Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica...

Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica - IETC

Manual de Usuario

VERSIÓN: 1.0

Fecha de Plantilla: 29/01/2010 Página 2 de 28 Versión de Plantilla: 2.2

HISTÓRICO DE REVISIÓN

Fecha Versión Descripción Autor 30/12/2010 1.0 Generación del Manual de Usuario

para el IDSE-FIEL Juan Carlos Barragán

García


Tabla de Contenido 1 Introducción ....................................................................................................................... 4

1.1 Propósito .................................................................................................................... 4

1.2 Alcance ....................................................................................................................... 4

1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias ................................................................. 4

2 Identificación de los Usuarios Finales de la Aplicación ...................................................... 4

3 Identificación de la Funcionalidad de la Aplicación ............................................................ 4

3.1 Sincronización de Información IMSS-SAT .................................................................. 4

3.2 Activación de Requerimiento IMSS-SAT .................................................................... 4

4 Descripción de la Funcionalidad ........................................................................................ 5

4.1 Acceso al Módulo ....................................................................................................... 5

4.1.1 Precondiciones 5

4.1.2 Interfaces 5

4.1.3 Acciones Requeridas 7

4.1.4 Pos condiciones 8

4.2 Sincronización de Información ................................................................................... 9


4.2.2 Interfaces 9



4.3 Activación de Requerimiento .................................................................................... 18


4.3.2 Interfaces 18



5 Descripción de Reportes .................................................................................................. 28

6 Descripción de Usabilidad General del Sistema .............................................................. 28


1 Introducción El manual de usuario del IETC permite conocer la funcionalidad para llevar a cabo la Solicitud de Requerimiento y Activación de Requerimiento.

1.1 Propósito El propósito de este documento es describir, los diferentes tipos de usuario, reglas y reportes del IETC.

1.2 Alcance Se enfoca en presentar un resumen de la funcionalidad de los diferentes subsistemas y reportes del IETC 1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias La siguiente sección proporciona un listado de los términos, siglas (acrónimos y abreviaciones) y referencias

requeridas para interpretar adecuadamente el documento.

Términos/Siglas Descripción IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social.

IETC Identificación Electrónica de Tecnología Criptográfica

RFC Registro Federal de Contribuyentes.

CURP Clave Única de Registro de Población.

IDSE IMSS Desde Su Empresa.

RP Registro Patronal.

USIMSS Usuario de Subdelegación encargado de realizar el trámite de Sincronización y/o Activación

Usuario Patrón, Sujeto Obligado o Representante Legal

Referencias # Título del documento Fecha Organización

NA NA NA NA 2 Identificación de los Usuarios Finales de la Aplicación A continuación se listan los usuarios finales para el IETC. [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias]

� USIMSS � Usuario

3 Identificación de la Funcionalidad de la Aplicación 3.1 Sincronización de Información IMSS-SAT La Sincronización de Información, podrá ser utilizada por los siguientes usuarios: [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias]


3.2 Activación de Requerimiento IMSS-SAT La Activación de Requerimiento, podrá ser utilizada por los siguientes usuarios: [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias]



4 Descripción de la Funcionalidad A continuación se describe la funcionalidad para cada subsistema (Sincronización de Información y Activación de Requerimientos) del IETC.

4.1 Acceso al Módulo A continuación se describe la forma para acceder a los subsistemas del IETC.

4.1.1 Precondiciones � El UIMSS, deberá ingresar al “Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales vía Internet”

(Subdelegación). [1.3 Definiciones, Abreviaciones y Referencias] � El Usuario, deberá estar presente durante la Sincronización y/o Activación del Requerimiento. [1.3

Definiciones, Abreviaciones y Referencias]

4.1.2 Interfaces A continuación se describen las interfaces para poder llevar a cabo el acceso a los subsistemas del IETC (Sincronización de Información y Activación de Requerimientos).

� El UIMSS, deberá ingresar al “Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales vía Internet” a través de la siguiente dirección: [Figura-ASD01]

� http://idse.imss.gob.mx/certificacion/jsp/usuarios/

ASD01


� El UIMSS deberá de ingresar su usuario y contraseña para poder acceder al “Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales vía Internet”, si los datos son correctos se presentará la pantalla con el Menú del Módulo [Figura-ASD02]; de lo contrario se presentará un mensaje con el error [Figura-ASD03].

ASD02


ASD03

4.1.3 Acciones Requeridas

� En el “Menú del Certificados Digitales”, el UIMSS puede seleccionar la acción que desee llevar a cabo. (Solicitud de Requerimiento FIEL/Búsqueda de Requerimiento FIEL). [Figura-ASD04]

ASD04


4.1.4 Pos condiciones

� Si el UIMSS, seleccionó la opción “Solicitud de Requerimiento FIEL”, el sistema presentará la pantalla “Sincronización de Información IMSS-SAT” [Figura-ASD05].

