ImplementaciImplementacióón de la Plataforma Logn de la Plataforma Logíística LSS/SUMA stica LSS/SUMA para la respuesta a una emergencia sanitaria para la respuesta a una emergencia sanitaria

““ COLERA COLERA ““

Dr. Roberto Peguero Dr. Roberto Peguero Viceministerio Administrativo y Financiero Viceministerio Administrativo y Financiero

Reunión Nacional de Cólera22 y 23 de Noviembre de 2011

El Ministerio de Salud Publica inicio un proyecto con apoyo de OPS/OMS en “8 de las 9 las regiones de

salud

Estableciendo una plataforma logística :

Stock insumos médicos y medicamentos , personal entrenado en logística y una red de información,

capacidad de movilización

IntervenciIntervencióónn

SeguimientoSeguimiento

PlanificaciPlanificacióónn

Fases para el proceso de Fases para el proceso de implementaciimplementacióónn

Inicio Noviembre 2010

Organización Bodega Unificada

para emergencias y Cólera

Abril 2011, inicio de la

intervención y Organización

de los almacenes

Regionales para

Emergencias y Cólera.

Seguimiento de los procedimientos

logísticos establecidos y de la estructura

de información

Apoyo continuo a la organización y gestión logística con

especialistas en SUMA de OPS

Presente

IntervenciIntervencióónn SeguimientoSeguimientoPlanificaciPlanificacióónn

GestiGestióón administrativa del proceso, n administrativa del proceso, segsegúún fases de implementacin fases de implementacióónn

Apoyo técnico de OPS con

movilización de expertos.

Financiamiento de la operación:

Gestión de recursos con donantes DIFID / ECHO y Recursos del MSP

PRIORIDAD NACIONAL PRIORIDAD NACIONAL

“RESPUESTA A LA EPIDEMIA DE COLERA”

Capacitación, dotación y

equipamiento de las bodegas y el

personal: OPS – MPS

Seguimiento de los procedimientos

establecidos OPS – MPS

MINISTERIO DE SALUD : SOSTIENE LA PLATAFORMA LOGISTICA EN EL TERRITORIO NACIONAL

Durante el proceso de planificaciDurante el proceso de planificacióón en la n en la

implementaciimplementacióón de la plataforma Logn de la plataforma Logíística stica

LSS/SUMA se ANALIZARON LOS temas :LSS/SUMA se ANALIZARON LOS temas :

••CoordinaciCoordinacióón con autoridades de Saludn con autoridades de Salud

••EvaluaciEvaluacióón almacenes regionalesn almacenes regionales

•• CapacitaciCapacitacióónn

•• InstalaciInstalacióón y Configuracin y Configuracióón del Sisteman del Sistema

•• ElaboraciElaboracióón de reportesn de reportes

•• Seguridad de la informaciSeguridad de la informacióónn

••Ingreso y salida de suministros (100% del histIngreso y salida de suministros (100% del históórico)rico)

•• ExportaciExportacióón de Informacin de Informacióónn

PlanificaciPlanificacióónn

Funciones por nivel de suministroFunciones por nivel de suministro

Nivel Funciones

Estima necesidades

Programa distribucion de stock fijo inicial

Reabastece a los SRS

Coordinar las Donaciones nacionales e internacioneles

Programa distribución de stock fijo inicial

Reabastece a los establecimientos

Informa consumos a la DDF-SRS del nivel central

Almacén stock fijo

Realiza pedido para reabastecimiento

Atiende pacientes

Informa consumos al SRS

Abastecimiento de stock fijo inicial

Flujo del reabastecimiento

Nivel Central: DDF SRS/UNGM

SRS: URGM

Establecimientos de salud: UNAP y

Hospitales

1.1. LogLogíística no era vista como una prioridadstica no era vista como una prioridad

2.2. Falta de espacio fFalta de espacio fíísico en los almacenes, que dificulto sico en los almacenes, que dificulto la fase de reorganizacila fase de reorganizacióón.n.

3.3. La acumulaciLa acumulacióón de informacin de informacióón sin procesar y la falta n sin procesar y la falta de soportes en algunos casos provocaron demoras en de soportes en algunos casos provocaron demoras en la automatizacila automatizacióón de la informacin de la informacióón.n.

