Identificación y formulación de proyectos sociales
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Identificación y formulación de proyectos sociales –Metodología PMI
CONTENIDO
3
I. Marco de Referencia
II. Principios de Gestión -Dirección de Proyectos
III. Dirección de Proyectos
4
I. Marco de Referencia
¿Qué es un Proyecto de Inversión Pública (PIP)?
Es toda intervención limitada en el tiempo , que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin de “ crear, construir, mejorar , recuperar o rehabilitar la capacidad productora o de provisión de bienes o servicios, cuyos beneficios se generan durante
la vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los otros proyectos”.
5
1. Tiene como propósito
resolver problemas de la
población en relación con acceso
a los servicios básicos.
2. Su fin es “crear, construir, ampliar,
mejorar, recuperar o rehabilitar la capacidad
productora o de provisión de bienes y
servicios”.
3. La naturaleza temporal de los
proyectos implica que un tengan un
principio y un final definido.
4. Los Proyectos se llevan a cabo en
todos los niveles de una organización : Un
proyecto puede implicar a una única
persona, o a varias personas, a una única
unidad de la organización, o a múltiples
unidades organizacionales.
5. Se utilizan a menudo como medio para alcanzar
directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan
estratégico de una organización.
PIP
Fuente: MEF
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Intervenciones
• Dotar del bien o servicio en áreas donde no existe capacidades. Se incrementa el
acceso al servicio.
Naturaleza
Ampliación
Mejoramiento
Instalación o
creación
Construcción
Fuente: MEF, Anexo SNIP 09, Parámetros y Normas Técnicas para Formulación – R.D. N°006-2012-EF/63.01- Ejemplos de Naturaleza de Intervención
Elaborado por APOYO Consultoría
• Dotar de un bien en áreas donde no existe. Aplicable solo a PIP del sector
transportes.
• Incrementar la capacidad del bien o servicio para atender a nuevos usuarios. Se
incrementa la cobertura del servicio.
• Mejorar uno o más factores que afectan la calidad del servicio; incluye la adaptación
o adecuación a estándares establecidos por el Sector. Implica la presentación de
servicios de mayor calidad a los usuarios que ya disponen de él o al mismo
número de usuarios.
• Recuperación parcial o total de la capacidad de prestación del bien o servicio, cuyos
activos (infraestructura, equipos, etc.) han colapsado, o han sido dañados o
destruidos, sea por desastres u otras causas. Incluye intervenciones de
reconstrucción post-desastre y reposición de activos. Puede implicar la misma
cobertura, mayor cobertura o mejor calidad del bien o servicio, es decir que puede
incluir cambios en la capacidad de producción o en la calidad.
Recuperación
Rehabilitación
post-desastre
• Recuperación parcial o total de la capacidad de prestación del servicio, cuya
infraestructura ha sido dañada por desastres. No incluye ampliación de
capacidad ni reconstrucción.
• Recuperación de la capacidad normal de prestación del bien o servicio, con acciones
sobre las condiciones técnicas y funcionales con las que se diseñó la infraestructura.
Aplicable solo a PIP de carreteras y de agua potable y alcantarillado.
Rehabilitación
Ejemplo
• Instalación de los servicios de
agua potable y desague
• Creación del parque xxx
• Construcción: del camino
vecinal/ puente xxx en el tramo
xxx de la carretera xxx
• Ampliación de los servicios de
vigilancia comunal nutricional
en el ámbito de la microred xxx
Tipologías de naturaleza de intervención de un PIP
• Mejoramiento de los servicios
de Educación secundaria de la
I.E. xxx
• Recuperación de los servicios
de atención de emergencias en
el Hospital xxx
• Rehabilitación de la carretera
departamental con código vial
xxx.
• Rehabilitación post desastre del
servicio de alcantarillado
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
¿Qué es un Programa de Inversión Pública?
7
1. Objetivo único y especifico,
relacionado con la solución de
problemas de la población a través de
bienes y servicios públicos; para cual se
requiere de la sinergia de los PIP y
otras intervenciones consideradas en
éste.
Fuente: MEF
Es un conjunto de PIPs y/o congloremados y otras intervenciones que se gestionan y se ejecutan de manera articulada con el propósito de generar mayor rentabilidad
social.