ASD05

� Si el UIMSS, seleccionó la opción “Búsqueda de Requerimiento FIEL”, el sistema presentará la

pantalla “Búsqueda de Requerimiento IMSS-SAT” [Figura-ASD06].

ASD06


4.2 Sincronización de Información A continuación se describe la forma de Realizar la Sincronización de Información IMSS-SAT.

4.2.1 Precondiciones A continuación se listan las precondiciones para poder llevar a cabo la “Sincronización de Información IMSS-SAT”.

� El Usuario, deberá contar con lo siguiente: � Archivo *.cer � Archivo *.key � Contraseña

� No deberá de existir asociación del Registro Patronal a registrar, con ningún Requerimiento de

Certificado Digital del IMSS.

� El Certificado del Patrón deberá ser válido de acuerdo a los siguientes puntos: � No deberá de corresponder a una Persona Moral � No deberá de estar revocado

4.2.2 Interfaces

SRIF01


SRIF02


SRIF03


4.2.3 Acciones Requeridas A continuación se describen las acciones requeridas para poder llevar a cabo la “Sincronización de Información IMSS-SAT”.

� El Usuario, deberá de proporcionarle al UIMSS; lo siguiente: � Archivo *.cer � Archivo *.key

� El UIMSS, deberá de oprimir el botón “Buscar/Browse…” del campo “Archivo *.cer”. Al hacer esto se presentará una pantalla para poder seleccionar el “Archivo *.cer”. [Figura-SRIF04]

� Si la extensión del archivo es válido se habilitará el campo de “Archivo *.key”; de lo contrario se presentará un mensaje de error informando que el archivo seleccionado es inválido. [Figura-SRIF05]

SRIF04

SRIF05


� El UIMSS, deberá de oprimir el botón “Buscar/Browse…” del campo “Archivo *.key”. Al hacer esto

se presentará una pantalla para poder seleccionar el “Archivo *.key”. [Figura-SRIF06] � Si la extensión del archivo es válido se habilitará el campo de “Contraseña”; de lo contrario se

presentará un mensaje de error informando que el archivo seleccionado es inválido. [Figura-SRIF07]

SRIF06

SRIF07


� El UIMSS, deberá de permitir que el Usuario digite la contraseña de su certificado, si los archivos y la contraseña son válidos, se presentará la pantalla de “Confirmación de Información IMSS-SAT” [Figura-SRIF08], esta presentará la información que ha sido extraída del certificado, en caso contrario presentara un mensaje informando que “La llave privada está corrupta o la contraseña es incorrecta” [Figura-SRIF09]. Los campos que se presentan son:

� Número de serie del Certificado � Fecha de Validez (Inicio y Fin) � Nombre completo � CURP � RFC asociado al Certificado

Los siguientes campos también son presentados y son editables. Sin embargo, si existe una solicitud de requerimiento FIEL con el mismo certificado; los campos de “Función en la Empresa”, “Correo Electrónico” y “Teléfono”, estarán deshabilitados y contendrán la información almacenada durante la primera solicitud.

� Función en la Empresa � Correo electrónico � Teléfono � Registro Patronal

SRIF08


SRIF09

� En la pantalla de “Confirmación de Información IMSS-SAT”, el UIMSS deberá de capturar los

siguientes campos: � Función en la Empresa: Patrón, Sujeto Obligado, Representante Legal � Correo electrónico � Teléfono � Registro Patronal

� Si el registro patronal capturado contiene algún error se puede presentar cualquiera de los siguientes mensajes:

Clave del Error Tipo de Error Valor válido

SRIF10 El formato del Registro Patronal es inválido. [AN]NNNNNNNNN-N SRIF11 La modalidad del Registro Patronal es

incorrecta. Las modalidades permitidas son:

� 10 � 13 � 14 � 17 � 30 � 32 � 33 � 36 � 38 � 42

SRIF12 El dígito verificador del Registro Patronal es incorrecto.

Es asignado por el IMSS

SRIF13 El Número de Registro Patronal proporcionado ya se encuentra asociado a un certificado NPIE del IMSS por lo que no se puede asociar a un certificado FIEL. Proporcione por favor un Registro Patronal distinto.

No debe de existir un requerimiento de Certificado Digital del IMSS con el con el mismo Registro Patronal

SRIF10


SRIF10

SRIF10

SRIF10

� Colocando el puntero del mouse sobre el ícono , se puede apreciar la descripción del error. [Figura SRIF10-1]

SRIF10-1

� Si el Usuario desea cambiar o eliminar el registro patronal capturado, deberá de solicitarlo al UIMSS.

