Incorporación y evaluación de residentes...Acta de Incorporación de sus Residentes, y si lo...
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1 Abril 2016 Incorporación y evaluación de residentes - Perfil Unidades Docentes-
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Abril 2016
Incorporación y evaluación de residentes
- Perfil Unidades Docentes-
Índice
1. Menú Principal o Pantalla principal SIREF.
2. Incorporación de Residentes.
2.1 Búsqueda de Residentes – Consultas abiertas.
2.2 Consulta de la Ficha de un Residente.
2.3 Gestión de la incorporación de Residentes:
2.3.1 Verificación de la Incorporación.
2.3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas.
2.3.3 Validación de la Incorporación.
3. Calificación de Residentes para realizar la EVALUACIÓN
3.1 Registro de Evaluaciones Anuales.
3.1.1 Evaluaciones negativas - Insuf. aprendizaje - Recuperable.
3.1.2 Evaluaciones negativas - Susp. de contrato - recuperable
3.1.3 Evaluaciones negativas - Insuf. aprendizaje – No recuperable..
3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas de Evaluación.
3.3 Validación de las Evaluaciones.
3.4 Cambio automático de curso.
Las Comisiones de Docencia deberán anotar las calificaciones de las evaluaciones anuales y
finales de cada residente en la aplicación informática SIREF antes del 30 de Junio de 2016.
ACCESO A SIREF
Si nunca ha accedido a SIREF y quiere solicitar permiso de acceso
1. Compruebe que en su ordenador está disponible un certificado digital válido. Puede solicitarlo en este enlace:
(https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica). Otros requisitos técnicos de conexión que debe cumplir son los
que figuran en esta dirección: https://sede.msssi.gob.es/registroElectronico/requisitosTecnicos.htm
2. Puede solicitar al Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad (MSSSI) o a su Comunidad Autónoma dicho
acceso.
En caso de solicitarlo al MSSSI para ello es necesario remitir a esta dirección [email protected] la
siguiente información:
Código y nombre de la Unidad Docente y Nombre y DNI de los usuarios con certificado electrónico que se
quieren dar de alta, indicando con qué figura se les debe dar de alta:
o Presidente o Coordinador, tendrá los permisos de mayor nivel, pudiendo firmar y enviar telemáticamente a
SIREF las actas de incorporación y evaluación. Siempre deben designar un Presidente (suele ser el Jefe
de Estudios de la Unidad Docente)
o Administrador, tendrá un nivel menor en sus permisos, siendo los de un usuario estándar que podrá hacer
anotaciones en SIREF que además podrá administrar los accesos de los usuarios asociados a su entidad.
(Suele ser la figura de las CCAA)
o Estándar, tendrá los permisos de menor nivel, pudiendo únicamente anotar datos en SIREF (suele ser la
Secretaría de la Unidad Docente) .
ACCESO A SIREF
Si habitualmente accede a SIREF pero en esta ocasión tiene un problema de acceso debe comprobar los siguientes
campos:
o Debe comprobar que cumple con los requisitos técnicos de conexión que figuran en esta dirección:
https://sede.msssi.gob.es/registroElectronico/requisitosTecnicos.htm
o Si pese a comprobar que los siguientes parámetros coinciden el error persiste por favor, envíe una captura de pantalla con
el error que sale en la pantalla de su ordenador a la siguiente dirección [email protected] indicando el DNI y nombre
de las personas que no pueden acceder y el navegador utilizado.
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1. Menú Principal o Pantalla principal SIREF (I).
Esta es la primera pantalla que nos encontraremos al entrar en SIREF en la siguiente ruta https://siref.msssi.es/siref/inicio.do.
Para entrar deberemos marcar el check de “Acepto las condiciones de uso”, y a continuación pulsaremos el botón “Continuar”.
Para el acceso es necesario poseer un certificado digital o DNI electrónico. Los residentes también pueden acceder a su información en Siref.