PIP
s
Conglomerados
Intervenciones
Programas
2. Demostrar que la solución del
problema por el cual se conformará el
Programa de Inversión, no se logrará
con la ejecución de un PIP sino con
varios PIP y otras intervenciones.
5. Sectoriales o
Multisectoriales,
dependiendo de los
requerimientos de las
intervenciones. 4. La Ejecución requiere de
capacidades especificas, para la
gestión eficiente, así como de arreglos
institucionales.
3. Consideran todas las intervenciones
necesarias para el logro del objetivo común;
PIPs, conglomerados, así como otras
intervenciones complementarias relacionadas
con:
• Mejoras en la gestión de los servicios de las
entidades involucradas.
• Mejora de la eficiencia en el uso de los
servicios por los usuarios.
• Estudios
• Proyectos Piloto
• La Gestión del Programa de Inversión
(Equipo Ad hoc).
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¿Cuál es la Estructura del Sistema Nacional de Inversión Pública?
UnidadesFormuladora
s
UnidadesEjecutoras
Oficina de
Programación e
Inversiones (OPI)
Órgano
Resolutivo
• Ministros
• Presidente GR
• Alcalde
• Presidente Directorio
RelaciónInstitucional
RelaciónFuncional y/o Institucional
Dirección General de Inversión
Pública
RelaciónTécnico
Funcional
SECTOR / GR/ GL
MEF
• Nacional
• Regional
• Local
Todas las entidades sujetas a las disposiciones del Sistema Nacional de Inversión Pública están en
obligación de aplicar las normas contenidas en la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública (Ley N°27293) y sus modificatorias, el Reglamento del Sistema Nacional de Inversión Pública, Directivas al amparo de la Ley y el Reglamento dicten el MEF
y la DGIP.
Conforman el Sistema Nacional de Inversión Pública, el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) a través de la DGIP, así como los Órganos Resolutivos, las Oficinas de
Programación e Inversiones (OPI-GN, OPI-GR,OPI-GL), así como las Unidades Formuladoras y las Unidades Ejecutoras de cada Entidad.
Fuente: MEF
Elaboración AC Pública
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Organismos
constitucionales
autónomos
Modalidades organizacionales y Arreglos institucionales para la
contratación del sector público con el sector privado
(+)
Au
ton
om
ía
Asociaciones civiles con
régimen especial
(-)
Programas y proyectos con
financiamiento
internacional
OPDs
Organismos Reguladores
Organismo Técnico
Especializado
Organismo Público
Ejecutor
Programas y Proyectos
• Direcciones Ministeriales
• Gobiernos Regionales
• Gobiernos Locales
Concesiones
autofinanciadas
Co
ntr
ata
ció
n d
el E
sta
do
co
n P
rivad
o
Modelos Organizacionales
Privatización
(-)
(+)
Arreglos Institucionales para
contratación del sector público
con el sector privado1 2
APPs
Concesiones
cofinanciadas
Joint Venture
Asociación en
participación
Outsourcing
Contrato de gerencia
Mecanismo de Obras por
Impuesto
Contrata
Administración directa
Contrato APPs
10
II. Principios de la Gerencia - Dirección de Proyectos
11
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que el del proyecto en sí. Su comprensión contribuye a asegurar que el trabajo se
lleva a cabo de acuerdo con los objetivos y prácticas establecidas de la organización.
Influencia en la Dirección de Proyectos
1. Organización 2. Interesados y Gobernabilidad
3. Equipo del Proyecto
La cultura, estilo y estructura de una
organización influyen en la forma en que se
llevan a cabo sus proyectos.
Los interesados pueden participar
activamente en el proyecto o tener
intereses a los que puede afectar
positiva o negativamente la ejecución o
la terminación del proyecto.
4. Ciclo de Vida del Proyecto
La gobernabilidad resulta
fundamental para la gestión
exitosa de la participación
de los interesados y para el
logro de los objetivos de la
organización.
La estructura y las
características de un equipo de
proyecto pueden variar
ampliamente, pero una
constante es el rol del director
del proyecto como líder del
equipo, independientemente de
la autoridad que éste pueda
tener sobre sus miembros.
Serie de fases por las
que atraviesa un
proyecto desde su inicio
hasta su cierre y
proporciona el marco de
referencia básico para
dirigir el proyecto.
