Impulso hacia una nueva cultura organizacional en la eac

Impulso hacia una nueva Cultura Organizacional en la Escuela de Administración

y Contaduría

Integrantes:

Damián Escudero

Antonio Sayago

Neomar Guzmán

Proyecto de Comunicación Administrativa

Presentación de proyectos en Word, PowerPoint o Visio

Contenido

• Diagnóstico

• Formulación del Problema Focal – Árbol de problemas

• Objetivos y Alcance

• Programación

• Cronograma de Actividades

• Presupuesto del Proyecto

• Indicadores de Gestión


Diagnóstico (Breve reseña)

• Determinación las normas, hábitos y valores que fundamentan el desenvolvimiento social de los estudiantes de la Escuela de Administración y Contaduría

• Estructura organizativa (33 cátedras, 190 profesores, 37 miembros del personal administrativo y 3200 estudiantes)

• Cultura trasbordo – Diferenciación e identidad

• Características comunes entre estudiantes y grupos sociales

• La cultura “fuera del aula”

• El desapego, descontento y la apatía reinante


Formulación del Problema Focal

• Son escasos y poco efectivos los canales y mecanismos de difusión de información de carácter cultural o educativo en la Institución

• No existe un plan eficaz ni estrategias claras que ayuden a lograr una mayor cohesión del estudiante con la escuela y sus objetivos

• Apatía existente en los estudiantes a acceder o solicitar información dirigida a culturizar y crear identidad con la escuela

• No se ha establecido políticas concretas para el desarrollo de la cultura dentro de la escuela

Se identifica falta de mecanismos de comunicación eficaz entre la comunidad estudiantil, el profesorado y la

Institución.


Árbol de Problemas

Falta de Comunicación eficaz

entre estudiantes, profesorado y la

institución

Falta de medios de comunicación dispuestos a informar a los estudiantes

Desinterés de la comunidad estudiantil sobre la información dedicada a impartir

cultura organizacional

Falta de implementación de

estrategias comunicacionales

institucionales

Problema Central

Causas

Falta de identificación del

estudiante con los valores y normas establecidas en la

escuela

Abandono y deterioro progresivo de las instalaciones

de la Escuela de Administración y

Contaduría

Disminución del compromiso y aporte estudiantil en el logro

de los objetivos académicos establecidos

Efectos


Objetivo y Alcance

El presente proyecto tiene como objetivo fundamental hacer eficaz la comunicación entre la Escuela de Administración y Contaduría de la U.C.V. y la comunidad estudiantil en la difusión de los valores y normas para la identificación y creación de la cultura organizacional.

El alcance de este proyecto será la presentación del mismo por escrito al profesor Elías González, titular de la cátedra electiva Comunicación Administrativa para su evaluación y consideración, esperando sirva para hacer eficaz la comunicación entre la Institución y la comunidad estudiantil en la promoción de los valores y principios normativos fundadores de identificación y cultura organizacional.


Objetivos Específicos

• Evaluación y formulación de las políticas para impartir cultura organizacional en la escuela.

• Establecimiento de mecanismos de difusión de información cultural que identifique al estudiante con los objetivos académicos y organizativos de la EAC.

• Evaluar participación del centro de estudiantes en la difusión y promoción de los valores y normas establecidas.

• Implementación de la unidad de promoción cultural y protocolo estudiantil de la Escuela de Administración y Contaduría.

• Implementación de medios.• Seguimiento y control de resultados.


Programación

Población Destinataria:

• Comunidad estudiantil pertenecientes a la Escuela de Administración y Contaduría.

• Profesores titulares, contratados e instructores de la EAC.

Actividades y Responsables:

Actividades Responsables

Evaluar y formular políticas queestablezcan la culturaorganizacional de la escuela, asícomo, la participación de losdistintos actores que hacen vidaen la EAC en su promoción ydifusión.

Dirección de la EAC.Consejo de escuela de la EAC.Coordinación Académica.Centro de Estudiantes.


Programación


Actividades ResponsablesFormulación de propuestas de medios alternativos de comunicación para la difusión de información cultural y mejoras de los existentes.

Dirección y Coordinación Académica de la EAC.Centro de Estudiantes.Comunidad académica de la EAC.Equipo proyectista.

Diseñar campaña informativa y las pautas comunicacionales dirigidas a la población estudiantil para coadyuvar a la identificación con los objetivos establecidos por la EAC.

Dirección y Coordinación Académica de la EAC.Centro de Estudiantes.Comunidad académica de la EAC.Equipo proyectista.


Programación


Actividades ResponsablesDefinir matriz DOFA y estrategias para la ejecución de las mejoras a los medios de comunicación existentes en la EAC, así como, de la implementación de los nuevos medios alternativos.

Dirección y Coordinación Académica de la EAC.

Equipo proyectista.

Implementación del plan de medios y sistema informativo en la EAC.

Coordinación Académica.Centro de Estudiantes.Equipo proyectista.


Programación


Actividades ResponsablesImplementación de la unidad de

promoción cultural y protocolo

estudiantil de la Escuela de

Administración y Contaduría.

Dirección y CoordinaciónAcadémica de la EAC.Centro de Estudiantes.Equipo proyectista.

Establecer los mecanismos decontrol para el seguimiento delimpacto de los mediosinformativos en la comunidad.

Dirección y CoordinaciónAcadémica de la EAC.

Aplicación de correctivos y estrategias para mejorar la efectividad del sistema informativo y del plan de medios.


Cronograma de ActividadesActividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Evaluar y formular políticas que establezcan la cultura organizacional de la escuela.

Formulación de propuestas de medios alternativos de comunicación.

Diseñar campaña informativa y las pautas comunicacionales dirigidas a la población estudiantil.

Definir matriz DOFA y estrategias para la ejecución de las mejoras a los medios de comunicación existentes en la EAC.

Implementación del plan de medios y sistema informativo en la EAC. Implementación de la unidad de promoción cultural y protocolo estudiantil de la Escuela de Administración y Contaduría. Establecer los mecanismos de control para el seguimiento del impacto de los medios informativos en la comunidad. Aplicación de correctivos y estrategias para mejorar la efectividad del sistema informativo y del plan de medios.


Presupuesto del Proyecto

Servicios y Recursos Materiales Cantidad Precios unitarios Precio Total

Servicio de impresión de materialpublicitario e informativo 3000 0,5 15000

Resmas de papel blanco tamaño carta 5 30 150

Cartuchos de tinta HP 21 10 180 1800

Cámara Sony DSC 250 1 800 800

Memory Stick de 8 Gb 1 120 120

Gastos de representación 5 100 500

Uniformes y dotación para personal depromoción y protocolo 20 100 2000

Total 20370


Presupuesto del Proyecto

Recurso Humano Cantidad BsF/MesCosto

MensualTotal

Beca ayudantía para promotores y protocolo 20 120 2400 2400

Tipo de Recurso Precio Total

Materiales 20370

Humanos 2400

Valor Total del Proyecto 22770


Indicadores de Gestión

• Asistencia a eventos culturales y académicos impartidos en las instalaciones de la Escuela de Administración y Contaduría.

• Inclusión de la comunidad estudiantil en las actividades de recuperación y mantenimiento de la infraestructura de la EAC.

• Comunidad informada/desinformada acerca de los objetivos organizacionales, valores y normas de la EAC.

• Rendimiento operativo (Costo del mantenimiento de los canales comunicacionales vs. Impacto informativo en la comunidad académica)


Fin de la presentación

Gracias por su amable atención

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