INDICACIONES PARA IMPRESIÓN DE REPORTE DE EVALUACIÓN

PRIMARIA CICLO ESCOLAR 2016-2017

ACTUALIZACIÓN PARA OFICINAS REGIONALES Y DEPARTAMENTO

1.- Como principal recomendación POR FAVOR realicen su copia de su carpeta C:\PRIMARIAS 2.-Una vez realizada la copia descargar la actualización de la página www.educaciondurango.org.mx 3.-Correr la actualización ACTUALIZA_PRIMARIAS_OFICINAS_20170615.EXE para que se actualicen los formatos de reportes de evaluación, Certificados, IAE, CREL y ajustes de información 4.-La versión del Sistema deberá cambiar a 2017-05-11 actualizado al 15 de junio del 2017

DESPUÉS DE REALIZAR LA ACTUALIZACIÓN

Una vez realizada la actualización deberá ingresar a la pestaña ADMINISTRACIÓN opción DATOS DEL CICLO ESCOLAR

donde deberá de revisar:

1.- CICLO ESCOLAR 2016-2017 2.-CAMBIAR Y/O ACTUALIZAR EL NOMBRE DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO o JEFE DE OFICINA REGIONAL 3.-Deberá de registrar EL RANGO DE FOLIOS DE CERTIFICADOS ASIGNADOS PARA CERTIFICADO

4.- Con la actualización se agregó nueva opción para seleccionar el tipo de calendario con el que se va a trabajar donde se pondrá 185 o 200

PARA ESCUELAS 185 DÍAS

Se deberá de indicar al nivel que la información (5TO. BIMESTRE) para impresión de reportes y Certificado deberá

recibirse el archivo por escuela.

Este archivo deberá también ser cargado en la zona o sector (según donde la escuela entrega regularmente), por ejemplo si

la zona o sector tienen 5 escuelas con calendario de 185 días deberá entregar los 5 archivos de las escuelas después de

cargar en la zona o sector.

El Departamento de Acreditación y Certificación, la Subsecretaria de Educación Región

Laguna y las Oficinas Regional de Administración Educativa (ORAE), recibirán el archivo

por escuela.

PARA ESCUELAS DE 200 DÍAS

La zona y sector recibirán la información del 5TO. BIMESTRE de todas sus escuelas, una vez que esté toda la información recibida y

corregida deberá de generar su archivo del 5to. Bimestre y entregarlo al área que corresponda.

ANTES DE REALIZAR LA IMPRESIÓN DE REPORTES DE PRIMARIA SE

DEBERÁ DE REVISAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

A) ALUMNOS INCONGRUENTES (Revisar documentación). Este reporte lo podrá obtener desde el menú de REPORTES

Y ESTADISTICAS opción ALUMNOS INCONGRUENTES POR SECTOR, ZONA ESCOLAR Y ESCUELA (SIN CORTES)

B) NOMBRE DE CENTRO DE TRABAJO CON LITERAL “Ñ”. Lo podrá revisar desde la pestaña de ESCUELAS opción

ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA.

C) NOMBRE DE DIRECTOR(A). Este reporte lo deberá de entregar la escuela, zona o sector según corresponda firmado y

sellado. En caso de que se requiera realizar alguna modificación lo podrá realizar en el sistema desde la pestaña de

ESCUELAS, opción ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA, posicionarse en el nombre del(a) Director(a)

OBSERVACIÓN: Una vez revisada esta información e impreso el reporte de evaluación o certificado no se

reimprimirá por error en nombre de director(a)

D) NOMBRE DE EDUCADOR(A). Este reporte lo deberá de entregar la escuela, zona o sector según corresponda firmado

y sellado. En caso de que se requiera realizar alguna modificación lo podrá realizar en el sistema desde la pestaña de

ESCUELAS, opción REGISTRAR NOMBRE DE MAESTROS DE GRUPO, seleccionar el nombre a corregir o revisar.

OBSERVACIÓN: Una vez revisada esta información e impreso el reporte de evaluación no se reimprimirá por

error en nombre de educador(a)

E) ALUMNOS INSCRITOS EN MAS DE UNA ESCUELA (DOBLES) para la revisión de esta información se realizó

modificación a este reporte donde se agregan tres columnas TIPO, FECHA DE ALTA y FECHA DE BAJA, esto para

que la revisión sea más rápida y donde este la fecha de alta más reciente será el alumno que se quede y el otro se dará

de baja.

