Universidad politécnica del centro

Administración e ingeniería de proyectos

Por:José del Carmen Mézquita González.Claudia Velázquez Cruz.

Fases de un proyecto Pre Inversión

Esta fase se identifican iniciativas de inversión, formulan, evalúan y seleccionan las opciones más rentables desde el punto de vista económico social y ambiental.

Es muy importante para la toma de decisiones.

Esta conformada por varias etapas.

Etapas Idea: Esta asociada a la identificación del problema, y consiste en

puntualizar la necesidad insatisfecha o problema por resolver, la identificación de los beneficios esperados.

Perfil: En esta etapa se incorpora información adicional debe referirse a: Cuantificación preliminar de la oferta y la demanda. El tamaño del proyecto a partir de la información disponible. Análisis preliminar de alternativas técnicas Estimación de monto de inversión Costo anual de operación promedio. Vida útil.

Etapas Prefactibilidad: En esta etapa se precisa con mayor detalle

la información proveniente de los anteriores y se incorporan datos adicionales para descartar ciertas alternativas y perfeccionar lo restantes.

Factibilidad: Consiste en perfeccionar la alternativa que presente mayor rentabilidad económica y social, reduciendo su rango de incertidumbre a limites aceptables mediante la realización de todos lo estudios que sean necesarios.

Diseño: Comprende la elaboración de diseños finales de arquitectura e ingeniería, la definición de aspectos administrativos, legales e institucionales, la inscripción de terrenos, definición final detallada de todos los costos del proyecto,

Inversión Considera todas las acciones destinadas a materializar la solución

formulada y evaluada como conveniente. Comprende la etapa de Ejecución: involucra el desarrollo de todas

las acciones tendientes a ejecutar física y financieramente el proyecto tal y como fue especificado y dimensionado en la preinversion.

Instalación del equipo Capacitación del personal Supervisión del proyecto

Operación Esta es la ultima fase del proyecto, en esta se generan los bienes y servicios

para los cuales fue ejecutado. Es importante indicar que al iniciar esta fase, se debe disponer de los recurso de funcionamiento necesarios para una eficiente operación del mismo.

Evaluación Existen 3 de ellas, ex-ante, durante y ex-post, cada una de estas

evaluaciones pueden ser: Económicas. Técnicas. Financieras.

La primera permite tomar las decisiones sobre la mejor alternativa. La segunda permite tomar las decisiones sobre ajustes que se deben hacer

en la ejecución. La tercera aporta información valiosa para futuros proyectos

Pasos para la implementación de proyectos

Enfoque Con su equipo de proyecto y los actores clave acuerdan que se hará, quien

lo hará, así como cuando y como se hará.

Optimizar el uso de los recursos del proyecto y limitar el tiempo dedicado a resolver los problemas.

AML Análisis del Marco Lógico, Examina de manera práctica y con más

minuciosidad la relación entre los insumos y los resultados.

Organización de esquemas.(matriz)

Pensar con claridad en las relaciones.

AML

Información en orden descendente, fila por fila, desde arriba hacia abajo.

La lógica se verifica en orden, por fila, desde abajo hacia arriba.

AML - Meta Fila 1- Meta de proyecto o el impacto deseado.

Debe ir acompañada de uno o dos indicadores que medirán si ha cumplido dicha meta.

Indicar los medios de verificación respecto a como se medirá el indicador.

NOTA: Importante, pero medible y alcanzable

AML - Objetivos Descripción narrativa, indicadores, como se medirá los indicadores y,

finalmente los supuestos importantes que relacionan los productos del proyecto con el objetivo.

Deben ser a nivel de Producto o Efecto

AML - Productos Productos de las actividades, generados por los objetivos de proyecto,

pueden ser supuestos sobre las actividades que conducirán a los productos.

Es diferente del resultado.

Es de control directo.

AML - Actividades Actividades o intervenciones realizadas por el proyecto que generaran los

productos deseados.

Cada Producto tiene más de una actividad.

AML - Insumos Recursos o insumos requeridos para llevar a cabo las actividades.

Plan de trabajo anual Plan detallado de las actividades para lograr un conjunto especifico de

resultados durante un año particular.

Recursos, actividades y responsabilidades con los resultados.(Quien, Por que, Cuando, donde y con que recursos)

Formación de equipo de planificación anual Gerente de Proyecto: 3 a 5 personas que lo representan.

Puede modificarse dependiendo del tamaño del proyecto y el numero de socios.

Revisión de documentos.

Plan de trabajo sobre la vida útil Asegurar que las actividades propuestas para el año sean compactibles con

las actividades generales de proyecto previstas.

Modificar o Cambiar actividades.

Ultimo informe de progreso.

Decidir actividades de gestión El equipo tiene que tomar decisiones criticas asociadas a la etapa de

implementación de proyecto.

1. Actividades generales/ en ejecución.

2. Actividades de puesta en marcha del proyecto.

3. Actividades de cierre del proyecto.

Esquema del Documento PAT Introducción.

Consideraciones estratégicas.

Logros hasta la fecha.

Objetivos.

Actividades planeas para el año.

Cronograma de GANTT

Cronograma de Gantt

Cronograma Sección A – Descripción: Esta sección incluye 3 tipos de información.

Productos. Actividades principales. Subactividades.

Sección B – Marco Temporal: Consta generalmente de 12 columnas que representan los 12 mese del año.

Cronograma Sección C – Acontecimientos Importantes: Esta sección incluye los

indicadores a nivel de actividad que le ayudaran a monitorear la relación de todas las actividades

Sección D – Medios de verificación: esta sección señala los métodos que empleara el proyecto para verificar y medir los datos y la información relacionada con la realización delas actividades.

GRACIAS POR SU

ATENCION