Impacto Customer Experience Management en Clave de Storytelling.pdf 1
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Una historia ficticia para transmitir un
sentimiento real imperante, de cambio de
enfoque empresarial
El enfoque a la experiencia, como
tendencia, explicado en clave de
Storytelling
Por @DavidCamps
Prlogo de Esther Mascar
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Prlogo
Hagamos juntos este viaje
Qu es una experiencia?. La palabra procede del latn experientia, y tiene tres partes
significativas: ex, prefijo que indica separacin del interior; periens, participio del
verbo periri que significa tratar, probar; y el sufijo ia, que se utiliza para convertir en
palabras concretas conceptos abstractos. Se trata de una palabra muy interesante, que
nos pone en contacto con otras: - Experto (el que conoce ms all de su propia
experiencia), pericia (la cualidad de ser experimentado), o incluso peligro (peri-
culum). La raz de la palabra, periri, est relacionada con el conocimiento emprico:
Aquel que obtenemos gracias al mtodo de prueba/error/rectificacin. El que obtenemos
viviendo, en resumen.
La raz indoeuropea de la palabra experiencia es per, y en griego hay por lo visto
muchos derivados de esa raz que implican la idea de travesa, de viaje o recorrido:
pero, pasar a travs; perain, ir hasta el final; peir, atravesar, as que tenemos tres
ideas potentes relacionadas: viaje, peligro y aprendizaje.
Sufrimos, tenemos, disfrutamos, vivimos, padecemos una experiencia, algo que nos
lleva de un punto a otro, y que en el trnsito nos transforma, nos enriquece, nos da
conocimiento, nos hace ms permeables, nos influencia a la hora de tomar decisiones.
Es como entrar en una puerta que se nos abre y someternos a aquello que tenga
guardado para nosotros, aceptndolo, sabiendo que al salir seremos diferentes. Quiz
nos amenace el peligro, s, pero en muchas ocasiones lo ms peligroso es la
inmovilidad, el miedo a iniciar el viaje. La inmovilidad es la muerte, la negacin de la
experiencia y el crecimiento.
La palabra experiencia nos aborda desde todos los mbitos, el personal y el profesional,
como amigos, padres, hermanos, vecinos, empleados, empresarios, directivos,
parados Como en este mundo no estamos solos y nuestro vivir se basa en las
relaciones, seguro que tambin nuestras experiencias tienen a esas relaciones como
campo de pruebas. En un momento de incertidumbre econmica, de interrogantes sobre
el futuro, de cambios evidentes de paradigma, deberamos hacernos permeables ms que
nunca a la experiencia, a esa propuesta que viene de fuera de nosotros mismos, que a
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menudo compartimos, que debemos aceptar y que nos transformar. Desde el mbito
personal y el laboral, ha llegado el momento de la permeabilidad, de la flexibilidad, de
la imaginacin, de abrirnos a una nueva forma de experimentarnos, de compartir ese
viaje y sus resultados.
David Camps conoce el mundo de la empresa turstica, y es uno de esos mbitos en los
que el cambio de paradigma se hace evidentemente necesario. La industria de la
hospitalidad debe tener claro que se basa en las relaciones humanas y en las
experiencias que derivan de ellas. Relaciones entre trabajadores y empresarios, con sus
clientes, con los clientes potenciales, entre emprendedores y directivos, con la
competencia, con los proveedores, con los empleados, unos empleados que
personifican todo lo que queremos que nuestra empresa sea, todo lo que ponemos ante
los ojos y la consideracin del cliente, es una gran oportunidad para realizar juntos el
viaje, un campo de pruebas cuyas experiencias, cuyos experimentos, podran ser
aplicables a otros mbitos de la sociedad.
Cuando hablamos de aprendizaje, de transformacin, hablamos de esa parte moldeable
de nosotros mismos que algunos llaman alma, psique. Es lo que nos define en relacin a
nosotros mismos y al mundo. Cmo es el alma de nuestra empresa? Cmo y de qu la
alimentamos, con qu experiencias queremos que crezca, aprenda, se perfeccione?
Los nuevos tiempos requieren nuevas soluciones, nuevas formas de hacer las cosas de
siempre, y permeabilidad para aceptar las nuevas tendencias. Todo eso no puede llegar a
buen puerto sin la alegra, otro componente bsico de la vida para los antiguos, una
compaera inteligente y productiva para la travesa de la experiencia, que garantiza su
provecho, la cosecha posterior, como el buen abono. Puede una empresa dedicada a la
hospitalidad dejar de lado conceptos como aprendizaje, conocimiento, relaciones,
compartir, transformacin, cooperacin, permeabilidad, alegra?.
Humildemente, pienso que no. Ni de cara a sus clientes externos ni a sus clientes
internos o empleados. Porque en algn momento de este baile de carnaval, todos somos
jefes, clientes, empleados Si la unin hace la fuerza y la voluntad humana es
indomable, por qu no entender que ha llegado el momento de compartir, convencer y
hacer juntos este viaje? La naturaleza nos ensea que la coopetencia (cooperacin+
competencia), es una sabia estrategia para sobrevivir. Los humanos podemos, adems,
compartir experiencias y crecer juntos. Hagmoslo. Porque ni en la vida, ni en la
empresa, nadie es secundario.
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Ester Mascar
Periodista. Redactora jefe de HOSTELTUR
A mi esposa por todo su amor y apoyo, a Jaime, y a todos los antisistema de este
mundo.
Captulo 1
Ud. es Secundario.
Juan haba dejado un empleo como funcionario en la ciudad, 15 aos de servicio en la
oficina de censos como Oficial Administrativo dando cuenta de altas y bajas,
estadsticas de poblacin y otros menesteres. Una maana estaba pensando en qu
pasara en sus siguientes 15 aos y cerrando los ojos se dej llevar, pero slo vio su
mesa en la esquina de una gran oficina, su computadora, el retrato de su esposa y de su
hija mbar y dentro de su corazn sinti que anhelaba algo ms.
Todos estos aos en su trabajo haba sido un buen empleado: productivo, trabajador,
puntual,y buen compaero tambin. En todo caso haba sido la falta de
reconocimiento hacia su labor y actitud (aunque hubiera sido verbal nada ms), de
enriquecimiento de su puesto de trabajo,..Lo que haba ido mermando en l su grado de
implicacin emocional hacia su empleo. A todo ello, l haba planteado muchas mejoras
y pequeas innovaciones para facilitar el trabajo, beneficiar el desarrollo de ste, y
mejorar la experiencia de los usuarios de los servicios que ellos ofrecan. En la mayora
de ocasiones, cayendo en saco roto, fruto de un inmovilismo y apata reinante en la
cultura empresarial,Era todo aquello, ms que el propio trabajo que provocaba en
Juan ese desaliento, esa desilusin,
Pero, como en la vida misma, Juan haba ido creando su sueo paralelo en el rea
profesional. Dando rienda suelta a su mente creativa, haba ya pensado en su propio
proyecto donde en verdad pondra tambin su corazn.
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Durante todos sus aos de servicio se haba dado cuenta que no era prudente actuar de
corazn en su empleo, pensando en y por sus compaeros y clientes,Todo ello iba en
contra del sistema como deca l, y al sistema slo le interesaba ingresar dinero. l
mismo haba tenido problemas varias veces por tratar de actuar con esa filosofa, en la
cual crea, pero se haba topado de frente con la rigidez de unas normas y de una
estructura creada con la intencin de ser freno y obstculo de todo aquello que actuara
en demasa para mejorar la vida del empleado y del cliente. l ya era un antisistema
reconocido, uno de tantos buenos empleados que hay que vigilar en corto, de reojo, en
silencio No sea que llevado por su mpetu y deseos de beneficiar al prjimo, rompan
alguna regla, norma, decreto, y lo hagan feliz en exceso.
