IET. FABIO LOZANO Y LOZANO...FONDO DOCUMENTAL INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA FABIO LOZANO Y LOZANO....

FONDO DOCUMENTAL INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA FABIO LOZANO Y LOZANO.

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL Pág. 1 de 28

ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano

ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consejo Directivo OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO

Nombre de las series, subseries o asuntos

Fechas extremas. Unidad de conservación Número de folios

Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas

Inicial Final Carpeta Caja Tomo Otro

1 10. 01. 01 Actas Consejo directivo. 06.02.2007 22.11.2010 x X.1 1 175 Papel M

2 10. 01. 01 Actas consejo directivo. 25.01.2011 09.04.2014 X X.1 2 200 Papel A

3 10. 01. 02 Acuerdos consejo directivo. 04.11.2008 x Papel A

4 10. 01. 03 Comunicaciones consejo directivo. 16.05.2007 X Papel A

6 10. 01. 01 Actas Consejo Directivo 06.05.2014 31.05.2016 X X.1 3 61 Papel M

7 10. 01. 02 Acuerdos Consejo Directivo 40.11.2008 10.03.20166 X X1 1 126 papel A

8 10. 01. 03 Comunicaciones Consejo Directivo Recibida.

16-05-2007 25.05.2015 X 1 98 papel A

9

ELABORADO POR: Oscar Alba Barragán ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: CARGO: Rector. CARGO: CARGO: FIRMA: ____________ FIRMA ____________ FIRMA: _____________ LUGAR: Rectoría LUGAR: ____________ LUGAR: _____________ FECHA: 05. 19. 2011. FECHA: ______________ FECHA: _____________

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N.T = Numero de transferencia IET. FA

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ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consejo Académico. OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 20. 01. 01 Actas Consejo académico 02.02.2007 25.11.2010 x x.1 74 Papel M

2 20. 01. 01 Actas Consejo académico 18. 01. 2011 x Papel, A

3 20. 01. 01 Actas Consejo Académico 18-01-2011 04-05-2016 X X.1 112 papel A

4 20. 01. 02 Actas Consejo de Estudiantes 10. 08. 2016 12. 08. 2016 X X.1 7 Papel A


Registro de entrada

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ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Rectoría OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO

Nombre de las series, sub-series o asuntos


Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 30. 01. 01 Actas Consejo de Padres 18. 04. 2007 X Papel, B

2 30. 01. 02 Actas Asamblea de padres 22. 02.2007 15. 05. 2009 X X. 2 71 Papel B

3 30. 01. 02 Actas Asamblea de Padres 22. 02. 2007 15. 07. 2009 X X.2 01 72 Papel B

4 30. 01. 02 Actas Asamblea de Padres 27. 01. 2011 26.04.2016 x X.2 02 106 papel B

5 30. 01. 03 Actas Comisiones de Evaluación. 17. 04. 2007 01.12. 2009 X x. 2 116 Papel B

6 30. 01. 03 Actas Comisiones de Evaluación 02. 12 2009 31. 12. 2014

7 30. 01. 03 Actas Comisiones de Evaluación 27. 11. 2015 03. 12. 2015 x 02 65 Papel B

8 30. 01. 04 Actas Comité de Archivo 06. 05.2011 X Papel A

9 30. 01. 04 Actas Comité de Archivo 06.05.2011 04.05.2016 X 36 Papel A

10 30. 01. 05 Actas Comisión de Conciliación. 06.06.2013 Papel

11 30. 01. 06 Actas comité de convivencia 19.01.2015 07.06.2016 X 11 Papel M

12 30. 01. 06 Actas Observación de Clase PENDIENTE Papel

13 30. 01. 07 Actas de Vistas Oficiales. 31.10.2008 X 38 Papel A

14 30. 01. 07 Actas de Vistas Oficiales. 31.10.2008 12.03.2015 x 42 Papel A

15 30. 01. 08 Actas Comité de Trabajo. Papel

16 30. 01. 09 Actas Comité Salud Ocupacional 15.07.2016 15.07.2016 X 7 Papel A

17 30. 02. 01 Acciones de tutela contra la Instituc. 28.04.2010 X Papel M

18 30. 02. 01 Acciones de tutela contra la Instituc. 28.04.2010 30.06.2010 X 34 Papel M

19 30. 03. 01 Contratos, Invitaciones públicas 24.09.2009 X 01 Papel A

20 30. 03. 01 Contratos, Invitaciones públicas 24.09.2009 26.08.2013 X 01 64 Papel A

