ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

CARRERA DE NUTRICION Y DIETETICA

CATEDRA DE informática i

Trabajo de funciones

KARINA CHAFLA

Adan cazco

Karla torrez

Thalia rojas

ALUMNos II”A”

PERIODO ACADEMICO ABRIL – OCTUBRE

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Aprender el uso y el funcionamiento de las funciones de Excel

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer algunos conceptos básicos de las funciones en Excel

Reconocer la sintaxis de ciertas funciones definidas en Excel

INTRODUCCION

Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en

un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros,

funciones lógicas, etc.

La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas

de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por

ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no

recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.

Las funciones en Excel se componen de:

Nombre: es un término abreviado, tal como Suma, promedio, VNA, etc.

Argumentos: son los datos que necesita la función para operar correctamente. Los

argumentos se sitúan entre paréntesis y van separados por “punto y coma” (;).

Las funciones pueden introducirse en las celdas de la hoja de cálculo de dos formas

diferentes: tecleando manualmente toda la función, o pegándola automáticamente de una

lista de funciones contenidas en Excel.

A continuación se detallara ciertas funciones que nos pueden ayudar a realizar diferentes

trabajos; entre las cuales se encuentras las funciones lógicas, funciones de fecha y hora,

entre otras.

FUNCIONES LÓGICAS

FUNCION SI.ERROR

Nombre en español: SI.ERROR

Nombre en inglés: IF.ERROR

DEFINICION

Si el argumento especificado genera un error entonces devuelve cierto valor de lo contrario

devuelve el resultado original. Use la función “SI.ERROR” para interceptar y controlar

errores en una fórmula.

SINTAXIS

SI.ERROR(argumento; valor_si_error)

La sintaxis de la función SI.ERROR tiene los siguientes argumentos:

argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscará el error.

valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento se evalúa como

error.

Se evalúan los tipos de error siguientes: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,

#¿NOMBRE? o #¡NULO!.

EJEMPLOS

SI.ERROR(0/1, “Error de cálculo”) = 0

SI.ERROR(1/0, “Error de cálculo”) = Error de cálculo

Tenemos la siguiente fórmula en Excel:

=SI.ERROR(B1/C1,”Error en la fórmula”)

Los valores numéricos de las celdas son:

Celda B1 igual a 1

Celda C1 igual a 0

Por lo tanto el resultado de la fórmula es “Error en la fórmula”. Excel lo procesa así:

1. Realiza la división 1/0, el resultado de esta operación es un error, porque ningún

número se puede dividir entre cero.

2. Excel la asigna el resultado de error a la fórmula, y como en la función le indicamos

que mensaje desplegar en caso de error, el resultado final es ” Error en la fórmula”.

FUNCION SI

Nombre en español: SI

Nombre en inglés: IF

DEFINICION

La función SI es una función lógica. Comprueba si una cierta condición es verdadera o

falsa y a continuación actúa acorde. Por ejemplo, si un estudiante ha obtenido más de 75

puntos en un examen, imprime “Aprobado”, si no, imprime “Suspendido”. Sus usos más

comunes:

Comparar valores (¿A1 es mayor que B1?)

Usar cálculos basados en el resultado de la comparación de valores (si A1 es mayor

que B1, multiplica A1 por 10)

SINTAXIS

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión

lógica que será evaluada para conocer si el

resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que

se devolverá en caso de que el resultado de

la Prueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es

FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también

puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de

acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

EJEMPLO

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus

calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un

mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje

de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la

siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

FUNCIONES FECHA Y HORA

FUNCION DIA

Nombre en español: DIA

Nombre en inglés: DAY

DEFINICION

Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como

un número entero comprendido entre 1 y 31.

SINTAXIS

DIA(núm_de_serie)

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha

de Excel que será analizada para

extraer el número de día.

EJEMPLO

Para ejemplificar el uso de la función DIA observa la siguiente fórmula:

=DIA("05/08/2012")

El argumento de la función indica la fecha 5 de

Agosto del 2012 por lo que el resultado de la

función será 5 que es el número de

día. La función DIA también puede tomar como

argumento una fecha que se encuentre

almacenada en otra celda:

Fecha

15-Abr-11

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=DIA(A2) Día de la fecha en la celda A2 (15) 15

FUNCION MES

Nombre en español: MES

Nombre en inglés: MONTH

DEFINICION

Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa

como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

SINTAXIS

MES(núm_de_serie)

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la

cual deseamos conocer el mes.