As pensaba el sistema, para ellos, los de arriba, los que ostentaban cargos de
responsabilidad, si ibas muy a favor del cliente estabas yendo en contra de ellos.
Y quin era uno, para ni siquiera tomar una decisin, acertada o no, pero necesaria?
Desconfianza, normas hechas para salvaguarda propia, servilismo, autoridad
incuestionable, desmotivacin, De esto y ms, era el alma del sistema que
impregnaba el aire de todo el edificio donde l trabajaba.
Un aire y energa que asfixiaba a l, y a sus compaeros, y que tambin respiraban los
ciudadanos en forma de formularios, documentos,..Que trataban de hacer llegar un
mensaje alto y claro:
Aqu mandamos nosotros, usted es secundario.
S, secundario, usted, ay pobre ciudadano!, va a tener que aguantar colas, ir de una
ventanilla a otra, repetir mil veces el porque de su visita, y amoldarse a nuestros
cmodos horarios de atencin al pblico. Y pobre de usted!, que se le olvide el
formulario D123, de pasar primero por tal sitio, de no llevar cumplimentada tal
hoja,En estos casos recibir nuestra reprimenda, nuestra indiferencia, nos oir recitar
tal norma mezclada con una vaga disculpa en el mejor de los casos, nos excusaremos
detrs del no se puede, no se permite, y ciertamente provocaremos su frustracin, su
ansiedad, desespero,.y se acordar con razn de nuestros antepasados.
Y si an es usted osado, y requiere la mediacin de un superior, en busca de un poco
ms de comprensin y entendimiento, ay olvdese!, que recibir ms de lo mismo, y
cuando el ocupado supervisor vuelva a su maraa de papeles se desahogar por unos
momentos en su ceguera:
- Que cliente mas tedioso, nervioso, molestoso, impaciente, maleducado,
-
As vio Juan operar al sistema en infinidad de ocasiones, vio al ciudadano patalear, al
funcionario de turno tener que recitar tal y tal norma (quizs a su pesar), y al supervisor
acudir y poner en escena sus tcticas disuasorias y verle luego tambin maldecir,todo
ello en nombre y gloria del consabido S
Juan haba visto tomar este modelo por muchas empresas, no solo pblicas, haba sido
testigo de ello y sufrido tambin sus consecuencias en alguna ocasin, al hacer sus
compras, en sus viajes en vacacionesNo entenda como todas esas franquicias del
modelo sistema, que haban surgido y proliferado, no se daban cuenta de algo bsico:
Cada cliente es tambin empleado y viceversa. Cada empresario es tambin
cliente, y la mayora han sido empleados.
Todos somos clientes, algo tan sencillo y bsico, y para l poderoso y hermoso.
Todos somos clientes, todos somos humanos.
l se maravillaba pensando en su restaurante preferido, que a lo largo de todos los
aos que l y su esposa lo frecuentaban, segua ofrecindole una experiencia fresca,
innovadora, relevante para elLos gerentes, un matrimonio de mediana edad
haban decidido olvidarse de tabes y prejuicios, creando un concepto de restaurante
donde el producto era slo una parte de la experiencia. La experiencia era lo
primero, como vehculo conductor y conector hacia el cliente y al empleado. Era el
conjunto de la experiencia que lo mantena como primera opcin para Juan y su
esposa, que lo haca recomendarlo sin dudar.
El ejemplo del restaurante, era bien esclarecedor para Juan, tambin haban
frecuentado muchos otros, l y su esposa, en sus salidas. Haban visto como la
mayora de ellos basan su oferta en una carta no diferenciada, en una propuesta de
servicios tambin bastante generalista, y en muchos casos tambin en propuestas de
ambientacin y diseo similares.
Juan entenda el concepto de restaurante como un concepto de ocio. S, ocio, aunque
en forma de ocio gastronmico, pero ocio al fin y al cabo. Un ocio ligado a un acto
social tambin:
Las parejas buscando despertar sus sentidos, las familias buscando un espacio
divertido y polivalente, y los hombres y mujeres de negocios detrs de ese lugar
perfecto para cerrar un trato. Pero invariablemente, en cada eleccin, todos ellos
deseaban algo ms all del producto, todos deseamos siempre algo mas, eso lo
saba bien Juan.
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Buscamos la opcin, pensaba l, que en su conjunto de variables se amolda mejor a
los filtros perceptuales (conscientes e inconscientes) mediante los cuales recibimos
estmulos y en consecuencia actuamos. l, no entenda, como tantos y tantos
negocios parecan operar en modo esttico, pretendiendo que no hay gustos que
cambian, nuevas propuestas que surgen,.
Juan saba que un negocio y sus variables conforman un ser vivo, cambiante, y ms
que eso, haba que entender el mbito funcional, simblico y emocional de ellos.
Por funcional, l se refera a los aspectos tangibles, por simblico al concepto en
profundidad, y por emocional, a las emociones que se pretenden evocar.
Volviendo al caso de su Restaurante favorito, le encantaba que l y su esposa podan
colaborar en la creacin de la carta. Cmo?, pensarn muchos de ustedes,. Un
restaurante que toma en cuenta a sus clientes, para elaborar su carta? Vamos,
pinsenlo bien, no tuviera que ser tan extrao y atpico, pero lamentablemente en la
realidad lo es. El caso habitual es que las propuestas gastronmicas se confeccionen
segn los gustos y habilidades del Chef, y en muchas ocasiones el ego de ste
predomina sobre los gustos e inquietudes del cliente. La mayora de gente que
acude a un Restaurante en cierta frecuencia, son amantes de los alimentos y bebidas,
al menos tienen cierta curiosidad por ese mundo. En Apetecible, su restaurante
favorito haban decidido explotar esa vertiente creando un Club Gastro-social entre
sus clientes. Y no slo para sus clientes, sino que permaneca abierto para todos los
que, de alguna forma, tenan inters por la gastronoma. La sala del Club, anexa al
Restaurante, poda ser el lugar donde esperases turno de mesa, o donde eligieras
tomarte el caf final de tu comida o cena, por querer revisar algn libro o charlar
con otro aficionado a la gastronoma. En la misma sala, tenas la posibilidad de
votar por un plato de la carta, para su permanencia en ella, sugerir otro, comentar lo
adecuado o no de sus precios, Mediante un sencillo programa informtico veas el
n de votos, comentarios o sugerencias relacionadas de cada plato. Era esa misma
carta dinmica que el Camarero vena y te enseaba, a la hora de tomarte nota.
Tambin podas opinar sobre la reciente actividad del club, proponer una,Con el
tiempo, dentro del Club, se haban realizado muchas actividades, algunas eran ya
peridicas como las visitas de exploracin a otros Restaurantes, cursos de cocina
para solteros y estudiantes, monogrficos sobre productos especficos, catas de
vinos y bebidas,Incluso haban conseguido patrocinar cursos de alimentacin
saludable en la escuela local.
