INDICE DE FORMULARIOSplani.usac.edu.gt/wp-content/uploads/2018/07/POA_2017.pdfINDICE DE FORMULARIOS...

INDICE DE FORMULARIOS PLAN OPERATIVO ANUAL 2017

UNIDAD EJECUTORA PAGINA RECTORADO 1 SECRETARIA GENERAL 114 CENTRO DE ESTUDIOS URBANOS Y REGIONALES CEUR 151 COORDINADORA DEL SISTEMA DE ESTUDIO DE POSTGRADO 177 DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURIDICOS 198 DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA 214 UNIDAD EJECUTORA DEL PROGRAMA USAC/BCIE 219

DIRECCIONES GENERALES DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 230 REGISTRO Y ESTADÍSTICA 303 BIBLIOTECA CENTRAL 312 SERVICIOS GENERALES 339 DIRECCION GENERAL DE DOCENCIA 391 DIRECCIÓN GENERAL DE EXTENCION UNIVERSITARIA 436 DIVISION DE BIENESTAR ESTUDIANTIL 534 DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA 583 DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN 635 FACULTADES FACULTAD DE AGRONOMÍA 674 FACULTAD DE ARQUITECTURA 697 FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES 737 FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 772 INSTITUTO DE INVESTIGACIÓNES ECONÓMICAS Y SOCIALES 834 FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y FARMACIA 839 CENTRO DE ESTUDIOS CONSERVACIONISTAS 1004 FARMACIA UNIVERSITARIA 1060 FACULTAD DE HUMANIDADES 1064 FACULTAD DE INGENIERIA 1120 FACULTAD DE CIENCIAS MEDICAS 1279 FACULTAD DE ODONTOLOGÍA 1786

FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA 1832 FINCA SAN JULIAN 1950 GRANJA EXPERIMENTAL DE VETERINARIA 1965 FINCA MEDIO MONTE 1979 ESCUELAS NO FACULTATIVAS ESCUELA DE HISTORIA 1989 ESCUELA DE CIENCIAS PSICOLOGICAS 2063 ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN 2209

ESCUELA DE CIENCIA POLÍTICA 2226

ESC UELA DE CIENCIAS LIGUISTICAS 2305 ESCUELA SUPERIOR DE ARTE 2369 ESCUELA DE PROFESORES DE ENSEÑANZA MEDIA 2394 ESCUELA DE TRABAJO SOCIAL 2429 ESCUELA DE CIENCIAS FISICAS Y MATEMÁTICAS 2517 CENTROS UNIVERSITARIOS CENTRO UNIVERSITARIO DE OCCIDENTE 2542 CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE 3080 CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE 3105 CENTRO UNIVERSITARIO DE NOR-OCCIDENTE 3410 CENTRO DE ESTUDIOS DEL MAR Y ACUICULTURA 3435

CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUR 3449 CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR ORIENTE 3553 CENTRO UNIVERSITARIO DE EL QUICHE 3602 CENTRO UNIVERSITARIO DEL PROGRESO 3681 CENTRO UNIVERSITARIO DE BAJA VERAPAZ 3718 CENTRO UNIVERSITARIO DE TOTONICAPAN 3784 CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO 3865 CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA 3955 CENTRO UNIVERSITARIO DE SUR OCCIDENTE 3976 CENTRO UNIVERSITARIO DE SANTA ROSA 4020 CENTRO UNIVERSITARIO DE ZACAPA 4041 CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS 4130

CENTRO UNIVERSITARIO DE PETEN 4197 CENTRO UNIVERSITARIO DE IZABAL 4225 CENTRO UNIVERSITARIO DE SOLOLA 4254 INSTITUTOS TECNOLOGICOS INSTITUTO TECNOLÓGICO UNIVERSITARIO GUATEMALA SUR 4294

Plan Operativo Anual 2017 Universidad de San Carlos de Guatemala. Fecha: 05-09-2016 Página: 1Unidad: R E C T O R I AIntroduccion: Desde la creación de la Universidad de San Carlos de Guatemala por Real Cédula de Carlos II, de fecha 31 de enero de 1676 y la Constitución de Guatemala, emitida en el año de 1945, se consagró como principio fundamental la autonomíauniversitaria y el Congreso de la República, complementó las disposiciones de la Carta Magna con la emisión de una Ley Orgánica de la Universidad en la que, en sus Artículos 12 y 25 lo cual determinan el gobierno y representación del Rector.

Rectoría es el órgano de comunicación entre la Universidad y el Gobierno de la República, responsable de ejecutar y hacer cumplir las resoluciones del Consejo Superior Universitario, así como la instancia de decisión superior, con representaciónlegal de la Universidad de San Carlos de Guatemala

Constituyen subprogramas de Rectoría para el cumplimiento de sus funciones las siguientes: Rectorado; Coordinadora General de Cooperación; Coordinadora General de Planificación; Asesoría Específica; Jardín Infantil Universitario; Nodo Regional de Occidente; Plan Estratégico Usac-2022; Instituto de Análisis e Investigación de losProblemas Nacionales; Coordinadora de Cursos Libres y Educación Continua; Urbanización Ciudad Universitaria USAC; Apoyo Proceso de Reforma Universitaria y Auto evaluación; y Apoyo a Formulación y Evaluación de Proyectos

Una de las principales responsabilidades como unidad rectora y de importancia para la Universidad de San Carlos de Guatemala, es afianzar la cultura de la planificación universitaria en todas sus temporalidades, corto, mediano y largo plazo.El propósito de elaboración del Plan Operativo Anual -POA- es cumplir con la misión y los compromisos, que en materia de educación pública superior, tiene la Universidad de San Carlos de Guatemala. El desarrollo de la programación operativa anual, busca optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de objetivos y metas trazados, tomando en cuenta los techos presupuestarios para cada unidad ejecutora.

El POA además de ser un instrumento de planificación, ayudará a organizar y controlar el desarrollo de las actividades cotidianas, así como darle seguimiento y evaluación al cumplimiento de las metas y el logro de los objetivos planteados, parael cumplimiento de la Misión y el Escenario Futurible que están contenidos en el PEUSAC-2022.

La programación operativa anual se sustenta en los grandes objetivos, metas, e indicadores institucionales, que facilitan la adecuada gestión de recursos, la conducción de los procesos para obtener los resultados e impactos deseados, encumplimiento de la Misión y Visión de la Universidad.

El POA se ajusta a las disposiciones legales y del Consejo Superior Universitario, como órgano superior de la universidad.

La programación operativa de la Universidad se registrará en la plataforma Web de la CGP a nivel institucional, en las páginas establecidas para el efecto. (https://poa.usac.edu.gt).

La programación operativa anual responde a la planificación de mediano y largo plazo. Para la administración central de la universidad, el plan de mediano plazo es el “Plan Académico de Desarrollo Estratégico, gestión 2014-2018”. Laplanificación de largo plazo está contenida en el Plan Estratégico 2022 (PEUSAC 2022), aprobado por el Consejo Superior Universitaria (CSU) en el año 2003 y las Políticas de Medio Ambiente de la Universidad de San Carlos y la Política deAtención a la Población con Discapacidad.