EJEMPLO

En la siguiente fórmula he especificado la

fecha 15 de marzo del 2012 como argumento de la función MES:

=MES("15/03/2012")

La función MES devolverá el número 3 que corresponde al mes de marzo. El resultado

será consistente independientemente del formato que se haya utilizado para la fecha. Por

ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que he colocado la misma fecha en la

celda A1 pero con un formato de fecha diferente:

La función MES devolverá el número 3

al establecer como argumento el valor

de la celda A1.

Fecha

15-Abr-11

Fórmula Descripción Resultado

=MES(A2) Mes de la fecha de la celda A2 4

FUNCION AÑO

Nombre en español: AÑO

Nombre en inglés: YEAR

DEFINICION

La función AÑO en Excel devuelve el número de año de una fecha que sea especificada como

argumento de la función. De esta manera, el único argumento de la función es la fecha de la

que deseamos conocer el año.

SINTAXIS

AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie (obligatorio): La fecha de la que será

devuelto el año.

La función AÑO devolverá un número entero que se

encontrará en el rango 1900-9999 ya que Excel utiliza

un sistema de fechas basado en el año 1900 donde la

fecha más antigua es el día 1 de enero de 1900.

EJEMPLO

Podemos especificar la fecha como una cadena de texto

en el argumento de la función AÑO y obtendremos de

regreso el número de año:

De igual manera podemos especificar una fecha que

se encuentre en alguna otra celda y que tenga un

dato de fecha.

Datos

Fecha

5/7/2008

5/7/2010

Fórmula Descripción (resultado) Resultado

=AÑO(A3) Año de la fecha en la cela A3 (2008) 2008

=AÑO(A4) Año de la fecha en la celda A4 (2010) 2010

FUNCIONES MATEMÁTICAS

FUNCION SUMA

Nombre en español: SUMA

Nombre en inglés: SUM

DEFINICION

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y trigonométricas, suma todos sus

argumentos. Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operación indicada.

SINTAXIS

SUMA(número1,[número 2],...)

EJEMPLO

=SUMA(A2,A3)

=SUMA(A5;A6;2)

FUNCION POTENCIA

Nombre en español: POTENCIA

Nombre en inglés: POWER

DEFINICION

Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

SINTAXIS

POTENCIA(número, potencia)

La sintaxis de la función POTENCIA tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. Es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia Obligatorio. Es el exponente al que desea elevar el número base.

Puede usar el operador "^" en lugar de la función POTENCIA para indicar a qué potencia

se eleva el número base, por ejemplo 5^2.

EJEMPLO

POTENCIA(5, 2) = 25

POTENCIA(8, 3) = 512

FUNCION PI

Nombre en español: PI

Nombre en inglés: PI

DEFINICION

Devuelve el número 3,14159265358979, o la constante matemática pi, con una exactitud de

15 dígitos.

SINTAXIS

PI()

EJEMPLOS

PI() = 3.14159265358979

FUNCION PRODUCTO

Nombre en español: PRODUCT

Nombre en inglés: PRODUCT

DEFINICION

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y

devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la

fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar

la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 *

A2.

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la

fórmula=PRODUCTO(A1:A3, C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

SINTAXIS

PRODUCTO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PRODUCTO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. Es el primer número o intervalo que desea multiplicar.

Número2, ... Opcional. Son los números o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta

un máximo de 255 argumentos.

NOTA Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se multiplicarán los números

de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la

matriz o referencia.

EJEMPLOS

PRODUCTO(5, 7) = 35

PRODUCTO(8, 3, 9) = 216

FUNCION RAIZ

Nombre en español: RAIZ

Nombre en inglés: SQRT

DEFINICION

Devuelve la raíz cuadrada de un número.

SINTAXIS

RAIZ(número)

La sintaxis de la función RAIZ tiene los siguientes argumentos:

Número Obligatorio. Es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

Si número es negativo, RAIZ devuelve el valor de error #¡NUM!.

EJEMPLOS

RAIZ(81) = 9 RAIZ(144) = 12

FUNCION REDONDEAR

Nombre en español: REDONDEAR

Nombre en inglés: ROUND

DEFINICION

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado.

