Impresos Optimización de Proveedores, Procesos y Servicios.

ImpresoImpresoss

Optimización deOptimización deProveedores, Proveedores, Procesos y Procesos y ServiciosServicios

$ituación Actual$ituación Actual

Ingresos porIngresos porColegiaturasColegiaturas

Aumento moderadoAumento moderado

EgresosEgresos

EgresoEgreso actual actual

OptimizaciónOptimizaciónpresupuestalpresupuestal

OptimizaciónOptimizacióndel gastodel gasto

Optimización del EgresoOptimización del Egreso

ViajesViajes

AmericanAmericanExpressExpress

Prácticas GlobalesPrácticas Globales

DellDell

DHLDHL

XeroxXerox

MicrosoftMicrosoft

Socios estratégicosSocios estratégicos

Economía de EscalaEconomía de Escala

Impresos en la UPImpresos en la UP

Uno de los rubros Uno de los rubros con mayor gastocon mayor gasto

Planeación Planeación estratégica UP:estratégica UP:

¿Cómo mejorar ¿Cómo mejorar la operación y la operación y reducir costos reducir costos de diseño e de diseño e impresión?impresión?

-35%-35%

¿Aprovechamos esos $10M?¿Aprovechamos esos $10M?

DispersiónDispersión de de

ProveedoresProveedores

ProcesoProcesoInternoInterno

Diseño Diseño abiertoabierto

Cultura deCultura dePapelPapel

Cultura deCultura de papel papel

Un tema generacionalUn tema generacional

Sentimos que si no se puede Sentimos que si no se puede tocar no existetocar no existe

Paradoja: los futuros alumnos Paradoja: los futuros alumnos dan menos importancia al dan menos importancia al papel y más al medio papel y más al medio electrónicoelectrónico

No hemos explotado No hemos explotado suficientemente la promoción suficientemente la promoción electrónica.electrónica.

Futuro: menos promoción en Futuro: menos promoción en papelpapel

Diseño AbiertoDiseño Abierto

La Guía de Imagen permite La Guía de Imagen permite una gran libertad en el diseñouna gran libertad en el diseño

Implicación: hay que diseñar Implicación: hay que diseñar cada pieza de manera únicacada pieza de manera única

El costo del diseño El costo del diseño aumentaaumenta

ModificacionesModificaciones

En el futuro la tendencia será En el futuro la tendencia será a homologar más la imagen a homologar más la imagen en términos de consistencia.en términos de consistencia.

Proceso internoProceso interno

¿El mayor impacto en el ¿El mayor impacto en el costo de impresión? costo de impresión?

Nosotros mismosNosotros mismos

Producción de Producción de impresosimpresos

DefiniciónDefiniciónde textode texto

Contratación deContratación dediseñadordiseñador

Propuesta dePropuesta dediseñodiseño

Aprobación delAprobación deldiseñodiseño

EntregaEntrega

ProducciónProducción

El proceso de El proceso de impresión Offsetimpresión Offset

Recepción delRecepción deldiseñodiseño

EntregaEntrega

NegativosNegativos ImpresiónImpresión

Barniz UV,Barniz UV,mate, plastificado etc.mate, plastificado etc.

Doblaje, suajes,Doblaje, suajes,cortecorte

(pegamentos, etc.)(pegamentos, etc.)

ImpresiónImpresiónCorteCorte

AcabadosAcabadosPegadoPegadoDobladoDoblado

OOPSOOPS(All in One(All in One

Printing Systems)Printing Systems)

Costos ocultos de Costos ocultos de impresiónimpresión

Diseño especialDiseño especial

SubcontrataciónSubcontratación

Falta de Falta de

coordinacióncoordinación

NegativosNegativos

PapelPapel

AcabadosAcabados

UrgenciasUrgencias

= =

DesperdicioDesperdicio

Falta de PlaneaciónFalta de Planeación

Proveedores y Proveedores y subcontratación:subcontratación:pagando el patopagando el pato

ImpresorImpresor

DobladorDoblador

CortadorCortador

DiseñadorDiseñadorMargenMargenCostoCosto

Gasto hoyGasto hoy Costo/MargenCosto/Margen ActualActual ConcentraciónConcentración Gasto actualGasto actual Gasto futuroGasto futuro

Proveedores y Proveedores y subcontratación:psubcontratación:pagando el patoagando el pato

Diseño+Impresión=ConfusiónDiseño+Impresión=Confusión

DiseñoDiseño

ImpresiónImpresión

??¿Cuánto se pagó ¿Cuánto se pagó

por por cada concepto?cada concepto?