Plan Operativo Anual 2017 Universidad de San Carlos de Guatemala. Fecha: 05-09-2016 Página: 2Unidad: R E C T O R I AMarco Legal: Constitución Política de la República, Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Decreto Número 325, Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala (Nacional y Autónoma), Reglamento del Sistema de Planificaciónde la Universidad de San Carlos de Guatemala.Mision: En su carácter de única universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación superior del estado y la educación estatal, así como la difusión de la cultura en todas sus manifestaciones. Promoverá portodos los medios a su alcance la investigación en todas las esferas del saber humano y cooperará al estudio y solución de los problemas nacionales Su fin fundamental es elevar el nivel espiritual de los habitantes de la República, conservando, promoviendo y difundiendo la cultura y el saber científico. Contribuirá a la realización de la unión de Centro América y para tal fin procurará el intercambio de académicos, estudiantes y todo cuanto tienda a la vinculación espiritual de los pueblos del istmo.Vision: La Universidad de San Carlos de Guatemala es la institución de educación superior estatal, autónoma, con una cultura democrática, con enfoque multi e intercultural, vinculada y comprometida con el desarrollo científico, social, humanista yambiental, con una gestión actualizada, dinámica, efectiva y con recursos óptimamente utilizados para alcanzar sus fines y objetivos, formadora de profesionales con principios éticos y excelencia académica. •Visión del Gobierno Universitario El gobierno de la Universidad de San Carlos de Guatemala es autónomo, democrático y representativo, su gestión es eficiente, eficaz y productiva, orientada al desarrollo y al cumplimiento de los principios, fines y objetivos institucionales, enbeneficio de la sociedad guatemalteca.Tendencias: 1. Reconocer la educación como vía indispensable para el desarrollo humano y desarrollo del país.2. Uso creciente de la educación virtual3. Masificación de la matrícula estudiantil4. Feminización de la matrícula estudiantil en la USAC5. Creciente demanda de rendición de cuentas y transparencia en el manejo de recursos públicos, que busca la calidad del gasto público y la gestión eficiente6. Aumento de la demanda de estudios superiores en el interior de la República.7. Requerimientos crecientes de estudios de postgrado8. Aseguramiento de la calidad, acreditación, certificación de los procesos universitarios9. Presencia creciente de universidades privadas nacionales e internacionales con programas presenciales y virtuales10. Búsqueda del desarrollo sostenible para proteger el ambiente y reducir los efectos del cambio climático.11. Inclusión de la población con discapacidad en la vida universitaria.12. Creciente demanda de educación superior púbica de calidad en toda la república13. Aumento de la vinculación con el Estado a través de las diferentes dependencias, el sector productivo, organismos nacionales e internacionales, cuerpo diplomático y universidades extranjeras con quienes se tienen convenios marco decooperación internacional y convenios específicos.14. Aumento del desarrollo de la ciencia y tecnología a través del aprovechamiento de la cooperación internacional en el sector docente, investigación y estudiantilProblemas: •Falta de recursos financieros para cubrir las necesidades de equipo, infraestructura, material de apoyo a la investigación, docencia y extensión. •Persistencia de los problemas ambientales en los campus universitarios•La Universidad aplica modelos excluyentes vedando a la población el acceso a la educación superior.•Falta de pertinencia en la investigación y post grados ante la problemática institucional y nacional. •Ineficiente gestión del espacio físico para atender adecuadamente a la comunidad universitaria•Falta de investigación de necesidades y demandas educacionales para la oferta de educación continua y cursos libres para el abordaje de nuevas áreas del conocimiento. •Desaprovechamiento de recursos de cooperación nacional e internacional por falta de información y divulgación•El presupuesto de la USAC es una asignación fija a las distintas unidades académicas •Deficiencias de la red de enlaces en la vinculación y gestión con sus respectivas unidades académicas para promocionar las diferentes ofertas académicas y seguimiento de proyectos de cooperación

Plan Operativo Anual 2017 Universidad de San Carlos de Guatemala. Fecha: 05-09-2016 Página: 3Unidad: R E C T O R I ADesafios: •Planificar, gestionar y optimizar los recursos financieros ordinarios y extraordinarios para atender programas y proyectos universitarios•Mejorar la gestión de recursos técnicos y financieros provenientes de la cooperación nacional e internacional en apoyo a la investigación, docencia y extensión.•Fortalecer la ejecución de la política Ambiental de la Universidad de San Carlos de Guatemala.•Impulsar el 2050 hacia una Universidad equitativa, abierta e incluyente •Generar un nuevo modelo de educación alternativa•Impulso a los programas estratégicos que vinculan la investigación con los estudios de postgrado, con pertinencia al desarrollo nacional sostenible.•Fortalecer la vinculación con la sociedad para aprovechar las variadas oportunidades que ofrece la investigación en la resolución de los problemas nacionales. •Hacer buen uso de los espacios físicos disponibles a través de la aplicación del plan de ordenamiento territorial de la Universidad de San Carlos de Guatemala•Hacer la investigación necesaria para determinar las necesidades •Tener el banco universitario de proyectos•Fortalecer la red de enlaces de cooperación nacional e internacional•Apoyar el impulso de las tendencias de la universalización de la educación superior.•Que la elaboración del Presupuesto se concatene con la elaboración del Plan Operativo Anual.Politicas: La Universidad de San Carlos de Guatemala, como la institución rectora de la educación superior del Estado, establece la política pública de educación universitaria en forma autónoma, es decir, las políticas universitarias son propias ydiferenciadas de las políticas gubernamentales. Estas son:•Política de Educación Superior de Alto Nivel Académico, siendo la Educación Superior una de las principales funciones de la Universidad de San Carlos de Guatemala, es necesario que ésta se de alto nivel, para alcanzar el desarrollo integral desus egresados. •Cumplimiento de Resoluciones del CSU como condición indispensable para contribuir a la solución de los problemas que aquejan a la Universidad en materia administrativa y del proceso enseñanza – aprendizaje en todos sus niveles.•Política de Planificación para el desarrollo universitario, que institucionaliza la planificación como herramienta de trabajo para guiar el trabajo en el corto, mediano y largo plazo, para optimizar el uso de los recursos, el cumplimiento de la misiónde la Universidad y el fortalecimiento de los marcos sustantivos del PEUSAC 2022 y la visión del Plan 2050.•Política de Cooperación que fortalece la capacidad de gestión y suscripción de acuerdos bilaterales de la Universidad de San Carlos de Guatemala con organismos de cooperación e instituciones académicas a nivel nacional e internacional, quefortalezcan las funciones básicas de la universidad de investigación, docencia y extensión. •Política de Relaciones con la Sociedad, que coadyuva a la formulación de propuestas para la solución de problemas nacionales y en aquellos otros que sea requerida con una visión de inclusión social. •Política de Medio Ambiente, que promueve en la comunidad universitaria una conciencia colectiva para el impulso de la visión de una cultura ambiental sostenible y sustentable.•Política de Conservación del Patrimonio Cultural y Natural tangible e intangible que garantice la integridad del patrimonio universitario. •Política de Atención a la Población con Discapacidad, que asegure el pleno ejercicio de los derechos humanos inherentes a las personas diferenciadas por sus limitaciones físicas.•Política de Transparencia, para institucionalizar una cultura de rendición de cuentas basada en principios éticos y valores de responsabilidad social.