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En el mismo Club se asesoraba tambin a amas de casa respecto a productos de
temporada, fluctuaciones de precios, e incluso podan conseguir algunos artculos
especficos de importacin va proveedores del Restaurante. Y no era extrao que
algn miembro del Club o aficionado cocinase en el Restaurante y se ofreciera ese
platillo o entrante como degustacin sin costo. Si uno peda esa degustacin
gratuita, l mismo vena y la serva, te explicaba sus caractersticas y peda tu
votacin sobre l.
Cada comensal era invitado tambin a realizar sus votaciones al final de su comida o
cena, era una agradable manera de obtener gratis los cafs, o cualquier otro
descuento o detalle. El saln estaba equipado con ordenadores, videojuegos,
televisin y equipo de msica, biblioteca, sofs, parque infantil e incluso un
acogedor comedor para nios. Lo mismo que en el Rte. ud. poda solicitar la
presencia de personal segn necesitara informacin, comidas, bebidas,.Haba
unos pulsadores habilitados para ello. No era extrao tampoco ver un grupo
tomando los postres alrededor de una sesin de Karaoke, una pareja conversando en
un sof recostados tomando el caf, ver nios dibujando,Por seguro que ud. no
era tomado como secundario en ese lugar.
Cuantas veces no lo haban tomado a l, y a muchos otros, como secundario, como
accesorio, irrelevante,Una maana lluviosa de camino al trabajo, en autobs, dos
seores cargados de maletas pretendan acceder por la puerta trasera, que haba
quedado a la altura de ellos al pararse ste. El conductor nada ms tuvo que apretar
un botn para complacerlos, frente a la lluvia incesante, y ellos cargados y sin
paraguas. Mentalmente Juan apret el botn, y seguramente as mismo lo hizo la
mayora de los que iban en l. Y de la misma manera, como sinti Juan,
seguramente tambin ellos sintieron esa rabia interior al ver, que l conductor no
accedi, y les hizo andar unos metros ms hacia la parte delantera, los sermone al
acceder ellos y quejarse del trato, y prosigui la ruta como si nada.
Juan tom nota en su libreta, como vena haciendo desde haca tiempo, anotaba el
contexto, la situacin,Recopilaba estas actuaciones provocadas por la rutina tal
vez, por la falta de entendimiento en otras, e incluso por la presin del sistema.
Tena la esperanza, en cada ocasin, que el acto hubiera sido reflejo de eso, de la
presin del sistema, de la defensa del individuo hacia una reprimenda por la no
observacin o el no cumplimiento de tal norma. Lo peor sera, como tambin
ocurra, que fuera un acto consciente, premeditado, e inducido por el ego, la
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supremaca, la afirmacin de la autoridad, y en definitivas cuentas la falta de
corazn y humanidad.
Tambin anotaba el caso contrario, llevando cuentas de acciones antisistema donde
tal o cual empleado, haba actuado a favor de l o cualquiera, ms all de
procedimientos, manuales y otra clase de obstculos. Incluso anotaba cualquier caso
tambin de empresa/organizacin que ofreca una experiencia relevante, que hua de
verse catalogada como commodity en su rea.
Un da, en una pausa de su trabajo, andaba buscando un supermercado donde
comprar un refresco y unas galletas, gir una esquina y casi se choca con un seor
instalado en una pequea parada, y que casualidad, el hombre estaba ofreciendo
zumos, refrescos, y galletitas. Enseguida le habl al seor de la parada, en modo casi
de disculpa:
Tenga usted un refresco y unas galletitas, para aliviar estos calores, no se
preocupe, son cortesa de Supercompra, Supermercados con corazn, a dos
manzanas de aqu. Pero dgame, En qu puedo ayudarle? Tambin dispongo de
t y caf.
Juan no sala de su asombro, y llevado por su curiosidad empez a hacer algunas
preguntas al Seor, que result llamarse Emilio. An pareciendo extrao, Emilio
pasaba casi todo el da ocupado en la calle, repartiendo caf, zumos, galletitas,...Se
paraba para ir a reponer material.
Emilio dispona de una gua telefnica de la ciudad, un callejero, y estaba al tanto de
casi todo lo que pasaba en la ciudad. El haba sido un indigente, que por problemas
con el Alcohol haba perdido su hogar y familia.
Juan tuvo que despedirse, ya que tena que regresar al trabajo pero qued de ir a
visitar el Supermercado al da siguiente, ira con Emilio tambin, aprovechando un
viaje de reposicin de los suyos. El resto del da se qued Juan pensativo, absorto,
tomando notas tambin en su libreta de esta experiencia de impacto. Al da
siguiente, no vea la hora de acabar su jornada, y encontrarse con Emilio de nuevo.
Lo reconoci de lejos, esperndolo como estaba con una amplia sonrisa contagiosa,
y tomaron el camino juntos. Emilio le cont que l, en el pasado, sola pedir alguna
limosna a la salida del Supermercado, y que tambin le daban algunos alimentos
bsicos si l lo solicitaba. Fue cuando conoci a Jaime, el encargado del
Supermercado, ste le coment que exista un programa de rehabilitacin y
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reinsercin, con el cual colaboraban, que poda ser su salvacin. As fue como
empez a salir del oscuro tnel en el cual se encontraba.
Llegaron, y Juan se empez a dar cuenta que haba entrado a un Supermercado
especial, un empleado les dio la bienvenida e inform de las mejores ofertas
disponibles, Jaime lleg a su encuentro. Le explic que l y su esposa lo haban
concebido como un centro de compra con alegra y corazn, y su misin era facilitar
mejoras en la vida de sus clientes, entorno y comunidad. Ellos haban diseado el
interior para que los clientes encontraran todo de la forma ms rpida, en contra de
lo habitual en otros Supermercados donde se mareaba al cliente para que recorriera
pasillos y pasillos antes de llegar a su objetivo.
En Supercompra, incluso todos los carritos de compra llevaban un panel con la
distribucin de las diferentes categoras. Ellos no queran tener de todo, ni
pretendan combatir con los grandes hipermercados como Mercaman... Slo
pretendan disponer de la mejor relacin calidad-precio en la cesta tipo. La mayora
de secciones como charcutera, panadera,...eran de pequeas concesiones
rigurosamente seleccionadas.
Jaime se vala de sus mejores clientes (amas de casa en su mayora) para sondear la
relacin calidad-precio de los diferentes productos, les ofreca nuevos productos y
marcas para evaluar antes de su aceptacin como proveedores del Supermercado, y
tambin les peda su opinin sobre la mejor distribucin de todo, segn los
productos que compraban con mayor frecuencia. Segn Jaime, l mismo haba sido
una persona bastante conservadora en otros trabajos que haba tenido y haba
llegado a dirigir supermercados de corte clsico, pero nunca haba sentido grandes
satisfacciones por ello. Fue su mujer que le anim a que se guiara mas por su
corazn, y poco a poco, fue alejndose ms del sistema tradicional. Ella le instruy
en el dar sin esperar a cambio, en tender la mano al prjimo, en no querer abarcar
demasiado y encontrar la alegra en la cotidianeidad. l nunca se esper el resultado
que tendra actuar de esta manera.
Ellos no tenan tarjeta de fidelizacin, ni falta les haca, segn Jaime, en la mayora
de sistemas de fidelizacin, ud. es un nmero mas y no espere mas de ah. Jaime
conoca y apreciaba su clientela habitual, que le permita seguir adelante con su
negocio y estar al da.