21 30. 03. 02 Contratos, Cotizaciones 03.10.2009 X 01 Papel A

22 30. 03. 02 Contratos, Cotizaciones 03.10.2009 01.10.2012 X 01 110 Papel A

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23 30. 03. 03 Contratos, Suministro de bienes 11.03.2011 X 01 Papel A

24 30. 03. 03 Contratos, Suministro de bienes 11.03.2011 14.03.2014 X 01 4 Papel A

25 30. 03. 04 Contratos, Seguros 08.02.2011 X Papel A

26 30. 03.04 Seguros de bienes y manejo. 25.02.2008 X Papel A

27 30. 03. 05 Contratos, Suministro de servicios 11.01.2011 X Papel A

28 30. 03. 05 Contratos, Suministro de servicios 11.01.2011 08.02.2011 X 37 Papel A

29 30. 03. 06 Contrato de arrendamiento. 01.08.2007 X papel A

30 30. 03. 06 Contrato de arrendamiento. 01.08.2007 10.07.2014 X 01 111 papel A

31 30. 04. 01 Convenio Compartel 03.01.2006 X Papel M

32 30. 04. 01 Convenio Compartel 03.01.2006 13.06.2012 X 01 61 Papel M

33 30. 04. 02 Convenio computadores para educar 28. 11.2005 X Papel M

34 30. 04 .02 Convenio computadores para educa 28. 11.2005 12.06.2014 X 01 60 PAPEL M

35 30. 04. 03 Convenio SENA 23. 02.2007 12.07.2013 X.15 1 215 Papel A

36 30. 04. 04 Convenio universidad minuto de Dios 19. 11.2008 X Papel A

37 30. 04. 04 Convenio universidad minuto de Dios 19. 11.2008 18.04.2012 X 61 Papel A

HOJA No: 4 DE:

38 30. 04. 05 Convenio SEDTOLIMA 13. 02. 07 X 14 Papel M

39 30. 05. 01 Evaluaciones de docentes Evaluaciones de docentes

12.12.2007 12.12.20007

X X

160

Papel Papel

M M

40 30. 05. 02 Evaluaciones de administrativos Evaluaciones de administrativos Evaluaciones de administrativos

01.02.2008 31.08.2010 05.08.2014

06.08.2010 31.07.2014

X X X

X.1 X.2 X.3

12 12 12

202 203 58

Papel Papel papel

M M M

41 30. 05. 03 Evaluación externa 01.11.2004 X 30 Papel A

42 30. 05. 04 Evaluación Institucional. 30.11.2009 X 26 Papel A

43 30. 06. 01 Historia laborales docentes: X Papel A

44 ALBA BARRAGAN OSCAR 07.11.1996 02.10.2010 x 10 PAPEL A

45 Avendaño Delgado Matilde 02.09.1967 X Papel A

46 Beltrán Orozco Lida Patricia 20. 07.1968 X Papel A

47 Beltrán Pedraza Nelson Excelino 11.08.1953 X Papel A

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48 Calderón Ramírez Oneida Liliana 20.06.1975 papel