Plan Operativo Anual 2017 Universidad de San Carlos de Guatemala. Fecha: 05-09-2016 Página 4Unidad: R E C T O R I AEstrategias: •Facilitar y apoyar el avance de la dinámica de la Reforma Universitaria •Cumplir con la función Rectora de la Universidad mediante el seguimiento de las resoluciones emanadas del Consejo Superior Universitario •Profundizar las relaciones con la sociedad como garantía para la gobernabilidad democrática, formulando alternativas de solución.•Fortalecer la gestión de la CGP, a través del trabajo en equipo, comunicación fluida y permanente a nivel interno y externo. Así como la sistematización del seguimiento a través de reuniones periódicas. •Operativizar el Plan Estratégico de la Política Ambiental de la USAC evaluando, divulgando y promocionando la política ambiental en la Universidad.•Operativizar el Plan Estratégico de la Política de Atención a la Población con Discapacidad evaluando, divulgando y promocionando la política de discapacidad en la Universidad.•Conservar, proteger y divulgar el patrimonio cultural tangible e intangible de la Universidad.•Cumplir con los lineamientos para la política de Transparencia establecidos por el Consejo Superior Universitario. •Hacer efectivo el lema de la universidad educación para todos•Proporcionar cuidado y protección diario a hijos e hijas de trabajadores (as) y estudiantes de la Universidad de San Carlos de Guatemala.•Se fortalecen e incrementan las relaciones interinstitucionales con organismos nacionales e internacionales mediante el diálogo constante y el intercambio de información. •Se fortalecen los vínculos con el cuerpo diplomático y consular acreditado en Guatemala, así como con universidades estatales a nivel internacional con alto perfil académico.Objetivos: •Facilitar y apoyar el proceso de preparar las elecciones para definir integrantes de las comisiones de Reforma Universitaria, toma de posesión a los miembros de diferentes comisiones de la Reforma Universitaria y la realización de losautodiagnósticos y diagnósticos. •Cumplir y dar seguimiento a las resoluciones emanadas en el CSU•Fortalecer el Sistema de Planificación para el desarrollo Universitario•Fomentar y desarrollar la cultura ambiental sostenible en todas las dependencias de la Universidad.•Asegurar y promover la inclusión por medio del pleno ejercicio de los derechos humanos y las libertades de las personas con discapacidad en la USAC.•Velar por la salvaguarda del patrimonio cultural tangible e intangible de la Universidad como parte de la identidad universitaria, a través de su legado histórico.•Formular iniciativas de Ley para satisfacer las demandas de la sociedad •Implementar el Plan de Reordenamiento Territorial •Aprobar y ejecutar la Política de Transparencia •Brindar asesoría pedagógica a los estudiantes del Programa de Formación Inicial e inicio de su ejecución así como establecer el nuevo modelo de la Educación Técnica Superior •Ampliar la cobertura del Programa de Cursos Libres •Coadyuvar a la implementación de la política de interculturalidad•Garantizar la gestión del talento humano•Fortalecer el sistema de gobierno y administración•Atender integralmente a los hijos de trabajadores y estudiantes (Jardín)•Fortalecer las relaciones de cooperación y vinculación entre las diferentes unidades académicas.•Sistematizar el registro, aprobación y control de los proyectos universitarios •Fortalecer los vínculos con el cuerpo diplomático y consular acreditado en Guatemala, así como con universidades estatales internacionales con alto perfil académico.Metas: * Todos los procesos eleccionarios para el establecimiento de las comisiones para Reforma Universitaria se les han brindado apoyo* Se ha incidido en la solución de la problemática nacional en las distintas áreas en las que trabaja el IPNUSAC* Se extiende el número de dependencias que reciben asesoría directa en temas de planificación, empoderando a los planificadores, a través de la utilización de las herramientas disponibles* Se sensibiliza, promociona y capacita a la comunidad universitaria en el manejo sostenible de los recursos naturales por medio de buenas prácticas ambientales.* Todas las resoluciones emanadas por el Consejo Superior Universitario se cumplen para beneficio de la comunidad universitaria.* Se extiende el numero de dependencias que reciben asesoría directa en temas de planificación, empoderando a los planificadores, a través de la utilización de las herramientas disponibles. * Se sensibiliza, promociona y capacita a la comunidad universitaria en el manejo sostenible de los recursos naturales por medio de las buenas prácticas ambientales.* Se implementa y da seguimiento al Plan de Manejo de Desechos sólidos * Se formulan proyectos ambientales enmarcados en el Plan Estratégico de la Política Ambiental de la USAC y se fortalece el enfoque ambiental en la planificación.* Se fortalece la Secretaría Técnica de la Política de Medio Ambiente* Se establecen vínculos con instituciones afines al tema de discapacidad y se desarrolla el sistema de información, divulgación y sensibilización de temas de discapacidad. * Se fortalece la Secretaría Técnica de la Política de Discapacidad * Se realizan acciones de divulgación dirigidas a la comunidad Universitaria para conocer el patrimonio cultural de la USAC y se formulan proyectos de conservación y gestión del patrimonio.* Se cuenta con una Política de Transparencia de la Universidad de San Carlos de Guatemala aprobada por el CSU y se diseña el material gráfico de apoyo para su divulgación. * Se brinda asesoría pedagógica a estudiantes que cursan el Programa de Formación Inicial.* Se organizan y desarrollan programas de cursos libres en los departamentos de Guatemala, Quetzaltenango, San Marcos, Suchitepéquez, Chiquimula y Cobán; y se organizan y desarrollan eventos en cada Colegio Profesional de Guatemalapara mejorar la oferta académica continua. * Se apoya al estudiante universitario mediante el otorgamiento de becas en universidades extranjeras para los niveles de grado y postgrado* Se incrementa la gestión de la cooperación con entidades nacionales e internacionales a través de la suscripción de convenios bilaterales.Se brinda atención especializada a todos los niños y niñas del Jardín Infantil y el Colegio Carlos III

Plan Operativo Anual 2017 Universidad de San Carlos de Guatemala. Fecha: 05-09-2016 Página 5Unidad: R E C T O R I ASubprograma: 4.1.01.1.01 RECTORADO

Asignación Q. 5,258,828.00Programa: ADMINISTRACION

Política: Sub Política: Objetivo de Política: Línea Estratégica: AO.4 Actividades Ordinarias de Adminisración

Objetivos Indicadores Actividades Ejec. Metas Responsables

Se vela porque las resoluciones delConsejo Superior Universitario seanejecutadas y cumplidas, y así cumplircon la misión y visión de laUniversidad de San Carlos deGuatemala

% de resoluciones del ConsejoSuperior Universitario cumplidas en el2017% de las resoluciones emitidas por elConsejo Superior Universitario se lesda monitoreo y seguimiento en el2017

Instrucción a todas las dependencias de la Universidad para elcumplimiento de todas las resoluciones del Consejo Superior Universitario

Seguimiento y monitoreo en el cumplimiento de las resoluciones emitidaspor el Consejo Superior Universitario en todas las dependencias de laUSAC.

Todo el año

Todo el año

100% de las resoluciones del ConsejoSuperior Universitario se cumplen enel 2017100% de las resoluciones emitidaspor el Consejo Superior Universitariose les da monitoreo y seguimiento enel 2017

Rector, Secretario General,Decanos, Directores de Escuelasno Facultativas y Directores deCentros Regionales.

Plan Operativo Anual 2017 Universidad de San Carlos de Guatemala. Fecha: 05-09-2016 Página 6Unidad: R E C T O R I ASubprograma: 4.1.01.1.06 COORDINADORA GENERAL DE COOPERACION




Que la comunidad universitariaconozca quienes somos y lasactividades que realiza laCoordinadora General deCooperación y Relaciones Internacionales, a través de lapublicación de la revista informativa "COOPERACIÓN USAC",

% de visitantes para recibirinformación de programas becarios ala oficina de la Coordinadora deCooperación durante el año 2017

Impresión de 300 revistas informativas "COOPERACIÓN USAC", para serdistribuidas en las unidades académicas, biblioteca Central, bibliotecas delas unidades académicas.

Todo el año Aumento de al menos 20 % devisitantes a las oficinas de laCoordinadora de Cooperación, parainformación de los programasbecarios, motivados por laspublicaciones en la revista"COOPERACIÓN USAC", en el año2017

Licda. Alba Miranda





Que la comunidad universitariaconozca quienes somos y lasactividades que realiza laCoordinadora General deCooperación y RelacionesInternacionales, a través de lapublicación de la revista informativa"COOPERACIÓN USAC".

% de interesados en obtenerinformación de los ProgramasBecarios en la oficina de laCoordinadora General deCooperación y RelacionesInternacionales, durante el año 2017.

Impresión de 300 revistas informativas "COOPERACIÓN USAC", para serdistribuidas en las unidades académicas, Biblioteca Central, Bibliotecas delas Unidades académicas

Todo el año Aumento de al menos el 20% deinteresados en informarse de losprogramas becarios en las oficinas dela Coordinadora General deCooperación y RelacionesInternacionales, motivados por laspublicaciones en la "REVISTACOOPERACIÓN USAC", en el año2017.

Licda. Alba Leticia Miranda.





Se fortalece la movilidad estudiantil ydocente de la Universidad de SanCarlos de Guatemala, a lasUniversidades de la Región, a través del marco del sistema de laInternacionalización de la EducaciónSuperior Centroamericana -SIESCA.