Jaime y su mujer hablaban con ellos, les invitaba a un caf, les ofreca llevarles la
compra a casa,....Segn Jaime, la gente no quiere tarjetas pero si quiere ser
-
reconocido, apreciado y tenido en cuenta. La mayora del personal en la caja, haban
sido promotores como Emilio, l les daba un sueldo que les permita empezar a
disponer de autonoma y mejorar su autoestima. Intentaban recrear el espritu de una
gran familia, y desde que haban empezado les haba ido bien, siempre estaban con
nuevos proyectos, ud. tampoco era secundario entre ellos.
Durante aos Juan haba hecho anotaciones en su libreta sobre modelos sistema en
muchas residencias para mayores, y se extraaba como no habra ningn empresario
con cierta visin en esa rea y realmente se dedicara a tratar bien a la gente que
estaba pasando su ltima etapa de la vida. Un da hojeando el peridico se asombr
al leer el siguiente titular:
- Anciano dona su herencia a la Residencia Jbilo.
En la misma noticia se lea que D. Antonio Nemesio, viudo, haba fallecido a la
edad de 82 aos, dejando la mayor parte de su herencia a los propietarios de la
residencia Jbilo, en la cual haba pasado los ltimos doce aos de su vida. En una
carta que l mismo Sr. Nemesio haba dejado escrita, agradeca a todo el personal el
trato recibido y elogiaba las cualidades humanas y profesionales de esta residencia,
l mismo recomendaba encarecidamente esta institucin como modelo de
Residencia, y donaba su herencia para distintos proyectos de mbito social que,
desde la Residencia, se estaban llevando a cabo.
Juan decidi visitar la Residencia, el fin de semana, el sbado. Haba averiguado la
direccin, la residencia se encontraba en un amplio solar que haba albergado un
Hotel en un barrio residencial de la ciudad. Era una zona agradable, Juan toc el
timbre, una voz clida le invit a entrar, haba tambin en el ambiente un olor
reconfortante como a caf, que haca resaltar ese ambiente, de paz y serenidad que
se respiraba. Le atendi la Sra. Cesarina, que se encontraba de guardia en esa
maana, ella era hija de Don Apolonio y Roberta, fundadores de la residencia. Juan
coment el motivo de su visita, Cesarina sonriendo dijo que no era el primero que
acuda a comprobar si era ficcin o realidad aquello que se rumoreaba, que en su
residencia entendan en verdad a los ancianos. Todo empez cuando D. Apolonio y
Roberta, se hacan cargo de su padre D. Rodolfo Jbilo, en su casa materna.
En su familia siempre haban considerado las relaciones familiares como cosa
importante, y entre ellos, el respeto hacia los mayores era un valor que se iba
fomentando e inculcando de padres a hijos. D. Rodolfo, al enviudar, haba acordado
-
ir a vivir a casa de su hijo Apolonio, de esta manera podra echarles una mano con el
cuidado de su hija, y Apolonio y su esposa, podran pasar ms tiempo ahora con l.
Aunque haba contado con el beneplcito de la pareja, en especial de su hijo
Antonio, ambas generaciones no saban exactamente cmo iba a resultar todo.
Roberta, la esposa de Antonio, haba puesto algn reparo pero saba tambin que D.
Rodolfo era una persona inteligente y saba que solo quera ofrecerles su cario y
ayuda.
Desde el principio D. Rodolfo se volc con su nieta, y otros quehaceres domsticos,
y se integr con la familia. Antonio vea en su padre un hombre de edad avanzada,
pero con ganas de disfrutar la vida, de compartir, de ayudar,....
Cesarina, la hija de ellos, lo adoraba, tambin los vecinos, y todo el que lo llegaba a
conocer. En cierta manera haba dinamizado la vida de ellos, e incluso pareca que
su matrimonio haba ganado en complicidad, amor y cario. D. Rodolfo vea cada
da como una fiesta, desde el despertar de Cesarina, compartir el desayuno en
familia, ir a comprar, cocinar, conversar con viejos y nuevos amigos, y no
desaprovechaba la ocasin para echar una mano a quin poda, fuera o no conocido
suyo.
Al anochecer D. Rodolfo tena la costumbre de sacar una silla afuera de la casa, al
fresco, al principio no le acompaaba nadie ,ya que era una costumbre en desuso en
los tiempos que corran, pero poco a poco, se fue uniendo algn vecino, amigo de
vecino,....Y esas reuniones se hicieron conocidas en el barrio entero. D. Rodolfo era
conocido por sus consejos, buen juicio y bondad. Antonio no entenda como en la
mayora de las veces ese potencial, esa sabidura y experiencia quedaba
desaprovechada. Vea como la vejez, pareca no tener cabida en la sociedad actual
que viva enfocada a un consumismo sin sentido. Y tuvo una idea, le pregunt a su
padre como le gustara ser tratado, en el caso de tener que irse a vivir en una
Residencia. De esas conversaciones fueron surgiendo las ideas y concepto de lo que
llegara a ser la Residencia Jbilo, le pusieron el apellido de D. Rodolfo, en su
gloria.
Cesarina acompa a Juan, a dar una vuelta, la mayora de gente que viene aqu
quiere sentirse til, vivo, y dar amor y cario al poco que reciba un poco de eso. No
hay grandes secretos, prosigui Cesarina, despus cada uno tiene sus gustos y
manas. Aqu les ofrecemos la oportunidad de seguir disfrutando de la vida,
mientras quieran y puedan, los respetamos y escuchamos, animamos a las familias a
-
que participen en nuestras actividades, y animamos tambin a los ancianos a que
compartan su conocimiento y experiencia, con las generaciones ms jvenes, a
travs de varios programas. Y solemos sacar las sillas al anochecer, al fresco, afuera
de la residencia, en reuniones que tambin han despertado el inters y la
involucracin del barrio.
Captulo 2
Por la boca muere el pez
Juan se asombraba en la manera que tantos y tantos empresarios se llenaban la boca
con clichs, eslganes varios, proclamas, mensajes publicitarios, en pos de su
orientacin al empleado, al cliente, la continua renovacin de sus instalaciones, su
puntualidad, su servicio impecable,... l haca tiempo que no se dejaba llevar por
esas, saba que la verdadera prueba de fuego era la experiencia real que se llevaba
uno al interactuar en algn punto de contacto, era en esos momentos en los cuales
uno reciba el mensaje real. Una empresa poda estar pavonendose de tal y cual
estrategia, pero luego estar lanzando claros mensajes de todo lo contrario en el da a
da. Juan tena anotadas una larga lista de esas desconexiones, que se estaban dando
en todos los sectores. Por ejemplo, en el sector de comunicaciones, varias empresas
se vanagloriaban de ser las mejores opciones y queran destacar incluso, por ofrecer
una experiencia relevante. En cambio, la realidad era, que el sector se haba
caracterizado por ofrecer mal servicio, escasa fiabilidad en la facturacin,
provocando numerosas reclamaciones por ello, y bsicamente diferencindose por
precio. Tenan cautivos a los clientes, por no haber dijramos, opcin mejor, Juan
pensaba que haba oportunidades para una empresa, en este sector, que hiciera lo
bsico bien, cosa que an no haban logrado las operadoras que llevaban tiempo en
el mercado. Sola pasar, pensaba l, en mercados con demanda en alza, donde
abundan las empresas que quieren llenar el saco demasiado rpido, sin importarles
demasiado que todo ello luego les pase factura.