49 Calderón Ramírez Oneida Liliana 18.01.1996 X 34 papel A

50 Cristancho Santos Germán 25.04.1976 X Papel A

51 Cristancho Santos Germán 15.04.2016 x 35 papel A

52 Contreras Miranda Pablo Boanerges 30.05.1958

53 Contreras Miranda Pablo Boanerges 30.05.1958 21.08.2013 X 21 Papel A

54 Correa Salazar Norma Cecilia 22.06.1972 X Papel A

55 Cardozo Pacheco Juan Pablo 06.11.1978 X Papel A

56 Cardozo Pacheco Juan Pablo 06.11.1978 06.05.2016 x 25 papel A

57 Fierro Salguero María Analey 23.07.1963 x papel A

58 Fierro Salguero María Analey 23.07.1963 18.11.2013 X 19 Papel A

59 Flórez Enciso Olga 24.07.1953 x papel A

60 Margarita Garzón 02.03.1955 21 papel A

61 Margarita Garzón 02.03.1955 21.08.2013 x 15 papel A

62 X Papel A

63 Páez Gómez Olga Lucia 25.04.1966 X Papel A A

64 Herrera Troncoso Vivian Patricia 29.06.1986

65 Herrera Troncoso Vivian Patricia 29.06.1986 X Papel A

66 Guapacho Barrero Doris Amparo 15.10.1969 x 31 papel A

67 Guapacho Barrero Doris Amparo 15.10.1969 18.11.2013 x 32 papel A

68 Guevara López Judith 23.05.1958 X 24 Papel A

69 López Flórez John Edward 02.11.1977 x papel A

70 López Flórez John Edward 02.11.1977 15.11.2013 x 17 papel A

71 Lozano Perdomo Janeth 03.11.1968 x 18 papel A

72 Martínez Villanueva María Esmith 10.01.1963 X 21 Papel A

73 Martínez Villanueva María Esmith 10.01.1963 1811.2013 x 25 papel A

74 Murillo Jhon Andrés 22.03.1975 x 8 papel A

75 Piedrahita Llanos Rubén Darío 26.08.1958 X 12 Papel A

76 Piedrahita Llanos Rubén Darío 26.08.1958 14.02.2014 X 25 Papel A

77 Pinzón Figueroa Humberto 07.01.1950 X Papel A

78 Rengifo Torres Winfield 13.02.1985 27.03.2009 X 9 Papel A

79 Rincón Gutiérrez Armando 23.03.1958 27.06.2016 X papel A

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80 Rodríguez Arena Diana Milena 05.04.1975 21.08.2015 x 10 Papel A

81 Rubio Moreno Adela 03.04.1967 15.11.2013 x 17 papel A

82 Ramírez Peña Liliana Patricia 28.01.1981 X 13 Papel A

83 Rodríguez Dávila Paula Andrea 15.11.1977 X Papel A

84 Rodríguez Rodríguez Luz Mila 30.10.1959 24.04.1998 x 13 papel A

85 Rodríguez Rodríguez Luz Mila 30.10.1959 18.11.2013 X 15 Papel A

86 Salazar Cardona John Fredy 22.03.1976 X Papel A

87 Salazar Cardona John Fredy 22.03.1976 15.11.2013 x 18 papel A

Salazar Carvajal Luis Alejandra 02.12.1986 x 10 Papel A

88 Segura Botache William Duvan 07.06.1978 29.10.2005 x 18 Papel A

89 Suarez Torres Iveth Maritza 21.12.1991 15.04.2014 x 20 Papel A

90 Urrego Calderón Luz Alba 25.08.1953 X Papel A

91 Urueña Méndez Néstor 14.10.1957 X Papel A

92 Urueña Méndez Néstor 14.10.1957 25.08.2013 X 14 Papel A

93 Urueña pinzón Heddy 08.06.1978 X Papel A

94 Urueña pinzón Heddy 08.06.1978 10.06.2014 X 30 Papel A

95 Varón de Urueña Lucila 17.03.1956 X Papel A

96 Varón de Urueña Lucila 17.03.1956 04.09.2001 X 12 Papel A

97 Varón Basto Argemira 10.04.1954 X Papel A

98 Valderrama Alvis Lenin 13.05.1974 X Papel A

99 Valderrama Alvis Lenin 13.05.1974 16.02.2015 x 44 Papel A

100 Valderrama Barreto Jenny Marcela 11.12.1988 13.11.2014 x 21 Papel A

101 Villarraga Manrique Jennifer Madelín 30. 06.1989 X Papel A

102 Villarraga Manrique Jennifer Madelín 30. 06.1989 27.05.2015 x 21 Papel A

103 30. 06. 02 Historias laborales administrativos:

X HOJA No: 5 DE:

104 Avila Beatriz 19.01.1950 X Papel A

105 Ávila Beatriz 19.01.1950 21.05.2015 X 15 Papel A

106 Díaz rodríguez Emperatriz 10.12.1960 X Papel A

107 Díaz rodríguez Emperatriz 10.12.1960 30.04.20133 X 37 Papel A

108 Guerra Amaya José Noelzar 28.01.1955 X 28 Papel A

109 Guerra Amaya José Noelzar 28.01.1955 14.03.2016 X 37 Papel A

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110 Reinoso Marisol 10.04.1973 X 50 Papel A

