Información de seguridad - Ricoh USArfg-esource.ricoh-usa.com/stellent/groups/public/...utilizar un...

i

Información de seguridad

Al usar este equipo, deben tenerse en cuenta siempre las siguientes medidas de seguridad.

Seguridad durante el uso

En este manual, aparecen los siguientes símbolos informativos:

(ADVERTENCIA)

Indica las situaciones potencialmente peligrosas que podrían provocar la muerte o lesiones serias, si no se siguieran las instrucciones.

(PRECAUCIÓN)

Indica una situación potencialmente peligrosa que podría provocar lesiones de poca importancia o daños leves a las cosas, si no se siguieran las instrucciones.

(ADVERTENCIA)

Use sólo el adaptador de CA incluido con el equipo. El uso de otros adaptadores de CA puede causar una descarga eléctrica o fuego.

Para evitar el peligro de descargas eléctricas o fuego, no quite ninguna tapa o tornillo con excepción de lo especificado en este manual.

(PRECAUCIÓN)

Desconecte el conector de alimentación estirando del enchufe, no del cable.

No toque las partes metálicas del módulo de almohadilla del alimentador de originales

(ADF). Los bordes son cortantes y su contacto puede provocar lesiones.

ii

Precauciones

No instale el equipo cerca de unidades de calefacción o de aire acondicionado. No instale el equipo en un lugar húmedo o polvoriento. Asegúrese de usar la fuente de alimentación de CA apropiada. Coloque el equipo con seguridad sobre una superficie uniforme y plana. Las superficies

inclinadas o desiguales pueden causar problemas mecánicos o problemas de alimentación de papel.

Conserve los materiales de embalaje y la caja por si tuviera que enviar el aparato.

iii

Aviso

Importante

No haga copia de nada que esté prohibida por la ley.

La copia de los siguientes elementos está prohibida normalmente por las leyes locales:

Letras de cambio, papeles timbrados, bonos, certificados de accionista, extractos bancarios, cheques, pasaportes, licencias de conducción.

Este equipo incluye una función que evita la elaboración de letras de cambio falsificadas. Por este motivo, las imágenes similares a las letras de cambio no se pueden copiar correctamente.

Copyright y Marcas registradas

Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation.

Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y en otros países.

Otros nombres de producto usados en el manual son únicamente para fines de identificación y pueden ser marcas registradas de sus organizaciones respectivas. Renunciamos a cualquier derecho sobre dichas marcas.

Las denominaciones de los sistemas operativos de Windows son: El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft®.Windows 95

El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft®.Windows 98

Los nombres de producto de Windows® 2000 son:

Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server Microsoft® Windows® 2000 Server

Microsoft® Windows® 2000 Professional El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows Millennium Edition

(Windows Me). Los nombres de producto de Windows® XP son:

Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition

Los nombres de producto de Windows NT® 4.0 son: Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0

iv

Garantía

La información contenida en este documento(s) puede sufrir cambios sin previo aviso. El fabricante no ofrece ningún tipo de garantía con respecto a este material, incluyendo,

pero sin limitarse a, las garantías implícitas de adaptabilidad para un propósito determinado.

El fabricante no será responsable de los errores contenidos o de daños fortuitos o

derivados de la instalación, el funcionamiento, o el uso de este material.

v

Índice

1 Iniciación........................................................................................................ 1-1

Introducción................................................................................................... 1-1 Funciones ...................................................................................................... 1-2 Descripción del exterior .................................................................................. 1-3

La vista frontal ...................................................................................... 1-3 La vista posterior .................................................................................. 1-4

Panel de control ............................................................................................. 1-5 Observaciones previas a la instalación............................................................ 1-8 Funciones de comunicación de Internet ......................................................... 1-10

Envío de correo electrónico ................................................................. 1-10 Archivado de documentos en un servidor ............................................. 1-11

2 Configuración del equipo............................................................................... 2-1

Requisitos mínimos de configuración............................................................... 2-1 Comprobación de los componentes incluidos en el paquete.............................. 2-2 Desbloqueo de la unidad de exploración.......................................................... 2-3 Instalación de la bandeja de alimentación de papel .......................................... 2-4 Conexión de los cables ................................................................................... 2-5

Conexión del cable de Ethernet ............................................................. 2-5 Conexión del cable del teclado .............................................................. 2-5 Conexión del cable de la impresora........................................................ 2-6 Conexión del cable del alimentador de originales (ADF) .......................... 2-6 Conexión de la alimentación y encendido del equipo ............................... 2-6

Configuración de los Parámetros de red .......................................................... 2-8

vi

3 Administración............................................................................................... 3-1

Administración de la pantalla de configuración mediante el panel LCD .............. 3-1 Administración de la página Web del IMAGE SCANNER IS100e ...................... 3-3 Resumen de las actividades del administrador................................................. 3-5

4 Gestión de la Libreta de direcciones.............................................................. 4-1

Gestión de la Libreta de direcciones ................................................................ 4-1 Agregar una dirección de correo electrónico........................................... 4-1 Modificar direcciones de correo electrónico............................................ 4-5 Eliminación de direcciones de correo electrónico .................................... 4-6

Gestión de grupos .......................................................................................... 4-7 Agregar nuevos grupos ......................................................................... 4-7 Modificar grupos ................................................................................... 4-9 Eliminar grupos ...................................................................................4-10

5 Gestión de carpetas de archivado ................................................................. 5-1

Configuración del servidor .............................................................................. 5-1 FTP ..................................................................................................... 5-1 HTTP y AVPP ...................................................................................... 5-1 CIFS (Recursos compartidos de red de Windows).................................. 5-3

Terminología de archivado ............................................................................. 5-5 Para agregar una Carpeta de archivado (Filing Folder) con el Panel de control

(Control Panel) .............................................................................................. 5-6 Archivado de documentos en la página Web ................................................... 5-7

Agregar nuevas carpetas ...................................................................... 5-7 Modificar carpetas ................................................................................ 5-9 Eliminar carpetas .................................................................................5-10

vii

6 Utilización ...................................................................................................... 6-1

Carga de papel .............................................................................................. 6-2 Observaciones sobre utilización del Alimentador de originales (ADF) ....... 6-2 Colocación de documentos en el ADF .................................................... 6-3 Colocación de documentos en el cristal.................................................. 6-4

Envío de correos electrónicos ......................................................................... 6-5 Copiado......................................................................................................... 6-8

Antes de hacer copias ........................................................................... 6-8 Pasos de utilización básicos .................................................................. 6-9 Uso de las características de copiado .................................................. 6-10

Inicio del archivado de documentos ............................................................... 6-17 Desde el panel de control .................................................................... 6-17

7 Solución de problemas .................................................................................. 7-1

Códigos y mensajes de información ................................................................ 7-1 Códigos de información durante el funcionamiento en red ....................... 7-3 Códigos de información durante el envío de Correo electrónico (E-Mail)... 7-5

Eliminación de un atasco de papel ................................................................ 7-15 Eliminación de resultados con líneas anormales............................................. 7-16 Limpieza del ADF ......................................................................................... 7-17 Limpieza del cristal....................................................................................... 7-19 Sustitución del Módulo de almohadilla de entrada .......................................... 7-20

Apéndice ..................................................................................................................a

Guía rápida.......................................................................................................a Especificaciones ...............................................................................................c

1-1

1 Iniciación

Introducción

Gracias por la adquisición del IMAGE SCANNER IS100e, un dispositivo para

Internet. El IMAGE SCANNER IS100e ofrece una tecnología de entrega de

documentos sin precedentes, que permite la transmisión electrónica de

documentos de papel a través de Intranet y de Internet. Con IMAGE

SCANNER IS100e, podrá enviar inmediatamente sus documentos

profesionales a los receptores ubicados en cualquier lugar del mundo.

Cuando utilice IMAGE SCANNER IS100e en su trabajo, ya no será necesario

utilizar un departamento de fotocopiado para hacer copias y el equipo de

alguien para archivar los documentos, por no mencionar el derroche en

dinero y tiempo del método de correo postal.

Lo mejor de todo es, que utilizado en conexión con una impresora láser y un

servidor, IMAGE SCANNER IS100e es capaz de realizar copias y archivado

digitales. Esta innovación proporciona a los usuarios profesionales un

método barato para actualizar los equipos de las oficinas con un dispositivo

de Internet, y de consolidar el comercio electrónico entre empresas.

1-2

Funciones

Envío de correo electrónico: Conectado con una red Ethernet y un servidor SMTP, el IMAGE SCANNER IS100e permite transmitir el documento o documentos a través de Internet mediante correo electrónico. Con sólo pulsar la tecla de correo electrónico y la selección de las direcciones de correo electrónico de sus receptores, el documento primero se explora y se convierte en un archivo de imagen y, después, se transmite a los receptores remotos en pocos minutos. Archivado de documentos:

El IMAGE SCANNER IS100e permite enviar sus documentos a un servidor o a la carpeta de archivos de un PC a través de Intranet, con el protocolo FTP, HTTP o CIFS.

Esta gestión de archivos libera el espacio de disco y el tiempo de entrega porque un solo equipo es compartido por muchos usuarios.

Copia digital: Conectado con una impresora láser a color o en blanco y negro, IMAGE SCANNER IS100e se convierte en una copiadora digital. Con un panel de control fácil de entender, la creación de una copia digital es rápida y fácil. Envío de varias páginas: Con el alimentador de originales automático integrado, el IMAGE SCANNER IS100e permite la exploración de una pila de 25 páginas de forma continua, simultánea y con buena calidad, mejorando así la eficiencia. Gestión de la libreta de direcciones y de las carpetas: El IMAGE SCANNER IS100e permite administrar las direcciones y las carpetas de archivos. Basta con escribir la dirección IP del equipo en el campo del URL (Dirección) del explorador, para que se abra la página Web del IMAGE SCANNER IS100e. Esta página Web permite que el administrador cree una lista de las direcciones de correo electrónico, de las carpetas de archivos y la contraseña por motivos de seguridad.

1-3

Descripción del exterior

LA VISTA FRONTAL

1. Cubierta frontal del

alimentador de originales (ADF)

4. Compatibilidad de papel del alimentador de originales (ADF)

2. LCD-display 5. Cubierta de documentos 3. Bandeja de papel del

alimentador de originales (ADF)

6. Panel de control

4

1

3

5

6

2

1-4

LA VISTA POSTERIOR

1. Bandeja de alimentación del papel

6. Conector de corriente

2. Cable del alimentador de originales (ADF)

7. Puerto del alimentador de originales (ADF)

3. Puerto del teclado 8. Puerto de impresora 4. Puerto de red RJ-45 5. Interruptor de alimentación

5

6

7

8

3

4

1

2

1-5

Panel de control

Parte A: Área de escalamiento:

Se usa para reducir el documento o documentos hasta el 25% o para ampliar hasta el 400%.

Parte A Parte B Parte C Parte D

3

1

2

(155%)

(129%)

(121%)

(78%)

(65%)

(93%)

1. Aumenta el escalamiento en incrementos del 1% 2. Reduce el escalamiento en reducciones del 1%

3. Selecciona el escalamiento a partir de porcentajes predefinidos

1-6

Parte B: Pantalla LCD y Teclas de función: La pantalla se utiliza para mostrar la operación actual y para seleccionar el modo de funcionamiento de las teclas.

Teclas de función y otras utilidades:

Pulse para usar la función Copy (Copiar).

Pulse para usar la función de correo electrónico.

Pulse para usar la función de archivado.

Pulse para seleccionar una dirección de correo electrónico de una libreta de direcciones o el nombre de una carpeta.

Pulse para configurar el equipo.

Se utiliza para cancelar la entrada de información anterior.

Se utiliza para mover la selección arriba/abajo/izquierda/derecha. En este manual se describe como las teclas "up (arriba)"/"down (abajo)"/"left (izquierda)"/"right (derecha)"

Se utiliza para mover la selección a la izquierda o para cancelar la última entrada de información. [Ésta es la tecla "left (izquierda)"].

