IDINET, Gestión Integral de la Organización

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SISTEMAPARALAGESTIÓNDELAORGANIZACIÓN

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El ÉXITO va ligado a la unión de fuerzas e ideas, asentadas sobre unabuena gestión del

CONOCIMIENTO

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¿Le gustaría que su Gestión de Proyectos esté basada en las buenas prácticas definidas por PMI?

¿Le gustaría que su organización pudiera gestionarse de acuerdo a las normativas para la Gestión de la I+D+i ?

¿Le gustaría que su organización, con un único Sistema de Gestión, pueda dar cobertura de forma transparente a las

normativas de Calidad, EFQM o 27001?

¿Y si además el mismo Sistema le ayuda a dar soporte a CMMI?

PMI. Project Management Institute. Recoge una descripción general de los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos como buenas prácticas.Actualmente es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.EFQM. Fundación Europea para la Gestión de la Calidad.27001. Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI).CMMI. Modelo para la mejora y evaluación de procesos para el desarrollo, mantenimiento y operación de sistemas de software.

Gestión Integral

PMI

I+D+i

Calidad

EFQM

27001

CMMI

¿le gustaría esto y un poco más …?

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Hoy en día, las tecnologías de la información y comunicación (TIC) resultan un

factor clave para la competitividad de las empresas y el mantenimiento

de su posición en el mercado.

Una organización dinámica y eficiente no es aquella que simplemente invierte en

tecnología, sino la que sabe analizar sus necesidades e implantar el

sistema más adecuado.

Visión estratégica:

quécómo

cuándo

QUIERES SABER QUÉ HACER, CÓMO Y CUÁNDO

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Siempre se habla de…FinanzasRecursos HumanosLiderazgoGestión del Cambio

Nosotrosvamos más allá

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¿cómo?

Procesos

¿qué?

La tecnología es infraestructura de la organización y no una herramienta al servicio de un departamento. Debe responder no sólo a la operación sino a la organización en su conjunto.

Apostamos por soluciones globales

Las personas son el talento y el conocimiento

Los procesos son el hilo conductor de laorganización, siempre con visión de conjunto yde manera integral.

¿cuándo?

Personas

Tecnología

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Personas

Aportación de Valor

Alineamiento Estratégico

Gestión del Talento

Globalización

Desarrollo Tecnológico

Eficiencia Administrativa

Orientación al cliente

Nuestro ObjetivoAfrontar los retos de las personas

Nuestra Filosofía

¿CONOCES EN TIEMPO REAL LO QUE PASA EN TU EMPRESA?

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¿ Qué hacen mis colaboradores ?¿ Cuántome cuestan las reuniones internas ?¿ Qué proyectos son los más importantes para mi organización y por qué ?¿ Cuánto tiempo dedicamos a viajar ?¿ Cuál es el nivel de motivación de mi equipo ?¿ Dónde se registra la información sensible de la Empresa?¿ Cuánto he facturado y no ejecutado ?

NUESTRAS SOLUCIONES DAN RESPUESTA A TUS PREGUNTAS

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GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

¿Qué proyectos son más rentables para mi organización?

¿Dónde se encuentran los cuellos de botella de mi organización?

Mañana debo presentar un informe de seguimiento de la organización a la dirección ¿De dónde obtengo la información?

Ha surgido un evento muy interesante para la organización. ¿Quién es la persona más indicada para asistir?

La organización se plantea las inversiones y estrategia de futuro. ¿De qué información dispongo para tomar esta decisión?


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GESTIÓN DE PROYECTOS¿Cómo puedo optimizar la gestión de mi cartera de proyectos?

¿Cuál es el avance de los proyectos abiertos actualmente? ¿Es necesaria lareasignación de recursos? ¿Su evolución se ajusta al presupuesto?

¿Qué calidad tiene el trabajo de mi organización? ¿Mis clientes estánsatisfechos?

Una persona del centro se encuentra de baja y un cliente llama preguntando por un informe de un proyecto. ¿Dónde buscar?

Una persona del equipo de proyecto ha modificado un documento yeliminado un apéndice muy importante

Es necesario enviar un fax a un proveedor de un proyecto.

Uno de los pedidos que hemos realizado ha llegado incorrectamente ydeseo devolverlo.

