https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

GALARDÓN AMBIENTAL

Quinta Edición, 2020

Apéndice de Categoría

Indicadores básicos de

Gestión Ambiental

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

. Introducción

Como parte de las acciones preventivas y de mitigación dictadas por el Ministerio de Salud para

la atención de la alerta amarilla por COVID-19, desde el lunes 9 de marzo la Universidad de Costa

Rica (UCR) activó la estructura institucional para la atención de emergencias.

El Centro de Coordinación Institucional de Operaciones (CCIO) de la UCR informó en el mes de

abril del 2020, que ante la alerta sanitaria por la presencia del coronavirus Covid-19 y siguiendo

las disposiciones del Ministerio de Salud, la Universidad se acogería al trabajo remoto y clases

virtuales, tomando en cuenta la diversidad y particularidad de algunas actividades que requieran

estar de manera presencial, al mismo tiempo de aquellas que no puedan ser teletrabajables.

Estas medidas serán evaluadas constantemente, considerando el avance y desarrollo de la

pandemia y disposiciones del Ministerio de salud.

Estas medidas han traído consigo la necesidad de replantear las estrategias de trabajo y

comunicación en las diferentes áreas del quehacer universitario, y no es la excepción la Gestión

Ambiental.

Es por ello que, desde la Comisión de Galardón Ambiental de la Unidad de Gestión Ambiental, se

toman medidas para realizar ajustes en la herramienta de la categoría general, buscando la

aplicabilidad de sus criterios a la nueva dinámica de trabajo remoto y trabajo presencial parcial

en las diferentes unidades participantes.

La UGA mantiene su compromiso con la comunidad universitaria y nacional, de brindar

herramientas y lineamientos que permitan el cumplimiento de las políticas institucionales

vigentes, especialmente el X Eje “Compromiso ambiental”, para defensa del ambiente y su

sustentabilidad y fortalecer la cultura institucional y de la sociedad.

Con este objetivo de no dejar de lado la gestión ambiental en épocas de mayor urgencia de una

conciencia planetaria, de trabajo conjunto y transformación de hábitos compatibles con la vida

de las especies, se presentan este apéndice de la herramienta general, brindando a las unidades

participantes sugerencias para cumplir con la mayor cantidad posible de criterios en cada área

temática, sin embargo deja a conciencia y criterio de cada unidad evaluar su potencial de trabajo,

contexto y compromiso.

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

Manual de la Categoría:

Indicadores básicos de gestión ambiental

Objetivo: Implementar el reconocimiento ambiental en las Unidades de las Universidad de

Costa Rica para fortalecer una cultura ambiental que ayude a mejorar la calidad de vida de la

comunidad Universitaria y medir el grado de cumplimiento de la gestión ambienta

¿Quién puede participar?

La categoría “Indicadores básicos de gestión ambiental” está orientada a unidades que hayan

participado en al menos tres ediciones de Galardón Ambiental: Categoría General, que se pueden

catalogar como unidades de la Universidad de Costa Rica comprometidas con la sostenibilidad,

que ya realizan acciones para minimizar el impacto ambiental asociado a sus labores y que

además están dispuestas a monitorear cuantitativamente sus avances.

Definiciones

• Área temática: corresponde al área de evaluación que será evaluada en el galardón.

• Criterio: corresponde a las acciones generales que se evalúan dentro de cada área temática,

que se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por área.

• Subcriterios: corresponde a acciones específicas que se evalúan dentro de cada criterio, que

se traduce en un valor numérico para obtener un puntaje total por criterio

• Criterios adicionales: Corresponde a criterios que no son de carácter obligatorio, pero si la

unidad cumple con el mismo obtiene puntos que se suman al resultado final de la evaluación.

• Enlaces ambientales: Funcionario de la unidad participante, responsable de coordinar y dar

seguimiento a la gestión ambiental de dicha unidad.

• Equipo organizador: Son funcionarios de la Unidad de Gestión Ambiental de la Vicerrectoría de

Administración.

• Evaluadores ambientales: Funcionarios universitarios capacitados y con experiencia en

auditoría ambientales.

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

• Gestor Ambienta: Funcionario de la Unidad de Gestión Ambiental que brinda seguimiento y

asesoría a la unidad participante.