Si la columna de FECHA DE ALTA está

vacía es porque el alumno se promovió

es decir que viene del ciclo pasado. Si

en tipo aparece una N quiere decir que

esta doble por nombre, si tiene C es por

duplicidad en CURP y M por duplicidad

en matrícula.

Este reporte lo obtendrá del menú

REPORTES Y ESTADISTICAS opción

REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS

EN MAS DE UNA ESCUELA (POR

ZONA).

F) NOMBRES CON ACENTOS o ¨ Diéresis. Para la revisión de estos casos deberá verificar si es nombre de alumno,

director(a) ó docente. Si es alumno entonces deberá accesar a la pestaña de ALUMNOS, opción ALTAS, BAJAS Y

CAMBIOS DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR

G) ESCUELAS CLAUSURADAS CON ALUMNOS, para su revisión podrá generar el listado desde la pestaña de

REPORTES Y ESTADISTICAS, opción REPORTE DE ESCUELAS NO REGISTRADAS O CANCELADAS (CON

ALUMNOS). Los alumnos de estas escuelas deberán de ser dados de baja antes de la impresión de reportes de

evaluación y certificados.

H) ALUMNOS SIN CURP , este reporte lo puede obtener de la pestaña REPORTES Y ESTADISTICAS, opción de

REPORTE DE ALUMNOS SIN CURP POR ZONA, las escuelas, zonas o sectores deberán de realizar la captura en su

sistema de control escolar y anexar CURP a este reporte para su revisión. Para agregar o modificar la CURP deberá

seleccionar la pestaña ALUMNOS, opción ALTAS, BAJAS Y CAMBIOS DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR, elegir el

nombre del menor, presionar botón de MODIFICAR con las teclas SHIFT+TAB subir hasta el cuadro de CURP y

capturarlo o modificarlo, después presionar ENTER hasta seleccionar el botón de GRABAR.

OBSERVACIÓN: Los alumnos con nacionalidad extranjera NO CUENTAN CON CLAVE CURP o alumnos que no

cuentan con su Registro.

I) REVISAR QUE SE HAYAN REALIZADO LAS MODIFICACIONES POR DICTAMEN JURIDICO, durante el ciclo escolar

deberá de revisar del archivo (carpeta de dictamen jurídico) los nombres de los alumnos que tienen dictamen.

J) NOMBRE DE MUNICIPIOS, CLAVE, ZONA, SECTOR Y TURNO Se sugiere que antes de realizar la impresión de los

reportes de evaluación o certificado, realice la vista previa y verifique de manera rápida que el municipio corresponda a

su entidad.

K) REVISAR CAPTURA COMPLETA DE CALIFICACIONES. Es indispensable que una vez que se ha revisado la

información, se revise que también la captura de las calificaciones este completa. Para obtener este reporte deberá de ir

a la pestaña de FIN DE CICLO, seleccionar opción de VERIFICAR QUE CAPTURA DE CALIFICACIONES ESTE

COMPLETA, IMPRIMIR LISTADO GENERAL como se muestra:

LIMPIAR FOLIOS PARA ASIGNACIÓN

Este proceso se realiza por una sola vez antes de la asignación de folios de

Reportes de Evaluación o Certificado.

Deberá de ingresar con la cuenta de JVG para el password por favor comunicarse al Departamento de Acreditación para

que se lo proporcionen.

CARGA DE INFORMACIÓN 5TO. BIMESTRE

PARA ESCUELAS 185 DÍAS LA CARGA DE INFORMACIÓN SE REALIZARÁ POR

ESCUELA

PARA ESCUELAS 200 DÍAS LA CARGA DE INFORMACIÓN SE HARÁ POR ESCUELA,

ZONA O SECTOR SEGÚN MANEJE LA INFORMACIÓN CADA OFICINA.