Este dará clic en el ícono , seguido de esto el sistema presentara un mensaje de confirmación para la eliminación. [Figura SRIF10-2]


SRIF10-2

� Si los datos presentados en la pantalla son correctos así como los capturados, el UIMSS deberá de dar

clic en el botón “Procesar”. El sistema deberá de presentar la pantalla de “Acuse de Sincronización”. [Figura SRIF11]

SRIF11


4.2.4 Pos condiciones A continuación se listan las Pos condiciones para la Sincronización de Información IMSS-SAT.

� Si no existió error alguno durante la Sincronización de Información, el registro será almacenado en la base de datos.

� El Usuario deberá de imprimir el Acuse de Sincronización y presentarlo en la ventanilla de la subdelegación para poder llevar a cabo la activación de la misma.

4.3 Activación de Requerimiento A continuación se describe la forma para llevar a cabo la Activación del Requerimiento.

4.3.1 Precondiciones A continuación se listan las precondiciones para poder llevar a cabo la “Activación de Requerimiento”.

� El Usuario, deberá contar con lo siguiente: � Número de Requerimiento (Acuse de Sincronización)

4.3.2 Interfaces

� Interfaz para la búsqueda de “Requerimientos FIEL”. [Figura ARIF01]

ARIF01


� Página de Asociación de Registros Patronales. [Figura ARIF02]

ARIF02


� Página de Acuse de Activación de Requerimiento FIEL. [Figura ARIF03]

ARIF03


4.3.3 Acciones Requeridas A continuación se describen las acciones requeridas para llevar a cabo la “Activación de Requerimiento FIEL”.

� El UIMSS da clic en la opción “Búsqueda de Requerimiento FIEL” del Menú de Certificados Digitales. El sistema despliega la pantalla de “Búsqueda de Requerimiento IMSS-SAT”. [Figura ARIF04]

� El UIMSS escribe el número de requerimiento a buscar y da clic en el botón “Buscar”. � Si el requerimiento existe, se presenta la pantalla de “Asociación de Registros Patronales”.

Con la opción para “Aceptar” o “Rechazar” el registro Patronal. [Figura ARIF05] � Si el requerimiento no existe, se presenta el mensaje “No se encontró información para el

requerimiento ingresado, verifique el número de requerimiento e intente nuevamente”. [Figura ARIF06]

ARIF04


ARIF05


ARIF06

� Si Registro Patronal registrado en la Sincronización, contiene errores; se puede presentar uno de los

siguientes errores. Los botones de “Aceptar”, “Rechazar” y el campo de “Descripción del Rechazo” se encontraran deshabilitados. El botón de “Rechazar” estará seleccionado y el campo de “Descripción de Rechazo” se presentará con alguno de los errores mencionados en la tabla de abajo.

Clave de Error Descripción de Error

ARIF07 El registro patronal no fue encontrado. ARIF08 Sólo se pueden asociar Números de Registro Patronal otorgados a partir del día

1ro. de Enero del 2011. Proporcione por favor otro Registro Patronal. ARIF09 El registro patronal ya ha sido activado previamente. ARIF10 Detalle del error. Para poder ver el detalle del error, el UIMSS deberá de colocar el

cursor del mouse sobre el icono .

ARIF07

ARIF08

ARIF09


ARIF10

� El UIMSS, estará en condiciones de cancelar el Registro Patronal. Para esto, no deberá de existir error

previo en la validación del Registro Patronal, el UIMSS deberá de seleccionar la opción de “Rechazar” y deberá de capturar el campo del “Motivo de Rechazo”.

� El UIMSS, deberá de dar clic en el botón “Activar” (No importa si es Aceptado o Rechazado). El

sistema presentará el acuse de Activación correspondiente de acuerdo a la siguiente tabla.

Clave de Reporte Descripción del Reporte ARIF11 El reporte se presenta únicamente cuando el RFC del Certificado

pertenece a una persona Física (Patrón o Sujeto Obligado) ARIF12 El reporte se presenta únicamente cuando el RFC del Certificado

pertenece a una persona Moral (Representante Legal) ARIF13 El reporte se presenta únicamente cuando el Registro Patronal fue

rechazado en la pantalla de “Asociación de Registros Patronales”.


ARIF11


ARIF12


ARIF13

4.3.4 Pos condiciones El Requerimiento FIEL, quedará activado o rechazado según sea el caso.


5 Descripción de Reportes NA Los reportes son mencionados dentro de las opciones de “Sincronización de Información” y “Activacion de Requerimientos”. 6 Descripción de Usabilidad General del Sistema NA

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