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1. Menú Principal o Pantalla principal SIREF (II).
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1. Menú Principal o Pantalla principal SIREF (III).
Los puntos de menú a los que puede acceder cada usuario dependerán de la figura que le haya sido asignada (Presidente, Administrador o
Estándar). El perfil administrador puede dotar de los respectivos perfiles a todos los usuarios de esa U.D.
El usuario de Unidad Docente tiene acceso a los siguiente puntos de menú:
Administración de usuarios. (Sólo perfil Administrador)
Gestión de Residentes.
Informes.
Las Alertas y Estadísticas que se visualizan en la Pantalla Principal avisan de las tareas pendientes y en curso en ese momento.
En el área de descargas esta disponible toda la documentación o información que el MSSSI hace público (Guía del residente, Instrucciones, etc.).
Índice
1. Menú Principal o Pantalla principal SIREF.
2. Incorporación de Residentes.
2.1 Búsqueda de Residentes – Consultas abiertas.
2.2 Consulta de la Ficha de un Residente.
2.3 Gestión de la incorporación de Residentes:
2.3.1 Verificación de la Incorporación.
2.3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas.
2.3.3 Validación de la Incorporación.
3. Calificación de Residentes.
3.1 Registro de Evaluaciones Anuales.
3.1.1 Evaluaciones negativas - Insuficiente aprendizaje - Recuperable.
3.1.2 Evaluaciones negativas - Suspensión de contrato - recuperable
3.1.3 Evaluaciones negativas - Insuficiente aprendizaje – No recuperable..
3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas de Evaluación.
3.3 Validación de las Evaluaciones.
3.4 Cambio automático de curso.
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2.1 Búsqueda de Residentes – Consultas abiertas (I).
CRITERIOS DE BÚSQUEDA
PESTAÑA REFERIDA A
DATOS PERSONALES
Pestaña con los campos a
buscar referentes a los
datos personales de los
Residentes
CRITERIOS DE BÚSQUEDA
PESTAÑA DATOS SOBRE LA RESIDENCIA
Pestaña con los campos a buscar referentes
a la información genérica de la Residencia.
Para acceder al módulo de Consultas abiertas, deberemos pulsar en Gestionar Formaciones - Residentes
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2.1 Búsqueda de Residentes – Consultas abiertas. (II)
Una vez introducidos los criterios que nos ayuden a acotar la búsqueda, pulsando el botón “Buscar”, obtendremos una lista de los
Residentes que cumplen dichos criterios.
El botón “Limpiar” sirve para borrar todos los criterios introducidos en la búsqueda anterior.
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2.2 Consulta de la Ficha de un Residente.
Desde la lista de resultados de la búsqueda, se puede consultar directamente la ficha el Residente que estemos buscado así como verificar
que la información referente a sus evaluaciones está actualizada/se ha cargado correctamente en la aplicación.
Haciendo click en el icono : Se abrirá la ventana que nos permite consultar la ficha del residente.
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2.2 Consulta de la Ficha de un Residente.
En la ficha de un Residente se puede consultar toda la información relacionada con su formación como especialista, clasificada en las diferentes
pestañas accesibles.
El residente podrá
actualizar su correo
electrónico y
dirección postal
directamente en
Siref.
Los residentes y Unidades
Docentes son responsables
de la veracidad de la
información que hay en
Siref.
En caso de que detecten un
error/actualización
necesaria, la Unidad
Docente debe comunicarlo
al Registro de Especialistas
en Formación antes de que
el residente finalice su
formación, para que el
Registro proceda a
modificarlo en siref.
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2.3 Gestión de la incorporación de Residentes.
SIREF: Incorporación de Residentes
Un
ida
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oce
nte
MS
C
Pre
sid
en
te
Co
mis
ión
Do
ce
ncia
Inicio
Incorporación
Automática
GESRES
¿Estado?
