anotacin de la misma cuanta en el haber, por lo que la sumas

deudoras han de coincidir con las sumas acreedoras.

El balance de comprobacin es una sntesis del libro mayor, que se utilizaba para comprobar que no haba errores en el registro (cuando manual-

mente se pasaban los asientos al mayor), y ahora (con el paso informatizado del diario al mayor) tiene una funcin informativa de la marcha de

la empresa.

El balance de comprobacin recoge la situacin en la que se

encuentran las sumas deudoras y acreedoras, y los saldos deu-

dores y acreedores

REGISTRO HECHO CONTABLE

REORGANIZACIN INFORMACIN CONTABLE

VERIFICACIN Y SNTESIS

CLASIFICACIN POR MASAS

Libro Diario

Libro Mayor

Balance comprobacin

Balance situacin

Elaboracin automtica

con programas informticos

de contabilidad

33

10. Ejemplo de prctica contable

Debe Haber

16.000

Banco Debe Haber

Caja

LIBRO MAYOR

2.000

4.000 (570) Caja (572) Banco, c/c 4.000

2.000

4.000

4.000

Debe Haber

2.000

Equipo para procesos de informacin

1 Creacin de la empresa con depsito en cuenta corriente del banco de 16.000.

2 Compra de un ordenador al contado por 2.000

3 Traspaso de 4.000 euros del banco a la caja de la empresa.

LIBRO DIARIO

16.000 (572) Banco, c/c (100) Capital social 16.000

2.000 (227) Equipos para procesos

de informacin

(572) Banco, c/c

Debe Haber Capital social

16..000

- 16.000

Saldo acreedor

10.000

Saldo deudor

4.000

Saldo deudor

2.000

Saldo deudor

Total

34

Sumas Saldos

Cuenta Debe Haber Deudor Acreedor

(100) Capital social 16.000 16.000

(572) Bancos, c/c 16.000 6.000 10.000

(227) Equipos para procesos de inf. 2.000 2.000

(570) Caja 4.000 4.000

22.000 22.000 16.000 16.000

1.EL PLAN GENERAL DE

CONTABILIDAD PARA PYMES

2.EL MARCO CONCEPTUAL

3.CUADRO DE CUENTAS

El Plan General de Contabilidad 35

1. El Plan General de Contabilidad para PYMES

El Plan General Contable es el marco contable obligatorio para las empresas.

Para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones legales, las PYMES (pequeas y medianas empresas) disponen de un plan simplificado, al que se

pueden acoger si renen, durante dos ejercicios consecutivos y a la fecha de cierre del ejercicio, estos requisitos:

Obligatorios

La version reducida del PGC consta de las mismas partes que el

normal, pero con menos obligaciones para a facilitar la labor de

las pequeas y medianas empresas.

Partes del PGC PYMES

1. Marco conceptual.

2. Normas de registro y valoracin.

3. Cuentas anuales.

4. Cuadro de cuentas. Recomendados

5. Definiciones y relaciones contables.

36

Al menos dos requisitos,

durante dos ejercicios

Total activo 2.850.000

Cifra de negocios 5.700.000

Nmero medio de trabajadores 50

2. El marco conceptual

Recoge la informacin relativa a las cuentas anuales as como los requisitos, principios y crite-

rios a utilizar durante el proceso de contabilizacin.

Cuentas anuales

Deben ser comprensibles y tiles para los usuarios que las utilizan con el objetivo de tomar

decisiones econmicas.

La aplicacin sistemtica y regular de los requisitos, principios y criterios contables deber

conducir a que las cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situacin

financiera y de los resultados de la empresa.

Principios contables

- Empresa en funcionamiento. Se supone que la empresa va a seguir funcionando.

- Devengo. Los gastos e ingresos se imputan en el momento en que se produce el flujo del bien

o servicio, independientemente del momento de cobro o pago.

- Uniformidad. Se mantiene la aplicacin del criterio de valoracin elegido, causa justificada.

- Prudencia. Los posibles riesgos y prdidas se contabilizan, pero los beneficios, slo los que

efectivamente se hayan realizado.

- Principio de no compensacin. No se compensan cuentas de activo con cuentas de pasivo,

ni ingresos con gastos.

- Principio de importancia relativa. Si un principio tiene escasa importancia puede admtirse

el no aplicarlo.

En caso de conflicto entre principios, preva-

lecer el que mejor conduzca a obtener una

imagen fiel de las cuentas anuales.

Cuentas anuales

Imagen fiel

Comprensibles tiles

Patrimonio Finanzas Resultados

El principio de devengo

Cuando vendemos una mercanca y emitimos la

factura se computa el ingreso, aunque no lo

cobremos hasta mucho ms tarde.

37

3. El cuadro de cuentas

La segunda y la tercera parte del plan (Normas de registro y valoracin, Cuen-

tas anuales), las desarrollaremos en los siguientes temas del libro.

Cuentas y subcuentas

El PGC utiliza un sistema de clasificacin decimal, con cifras del 0 al 9.

El PGC PYMES ordena las cuentas en siete grupos (un dgito), dividiendo

cada grupo en subgrupos (dos dgitos) , cada subgrupo en cuentas principa-

les (tres dgitos) y cada cuenta principal en subcuentas (cuatro o ms cifras).

Cuentas de gestin

Grupo 6. Compras y gastos

Grupo 7. Ventas e ingresos

Cuadro cuentas PGC PYMES

Grupo 1. Financiacin bsica

Grupo 2. Activo no corriente

Elementos patrimoniales Grupo 3. Exitencias

Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales

Grupo 5. Cuentas financieras

Activo, Pasivo y Neto

Grupo 5 Cuentas financieras

Subgrupo 57 Tesorera

Cuenta 572 Bancos c/c,

Subcuenta 5720 Bancos BBVA,

BALANCE

CUENTA

DE RESULTADOS

38

CONCLUSIO

La importancia de la Contabilidad, esta, no surgi al azar, si no que fue desarrollada, bajo una necesidad del hombre, por llevar un control de lo necesario para la vida. Empez, como una tcnica de control, se desarrollo a tal gado de convertirse en Ciencia y como tal debemos darle el reconocimiento que merece. Desde mi particular punto de vista fue importante desarrollar este tema, ya que a l menos yo no sabia la importancia de la contabilidad, y sinceramente no tenia el inters de saberlo, ya que yo no voy a estudiar contabilidad, pero me di cuenta que aunque no quiera la contabilidad forma parte de mi vida cotidiana, y not la importancia que esta tiene en el mundo del ser humano, ya que si esta no existiera, habra un total descontrol en todas partes. Pude llegar a la conclusin de que El hombre no fue hecho para la contabilidad, si no la contabilidad para el hombre para lograr un correcto manejo y administracin de bienes materiales, de los cuales no podemos prescindir, ya que estamos rodeados de ellos. La contabilidad es necesaria para el buen desempeo del hombre en la sociedad.

BIBLIOGRAFA Alvarado Martnez y Escobar,(1983) La Contadura Pblica.

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Romero, J. (1997) Fundamentos de Contabilidad 1 ed. Mc Graw Hill: Mxico. pp.32 a 35 Diez, Fernando. Facultad de Contadura 2 ed. Mc Graw Hill: Mxico. pp. 155 a 165.

Elizondo, Arturo. (1990) La Profesin Contable 3 ed. ECASA: Mxico. pp. 16 a 19. Ramirez, Vernica,(2003) La importancia de la conciliacin como un medio contable para la obtencin de informacin financiera confiable en todo tipo de organizacin Origen y desarrollo de la contabilidad. Ed. UNAM.

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