Importación de Compaq a ContafiscalF3n_de... · 2015-05-08 · Importación de Compaq a...
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Importación de Compaq a Contafiscal ¡¡IMPORTANTE!! Para seguir esta guía, es indispensable que las extensiones de sus archivos de la base de datos que va a importar tengan extensión .DBF, si no es así, no será posible importar. Los archivos que nos interesan son los siguientes. CTW10001.DBF: Este archivo almacena el catálogo de cuentas, debe existir también el archivo CTW10001.CDX. CTW10003.DBF: Este archivo almacena los encabezados de sus pólizas, debe existir también el archivoCTW10003.CDX. CTW10004.DBF: Este Archivo almacena las partidas de sus pólizas, debe existir también el archivo CTW10004.CDX. Una vez identificados los archivos que se ocuparán, el siguiente paso es importar la información a Contafiscal Nota: Para ocupar la herramienta de importación de datos a Compaq, es necesario que cuente con la versión 4.6 con el último Número de Control más reciente.
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Importación de Compaq a Contafiscal
¡¡IMPORTANTE!!
Para seguir esta guía, es indispensable que las extensiones de sus archivos de la base
de datos que va a importar tengan extensión .DBF, si no es así, no será posible
importar.
Los archivos que nos interesan son los siguientes.
CTW10001.DBF: Este archivo almacena el catálogo de cuentas, debe existir también
el archivo CTW10001.CDX.
CTW10003.DBF: Este archivo almacena los encabezados de sus pólizas, debe existir
también el archivoCTW10003.CDX.
CTW10004.DBF: Este Archivo almacena las partidas de sus pólizas, debe existir
también el archivo CTW10004.CDX.
Una vez identificados los archivos que se ocuparán, el siguiente paso es importar la
información a Contafiscal
Nota: Para ocupar la herramienta de importación de datos a Compaq, es necesario
que cuente con la versión 4.6 con el último Número de Control más reciente.
Importación de Catalogo de cuentas
Se empezara como primer paso crear una nueva empresa, para dar inicio nos iremos
a Menú Archivo – Nueva empresa como se muestra en la siguiente imagen
De la ventana parámetros de la instalación, tendrá que llenar los datos que le solicita
para crear la empresa, una vez hecho esto proceda a dar clic a la pestaña Cuentas
donde deberá elegir la opción Creación manual y en la parte de Amplitudes de los
niveles, debe indicar la amplitud de las cuentas como lo manejaba en Compaq, una
vez indicado estos datos de clic en la paloma verde, se dará de alta a empresa.
Hecho lo anterior, se abrirá la Empresa, una vez abierta de clic en el Menú -
Herramientas y elija la opción Importar cuentas y pólizas ASCII, aparecerá la siguiente
ventana.
Dé clic en el botón Archivo, deberá elegir del campo Tipo que está ubicado en la
parte inferior de la ventana la opción Dbase (*.dbf), que es la extensión del archivo a
importar, localice el directorio que almacena su base de datos del campo Buscar en
enseguida debe dar clic sobre el archivo CTW10001.DBF para que se seleccione,
después de clic en el botón Abrir.
Come ve, aparece la siguiente ventana y en el campo de Archivo ya se visualiza la
ruta donde está el archivo del Catálogo de cuentas, ahora de clic en el botón Leer
Archivo, aparecerá el siguiente mensaje:
De la ventana anterior debe dar clic en el botón No, enseguida aparecerá la
información de su catálogo de cuentas.
Enseguida se ocupan los siguientes campos:
Separador de Campos: Elija la opción Otro, en el campo que está a la derecha
tendrá que captura el carácter comilla simple (‘).
Separador de texto: Debe seleccionar la opción de la comilla doble ( " ).
Tabla a importar: Elija la opción Cuentas.
Nombre del campo: Este se utiliza para identificar las columnas que tienen la
información a importar, para hacer este proceso debe seleccionar la primera celda
de la columna que tiene la información enseguida en el campo Nombre del
campo elija la opción que corresponde a los datos que tiene dicha columna tal y
como se aplica en la ventana anterior.
Una vez nombrada cada columna, el siguiente paso es dar clic al botón , para
pasar a la siguiente ventana.
Esta ventana solo le muestra la estructura del catálogo de Cuentas por lo que se le
da clic al botón para pasar a la siguiente ventana.
Esta ventana se visualiza la información que se va a importar, solo de clic en el
botón para que comience la importación.
Al comenzar la importación aparece una ventana que muestra la primer cuenta
padre a importar, en este ejemplo es Caja, debe indicar la Naturaleza de la cuenta y
el rubro, para Caja y Bancos el Rubro es ADI - Activo Disponible, para las demás
cuentas el rubro es el que le asigne.
Al finalizar de clic en aceptar, pedirá realizar una verificación de saldos.
Importación de pólizas
Una vez importado el Catálogo de cuentas se procede a importar las pólizas.
Nota.- Antes de Comenzar a importar sus pólizas debe verificar lo siguiente:
Si usted maneja otro Tipo de póliza a la que el sistema trae por default, debe darlo
de alta.