También pueden influir en
el proyecto el nivel de
madurez de la dirección de
proyectos y sus sistemas
de dirección de proyectos.
• Predictivo
• Adaptativo
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
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¿Cómo influye la Organización en la Dirección de Proyectos?
La cultura, estilo, y la estructura de una organización influyen en la forma en que se llevan a cabo sus proyectos.
1. Cultura y Estilos de Organización:
• Visión, misión, valores, creencias y experienias compartidas
• Normas, políticas, métodos y procedimientos
• Gestión de contrataciones de inversionses
• Gestión Presupuestal
• Sistemas de motivación e incentivos
• Tolerancia al riesgo
• Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad
• Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo
• Entornos operativos
• Seguimiento a la gestión de inversiones
Enfoques establecidos para iniciar y
planificar proyectos, los medios
considerados aceptables para realizar el
trabajo y las autoridades reconocidas que
toman o influyen en las decisiones
2. Comunicaciones en las Organización:
Estilo de comunicación efectivo dentro y
con todos los interesados relevantes dentro
de la estructura de la organización
3. Estructuras de la Organización:
Disponibilidad de recursos e influir en el
modo de dirigir los proyectos
4. Activos de los procesos de la organización:Planes, procesos, políticas, procedimientos y las
bases de conocimiento específicos que se pueden
utilizar para ejecutar y gestionar el proyecto.
5. Factores Ambientales:
Condiciones que no están bajo el control
del equipo del proyecto que influyen,
restringen o dirigen el proyecto
• La cultura, estructura y gobierno de la organización
• La distribución geográfica de instalciones y recursos
• Los estandares gubernamentales
• Las infraestructuras
• Los recursos humanos existentes
• La Gestión del personal
• La Gestión presupuestal
• Los sistemas de autorización, sistemas de información,
• Las condiciones del mercado, clima politico
• La tolerancia al riesgo
Funcional
1
Matricial
2
Orientada a Proyectos
3
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
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¿Cómo influye la Organización en la Dirección de Proyectos?
Las estructuras abarcan desde una estructura funcional hasta una estructura orientada a proyectos, con una variedad de estructuras matriciales entre ellas y
poseen características clave en relación con los proyectos .
Funcional
Matricial Débil
Orientada a
Proyectos
Poca o
NingunaBaja
Baja a
Moderada
Moderada a
Alta
Poca o
NingunaBaja
Baja a
Moderada
Moderada a
Alta
Disponibilidad de
Recursos
Gerente
Funcional
Gerente
FuncionalMixta
Director del
Proyecto
Tiempo Parcial Tiempo ParcialTiempo
Completo
Tiempo
Completo
Rol del Director del
Proyecto
Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo ParcialTiempo
Completo
Personal Administrativo
de la Dirección de
Proyectos
Autoridad del Director
del Proyecto
Quién gestiona el
presupuesto del
proyecto
INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN
LOS PROYECTOS
Estructura de la
Organización
Características
de la
organización
Matricial
Alta a Casi
Total
Alta a Casi
Total
Director del
Proyecto
Tiempo
Completo
Tiempo
Completo
Matricial
EquilibradaMatricial Fuerte
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Elaboración AC Pública
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Interesados y Gobierno del Proyecto
Los interesados pueden participar activamente en el proyecto o tener intereses a los
que puede afectar positiva o negativamente la ejecución o la terminación del
proyecto.
Equipo del Proyecto
El Proyecto
Otros
Interesados
Equipo de
Dirección
del
Proyecto Director
del
Proyecto
Otros
Miembros
del Equipo
del
ProyectoClientes/
Usuarios
Gerentes
Funcionale
s
Proveedores/
Contratistas
/Socios de
Negocio
Gestión de
las
operacione
s
Sector/
GR/GL
MEF -
DGIP
OPIs
Unidades
Formuladoras/
Ejecutoras
Oficina de
Dirección
de
Proyectos
Interesados del Proyecto
Patrocinadores
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Elaboración AC Pública
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Interesados y Gobierno del Proyecto
La gobernabilidad resulta fundamental para la gestión exitosa de la participación de
los interesados y para el logro de los objetivos de la organización.
El marco de gobernabilidad de
un proyecto proporciona al
director y al equipo del
proyecto la estructura, los
procesos, los modelos de toma
de decisiones y las
herramientas para dirigir el
proyecto, a la vez que apoya y
controla el proyecto para lograr
una entrega exitosa
Marco de Gobernabilidad
.