Juan deca que no haba grandes secretos en los negocios, y tampoco crea que el
cliente lo era todo, ni en nadie que se autoproclamase gur de algo, ni en muchas
complicaciones,...El crea que todo era bastante ms fcil de lo que normalmente se
pensaba:
-
- Uno empezaba por una necesidad de un grupo de gente y trataba de conectar con
ese pblico envolviendo el producto/servicio con una experiencia relevante y
diferenciada.
El problema que l vea, era que haca demasiado tiempo que se hablaba de lo
mismo, conceptos bsicos que se teorizaban desde que l tena recuerdo pero que
an era rara avis, la empresa que los pona en prctica con efectividad.
Trata bien para que te traten y respondan por igual, de lo que siembres recogers,
los hechos hablan ms alto que las palabras, trata a uno como te gustara ser tratado
a ti,.... Incluso en libros de la antigedad ya se hablaba de ello.
Y ten un problema, y vers relucir la esencia y alma de la empresa, saba Juan con
certeza. Y lo haba puesto en prctica, le gustaba ver la reaccin en esos preciados
momentos donde una empresa/organizacin puede sacar a relucir lo mejor, aunque
en la mayora de los casos, apreciado lector/a ud. terminar recitando algn que
otro: es que.
Es que slo les interesa esto, es que nada mas....
Una maana fue a devolver un par de zapatos, que en realidad le apretaban, haca 10
das que los haba comprado, pero con las prisas de la semana y todo, no haba
tenido an ocasin de devolverlos. Y encima, no se recordaba donde haba puesto el
ticket de compra, con lo cual no saba en cierto, como iba a ir todo. El dependiente
que le atendi le pregunt por el ticket, l le contest que no lo tena, y para poner la
cosa ms difcil aun, le coment al dependiente que haba venido por el reembolso
del dinero, ya que haba visto otro modelo en otra tienda que le gustaba ms. l
dependiente le contest que no poda devolverle el dinero, que en todo caso poda
cambiar el modelo. En verdad, era una respuesta razonable, incluso ms de lo que
hubiera esperado. Pareca ser que el encargado de la tienda, se haba quedado
escuchando la conversacin todo el rato y sali de la trastienda.
Seor, le dijo. Disculpe que entre en la conversacin. Soy Arturo, el encargado
de la zapatera, y en verdad quera pedirle disculpas porque el resultado no haba
sido de su agrado. Es nuestra misin el disponer de zapatos que sean del agrado de
nuestros clientes, y con gusto le devolver su dinero. Si no sera mucha molestia, me
gustara conocer el modelo por el cual tiene Ud. preferencia y si me poda explicar
un poco, que lo hace ms atractivo a su gusto. Esta informacin, es muy valiosa para
m y agradecer su colaboracin. Ante tal respuesta de impacto, Juan accedi a
charlar un rato con l y termin cambiando sus zapatos por otro modelo, aparte de
-
convertirse en su zapatera preferida desde ese da, y haberla recomendado cantidad
de veces.
En general, haba sido un cambio cultural grande, que terminara por afectar a todos
los sectores, pensaba Juan. Y si no, pnganse a pensar, la mayora de industrias y
servicios tienen una media de 60 aos, esto unido a los cambios generacionales,
avances tecnolgicos,.. Ya casi nadie esperaba encontrar lo mismo en un sector tipo,
que lo que esperaba 10 o 15 aos atrs. Un buen ejercicio era tratar de averiguar que
esperara uno encontrar en 5,10 o ms aos. Uno de los cambios culturales ms
importantes era en relacin a la comunicacin, ya no se poda tratar de acercarse al
consumidor con los mensajes de antes, y en los canales tradicionales de antao.
Ahora el mensaje tena que captar tambin la experiencia, ser una extensin de ella,
en cualquier medio, y se trataba incluso que fuera una experiencia por s mismo. El
mensaje ya no poda estar basado en repeticiones de marca, en descripciones de
funcionalidades, en caras conocidas,.... El mensaje tena que ser ya ms emocional
para captar la atencin, menos convencional, pasar de ser dirigido al hemisferio
izquierdo donde evaluamos con el filtro de la razn, a tener que ser lanzado al
hemisferio derecho donde evaluamos ms desde la emocin. Si uno se pone a
pensar, y trata de rescatar algn anuncio de la memoria, seguramente tendr que ver,
por ejemplo, con algo ms all de lo meramente funcional o descriptivo. La cultura,
y todo lo que envuelve a ella, las tendencias,....es un ser vivo y cambiante tambin.
Es como una gran bola de nieve, que va arrastrando elementos nuevos que aparecen,
o no tienen por qu ser nuevos,...quien no recuerda un fenmeno en su juventud
por ejemplo, el Skateboard y su cultura, que despus al cabo de los aos vuelve a
replicarse en menor o mayor grado, nuevamente?.
Es fundamental, empaparse de los diferentes insights de una cultura en concreto,
para ver la mejor manera de lanzar un mensaje. Por ejemplo, Juan vislumbraba, que
algn da llegara el fenmeno de la Cerveza sin Alcohol a la Repblica
Dominicana, pero ese pequeo cambio an no se haba dado, o propiciado. Si uno
pide, por lo general, ese tipo de bebida en ese pas, le miran a uno con cierto
asombro. Si uno pensaba de esta forma, poda acelerar tendencias que an no haban
aparecido en una cultura determinada.
Un sector en el cual Juan haba notado tambin donde el mensaje que trataban de
hacernos llegar, no se corresponda con el real, era en el hotelero, donde ya la
mayora de empresas se posicionaban como vendedores de grandes experiencias, y
-
en realidad, bajo esa capa superficial se escondan muchos modelos sistema. Juan
tena un amigo trabajando en un hotel que le cont lo siguiente:
- Si alguna persona del exterior entra, en un apuro, y pide por usar el bao por
cortesa, tengo rdenes de decir que no hay en la planta baja, o que est
averiado,...cualquier cosa menos dejar que entren y lo usen.
Juan le coment que ya conoca esta manera de proceder, que tambin la usan en
algunos establecimientos de restauracin donde los baos son de uso exclusivo de
los clientes, y se quedaron debatiendo cual era la mejor manera de proceder segn
ellos. Estaban de acuerdo que, de manera similar, ocurre tambin, si uno intenta
obtener cambio, u otro pequeo servicio pero no ofrece nada en contraprestacin.
Juan pensaba, y su amigo lo vea as tambin, que por el solo hecho de una persona
entrar en nuestro establecimiento era suficiente, aunque fuera de manera accidental,
fortuita, casual,..para tratar de ofrecer nuestra mejor impresin. Un posible cliente
entr, pues tratemos de inspirarlo ya con nuestra amabilidad, sonrisa, y quin sabe,
buena impresin y agradable sorpresa.
Juan crea finalmente que el objetivo, era propiciar contactos que se tornaban ya en
microexperiencias, que incluso podan llegar a tener peso en una futura
decisin/recomendacin de compra. Incluso uno deba pensar en la manera de hacer
estas microexperiencias ms agradables, de mayor impacto. Todo ello se relacionaba
con el modo de pensar, en cierta manera ruin y a la defensiva, de muchas empresas.
Con la excusa de que una vez les haba pasado tal o tal cosa, o por la escasa
posibilidad que haba que ocurriera la versin menos favorable de una situacin,
seguan operando sin ver la oportunidad que yace detrs de cada contacto.