Se Incorpora
No Se Incorpora
Solicita Prórroga
Motivo: YYYYYY
Generación
Acta
Incorporación
¿Envío
telemático
Firmado?
Firma y Envío
Telemático
Acta Incorporación
SI
Situación: FORMACIÓN
Estado: En Formación
Fecha de Incorporación: DD/MM/YYYY
Situación: HISTÓRICO
Estado: No Incorporado
Situación: INCORPORACIÓN
Estado: Pendiente de Verificación
Fecha Incorporación: DD/MM/YYYY
Validación manual
del
Acta Incorporación
NO
¿Estado?
Se Incorporan
Situación: HISTÓRICO
Estado: No Incorporado
No se Incorporan
¿Concedida?
Situación: INCORPORACIÓN
Estado: Solicita Prórroga
Motivo: YYYYYYYYYYYY
Fecha Fin de Prorroga: DD/MM/YYYY
Solicita Prórroga SI
¿Fecha Fin
Prorroga En
Plazo?
Se Incorpora
No Se Incorpora
¿Estado?
SI
Situación: HISTÓRICO
Estado: Solicita Prórroga
Motivo: YYYYYYYYYYYY
NO
¿Estado?
Se Incorporan
No se Incorporan
Solicita Prórroga
Situación: HISTÓRICO
Estado: Solicita Prórroga
Motivo: YYYYYYYYYY
MANUAL
NO
Situación: FORMACIÓN
Estado: En Formación
Fecha de Incorporación: DD/MM/YYYY
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2.3.1 Verificación de la Incorporación. (U. Docentes)
Las Unidades Docentes deberán verificar la incorporación de todos sus Residentes.
Se puede realizar de dos modos:
1. Incorporando residente a residente, para ello se cambia el estado del residente de “Pendiente de Verificación” a “Se Incorpora”, “No se
Incorpora” o “Solicita Prorroga”, según proceda. VER FIGURA 1 en la diapositiva
2. Incorporando a todos los residentes a la vez, y posteriormente quitando a los que no se hayan incorporado. VER FIGURA 2
FIGURA 1
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2.3.1 Verificación de la Incorporación. (U. Docentes) cont.
“Incorporar Todos” permite cambiar el estado a todos los
residentes de una Unidad Docente a la vez.
Si algún residente no se incorporase habría que indicar la
situación correspondiente en Siref: “No se Incorpora” o
“Solicita Prorroga”
Esta opción esta disponible si se selecciona una U. Docente:
Situación: “Incorporación”
Estado: “Pendiente de Verificación”
FIGURA 2
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2.3.1 Verificación de la Incorporación. (U. Docentes)
Para finalizar el proceso de incorporación de los residentes en Siref, la Unidades Docentes deberán antes del 11 de Junio de 2016 generar el
Acta de Incorporación de sus Residentes, y si lo necesitan lo pueden imprimir.
El sistema mostrará una alerta en la página de inicio en los días anteriores a que finalice el plazo de CARGA DE LAS INCORPORACIONES.
Una vez cumplido el plazo, el Residente quedará bloqueado para la Unidad Docente y solamente el Registro de Especialistas en Formación del
MSSSI podrá realizar la incorporación en Siref.
Por ello, se ruega que las Unidades Docentes que realicen la incorporación de los residentes en Siref en el plazo y forma, evitando así
posteriores reclamaciones.
En el caso de que haya residentes que soliciten prórroga, la generación de las acta de incorporación individuales se postergará hasta la fecha
real de incorporación. Las prórrogas se autorizan mediante Resolución en los siguientes casos: si el residente no está en situación legal que le
permita la firma del contrato laboral el 27 de mayo de 2016, así como en casos de fuerza mayor justificada.