• Jurado evaluador: Funcionarios de diferentes instancias externas a la Universidad de Costa Rica

expertos en el área ambiental.

• Unidad: Corresponde entidades oficialmente conformadas por la Institución, tales como:

facultades, escuelas, oficinas, departamentos, secciones, unidades, sedes regionales, institutos y

centros de investigación, estaciones experimentales, unidades especiales de investigación, y

unidades de apoyo a la investigación, servicios administrativos y técnicos, federación de

estudiantes.

Instrucciones generales:

La Categoría Indicadores básicos de gestión ambiental reúne 9 indicadores,

agrupados en 7 áreas temáticas:

Recurso HídricoEnergía

InsumosEducación Ambiental

Residuos

Gestión Administrativa

Aire

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

• El proceso de medición de indicadores procura reflejar hábitos consolidados en la población de la unidad participante, por ello se solicita que haya participado en al menos dos ediciones anteriores consecutivas de Galardón Ambiental.

• La unidad debe contar con una Comisión Ambiental formalmente constituida y conformada.

• Desarrollar un plan ambiental que incluya las áreas detalladas anteriormente, incluido en la herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel).

• Realizar una autoevaluación de la unidad, previo a presentar el informe final, de manera que se pueda constatar que las prácticas ambientales mínimas de Galardón aún se mantienen presentes.

• Cada área cuenta con indicadores ambientales que guían las acciones que se deben realizar en las instalaciones físicas de la Unidad.

• Para cada indicador se facilita un registro para incluir los datos que van a generar el valor cualitativo o cuantitativo, estos registros son evidencia de cumplimiento de cada indicador. En la herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel) se detalla los indicadores y los registros asociados.

• Para algunos indicadores, es posible que la unidad presente registros propios que aporten la información cuantitativa y cualitativa. La misma se debe respaldar en carpetas con el nombre del indicador.

• Se facilitarán cuatro registros en formato afiche para realizar divulgación entre su personal de las acciones en materia de: residuos, agua, energía, capacitación.

Ante las medidas establecidas a nivel nacional e

institucional para evitar propagación del COVID-19, el

trabajo remoto varió en cierta medida las condiciones para

desarrollar y cumplir con algunos criterios.

A continuación, se detalla cada una de las áreas y se brinda

una sugerencia de aplicabilidad a cada uno de los criterios.

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

EDUCACIÓN AMBIENTAL

Nombre Descripción Unidad de

medida Condición de aplicabilidad

1. Monto destinados a gestión ambiental por periodo evaluación

Indica la cantidad de presupuesto que la Unidad designó para atender necesidades vinculadas a la gestión ambiental

Colones y porcentaje

Apoyo a acciones/insumos de actividades antes de la emergencia Horas asistentes/estudiantes designados para funciones exclusivas de galardón

2. Tiempo asignado a la gestión ambiental

Corresponde al tiempo asignado para el seguimiento de las acciones ambientales de la unidad, tanto de los funcionarios como de los estudiantes que apoyen estas labores

Horas funcionario

Determinar según actividad virtual/presencial de la Comisión Ambiental Horas

estudiantes

Nombre Descripción Unidad de

medida Condición de aplicabilidad

3. Capacitación y réplica en temática ambiental

Indica la cantidad de personas que han asistido a capacitación y la cantidad de personas que reciben réplica de la misma, relativas a temáticas ambientales

Personas capacitadas

Utilizar medios virtuales, generar registro de este tipo de actividades

Organización de la unidad para atender aspectos los

impactos ambientales de sus actividades.

Iniciativa de la unidad para brindar oportunidades de

aprendizaje y sensibilización a su personal en temáticas

ambientales.

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

GESTIÓN DE INSUMOS

GESTIÓN DE RESIDUOS

Nombre Descripción Unidad de

medida Condición de aplicabilidad

4. CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL

Corresponde al consumo de papel de la unidad durante el periodo, identificando las resmas de papel bond carta u oficio que la unidad adquiere

Resmas

Es posible si se logra coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad

Nombre Descripción Unidad de medida Condición de aplicabilidad

5. Gestión de residuos valorizables

Aproximar la cantidad de residuos que se recupera en la unidad, versus la cantidad de residuos ordinarios que se disponen.

