II Jornada Internacional de Archivos

Piura – 22 al 24 de Octubre de 2014

Arch. Mauricio Vázquez Bevilacqua

Secretario Técnico de Dirección

Archivo General de la Nación

-URUGUAY-

2

República Oriental del Uruguay

SUPERFICIE:

176.215 km2.

POBLACIÓN:

3.286.314 hab.

INDEPENDENCIA

25 Agosto 1825

CONSTITUCIÓN

18 Julio 1830

Organización estatal

Estado unitario.Tres poderes clásicos.Régimen presidencialista atenuado.

19 Departamentos.

3

4

TRES PILARES ARCHIVÍSTICOSEN EL URUGUAY

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA

ASOCIACIÓN URUGUAYA DE ARCHIVÓLOGOS

5Archivo Histórico

Archivo Judicial

6

Algunos documentos:

Protocolos Notariales (897 Tomos)– Sede Archivo Judicial

7

Algunos documentos:

Declaratoria de la Independencia – 1825

8

MONTEVIDEO – PÓRTICO DE CALLE JUNCAL – [1876]

9

Finalidad del Archivo

Servicio a:

Administración;

Ciudadanos;

Investigación.Antonia Heredia Herrera (2007)

10

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

AYUDA A PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS:

Archivos Estatales de España – AECID

Asociación Latinoamericana de Archivos

11

COOPERACIÓN INTERNACIONAL

www.ica.org www.ala-archivos.org

12

Sitio Web:

www.agn.gub.uy

13

FORMACIÓN PROFESIONAL

EN EL URUGUAYY EN LA REGIÓN

- Córdoba (UNC): 1959.

- Santa María (UFSM-

RGS): 1978.

- Montevideo (UdelaR):

1983.

14

UNIVERSIDAD DE LA REPÚBLICA

Facultad de Información y Comunicación

Instituto de Información-Licenciatura en Archivología-

15

Un archivo universitario

ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD

16

www.aua.org.uy

17

Censo Guía de Archivos

Legislación archivística

18

Breve evolución en el Uruguay

19

• 1827: Decreto de 5 de marzo de 1827

Crea el Archivo del Gobierno Provisorio.

• 1879: Ley Nº 1.430 Crea el Registro de Estado Civil.• 1926: Ley Nº 8.015 Crea el Archivo General de la Nación.

• 1946: Ley Nº 10.793 Organiza los Registros Públicos.

• 1952: Acordada Nº 3149 Establece el Registro de Testamentos.

20

• 1971: Ley Nº 14.040 Crea la Comisión del Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural de la Nación.

• 1974: Decreto N° 713/974 Reglamenta la Ley N° 8.015; Plazo de transferencias: 30 años.

21

• 1991: Decreto Nº 500/991Regula el Procedimiento Administrativo.

• 1994: DecretoN° 497/994Estableció la Comisión dePreservación Documental de la Nación.

• 1998: Ley Nº 16.871 Orgánica Registral.

• 1999: Decreto N° 428/999 Aprueba el Formulario de “Tabla de Plazo Precaucional de Documentos”.

22

Una trilogía legislativa:

2007: Ley 18.220 Regula la función archivística y crea el Sistema Nacional de Archivos.

2008: Ley N° 18.331Protección de Datos Personales yAcción de Habeas Data

2008: Ley 18.381Derecho de Acceso a laInformación Pública

23

24

Ley Nº 18.22020/12/2007

“Sistema Nacional de Archivos”

Ley Nº 18.220“Sistema Nacional de Archivos”Estado responsable de conservar y organizar.Documentos como prueba, garantía e información.Administración garante de las condiciones

adecuadas (equipamiento y recursos humanos).Regulación de la función archivística.Aplicable a: órganos y organismos públicos,

estatales y no estatales.AGN: órgano rector de la política archivística

nacional.Sistema Nacional de Archivos.Profesionalización de los archivos. 25

Ley Nº 18.220Artículo 5° Líneas de acción

Normalización: estudio y difusión.

Diseño y ejecución de políticas:

directrices de bajo costo y

alto impacto intrainstitucional.Asesoramiento técnico.

26

Convenios

27

Ley Nº 18.220REGLAMENTACIÓN

Poder Ejecutivo, promulgación:

Decreto N° 355/012 de 31/10/2012.

28

Grupo de Trabajo Interinstitucional

- Proyecto NUDA

- Software ICA-AtoM

29

Grupo de Trabajo Interinstitucional

30

Decreto N° 355/012Artículo 15°:

Instalación de la

“Comisión de Evaluación Documental

de la Nación”

25 de marzo de 2014

31

Decreto N° 355/012Artículo 15°:

Miembros:◦AGN

◦CPCN

◦AGESIC

◦UDELAR

◦AUA

32

33

...: Acto de Instalación de laComisión de Evaluación Documental de la Nación 

34

Desafíos futuros –y presentes-Fortalecimiento del AGNImplementación del SNAConcientización de los niveles de gobierno

Desarrollo de políticas de gestión documental y evaluación documental

Regulación del ejercicio profesional (Ley)

Formación y capacitación de RRHH35

Consideraciones finales

AGN:◦Órgano rector

◦Política archivística nacional

◦Cabeza del Sistema Nacional de Archivos

◦Rol protagónico

36

37

Mauricio Vázquez BevilacquaArchivólogo

Maestrando en Gestión Documental

Secretario Técnico de DirecciónArchivo General de la Nación

mvazquez@montevideo.com.uy