La comunicacin, a travs del lenguaje, es una herramienta que suele descuidarse,
tanto la verbal como la no verbal, e incluso la visual, son elementos para que nos
entendamos, de bajo coste que pueden ayudarnos a reforzar los valores del mensaje
y enriquecer la experiencia. Juan no olvidaba una experiencia que le marc, que
tuvo una vez en una pequea tienda de comestibles, donde el dependiente era mudo,
ese hombre le hizo sentir en todo momento confiado en todo el proceso de la venta,
y no hubo que mediar palabra para descifrar cualquier peticin o aclarar cualquier
objecin. Ese seor hablaba a travs de la mirada, con pequeos pero estudiados
gestos. Juan tena varios ejercicios que recomendaba, y uno de ellos era simular una
venta o cualquier transaccin sin mediar una palabra, como manera de evaluar el
potencial de nuestra comunicacin no verbal, se poda tambin limitar el n de
-
palabras permitidas en la prueba segn las caractersticas. Otro de los ejercicios que
recomendaba era simular un cliente en una situacin en concreto, por ejemplo,
simular un cliente en silla de ruedas intentando operar en un cajero automtico,
hacer una llamada simulando una consulta en la lnea de servicio al cliente,...Segn
Juan, era bueno simular la experiencia habitual, como todas las variantes posibles de
esa experiencia tipo.
A Juan le gustaba tambin relatar la historia de dos hermanas, de origen humilde,
que tenan la costumbre de intercambiarse prendas del armario, complementos,...Les
gustaba la moda pero no les satisfaca tanto el sistema tradicional de propiedad, sino
que preferan un sistema ms cercano al prstamo entre ellas. Cada mes ponan un
fondo para compras, que compartan. Al tener buen ojo en la eleccin y
combinacin de prendas, estar al da en moda y tendencias, y conocer bien donde
comprar, ese fondo de armario se fue haciendo conocido entre su crculo de
amistades. Las hermanas empezaron a cobrar una cuota pequea entre sus
conocidos/as, para disponer de 2 o 3 elementos al mes de ese fondo, durante el
tiempo necesario para una salida o celebracin. Tambin ellas mismas las
maquillaban o peinaban si haca falta para la ocasin. As mismo llegaron a editar
un pequeo boletn entre digamos clientes, donde hablaban de moda, belleza y
tendencias. Las empezaron tambin a requerir en temas de asesora de imagen, fuera
de su crculo habitual, y vieron la oportunidad de negocio en un campo que las
apasionaba. As fue como empezaron a ir profesionalizando cada vez ms, su oferta
de servicios. Se centraron en el tema de la asesora de moda, imagen y compras, y su
fondo de armario lo tenan para dejar sin cargo frente a cualquier emergencia, para
sus clientes, incluso ya trabajaban en colaboracin con firmas y tiendas de confianza
segn las necesidades y requerimientos de cada proyecto. Tambin colaboraban con
diseadores independientes, y de varias firmas, en asesora para nuevas colecciones
y tendencias.
El mensaje era que con pasin por una cosa, uno poda ir desarrollndola, seguir
formndose, y hacer de ella su profesin. Pero haba un punto en donde haba que
elegir en dejarla como ocio o sustento secundario, o dedicarse de pleno a ella. Juan
haba visto como la gente que deja atrs los miedos e inseguridades de tirarse al
vaco en ese sentido, y tienen las cosas claras, consiguen salir adelante. Claro est,
con tesn, esfuerzo, y no exentos de dificultades en muchas veces. Lo que Juan no
-
aceptaba era no dejar que uno desarrollase esa pasin por algo, ese espritu
emprendedor e innovador que todos llevamos dentro, de alguna forma.
Juan entenda que ese desarrollo, lo era tambin de la persona en su camino hacia la
felicidad y la autorrealizacin. Y que tocaba si no? Por eso, el saba tambin que
haba mucha gente encerrada en sus trabajos, presos de ellos de alguna manera, mas
por necesidad que por voluntad. Y que, en su interior, anhelaban desde haca tiempo
poderse dedicar a otra cosa, poder empezar su sueo. Ojala, pensaba Juan, que toda
esa gente no desista de ello, y empiecen a construir su sueo de alguna forma, como
l haba hecho. Siempre haba una manera de empezar, por pequea e insignificante
que pareciera, a ojos de uno mismo o de los dems. Y no permita que su pareja,
esposo, amigo o familiar lo desaliente en su empeo, obstaculice o haga desistir de
ello. Hgale comprender que es un anhelo profundo de su alma que acta como un
interruptor de luz, que al querer frenarlo estn oscureciendo un poco su interior, una
persona que en verdad quiera a otra tiene que animarlo en ese propsito de perseguir
sus sueos, as lo crea Juan, en verdad.
Captulo 3
Sea diferente, sea relevante
Juan vea un gran problema en la falta de diferenciacin ocurrida en el mundo
empresarial, la bonanza econmica pareca que haba conllevado una ceguera o
miopa en ese sentido, y la aparicin de actores en el terreno de juego, con ms
dinero que ideas , que basaban su modelo de negocio en meras copias de otros. Juan
haba recibido una mala noticia recientemente, Augusto, el marido de la hermana de
su mujer, haba sido vctima del sistema y lo haban despedido en su trabajo.
La historia era bien conocida, y comn en el modelo sistema actual, e incluso l
mismo lo haba sufrido de manera similar. En este caso concreto, haba sido
propiciado por la envidia y el egosmo de un jefe directo suyo, que a la postre, con
anterioridad, cuando este sujeto no haba alcanzado an tal cargo, haba sido buen
compaero de trabajo del cesado. Pero desde que este seor, se haba alzado un poco
ms, que otros compaeros suyos, en la lnea de responsabilidad, las cosas se haban
torcido. Poco a poco fueron desapareciendo los valores de buen trabajo en equipo,
compaerismo,...que un buen jefe que se precie debe promover y valorar. Y las
acciones de este sujeto fueron guindose cada vez ms por el egoismo, espritu de
-
divisin,... y otros claros sntomas que el sistema lo haba cegado y lo estaba
arrastrando hasta sus entraas de la forma ms miserable. En estos casos donde una
persona pasaba de tener una ambicin sana, a desarrollar comportamientos
envenenados, estaba dispuesta a frenar cualquiera que podra poner en peligro el
pequeo reino que estaba creando. Y llegan las situaciones incmodas donde no
basta que buen trabajador sea o haya sido uno, los valores, aptitudes o actitudes que
aporte o haya aportado. El sistema, reencarnado esta vez en un falso superior, ya
est planeando sobre ud., ya lo est acechando y maquinando la forma de quitarlo a
ud. de en medio. Y poco le bastar para ello, y an no habiendo ni pequeos indicios
o justificacin alguna se crearn, se inventarn,...Ya no habr vergenza, ni moral,
ni razn, ud. tendr tiempo que vendr notando todo ello en el ambiente, y su grupo
cercano tambin, y a poco, que el reinado se expanda, tambin los clientes lo
notarn. Pero gracias a dios, pensaba Juan, habra que incluso dar las gracias a esos
pobres infelices que luego, al encontrarse con otro sujeto mas envenenado que l, y
en rango superior, son despedidos con una patada en el trasero. Y as sucesivamente,
hasta que no llega algn antisistema con autoridad y empieza a poner orden.
Si, haba que agradecerles, que por su manera de actuar empezaran paralelamente a
alimentar pequeos sueos y proyectos, y con suerte alguno vea a la luz.
En un pueblo cercano al suyo, turstico, le vieron las orejas al lobo, en cuanto a la
diferenciacin, cansados de ver como muchos negocios apenas podan ya subsistir.
