REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA, CIENCIA Y

TECNOLOGÍAINSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”

SEDE CARACAS

Autor: T.S.U. Denis Peña C.I. 18.760.892

Profesor: Ing. Oscar Sandoval

Caracas, Junio del 2016

IMPORTANCIA DE LOS MANUALES EN UNA ORGANIZACIÓN

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TEMARIO

1. ¿Que es un Sistema?

2. ¿Cual es la Función de los Sistemas?

3. ¿Qué es un procedimiento?

4. ¿Qué es un manual Administrativo?

5. ¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas?

6. ¿Cuál es la estructura de los manuales?

7. ¿Por qué los manuales son un instrumento de

comunicación en las empresas?

8. ¿ Cuál es la importancia de los manuales en las empresas

en el área de sistemas de información?

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Sistema

¿Qué es un Sistema?

Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

Un Sistema: Es un conjunto de elementos o

código finamente estructurados que interactúan

entre sí con el fin de ejecutar algún proceso ya

predeterminado, dichos procesos tienen datos de

entrada y salida utilizando hardware, software y

recursos humanos.

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¿Cual es la Función de los Sistemas?

Sistema

La función primordial de un sistema es la compilación de una

información para mostrar un resultado ya planificado y a su vez prestar un mejor

funcionamiento de los sistemas ya existentes con el fin de agilizar u optimizar

proceso.¿Qué es un procedimiento?

Es un conjunto de métodos estructurados que deben ejecutarse con una

secuencia lógica para obtener la trasmisión de un mismo resultado.

Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

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Manuales

¿Qué es un manual Administrativo?

El Manual Administrativo: es un documento

que se utiliza para cumplir los objetivos que se

manejan como medios de comunicación y

coordinación que consienten en registrar y

transmitir en forma ordenada y metodología la

información de una empresa.

Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

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¿Cuál es la necesidad de los manuales en las empresas?

Manuales

Los manuales de una organización son de suma

importancia y necesario ya que en ellos se encuentra

constituidas todas las normas y directrices paso a paso de

los procesos que deben cumplir cada uno de sus

trabajadores para obtener un buen desempeño en la

organización o en una tarea pautada.

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¿Cuál es la estructura de los manuales? La estructura de un manual es el esqueleto donde se apoyan las decisiones y actividades de

una organización, sin embargo es frecuente que la estructura se adapte a las características de los

individuos que han realizado el contenido del manual.

Manuales

Denis Peña | Presentación de Trabajo, Junio del 2016

Portada.

Presentación: Descripción del contenido

del manual.

Antecedentes: aquí se redacta una pequeña

reseña de la organización.

Objetivos de los procedimientos: en este

punto se encontrara la explicación de los

propósitos de la aplicación del manual.

Responsabilidad Área: este punto se debe

indicar unidad o puesto de trabajo que

intervienen en los procedimientos.

Alcances de los procedimientos: contendrá la

explicación de los entes sobre los cuales se

aplican los procedimientos y las circunstancias

en que deben ser empleados.

Marco Normativo: son las normas

fundamentales establecidas en el análisis.

Glosario de términos: son los significados de

palabras o términos de carácter técnicos que se

emplean en los procedimientos.

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¿Por qué los manuales son un instrumento de comunicación en las empresas?

Manuales

Son instrumentos de comunicación, debido a que con estos

instrumentos la empresa puede comunicar a sus empleados las normativas,

regulaciones o cambios de la misma, con el fin de que todos sus

empleados estén atentos a sus labores siguiendo estas directrices para

obtener los fines de la organización.

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¿Cuál es la importancia de los manuales en las empresas en el área de sistemas de información?

Es importante ya que con los manuales del área de sistema de

información, son punto clave en la organización debido a que ellos contiene

todos los procedimientos detallados de los sistema informativos que utiliza la

empresa, porque el área de sistema de información se base en toda el área de

tecnología de la organización y al momento de una digitalización o

modificación de un sistema los analista se basan en los manuales ya prescritos

para así seguir las directrices ya pautadas.

Manuales

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