Cantidad de estudiantes becados adiferentes UniversidadesCentroamericanas en año 2017

Elaboración de material impreso informativo de las convocatorias quellegan a las oficinas de la Coordinadora General de Cooperación yRelaciones Internacionales, así como elaboración de cuñas con lainformación exacta sobre la convocatoria para ser publicitada por RadioUniversidad, así como presentaciones de charlas informativas a lasUnidades Académicas.

Todo el año Movilidad de al menos 5 becados adiferentes UniversidadesCentroamericanas en el año 2017

Licda. Alba Miranda





Se fortalece la divulgación ypromoción de los diferentesprogramas becarios que ofrecen losentes cooperantes, para losestudiantes, profesores, egresados einvestigadores de todas las unidadesacadémicas de la Universidad de SanCarlos de Guatemala, paraaprovechar al máximo lasoportunidades becarias

Numero de estrategias decomunicación para ofrecer programasbecarios a estudiantes, profesores,egresados e investigadores quelaboran en la Universidad de SanCarlos de Guatemala para el año2017

Elaboración de material impreso informativo, afiches, mosquitos, banners,listados de acreditación para banco de datos,. Stand informativo deprogramas becarios, logística para obtener espacios adecuados parapresentación de talleres y charlas informativas programados en ciudaduniversitaria y Centros Universitarios.

Todo el año Para noviembre de 2017, se hanrealizado 10 estrategias decomunicación para ofrecer programasbecarios a estudiantes, profesores,investigadores que laboran en laUniversidad de San Carlos deGuatemala.

Licda. Alba Miranda





Se gestiona eficiente, proactiva, conpluralismo e inclusión la oferta debecas para los estudiantes,profesores, personal administrativo yegresados de USAC para incrementarel número de personas que seinforman de las convocatorias.

% de aumento de personas queconocen cada convocatoriapromovida durante el 2017

Gestión de información de convocatorias y promoción con organismosdonantes de becas, Orientación y asesoría a interesados en aplicar abecas, coordinación con organismos donantes de becas sobre dudas yapoyo a interesados, validación de candidatos que aplicaron a becas.evaluación de candidatos, coordinación con organismos donantes de becaspara selección final, apoyo a candidatos seleccionados para su etapa final.

Todo el año Aumento de al menos un 10% depersonas que conocen lasconvocatorias de becas promovidasen el 2017

Lic. Emilio García Fuentes.Encargado de Becas





Se cuenta con registro de personasque solicitan información, atendidastanto personalmente como por víaelectrónica

Numero de bases de datosactualizada depersonas atendidas durante el año

se recibe a las personas que solicitan información por primera vez y seregistran sus datos en la base. - se solicitan los datos a las personasatendidas por vía electrónica

Todo el año base de datos actualizada depersonas atendidas durante el año2017

Lic. Erwin Emilio García Fuentes.Encargado de Becas





Seguimiento efectivo a sancarlistasbeneficiados con becas gestionadaspor la Unidad de Becas y seguimientoa su gestión

Porcentaje de becados sancarlistascon seguimiento

Reuniones de trabajo, atención de consultas personales y vía correo,gestión de documentación y orientación sobre trámites específicos. . - seregistra el seguimiento de estas personas cada vez que son atendidas. - seregistran informes de avance de las personas beneficiadas en su lugar deestudios y al final de los mismos.

Todo el año Atención al menos al 80% de becariossancarlistas seleccionados en el 2017

Lic. Erwin Emilio García Fuentes.Encargado de Becas.





Se actualiza constantemente lasredes sociales de la CoordinadoraGeneral de cooperación y RelacionesInternacionales con las convocatoriasde becas recibidas para laparticipación de la comunidadsancarlista en la solicitud de becas alexterior

Número de convocatorias publicadasen la página de Facebook cada mesde enero a noviembre de 2017

se recibe la información de las convocatorias enviadas por el organismodonante de las becas, se prepara la información específica para lacomunidad sancarlista, se publica la información en la página de facebook,se atiende consultas de los interesados

Todo el año Al menos 3 nuevas convocatoriaspublicadas cada mes de enero anoviembre de 2017

Lic. Erwin Emilio García Fuentes.Encargado de Becas





Se amplía la cobertura de los CentrosUniversitarios para informar por mediode talleres a su comunidadacadémica de las convocatorias debecas recibidas para los sancarlistas.

Número de Centros Universitarios contalleres informativos de becas porsemestre del 2017

gestión de recursos para transporte y viáticos, coordinación conautoridades de Centros sobre logística para talleres de información sobrebecas y reunión con autoridades para coordinación de oferta académica yapoyo a docentes y estudiantes. Visita a los Centros, reunión conautoridades, realización de talleres.

Trim 2,3 y 4 2 Centros Universitarios con talleresinformativos de becas por semestredel 2017

Lic. Erwin Emilio García Fuentes.Encargado de Becas.





Las Unidades Académicas de laUniversidad de San Carlos deGuatemala cuentan con asesoría yapoyo de la CooperaciónInternacional para aprovechar lasoportunidades que ofrece laCooperación Sur-Sur y CooperaciónVertical a nivel de grado, postgrado,investigación y staff.

Número de Unidades Académicasasesoradas de la USAC a noviembrede 2017.

Se asesora y acompaña a las 40 Unidades Académicas de la USAC paraaprovechar programas de grado, postgrado, investigación y staff en elmarco de la Cooperación Sur-Sur y Cooperación Vertical que ofrece laCooperación Internacional.

Todo el año Se asesora a las 40 UnidadesAcadémicas de la USAC paraaprovechar programas de grado,postgrado, investigación y staff en elmarco de la Cooperación Sur-Sur yCooperación Vertical a noviembre de2017.

Encargada CooperaciónInternacional (MSc. María TeresaMolina Santos)





La Universidad de San Carlos deGuatemala aprovecha financiamientode la Cooperación Internacional paraformar recurso humano en educaciónsuperior a nivel de pregrado, grado,postgrado y staff.

Número de proyectos aprovechadospor la Universidad de San Carlos deGuatemala a noviembre 2017.

Se postulan proyectos ante los diferentes entes cooperantes, se apruebany se da a conocer a la comunidad universitaria para aprovechar lasoportunidades que ofrece la Cooperación Internacional en materia deformación de recurso humano a nivel de pregrado, grado, postgrado y staff.

Todo el año La Universidad de San Carlos deGuatemala aprovecha financiamientode 8 proyectos financiados por laCooperación Internacional endiferentes disciplinas delconocimiento científico a noviembre2017.

Encargada CooperaciónInternacional (MSc. María TeresaMolina Santos)





La Universidad de San Carlos deGuatemala suscribe conveniosinternacionales con instituciones deeducación superior en las diferentesáreas del conocimiento científico paraampliar la cobertura de la educaciónsuperior.

Número de convenios internacionalessuscritos durante el año 2017.

Se elaboran, gestionan y se da a conocer a la comunidad universitaria ypúblico en general los 30 convenios internacionales suscritos por laUniversidad de San Carlos de Guatemala durante el año 2017.

Todo el año Se suscriben 30 conveniosinternacionales durante el año 2017.

Encargada de CooperaciónInternacional (MSc. María TeresaMolina Santos)





La Universidad de San Carlos deGuatemala pone al servicio de lacomunidad universitaria y público engeneral la Base de Datos de losconvenios internacionales vigentescon sus respectivas fichas técnicaspara aprovechar la oferta académicay llevarlos a feliz término.

Número de convenios internacionalesvigentes con su respectiva fichatécnica durante el año 2017.

Se prepara Base de Datos y fichas técnicas de los conveniosinternacionales vigentes al servicio de la USAC y público en general.

Todo el año La Universidad de San Carlos deGuatemala pone al servicio de lacomunidad universitaria y público engeneral 170 conveniosinternacionales vigentes con surespectiva ficha técnica durante elaño 2017.






La Universidad de San Carlos deGuatemala facilita evaluación de laayuda al desarrollo de la UniónEuropea a la educación superior enlos países socios en el marco de laejecución los proyectos Alfa, ErasmusMundus y Erasmus+.

Número de proyectos evaluados porla Unión Europea a noviembre 2017.