Se unieron para analizar que lneas de negocio podan tener ms salida, y empezaron
a sondear conceptos ms innovadores, y a trabajar en microsegmentos que requeran
una mayor especializacin. Juan tena claro tambin que la unin tena que hacer la
fuerza, pero esta unin tena que ir ms all de lo acostumbrado, haba que crear
clubes de innovacin de experiencias, laboratorios de innovaciones
empresariales,...No pensemos que una experiencia relevante tiene que ir unido al
lujo y/o grandes infraestructuras, eso suele ser un fallo conceptual habitual. Una
experiencia relevante, saba Juan, poda ser igualmente creada con pocos medios
pero con una buena dosis de imaginacin. Juan se recordaba de un grupo de
inmigrantes, nigerianos en la mayora, que se dedicaban a la venta ambulante de
objetos, que pudiramos llamar triviales: Relojes, gafas de sol, cinturones,.... El
resultado que obtenan era escaso en la mayora de las veces. Normal, no haba nada
relevante en su oferta de servicios, ni el producto, ni en la manera de ofrecerlo. Juan
conoca a uno de ellos, y le pregunt qu a que se dedicaba en su pas, l con orgullo
-
le contest que era percusionista de un conjunto de baile y msica tradicional. Se
ganaba la vida actuando en pueblos, o donde los requeran, en fiestas y
celebraciones. Juan se qued sorprendido y le anim a que buscara la manera de
formar un conjunto similar aqu, estuvieron hablando y pareca que haba buenas
perspectivas de negocio entre el resto de la poblacin inmigrante de origen africano,
en las bodas y celebraciones que realizaban. Tambin haba un inters creciente
entre la poblacin local ,por el conocimiento real de otras culturas, que de alguna
manera formaban parte ya del paisaje visual tnico del pas, pero poco saban en
realidad sobre ellos. En poco tiempo, supo Juan, el proyecto empez a despegar y
con buena aceptacin.
El concepto de diferenciacin no significa, que ud. desista de vender pollos
horneados, poner un colmado o una cafetera, ese era otro error conceptual
frecuente. La diferenciacin significaba el poder encontrar su propia manera de
orquestar un negocio tipo, con la mayor relevancia y valor aadido para el cliente.
Un obstculo a todo ello, segn Juan, vena tambin dado, porque culturalmente el
error o fracaso no eran vistos como camino que se recorre en el aprendizaje
continuo, sino que tenan la connotacin de cada, desprestigio Esto favoreca
tambin cierta rigidez empresarial, y aunque esto estaba empezando a superarse aun
prevaleca en el ADN de la mayora de los casos.
Era una buena idea tambin, el crear equipos de mejora de experiencias internos,
con el objetivo de ir diseccionando experiencias clave que podan mejorarse.
A Juan le gustaba tambin el ejemplo del cajero automtico, una de las peores
experiencias que poda sufrir un usuario ,era que el cajero se le tragara la tarjeta,
pues bien, haba visto en una entidad, que haban solucionado el problema mediante
un sistema que lea la tarjeta al introducirla, y uno poda sacarla a los pocos
segundos de ello, y continuar la operacin con la tarjeta a salvo.
Bastaba a veces, pensaba Juan, en una actitud diferente para mejorar el impacto de
cualquier experiencia. Otro error que sola ocurrir en la realizacin de experiencias,
era que para el prestador de ellas, la percepcin no era la misma, ni en novedad e
intensidad,....que para el usuario que la reciba. Esto haca que muchas veces, ciertas
percepciones negativas de rutina, falta de frescura,....se transmitan tambin a los
consumidores de esas experiencias. Se estaba comprobando que la orientacin y
enfoque experiencial, mejoraba la percepcin del servicio y marca, favoreca el
aprendizaje,...Era por ello, que incluso el sector educativo estaba cambiando su
-
modelo clsico por un modelo de educacin mas experiencial, y con buenos
resultados.
A Juan, le gustaba el concepto de experiencia expandida, como idea de ir ms all
de una experiencia bsica o convencional. Segn pensaba l, cualquier experiencia
era susceptible de expandirse mediante la personalizacin, socializacin,
diversin,...Para ello era til tambin alcanzar la correcta dimensin de
pensamiento, que nos predispona para dar con ideas interesantes. Juan pona por
ejemplo, de una experiencia expandida, del pintor que ofrece pintar la casa a una
familia con nios. Esta experiencia base, poda expandirse mediante la
socializacin, involucrando a los nios de esa familia y ofrecindoles la posibilidad
de recibir clases maestras de pintura e inmersin en el oficio (con sus uniformes
propios), y que incluso colaboraran (diseo y pintura de sus habitaciones),...Al final
podan recibir su pequeo diploma de pintura.
Un parque pblico que el conoca, haba visto como se incrementaba en l, el n de
nios, de corta edad que acudan a realizar sus primeros arrastres, o pedaleos, segn
el vehculo que utilizaban. D. Julio Sosa, tena un pequeo local frente al parque, le
gustaban los nios, en especial su nieto, al cual haba visto primero gatear, luego
andar y llegar a montar en su propia bicicleta. Haba decidido convertir ese local en
una bonita aula para nios y nias de corta edad. All se podan quedar jugando, que
D. Julio, con la ayuda de su esposa Marta, se encargaban de ellos. Haban habilitado
tambin un bao amplio donde cambiaban e incluso baaban a los bebes. D. Julio
haba sido profesor, pero se haba cansado de ver como el sistema educativo que l
haba conocido, no favoreca en verdad la educacin. Tenan tambin andadores,
camionetas, triciclos..., para poder probar en el Parque, e incluso haba ideado un
bonito teatro infantil.
Llamaron a esta pequea empresa Parquemix, y en poco tiempo no podan casi
atender todas las solicitudes, que les llegaban. Era un espacio ideal tanto para dejar a
los bebs, por espacio de media hora, hasta para celebrar los cumpleaos de ellos.
La tarifa vena a ser casi la misma que la de un/a canguro, pero con el valor aadido
de todo el material disponible, y la experiencia de un pedagogo, padre y abuelo
como D. Julio, mas el cario e instinto maternal de D Marta. D. Julio segua
estudiando y estando al da de todo lo concerniente con la pedagoga y psicologa
infantil, y no era raro tambin verle dando algn consejo al respecto a algn padre o
madre.
-
Un da se les ocurri tambin promover una fiesta para nios, engalanando todo el
parque, y con la ayuda de la gente del barrio, ofrecieron comida y varias actividades
para el disfrute de los ms pequeos. Llevaron nios de varios orfanatos para que
pasaran la tarde all tambin. Fue tal el xito, que aparecieron en prensa y televisin,
como modelo innovador en el mbito ludo pedaggico, y por su vertiente de accin
social, integracin y dinamizacin. El evento sirvi tambin para reconectar a la
gente del barrio, y sus familias, formando esa tarde toda una gran familia, en verdad.
Juan saba que haba que crear elementos que activaran el reconocimiento de marca,
ste poda ser activado a travs de los cinco sentidos, y poda ser tanto el ruido
especfico de la motocicleta de la empresa de mensajera, que nos recordaba que
tenamos correspondencia, la meloda del afilador del barrio, e incluso el olor
caracterstico del potaje que haca nuestra abuela, que era un elemento inconfundible
de su marca personal.
Eran tiempos de innovar, s, la innovacin era un concepto estrechamente ligado a la
creacin de experiencias, que tena que integrarse como proceso dentro de las
empresas.