Se utiliza para seleccionar un comando.

1-7

Parte C: El teclado numérico y de caracteres:

Se utiliza para escribir los parámetros de red o el número de páginas a copiar.

Parte D: La tecla Start (Inicio) y otras: Se utiliza para seleccionar la resolución de exploración y para comenzar el envío o la copia de documentos.

Se utiliza para detener el proceso de envío o para borrar la operación anterior.

Significa Resolución mejorada (Super Fine). Se usa para aumentar la resolución de la exploración.

Se usa para explorar y enviar el documento o documentos en blanco y negro.

Se usa para explorar y enviar el documento o documentos en color.

Se usa para habilitar la exploración de documentos por lotes. (Nota: Pulse esta tecla para cargar más de 25 páginas en el alimentador de originales (ADF) o más de una página en el escáner plano.

1-8

Observaciones previas a la instalación

El IMAGE SCANNER IS100e tiene que estar instalado correctamente en la

red para realizar las funciones de correo electrónico y de archivado. Los

siguientes parámetros de red tienen que estar definidos. Para más

información acerca de la conexión LAN , póngase en contacto con el

administrador de la red

Importante Haga un copia de la tabla siguiente y pida a su administrador de red que la rellene.

1. Dirección IP (IP Address): . . . 2. Máscara de subred (Subnet Mask ): . . . 3. IP de Puerta de enlace (Gateway IP): . . . 4. Servidor DNS (DNS Server): . . . 5. Servidor NTP (NTP Server): . . . 6. Servidor SMTP (SMTP Server): . . . 7. Puerto SMTP (SMTP Port): . . . 8. Servidor POP3 (POP3 Server) . . .

1-9

Descripción:

1. *Dirección IP: La dirección del Protocolo de Internet (IP, Internet

Protocol) asignada a su equipo por su administrador de red.

2. Máscara de subred:

La dirección de máscara de subred asignada por su administrador de red.

3. IP de Puerta de enlace:

La dirección IP de la puerta de enlace asignada por su administrador de red.

4. Servidor DNS La dirección IP del servidor DNS asignada por su administrador de red.

5. Servidor NTP: La dirección IP de su *Servidor NTP. 6. *Servidor

SMTP: La dirección IP de su servidor de correo SMTP asignada por su administrador de red.

7. Puerto SMTP: El número de puerto de su servidor de correo SMTP

8. POP3 Server: La dirección IP del servidor POP3.

(Sólo para autenticación en el servidor POP3) 1. *Dirección IP: Una dirección del Protocolo de Internet (IP, Internet

Protocol) que identifica únicamente una conexión de anfitrión (host) en una red IP. El administrador del sistema o el diseñador de la red asigna la dirección IP. La dirección IP consta de dos partes, una que identifica la red y otra que identifica el nodo.

La dirección IP se escribe generalmente como cuatro números separados por puntos. Cada valor numérico puede ir desde cero hasta 255. Por ejemplo, 10.1.30.186 podría ser una dirección IP.

2. *NTP: Significa Protocolo de hora de Internet (Network Time

Protocol). Es el protocolo de hora más usado en Internet. 3. *SMTP: Significa Protocolo de transferencia de correo simple

(Simple Mail Transfer Protocol). Es el protocolo de comunicación principal usado para enviar y recibir correo electrónico en Internet.

Nota:

1-10

Funciones de comunicación de Internet

ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO

El IMAGE SCANNER IS100e permite transmitir documentos a través de Internet mediante el correo electrónico. El documento primero se explora y se convierte en un archivo con formato jpeg o pdf y, entonces, se transmite a un receptor remoto como archivo adjunto de una correo electrónico.

Cuando se envía un correo electrónico mediante el IMAGE SCANNER IS100e, éste usa el Protocolo de transferencia de correo simple (Simple Mail Transfer Protocol) para la transferencia del correo electrónico saliente hacia su Servidor de correo SMTP que, entonces, envía el correo electrónico a Internet.

LAN

Servidor de e-mail

internet

PC

+

IS100e

PC

+

≈

≈

IS100e

PC

+

1-11

ARCHIVADO DE DOCUMENTOS EN UN SERVIDOR

Archivado de documentos a través de intranet: A través de la Intranet, y con el protocolo FTP, HTTP, CIFS, o AVPP, el IMAGE SCANNER IS100e permite colocar el documento directamente en un servidor o en una carpeta de archivos de un PC, con uno de los siguientes formatos de compresión: pdf, tiff y jpeg. CIFS es el sistema de compartir archivos de Microsoft Windows. Lo peculiar sobre esta función de archivado es permitir a todos los usuarios de la organización compartir un equipo de red para enviar documentos a cualquier carpeta de archivos de un servidor señalado o de un equipo individual. Ya no es necesario desplazarse al departamento de copiadoras a usar esos escáneres, copiadoras y software de compresión de imagen, etc. de la edad de piedra. El espacio del departamento de copiadoras no estará ocupado por tantos dispositivos electrónicos, y el tiempo de trabajo y los costes de producción se verán reducidos definitivamente por el uso eficiente de la Intranet de la organización.

Equipo Windows 95/98/NT

2000/Me/XP

� Intranet

IS100e

Servidor FTP, HTTP o GlobalScan

2-1

2 Configuración del equipo

Requisitos mínimos de configuración

Para aprovechar al máximo el IMAGE SCANNER IS100e, es necesario definir la siguiente configuración: Para enviar correos electrónico desde el IMAGE SCANNER IS100e:

• TCP/IP network • Un servidor SMTP

Archivado de documentos a través de la intranet

• Entorno de protocolo FTP, HTTP, CIFS, o AVPP • Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me,

Windows XP, servidor HTTP o FTP Para realizar copias desde el IMAGE SCANNER IS100e:

• Una impresora láser compatible con PCL/PS Nota: Puede imprimir documentos con los perfiles de color más adecuados

descargando los perfiles de impresora para su impresora. Para más información, consulte el manual "Herramientas de gestión de redes (Network Management Tools)" en el CD-ROM (incluido) y consulte al personal de asistencia técnica.

Si no está habituado a estos términos, consulte su administrador de red para instalar correctamente el IMAGE SCANNER IS100e en su red.

Nota:

2-2

Comprobación de los componentes incluidos en el paquete

Abra la caja y compruebe los distintos componentes. Si falta algún elemento, consulte inmediatamente a su distribuidor.

1. Bandeja de alimentación del papel 8. Almohadilla ADF 2. Soporte del papel 9. Teclado 3. Cuerpo ppal del IS100e 10. Cable de impresora 4. Sujetador del papel 5. Manual del usuario, Guía rápida, CD-ROM 6. Adaptador de corriente 7. Cable de alimentación

4

6

7

1

2

3

5

8 9

10

2-3

Desbloqueo de la unidad de exploración

La unidad de exploración está bloqueada durante el transporte para proteger de daños el mecanismo de exploración. Asegúrese de desbloquear la unidad de exploración antes de usar el equipo. 1). Localice el interruptor de bloqueo debajo del equipo.

2). Mueva el interruptor de bloqueo a la "posición de desbloqueo (unlocked position)".

Nota: Si es necesario mover el IMAGE SCANNER IS100e por reparación o cualquier otra razón, asegúrese de bloquearlo antes. Para bloquear el IMAGE SCANNER IS100e, haga lo siguiente: 1. Apague el IMAGE SCANNER IS100e. 2. Si el cabezal de exploración no está situado en la zona inicial del

cristal, encienda el IMAGE SCANNER IS100e para devolver el cabezal de exploración a la zona inicial del cristal. Después de que el cabezal de exploración vuelva a la posición inicial, apague el sistema de alimentación.

3. Mueva el interruptor de bloqueo a la "Posición de bloqueo (Locked Position)".

“Posición de desbloqueo”

“Posición de bloqueo”

2-4

Instalación de la bandeja de alimentación de papel

1). Acople el Soporte del papel (Paper Support) a la bandeja de alimentación de papel.

2). Entonces, acople la bandeja de alimentación de papel al equipo.

Soporte del papel

Bandeja de alimentación del papel

2-5

Conexión de los cables

CONEXIÓN DEL CABLE DE ETHERNET

1. Conecte un extremo del cable Ethernet LAN a un puerto disponible

del concentrador Ethernet.

2. Conecte el otro extremo con el puerto de red en la parte de atrás del IMAGE SCANNER IS100e.

CONEXIÓN DEL CABLE DEL TECLADO

1. Conecte el cable del teclado con el puerto PS2 en la parte de atrás

del IMAGE SCANNER IS100e.

2-6

CONEXIÓN DEL CABLE DE LA IMPRESORA

1. Conecte un extremo del cable de impresora con su impresora. 2. Conecte el otro extremo con el puerto de impresora del IMAGE

SCANNER IS100e.

CONEXIÓN DEL CABLE DEL ALIMENTADOR DE ORIGINALES (ADF)

Conecte el cable del alimentador de originales (ADF, Auto Document Feeder) (acoplado a la cubierta de documentos) con el puerto del alimentador de originales (ADF) en la parte de atrás del IMAGE SCANNER IS100e.

CONEXIÓN DE LA ALIMENTACIÓN Y ENCENDIDO DEL EQUIPO

1. Coloque el interruptor de encendido en la posición “0” para apagar el IMAGE SCANNER IS100e.

2. Conecte el extremo pequeño del cable de alimentación con el puerto de alimentación del IMAGE SCANNER IS100e.

2-7

3. Conecte el otro extremo con una toma de corriente apropiada.

4. Pulse el interruptor de encendido hasta la posición "I" para encender el IMAGE SCANNER IS100e. Después de mostrar el mensaje de advertencia, el panel LCD indica el estado de preparado para copiar (presente), como se muestra a continuación.

Nota: Puede dejar siempre encendido (ON) el IMAGE SCANNER IS100e ya que está diseñado con una función de ahorro de energía. Si el IMAGE SCANNER IS100e está inactivo durante cuatro horas, se apaga automáticamente la lámpara de exploración. Pulse cualquier tecla para volver de la función de ahorro de energía.

2-8

Configuración de los Parámetros de red

Antes de usar el IMAGE SCANNER IS100e, es necesario configurarlo correctamente en su red para realizar las funciones de correo electrónico y de archivado. Los siguientes parámetros de red deben estar configurados. Para más información sobre la conexión LAN , póngase en contacto con el administrador de red. Para configurar los parámetros de red mediante el panel de control:

1. Después de encender el IMAGE SCANNER IS100e, pulse la tecla Menú

(Menu) y, entonces, seleccione el elemento Configuración de red

(Network Configuration) para abrir la pantalla Configuración de red

(Network Configuration) (como puede ver a continuación) en el panel

LCD.

El acceso a la Configuración de red está bloqueado por la contraseña del

administrador. Es necesario que un administrador cree una contraseña

antes de seguir este procedimiento. Tanto el Inicio de sesión de usuario

(Login) como la Contraseña (Password) están en blanco de forma

predeterminada. 1. Dirección IP (IP Address): . . . 2. Máscara de subred (Subnet Mask ): . . . 3. IP de Puerta de enlace (Gateway IP): . . . 4. Servidor DNS (DNS Server): . . . 5. Servidor NTP (NTP Server): . . . 6. Servidor SMTP (SMTP Server): . . . 7. Puerto SMTP (SMTP Port): . . . 8. Servidor POP3 (POP3 Server): . . . 9. Habilitar DHCP (Enable DHCP): 10. Guardar y Salir (Save & Exit): 11. Salir (Exit):

Configuración de los parámetros de la red

2. Consulte con el administrador de la red acerca de los parámetros de la

red y escríbalos fielmente.

3. Use la tecla q para desplazarse por el menú Guardar y Salir (Save &

Exit) y pulse la tecla Aceptar (OK) para guardar la configuración.