• Los criterios de éxito del proyecto y de aceptación de los entregables ;
• El proceso para identificar, escalar y resolver incidentes que surjan durante el proyecto;
• La relación entre el equipo del proyecto, los grupos de la organización y los interesados
externos;
• El organigrama del proyecto que identifica los roles del mismo;
• Los procesos y procedimientos para la comunicación de información;
• Los procesos para la toma de decisiones del proyecto;
• Las guías para alinear la gobernabilidad del proyecto con la estrategia de la organziación;
• El enfoque del ciclo de vida del proyecto;
• El proceso para la revisión de fases o cambios de etapas;
• El proceso para la revisión y aprobación de cambios al presupuesto, al alcance, a la calidad y al
cronograma que están fuera de la autoridad del director del proyecto; y
• El proceso para alinear a los interesados internos con los requisitos de los procesos del proyecto
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Elaboración AC Pública
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Equipo del Proyecto
El Equipo del proyecto incluye al director del proyecto y al grupo de individuos que actúan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar sus
objetivos
Personal del Proyecto
Personal de dirección de
proyectos
Expertos de apoyo
Representantes del usuario o
del cliente
Proveedores/Contratistas
Miembros de empresas socio
Socio de negocios
Equipo del
Proyecto
Miembros del equipo que realizan actividades de dirección de
proyectos tales como elaboración del cronograma, preparación del
presupuesto, presentación de informes y control,
comunicaciones, gestión de riesgos y apoyo administrativo.
Roles
Miembros del equipo que llevan a cabo el trabajo de crear los
entregables del proyecto.
Realizan actividades requeridas para desarrollar o ejecutar el plan
para la dirección del proyecto. Pueden asignarse para trabajar a
tiempo completo o simplemente cuando se requieren su habilidades
especificas.
Los miembros de la organización que aceptarán los entregables o
productos del proyecto pueden designarse como representantes o
enlaces para asegurar la coordinación adecuada, asesorar acerca de
los requisitos o validar la aceptabilidad de los resultados del proyecto.
Compañías externas que celebran un contrato para proporcionar
componentes o servicios necesarios para el proyecto.
Se puede asignar como miembros del equipo del proyecto a
miembros de los socios de negocios para garantizar una coordinación
adecuadaProporcionan experiencia especializada o desempeñan un rol
especifico, tales como una instalación, personalización, capacitación o
apoyo.
La estructura y las
características de un equipo
de proyecto pueden variar
ampliamente, pero una
constante es el rol del
director del proyecto como
líder del equipo,
independientemente de la
autoridad que éste pueda
tener sobre sus miembros
La composición de los equipos
de proyectos varía sobre la
base de factores como la
cultura de la organización, el
alcance y la ubicación.
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Elaboración AC Pública
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Director de Proyecto
El Director del Proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar al equipo responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
La comprensión y aplicación de conocimientos, herramientas y
técnicas que se reconocen como buenas prácticas no son
suficientes para gestionar los proyectos de manera eficaz.
Además de las habilidades específicas a un área y de las
competencias generales en materia de gestión requeridas
para el proyecto, una dirección de proyectos eficaz requiere
que el director del proyecto cuente con las siguientes
competencias:
Los directores de proyectos efectivos necesitan tener un
equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y
conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a
interactuar de manera apropiada.
Habilidades Interpersonales
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Motivación
• Comunicación
• Influencia
• Toma de decisiones
• Conocimientos de política y cultura
• Negociación
• Generar confianza
• Gestión de Conflictos, y
• Proporcionar orientación
Competencias
• Conocimiento
– Se refiere a lo que el director de proyecto sabe sobre la
dirección de proyectos
• Desempeño
– Se refiere a lo que el director de proyecto es capaz de
hacer o lograr cuando aplicas sus conocimientos sobre la
dirección de proyectos.
• Personal
– Se refiere a la manera en que se comporta cuando ejecuta
el proyecto o activifades relacionadas con el mismo
(actitudes, caracteristicas básicas de personalidad y
liderazgo,)
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
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¿Cuál es el Ciclo de vida de un PIP?