Necesito realizar un viaje para visitar a un cliente ¿Cómo lo gestiono?

He encontrado en una revista un informe muy interesante sobre Ofimática.¿Cómo lo pongo en conocimiento de las personas interesadas?


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GESTIÓN DE RECURSOS

Se incorpora una nueva persona al centro. ¿Dónde puede encontrar la información necesaria para comenzar su trabajo?

Se va a realizar una reestructuración interna, ¿qué puesto sería más Interesante para cada persona?

Tengo un nuevo proyecto en marcha. ¿De qué recursos puedodisponer?

¿A qué actividades se dedican actualmente los miembros de miorganización?

Me encuentro fuera de la oficina y quiero revisar la evolución de mi organización.

¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos y calibraciones de losrecursos de mi organización?


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y

Qué es IDINET

Software de Gestión de Proyectospara Empresas y sus departamentos, Centros Tecnológicos, Asociaciones, Fundaciones, Administraciones … permitiendo a las organizaciones realizar una Gestión Integral de proyectos tanto propios como externos. Este sistema facilita la planificación y el seguimiento de los procesos, al mismo tiempo agiliza la toma de decisiones y mejora la eficacia de la organización.

Gestiónde personas

Gestiónde proyectos

Gestiónde documentos

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EmpresasCentros TecnológicosAdministración PúblicaFundacionesOtras organizaciones

ÁmbitosTecnologíasObjetivosProcedimientosMetodologías

SeguimientoToma de decisionesDefinición Estrategias

Gestión de la informaciónOptimización de Recursos

IGUALES

DISTINTOS

GESTIÓN INTEGRAL

OBJETIVOS

PARAMETRIZAR

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Aprovecha tu talentopuede gestionar información del Personal, sus competencias o conocimientos,su motivación, currículos, documentos de losproyectos …

También puedes conocer rápidamente los

proyectos y procesos en los que está

participando cada persona, sus costes de

facturación y costes reales así como la

dedicación en horas a los distintos proyectos.

IDINET

DALE UN CAMBIO A TU CULTURA ORGANIZATIVA

¿CÓMO TRABAJAMOS?

Software a tu medida

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Realiza una Gestión INTEGRAL

Quiénes somos

Cada Proyecto contiene toda la información sobre los objetivos, seguimiento, datos económicos asociados tanto en compras como en costes/hora, estados de los procesos, personal asignado, Biblioteca de Documentación, planning…

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Trabaja mediante ProcesosIDINET® permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un workflow de actividades y responsables de las mismas.

De esta forma, es posible conocer en todo momento la situación de los procesos de la organización.

IDINET® hace posible que los usuarios interactúen en los procesos de una forma ágil, optimizando los tiempos de los procesos actuales

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Comparte documentos, imágenes y diseños con tu equipo

No pierdas más tiempo en buscar información.

Organiza tus documentos por tareas, por tipos de archivos, gestiona las versiones y trabaja de forma integrada con tus herramientas office.

TODOS TUS ARCHIVOS EN UN MISMO SITIO

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Gestión de Personal:Histórico de costes. Asignación de Proyectos y/o Servicios. Control de Imputación de Horas.

Árbol de Competencias:Histórico de Competencias del Personal. Competencias de Proyectos, Cuentas, Vigilancia tecnológica, Documentación, fuentes de información.

Gestiona el Conocimiento

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Análisis Económico:Cuenta de resultados por proyecto y global.Previsión y realidad de ingresos y gastos.

Toma decisiones en tiempo real

Cuadros de Mando y Estadísticas Gráficas:Personal. Proyectos. Seguimiento.Control de tiempos. Carga de Trabajo. Horas en Proyectos Externos e Internos, etc,

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Customer Relationship Management (CRM)

Cuida tus relaciones con los clientes

Conduce tus campañas comerciales y gestiona tu cartera de clientes a través de este sistema, que te permite el seguimiento de cada una de las acciones y el

estudio del grado de éxito de cada una de las campañas.

Gestión de las campañas comerciales.Gestión de clientes y cuentasRentabiliza al máximo el esfuerzo del equipo.