2-9

Nota:

1. *Servidor NTP (NTP Server): Significa Protocolo de hora de

Internet (Network Time Protocol). Para establecer

correctamente el reloj en el IMAGE SCANNER IS100e, se

recomienda completar la dirección IP del servidor NTP.

2. Para configurar el reloj del IMAGE SCANNER IS100e, además

de escribir la dirección IP del servidor NTP, debe seleccionar

la zona horaria apropiada en el campo "Fecha/Hora"

(Date/Time). Para seleccionar la zona horaria apropiada,

pulse el botón "Menú" (Menu) y, entonces, el botón "General"

en el Panel de control (Control Panel), a continuación

seleccione la zona horaria en el campo "Zona horaria" (Time

Zone). Cuando haya terminado, el IMAGE SCANNER IS100e

es capaz de indicar la fecha y la hora locales exactas cada vez

que el equipo se enciende.

3-1

3 Administración

Este capítulo describe cómo realizar las actividades del administrador en el panel de control o en la página Web del IMAGE SCANNER IS100e. El acceso a las actividades del administrador [Configuración de red (Network Configuration) y Administrador (Administrator)] está bloqueado por la contraseña del administrador. Se recomienda que un administrador cree una contraseña antes de realizar este procedimiento. Tanto el Inicio de sesión de usuario (Login) como la Contraseña (Password) están en blanco de forma predeterminada.

Administración de la pantalla de configuración mediante el panel LCD

1. Pulse la tecla "Menú" (Menu). La pantalla de configuración aparece como se muestra a continuación.

1. General 2. Configuración de red (Network Configuration) 3. Copiar (Copy) 4. Correo electrónico (E-Mail) 5. Archivado (Filing) 6. Botones de función (Function Buttons) 7. Administrador (Administrator) 8. Información (Information) 9. Salir (Exit)

3-2

2. Use la tecla "arriba" (up) o la tecla "abajo" (down) para desplazarse por los menús. Use la tecla "Aceptar" (OK) para entrar en cada menú. Para salir del menú, use la tecla "Cancelar" (Cancel). Pulse Guardar y Salir (Save&Exit) para guardar los cambios y salir del menú.

3. Para ver el contenido de cada menú, consulte la sección siguiente,

Resumen de las actividades del administrador.

3-3

Administración de la página Web del IMAGE SCANNER IS100e

Los parámetros de red consultados en la página 2-8 deben haberse establecido antes de administrar la página Web del IMAGE SCANNER IS100e. 1. Abra su explorador, ya sea Internet Explorer o Netscape. Tanto el uno

como el otro deben ser la versión 4.0 o posterior. 2. Escriba la dirección IP del IMAGE SCANNER IS100e en el campo

URL (Dirección) de su explorador. Aparece la página Web del IMAGE SCANNER IS100e.

3. Haga clic en Administrador (Administrator) para abrir el cuadro de diálogo Inicio de sesión del usuario Administrador (Administrator Login). Escriba su nombre y la contraseña, y haga clic en Enviar (Submit). Escriba el mismo Valor (Value) que fue definido en the LCD-display. Tanto Nombre (Name) como Contraseña (Password) están en blanco de forma predeterminada.

3-4

La pantalla de configuración aparece como se muestra a continuación.

4. Para ver el contenido de cada menú, consulte la sección siguiente,

Resumen de las actividades del administrador.

3-5

Resumen de las actividades del administrador

Actividades Descripción

Menú General

Nombre del dispositivo (Device Name)

Muestra el nombre del modelo.

Fecha y Hora (Date/Time)

Fecha y hora actuales.

Zona horaria (Time Zone)

De acuerdo con la Hora del meridiano de Greenwich (GMT, Greenwich Mean Time).

Configuración de red (Network Configuration) Dirección IP (IP Address)

Dirección IP (IP address) del IMAGE SCANNER IS100e.

Máscara de subred (Subnet mask)

La dirección IP de la Máscara de subred (Subnet mask).

IP de Puerta de enlace (Gateway IP)

La dirección IP de la puerta de enlace.

Servidor DNS (DNS Server)

La Dirección IP (IP address) del Servidor DNS (DNS Server).

Servidor NTP (NTP Server)

La Dirección IP (IP address) del Servidor NTP (NTP Server).

Servidor SMTP (SMTP Server)

La Dirección IP (IP address) del Servidor SMTP (SMTP Server).

Puerto SMTP (SMTP Port)

El número de puerto del Servidor SMTP (SMTP Server).

Servidor POP3 (POP3 Server)

La dirección IP del servidor POP3.

Habilitar DHCP (Enable DHCP)

Seleccione Sí cuando esté activado el servi cio DHCP de la red.

Copiar (Copy) Nombre de impresora (Printer Name)

Impresora compatible con PCL/PS

Tipo de papel (Paper Type)

Papel normal (Plain paper)

Tamaño del papel (Paper Size)

Opción: Carta (Letter), A4, Legal

Correo electrónico (E-Mail) Asunto predeterminado (Default Subject)

Texto predeterminado para el campo Asunto (Subject) en los mensajes de correo electrónico del IMAGE SCANNER IS100e. Se permiten hasta 64 caracteres. El asunto predeterminado se usa sólo cuando los usuarios no escriben nada en el campo Asunto (Subject) del mensaje de correo

3-6


Menú nada en el campo Asunto (Subject) del mensaje de correo electrónico del IMAGE SCANNER IS100e.

Formato de archivo en blanco y negro (B/W File Format)

Formato de archivo para que los documentos sean enviados en blanco y negro mediante correo electrónico desde el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: PDF, PCX, o TIFF

Formato de archivo de color (Color File Format)

Formato de archivo de los documentos a color que se enviarán en color mediante el correo electrónico desde el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: TIFF, JPG, y PDF

Resolución buena en blanco y negro (B&W Fine Resolution)

La resolución de exploración seleccionada para explorar mediante el IMAGE SCANNER IS100e. Buena (Fine) (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi)

Resolución mejorada de blanco y negro (B&W Super Fine Resolution)

La resolución de exploración mejorada que puede seleccionar para exploración mediante el IMAGE SCANNER IS100e. Resolución mejorada (S.Fine) (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

Resolución buena de color (Color Fine Resolution)


Resolución mejorada de color (Color Super Fine Resolution)

La resolución de exploración mejorada que puede seleccionar. Resolución mejorada (S.Fine) (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

Tipo de documento (Document Type)

El contenido del documento. Opción: Texto (Text) y Fotografía (Photo)

Compresión (Compression)

El nivel de compresión para los documentos que envía desde el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: Baja (Low), Media (Medium), y Alta (High)

Habilitar eliminación de fondo (Enable Background Removal)

Quita el fondo de la imagen explorada

Archivado (Filing) Nombre de archivo predeterminado (Default File Name)

El nombre de archivo para archivar un documento sin extensión. Si utiliza #Y#H#M#D#h#m#s hará que cambie el nombre del archivo según transcurre el tiempo. (Y(y), H(h), W(w), D(d), M, m y S representan el año, la hora, la semana, la fecha, el mes, el minuto y el segundo, respectivamente. Es decir, Miarchivo#m#s muestra el nombre del archivo con los minutos y los segundos al final del nombre del archivo, de esta forma, Miarchivo1120, Miarchivo1260, etc.

3-7


Menú esta forma, Miarchivo1120, Miarchivo1260, etc.

Formato de archivo en blanco y negro (B/W File Format)

Formato de archivo para que los documentos sean enviados en blanco y negro mediante correo electrónico desde el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: PDF o TIFF

Formato de archivo de color (Color File Format)

Formato de archivo de los documentos a color que se enviarán en color mediante el correo electrónico desde el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: TIFF, JPG, y PDF

Resolución buena en blanco y negro (B&W Fine Resolution)

La resolución de exploración seleccionada para explorar mediante el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: Buena (Fine) (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi)

Resolución mejorada de blanco y negro (B&W Super Fine Resolution)

La resolución de exploración mejorada que puede seleccionar para exploración mediante el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: Resolución mejorada (S.Fine) (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

Resolución buena de color (Color Fine Resolution)


Resolución mejorada de color (Color Super Fine Resolution)

La resolución de exploración mejorada que puede seleccionar para exploración mediante el IMAGE SCANNER IS100e. Resolución mejorada (S.Fine) (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

Tipo de documento (Document Type)

El contenido del documento. Opción: Texto (Text) y Fotografía (Photo)

Tasa de compresión (Compression Rate)

El nivel de compresión para los documentos que envía desde el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: Baja (Low), Media (Medium) y Alta (High)

Habilitar eliminación de fondo (Enable Background Removal)

Quita el fondo de la imagen explorada

3-8


Menú Botones de función (Function Buttons)

Botones núm. 1 al 6 Permite configurar los mensajes de la página de inicio usados con más frecuencia (usando las teclas de función del 1 al 6 del teclado incluido junto con el equipo) Opción: Copiar (Copy), Correo electrónico (E-Mail) y Archivado (Filing)

Administrador (Administrator)

Nombre de inicio de sesión del administrador (Admin. Login Name)

Permite iniciar sesión con el nombre del administrador del IMAGE SCANNER IS100e. Si el administrador desea cambiar el nombre del usuario actual, puede usar las teclas para escribir su nombre nuevo en este campo y, entonces, volver a iniciar sesión de usuario. Nota: Es posible escribir hasta 16 caracteres en este campo. Es necesario respetar las mayúsculas y minúsculas.

Dirección electrónica del administrador (Admin.E-Mail Address)

La dirección de correo electrónico (E-Mail) para el administrador del IMAGE SCANNER IS100e. Si el administrador desea cambiar su dirección de correo electrónico, puede escribir la nueva dirección de correo electrónico en este campo.

Contraseña del administrador (Admin. Password)

Contraseña del administrador en el IMAGE SCANNER IS100e. Si el administrador desea cambiar su contraseña, puede hacer doble clic con el botón derecho del ratón, y la ventana "Cambiar contraseña" (Change Password) aparecerá para dejar que éste pueda cambiar la contraseña.

Inicio de sesión en el servidor de correo (Logon Mail server)

Función de correo electrónico para el IMAGE SCANNER IS100e. El método de autenticación (NO, SMTP o POP3) instalado en el sistema de correo electrónico del administrador del IMAGE SCANNER IS100e puede cooperar con el servidor de correo electrónico mediante SMTP o POP3 para envío de los mensajes. Nota: Es necesario establecer la dirección IP en el servidor POP3 señalado en Configuración de red (Network Configuration) si se usa la autenticación POP3. Si se usa SMTP o POP3 para la autenticación, el administrador tiene que utilizar el software de gestión (software de administración de la página Web o software de

3-9


Menú gestión del sitio Web) para escribir el nombre del usuario (igual que el número de la cuenta SMTP o POP3) para la entrada al IMAGE SCANNER IS100e en la Función de perfil de usuario (User Profile Function), y la dirección del correo electrónico (la dirección del correo electrónico aparecerá en el campo "From" (De) del panel LCD de Correo electrónico (E-mail) del IMAGE SCANNER IS100e, y que no puede cambiar el usuario). Si el usuario no ha iniciado sesión con estos datos en el IMAGE SCANNER IS100e, no se le permitirá el acceso al IMAGE SCANNER IS100e aunque él o ella tenga el número de cuenta y la contraseña SMTP o POP3. Tan pronto como el administrador finaliza la configuración mencionada, el usuario puede entrar en el IMAGE SCANNER IS100e. Cuando el usuario pulsa la tecla "Correo electrónico" (E-mail) en el panel, la ventana de inicio de sesión de usuario aparece en el LCD y, después, puede escribir el nombre del usuario (número de cuenta SMTP o POP3) definido previamente y la contraseña. El IMAGE SCANNER IS100e enviará este nombre y la contraseña del usuario al servidor SMTP o POP3 para la autenticación. Después de pasar la autenticación, el IMAGE SCANNER IS100e analizará si el usuario está registrado para utilizar el sistema. Si el usuario no está registrado, el sistema rechazará su inicio de sesión de usuario. En caso contrario, el sistema copiará la dirección de correo electrónico registrada al campo "From" (De), y el usuario ya no puede cambiar el contenido de este campo. Después de terminar la exploración y de enviar los documentos, y si no quedan más trabajos que realizar, pulse la tecla de Finalizar sesión de usuario (Logout) en el teclado para cerrar sesión de usuario en el sistema, e impedir que otros puedan falsear la cuenta del usuario para enviar correos electrónicos. Si no hay actividad en el plazo de 3 minutos, el sistema cerrará la sesión de usuario automáticamente. Opción: SMTP, POP3, y No