Se realizan mesas redondas y entrevistas a funcionarios clavescoordinadores de los proyectos Alfa, Erasmus Mundus y Erasmus+.

Todo el año La Universidad de San Carlos deGuatemala facilita evaluación de laayuda al desarrollo de la UniónEuropea de los 17 proyectos Alfa,Erasmus Mundus y Erasmus+ anoviembre 2017.






La Universidad de San Carlosfortalece su vinculación con CONCYT como entidad nacional deapoyo a la realización deinvestigaciones a estudiantes,profesores e investigadores

Número de unidades académicas queestán informadas sobre los diversosproyectos de apoyo del CONCYT enaspectos de investigación.

Elaboración de propuesta y Visita al Director del CONCY

Trim2 40 unidades académicas conocen delas actividades que el CONCYT apoya para beneficio de las funcionesimportantes de las mismas

Blanca Luz Fuentes Lázaro





La Coordinadora tiene normativos yprocedimientos administrativos clarosy eficaces que dan respuesta a losrequerimientos de estudiantesextranjeros beneficiados con becaspara estudiar en la USAC enprogramas de intercambio y movilidadinternacional.

Porcentaje de normativas, protocolosy formatos al alcance de losencargados de cooperación de lasunidades académicas de la USAC yde las universidades extranjeras conque que se tiene convenios quefacilitan el proceso de movilidadinternacional

Elaboración del procedimiento y formatos para la emisión de cartas deaceptación de estudiantes extranjeros en las diferentes carreras de laUSAC

Todo el año El cien por ciento de las normativas,protocolos y formatos están alalcance de los encargados decooperación de las unidadesacadémicas de la USAC y de lasuniversidades extranjeras con las quese tiene convenios que facilitan elproceso de movilidad internacional




Política: II.G) Política FinancieraSub Política: II.G.2.1) Incremento de los ingresos Objetivo de Política: II.G.2.1.2) Solicitar financiamiento directo para proyectos específicosLínea Estratégica: C.0.2. Fortalecimiento de la gestión para la cooperación nacional e internacional....


La USAC tiene vinculación con lasuniversidades de mayor prestigio delatino américa aprovechando elrecurso de la Internet esta al día de lainformación generada por las mismascon el fin de mantener fluida lacomunicación.

Número de universidadeslatinoamericanas con convenio con laUSAC que están monitoreadas por laCoordinadora de Cooperación enfunción de lo que realizan y susfortalezas en la búsqueda deestablecer comunicación en temas deinterés mutuo.

Conocer la información de las páginas web de las universidadeslatinoamericanas con las cuales se tienen convenio.

Todo el año 57 universidades latinoamericanascon las que la USAC tiene convenio,están siendo monitoreadas por laCoordinadora de Cooperación enfunción de lo que realizan y susfortalezas en la búsqueda deestablecer comunicación en temas deinterés mutuo.






Gestiona recursos financieros,académicos y técnicos, anteorganizaciones e institucionescooperantes ante, para la ejecuciónde diversos programas y proyectos enlas áreas de: Investigación, extensióny academia. Con ello fortalece losprocesos de cooperación entre laUniversidad de San Carlos deGuatemala con el sector privado ypúblico.

Número de enlaces establecidos conentes cooperantes durante el año2017.

Visitas a distintas organizaciones e instituciones, potenciales entescooperantes.

Trim1 Establecer cuatro enlaces directoscon entes cooperantes a nivelnacional durante el año 2017.

Leonardo Fajardo MoralesCooperación Nacional





Se mantiene el archivo en surespectivo orden cronológico, estocorresponde a los documentos alresguardo de la unidad deCooperación Nacional; con ello sepretende la forma ágil de búsqueda yubicación de los mismos.

El 100% de los archivos al resguardode la Cooperación Nacional,resguardados y archivadoscronológicamente.

Archivo de documento tales como Cartas de entendimiento y Convenios.Ubicación y resguardo de los mismos dentro de las instalaciones de laoficina de Cooperación Naciona

Trim1 Tener el 100% de los documentos alresguardo de la CooperaciónNacional, archivados, y con elordenamiento correspondiente. todoello durante el año 2017.

Leonardo Fajardo Morales.Cooperación Nacional





La Coordinadora General deCooperación realiza una capacitacióndirigida a los funcionarios enlace decada una de las unidades académicasy centros universitarios para fortalecerla capacidad de gestión de recursospara el desarrollo académico quedemanda la Universidad.

Número de capacitaciones durante elaño 2017

1.Identificar fechas para elaboración de capacitación.2.Elaboración de programa.3.Contactar a los profesionales que impartirán capacitación.4.Realizar gestiones de logística (lugar para la capacitación, refrigerio,invitaciones, constancias de participación).

Trim3 Se realiza una capacitación anualdirigida a los funcionarios enlace decada una de las unidades académicasy centros universitarios de la USAC.

Asesora para la Gestión eImplementación de Proyectos deCooperación Académica (DiannaMichelle Del Cid Morales).





La Coordinadora General deCooperación cuenta con informaciónactualizada sobre los instrumentos deCooperación Nacional en su sitio web,para mantener informada a lacomunidad universitaria.

Porcentaje de instrumentos firmadosdel año 2000 al año 2007,digitalizados y colocados en el sitioweb de la Coordinadora General deCooperación.

1.Colocar datos del instrumento en el sitio web.2.Realizar un análisis sobre los logros alcanzados.3.Digitalizar instrumento.

Todo el año 100 % de los instrumentos deCooperación Nacional suscritosdurante del año 2000 al año 2007,digitalizados y colocados en el sitioweb de la Coordinadora General deCooperación.






La Coordinadora General deCooperación cuenta con informaciónactualizada sobre los instrumentos deCooperación Nacional en su sitio web,para mantener informada a lacomunidad universitaria.

Porcentaje de instrumentos firmadosdurante el año 2017, digitalizados ycolocados en el sitio web de laCoordinadora General deCooperación.

1.Colocar datos del instrumento en el sitio web.2.Realizar un análisis sobre los logros alcanzados.3.Digitalizar instrumento.

Todo el año 100 % de los instrumentos deCooperación Nacional suscritosdurante el año 2017 digitalizados ycolocados en el sitio web de laCoordinadora General deCooperación.




Política: III.A Política Ambiental de la Universidad de San Carlos de GuatemalaSub Política: III.A.7 Desarrollar y aplicar procedimientos de buenas prácticas, manejo sostenible del ambiente y de los recursos naturales dentro de la comunidad universitaria, para que se desarrolle dentro de ambientes saludable...Objetivo de Política: III.A.7.2.2 Reducir el consumo de papel y tinta de uso normal en reproducción de documentos, sustituyendo dichos insumos por procesos acordes con la tecnología disponible.Línea vinculada: C.0.8 C.0.8 Optimización en el uso de la infraestructura, maquinaria y equipo universitario.


La Coordinadora General deCooperación impulsa accionesinternas amigables con el medioambiente.

Porcentaje de papel bond reducido.Cantidad de papel reciclado.Porcentaje de disminución en uso deproductos de duroport.

1.Comunicación interna vía electrónica.2.Reducción en el uso de productos duroport diariamente y en actividadesde esta Coordinadora.3.Reducción de uso de papel bond.4.Reciclaje de papel.

Todo el año 10% en reducción del uso de papelbond, en comparación con el año2016.15 lbs. de papel reciclado.50% de disminución del uso deproductos de duroport, encomparación con el año 2016.

Personal de la CoordinadoraGeneral de Cooperación



Política: III.A Política Ambiental de la Universidad de San Carlos de GuatemalaSub Política: III.A.7 Desarrollar y aplicar procedimientos de buenas prácticas, manejo sostenible del ambiente y de los recursos naturales dentro de la comunidad universitaria, para que se desarrolle dentro de ambientes saludable...Objetivo de Política: III.A.7.2.3 Aplicar prácticas de optimización del uso de los recursos, mediante acciones de reducir, reutilizar y reciclar.Línea vinculada: C.0.8 C.0.8 Optimización en el uso de la infraestructura, maquinaria y equipo universitario.