Gestión eficaz

IDINET

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Aprovecha tus ideasIDINET

ACERCA LA INNOVACIÓN A TU ORGANIZACIÓN

Herramienta pionera que permite a las organizaciones la gestión de sus proyectos de acuerdo a la norma UNE 166000 de Innovación y la UNE‐EN‐ISO 9001 de Calidad, de una forma eficiente

IDINET® ha logrado la competencia “Independent Software Vendor” (ISV) de Microsoft y la Certificación Iberoeka al Proyecto de Innovación en colaboración Internacional en Investigación y Desarrollo

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Sus Funcionalidades

Herramienta disponible en Castellano, Inglés, Portugués y Rumano.Posibilidad de inclusión de nuevos idiomas de forma sencilla.

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Diagnóstico Previo donde se analizan tus

requerimientos1Parametrización del sistema para que tu

organización se identifique con la herramienta

2Te asesoramos en las necesidades de HW y SW para implantar el

Sistema3 4

Formación personalizada y diferenciada en función de los roles que el usuario tendrá en el sistema.

Seguimiento y auditoría de la solución implantada5

La puesta en marcha de IDINET incluye …

¿AÚN NECESITAS MÁS?

Módulos Adicionales

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Ayudas y subvencionesGestiona en todo momento las ayudas solicitadas y su estado, así como las partidas de gastos/inversiones y de personal. Información actualizada del personal y facturas asociados a cada ayuda/subvención.

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Business Intelligence

Gestión y explotación de la información de IDINET® a medida. Genera tus propios informes personalizados y extrae los indicadores necesarios para el seguimiento de tu gestión interna y estrategia empresarial.

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Gestión avanzada de RR.HH.

Visualiza las ausencias de forma gráfica en un calendario, formaliza los procesos de bienvenida y baja de personal, y controla las horas extras.

ExtranetOfrece a tus clientes y colaboradores un acceso web a través del que enviar y recibir documentación, informar del nivel de ejecución del proyecto, compartir opinioneso realizar los controles de calidad pertinentes.

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I+D+iEn el caso de que tu organización tenga un gran componente innovador dispón dela posibilidad de formalizar tus procesos de selección de ideas e incluso registrarlos resultados de tus sesiones de brainstorming.

Gestión avanzada de proyectos Orientado a jefes de proyecto exigentes u oficinas de proyectos, IDINET® ofrece el nivelde carga de trabajo futura de tus recursos en base a las planificaciones establecidasen los proyectos.

Sistematiza la vigilancia tecnológica en tu organización y gestiona las

patentes para obtener un control de las fechas de prioridad y renovación.

Facilita el registro de las encuestas de satisfacción, con un cuadro de mando a nivelglobal, e incluye un registro de reuniones, que recoge los asistentes, orden del día ydocumentación asociada.Un sistema auditor automático controla diversos parámetros de los proyectos para facilitar a los jefes de proyectos el cumplimiento de las normativas de gestión.

Ventajas

NUESTRO VALORAÑADIDO

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Ventajas

Gestión Integral de la organización diferenciada por Proyectos, de una manera sencillay eficaz (gestión de clientes, gestión de personal, procesos de compra asociados a los

proyectos...)

Sistematiza los procesos de la empresa estableciendo una sólida metodología de trabajo

Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo

Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos

Optimiza el "Know‐How" interno de las organizaciones

Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de proyectos (subvenciones y fiscalidad)

Integración con otras herramientas como Microsoft Office

Casos de éxito

ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

“El futuro se diseña, no se improvisa®…”

ESPAÑA

Parque Científico TecnológicoEdificio Futuver33203 Gijón ‐ AsturiasTel.: +34 902 175 454Fax: +34 985 175 967

Edificio Registro de la Propiedad de MadridFutuverc/ Alcalá 54028027 MadridTel.: +34 911 29 54 54Fax: +34 901 706 175

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MÉXICO

Campos Elíseos, 345Edificio OmegaColonia Polanco11560 México D.F. MéxicoTel.: +52 (55) 5280 5991Fax: +52 (55) 5280 5913

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PANAMÁ

Torre Global BankCalle 50. Oficina 15 07Ciudad de PanamáTel.: + (507) 392 1554 / 393 4154

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RUMANÍA

Str. Buzesti, NR. 74, ET.3, sector 1, BucarestiTel.: +40 21 599 79 89Fax: +40 21 599 79 90

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