3-10


Menú Inicio de sesión de usuario en el servidor de archivado (Logon Filing server)

Si se selecciona "Sí", entonces el usuario debe escribir la contraseña del UID de servidor de la carpeta en el servidor de archivado para guardar archivos. Si está seleccionado "No", entonces el sistema presentará automáticamente la contraseña en el servidor de archivado para facilitar la operación. Opción: Sí, No

Agregar la dirección "Para" después del envío (Add "To" Address After Sending)

Si está seleccionado "Sí", al acabar de enviar el correo electrónico, aparece un cuadro de diálogo preguntando si el usuario desea agregar la nueva dirección de correo electrónico a la libreta de direcciones del IMAGE SCANNER IS100e. Opción: Sí, No

Agregar nueva carpeta después del archivado (Add New Folder After Filing)

Si se selecciona " sí ", al acabar la clasificación, habrá una ventana de la conversación que investiga si el usuario desea para agregar la carpeta nueva a la carpeta del archivo del IMAGE SCANNER IS100e.Opción: Sí, No

Origen del correo electrónico "Desde" predeterminado (E-mail Default From)

La dirección de correo electrónico predeterminada del remitente al enviar los correos electrónicos. No se permite superar los 64 caracteres o números en este campo. Si el usuario deja en blanco el campo de la dirección del remitente, entonces el sistema envía automáticamente el mensaje desde la dirección de correo electrónico del remitente predeterminado.

Iniciar sesión de usuario en GlobalScan (Login GlobalScan)

Consulte el manual de GlobalScan para más información.

Guardar la configuración actual como predeterminada (Save Current Settings as Default)

Cambia la configuración actual con la predeterminada. Si el usuario cambia la configuración de Copiar (Copy), Correo electrónico (E-Mail), Archivado (Filing) o TCP/IP en el panel que tenga abierto, o en la página Web de gestión, esta función guardará permanentemente esta nueva configuración en la memoria del dispositivo.

Información (Information)

Muestra el número de tipo (type number), Dirección IP (IP Address), Número de serie (Serial Number) y la Versión F/W del IMAGE SCANNER IS100e

3-11

Actividades Descripción Elemento de la libreta de direcciones (Address Book Item)

Correo electrónico

(E-Mail)

Las direcciones de correo electrónico definidas en el IMAGE SCANNER IS100e. Puede haber hasta 2.000 entradas de direcciones de correo electrónico en el IMAGE SCANNER IS100e. Opción: Agregar (Add), Eliminar (Delete) y Modificar (Modify)

Grupo (Group) Grupo (un grupo debe incluir una o más de las direcciones de correo electrónico existentes en el dispositivo) Es posible definir hasta 50 grupos, y cada grupo puede contener 99 direcciones de correo electrónico. Opción: Agregar (Add), Eliminar (Delete) y Modificar (Modify)

Elemento de carpeta (Folder Item)

Carpetas (Folders) Se permite crear hasta 50 carpetas en el IMAGE SCANNER IS100e. El contenido actual de las carpetas contiene Nombre (Name) (nombre de la carpeta), Protocolo (Protocol) (TCP/IP), IP de servidor (Server IP) (Dirección IP del servidor de archivado), Directorio (Directory) (ruta de acceso al directorio de archivado), UID de servidor (Server UID) (número de cuenta de inicio de sesión de usuario del servidor), y Contraseña (Password) (para iniciar sesión de usuario en el UID de servidor [Server UID]). Consulte el Capítulo 5 para más información. Opción: Agregar (Add), Eliminar (Delete) y Modificar (Modify)

4-1

4 Gestión de la Libreta de direcciones El Gestor de Java (Java-Manager) es una cómoda herramienta de exploración para administrar remotamente la libreta de direcciones del IMAGE SCANNER IS100e. Puesto que sólo el administrador puede administrar la Libreta de direcciones, se le recomienda encarecidamente la lectura del presente capítulo antes de usar el IMAGE SCANNER IS100e.

Gestión de la Libreta de direcciones

AGREGAR UNA DIRECCIÓ N DE CORREO ELECTRÓNICO

Para agregar una dirección de correo electrónico:

1. Abra su explorador, Microsoft I.E. o Netscape Communicator.

2. Escriba la Dirección IP (IP address) del IMAGE SCANNER IS100e en el campo URL (Dirección). Por ejemplo, http://xxx.xxx.xxx.xxx La página Web del IMAGE SCANNER IS100e aparece, como se muestra a continuación.

Nota: La página Web se visualiza mejor con una resolución de 1024 x 768 dpi.

4-2

3. Pulse el botón Administrador (Administrator) para iniciar el cuadro de diálogo Inicio de sesión de usuario (Login).

4. Escriba el nombre y la contraseña del administrador y pulse el botón "Enviar" (Submit). Aparece la pantalla Administrador (Administrator).

5. Pulse "Dirección" (Address) para abrir el cuadro de diálogo Libreta de direcciones (Address Book).

6. Pulse el icono Correo electrónico (E-mail) y seleccione Agregar (Add) para abrir el cuadro de diálogo Agregar nueva dirección de correo electrónico (Add a New E-mail Address).

4-3

7. Escriba el nombre, la contraseña, y la dirección de correo electrónico de un usuario local, y haga clic en Continuar (Continue) para ir a la siguiente entrada de información o en Finalizar (Finish) para guardar temporalmente estos datos y volver a la pantalla principal.

8. Haga clic en Guardar (Save) para guardar permanentemente todos estos datos en el IMAGE SCANNER IS100e, o en Salir (Exit) para salir sin guardar ninguno de estos datos.

4-4

MODIFICAR DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO

Para modificar las direcciones de correo electrónico:

1. Repita desde el paso 1 al paso 5 de la sección anterior, Agregar direcciones de correo electrónico. Aparece el cuadro de diálogo Libreta de direcciones (Address Book).

2. Haga clic en el icono Correo electrónico (E-mail) y seleccione la dirección que desea modificar de la lista. Aparece un cuadro de diálogo Modificar direcciones de correo electrónico (Modify E-mail address).

3. Modifique la dirección.

4. Haga clic en Actualizar (Update) para guardar temporalmente los datos más recientes, o en Cancelar (Cancel) para salir.

5. Haga clic en Guardar (Save) para guardar permanentemente todos estos datos en el IMAGE SCANNER IS100e, o en Salir (Exit) para salir sin guardar ninguno de estos datos.

4-5

ELIMINACIÓN DE DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO

Para eliminar direcciones de correo electrónico: 1. Repita desde el paso 1 al paso 5 de la sección anterior, Agregar una

dirección de correo electrónico. Aparece el cuadro de diálogo Libreta de direcciones (Address Book).

2. Haga clic en el icono Correo electrónico (E-mail) en la parte

superior y seleccione las direcciones que desea eliminar de la lista.

3. Haga clic en Eliminar (Delete) para borrar la dirección. Aparece un

mensaje de advertencia para que confirme la eliminación. Haga clic en Aceptar (OK) para confirmar o en Cancelar (Cancel) para salir.

4. Haga clic en Guardar (Save) para guardar permanentemente todos

estos datos en el IMAGE SCANNER IS100e, o en Salir (Exit) para salir sin guardar ninguno de estos datos.

4-6

Gestión de grupos

AGREGAR NUEVOS GRUPOS

Para agregar grupos nuevos:

1. Repita desde el paso 1 al paso 5 de la sección anterior, Agregar una


2. Haga clic en el icono Grupo (Group) y seleccione Agregar (Add)

para abrir el cuadro de diálogo Agregar un nuevo grupo (Add A New Group).

3. Escriba el nombre del grupo.

4. Seleccione la dirección en el panel derecho y haga clic en Ù para

agregarla al grupo.

5. Haga clic en Continuar (Continue) para la siguiente entrada de

información, o en Finalizar (Finish) para guardar temporalmente los últimos datos y volver a la pantalla principal.

4-7



4-8

MODIFICAR GRUPOS

Para modificar grupos:



2. Haga clic en el icono Grupo (Group) en la parte superior y

seleccione Modificar (Modify) para mostrar el cuadro de diálogo Modificar un grupo (Modify A Group Set).

3. Seleccione un miembro que desee eliminar del grupo y haga clic en

la tecla Ú para eliminarlo, o inserte un miembro nuevo desde las direcciones actuales seleccionándola en el panel derecho y haciendo clie en la tecla Ù para agregarla al grupo.

4. Haga clic en Actualizar (Update) para guardar temporalmente los

datos más recientes, o en Cancelar (Cancel) para salir.



4-9

ELIMINAR GRUPOS

Para eliminar grupos:



2. Haga clic en el icono Grupo (Group) y seleccione el nombre del

grupo que desea eliminar de la lista.

3. Haga clic en Eliminar (Delete) para borrar el número. Aparece un




Un grupo es una combinación de varias direcciones de correo electrónico.

Nota:

5-1

5 Gestión de carpetas de archivado

Configuración del servidor

FTP

FTP usa RFC 959[FTP] como su protocolo. Por tanto, cerciórese de tener una

cuenta de FTP, con privilegio de escritura, para el directorio donde desea

guardar los archivos, y la contraseña, antes de usar FTP para guardar los

archivos. Para agregar un directorio secundario desde el IMAGE SCANNER

IS100e, es necesario tener el privilegio para agregar un directorio nuevo.

Para configurar <NUEVA CARPETA (NEW FOLDER)> en el IMAGE

SCANNER IS100e, rellene la cuenta y la contraseña en el campo del UID de

servidor (Server UID) y Contraseña (Password) respectivamente.

HTTP Y AVPP

HTTP y AVPP usan RFC 2616[HTTP 1.1] como su protocolo. Si no está

usando el puerto HTTP (puerto 80) o el puerto AVPP para guardar archivos,

debe cambiar el puerto HTTP o el puerto AVPP del IMAGE SCANNER

IS100e al puerto para el servidor Web.

Generalmente, un servidor Web, como IIS u otros, usarán una cuenta

anónima para autenticación, de modo que el usuario pueda abrir

directamente la página Web sin escribir antes el nombre y la contraseña de

5-2

usuario. Por tanto, si el servidor HTTP o AVPP permiten una cuenta anónima

para autenticación cuando se utilice el IMAGE SCANNER IS100e para

guardar archivos, puede dejar en blanco el campo de identificación del

servidor (ServerID) y Contraseña (Password) del IMAGE SCANNER IS100e.

Por otra parte, si el servidor IIS o HTTP no permite una cuenta anónima para

autenticación al conectar con la página Web, el usuario deberá escribir el

nombre de usuario y la contraseña antes de poder abrir el sitio Web. Así, la

característica de guardado de archivos está disponible sólo después de

escribir el nombre de usuario y la contraseña, permitidos por el servidor, en el

campo de identificador del servidor (ServerID) y contraseña (Password)

respectivamente, para el IMAGE SCANNER IS100e.

Por tanto, compruebe el modo de acceso del servidor Web antes de usar

HTTP o AVPP para guardar archivos. Si no está permitido el modo de acceso

anónimo, el usuario debe tener una cuenta y una contraseña para HTTP.