La Coordinadora General deCooperación realiza gestiones paracoordinar con expertos nacionales oextranjeros en el tema de MedioAmbiente, para que brinden charlas alas diferentes unidades académicas oadministrativas de la USAC paracontribuir al cumplimiento de suPolítica Ambiental.

Cantidad de expertos que impartancharlas dirigidas a personal deunidades académicas oadministrativas en la USAC.

1.Identificar a los expertos nacionales o extranjeros.2.Realizar invitación.3.Contactar a la unidad académica o administrativa interesada en el tema.4.Hacer el enlace para que la unidad académica o administrativa organicela actividad.

Todo el año 2 expertos que impartan charlas aunidades académicas oadministrativas, sobre medioambiente.

Personal de la CoordinadoraGeneral de Cooperación.





La Coordinadora General deCooperación realiza gestiones antelas unidades académicas y coordinacon la Coordinadora General dePlanificación la creación de unacartera de proyectos para larealización permanente decompatibilidad entre la oferta decooperación y la demandauniversitaria de cooperación.

Número de Bases de datos quecontengan lacartera de proyectos creada en el2017.

1.Coordinar acciones con la Coordinadora General de Planificación.2.Crear un formato y una guía para la presentación de proyectos.3.Contactar a las oficinas de planificación o a los enlaces de las unidadesacadémicas para definir la demanda universitaria de cooperación.4.Construcción de la Cartera de Proyectos.

Todo el año Base de datos que contenga lacartera de proyectos creada en el2017.

Asesora para la Gestión eImplementación de Proyectos deCooperación Académica (DiannaMichelle Del Cid Morales)

Plan Operativo Anual 2017 Universidad de San Carlos de Guatemala. Fecha: 05-09-2016 Página 31Unidad: R E C T O R I ASubprograma: 4.1.01.1.07 COORD GRAL DE PLANIFICACION


Política: II.H) Políticas AdministrativasSub Política: II.H.1 Formulación del Plan Operativo AnualObjetivo de Política: II.H.1.2.1) Integrar los planes de las Unidades Ejecutoras en el POA de acuerdo al PELínea Estratégica: C.0.1. Fortalecimiento del Sistema de Planificación para el Desarrollo Universitario...


La Coordinadora General dePlanificación en cumplimento alReglamento del Sistema dePlanificación, tiene a su cargo laSecretaría del Consejo, enconsecuencia: Colabora con lasconvocatorias, realización de lassesiones ordinarias y extraordinariasplanificadas y con la elaboración dedocumentos y transcripción de lasactas correspondientes.

número de convocatorias realizadasdurante el año 2017.% de documentos elaborados,transcritos en el formatocorrespondiente y resguardados en elarchivo correspondiente al Consejode Planificación durante el año 2017.

Elaboración de convocatorias, reproducción de materiales de apoyo paralas sesiones, asistencia a reuniones, tomar nota de la reunión y registrarasistencia de los participantes

Transcripción de actas en formatos correspondientes y archivo dedocumentación y actas correspondientes en el archivo del Consejo dePlanificación.

Todo el año

Todo el año

Realizar al menos 6 convocatorias asesiones del Consejo de Planificacióndurante el año 2017.100% de los documentosactualizados y resguardados en losformatos correspondientes durante elaño 2017

Profesional de Diseño yComunicación (Carmen Cuevas)





La Coordinadora General deplanificación cuenta con los mediosvisuales adecuados para comunicar lainformación que describacorrectamente la actividad que realizaPlanificación y facilite los procesos deplanificación en las unidadesadministrativas y académicas de laUSAC.

número de solicitudes de materialgráfico diseñado y diagramado paradivulgación de actividades y apoyo alas unidades de planificación de laUSAC durante el año 2017.

Recolección de información, Elaboración y Diagramación de formatosrequeridos para informar y apoyar las actividades de planificación, segúnsea el caso, subir al blog, enviar por correo o imprimir los materiales.

Todo el año Al menos 35 solicitudes de materialgráfico diseñado y diagramado para ladivulgación de actividades de la CGPy material de apoyo a las unidades dePlanificación de la USAC durante elaño 2017.

Profesional de Diseño yComunicación (Carmen Cuevas)



Política: III.A Política Ambiental de la Universidad de San Carlos de GuatemalaSub Política: III.A.16 Neutralizar la contaminación visual.Objetivo de Política: III.A.16.2.1 Estrategia para controlar la contaminación visual dentro de las sedes académicas (edificios y espacios libres).Línea vinculada: C.0.8 C.0.8 Optimización en el uso de la infraestructura, maquinaria y equipo universitario.


La Coordinadora General dePlanificación en cumplimiento a laPolítica Ambiental de la Universidadde San Carlos Guatemala, cuenta conun manual para controlar lacontaminación visual en el CampusCentral.

número de manuales elaborados paracontrolar la contaminación visual alfinalizar noviembre 2017.

Toma de fotografías, encuestas, entrevistas, recolección de información. Digitalización, diagramación, elaboración de manual.

Todo el año Un manual elaborado para controlarla contaminación visual al finalizarNoviembre 2017

Carmen Cuevas (Profesional deDiseño y Comunicación)



Política: III.A Política Ambiental de la Universidad de San Carlos de GuatemalaSub Política: III.A.21 Planificación y seguimiento a la gestión ambiental de la USAC.Objetivo de Política: III.A.21.2.1 Fortalecer el enfoque ambiental en la planificación estratégica del corto, mediano y largo plazo.Línea vinculada: C.0.1 C.0.1. Fortalecimiento del Sistema de Planificación para el Desarrollo Universitario


La Coordinadora General dePlanificación en concordancia con laPolítica Ambiental de la Universidadde San Carlos de Guatemala, tieneproyectado incentivar y promover lageneración de proyectos ambientalestanto a lo interno como a lo externo(planificadores de Unidades,facultades y centros).

Número de actividades realizadasdurante el 2017 que promuevan eincentiven la generación de proyectosambientales.

programación de la logística de los 4 eventos (solicitud de salones,refacciones, invitación a personas expertas en temas de ambiente, etc.)

Todo el año La Coordinadora General dePlanificación realiza 4 actividadespara promover e incentivar lageneración de proyectos ambientalesdurante el 2017.

Carmen Cuevas (Profesional deDiseño y Comunicación)





La USAC elabora el POA en línea conproceso y metodología uniforme, conla asesoría directa y conducción delos asesores de la CGP

# unidades ejecutoras de la USACelaboran el POA 2018 conforme a lametodología y plazos establecidos porla CGP para Octubre de 2017# de unidades ejecutoras de la USAChan programado metas ambientalesen el POA 2018 al finalizar Agosto de2017 Numero de documentos de POAentregados para su aprobación aConsejo Superior Universitario en el2017.

Definir la metodología a aplicar para la elaboración de POA 2018. Divulgarla metodología para la elaboración del POA 2018 a todos los encargadosde planificación de unidades ejecutoras

Cada asesor planificador verificará que en el POA de las unidadesejecutoras que asesora, haya al menos un formulario con metasambientales. De no ser así, se comunicará con el planificador de la UnidadEjecutora para recordarle lo dispuesto por el CSU y el posible apoyo de laCGP para cumplir con la Política Ambiental Universitaria

Consolidación de documento, elaboración de notas de envío y archivo dedocumentación entregada

Todo el año

Todo el año

Todo el año

66 unidades ejecutoras de la USACelaboran el POA 2018 conforme a lametodología y plazos establecidos porla CGP para Octubre de 201766 unidades ejecutoras de la USAChan programado metas ambientalesen el POA 2018 al finalizar Agosto de2017 A finales del mes de octubre de 2017se entrega el documento queconsolida el POA USAC 2018 paraconocimiento y aprobación del CSU

Asesores Planificadores CGP





La USAC da seguimiento y evalúa laprogramación operativa usandoherramientas informáticas, parasistematizar el registro del trabajorealizado, valorando los procesos,productos y resultados. La evaluaciónapoya oportunamente la toma dedecisiones para lograr un óptimodesempeño para el desarrollo de laUniversidad

# unidades ejecutoras de la USACque hacen las evaluacionestrimestrales durante el año 2017

Monitoreo de Unidades Consolidación de informes Elaboración de informesobre las unidades que no han realizado evaluación

Todo el año 66 unidades ejecutoras de la USAChacen las evaluaciones trimestralesdurante el año 2017

Asesores Planificadores de la CGP



Política: III.A Política Ambiental de la Universidad de San Carlos de GuatemalaSub Política: III.A.21 Planificación y seguimiento a la gestión ambiental de la USAC.Objetivo de Política: III.A.21.2.1 Fortalecer el enfoque ambiental en la planificación estratégica del corto, mediano y largo plazo.Línea vinculada: C.0.1 C.0.1. Fortalecimiento del Sistema de Planificación para el Desarrollo Universitario


La Coordinadora General dePlanificación formula e implementaproyectos sobre la base de la Políticaambiental de la Universidad de SanCarlos de Guatemala, con el fin deacatar la instrucción dada por elConsejo Superior Universitario en elPunto SEXTO, Inciso 6.2 del Acta No.13-2014.