La Unidad Docente deberá notificar la fecha real de incorporación al Registro de Especialistas que procederá a anotarlo en Siref y a generar el
acta extraordinario de incorporación. Así como en los casos en que el residente finalmente no se haya incorporado, la Unidad Docente deberá
notificarlo al Registro de Especialistas que procederá a emitir la Resolución de pérdida de derechos a la prueba de FSE y a anotarlo en Siref .
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2.3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas.
Solamente los perfiles de Presidente de la Comisión de Docencia para esa U.D podrán enviar (y firmar) las
Actas de Incorporación a Siref a través del registro telemático.
Residente Antes de la Validación de la
Incorporación
Residente Después de la Validación de la
Incorporación Comentarios
Situación Estado Situación Estado
INCORPORACIÓN Se Incorpora FORMACIÓN En Formación
El residente queda incorporado correctamente
a su formación. (Automático)
INCORPORACIÓN No Se Incorpora HISTORICO No se Incorpora
El residente pasa al histórico
directamente.(Automático)
INCORPORACIÓN Solicita Prórroga INCORPORACIÓN Solicita Prórroga
Al residente se le ha concedido la prórroga.
(Manual MSC)
INCORPORACIÓN Solicita Prórroga HISTORICO Solicita Prórroga
El residente pasa al histórico directamente
porque no se le ha concedido la
prórroga. (Manual MSC)
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2.3.3 Validación de la Incorporación. (Cont.)
Una vez dentro de la pantalla de “Actas”, los usuarios pueden realizar las siguientes acciones:
1. Buscar las actas de incorporación firmadas y enviadas por Registro Telemático de su propia Unidad
Docente.
2. Descargar un borrador de acta para su impresión con la situación actual de los residentes en la UD,
siempre y cuando todos los residentes de esa Unidad Docente estén ya verificados.
3. Enviar telemáticamente el acta de incorporación: solo los usuarios con perfil de Presidente podrán
enviar telemáticamente el acta de Incorporación
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2.3.3 Validación de la Incorporación. (Cont.)
Una vez enviada telemáticamente el Acta de incorporación se abre la siguiente ventana para confirmar el
proceso de incorporación, en ella figura el número de residentes que se van a incorporar. Si los datos son
correctos marcar Aceptar.
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2.3.3 Validación de la Incorporación. (Cont.)
Para firmar el ACTA DE INCORPORACIÓN se deberá pulsar el
botón “Ejecutar”
A continuación elegir el certificado digital del usuario con el
que queremos firmar, y que tenga perfil de Presidente de la
U.D y pulsar el botón “Aceptar”.
Por último aceptar la firma del documento, pulsando el botón
“Si”
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2.3.3 Validación de la Incorporación. (Cont.)
Para el envío telemático
del acta, primero
elegiremos el certificado
con el que queremos
hacer el envío, y a
continuación pulsaremos
“Aceptar”.
Veremos una pantalla de
confirmación del proceso de
envío telemático, pudiendo
la UD descargar el propio
acta firmada y el acuse de
recibo
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Índice
1. Menú Principal o Pantalla principal SIREF.
2. Incorporación de Residentes.
2.1 Búsqueda de Residentes – Consultas abiertas.
2.2 Consulta de la Ficha de un Residente.
2.3 Gestión de la incorporación de Residentes:
2.3.1 Verificación de la Incorporación.
2.3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas.
2.3.3 Validación de la Incorporación.
3. Calificación de Residentes para realizar la EVALUACIÓN
3.1 Registro de Evaluaciones Anuales.
3.1.1 Evaluaciones negativas - Insuf. aprendizaje - Recuperable.
3.1.2 Evaluaciones negativas - Susp. de contrato - recuperable
3.1.3 Evaluaciones negativas - Insuf. aprendizaje – No recuperable..
3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas de Evaluación.
3.3 Validación de las Evaluaciones.
3.4 Cambio automático de curso.
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3.1 Registro de las Evaluaciones Anuales.
Las Comisiones de Docencia deberán anotar las calificaciones de las evaluaciones anuales y finales de cada
residente en la aplicación informática SIREF antes del 30 de Junio de 2016.