Después de que el IMAGE SCANNER IS100e compruebe si el directorio para

guardar archivos existe realmente antes de proceder a la creación y guardado

de archivos, posterior a la exploración, en el directorio especificado, es

necesario definir el directorio de guardar archivos con el privilegio "examinar"

(browse), y permitir también la escritura en el servidor Web; si no, el IMAGE

SCANNER IS100e no será capaz de escribir el archivo en el directorio.

Si desea usar el IMAGE SCANNER IS100e para guardar archivos, además

de configurar ciertos parámetros en el servidor Web, tendrá que confirmar la

cuenta con el privilegio de escritura para el servidor Web con el que desea

conectar; si no, el IMAGE SCANNER IS100e no será capaz de "escribir" el

archivo explorado en el sistema de archivos.

5-3

Nota:

1. Observe que HTTP y AVPP no pueden crear el directorio secundario del

servidor desde el IMAGE SCANNER IS100e.

2. Si utiliza Apache como servidor HTTP, según el documento, debe tener

SCRIPT para ejecutar el método HTTP PUT. Aunque el documento está

adjuntado con Perl, por ejemplo, necesitará modificarlo antes de aplicarlo,

ya que el IMAGE SCANNER IS100e usa Codificación de transferencia

por partes (Transfer-encoding of Chunked). Además, Apache tendrá que

estar configurado para aceptar el comando HTTP PUT con el fin de

aceptar IMAGE SCANNER IS100e para guardar archivos. Para más

información, consulte el documento relacionado de Apache.

CIFS (RECURSOS COMPARTIDOS DE RED DE WINDOWS)

CIFS es un protocolo de guardado de archivos usado generalmente para

"compartir recursos" en los sistemas Windows de Microsoft. Será

conveniente configurar el "directorio compartido" según la configuración de

red para compartir en Windows. Generalmente, bajo el modo de nivel de

recursos compartidos de Windows 95/98/Me, use la contraseña de "Control

total" (Full Control) para el directorio como la contraseña de la carpeta del

IMAGE SCANNER IS100e y deje el campo UID de servidor (Server UID) en

blanco. Bajo el modo de nivel de usuario de Windows NT/2000/XP, use la

cuenta y la contraseña con el privilegio de "escribir" (write) como el UID de

servidor y la Contraseña (Password) de la carpeta del IMAGE SCANNER

IS100e.

5-4

Nota: Windows NT sólo puede usar la cuenta local como la cuenta de guardado

de archivos. Si agrega un dominio de Windows NT, la cuenta del dominio

no es utilizable como la cuenta de guardado de archivos.

A continuación, se muestra la pantalla de configuración de compartir

como servidor CIFS de Windows 98.

Haga clic en Compartir

como

Seleccionar todo

Directorio raíz del servidor

Escriba la contraseña

5-5

Terminología de archivado

Nombre de carpeta (Folder Name): Es el nombre de una carpeta que contiene toda la

información de configuración. (Nota: Los nombres de carpeta no se pueden repetir.)

Protocolo (Protocol): incluye FTP, HTTP, AVPP y CIFS.

IP de servidor (Server IP): La Dirección IP (IP address) de un servidor. Directorio (Directory): El nombre de la ruta de acceso al servidor de archivado que

guarda los archivos de imagen. Obsérvese que la configuración de directorio varía según el protocolo. La ruta empieza con el directorio raíz (sin barra inclinada) en FTP, HTTP y AVPP. Por ejemplo: CARPETADEARCHIVADO\archivo de imagen. Según el protocolo CFIS, que aplica el método UNC de Windows, la ruta tiene que empezar con el nombre del equipo después de doble barra inclinada. Por ejemplo: \\SuEquipo\CARPETADEARCHIVADO. Si se aplica el protocolo AVPP, la ruta de acceso tiene que empezar con la ruta del programa y el nombre del programa, por ejemplo: AVPPDEMO\APP1\Login.asp.

UID de servidor (Server UID): El nombre de registro para que el usuario inicie sesión de

usuario en el servidor de archivado. Se muestra como "Nombre de usuario"

(User Name) en la página Web.

Cuando se trata del Servidor CIFS en los sistemas Windows 95/98/Me (es

decir nivel de recursos compartidos), no es necesario escribir UID de servidor

(Server UID), por tanto, la configuración es innecesaria. No obstante, si el

usuario utiliza el Servidor CIFS en Windows NT/2000/XP (nivel de usuario),

entonces es obligatorio escribir el nombre de cuenta del usuario al cual se

autoriza para que inicie sesión de usuario en el sistema y para escribir en los

directorios mencionados.

Contraseña (Password): Contraseña de inicio de sesión para entrar al servidor de

archivado.

5-6

Para agregar una Carpeta de archivado (Filing Folder) con el Panel de control (Control Panel)

1. Pulse la tecla "Archivado" (Filing) y, después, seleccione <NUEVA CARPETA

(NEW FOLDER)> para generar una nueva carpeta.

Aparecerá una pantalla como se muestra a continuación, donde debe completar o seleccionar los elementos que desee.

Nombre (Name) : Micarpeta (Myfolder)

Protocolo (Protocol) : CIFS

IP de servidor (Server IP) : 10. 1. 20.134

Directorio (Directory) : \\Your Computer\FILINGFOLDER

UID de servidor (Server UID) :

Contraseña (Password) : *****

Aceptar (OK)

2. Si la opción Menú/Administrador/Agregar nueva carpeta (Menu/Administrator/Add

New Folder) después de Archivado (Filing) está definida como Sí, la pantalla muestra "¿Desea guardar la nueva carpeta "<nombre de la carpeta>?" (Save new folder “<folder name>”?). Si selecciona "Sí" (Yes), la carpeta se guarda en la memoria del equipo, y se puede volver a utilizar más adelante.

3. En el Panel de control (Control Panel), sólo se pueden agregar nuevas carpetas. La

función Actualizar o eliminar carpeta (Updating or deleting folder) está disponible en la Página de inicio (Home Page) del IMAGE SCANNER IS100e

5-7

Archivado de documentos en la página Web

AGREGAR NUEVAS CARPETAS

Para agregar una carpeta nueva:

1. Repita desde el paso 1 al 4 del capítulo anterior, y haga clic en el icono Carpeta

(Folder) para mostrar el cuadro de diálogo Carpeta favorita (Favorite Folder)

como se muestra a continuación:

2. Haga clic Agregar (Add) para abrir el cuadro de diálogo Carpeta favorita (Favorite

Folder).

3. Haga clic en Continuar (Continue) para la siguiente entrada de información, o en

Finalizar (Finish) para guardar temporalmente los últimos datos y volver a la

pantalla principal.

4. Haga clic en Guardar (Save) para guardar permanentemente todos estos datos en

5-8

el IMAGE SCANNER IS100e, o en Salir (Exit) para salir sin guardar ninguno de

estos datos.

5-9

MODIFICAR CARPETAS

Para modificar una carpeta:

1. Repita desde el paso 1 de la sección anterior. Aparece la pantalla

principal de Carpeta Favorita (Favorite Folder), como se muestra a continuación:

2. Haga clic en Modificar (Modify) para abrir la pantalla del cuadro de diálogo Carpeta favorita (Favorite Folder), como se muestra a continuación:

A continuación, consulte la sección anterior para modificar el contenido de la carpeta.

3. Haga clic en Actualizar (Update) para guardar temporalmente los datos más recientes, o en Cancelar (Cancel) para salir.

4. Haga clic en Guardar (Save) para guardar permanentemente todos los datos más recientes en el IMAGE SCANNER IS100e, o en Salir (Exit) para salir sin guardar ninguno de estos datos.

5-10

ELIMINAR CARPETAS

Para eliminar una carpeta:

1. Repita el paso 1 de la sección anterior para que aparezca la pantalla

principal de Carpeta Favorita (Favorite Folder), como se muestra a continuación:

2. Haga clic en el icono Eliminar (Delete) y seleccione el nombre de la

carpeta que desea eliminar de la lista.

3. Haga clic en Eliminar (Delete) para borrar el número. Aparece un


4. Haga clic en Guardar (Save) para guardar permanentemente todos los

datos más recientes en el IMAGE SCANNER IS100e, o en Salir (Exit) para salir sin guardar ninguno de estos datos.

6-1

6 Utilización

Con un panel de control fácil de usar, el IMAGE SCANNER IS100e está diseñado para que lo pueda manejar cualquiera. Básicamente, la utilización del IMAGE SCANNER IS100e requiere tres pasos simples: 1. Cargue el papel en el alimentador de originales (ADF) o en el cristal. 2. Seleccione la tecla "Correo electrónico" (E-Mail), "Copiar" (COPY), o

"ARCHIVADO" (FILING), y proceda con la entrada de información de cada elemento relativo respectivamente.

3. Pulse la tecla "Blanco y negro" (Black&White) o "Color total" (Full Color) para ejecutar el comando de archivado, copiado, y envío de correo electrónico de los documentos

Las secciones siguientes describen detalladamente los requisitos previos que todo usuario debe conocer, y las funciones avanzadas sobre cómo enviar documentos, hacer copias, y archivar documentos con el IMAGE SCANNER IS100e.

6-2

Carga de papel

El IMAGE SCANNER IS100e puede explorar y enviar el documento o documentos desde el alimentador de originales (ADF, Automatic Document Feeder) o desde el cristal. Si es necesario enviar varias páginas, debe colocar los documentos en el alimentador de originales (ADF). El alimentador de originales (ADF) puede dar cabida a 25 páginas al mismo tiempo. Si es necesario enviar páginas de libros, de recortes de periódico, o papel con arrugas o enrollado, debe utilizar el cristal.

OBSERVACIONES SOBRE UTILIZACIÓN DEL ALIMENTADOR DE ORIGINALES (ADF)

Antes de usar el alimentador de originales (ADF), cerciórese de que el papel cumpla con las siguientes especificaciones:

• Los documentos pueden variar de tamaño desde 4,5 por 5,5 pulgadas hasta 8,5 por 14 pulgadas (Legal).

• Los documentos pueden variar en peso desde 14 a 28 libras (de 6,35 a 12,71 kilogramos).

• Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buen estado (no deben estar débiles o gastados).

• Los documentos no deben tener arrugas, pliegues, desgarros, tinta líquida, o agujeros.

• Los documentos no deben tener grapas, clips de papel, notas adhesivas.

• Mantenga limpio el cristal sin documentos en su superficie.

** Para transmitir tipos de documentos irregulares, coloque el documento o documentos sobre el cristal o haga un copia primero y, entonces, envíe la copia en su lugar.

6-3

COLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL ADF

1. Asegúrese de que el documento no tenga grapas, clips de papel y

que no esté desgarrado.

2. Si tiene varias páginas, aviente los documentos para evitar un

posible atasco de papel. El alimentador de originales (ADF) puede dar cabida a 25 páginas al mismo tiempo.

3. Ponga el documento o documentos con el texto CARA ARRIBA en

el alimentador de originales (ADF) y asegúrese de que la parte superior de las páginas entra en el alimentador en primer lugar.

4. Ajuste las Guías de papel (Paper Guides) para centrar el documento

o documentos en el alimentador de originales (ADF).

6-4

COLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1. Abra la cubierta de documentos para poder acceder al cristal.

2. Ponga su documento con el texto CARA ABAJO en el cristal y

alinee el documento con la esquina superior derecha del cristal.

3. Cierre la cubierta de documentos.

6-5

Envío de correos electrónicos

1. Ponga su documento o documentos cara arriba en el alimentador de

originales (ADF) o cara abajo en el cristal.

2. Pulse la tecla "Correo electrónico" (E-mail). El LCD muestra la pantalla

de Correo electrónico (E-mail).

Puede hacer que la configuración sea solo aplicable para cada correo electrónico.