Número de actualizaciones yseguimiento al observatorioambiental.Número de páginas web actualizadasdirigidas a promocionar la PolíticaAmbiental de la USAC.Número de perfiles de proyectos deeficiencia energética.Número de reuniones a las que sehan participado en la ComisiónAmbiental, Cambio Climático,Seguridad y Resiliencia del ConsejoSuperior Universitario.

Mantenimiento a la plataforma.Generar información.Sistematizar la información.

Búsqueda de información.Diagramación.Elaboración de gráficas.Mantenimiento a la página.

Elegir edificio.Elaborar diagnóstico inicial.Elaborar cálculos.Elaboración de propuesta.

Asistir a reunión.Proponer acciones.Presentar informes.

Todo el año

Todo el año

Todo el año

Todo el año

Para noviembre del 2017 se le da almenos 1 actualización y seguimientoal observatorio ambiental.Para noviembre de 2017 se cuentacon 1 página web actualizada dirigidaa promocionar la Política Ambientalde la USAC.Para noviembre de 2017 se genera almenos 1 perfil de proyecto deeficiencia energética.Para noviembre de 2017 se participaen al menos 10 reuniones de laComisión Ambiental, CambioClimático, Seguridad y Resiliencia delConsejo Superior Universitario.

Asesor Planificador (Liliam Santizo)



Política: IV.A Política de Atención a la Población con Discapacidad en la Universidad de San Carlos de GuatemalaSub Política: IV.A.16 Fortalecimiento de la planificación universitaria para asegurar y promover el pleno ejercicio de todos los derechos humanos y las libertades fundamentales de las personas con discapacidad, sin discriminación...Objetivo de Política: IV.A.16.2.1 Fortalecer la planificación estratégica universitaria con inclusión, al largo, mediano y corto plazo.Línea vinculada: C.0.1 C.0.1. Fortalecimiento del Sistema de Planificación para el Desarrollo Universitario


La Coordinadora General dePlanificación formula, implementa yda seguimiento a proyectos sobre labase de la Política de Atención a laPoblación con Discapacidad de laUniversidad de San Carlos deGuatemala, con el fin de acatar lainstrucción dada por el ConsejoSuperior Universitario en el PuntoSEGUNDO, Inciso 2.1 Acta No.20-2014.

Número de acciones dirigidas a lasensibilización y concientización de la Política de Atención a la Poblacióncon Discapacidad. Número de páginas web actualizadasdirigida a promocionar la Política deAtención a la Población conDiscapacidad.Número de reuniones en las que seasiste como Secretaria Técnica de laComisión Universitaria para laAtención a la Población conDiscapacidad.

Elaboración de material gráfico.Convocatoria.Elaboración de solicitudes.

Diseñar.Dibujar.Promocionar.Elaborar textos.Investigar.

Convocar.Búsqueda de local.Promocionar.Elaboración e material.Elaboración de ayudas de memoria.

Todo el año

Todo el año

Todo el año

Para noviembre de 2017 se colaboraen al menos 2 acciones dirigidas a lasensibilización y concientización de laPolítica de Atención a la Poblacióncon Discapacidad. Para noviembre de 2017 se cuentacon 1 página web actualizada dirigidaa promocionar la Política de Atencióna la Población con Discapacidad.Para noviembre de 2017 se participaen al menos 10 reuniones comoSecretaria Técnica de la ComisiónUniversitaria para la Atención a laPoblación con Discapacidad.

Asesor Planificador (Liliam Santizo)





En la Coordinadora General dePlanificación, se hace uso eficiente delos recursos presupuestariosasignados para el cumplimiento ybuen desempeño de sus funciones

% de presupuesto ejecutado parafinales del mes de noviembre de 2017

Liquidación de nóminas de salarios, ordenes de compra, compras a travésdel fondo fijo, pagos de viáticos, combustibles y solicitudes de materiales ysuministros de almacén central (Proveeduría)

Todo el año Para finales del mes de noviembre de2017, se ha ejecutado el 95% delpresupuesto asignado

Asistente de Planificación (OttoAníbal Villegas V.)





La Coordinadora General dePlanificación, posee un control debienes de inventario actualizado alaño 2017, para administrar y distribuirlos mismos de manera más eficiente.

Porcentaje de los bienesinventariables actualizados en losregistros auxiliares, al 30 denoviembre de 2017.

Mantener al día los procesos de alzas, bajas de los bienes adquiridos y lostrasladados a otras dependencias universitarias.

Todo el año 100% de los bienes inventariables seencuentran actualizados en losregistros auxiliares, al 30 denoviembre de 2017.

Asistente de Planificación (OttoAníbal Villegas Villatoro)





La Coordinadora General dePlanificación, cuenta con materiales ysuministros para su funcionamiento.

Porcentaje de solicitudes demateriales y suministros, atendidas almes de noviembre 2017

Actualizar inventario de materiales y suministros al inicio de año y llevar elcontrol de ingresos y egresos por productos durante el año 2017.

Todo el año 100% de las solicitudes de materialesy suministros son atendidas duranteel año 2017.

Asistente de Planificación (OttoAníbal Villegas Villatoro)



Política: II.F) Política de Uso y Mantenimiento del recurso FísicoSub Política: II.F.1) Optimización del uso del recurso físico universitarioObjetivo de Política: II.F.1.2.1) Proporcionar el recurso físico para el desarrollo de las funciones básicasLínea Estratégica: C.0.8 Optimización en el uso de la infraestructura, maquinaria y equipo universitario...


La Coordinadora General dePlanificación aprovecha elconocimiento generado por laFacultad de Arquitectura, paraproponer soluciones a la problemáticauniversitaria en lo relativo a lainfraestructura, la CoordinadoraGeneral de Planificación identifica yprioriza los puntos a investigar.

Número de tesis asesoradas en basea la priorización de la problemáticauniversitaria por parte de la CGP,para el año 2017.

Dar seguimiento al trabajo tanto de campo como de escritorio de lostesistas involucrados, así como las asesorías por parte de la CGP.

Todo el año Para el tercer cuatrimestre del año2017, asesorar a por lo menos dostesis de la Facultad de Arquitectura,en base a la priorización de lasnecesidades de infraestructurauniversitaria identificada y el consumodel espacio.

Asesor Planificador (Arq. OmarMarroquín Pacheco).





La CGP cuenta con el BancoUniversitario de Proyectos de laUSAC, donde se tengan identificados,priorizados y evaluados todas lasiniciativas de inversión para eldesarrollo académico que demandala universidad. El fin es crear unvinculo estrecho entre la CGP y laCoordinadora de Cooperación, pararealizar permanentemente lacompatibilidad entre la oferta decooperación y la demandauniversitaria de cooperación

Porcentaje de avance de laplataforma Web desarrollada para elsegundo trimestre del año 2017.

Trabajo de gabinete y pruebas para la implementación de la plataformaWeb del Banco de Proyectos Universitarios.