Las Unidades Docentes deberán evaluar a todos sus Residentes entrando en la pestaña correspondiente a cada uno
de ellos y registrando la calificación:
- POSITIVA (suficiente, destacado o excelente), NEGATIVA o NO SE EVALUA, para los residentes que se
incorporaron antes de mayo de 2015
- APTO O NO APTO, para los residentes que se incorporaron a partir de mayo de 2015.
El sistema mostrará una alerta en la página de inicio cuando queden menos de 15 días para el fin de plazo de ANOTACIÓN DE LAS
EVALUACIONES.
Una vez cumplido el plazo, el Residente quedará bloqueado para la Unidad Docente, solamente el Registro de Especialistas en Formación del
MSSSI podrá anotar las evaluaciones. Para evitar los trastornos ocasionados por el retraso en la anotación de las evaluaciones se ruega a las
U.D que anoten las evaluaciones en tiempo y forma en Siref.
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3.1 Registro de las Evaluaciones Anuales (cont).
Una vez que accedamos al
menú de consultas abiertas,
podremos realizar búsquedas
por Datos personales y de
formación.
Si realizamos una búsqueda
por una Unidad Docente
específica, con Situación:
Formación y Estado: En
Formación, podremos ver en
los resultados banderas de 3
colores.
Bandera roja:
El residente está pendiente
de ser calificado.
Bandera amarilla:
El residente tiene introducida
su calificación, y está
pendiente de enviar el acta de
evaluación.
Bandera verde:
El residente está evaluado y
confirmada el acta de
evaluación.
Para realizar una
evaluación, deberemos
entrar en su ficha con el
enlace situado a la
izquierda de cada fila.
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3.1 Evaluaciones Anuales Positivas
Si la Evaluación Anual es POSITIVA:
Para los residentes incorporados antes de mayo de 2015, se deberá indicar la calificación de POSITIVA y la Nota de: SUFICIENTE,
DESTACADO o EXCELENTE
Para los residentes incorporados a partir de mayo de 2015, se deberá indicar únicamente la calificación de POSITIVA (sin indicar Nota)
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3.1 Evaluaciones Anuales negativas
se deberá indicar una causa o motivo:
• SUSPENSIÓN DEL CONTRATO-RECUPERABLE- o
• INSUFICIENTE APRENDIZAJE-RECUPERABLE o
• INSUFICIENTE APRENDIZAJE-NO RECUPERABLE-
Si la Evaluación Anual es NEGATIVA:
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3.1 Evaluaciones Anuales
Si el residente está en suspensión temporal del contrato en el momento en que le corresponde la evaluación la Unidad Docente
debe marcar “NO SE EVALÚA” en la Calificación.
El residente será evaluado al día siguiente de su incorporación. En caso de que la Unidad Docente no pueda incluir la calificación
correspondiente en Siref lo comunicará al Registro Nacional de Especialistas en Formación, indicando fecha de incorporación,
calificación y en caso de evaluación negativa el motivo y el plazo de recuperación.
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3.1.2 Evaluaciones negativas - Susp. de contrato - recuperable
Suspensión del contrato – recuperable
Si hubo imposibilidad de prestación de servicios por un período superior al 25% de la jornada anual (más de 3
meses de suspensión del contrato):
• El Comité de Evaluación establecerá el tiempo que considera necesario para recuperar el periodo formativo, que
podrá suponer incluso la repetición del año. En caso de repetición de año la Comisión de Docencia debe enviar
informe detallado al Registro de Especialistas en Formación para que emita la resolución de repetición de año.
• La Unidad Docente anotará en Siref “SUSPENSIÓN DEL CONTRATO-RECUPERABLE”, el período de tiempo de
recuperación que sale por defecto es de 3 meses. En caso de que el tiempo deba ser superior o inferior, la
Comisión de Docencia debe notificarlo al Registro de Especialistas en Formación para que lo anote en Siref.