Tasa de recuperación de residuos valorizables

Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad. Recordar medidas a quienes asisten a oficina

6. Gestión de residuos peligrosos

Indica la cantidad de residuos peligrosos (tintas, tonner, fluorescentes, electrónicos, eléctricos, químicos, bioinfecciosos) generados a partir de las actividades diarias de la unidad

kg Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad. Recordar medidas a quienes asisten a oficina

unidades

Valorar los aspectos ambientales de la administración de insumos de la unidad e incluir criterios ambientales en los procesos de adquisición.

Separación de residuos ordinarios para procesos de reciclaje y composteras; residuos peligrosos y su adecuada gestión para la disposición

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

GESTIÓN DE ENERGÍA

GESTIÓN DE RECURSO HÍDRICO

Nombre Descripción Unidad de

medida Condición de aplicabilidad

7. Gestión de energía en la unidad

Determinar valores aproximados de consumo energético (electricidad y combustible)

kWh/ persona kWh/m2

Es posible registrar esta información, y realizar divulgación por correo Recordar medidas de uso eficiente a quienes asisten a oficina

Km/l Valorar si este criterio aplica o no en las condiciones actuales de la unidad

Nombre Descripción Unidad de

medida Condición de aplicabilidad

8. Gestión de consumo de agua

Determinar valores aproximados de consumo de agua por colaborador, según los monitoreos mensuales de metros cúbicos

m3/persona

Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad, en caso de medidores internos Es posible registrar esta información, y realizar divulgación por correo Recordar medidas de uso eficiente a quienes asisten a oficina

Reducir el consumo de energía y optimizar la utilización de combustible de fuentes renovables (electricidad y combustible)

Reducir el consumo de agua potable y mejorar la calidad de las aguas residuales que disponen desde sus instalaciones.

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

GESTIÓN DEL AIRE

Nombre Descripción Unidad de medida Condición de aplicabilidad

9. INVENTARIO DE GASES EFECTO INVERNADERO

Determinar las emisiones asociadas a las fuentes de generación (móviles)

Ton CO2eq/año

Valorar si es posible coordinar colaboración con quienes estén presencialmente en la Unidad, para caso de AC.

Reducir el impacto al aire y emisiones de gases efecto invernadero.

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

DOCUMENTOS DE APOYO

Plan Ambiental

La herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel) incluye un formato

para desarrollar un plan ambiental con el que la Comisión oriente su trabajo. Puede tomar

acciones o experiencias que obtuvieron de la Categoría General, además de innovaciones propias

y trabajo que logre la consecución de los indicadores.

Instrumentos de Registro por Indicador

La herramienta disponible en la página de Galardón Ambiental (formato Excel) detalla los

indicadores y los registros asociados. El archivo Excel cuenta con dichos registros programados

de manera que se pueda obtener el indicador cuantitativo o cualitativo.

A continuación, se muestran a manera de ejemplo:

1. Monto destinados a gestión ambiental por periodo evaluación

Unidad: Periodo:

Integrantes de la comisión:

Ejes temáticos Actividades ResponsableFecha

vencimiento

Gestión Administrativa

Educación Ambiental

Gestión de Insumos

Gestión de Residuos

Gestión de Energía

Gestión del Recurso Hídrico

Gestión del aire

Movilidad Sostenible

Compensación

* Agregue las líneas que sean necesarias

Plan ambiental

Observaciones

Partida Monto ejecutado (colones)Área temática según

plan

f 1 000₡ Residuos

200₡ Educación Ambiental

20₡ Insumos

TOTAL 1 220₡

Descripción del gasto asociados a

aspecto ambiental

f

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

2. Tiempo asignado a la gestión ambiental

3. Horas de capacitación y réplica en temática ambiental

4. Consumo de resmas de papel

5. Gestión de residuos valorizables

6. Gestión de residuos peligrosos

Horas dedicadas a trabajo en

materia ambiental

Estudiante Funcionario (horas al mes)

nombre 1 x 4

nombre 2 x 2

nombre 3 x 5

TOTAL Funcionario 9

TOTAL Estudiante 2

NombreTipo de colaborador

Capacitación Réplica

agua ene-21 4 2 x

agua ene-30 1 8 x

x

x

Total de asistentes

10 2 8

Total por tipo de actividad

Número de asistentesFechaTemaTipo de actividad

Duración (horas)