Observación: Al momento de realizar la carga de escuelas de 200 días

únicamente se cargarán las que tenemos registradas con 200 días, en la

pantalla se verán escuelas de 185 días pero estas ya están cargadas en

el sistema de control escolar

ASIGNACIÓN DE FOLIOS PARA REPORTES DE EVALUACIÓN

Antes de asignar folios deberá seleccionar el tipo de calendario (200 o 185 DIAS), menú ADMINISTRACIÓN, opción

DATOS DEL CICLO ESCOLAR.

La indicación por parte del Ing. Valdez para la asignación de los folios de REPORTE DE EVALUACIÓN ES QUE SERA

CONTINUA. Es decir que se asignara el rango de 1er. grado, cuando termine el siguiente folio será para los de 2do. grado

y así sucesivamente.

La programación del sistema de control escolar, está diseñada para que no se pierda el folio a asignar.

Adjunto a este instructivo se harán llegar los formatos auxiliares para que registren sus folios y lleven un mejor control de

su asignación e impresión.

ORAE LIT DEL AL TOTAL

DURANGO RE 10170068600 10170177599 109000

GOMEZ PALACIO RE 10170177600 10170249399 71800

MEZQUITAL RE 10170249400 10170249619 220

SANTA MARIA ORO RE 10170249620 10170252619 3000

RODEO RE 10170252620 10170253819 1200

SALTO RE 10170253820 10170260619 6800

SANTIAGO RE 10170260620 10170267219 6600

VICENTE GUERRERO RE 10170267220 10170273019 5800

GUADALUPE VICTORIA RE 10170273020 10170282269 9250

Se recomienda que lleven un control de folios ya que esta asignación se hará 2 veces

(185 y 200 días) para que sepan que folio asignar.

Recuerda que los folios están conformados de la siguiente manera:

RE = REPORTE DE EVALUACION

10= ENTIDAD

17= CICLO ESCOLAR

0000000(7DIGITOS) = NUMERO DE FOLIO

EN CASO DE ESCUELAS DE CALENDARIO 185 DIAS A ASIGNACIÓN DEBERÁ REALIZARSE POR CADA ESCUELA.

PARA CALENDARIO DE 200 DIAS AL MOMENTO DE ASIGNAR LOS FOLIOS DEBES DE TENER CARGADA LA INFORMACIÓN

DE TODAS LAS ESCUELAS DE LA ZONA O SECTOR (según vaya a realizar la asignación)

Para realizar la asignación deberá de ir a la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar el GRADO DESEADO, presionar el botón

ASIGNAR FOLIO DE REPORTE, posteriormente aparecerá una pantalla que solicitar le indiques que información desea asignar.

PARA ASIGNAR SECTOR deberá

de indicar el sector con 2 dígitos y

tipo de clave (5 dígitos) quedando el

recuadro de la zona vació como se

muestra

PARA ASIGNAR ZONA El recuadro

para el sector quedará vacío y se deberá

de indicar la zona con 3 dígitos y tipo de

clave (5 dígitos) como se muestra

PARA ASIGNAR UNA ESCUELA El recuadro

para el sector y zona quedará vació y se deberá

de indicar la clave de la escuela con (10 dígitos)

como se muestra

Posteriormente aparecerá otra pantalla donde nos solicitará que proporciones el folio con el que iniciarás la asignación para los

Reportes de Evaluación, una vez que se haya puesto el folio deberá de presionar el botón de PROCESAR y dar un tiempo para que el

sistema realice la asignación. En la parte superior aparecerá un mensaje que indica hasta que folio se realizó la asignación que

deberá de registrar para llevar un control de estos folios.

REPORTE DE ESTADISTICAS PARA IMPRESIÓN DE REPORTES

Una vez asignados los folios se recomienda imprimir la ESTADISTICA desde la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar el grado a

imprimir, opción ESTADISTICA PARA IMPRIMIR REPORTES por cada grado para que tengas los rangos asignados y así realices la

impresión en orden.

IMPRESIÓN DE REPORTES DE EVALUACIÓN

Una vez asignados los folios para la impresión deberá accesar a la

pestaña de PRODUCTOS, seleccionar el grado que desee imprimir,

después de elegir el grado, seleccionar la opción de IMPRESIÓN DE

REPORTES IMPRESORA LASER, posteriormente proporcionar el rango

de folios que se desea imprimir, presionar el botón de PROCESAR,

aparecerá una pantalla donde podemos dar una VISTA PRELIMINAR O

MANDAR A IMPRIMIR DE MANERA DIRECTA.