• Una vez completado el período de recuperación se evaluará al residente.
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3.1.2 Evaluaciones negativas - Susp. de contrato - recuperable
Suspensión del contrato – recuperable
• Si la re-evaluación es positiva, el residente pasa en ese momento al siguiente año formativo. La fecha de
evaluación del siguiente año formativo será transcurridos 365 días desde esa fecha. El contrato será prorrogado
hasta esa fecha.
• Si la re-evaluación es negativa, el la Unidad Docente debe:
• Anotar en Siref que es negativa
• Notificarlo al residente dejando constancia (publicación en el tablón o correo certificado)
El residente podrá solicitar por escrito en el plazo de 10 días desde la notificación la revisión ante la Comisión de
Docencia.
Si el residente no solicita dicha revisión en el plazo o si la revisión ante la Comisión de Docencia es negativa,
supondrá la extinción del contrato de trabajo. La Comisión de Docencia notificará dicha extinción del contrato al
residente (por correo certificado, con acuse de recibo), al Gerente y al Registro de Especialistas en Formación
(mediante informe detallado).
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3.1.1 Evaluaciones negativas - Insuf. aprendizaje - Recuperable.
En caso de
Insuficiente aprendizaje – recuperable
La U.D anotará en Siref evaluación
negativa - insuficiente aprendizaje
recuperable. Por defecto se habilita
una fecha de re-evaluación de 3 meses
que se desarrollarán en los primeros
meses del siguiente año lectivo,
conjuntamente con las actividades del
siguiente año formativo.
Transcurridos los 3 meses el Comité
de Evaluación realizará la evaluación y
lo anotará en Siref.
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3.1.1 Evaluaciones negativas - Insuf. aprendizaje - Recuperable.
Si a los 3 meses la reevaluación es positiva el residente continúa con el siguiente año formativo y la fecha de
evaluación de éste será la misma que la fijada en la convocatoria de pruebas selectivas (es decir será evaluado
en la misma fecha que el resto de residentes).
Si a los 3 meses la reevaluación es negativa la Unidad Docente debe:
• Anotar en Siref que es negativa
• Notificarlo al residente dejando constancia (publicación en el tablón o correo certificado)
El residente podrá solicitar por escrito en el plazo de 10 días desde la notificación la revisión ante la Comisión
de Docencia.
Si el residente no solicita dicha revisión en el plazo o si la revisión ante la Comisión de Docencia es negativa,
supondrá la extinción del contrato de trabajo. La Comisión de Docencia notificará dicha extinción del contrato
al residente (por correo certificado, con acuse de recibo), al Gerente y al Registro de Especialistas en
Formación (mediante informe detallado).
En caso de Insuficiente aprendizaje – recuperable - reevaluación
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3.1.3 Evaluaciones negativas - Insuf. aprendizaje – No recuperable.
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3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas de Evaluación.
Las Unidades Docentes una vez evaluados TODOS sus Residentes, deberán generar y enviar telemáticamente el Acta de Evaluación de sus
Residentes, podrán si lo requieren imprimir dicho Acta.
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3.2 Generación, Firma y envío Telemático de Actas de Evaluación.
Una vez dentro de la pantalla de “Actas”, los usuarios pueden realizar las siguientes acciones:
1. Buscar las actas de evaluación firmadas y enviadas por Registro Telemático de su propia Unidad
Docente.
2. Descargar un borrador de acta para su impresión con la calificación de los residentes en la UD.
3. Enviar telemáticamente el acta de evaluación: solo los usuarios con perfil de Presidente podrán enviar
telemáticamente el acta
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3.4 Cambio automático de Curso.
Muchas gracias
En caso de duda técnica puede dirigirse a [email protected]
En caso de dudas tecnológicas con Siref puede dirigirse a [email protected]