Fecha Saldo en inventario Consumo IngresoNúmero de

Empleados

Consumo de papel

por empleado

(hojas/empleado)ene-20 10 2 0 10 100,0

feb-20 8 6 10 300,0

mar-20 2 5 20 10 250,0

abr-20 17 10 0,0

may-20 17

jun-20 17

jul-20 17

ago-20 17

sep-20 17

17

17

17

Total --- 13 20 --- ---

Promedio 14,42 4,33 10 10,0 162,50

1 2 3 4

Papel y cartón 1,00

Envases 0,25

Vidrio 0,00

Total valorizable 1,25 0,00 0,00 0,00

No valorizable 5,00

20%

20%

Tipo de residuoObservación

Tasa de recuperación

Valorizable

Tasa de recuperación promedio

Tipo de residuo Disposición recibida

Fluorescentes Unidades

Tintas Unidades

Tonner Unidades

Baterías kg

Químicos kg

Químicos litros

Bioinfecciosos kg

*Ajuste la unidad según corresponda

Cantidad generada

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

7. Gestión de energía

A. Electricidad:

b. Consumo de Combustible

8. Consumo de agua

9. Inventario de gases efecto invernadero

* Contenidos de los registros son datos de ejemplo.

Consumo eléctrico/

empleado (kWh

/Nº empleados)

Consumo elect/ área física

(kWh/ m2)

Ene 120 12 67 10,0 1,79

Feb 152 12 67 12,7 2,27

Mar 123 12 67 10,3 1,84

Abr 69 12 67 5,8 1,03

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Total 464 48 268 9,7 1,73

Promedio 116 12 67 9,7 1,73

Mes Energía (kWh)Demanda máxima

(kW)Importe (colones)

Cantidad de

empleadosÁrea fisica (m2)

Periodo: XX a XX

Indicadores

Tipo de Combustible

Mes Litros totales (l)

Kilometros

recorridos totales

(km)

Kilometros recorridos

totales/litros totales

(km/l)

Litros totales (l)

Kilometros

recorridos totales

(km)

Kilometros

recorridos

totales/litros

totales (km/l)

Ene 80 30 0,38 24 10 0,42

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Total 80,00 30,00 0,38 24,00 10,00 0,42

Promedio 80,00 30,00 0,38 24,00 10,00 0,42

Gasolina (con catalizador)Diesel

MesConsumo de agua

(m3)Nº de empleados

Consumo agua/ empleado (m3

/Nº emp)

Ene 14 10 1,4

Feb 16 10 1,6

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Total 30,00 20,00 ---

Promedio 15,00 10,00 1,50

Periodo: XX a XX

A. ELECTRICIDAD

Año de consumo kWh Totales / año

Factor de

emisión(kgCO2eq /

kWh)

kg CO2eq /Año TON CO2eq /Año

2020 464 0,0754 34,9856 0,035

B. COMBUSTIBLE (FUENTE MÓVIL)

Tipo de CombustibleLitros Totales/

añoFactor de emisión kg CO2eq /Año Factor de emisión g/CH4/Año Factor de emisión g/N2O/Año TON CO2eq /Año

GASOLINA con catalizador 24,0 2,231 53,544 0,907 21,768 0,283 6,792

DIESEL (transporte terrestre) 80,0 2,613 209,04 0,149 11,92 0,154 12,320,269

C. AIRES ACONDICIONADOS

Inventario

Ubicación DESCRIPCIÓN IDENTIFICADOR MARCA MODELO CAPACIDAD (BTU/h) Potencia (watts) TIPO DE EQUIPO

TIPO DE GAS

REFRIGERANTE QUE

UTILIZA EL EQUIPO

CAPACIDAD MÁXIMA DE

CARGA GAS

REFRIGERANTE (gramos)

FECHA DE

ADQUISICION

unidad ac 452689 lg kl-236 60000 158 split R22 1350 20/1/2000

unidad ac 568974 lg p232 60000 50 central R410A 100 23/8/2007

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

Asimismo, se motiva a la Unidad a utilizar los siguientes registros en formato afiche, disponibles

en la página de Galardón sección Registros para la aplicación , para realizar divulgación de los

resultados que se obtienen:

Educación Ambiental 2.1 Encuesta de Participación en capacitaciones ambientales

Debe compartir y hacer extensiva la solicitud de llenar esta

encuesta a cada funcionario de su unidad.