- Resoluciones

Puede seleccionar la resolución de exploración entre Buena (Fine) (75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) y Resolución mejorada (Super Fine) (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi) pulsando la tecla "Menú" (Menu) y seleccionando "Correo electrónico" (E-Mail) y, entonces, “Resolución buena" (Fine Resolution) o “Resolución mejorada" (S.Fine). La Resolución mejorada (S.Fine) es válida cuando el LED está iluminado.

Desde (From): Asunto (Subj): Para (To): CC (CC) : CCO (BCC) :

Memorando (Memo):

<Tamaño: LT> Pulse "Correo electrónico" (E-Mail) para cambiar.

6-6

- Alimentación manual

Puede habilitar la exploración de documentos por lotes. Pulse la tecla "Alimentación manual" (Manual Feed) para cargar más de 25 páginas en el alimentador de originales (ADF) o más de una página en el escáner plano. La Alimentación manual es válida cuando el LED está iluminado.

- Tamaño de documento

Puede cambiar el tamaño de documento para los documentos explorados. Pulse otra vez la tecla "Correo electrónico" (E-mail) y seleccione el tamaño de documento.

Opción: LT(8 1/2” x11”), LG(8 1/2” x14”), HLT(5 1/2” x8 1/2”) y A4

3. Escriba su dirección de correo electrónico manualmente con el teclado.

O seleccione la dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones mediante la tecla "Libreta de direcciones/Carpetas" (Address Book/Folders), utilizando las teclas "Arriba" (up) y "Abajo" (down) y pulsando la tecla "Aceptar" (OK). Escriba o seleccione también la dirección CC (CC) y CCO (BCC), en su caso.

4. Escriba el asunto para el correo electrónico con el teclado. Si no escribe

asunto, el mensaje escrito en Asunto predeterminado (Default Sub.) será el asunto del correo electrónico.

5. Escriba su mensaje de correo electrónico con el teclado.

6. Pulse la tecla "Blanco y negro" (Black&White) para enviar el documento

o documentos en blanco y negro. O pulse la tecla "Color total" (Full Color) para enviar su documento o documentos en color.

El LCD muestra el progreso de la exploración en el envío del documento o documentos mediante correo electrónico.

6-7

1. Puede enviar su documento a varias direcciones de correo

electrónico simultáneamente. 2. Si se ha activado la casilla de selección "Habilitar seguridad de

correo electró nico" (Enable Security for Email), tiene que escribir la contraseña para tener acceso a la función de envío de correo electrónico.

3. Si comete una equivocación durante el proceso, pulse la tecla "Borrar/Detener" (Clear/Stop) para cancelar y volver a la configuración predeterminada de fábrica.

4. Si ha dejado de escribir en los campos De (From), Asunto (Subject), Para (To), CC (CC), o CCO (BCC) durante más de tres minutos, el panel LCD borra automáticamente lo escrito.

5. En el campo Memorando (Memo) de la Pantalla LCD se pueden mostrar hasta 18 líneas de texto (cada línea incluye 34 caracteres). Pulse la tecla Intro (Enter) del teclado para cambiar de línea.

6. Cuando se aplica la función de correo electrónico del IMAGE SCANNER IS100e para enviar mensajes en funcionamiento conjunto con un Servidor de correo de autenticación SMTP o POP3, y después de configurar el método de autenticación (SMTP o POP3) del sistema de correo electrónico en uso, el administrador tiene que utilizar el software de gestión (software de gestión de página Web o de gestión de sitio Web) para escribir el nombre del usuario en la pantalla Perfil de usuario (User Profile) (igual que el número de cuenta SMTP o POP3) que está autorizado a emplear el sistema del IMAGE SCANNER IS100e en el servidor, y la dirección del correo electrónico (la dirección del correo electrónico aparecerá anteriormente en el campo "From" (De) en la pantalla LCD de Correo electrónico (E-mail) del IMAGE SCANNER IS100e, y que no puede cambiar el usuario). Si el usuario no registra esta información en el IMAGE SCANNER IS100e, es imposible usar este sistema incluso si él posee los números de cuenta y las contraseñas SMTP o POP3. Después de acabar la exploración y de enviar los documentos, si no quedan más trabajos pendientes, pulse la tecla de Finalizar sesión de usuario (Logout) del teclado para cerrar sesión de usuario del sistema y evitar que otros puedan falsear la cuenta de correo electrónico del usuario para enviar correos electrónicos. Si no hay actividad en el plazo de 3 minutos, el sistema cerrará la sesión de usuario automáticamente.

Nota:

6-8

Copiado

ANTES DE HACER COPIAS

Antes de hacer copias a través del panel de control, haga lo siguiente: 1. Cerciórese de que la impresora es compatible con PCL o lenguaje

de impresoras Postscript. 2. Compruebe si la impresora está conectada correctamente con el

IMAGE SCANNER IS100e.

6-9

PASOS DE UTILIZACIÓN BÁSICOS

Para hacer una copia:

1. Ponga el documento en el alimentador de originales (ADF) o en el

cristal.

2. Pulse la tecla "Blanco y negro" (Black&White) para enviar el

documento en blanco y negro. O pulse la tecla "Color total" (Full Color) para enviar el documento en color.

El LCD muestra el progreso de exploración y de impresión de su documento en la impresora.

Si comete una equivocación durante el proceso de transmisión, pulse la tecla "Borrar/Detener" (Clear/Stop) para cancelar y volver a la configuración predeterminada de fábrica.

Nota:

6-10

USO DE LAS CARACTERÍSTICAS DE COPIADO

Se puede tener acceso a una variedad de características de copia antes de pulsar las teclas "Blanco y negro" (Black&White) o "Color total" (Full Color). Estas funciones incluyen:

• Cambio de escalamiento • Ajuste de la densidad • Selección de calidad de copia • Selección del tamaño del papel • Aumento de número de copias • Preferencia por Texto/Fotografía/Mixto

6-11

CAMBIO DE ESCALAMIENTO

Para reducir o ampliar el documento original: 1. Pulse la tecla "Copiar" (Copy) en el panel para abrir la pantalla

Copiar (Copy).

2. Pulse la tecla σ para ampliar el documento en incrementos del 1 por

ciento. O, pulse la tecla � para reducir el documento en reducciones del 1 por ciento.

O bien, pulse las teclas redondeadas para seleccionar el escalamiento a partir del valor predefinido de 155%, 129%, 121%, 93% (página completa), 78%, y 65%.

** Después de realizar la copia, el equipo volverá automáticamente a la configuración predefinida.

6-12

AJUSTE DE LA DENSIDAD El IMAGE SCANNER IS100e tiene la configuración predefinida de nivel Normal de densidad. Si el documento original tiene un contraste más claro o más oscuro, puede mejorar la calidad usando la característica Ajuste de la densidad (Adjusting Density).

Para cambiar la densidad: 1. Pulse la tecla "Copiar" (Copy) en el panel para abrir la pantalla

Copiar (Copy).

2. Pulse la tecla "abajo" (down) para bajar el cursor al campo Densidad

(Density). 3. Seleccione la densidad deseada con la techa "left" (izquierda) o la

tecla "derecha" (right).

6-13

SELECCIÓN DE LA CALIDAD DE COPIA

El IMAGE SCANNER IS100e tiene la configuración predefinida de calidad de copia como Buena (Fine), la configuración más conveniente para la mayoría de documentos profesionales. En caso de necesidad, esta configuración se puede cambiar a calidad de copia Resolución mejorada (Super Fine).

Para seleccionar la calidad de copia: Pulse la tecla "Resolución mejorada" (Super Fine) para realzar la calidad de copia.

La tecla "Resolución mejorada" (Super Fine) aparece con un LED iluminado.

6-14

SELECCIÓN DEL TAMAÑO DEL PAPEL

Para cambiar el tamaño del papel entrante: 1. Pulse la tecla "Copiar" (Copy) en el Panel de control (Control Panel)

para abrir la pantalla Copiar (Copy).

2. Pulse la tecla "abajo" (down) para desplazarse al campo A4/Carta/Legal (A4/Letter/Legal).

3. Seleccione su configuración con las teclas "izquierda" (left) o "derecha" (right).

Para cambiar el tamaño del papel saliente predefinido: El equipo tiene la configuración predefinida de tamaño Carta (Letter). Si el tamaño del papel saliente es distinto a Carta (Letter), cambie el tamaño de salida. 1. Pulse la tecla "Menú" (Menu) en el Panel de control (Control Panel).

2. Pulse la tecla "abajo" (down) para desplazarse al menú Copiar (Copy) y pulse la tecla "Aceptar" (OK). Aparece el menú Copiar (Copy).

1. Nombre de impresora (Printer Name):

2. Tipo de papel (Paper Type):

3. Tamaño del papel (Paper Size):

4. Guardar y Salir (Save & Exit):

5. Salir (Exit):

3. Pulse la tecla "abajo" (down) para desplazar la selección a Tamaño

6-15

del papel (Paper Size) y pulse la tecla "Aceptar" (OK) para guardar la opción. (Carta (Letter) (8 1/2” x11”)/A4/Legal (8 1/2” x14”))

4. Seleccione el tamaño del papel con la techa "left" (izquierda) o la

tecla "derecha" (right) y pulse la tecla "Aceptar" (OK).

AUMENTO DEL NÚMERO DE COPIAS

El IMAGE SCANNER IS100e tiene la configuración predefinida de 1 copia. Si desea aumentar el número de copias, seleccione el número de copias que desee con el teclado numérico o el teclado.

Para aumentar el número de copias: 1. Pulse la tecla "Copiar" (Copy) en el Panel de control (Control Panel)


2. Escriba el número de copias (copy count) que desee con el teclado numérico. El LCD muestra el número de copias.

6-16

PREFERENCIA POR TEXTO O FOTOGRAFÍAS

El equipo tiene la configuración predefinida de modo automático (auto). Si es necesario, puede cambiar la configuración para lograr resultados de foto o de texto si desea orientar la copia hacia uno o hacia el otro. Para cambiar la orientación hacia foto o hacia texto: 4. Pulse la tecla "Copiar" (Copy) en el Panel de control (Control Panel)


5. Pulse la tecla "abajo" (down) para desplazar la selección al campo

Testo/Fotografía/Mixto (Text/Photo/Mixed).

6. Seleccione su configuración con las teclas "izquierda" (left) o "derecha" (right).

6-17

Inicio del archivado de documentos

DESDE EL PANEL DE CONTROL

1. Ponga su documento o documentos cara arriba en el alimentador de

originales (ADF) o cara abajo en el cristal.

2. Pulse la tecla "Archivado" (Filing).

El LCD muestra la pantalla Archivado (Filing). Prefijo de archivo (File Prefix): MiImagen

Carpeta (Folder) : MiCarpeta

Contraseña (Password): *****

Post Proc. : Ninguno

<Tamaño: LT> Pulse "Archivado" (Filing) para cambiar.

Nota: Si la Seguridad de archivado (Filing Security) tiene la configuración

predefinida de Sí, el elemento Contraseña (Password) mencionado

estará vacío, y el usuario debe escribir la contraseña de la carpeta,

que es necesaria para el servidor de archivado. Si la Seguridad de

archivado (Filing Security) tiene la configuración predefinida de No,

el elemento Contraseña (Password) mostrará una serie de estrellas,

y el usuario no tendrá que escribir la contraseña de la carpeta. También es posible pulsar la tecla "Libreta de direcciones/Carpetas" (Address Book/Folders) para mostrar las carpetas disponibles.

6-18

(A) Después de que aparezca la pantalla de funciones de archivado,

complete el Prefijo de archivo (File Prefix) en la primera línea.

(B) La carpeta de la segunda línea es el archivo de configuración de

carpetas. Si desea agregar una carpeta nueva en este momento,

pulse la tecla "Libreta de direcciones/Carpetas" (Address

Book/Folders), seleccionando <Nueva Carpeta (New Folder)> para

generar una nueva carpeta.

Puede establecer la configuración temporal para Archivado (Filing).

