Indicadores de Calidad en Promoción, 10 años después.

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Indicadores de Calidad en Promoción, 10 años después. P. Muñoz Romero, A. R. Mesa Cerda , J. L. Gómez Villagrán, P. B. De Torres Fabios , M. J. Ariza Reyes, M. Díaz Sánchez, I. Roldán Zafra , M. I. Lama Seco , J. L. Mena Del Castillo, C. Gorráiz Miranda. Centro Regional de Transfusión Sanguínea de Córdoba Córdoba, Spain [email protected] www.donantescordoba.org Plan de Promoción Atención eficiente al donante Fidelización de donantes habituales Captación de donantes nuevos Base de Datos Indica dores Calida d Aplicació n Gestión CRTS

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Indicadores de Calidad en Promoción, 10 años después.P. Muñoz Romero, A. R. Mesa Cerda , J. L. Gómez Villagrán, P. B. De Torres Fabios , M. J. Ariza Reyes, M. Díaz Sánchez, I. Roldán Zafra , M. I. Lama Seco , J. L. Mena Del Castillo, C. Gorráiz Miranda.

Centro Regional de Transfusión Sanguínea de CórdobaCórdoba, Spain [email protected]

www.donantescordoba.org

Plan de Promoción•Atención eficiente al donante•Fidelización de donantes habituales•Captación de donantes nuevos

Base de Datos

•Indicadores

Calidad

Aplicación Gestión CRTS

Indicadores de Calidad en Promoción, 10 años después.

Marketing

Directo

•SMS•Email (de refuerzo)•Telemarketing (de forma excepcional)•Correo postal (solicitado por donante)

Relaciones públi

cas

•Visitas al centro•Programa educativo y socio-cultural•Charlas-coloquio•Web y redes sociales (RRSS)

Publicidad/

Propaganda

•Prensa•Radio, televisión•Carteles y folletos informativos•Regalos

Revisión de los datos de donantes. SMS y Email.

SMS (+95% de donantes)Citaciones.

Desde 2013

agradecimientos (con resultados

de donación)

2 envíos por convocatoria

(7 días antes y el mismo

día de la colecta)

Alertas Grupo-Rh, Cambios

Local, Cancelacion

es, Felicitacione

s, Otros

Telemarketing

Uso excepcional en situaciones

de extrema urgencia

Atención personalizada para citas en colectas de aféresis, invitaciones

a actos, …

Devolución de correo postal

NO es considerado un indicador de calidad

(por su reducido número).

RESULTADOS

Indicadores de Calidad en Promoción, 10 años después.

2005 … 2012 2013 2014 Carta Citación Índice cita/donante

199.925 5,8 … 46.777 13.614 6.330

SMS Índice sms/donante

16.717 … 174.357 198.924 181.721 9,1

SMS Agradecimiento (carta hasta 2013)

7.827 … 31.190 30.190 31.331

Correo devuelto 2.655 … 820 345 105 Telemarketing 6.847 … 1.888 - 13 Visitas web - … 37.434 46.420 61.046 Consulta web/RRSS diarias - … 3 3 1,9 Donación Sangre/Plasma 30.024 … 33.374 33.550 31.679

Programa Educativo 2000-2004 2005-2014

% alumnos que recogemos datos personales 19% 10%

% alumnos que donan posteriormente 30% 30%

CONCLUSIONES

(1) Evaluar indicadores de calidad en Promoción permite optimizar recursos y simplificar procesos, determinando qué acciones se potencian (sms) o se reducen (correo postal).

(2) La aplicación para gestión del CRTS debe dar soporte al área de Promoción en el seguimiento de los datos de su actividad.

(3) El 95% de las notificaciones a donantes es sms, por su universalidad y coste (85% menos que el correo postal). Su inmediatez nos permite ampliar el tipo de contenido: cambio de local, cancelación, felicitaciones, alertas de grupo-Rh, …

(4) Es necesario un esfuerzo en el número y recogida de datos de las charlas y visitas del Programa Educativo, ya que está demostrada su eficacia.

(5) Se orientan más recursos de Promoción a nuestra estrategia digital de comunicación (internet, redes sociales).

(6) Al igual que se realiza seguimiento de otras acciones en Promoción, es necesario emplear herramientas para medir la actividad en internet y redes sociales (impacto, alcance, …).