Por ejemplo, si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos posiciones

decimales, puede usar la siguiente fórmula:

=REDONDEAR(A1, 2)

El resultado de esta función es 23,78.

SINTAXIS

REDONDEAR(número, núm_decimales)

La sintaxis de la función REDONDEAR tiene los siguientes argumentos:

number Obligatorio. Es el número que desea redondear.

num_digits Obligatorio. Es el número de decimales al que desea redondear el

argumento número.

Si núm_decimales es mayor que 0 (cero), el número se redondea al número de

decimales especificado.

Si núm_decimales es 0, el número se redondea al número entero más próximo.

Si núm_decimales es menor que 0, el número se redondea hacia la izquierda del

separador decimal.

Para redondear hacia arriba (lejos de cero), use la función REDONDEAR.MAS.

Para redondear hacia abajo (hacia cero), use la función REDONDEAR.MENOS.

Para redondear un número a un múltiplo específico (por ejemplo, para redondear al

número 0,5 más cercano), use la función REDOND.MULT.

EJEMPLOS

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85

REDONDEAR(4.844,2) = 4.84

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

DEFINICION PROMEDIO

Nombre en español: PROMEDIO

Nombre en inglés: AVERAGE

DEFINICION

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

SINTAXIS

PROMEDIO (número1; número2;...)

Número1; número2;... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

EJEMPLOS

Si A1:A5 se denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:

PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11

DEFINICION MEDIANA

Nombre en español: MEDIANA

Nombre en inglés: MEDIAN

DEFINICION

Devuelve la mediana de los números. La mediana es el número que se encuentra en medio

de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la

otra mitad es menor.

SINTAXIS

MEDIANA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 y 30 números cuya mediana desea obtener.

EJEMPLOS

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3

MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4

DEFINICION MAX

Nombre en español: MAX

Nombre en inglés: MAX

DEFINICION Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

SINTAXIS

MAX(número1;número2; ...)

Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor

máximo.

EJEMPLOS

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

DEFINICION MIN

Nombre en español: MIN

Nombre en inglés: MIN

DEFINICION Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

SINTAXIS

MIN(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea encontrar.

EJEMPLOS

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

DEFINICION MODA

Nombre en español: MODA

Nombre en inglés: MODE

DEFINICION Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual

que MEDIANA, MODA es una medida de posición.

SINTAXIS

MODA(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. También

puede usar una matriz individual o una referencia matricial en lugar de argumentos

separados por punto y coma.

EJEMPLOS

MODA({5,6; 4; 4; 3; 2; 4}) es igual a 4

FUNCIONES TEXTO

DEFINICION CONCATENAR

Nombre en español: CONCATENAS

Nombre en inglés: CONCATENATE

DEFINICION

Convierte varias cadenas de texto en una sola.

SINTAXIS

CONCATENAR(texto1, [texto2], …)

texto1 (obligatorio): El primer elemento de texto a unir.

texto2 (Opcional): A partir del segundo texto los parámetros son opcionales. Puedes

especificar hasta un máximo de 255 elementos.

EJEMPLO

DEFINICION MAYUSC

Nombre en español: MAYUSC

Nombre en inglés: UPPER

DEFINICION Convierte un texto en mayúsculas.

SINTAXIS

MAYUSC(texto)

texto (obligatorio): El texto que se convertirá a mayúsculas.

EJEMPLOS

DEFINICION NOMPROPIO

Nombre en español: NOMPROPIO

Nombre en inglés: PROPER

DEFINICION

Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula.

SINTAXIS

NOMPROPIO(texto)

texto (obligatorio): El texto al que se le dará formato.

EJEMPLOS

DEFINICION MINUSC

Nombre en español: MINUSC

Nombre en inglés: LOWER

DEFINICION

Convierte un texto en minúsculas.

SINTAXIS

MINUSC(texto)

texto (obligatorio): El texto que se convertirá a minúsculas.

EJEMPLOS

CONCLUSIONES

En lo que se refiere a la función SI, en su forma más simple permite trabajar con sólo dos

resultados en donde se puede definir una acción si se cumple la prueba lógica y otra acción

si esta prueba no cumple.

Las funciones nos ayudan de una manera rápida y fácil a introducir información que

necesitamos siendo una de las herramientas que se deben conocer para dar un mejor uso a

Excel.