111 Reinoso Marisol 10.04.1973 17.07.2015 X 59 Papel A

112 Rondón Piñeros Jair. 14.08.1953 X 18 Papel A

113 Rondón Piñeros Jair. 14.08.1953 28.02.2014 X 24 Papel A

114 Salcedo Escobar Anais 27.08.1982 04.12.2015 X 10 Papel A

58

30. 06. 03

Control permisos

19.01.2011 10.01.2012 08.01.2013 21.08.2013 13.01.2014

07.12.2011 07.12.2012 20.08.2013 05.12.2013 28.08.2014

X X X X X

X13 X13 X13 X13 X13

1 2 3 4 5

501 297 201 114 208

Papel Papel Papel Papel Papel

M M M M M

58 30. 07. 01 Informes Calidad Educativa Sedtolima 31.10.2011 04.03.2015 x 46 Papel M

59 30. 07. 02 Informes Cobertura Educativa Sedtol. 30.07.2011 04.03.2015 x 71 Papel M

60 30. 07. 03 Informes Contaduría departamental 01.04.2011 1 Papel M

30. 07. 03 Informes Contaduría departamental 16.01.2008 20.02.2015 X 39 Papel M

61 30. 07. 04 Informes novedades Sedtolima 16.02.2009 30.12.2009 x X. 2 35 Papel M

30. 07. 04 Informes novedades Sedtolima 25.11.2011 19.02.2015 x 20 Papel M

62 30. 07. 05 Informes talento humano Sedtolima 01.01.2010 x Papel A

30. 07. 05 Informes talento humano Sedtolima 25.01.2013 27.03.2015 x 149 Papel A

63 30. 07. 06 Informes Contraloría departamental 08.01.2007 X Papel M

64 30. 07. 07 Informes DANE 30.11.2006 X Papel M

65 30. 07. 08 Informes DIAN 01.02.2006 X Papel M

30. 07. 08 Informes DIAN 01.02.2006 01.01.2013 X Papel M

66 30. 07. 09 Informes Estadísticos 30.11.2006 X 80 Papel A

30. 07. 09 Informes Estadísticos 05.04.2006 X 153 Papel A

67 30. 07. 10 Informes núcleo educativo 12.09.2011 16.07.2013 X 13 Papel A

68 30. 07. 11 Informes Audiencias Públicas 19.11.2008 X Papel M

30. 07. 11 Informes Audiencias Públicas 19.11.2008 24.02.2015 X 144 Papel M

69 30. 07. 12 Informes Consejo directivo 22.07.2011 18.08.2001 x 7 Papel M

70 30. 07. 13 Informes evidencias de trabajo. 17.04.2008 27.032011 x 46 Papel M

30.07.14 Informes Inspección y Vigilancia 28.02.2013 27.03.2015 x 39 Papel M

71 30.08.01 Inventarios Sede 01 Fabio Lozano. 06.08.2007 x Papel A

30.08.01 Inventarios Sede 01 Fabio Lozano. 06.08.2007 07.04.2015 x 34 Papel A

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72 30.08.02 Inventario Sede 02. Fco de Paula 22.11.2010 x Papel A