- Resoluciones

Puede seleccionar la resolución de exploración entre Buena (Fine) (75

dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi) y Mayor resolución

(Super Fine) (100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi)

pulsando la tecla "Menú" (Menu) y seleccionando "Archivado" (Filing)

y, entonces, “Resolución buena“ (Fine Resolution) o “Resolución

mejorada” (S.Fine). La Resolución mejorada (S.Fine) es válida cuando

el LED está iluminado.

- Alimentación manual

Puede habilitar la exploración de documentos por lotes. Pulse la tecla

"Alimentación manual" (Manual Feed) para cargar más de 25 páginas

en el alimentador de originales (ADF) o más de una página en el

escáner plano. La alimentación manual es válida cuando el LED está

iluminado.

6-19

- Tamaño de documento

Puede cambiar el tamaño de documento para los documentos

explorados. Pulse otra vez la tecla "Archivado" (Filing) y seleccione el

tamaño de documento.

Opción: LT(8 1/2” x11”), LG(8 1/2” x14”), HLT(5 1/2” x8 1/2”) y A4

3. Pulse la tecla "Blanco y negro" (Black&White) para enviar el

documento en blanco y negro o la tecla "Color total" (Full Color) para enviarlo en color.

Nota: En el modo FTP o CIFS y si no hay directorios, el IMAGE SCANNER

IS100e preguntará si desea generar un directorio nuevo. Si

selecciona "Sí" (Yes), el IMAGE SCANNER IS100e generará un

directorio nuevo en el servidor antes del archivado de documentos

(la condición previa es que la cuenta del usuario debe tener

privilegios para crear directorios). Si la carpeta incluye el mismo

nombre del archivo que desea guardar, el IMAGE SCANNER

IS100e preguntará si desea reemplazar el archivo dentro de la

carpeta. Si selecciona "Reemplazar todo" (Replace All), todos los

archivos serán reemplazados. Si selecciona "Reemplazar"

(Replace), se preguntará por todos los archivos uno por uno. Si

selecciona "Cambiar de nombre" (Rename), se cambiará el nombre

de la nueva carpeta de archivos. Si selecciona “No” podrá

interrumpir la operación de archivado.

7-1

7 Solución de problemas

Códigos y mensajes de información

Códigos de información durante la exploración y la copia

Código de

información

Significado

Acción Página

10001 Error de SRAM

Reinicie el IMAGE SCANNER IS100e. (Apague y vuelva a encender.) Si todavía aparece el código, consulte a su distribuidor.

--

10002 Error DRAM (DRAM error)

Reinicie el IMAGE SCANNER IS100e. Si todavía aparece el código, consulte a su distribuidor.

--

10003, 10004

Error de la lámpara


--

10005 Error de sensor de inicio (Home sensor error)


--

10006 Error de la lámpara


--

10007 Error del bloqueo

1. Apague el IMAGE SCANNER IS100e. 2. Localice el interruptor de bloqueo debajo

del equipo y proceda a desbloquearlo. 3. Reinicie el IMAGE SCANNER IS100e. Si todavía aparece el código, consulte a su distribuidor.

2-3

10008, 10009

Error de ADF (ADF error).

Atasco de papel del alimentador de originales (ADF).

Abra la cubierta del alimentador de originales (ADF) y quite el papel del alimentador de originales (ADF).

6-2

7-2

Si todavía aparece el código, consulte a su distribuidor.

10201 Error de acceso Z1


--

10202 Error de Z1 SRAM


--

7-3

MENSAJE DURANTE EL ESCANEO Y EL COPIADO

Mensaje del

LCD Acción Pági

na La función de copia está desactivada (Copy function disabled).

Descargue el perfil de la impresora. --

Compruebe el cable de la impresora o el estado (Check printer cable or status).

1. Compruebe si el cable de la impresora está conectado correctamente.

2. Compruebe si está encendida la impresora.

3. Reinicie el IMAGE SCANNER IS100e y su impresora.

4. Si todavía aparece el código, consulte a su distribuidor.

--

CÓ DIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL FUNCIONAMIENTO EN RED

Código de

información

Significado Acción Página

20512 Se ha interrumpido la conexión (The connection failed).

20519 La dirección de destino no es válida (The destination address is invalid).

20530 La red no funciona (Network is down).

20531 La red es inaccesible (Network is unreachable).

20533 La conexión se ha abortado desde el servidor (The connection aborted by the server).

Envíe un Ping a la dirección IP del IMAGE

SCANNER IS100e desde otro PC usando la

ventana de Símbolo del sistema. Por ejemplo,

escriba “Ping 10.1.20.144” en la ventana de

Símbolo del sistema. Si el IMAGE SCANNER

IS100e no ofrece ninguna respuesta, entonces

siga los pasos siguientes. 1. Compruebe que el conector RJ-45 está

conectado firmemente.

2. Compruebe el cable Ethernet.

3. Compruebe la dirección IP del IMAGE

SCANNER IS100e.

4. Compruebe la Dirección IP de destino.

5. Compruebe la Máscara de subred.

7-4

20534 La conexión se ha restablecido desde el servidor (The connection reset by the server).

20540 La conexión ha sobrepasado el tiempo de espera (Connection timed out)

20541 Se produjo un error en el intento de conexión (The attempt to connect failed).

20545 No se puede alcanzar el host de destino (The destination host is not able to reach).

6. Compruebe la IP de Puerta de enlace (Gateway IP).

29999 No se puede conectar al Servidor de correo electrónico (Fail to connect Email Server)

Compruebe el entorno de red.

7-5

CÓDIGOS DE INFORMACIÓN DURANTE EL ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)

Código de

información

Significado Acción Pági

na

30421 31421 32421

Servicio no disponible, cerrando el canal de transmisión (Service not available, closing transmission channel). El servidor va a cerrar (The server is going to shut down).

Consulte al administrador de la red.

31450 Se ha abortado la acción de correo solicitada (Requested mail action not taken): Bandeja de entrada no disponible (mailbox unavailable)

Compruebe el campo "Para" (To).

31451 32451 33451

Se ha abortado la acción solicitada (Requested action aborted): error local durante el procesamiento (local error in processing)


31452 32452 33452

Se ha anulado la acción solicitada (Requested action not taken): espacio de almacenamiento insuficiente (insufficient system storage)


--

7-6

Código de

información


na

30454 31454

Error de autenticación temporal (Temporary authentication failure): La autenticación ha dado error debido a un fallo temporal del servidor (The authentication failed due to a temporary server failure).

Consulte su administrador de red para más información sobre el mecanismo de autenticación del servidor del correo. Seleccione la autenticación SMTP para la seguridad del correo electrónico o desactive la autenticación del servidor de correo, e inténtelo otra vez.

30500 31500 32500 33500

Error de sintaxis, comando no reconocido (Syntax error, command unrecognized)

Reinicie el equipo, e inténtelo otra vez. Si persiste el código, consulte a su distribuidor.

30501 31501

32501

Error de sintaxis en los parámetros o en los argumentos (Syntax error in parameters or arguments)

1. Compruebe si el nombre del dispositivo es válido. El nombre del dispositivo puede verlo pulsando la tecla "Menú" (Menu) y seleccionando el elemento "General".

2. Compruebe el campo "From" (De).

3. Compruebe el campo "Para" (To).

4. Consulte al administrador de la red.

31503 32503

Secuencia de comandos defectuosa (Bad sequence of commands)

Reinicie el equipo, e inténtelo más tarde. Si persiste el código, consulte a su distribuidor.

30504 Parámetros de comando no implementados (Command parameters not implemented)

Compruebe si el nombre del dispositivo es válido. El nombre del dispositivo puede verlo pulsando la tecla "Menú" (Menu) y seleccionando el elemento "General".

7-7

Código de

información


na

30530 31530

Es necesaria la autenticación (Authentication required): El servidor de correo requiere autenticación para realizar la acción solicitada (Mail server requires authentication in order to perform the requested action).

Consulte su administrador de red para más información sobre el mecanismo de autenticación del servidor del correo. Seleccione la autenticación SMTP para la seguridad del correo electrónico o desactive la autenticación del servidor de correo, e inténtelo otra vez.

31550 Se ha anulado la acción solicitada (Requested action not taken): Bandeja de entrada no disponible (mailbox unavailable) [por ej., bandeja de entrada no encontrada, sin acceso]


31551 Usuario no local (User not local): Inténtelo otra vez (please try again).


31552 Se ha abortado la acción de correo solicitada (Requested mail action aborted): se ha superado la ubicación de almacenamiento (exceeded storage allocation)

1. Compruebe el campo "Para" (To).

2. Compruebe la ubicación de almacenamiento de la bandeja de entrada.

3. Consulte al administrador de la red.

31553 Se ha anulado la acción solicitada (Requested action not taken): el nombre de la bandeja de entrada no está permitido (mailbox name not allowed)


7-8

Código de

información


na

32554

33554

Error en la transacción (Transaction failed)


32999 La conexión se ha interrumpido durante la transmisión de datos (Connection broken during data transmission).

1. Compruebe el entorno de red. 2. Compruebe si el tamaño del

archivo adjunto del correo electrónico es más grande que la cuota de espacio de la bandeja de entrada.

7-9

Códigos de información durante el Archivado (Filing)

Código

de informa

ción


41530 Contraseña de FTP incorrecta (FTP password incorrect)

Compruebe la contraseña de la carpeta e inténtelo otra vez. --

41421 42421 43421 44421

El servicio FTP no está disponible (FTP Service not available)

Cerciórese de que el servidor FTP no esté cerrado. Si el error persiste, consulte el administrador del sistema.

--

42530 Error de inicio de sesión FTP (FTP login fail)

Compruebe el UID de servidor (Server UID) y la contraseña de la carpeta e inténtelo otra vez.

--

43550

El FTP no puede abrir este directorio (FTP can’t enter this directory)

Cerciórese de tener el privilegio de abrir este directorio.

44450 Archivo de FTP no disponible (FTP File unavailable)

Otro usuario tiene acceso al archivo que desea utilizar.

44452

Espacio de servidor FTP insuficiente (FTP server storage insufficient)

Compruebe el espacio de almacenamiento libre del servidor FTP y consulte al administrador del sistema.

44553 Se ha cancelado la acción del archivo FTP (FTP file action not taken).

Cerciórese de tener privilegio de escritura para el archivo o para crear el subdirectorio en ese directorio.

--

7-10

Código de información


50105 Error de inicio de sesión en CIFS (Nivel de usuario) [CIFS (User level) login fail]

Compruebe el UID de servidor (Server UID) y la contraseña de la carpeta e inténtelo otra vez.

50167 CIFS (Nivel de usuario) Sin derecho de acceso [CIFS (User level) No access right]

Este servidor UID no tiene privilegios para escribir el archivo en este directorio o el nombre del medio compartido de red es incorrecto.

50201 Error interno del servidor CIFS (CIFS Server internal error)

Compruebe el Servidor CIFS e inténtelo otra vez.

50202 CIFS (Nivel de recurso compartido) Contraseña incorrecta [CIFS (Share level) Bad password]

Cerciórese de que la contraseña de la configuración de la carpeta sea igual que la contraseña de control total del medio compartido de red del Servidor CIFS

50204 CIFS (Nivel de recurso compartido ) El acceso es de sólo lectura [CIFS (Share level) Access password is read only.]

Cambie el privilegio de acceso a control total en el Servidor CIFS.

7-11

50206 CIFS (Nivel de recurso compartido) Nombre de recurso no válido [CIFS (Share level) Invalidate share name]

Compruebe el directorio de la carpeta y cerciórese de que \\Equipo\RecursoCompartido sea correcto.

50520 CIFS (Nivel de usuario) Imposible crear subdirectorio [CIFS (User level) can not make subdirectory]

Esta cuenta no tiene privilegios para crear nuevos subdirectorios.