4.4. Problemas con el suministro de energProblemas con el suministro de energíía ela elééctrica.ctrica.

5.5. FinanciaciFinanciacióón y sostenibilidad de la operacin y sostenibilidad de la operacióón n loglogíísticastica

Una vez recibida la capacitaciUna vez recibida la capacitacióón en n en LSS/SUMA y haber realizado el ordenamiento LSS/SUMA y haber realizado el ordenamiento de los almacenes y estandarizacide los almacenes y estandarizacióón de n de procesos se cuenta con una plataforma que procesos se cuenta con una plataforma que permite:permite:

1. Almacenes Ordenados

2. Inventarios Reales

3. Flujo de información y comunicación

4. Disponer de información rápida y confiable.

INVERSION PRIMER AÑO

COMBUSTIBLE AÑOS CONSOLIDADO %

2010 2011MEDICAMENTOS 6,619,321.72 69,953,361.40 76,572,683.12 28%

INSUMOS MEDICOS 36,341,637.68 64,542,960.42 100,884,598.10 37%

EQUIPOS MEDICOS Y NO MEDICOS 14,699,680.18 14,699,680.18 5%

MATERIAL DE PROMOCION Y PUBLICIDAD 17,503,098.00 34,125,968.24 51,629,066.24 19%

ARTICULOS DE LIMPIEZA 22,691,823.55 22,691,823.55 8%

COMBUSTIBLE 4,458,226.00 4,458,226.00 2%

ALMUERZOS 218,254.00 218,254.00 0%

TOTALES 60,464,057.40 210,690,273.79 271,154,331.19 100%

Bodega Unificada Tratamiento de Cólera,

Santo Domingo MSP, envío de suministros a

Bodegas Regionales MSP. Recibe información

de distribución e inventarios de las Bodegas

Regionales con SUMA

Información de

Donaciones y

compras (cantidad,

tipo, etc.)

Hospitales y

Organizaciones en

forma directa

- Retroalimentación a

donantes

- Información detallada a

las autoridades de Salud.

Información de la

distribución

nacional

Bodega regional

Tratamiento

Cólera

Bodega regional

Tratamiento

Cólera

Bodega regional

Tratamiento

Cólera

Bodega regional

Tratamiento

Cólera

Bodega regional

Tratamiento

Cólera

Bodega regional

Tratamiento

CóleraUNAP´s y Hospitales

Base de datos unificada,

información inventario Central y

distribución e inventario en las

regiones con SUMADB

Establecimiento de la red de distribución e

información para el Tratamiento de Cólera con SUMA

Se realizaba envSe realizaba envíío de suministros hacia todas las regiones del pao de suministros hacia todas las regiones del paíís, s,

pero no se tenpero no se teníía retorno de informacia retorno de informacióón sobre la utilizacin sobre la utilizacióón de los n de los

mismos.mismos.

Despues de instalado el Sistema LSS/SUMA las regiones pueden eDespues de instalado el Sistema LSS/SUMA las regiones pueden enviar nviar

informacion importante para la toma de deciones al nivel centralinformacion importante para la toma de deciones al nivel central..

Región II Santiago de los Caballeros

Región 0 Santo Domingo

Región VI San Juan de la Maguana

Región VII Mao Valverde,.

Región IV Barahona

Bodega Unificada Tratamiento Cólera, Santo Domingo.

Distribución Geográfica de Gestión de Suministros para la atención de Emergencias y

respuesta del Cólera

8 Regiones de Salud.

1 Bodega Central para Emergencias y Respuesta al Cólera.

Región V San Pedro de Macorís

Región VIII, La Vega

Región VIII, San Francisco de Macorís

Region VI Region VI –– San Juan de la MaguanaSan Juan de la Maguana

ANTESANTES

DESPUESDESPUES

••DecisiDecisióón poln políítica:tica: incorporar la logística a la estructura funcional

••Soporte tSoporte téécnico:cnico: Plan diseño implementación – seguimiento.

••ImplementaciImplementacióónn: Respuesta ante una emergencia sanitaria, pero será útil para cualquier evento y el día a día .

Mejor preparadosMejor preparados…….

1.1. Ingreso de datos al sistema LSS/SUMA sobre Ingreso de datos al sistema LSS/SUMA sobre suministros recibidos y entregados.suministros recibidos y entregados.

2.2. UtilizaciUtilizacióón de etiquetas para identificacin de etiquetas para identificacióón de n de suministros y control de inventarios.suministros y control de inventarios.

3.3. GeneraciGeneracióón de reportes semanales de:n de reportes semanales de:

-- ÍÍtems recibidos, entregados y disponible.tems recibidos, entregados y disponible.

-- ÍÍtems entregados por destinotems entregados por destino

1.1. Crear una DirecciCrear una Direccióón de Logn de Logíística, la cual vea el stica, la cual vea el tema del apoyo logtema del apoyo logíístico en forma permanente stico en forma permanente en el Ministerio de Salud Publica.en el Ministerio de Salud Publica.

2.2. Mantener los procesos de monitoreo y soporte Mantener los procesos de monitoreo y soporte en las regiones, en las cuales se ha en las regiones, en las cuales se ha implementado la Plataforma Logimplementado la Plataforma Logíística stica LSS/SUMA, para que el proceso de envLSS/SUMA, para que el proceso de envíío de o de informaciinformacióón al nivel central se mantenga en n al nivel central se mantenga en forma permanente.forma permanente.

PROXIMOS PASOS PROXIMOS PASOS ……

Dr. Roberto Peguero Dr. Roberto Peguero Viceministerio Administrativo y Financiero Viceministerio Administrativo y Financiero