30.08.02 Inventario Sede 02. Fco de Paula 09.108.2007 12.03.2015 x 34 Papel A

73 30.08.03 Inventario Sede 03. Chicala. 22.11.2010 20.03.2015 x 33 Papel A

30.08.03 Inventario Sede 03. Chicala. 11.05.2009 x Papel A

74 30.08.04 Inventario Sede 04. Guataquisito. 22.11.2010 x Papel A

30.08.04 Inventario Sede 04. Guataquisito. 14.02.2007 06.06.2012 x 24 Papel A

75 30.08.05 Inventario Sede 05. Manga de la Ceib. 22.11.2010 x Papel A

76 30.09.01 Manual de Convivencia 06.02.2007 x Papel A

30.09.01 Manual de Convivencia 01.04.2008 25.08.2016 x 37 Papel A

77 30.09.02 Manual de contratación 05.05.2009 X Papel A

30.09.02 Manual de contratación 05.05.2009 22.07.2011 X 27 Papel A

78 30.09.03 Manual de funciones y procedimient. 08.05.2007 x Papel A

30.09.03 Manual de funciones y procedimient. 02.05.2011 2016 62 Papel A

79 30.09.04 Manual fondo rotatorio. 04.04.2007 x Papel A

30.09.04 Manual fondo rotatorio. 04.04.2007 30.05.2008 x 25 Papel A

80 30.09.05 Manual S. I. E. E 27.07.2010 X Papel A

30.09.05 Manual S. I. E. E 22.09.2010 02.11.2015 x 54 Papel A

81 30.10.01 Plan de mejoramiento Institucional 02.02.2001 x Papel A

82 30.10.02 Plan operativo anual 02.02.2009 x Papel A

83 30.10.03 Plan operativo anual inversiones. 01.01.1012 x Papel A

84 30.11.01 Presupuesto ingresos y egresos 02.20.2009 x Papel A

85 30.11.02 Presupuesto Pacs. 21.01.2010 x Papel A

86 30.11.03 Presupuesto Registro presupuestal 22.01.2010 x Papel A

87 30.12.01 Proyecto educativo institucional. 10.02.2007 x papel A

88 30.13.01 Proyección de Cupos 09.09.2014 X Papel A

89 30.14.01. Solicitud Corrección de Calificaciones 28.07.2016 10.08.2016 x 6 papel A

ELABORADO POR: Oscar Alba Barragán ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: CARGO: Rector. CARGO: CARGO: FIRMA: ____________ FIRMA ____________ FIRMA: _____________

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LUGAR: Rectoría LUGAR: ____________ LUGAR: _____________ FECHA: 05. 19. 2011. FECHA: ______________ FECHA: _____________

ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Coordinación OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 40.01.01 Propuestas escritas de mejoramiento.

2 40.02.01 Recibidos de información.

3 40.02.02 Actas o evidencias escritas de trabajo.

4 40.02.01 Actas o evidencias escritas de trabajo.

40.03.01 Actas Nivelación y recuperación 13.01.2016 13.01.2016 X X1 44 Papel A

5 40.04.01 Asignación académica por docentes

40.04.01 Reclamo Docentes 08.06.2016 x 128 Papel A

6 40.04.02 Horario por docentes

7 40.04.03 Horario por grados

Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T

N.T = Numero de transferencia

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8 40.05.01 Lista de matrícula por grados 910

9 40.06.01 Croquis de utilización de espacios.

10 40.07.01 Análisis de resultados por períodos

11 40.07.02 Análisis de resultados pruebas saber

12 40.07.03 Propuestas de mejoramiento.

13 40.08.01 Informes de asistencia de alumnos.

14 40.08.02 Informe de asistencia de docentes

15 40.08.03 Informe de desempeño docentes

16 40.09.01 Registro en el observador del alumno

17 40.10.01 Registro de atención a padres de familia.

HOJA No: 7 DE: ELABORADO POR: Oscar Alba Barragán ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: CARGO: Rector. CARGO: CARGO: FIRMA: ____________ FIRMA ____________ FIRMA: _____________ LUGAR: Rectoría LUGAR: ____________ LUGAR: _____________ FECHA: 05. 19. 2011. FECHA: ______________ FECHA: _____________

IET. FA

BIO LO

ZAN

O Y

LOZA

NO



ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Secretaría. OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas

Inicial Final Carpeta

Caja Tomo Otro

Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T


IET. FA

BIO LO

ZAN

O Y

LOZA

NO



1

50.01.

Comprobantes mensuales de cuentas que involucran: ingresos, egresos, consignaciones, boletines de ingreso, de egreso, conciliaciones bancarias, ejecuciones presupuestales, movimiento de bancos, de caja, de diario, balances.

25.08.1997 14.04.1999 01.02.199 29.12.2000 20.12.2001 22.01.2002 22.01.2002 31.12.2002 23.12.2003 01.02.2003 25.07.2003 22.12.2004 15.03.2004 27.01.2005 12.04.2005 29.08.2005 27.01.2006 21.03.2006 16.06.2006 22.11.2006 04.12.2006 15.01.2007 01.02.2007 31.03.2007 31.03.2007 16.04.2007 13.07.2007 30.01.2007 05.12.2007 11.01.2008 25.02.2008 25.02.2008 29.05.2008 31.07.2008

31.10.1998 31.12.1998 31.06.2000 21.11.2001 22.01.2002 31.12.2002 31.12.2002 01.02.2003 31.12.2003 25.07.2003 16.09.2004 15.03.2004 27.01.2005 12.04.2005 30.08.2005 27.01.2006 28.02.2006 15.06.2006 08.11.2006 04.12.2006 27.12.2006 30.01.2007 09.02.2007 31.03.2007 16.04.2007 03.07.2007 30.10.2007 05.12.2007 11.01.2008 25.02.2008 25.02.2008 29.05.2008 31.07.200816.09.2008