Captulo 4
Cree una verdadera experiencia interna
Juan saba que no poda haber grandes experiencias verdaderas de cara al exterior,
que no se alimentaran de una similar interior. Esta correlacin de lo interior para lo
exterior, que no era muy cuidada en muchos casos, y que en realidad era bien
sencilla. Se daban normalmente desconexiones entre la realidad exterior e interior,
lo ms importante segn Juan, era interiorizar tambin el concepto o tema
experiencial. La idea de todo ello, era llevar tambin a la organizacin interna, los
conceptos que miraran mas all de puestos de trabajo, de procedimientos
rutinarios,....creando una adecuada experiencia interna. Haba que conseguir
implantar tambin, el enfoque experiencial internamente, y eso era un gran reto que
contadas empresas haban decidido tomar.
Ese, segn Juan, sera el nuevo reto, despus de que la implementacin de los
modelos experienciales de puertas para afuera se estaban sucediendo, faltaba ver
como lograban ponerlos en prctica de puertas para adentro. Si no lo hacan, no
conseguiran desarrollar todo el potencial, y si bien podan llegar a operacionalizar
-
correctamente la experiencia, no conseguiran los beneficios que una adecuada
integracin con una verdadera experiencia interna conllevaba.
Juan tena un ejemplo ganador en este tema, el Hotel Expresin. El Hotel Expresin
se basaba en la premisa de:
- La va de la fidelizacin pasaba por la conexin emocional con clientes y
empleados.
En base a ella, haban diseado la experiencia externa e interna, con rasgos
diferenciales como:
- Predominio de elementos emocionales vs racionales, en toda la relacin con
clientes y empleados.
- Restructuracin y redefinicin de los puestos de trabajo.
Una de las innovaciones que haban introducido era un sistema variable de
retribucin, que se basaba en la profundidad de la conexin, que conseguan los
empleados frente a los clientes. Es decir, la organizacin, premiaba que los
empleados se esforzaran en ir escalando en profundidad y calidad, en las relaciones
con los clientes. El nfasis era basado en ello, no en procesos, no en otras mtricas
ms, que solan normalmente mirar a la empresa, y crear insatisfaccin entre los
empleados.
Porque el empleado ya haba tambin pactado con los clientes, en el sentido que
buscaba algo ms que satisfaccin, en su puesto de trabajo, buscaba la emocin, la
relevancia, y en general una conexin ms profunda con la organizacin. No
podamos seguir tratando a los empleados como siempre, pensaba Juan, el perfil del
empleado haba cambiado tambin. Era un empleado que por el desarrollo social,
reconoca ms que nunca tambin la marca empresa, sus valores,.... y quera formar
parte de aquella, que estuviera tambin en concordancia con su estilo de vida y
valores. Esto obligaba a las empresas tal vez, a ampliar sus esfuerzos, los lmites del
Branding eran ya indivisibles.
Pensaba Juan, que el viaje actual medio que un futuro empleado desarrollaba con
una empresa, se haba quedado bastante obsoleto. La mayora de puntos de contacto
como: Seleccin y Reclutamiento, incorporacin,.. presentaban bastante espacio
para la innovacin, va el rediseo en base experiencial. Tambin polticas bsicas
-
como la retribucin o la motivacin, y aspectos esenciales como el contenido del
puesto de trabajo, presentaban en muchos casos sntomas de estancamiento,
business as usual, pesadez, inmovilismo letargo, falta de coraje y visin...
Y es que haba que quitarse la venda, muchos matrimonios laborales estaban ya en
fase de rutina total, otros ya rotos, y algunos ms en proceso de divorcio.
Juan no entenda como los negocios, basados la mayora, en relaciones e
interacciones no captaban esta analoga tan bsica, y trataban constantemente de
renovar el noviazgo entre clientes y empleados.
Una empresa que el conoca haba decidido cambiar un comportamiento, la falta de
reconocimiento verbal hacia buenas actitudes/actuaciones de los empleados, que por
desgracia suele ser habitual en muchos de los casos. Ellos haban adoptado este
pequeo cambio en el enfoque, buscando acciones low-cost que pudieran
aumentar la motivacin y compromiso de su personal. Haban decidido que de cada
3 valoraciones/comentarios que hacan a sus empleados, 2 tenan que ser en
positivo, alentadores, de agradecimiento, y en todo caso uno de ellos sera en un
tono ms correctivo. La regla 2 x 3, que empez como un proyecto piloto tuvo tal
xito y resultados, que se impregn en la cultura empresarial de la empresa, y era un
rasgo diferencial de ella. Lo mejor de todo ello, es que este espritu de mejora e
innovacin, les llevo a instaurar otros muchos pequeos cambios de enfoque, que en
su conjunto, hizo de la empresa un caballo ganador, tanto para clientes como para
empleados.
Juan vea como un trmino asociado al mundo gastronmico como era, el de falta
de frescura era una tendencia en el mundo empresarial. La frescura era un trmino
importante tambin, en la creacin y diseo de experiencias.
La conexin emocional con los clientes, era un proceso, que tena
irremediablemente que ser una labor intermediada con los empleados. Muchas
empresas, en su miopa de marca, estaban tratando de conseguir esa conexin, sin
ellos, cuando el proceso siempre deba pasar, a travs de ellos. Juan lanzaba una
pregunta al aire, debemos pagar tambin a nuestros empleados por ser, en cierta
manera, representantes de nuestras marcas?. A su modo de ver, si que haba que
retribuir, en cierta manera, a los empleados por ese concepto. Una empresa deba
promover el enfoque de marcas vivientes, entre sus empleados.
Otra cosa, que tena a Juan bastante asombrado, era comprobar como an
predominaban algunos negocios donde pareca que nada cambiaba, donde el
-
enfoque de sus gestores era un modelo cerrado y perpetuo, hacia clientes y
empleados. Grave error, pensaba l, una de las premisas actuales para salir adelante,
era el cambio continuo, la innovacin continua como proceso. Tanto, en todo lo
concerniente al mundo del cliente, como al del empleado. A Juan le gustaba hacer
un anlisis pormenorizado de estos negocios, y curiosamente, se daba la paradoja
que tenan razn, sus clientes y empleados eran los mismos. Resulta que slo
algunos clientes de siempre, solan permanecer entre ellos, los nuevos que atraan,
no solan repetir, y en el peor de los casos, lo hacan ms por necesidad que por
gusto. Y por el otro lado, solan retener slo a varios empleados de toda la vida, que
ya no cuestionaban el Status Quo. Los nuevos empleados, a poco que encontraban
otra cultura empresarial ms atractiva, y motivadora, se iban, otros, permanecan
hasta que vean el momento adecuado para poner en marcha su propio proyecto.
Jaime
El 26 de Octubre del 2009, perd de manera irreparable un amigo y compaero, una
de esas personas que saben siempre sacarte una sonrisa, y que impactan tu vida, de
manera positiva. Una persona excelente en su faceta humana y profesional. A l va
dedicado, de manera especial, este texto.
Colabora con el autor
Si habis llegado hasta aqu, os animo tambin a hacerme llegar vuestros casos
reales o imaginarios en forma de ideas, sobre empresas/organizaciones que estn
utilizando el enfoque experiencial con xito. Tambin podis contactarme para
debatir, sugerir, cualquier otro tema o idea relacionada. Y claro est, agradecido
recibir vuestras opiniones y comentarios, sobre este humilde escrito.
Gracias!!!!