El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre; y proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especifico involucrado; y esta
sujeto al Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP)
PREINVERSIÓN INVERSIÓNPOST
INVERSIÓN
Perfil
Factibilidad
Operación y
Mantenimiento
Evaluación Ex-
Post
Estudios
Definitivos/
Expediente
Técnico
Ejecución
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA
La Declaratoria es un requisito
obligatorio para pasar de la Fase
de Preinversión a la Fase de
Inversión
Retroalimentación
*• Perfil Simplificado
• Perfil
• Perfil y Factibilidad
Monto de Inversión y Estudios
Requeridos
Hasta 1.2MM
Mayor 1.2MM hasta 10MM
Mayor 10MM
*
Fases
Es un conjunto de
actividades del proyecto,
relacionadas de manera
lógica, que culmina con la
finalización de uno o más
entregables
PLANEAMIENTO
Identificación y organización
de demandas, y definición de
ideas de proyectos
Programación multianual de
inversiones
Planes de Desarrollo
Concertado/ PEI / POA
Presupuesto Participativo
Programación del PAAC
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III. Dirección de Proyectos
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo y se logra con la gestión eficaz de los procesos de la dirección de proyectos , categorizados en Cinco
grupos de procesos.
1
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados en la
planificación y la ejecución del proyecto;
2
Establecer, mantener y realizar
comunicaciones activas, eficaces y de
naturaleza colaborativa entre los interesados;
3
4 Gestionar a los interesados para cumplir los
requisitos del proyecto y generar los
entregables del mismo
Identificar requisitos;
5 Equilibrar las restricciones del proyectos
que incluyen, entre otras:
Grupos de procesos: Dirigir un proyecto incluye, entre otros
aspectos:
Proceso de Inicio Procesos
de Cierre
Procesos
de Planificación
Procesos
de Ejecución
Procesos de Monitoreo y Control
• El alcance
• La Calidad
• El cronograma
• El presupuesto
• Los recursos y
• Los riesgos
Los Procesos de un Grupo de Procesos consisten
en actividades que pueden realizarse y repetirse
dentro de cada fase de un proyecto, así como para el
proyecto en su totalidad
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Grupo de
Procesos de
Ejecución
¿Cuál son las Interacciones entre los procesos?
Grupo de
Procesos de
Inicio
1 3
Grupo de
Procesos de
Cierre
5• Acta de
Constitución del
ProyectoGrupo de
Procesos de
Planificación
2
• Calendario de recursos
• Entregables
• Solicitudes de cambio
• Información de desempeño
del trabajo
• Proveedores adjudicados
• Plan para la dirección del proyecto
Proveedores /
Contratistas
Iniciador del
Proyecto
Empresa/
Organización
Documentos
del
Proyecto
• Registro de
participantes
• Entregables
aceptado
• Documentación
de las
adquisiciones
• Solicitudes de cambio
aprobadas
• Medidas de control de
calidad
• Informes de desempeño
• Plan para la
dirección del
proyecto
• Decisiones de hacer o
comprar
• Criterios de selección de
proveedores
El diagrama de flujo proporciona un resumen global del flujo básico y de las interacciones entre los Grupos de Procesos y los interesados concretos.
Relaciones entre Grupos
Relaciones Externas
• Activos de los procesos
de la organización
• Buenas prácticas
• Póliticas
• Marco normativo
• Estructura Organizacional
• Descripción del
proyecto
• Acuerdos
Beneficiarios• Requisitos
• Producto,
servicio o
resultado final
• propuestas
• Adjudicación del
contrato
adjudicado
Grupo de Procesos de Monitoreo y Control4
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Elaboración AC Pública
¿Qué es la Dirección de Proyectos? – Grupos de Procesos
Determinar cuáles son los procesos adecuados, así
como el grado de rigor adecuado para cada proceso.2
Abordar cuidadosamente cada proceso, así como sus
entradas y salidas y determinar cuáles son aplicables
al proyecto en el están trabajando
3
4 Cada proceso del proyecto debe estar alineado y
conectado de manera adecuada con los demás
procesos, a fin de facilitar la coordinación.
Generalmente las acciones tomadas durante la
ejecución de un proceso afectan a ese proceso y a
otros procesos relacionados.
Los Procesos son ejecutados por el equipo del
proyecto con interacción por parte de los interesados
.