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X 3 X 3 X 3 X3 x3 X3 X3 X3 X3 X3 X3 X4 X4 X4 X4 X4 X4 X4 X4 X4 X4 X5 X5 X5 X5 X5 X5 X5 X5 X5 X5 X5 X6 X6

1 2 3 4 5 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

200 209 206 204 200 207 210 200 342 200 206 200 200 200 202 200 211 201 206 200 203 203 201 204 201 216

200 200 200 204 202 228 200 200

Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel

N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N

IET. FA

BIO LO

ZAN

O Y

LOZA

NO



16.09.200804.11.2011 31.11.200801.11.2011 13.01.2012 02.02.1012 06.03.2012 02.04.2012 04.05.2012 06.06.2012 06.07.2012 02.08.2012 05.09.2012 03.10.2012 01.11.2012 05.12.2012

30.10.2008 31.12.2008 29.01.2009 31.12.2011 31.01.2012 29.02.2012 31.03.201230.04.2012 31.05.2012 30.06.2012 31.07.2012 31.08.2012 29.09.2012 31.10.2012 31.11.201231.12.2012

x x X X X X X X X X X X X X X X

X6 X6 X6 X7

X16 X16 X16 X16 X16 X16 X16 X16 X16 X16 X16 X16

34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

197 115 244 264 151 198 63

191 50 60 77 40 46 63

156 44

Papel Papel papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel

N N N N N N N N N N N N N N N N

2

50.02.01

Libro de calificaciones

13.03.1968 01.01.1969 13.03.1974 25.07.1978 20.04.1981 27.07.1983 14.12.1984 12.06.1987 13.12.1989 27.12.1990 20.12.1991 19.12.1992 19-12-1992 11.08.1993 20.12.1993 17.12.1994 02.02.1995 20.12.1996

30.11.1968 06.12.1973 23.12.1977 07.12.1981 14.12.1984 12.1991 30.11.1987 30.11.1988 29.11.1990 15.12.1990 19.12.1991 19.12.1992 19-12-1992 11.08.199320.12.1993 17.12.1994 30.11.1995 20.12.1996

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

49 368 543 500 500 300 500 500 135 150 142 74

160 171 107 183 179 198

Empast Empast Empast. Empast Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast.

B B B B B B B B B B B B B B B B B B

IET. FA

BIO LO

ZAN

O Y

LOZA

NO



02.04.1997 25.02.1998 26.01.1999 05.02.2000 15.02.2001 10.02.2002 17.02.2003 06.02.2004 07.02.2005 07.02.2005 28.05.2006 28.05.2006 01.01.2007 01.01.2007 17.02.2008 17.02.2008 02.01.2009 02.01.2009 02.01.2010 02.01.2010

02.04.1997 30.11.1998 30.11.1999 30.11.2000 30.11.2001 30.11.2002 30.11.2003 30.11.2004 30.11.2005 30.11.2005 30.11.2006 30.11.2006 30.11.2007 30.11.2007 30.11.2008 30.11.2008 30.11.2009 30.11.2009 10.12.2010 10.12.2010

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

230 237 233 342 246 224 420 443 158 476 317 258 318 281 307 285 327 303 354 308

Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast.

B B B B B B B B B B B A A A A A A A A A

3

50.02.02

Libro de Habilitaciones

15.01.1969 02.01.1979 31.01.1983 30.11.1992

04.02.1976 31.01.1983

1 1 1 1

134 301 496 204

Empast Empast Empast Empast

A A A A

4 50.02.03 Libro de Legalización académica 20.01.2009 1 200 A

5

50.02.04

Libro de Matrículas

13.01.1969 16.01.1970 18.01.1971 18.01.1977 22.01.1981 01.02.1983 27.01.1983 26.01.1988

04.02.1970 01.03.1971 24.02.1977 28.02.1980 27.01.1984 07.02.1992 30.01.1987 30.01.1991

1 1 1 1 1 1 1 1

65 73

500 500 500 303 508 539

Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast.

B B B B B B B B

IET. FA

BIO LO

ZAN

O Y

LOZA

NO



30.01.1991 07.02.1992 26.01.1994 02.12.1996 18.12.2000 18.12.2003 27.01.2003 15.12.2003 18.12.2003 21.05.1996

26.01.1994 20.12.1993 24.07.1996 18.12.2000 29.10.2002 19.02.2007 31.12.2007 29.01.2007 05.02.200707.04.2007

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

498 301 423 419 Sin sin 500 34 49 sin

Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast. Empast.