Trim1 y 2 Que la Coordinadora General dePlanificación cuenta para el segundotrimestre del año 2017, el 100% de laplataforma Web del Banco deProyectos desarrollada.

Arq. Omar Marroquín Pacheco(Asesor Planificador)



Política: II.F) Política de Uso y Mantenimiento del recurso FísicoSub Política: II.F.1) Optimización del uso del recurso físico universitarioObjetivo de Política: II.F.1.2.1) Proporcionar el recurso físico para el desarrollo de las funciones básicasLínea Estratégica: C.0.8 Optimización en el uso de la infraestructura, maquinaria y equipo universitario...


La CGP cuenta con una GuíaSimplificada para la elaboración del Plan de Ordenamiento Territorial de laUSAC, específicamente para elpolígono secundario ubicado en elárea sur del campus universitario, conel objetivo contar con una plan deconsumo ordenado y densificar en lamedida que el valor del suelo soporte,para el consumo sustentable delterritorio universitario, de acuerdo acaracterísticas geomorfológicas yambientales del territorio.

Porcentaje de avance de la GuíaSimplificada para la elaboración del Plan de Ordenamiento Territorial de laUSAC.

Trabajo tanto de campo como de gabinete para determinar la informacióncon que se cuenta y la que se debe de generar, para poder elaborar laGuía Simplificada para la elaboración del Plan de Ordenamiento Territorialde la USAC.

Trim2 La CGP cuenta para el segundotrimestre del año 2017 con el 100%de la Guía Simplificada para laelaboración del Plan deOrdenamiento Territorial de la USAC.

Arq. Omar Marroquín Pacheco(Asesor Planificador)





El análisis cuantitativo del deveniruniversitario está institucionalizado enel Sistema de InformaciónUniversitario para fortalecer laplanificación y el cumplimiento de lamisión de la Universidad.

Número de sitios web con indicadoresUSAC en marzo 2017número de fichas de indicadorescontenidas en el Catálogo deindicadores USAC en noviembre 2017número de reportes estandarizadosen función de indicadores USAC aseptiembre 2017

Diseño del subsistema de indicadores, gestión de objetivos, seguimiento deresultados, estructura de plan de desarrollo del subsistema

Revisión y/o elaboración de fichas de indicadores USAC, ingreso deindformación en sitio web. Socialización y capacitación para el uso delcatálogo y de los indicadores

Propuesta y aprobación por Coordinador General de Planificación delconjunto de indicadores de uso general para medir el desempeño (devenir)de la USAC, construcción del reporte estandarizado. Definición, diseño,programación, socialización, divulgación, capacitación para su aplicación.

Trim1

Todo el año

Trim 1,2 y 3

Sistema web de indicadores USAC establecido a disposición de losplanificadores en marzo 2017300 fichas completas de indicadorescontenidos en el Catálogo deIndicadores USAC para noviembre2014un reporte de gestión estandarizadaen función de los indicadores USACpara septiembre 2017

Asesora Planificadora (Ana RosaBatres), Técnico en Conformaciónde Base de Datos (José Pop)





Se cuenta con un sistema deinformación estructurado, quecontiene datos de las fuentesprimarias de información de laUniversidad de San Carlos deGuatemala, y las dependenciasinvolucradas mantienen vinculaciónpermanente con la CGP.

# de unidades de la Universidad deSan Carlos de Guatemala que sonposeedoras de información primaria mantienen un vínculo directo con elSistema de Información de la CGP,durante el 2017.

1.Acercamiento con dependencias internas de la Universidad que manejenfuentes primarias de información2.Reuniones con informáticos los cuales manejan los sistemas deinformación de cada dependencia.3.Identificación de variables que alimentaran de manera constate elSistema de Información

Todo el año Para el 2017, diez unidades de laUniversidad de San Carlos deGuatemala que son poseedoras deinformación primaria, mantienen unvínculo directo con el Sistema deInformación de la CGP.

Lic. Erick Tejeda, Lic. Julio Garcìa.





La CGP tiene desarrollado el sistemade información universitario, en el quese establecen las relaciones y tiposde información que deben fluir haciala misma Coordinadora de parte delas dependencias que otorgan fuentesprimarias de información.

# de dependencias que son fuentesde información primaria interna de laUSAC para el 2017.

1. Reuniones con los encargados de información en diferentesdependencias de la USAC2. Depuración de información3. Socializar la información con personal de la CGP.

Todo el año Para el 2017 la CGP cuenta con 5dependencias que son fuentes deinformación primaria interna de laUSAC.

Lic. Erick Tejeda. Lic. Julio Garcia.





La CGP fortalece el proceso decapacitación interna a todo supersonal, obteniendo con ellomayores conocimientos en temasespecíficos, logrando con ello mayoreficacia y eficiencia en cada uno suscolaboradores.

% de trabajadores de la CGP hanrecibido al menos una capacitación entemas relacionados con laPlanificación universitaria

1. Establecer un banco de temas de interés para capacitación2. Búsqueda de expertos en los temas a capacitar3. Evaluación de cada proceso desarrollado.

Todo el año Durante el 2017 el 100% decolaboradores de la CGP han recibidoal menos una capacitación en entemas relacionados con laPlanificación universitaria.

Omar Marroquin.





Se atiende con prioridad y agendadebidamente aprobada larepresentación ante la comisiónbipartita del pacto colectivo decondiciones de trabajo suscrito entrela Universidad de San Carlos deGuatemala y el Sindicato detrabajadores de la Universidad de SanCarlos de Guatemala, logrando conello la revisiòn del mismo y suaprobación por tres años mas para suaplicación.

% de participación en reunionesprogramadas en el 2017 con lacomisión bipartita para darcumplimiento a los diferentesacuerdos establecidos en el PactoColectivo.

1. Reuniones periódicas con la comisión bipartita2. Presentaciòn de proyectos desarrollados3. Reuniones con el Sr. Rector

Todo el año Para el 2017 se participo en el 100%de reuniones programadas por lacomisión bipartita, atendiendo objetivay concretamente los temasrelacionados y consensuados por laspartes involucradas.

Lic. Erick Tejeda





Se participa con agenda programadala representación ante el ConsejoAcadémico de la Dirección Generalde Docencia y ante la Junta ElectoralUniversitaria, acordando proyectos yprocesos que estan dentro del marcolegal universitario, promoviendo eldesarrollo institucional.

% de participaciòn en reunionesprogramadas, en las que se participaen el 2017 con el Consejo Académicoy la Junta Electoral, atendiendo temasacadémicos y de procesos electoralesrespectivamente.

1. Revisión de agendas de trabajo2. Discusión de documentos para su conocimiento, discusión y aprobación3. Faccionamiento de actas.4. Disertaciones con temas relacionados a cada proceso.

Todo el año Para el 2017 se participo en el 100%de las reuniones programadas por elConsejo Académico y la JuntaElectoral, atendiendo de maneraobjetiva los temas relacionados aproyectos académicos y procesoselectorales dentro de la Universidadde San Carlos de Guatemala.

Lic. Erick Tejeda.





Se cuenta con un sistema deinformación estructurado, quecontiene datos de las fuentesprimarias de información de laUniversidad de San Carlos deGuatemala, y las dependenciasinvolucradas mantienen vinculaciónpermanente con la CGP.

# de unidades de la Universidad deSan Carlos de Guatemala que sonposeedoras de información primarialas cuales mantienen un vínculodirecto con el Sistema de Informaciónde la CGP.

•Acercamiento con dependencias internas de la Universidad que manejenfuentes primarias de información•Reuniones con informáticos los cuales manejan los sistemas deinformación de cada dependencia.•Identificación de variables que alimentaran de manera constate el Sistemade Información

Todo el año Para el año 2017, 10 Unidades de laUniversidad de San Carlos deGuatemala que son poseedoras deinformación primaria , mantienen unvínculo directo con el Sistema deInformación de la CGP.

Lic. Julio Fernando García Vargas,Lic. Erick Tejeda



Política: II.H) Políticas AdministrativasSub P

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