(https://docs.google.com/forms/d/1Obdk5QM8StMlGcLTrWt3Q

qh6OPHGg4dRTe1G7Au-R2Y/viewform?edit_requested=true).

2.2. Registro de participación

Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Debe llenar cada columna con el nombre de los asistentes a cada capacitación según el tema y sumar el total en los círculos de arriba. Recuerde tomar una fotografía cuando el registro se llene para ser adjuntada como evidencia.

Residuos 4.1 Registro de Gestión Integral de Residuos

Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Realizar una evaluación visual de los recipientes de clasificación y marcar en la casilla correspondiente según lo observado. Valorar ampliar plazos (la propuesta es realizarlo una vez al mes, pero cada unidad establece su plazo según sus condiciones)

Energía 5.1 Registro del Consumo de Energía Eléctrica

Registro de consumo mensual per cápita del proveedor del servicio. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final Se requiere el dato de consumo del medidor para construir la métrica (datos disponibles en página de Galardón).

Recurso Hídrico 6.1 Registro de Consumo de Agua Potable

Consumo mensual per cápita según datos del medidor y siguiendo la métrica. Se facilita en versión digital e impresa para hacer divulgación y presentarlo en informe final. Se mide a inicio y final de mes, I Trimestre no será considerado a aquellos que tengan medidor institucional. Se deben reportar resultados trimestralmente en este formulario

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

Niveles de reconocimiento

Según el porcentaje obtenido en la evaluación, la asignación del reconocimiento será la

siguiente:

Niveles Porcentaje Obtenido Reconocimiento

Participación 1-79% Certificado de participación

Primer nivel “General”

80- 100% Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color beig y verde

Segundo nivel “Indicadores Básicos

de Gestión Ambiental”

A este nivel accede la unidad después de tres años de participar en la edición

general con nota superior a 80.

Reconocimiento Ambiental “Galardón Ambiental UCR” color azul

En el caso del nivel I, las unidades deben cumplir con al menos un criterio de todas las áreas de

evaluación.

Proceso de evaluación

Entrega del informe final: Las Unidades participantes deberán entregar la herramienta

completa con la información descriptiva y numérica solicitada, en versión digital y en la

plataforma que se disponga para ello, y respaldar en carpetas independientes la evidencia de

cada indicador (en caso de ser necesario). Se solicitará una presentación ante un jurado

evaluador, donde se expondrá los resultados obtenidos.

Selección de evaluadores: El equipo organizador del reconocimiento, coordinará la

conformación del jurado evaluador externo que se constituirá con personal de instituciones

públicas y privadas experto en materia ambiental.

Coordinación de fechas de evaluación: El equipo organizador coordina con los miembros del

jurado evaluador y representantes de la Comisión Ambiental de la unidad las fechas para realizar

la presentación de los resultados.

Evaluación in-situ: Esta categoría no requiere hacer evaluación in-situ. Se ofrece oportunidad

de incluir las fotografías necesarias para ilustrar logros y desafíos en la presentación ante el

jurado.

https://galardonambiental.ucr.ac.cr/

Informe de evaluación Una vez realizada presentación, el jurado presentará su informe de

evaluación final al equipo organizador del reconocimiento.

Notificación de resultados de evaluación El equipo organizador del reconocimiento procederá

a revisar los informes de evaluación y notificar los resultados a las unidades, mediante oficio.

Una vez notificada, la unidad cuenta con tres días hábiles para realizar apelaciones de

considerarlo pertinente y el equipo organizador, tiene diez días hábiles para realizar revisión del

aspecto señalado y emitir la respuesta correspondiente.

Entrega de reconocimiento ambiental. El reconocimiento ambiental “Galardón Ambiental UCR”

se entregará anualmente, por el equipo organizador en coordinación con las autoridades

Universitarias.