B B B B B M M M M M

Doima Chicalá Pantano.

6 50.02.05 Libro de Recuperación de logros 30.03.2001 23.02.2001

30.01.2001 29.01.2010

1 1

500 501

Empast Empast

A A

7 50.02.06 Libro de promociones. Actas de grado 23.11.1981 30.09.2003

30.09.2003 1 1

82 200

Empast Empast

A A

8 50.02.07 Libro de Registro de diplomas 02.12.1994 05.12.1998

05.12.1998 1 1

100 500

Empast Empast

A

9 50.02.08 Libro de Validaciones 24.01.1972 1 531 Empast A

10 50.02.09 Libro de Visitas oficiales 18.04.1974 31.10.2008

22.11.2000 X

1 49 Empast

Papel N A

11

50.03.01

Certificado de estudios expedidos

30.01.2007 14.01.2008 21.01.2009 13.01.2010 17.01.2011 11.01.2012 16.01.2013

13.12.2007 05.12.2008 25.11.2009 09.12.2010 09.12.1011 06.12.201205.12.2013

X X X X X X X

X8 X8 X8 X8 X8 X8 X8

1 2 3 4 5 6 7

143 158 134 120 151 169 199

Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel

B B B B B B B

12

50.03.02

Otros certificados.

17.01.2008 19.01.2009 19.01.2010 01.03.2010 12.01.2011 12.01.2012 06.07.2012

10.12.2008 30.10.2009 26.02.2010 09.12.2010 28.02.2011 15.06.2012 06.12.2012

X X X X X X X

X9 X9 X9 X9 X9

X17X17

1 2 3 4 5 6 7

283 352 250 123 278 280 313

Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel

B B B B B B B

IET. FA

BIO LO

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O Y

LOZA

NO



13.01.2013 03.12.2013 X

X17 8 255 Papel B

HOJA O: 9 DE

13 50.04.01 Comunicación oficial interna, Memorandos 21.012011

14 50.04.02 Comunicación oficial interna, circulares 07.06.2011 13.01.2015 x 16 papel B

15 50.04.03 Comunicación oficial interna, oficios

16 50.04.04 Comunicación oficial interna, resoluciones 07.02.2007 23.05.2016 X X 201 PAPEL B

17 50.04.05 Comunicación Oficial Externa, Enviada 03.11.2015 23.08.2016 x x 117 Papel B

18 50.04.06 Comunicación Oficial Externa, Recibida 07.06.2016 22.08.2016 x x 102 Papel B

19 50.04.07 Comunicación Oficial Externa ,Consejo de padres

10.06.2015 12.08.2016 x x 12 papel B

17

50.05.01

Comunicación oficial externa Recibida

24.01.2007 15.01.2008 27.11.2008 19.01.2010 21.01.2011 22.07.2015 07.06.2016

13.12.2007 06.11.2008 23.11.2009 26.11.2010 07.07.2015 02.07.2016

X X X X X X

X10 X10 X10 X10 X10 X10

01 02 03 04 05 06

102 76 99 54

200 200 72

Papel Papel Papel Papel PAPEL PAPEL PAPEL

B B B B B B B

18

50.05.01

Comunicación oficial externa Enviada

20.01.2007 02.02.2007 23.01.2008 28.01.2008 12.12.2008 26.12.2008 12.01.2010 26.01.0210 13.01.2011 10.01.2012 03.11.2015

31.12.2007 06.12.2007 19.11.2008 26.12.2008 04.12.2009 31.12.200001.12.2010 29.11.2010 29.11.2011 03.11.2015

X X X X X X X X X X X

X11 X11 X11 X11 X11 X11 X11 X11 X11 X11

1 2 3 4 5 6 8 7 9

10

142 132 183 96

175 110 77 84

100 200 106

Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel Papel PAPEL PAPEL

B B B B B B B B B B B

19 50.06.01 Evidencias Docentes 1278

50.06.02 Evidencias Administrativo

50.06.03 Encuestas Docentes 1278 03.05.2016 03.05.2016 x X1 1 200 Papel B

19 50.06.04 Simat.