Diseño+Impresión=ConfusiónDiseño+Impresión=Confusión

DiseñoDiseño

ImpresiónImpresión

Experiencia en la UPExperiencia en la UPTrato con las áreasTrato con las áreas

CalidadCalidadConfiabilidadConfiabilidad

PrecioPrecio

CapacidadCapacidadExperienciaExperiencia

CalidadCalidadEntregaEntregaPrecioPrecio

ComunicaciónComunicaciónInstitucional UPInstitucional UP

Supervisión de diseñoSupervisión de diseñoe impresióne impresión

Control de CalidadControl de Calidad

Control de EntregaControl de Entrega

Facilitación del procesoFacilitación del procesoAsesoría y ServicioAsesoría y Servicio

Nuevo procesoNuevo procesoFacultad oFacultad o

ÁreaÁrea

RequisiciónRequisiciónTrimestral/ Trimestral/

AnualAnual

PlaneaciónPlaneaciónTrimestral/Trimestral/

AnualAnual

ComunicaciónComunicaciónInstitucionalInstitucional

ImpresorImpresorDiseñadorDiseñadorPlaneación/Planeación/distribucióndistribución

ImpresiónImpresiónDiseñoDiseñoSISINONO

EntregaEntrega

PagoPago

RequisicióRequisición n

trimestraltrimestral

Facultades Facultades y y

ÁreasÁreas

Órdenes de Órdenes de trabajotrabajo

ComunicaciónComunicaciónInstitucionalInstitucional

DiseñadorDiseñador

ImpresorImpresor

Fact

ura

Fact

ura

Tri

mest

ral

Tri

mest

ral

Fact

ura

Fact

ura

Tri

mest

ral

Tri

mest

ral

PagoPago

DirecciónDirecciónAdministrativaAdministrativa

•Permite planear mejor el flujo de efectivoPermite planear mejor el flujo de efectivo

•Reduce trabajo administrativo en Facultades y ÁreasReduce trabajo administrativo en Facultades y Áreas

•Disminuye el trabajo administrativo con su costoDisminuye el trabajo administrativo con su costo

InstitucionalesInstitucionalesSobresSobresTarjetasTarjetas

Papel membretadoPapel membretadoFóldersFóldersCartelesCarteles

AcadémicosAcadémicos

LibrosLibrosRevistasRevistas

para Eventospara Eventos

ReconocimientosReconocimientosCalendariosCalendarios

FóldersFóldersInvitacionesInvitaciones

PromocionalesPromocionalesFolletosFolletosCartelesCartelesPostalesPostalesPromosPromosFlyersFlyers

DípticosDípticosTrípticosTrípticos

Coord.Coord.Admva.Admva.

Coord.Coord.AcadémicaAcadémica

ResponsableResponsable

Promoción/Promoción/AdmisionesAdmisiones

Tipos deTipos deImpresosImpresos

TiemposTiempos

AgostoAgosto SeptiembreSeptiembre OctubreOctubre NoviembreNoviembre

20082008

Planeación/Planeación/RequisiciónRequisición

Planeación/Órdenes Planeación/Órdenes trabajotrabajo

Producción DiseñoProducción Diseño

Producción Producción ImpresiónImpresión

Manual de Procedimientos de ImpresiónManual de Procedimientos de ImpresiónCalendariosCalendarios

www.up.edu.mx/impresoswww.up.edu.mx/impresos

Trabajo en Trabajo en equipoequipo

DirectorDirector

CoordinadorCoordinadorAdministrativoAdministrativo

CoordinadorCoordinadorPromociónPromoción

Oscar ColoradoOscar Colorado

Araceli LaraAraceli Lara

Auxiliar de Auxiliar de ImpresosImpresos

Consejo LocalConsejo Local

ConcentraciónConcentración de de


OptimizaciónOptimizacióndede

procesosprocesosinternosinternos

Diseño Diseño consistentconsistent

ee

Cultura Cultura ElectrónicElectrónic

aa

Impresión Impresión UPUP

ActualActual ConcentraciónConcentración Gasto actualGasto actual Gasto futuroGasto futuro

Reducción de costos (impresión)Reducción de costos (impresión)

Un objetivo alcanzableUn objetivo alcanzable

Conclusiones: el Conclusiones: el siguiente pasosiguiente paso

Primera etapa: trimestre de septiembre a Primera etapa: trimestre de septiembre a noviembre ‘08noviembre ‘08

Fecha límite para entregar requisición Fecha límite para entregar requisición trimestral/anual: 15 de agostotrimestral/anual: 15 de agosto

Se seguirán atendiendo impresos urgentes, Se seguirán atendiendo impresos urgentes, pero como excepciónpero como excepción

ImpresoImpresoss

Optimización deOptimización deProveedores, Proveedores, Procesos y Procesos y ServiciosServicios

Dirección Corporativa de Dirección Corporativa de

Comunicación Comunicación InstitucionalInstitucional

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