5Los procesos involucrados en el proyecto pueden
generar información para mejorar la gestión de futuros
proyectos y de los activos de los procesos de la
organización.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades, relacionadas entre sí, que se
realizan para crear un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se
caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que se pueden aplicar y
por las salidas que se obtienen
Procesos de Inicio
Procesos de Ejecución
Procesos de Planificación
• Procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o nueva fase de un proyecto
existente al obtener la autorización para
iniciar el proyecto o fase.
Procesos de Cierre
Procesos de Monitoreo y
Control
1
• Procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos
y definir el curso de acción para alcanzar
los objetivos propuestos del proyecto
• Procesos realizados para completar el
trabajo definido en el plan para la
dirección del proyecto a fin de satisfacer
las especificaciones del mismo
• Procesos requeridos para rastrear, revisar y
regular el progreso y desempeño del
proyecto, para identificar áreas en las que
el plan requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes
• Procesos realizados para finalizar todas
las actividades a través de todos los
Grupos de Procesos, a fin de cerrar
formalmente el proyecto o una fase del
mismo
El Director de proyecto y el equipo del proyecto
deberá:
La Dirección del proyecto necesita que:
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
¿Qué es la Dirección de Proyectos? – Grupos de Procesos
• Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
• Identificar a los interesados
• Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
• Planificar la Gestión del Alcance
• Recopilar Requisitos
• Definir el Alcance
• Crear el EDT
• Planificar la Gestión del Cronograma
• Definir las actividades
• Secuenciar las actividades
• Estimar los recursos de las actividades
• Estimar la duración de las actividades
• Desarrollar el cronograma
• Planificar la Gestión de los Costos
• Estimar los Costos
• Determinar el presupuesto
• Planificar la Gestión de la Calidad
• Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
• Planificar la Gestión de las Comunicaciones
• Planificar la Gestión de los Riesgos
• Identificar los Riesgos
• Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
• Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificar la Respuesta a los Riesgos
• Planificar la Gestión de las Adquisiciones
• Planificar la Gestión de Interesados
1. Procesos de Inicio:
2. Procesos de Planificación:
3. Procesos de Ejecución:
5. Procesos de Cierre:
• Cerrar Proyecto o Fase
• Cerrar las Adquisiciones
• Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
• Realizar el aseguramiento de Calidad
• Adquirir el Equipo del Proyecto
• Desarrollar el Equipo del Proyecto
• Dirigir el Equipo del Proyecto
• Gestionar las comunicaciones
• Efectuar las adquisiciones
• Gestionar la Participación de los Interesados
• Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto
• Realizar el control integrado de cambios
• Validar el Alcance
• Controlar el Alcance
• Controlar el Cronograma
• Controlar los costos
• Controlar la Calidad
• Controlar las Comunicaciones
• Controlar los Riesgos
• Controlar las Adquisiciones
• Controlar la Participación de los Interesados
4. Procesos de
Monitoreo y Control:
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
Información del Proyecto
A lo largo del ciclo de vida del proyecto, se recopila, analiza, transforma y distribuye
una cantidad significativa de datos e información en diversos formatos.
FLUJO DE DATOS, INFORMACIÓN E INFORMES DEL
PROYECTO
Datos de desempeño del
trabajo
Información de
desempeño del trabajo
Informes de desempeño
del trabajo
1.
2.
3.
• % de avance físico
• Medidas de desempeño técnico y de
calidad
• Fechas de inicio y fin de las
actividades planificadas
• N° de solicitudes de cambio
• Costos reales
• N° de defectos
• Las duraciones reales
• Estado de los entregables
• Estado de implementación de
las solicitudes de cambio
• Estimaciones hasta la
conclusión previstas
• Informes de estado
• Memorandos
• Las Justificaciones
• La s notas informativas
• Cuadro de mando electrónicos
• Las recomendaciones y las
actualizaciones
Ejecución
del Proyecto
Procesos
de Control
Control
General
del Proyecto
Plan para la
Dirección
del Proyecto
Control de
Cambios
del proyecto
Comunicaciones
del proyecto
Datos de desempeño del Trabajo
Información de desempeño del trabajo
Informes de desempeño del trabajo
Actualizaciones al Plan
para la Dirección del
Proyecto
Miembros del equipo del
Proyecto
Informes
Interesados de proyecto
Solicitudes
de
cambio
Fuente: Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK)