20 50.06.02 Universidad Minuto de Dios

IET. FA

BIO LO

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O Y

LOZA

NO



21 50.06.03 Anexo 6

22 50.06.04 Registraduría municipal

23 50.06.05 SENA

24 50.06.06 Procesamiento evaluaciones: Leva

25 50.06.07 Contraloría departamental

26 50.07.08 Copias de seguridad archivos computadores

27 50.08.09 Intercolegiados Supérate con el deporte 18.08.2016 X X1 4 4 Papel B


IET. FA

BIO LO

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NO



ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Docentes OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 60.01.01 Propuesta de mejoramiento PEI

2 60.02.01 Plan de área

3 60.02.02 Plan de clase

4 60.02.03 Proyectos de aula

5 60.02.04 Proyectos pedagógicos

60.02.05 Proyecto Gestión del Riesgo 21.01.2016 x 5 Papel B

6 60.03.01 Actas de actividades de refuerzo y superación

7 60.03.02 Actas de reuniones de equipos de trabajo

8 60.04.01 Informes de resultados académicos

9 60.04.02 Informes de inasistencia de alumnos

10 60.04.03 Informes de atención a padres

11 60.04.04 Informes de registro de acciones positivas y negativas de alumnos

12 60.05.01 Planillas de Transporte Escolar 01.03.2015 29.07.2016 x X1 188 Papel B

13 60.05.02 Planillas de Refrigerios escolar 26.03.2016 29.07.2016 x X1 37 Papel B

14 60.06.01 Servicio Social 06.06.2015 20.08.2016 x X1 37 papel B

15 60.07.01 Necesidades de Docentes 06.10.2015 08.08.2016 x X1 22 Papel B

ELABORADO POR: Oscar Alba Barragán ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:

Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T


IET. FA

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LOZA

NO



HOJA No: 11 DE: CARGO: Rector. CARGO: CARGO: FIRMA: ____________ FIRMA ____________ FIRMA: _____________ LUGAR: Rectoría LUGAR: ____________ LUGAR: _____________ FECHA: 05. 19. 2011. FECHA: ______________ FECHA: _____________

IET. FA

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NO



ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Docente de turno Disciplinario. OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


01 70.01.01 Informe de evidencias de trabajo

02 70.01.02 Informe mensual

03 70.01.03 Registro de casos especiales


Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T


IET. FA

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NO



ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Directores de grado OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 80.01.01 Plan de dirección de grado

2 80.02.01 Informes evidencias de trabajo

3 80.02.02 Inventario de aula


Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T


IET. FA

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NO



FONDO DOCUMENTAL ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Biblioteca OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 90.01.01 Inventario biblioteca municipal

2 90.01.02 Inventario biblioteca Institución

3 90.02.01 Control de servicios por usuarios

4 90.03.01 Plan anual de actividades.

5 90.04.01 Oficio bimensual de solicitudes

6 90.05.01 Informe bimensual a rectoría

7 90.05.02 Informe mensual Ministerio de cultura

8 90.06.01 Actas


Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T


IET. FA

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NO



ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Celadores. OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO

Nombre de las series, Subseries o asuntos


Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 100.01.01 Informe semanal en libro establecido 1 Papel A

ELABORADO POR: Oscar Alba Barragán ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: CARGO: Rector. CARGO: CARGO: FIRMA: ____________ FIRMA ____________ FIRMA: _____________ LUGAR: Rectoría LUGAR: ____________ LUGAR: _____________

Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T


IET. FA

BIO LO

ZAN

O Y

LOZA

NO



FECHA: 05. 19. 2011. FECHA: ______________ FECHA: _____________

ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: Aseadora OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


1 110.01.01 Informe por sector aseado. X Papel A


Registro de entrada

AÑO MES DIA N.T


IET. FA

BIO LO

ZAN

O Y

LOZA

NO



ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBJETO: Levantamiento

NUMERO DE ORDEN

CODIGO



Soporte

Frecuencia de

consulta

Notas


ELABORADO POR: Oscar Alba Barragán ENTREGADO POR: RECIBIDO POR: CARGO: Rector. CARGO: CARGO:

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IET. FA

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LOZA

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FIRMA: ____________ FIRMA ____________ FIRMA: _____________ LUGAR: Rectoría LUGAR: ____________ LUGAR: _____________ FECHA: 05. 19. 2011. FECHA: ______________ FECHA: _____________

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ENTIDAD REMITENTE: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano ENTIDAD PRODUCTORA: Institución Educativa Técnica Fabio Lozano y Lozano UNIDAD ADMINISTRATIVA: OBJETO: Levantamiento

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IET. FABIO LOZANO Y LOZANO...FONDO DOCUMENTAL INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA FABIO LOZANO Y LOZANO....

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