Menú - Catálogos - Tipos de póliza.
Tendrá que verificar si cuentas con los mismos tipos de pólizas antes de la
importación para evitar con dificultades a mitad del proceso, por lo que previo
necesitara da dar de alta, al terminar nos vamos a Herramientas – importación ASCII
De la ventana de Importar cuentas y pólizas ASCII de clic en el botón Archivo,
aparecerá la siguiente ventana.
Dara clic en Archivo y enviara a la siguiente pantalla:
De la ventana que aparece, localice el directorio donde está su información,
enseguida en el campo Tipo: debe seleccionar Dbase (*.dbf) extensión del archivo a
importar y seleccione el archivo CTW10003.DBF, de clic en el botón Abrir.
Como observa en la ventana siguiente, en el campo Archivo aparece la ruta de la
ubicación del archivo, de clic en el botón Leer Archivo y le mandará el siguiente
mensaje.
En el mensaje que aparece debe dar clic al botón SI, le aparecerá la siguiente
ventana.
Enseguida aparece otra ventana pidiendo un identificador, para el
archivo CTW10003.DBF deberá colocar el número 1, ingréselo en el campo Carácter
y de clic en OK.
Vera que el contenido del archivo se despliega en la parte inferior de la ventana, de
nueva cuenta de clic en el botón Archivo, ahora vamos a seleccionar el
Archivo CTW10004.DBF.
Como hicimos con anterioridad, en el campo Tipo elija la opción Dbase (*.dbf)
extensión del archivo a importar, enseguida seleccione el Archivo CTW10004.DBF y
de clic en el botón abrir.
De la ventana que aparece, se visualiza la ruta del archivo que contiene las partidas
de las pólizas, de clic en el botón Leer Archivo y aparecerá el siguiente mensaje.
De clic al botón SI, aparecerá la siguiente ventana.
En la ventana identificador deberá ingresar el número 2 identificando que son las
partidas y de clic en OK, una vez hecho esto como se ve en la ventana siguiente se
alimentan los siguientes campos.
Separador de Campos: Elija la opción Otro, en el campo que está a la derecha
tendrá que captura el carácter comilla simple ( ' ).
Separador de texto: Debe seleccionar la opción de la comilla doble ( " ).
Tabla a importa: Elija la opción Pólizas / Partidas
Nombre del campo: Seleccione la primera celda de la segunda columna y elija la
opción Id Pólizas / Partidas.
Una vez seleccionado el Nombre del campo aparecerá una ventana que pide el
número que identifica a las póliza y otro las partidas, como se ve en la ventana
siguiente Identificador de pólizas se ingresa 1 e Identificador de partidas 2, de clic en
el la paloma verde.
Configurando la parte de los encabezaos de las pólizas.
De izquierda a derecha se mencionará como debe ir configurado cada columna.
Para poder configurar cada columna debe primero seleccionar la primera celda de
la columna a parametrizar y en el campo Nombre del campo buscar la opción que
corresponda de la siguiente lista.
Columna 1 a la 3: No se usa.
Columna 4: Ejercicio.
Columna 5: No se usa.
Columna 6; Mes.
Columna 7: No se usa.
Columna 8: Tipo de póliza.
Columna 9: No se usa.
Columna 10: No. de póliza.
Columna 11 a la 15: No se usa.
Columna 16: Descripción.
Columna 17: No se usa
Columna 18: Fecha.
Columna 19 a la 26: No se usa.
Queda como se ve en las imágenes siguientes.
Configurando la parte de las partidas de las pólizas.
De izquierda a derecha se mencionará como debe ir configurado cada columna.
Para poder configurar cada columna debe primero seleccionar la primera celda de
la columna a parametrizar y en el campo Nombre del campo buscar la opción que
corresponda de la siguiente lista.
Columna 1 a la 3: No se usa.
Columna 4: Ejercicio.
Columna 5: No se usa.
Columna 6: Mes.
Columna 7: No se usa.
Columna 8: Tipo de póliza.
Columna 9: No se usa.
Columna 10: No. de póliza.
Columna 11 a la 13: No se usa.
Columna 14: Cuenta.
Columna 15: No se usa.
Columna 16: Naturaleza.
Columna 17 a la 19: No se usa.
Columna 20: Imp. Cargos / Abonos.
Columna 21 a la 27: No se usa.
Columna 28: Fecha.
A continuación de la ventana siguiente hay que llenar los siguientes campos, como
se ve en la siguiente imagen.
Tipo de póliza: Diario = 1, Ingresos = 2, Egresos = 3
Formato de fechas: Día-Mes-Año
Naturaleza: Deudora y Acreedora.
Seguramente maneja otro tipo de póliza, para ingresar su equivalente solo verifique
la numeración que tiene sus tipos de póliza en compaq y ese es el número que
pondrá en Equivalente.
Esta es la última parte de la importación, esta ventana solo te muestra las pólizas
importar, para comenzar de clic al botón , Comienza la importación de las
pólizas.
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