57600 CIFS error al conectar (CIFS fail to connect)

Compruebe que el servidor es compatible con la conexión CIFS (SMB).

57601 CIFS Nombre de recurso compartido incorrecto (CIFS Network share name incorrect.)

Compruebe el directorio de la carpeta y cerciórese de que sigue el criterio UNC, como \\Equipo\RecursoCompartido\Directorio.

57610 CIFS Error de nombre de equipo (CIFS Computer name error)

Cerciórese de que el nombre del equipo en el directorio sea correcto.

57620 CIFS Error de negociación de lenguaje (CIFS dialect negotiation fail)

Este CIFS puede no admitir el lenguaje PC NETWORK PROGRAM 1.0.

57710

CIFS Error al crear el archivo (CIFS fail to create file).

Cerciórese de tener privilegios de control total en este medio compartido de red.

7-12

Código de

información Significado Acción Página

60800 Error de conexión HTPP (HTTP fail to connect)

Compruebe el puerto de la IP de servidor (Server IP) y HTTP (o AVPP). Cerciórese de que sea correcto. O, compruebe si ese servidor admite la conexión HTTP.

61401 62401

HTTP no autorizado (HTTP Unauthorized)

Este servidor HTTP necesita autorización. Cerciórese de que su cuenta tenga autorización.

61403 62403

HTTP prohibido (HTTP Forbidden)

Esta acción está prohibida en este servidor. No carece de autorización sino que está prohibida.

61404 Directorio HTTP no encontrado (HTTP Directory not found)

Compruebe que el directorio existe en el servidor.

62405 Método HTTP PUT no permitido (HTTP PUT method not allowed)

Consulte el administrador del servidor para habilitar el método HTTP 1.1 PUT

62411 Transferencia HTTP por partes no permitida (HTTP chunked transfer not support)

Este servidor HTTP no admite el método de transferencia del IMAGE SCANNER IS100e (codificación de transferencia por partes).

61500 62500 90500

Error interno del servidor HTTP (HTTP server internal error)

Consulte el administrador del servidor para cerciorarse de que el servidor está funcionando correctamente e inténtelo otra vez.

7-13



61503 62503 90503

Servidor HTTP no disponible (HTTP server unavailable)

Consulte el administrador del servidor para cerciorarse de que el servidor está funcionando correctamente e inténtelo otra vez.

0404 Directorio AVPP no encontrado (AVPP directory not found)

URI asignado no encontrado en el servidor AVPP. Compruebe la ruta de acceso y el nombre de archivo en el directorio de la carpeta

90414 AVPP Demasiados elementos de consulta (AVPP Too many query items)

La longitud del resumen de los elementos de la consulta es demasiado larga. Consulte al desarrollador para modificar la aplicación.

90502 Respuesta incorrecta del programa de puerta de enlace del servidor HTTP (HTTP server gateway program response incorrect).

Error de la aplicación AVPP. Consulte el desarrollador para modificar la aplicación.

90504 Superado el tiempo de espera del programa de puerta de enlace del servidor HTTP (HTTP server gateway program timeout)

Consulte el desarrollador para modificar la aplicación.

7-14



61505 62505 90505

HTTP no admite la versión 1.1 (HTTP server does not support HTTP version 1.1)

El servidor no admite la versión 1.1 (la que usa el IMAGE SCANNER IS100e), consulte al administrador del sistema para más información.

91000 Error de análisis sintáctico de AVPP (AVPP Parsing error)

La respuesta de la aplicación no es conforme con las especificaciones de AVPP. Consulte el desarrollador para modificar la aplicación.

7-15

Eliminación de un atasco de papel

En el caso de un atasco de papel, siga los procedimientos abajo descritos para quitar el papel:

1. Abra suavemente la cubierta del alimentador de originales (ADF) hacia la

izquierda. 2. Estire cuidadosamente del papel hacia fuera de la unidad de alimentación

de originales (ADF).

3. Cierre la cubierta del alimentador de originales (ADF). El IMAGE SCANNER IS100e está listo para volver a utilizar.

7-16

Eliminación de resultados con líneas anormales

Cuando la imagen explorada aparece con extrañas líneas, limpie la superficie

del cristal, como se indica a continuación.

Limpie este área.

7-17

Limpieza del ADF

Cada cierto tiempo, los mecanismos y rodillos de alimentación pueden ensuciarse con tinta, partículas de toner o polvo del papel. En este caso, el IMAGE SCANNER IS100e puede no alimentar los documentos correctamente. Si ocurre esto, siga los procedimientos de limpieza para devolver su equipo a su estado original. 1. Humedezca con una esponja de algodón con alcohol isopropilo (95%). 2. Abra suavemente la cubierta del alimentador de originales (ADF).

Limpie los rodillos de alimentación moviendo la esponja de lado a lado. Gire los rodillos adelante con su dedo y repita los procedimientos mencionados de limpieza hasta que los rodillos están limpios. Sea cuidadoso de no enganchar o dañar los muelles de recogida.

3. Limpie el mecanismo desde su parte superior a su parte inferior. Sea cuidadoso de no enganchar los muelles de recogida.

4. Cierre la unidad de alimentación de originales (ADF). El equipo está listo para usar.

Almohadilla del ADF Rodillo de alimentación

Muelle de recogida

brazo

brazo

Guías metálicas

7-18

(Precaución)



7-19

Limpieza del cristal

El IMAGE SCANNER IS100e está diseñado para durar mucho tiempo sin necesidad de mantenimiento. Sin embargo, necesita ser limpiado de vez en cuando para asegurar la calidad de la imagen y un rendimiento óptimo. Para limpiar el cristal:

1. Abra la cubierta de documentos, como se muestra a continuación. 2. Humedezca con un paño limpio suave con alcohol isopropilo (95%). 3. Limpie suavemente el cristal de documentos y el panel blanco debajo

de la cubierta de documentos para quitar el polvo o cualquier partícula de toner.

4. Cierre la cubierta de documentos. El IMAGE SCANNER IS100e está listo para usar ahora.

1. Cubierta de documentos 2. Cristal de documentos

1

2

7-20

Sustitución del Módulo de almohadilla de entrada

Después de explorar aproximadamente 20.000 páginas a través del alimentador de originales (ADF), la pista se puede desgastar y se pueden sufrir problemas con la alimentación de documentos. En este caso, se recomienda encarecidamente reemplazar el módulo de almohadilla de entrada con uno nuevo. Para pedir el módulo de almohadilla de entrada, consulte a su distribuidor más cercano y siga el procedimiento descrito a continuación para reemplazarlo. Desmontaje

1. Abra suavemente la cubierta del alimentador de originales (ADF) hacia la izquierda.

2. Pulse hacia dentro con sus dedos ambos brazos del módulo de almohadilla de entrada del ADF para sacar el módulo de almohadilla de entrada del ADF.

Almohadilla del ADF

Rodillo de alimentación

Muelle de recogida

brazo

brazo

Guías metálicas

7-21

(Precaución)



7-22

Montaje

1. Extraiga el módulo de almohadilla de entrada del ADF de la caja. 2. Pulse hacia dentro con sus dos dedos ambos brazos del módulo de

almohadilla de entrada del ADF 3. Colóquelo en los agujeros hasta que se encaje a presión en su

posición.

Apéndice a

Apéndice Guía rápida

Colocación de los documentos

Para transmisión de varias páginas Coloque su documento CARA ARRIBA en el alimentador de originales (ADF).

Para transmisión de una página Coloque su documento CARA ABAJO en el cristal.

b Apéndice

Pulse la tecla para hacer copias en blanco y negro.

Pulse la tecla "Copiar" (Copy).

Escriba el número de copias (copy count) mediante el teclado

numérico

Pulse la tecla para

hacer copias en color.

Pulse la tecla para enviar el documento en

blanco y negro.

Pulse la tecla "Correo electrónico" (E-mail).

Escriba una dirección de correo electrónico con su teclado.

o pulse "Libreta de direcciones y de las carpetas" (Address Book/Folders) para

seleccionar una dirección de correo electrónico de la lista.

(por ej. Pulse y )

Pulse la tecla para enviar el documento en

color.

Pulse la tecla para archivar el documento en

blanco y negro.

Pulse la tecla "Archivado" (Filing).

Pulse la tecla "Libreta de direcciones y de las carpetas"

(Address Book/Folders), seleccione una carpeta de

archivos, y escriba el nombre del archivo con su teclado.

(por ej. Pulse y )

Pulse la tecla para archivar el documento en

color.

Apéndice c

Especificaciones

Elementos Especificaciones Resumen del sistema Descripción del sistema Aparato de Internet independiente Calidad de salida 600 dpi, color de 36 bits Conexiones externas 1. RJ-45 (para la conexión de red)

2. SPP (para copiado de documentos) 3. PS2 (para el teclado estándar PS2 externo)

Velocidad de transmisión de Internet [alimentador de originales (ADF), Carta (Letter), Blanco y negro (B/W), Gris, Color]

200 dpi: 8 PPM

Velocidad de copiado [Alimentador de originales (ADF), A4, 300 dpi]

Blanco y negro (B/W): 9 PPM Color: 1,5 PPM

Conexión de red Sí, negociación automática de 10/100 Mbits Solución para equipos de trabajo en red para:

Copiadora independiente Correo electrónico (E-Mail) mediante Internet/Intranet Archivado (Filing)

Formato de salida PDF, JPEG, Tiff, Postscript, PCL CPU CPU RISC de 32 bits Tamaño de la memoria Flash: 2 MB

DRAM: 8 MB Tamaño de documento ADF 4.5” x 5.5” ~ 8.5” x 14” Peso/Grosor del documento ADF

14 ~ 28 lb / 0.002” ~ 0.006”

Capacidad del Alimentador de originales (ADF)

25 hojas

Alimentación de papel Cara arriba Rendimiento esperado 7.500 páginas/mes Dimensiones 447x365x275(mm) Peso 6 kilogramos Fuente de alimentación 24V de CD, adaptador de corriente externo de

2A Consumo Menos de 30W

d Apéndice

Copia Formato de salida Postscript, PCL Velocidad para copia local Blanco y negro (B/W): 9 PPM

Color:: 1,5 PPM Copias múltiples Hasta 99 Modo de copia Estándar, Calidad Ampliar / Reducir Página Entera (93%)

de 25% a 400% en aumentos/reducciones de 1% Escalas predefinidas Personalizado

Espec. de la red Conectividad Negociación automática Ethernet

10BaseT/100BaseTX con conector RJ-45 Protocolo de comunicaciones TCP/IP Exploradores compatibles Microsoft IE 4.1 o posterior

Netscape Navigator 4.0 o posterior Requisitos de configuración 1. Dirección IP (IP address) y Máscara de

subred (Subnet mask) 2. Puerta de enlace 3. Servidor SMTP/Puerta de enlace

Espec. del correo electrónico Protocolo de comunicaciones SMTP, MINE, POP3 Formatos de archivo PDF, JPEG, TIFF, PCX Formato de compresión JPEG, G3 MH/MR, RUN Length Resolución Buena (Fine): 75,100,150,200,300,400 dpi

Resolución mejorada (Super Fine): 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Volumen de la Libreta de

direcciones

Configuración de direcciones de correo electrónico: 2000 entradas en total Configuración de grupo : 50 entradas Cada grupo puede contener hasta 99 direcciones de correo electrónico

Espec. de Archivado Protocolo de comunicaciones FTP, HTTP, CIFS, AVPP Formatos de archivo PDF, JPEG, TIFF, PCX Velocidad del color 200 dpi 8PPM

300 dpi 5ppM Velocidad de Blanco y negro (B/W)

200 dpi 8PPM 300 dpi 8PPM

Resolución Buena (Fine): 75,100,150,200,300,400 dpi Resolución mejorada (Super Fine): 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Información de seguridad - Ricoh USArfg-esource.ricoh-usa.com/stellent/groups/public/...utilizar un...

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