Por favor verifica que en tus reportes aparezca la siguiente fecha de

expedición

PARA ESCUELAS 185 DÍAS 04 JULIO 2017

PARA ESCUELAS 200 DÍAS 25 JULIO 2017

IMPRESIÓN DE FORMATOS IAE

Una vez concluida la impresión de reportes de evaluación se deberá imprimir los formatos IAE desde la pestaña de PRODUCTOS,

seleccionar el grado a imprimir y después presionar el botón IMPRESIÓN DE FORMA IAE

Se deberá indicar el SECTOR, ZONA O ESCUELA que se desea imprimir como se muestra

ASIGNACIÓN DE FOLIOS

ASIGNACIÓN FOLIOS CERTIFICADOS

REGIONAL

PRIMARIA SECUNDARIA CERTIFICADOS

CANTIDAD REDONDEADA

CANTIDAD REDONDEADA

LIT DEL AL TOTAL

DURANGO 18500 12800 CE1017 1 31300 31300

GOMEZ PALACIO 12000 10000 CE1017 31301 53300 22000

VICTORIA 1500 1200 CE1017 53301 56000 2700

MEZQUITAL 50 350 CE1017 56001 56400 400

RODEO 200 250 CE1017 56401 56850 450

SANTA MARIA 500 400 CE1017 56851 57750 900

SALTO 1200 650 CE1017 57751 59600 1850

SANTIAGO 1200 1300 CE1017 59601 62100 2500

VICENTE GUERRERO 950 1250 CE1017 62101 64300 2200

TELESECUNDARIA 0 6500 CE1017 64301 70800 6500

OBSERVACION: Recuerden que este rango de folios es INTERNO para manejo únicamente del

ESTADO DE DURANGO

Al igual que los Reportes de Evaluación los folios para CERTIFICADOS están conformados de la siguiente manera:

CE = CERTIFICADO

10= ENTIDAD

17= CICLO ESCOLAR

00000(5DIGITOS) = NUMERO DE FOLIO

Para la asignación de los certificados deberá ir a la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar SEXTO GRADO, ubicarnos en

los botones para impresión de CERTIFICADOS, presionar el botón de ASIGNAR FOLIOS DE CERTIFICADOS, después

indicar el tipo de asignación SECTOR, ZONA O ESCUELA. Recuerde verificar el tipo de calendario 185 o 200 días.

Después deberá de proporcionar el rango de folios de

certificado a ASIGNAR y presionar el botón de

PROCESAR.

Al finalizar el proceso de asignación aparecerá este

recuadro en la parte superior derecha indicando el folio de

certificado final asignado.

Este rango deberá de registrarlo para llevar un control en su próxima asignación. Para este control de Anexan formatos auxiliares

como se muestra en la siguiente imagen:

También se anexa un formato con los sectores y zonas de cada oficina para que marque sus sectores y zonas y así sepa si su

información se recibió completa o le falta información de recepción 5to. bim, asignación de folios de reportes de evaluación,

asignación de folios de certificados o impresión.

GENERAR ARCHIVO PARA FIRMA ELECTRONICA

A PARTIR DE ESTE CICLO ESCOLAR LOS CERTIFICADOS SERÁN ENVIADOS PARA FIRMA ELECTRONICA POR LO QUE SE

GENERARA UN ARCHIVO PARA SU PROCESO CON EL PROVEEDOR DE FIRMA ELECTRONICA Y CON LA SEP EN MÉXICO.

Para proceder a la generación del archivo deberá ir a la pestaña de PRODUCTOS, seleccionar SEXTO GRADO, presionar el BOTÓN

DE GENERAR CERTIFICADOS XML

Indicar el rango de FOLIOS DE CERTIFICADOS A

GENERAR y presionar el botón de PROCESAR

En la parte superior derecha de la pantalla

aparecerá la siguiente

El archivo que se generó es el que deberán enviar para FIRMA ELECTRONICA.

NOTA: EL PROCESO DE RECEPCIÓN DE ARCHIVO CON

FIRMA ELECTRONICA e IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS

quedará pendiente hasta nuevo aviso.