Información General - Feria Pymes Plaza Mayor - Octubre 2015

7/23/2019 Informacin General - Feria Pymes Plaza Mayor - Octubre 2015

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Feria PymesTemporada Navidea


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Feria PYMES 2015

Feria de la Pequea y Mediana EmpresaCostarricense

Del 15 al 18 de Octubre de 2015

Informacin General:

La Feria de la Pequea y Mediana Empresa Costarricense , con sede en el Centro Comercial PlazaMayor, tiene como objetivo principal incentivar a las PYMES de nuestro pas, de manera, que estaspuedan ofrecer sus servicios y productos en un lugar cmodo y seguro.

Fechas del Evento:

Del 15 al 18 de Octubre de 2015. Entr ada gratuita.

Horarios:

Jueves 15 de Octubre ......... : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

Viernes 16 de Octubre........ : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

Sbado 17 de Octubre ....... : de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Domingo 18 de Octubre .... : de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.


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Condiciones Generales para la Participacin de los Expositores:

A continuacin, se detallan las condiciones generales para la participacin en la Feria Pymes.Es importante que est de acuerdo con ellas, debido a que cualquier incumplimiento de lareglamentacin del Centro Comercial, provocar la suspensin de la permanencia en el sitio.

Costos de Participacin:

El alquiler de los espacios en la Feria de la Pequea y Mediana Empresa Costarricense tiene elsiguiente costo:

Expositores:

Costo: 140.000,00 (ciento cuarenta mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 2 m x 2 maproximadamente. Los espacios estn distribuidos en el rea comndel Centro Comercial Plaza Mayor,

y solo tienen un frente principal. Los expositores podrn reservar cualquiera de los espacios que seencuentren disponibles al momento de formalizar.

Patrocinador:

Costo: 300.000,00 (trescientos mil colones). Dicho espacio tiene dimensiones de 3 m x 3 maproximadamente. Los espacios estn distribuidos en el rea comndel Centro Comercial Plaza Mayory podrn utilizar a su gusto los cuatro costados del mismo, teniendo en cuenta las disposiciones delcentro comercial. Los expositores podrn reservar cualquiera de los espacios que se encuentrendisponibles al momento de formalizar.

Condiciones de Pago:

El espacio numerado se reserva con un adelanto del 50 %. El restante 50 % deber cancelarse, sin recargo, segn las siguientes fechas de pago:

o Viernes 9 de Octubre ..... : Pago del 50 % *.

o * Cualquier atraso a estas fechas, aplica un 10 % adicional del saldo adeudado.

Importante:

Por motivos de demanda, no se podr reservar un espacio numerado por ms de 3 das hbiles,una vez que se confirme la disponibilidad, sin haber realizado el pago respectivo.

Cada pago deber ser notificado y verificado telefnicamente o va e-mail antes de las 5:00 p.m.El recargo despus de estas fechas ser del 10 %. En caso de renunciar a la participacin en elevento Nose realizarn reintegros de dinero despus de realizar la reservacin de los stands.


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Formas de pago:

Depsito o transferencia (nicamente en colones) Cuenta Banco Nacional # 200-01-023-013033-7, a nombre de OMEP S.R.L. Cuenta Cliente # 151-023-2001013033-1, a nombre de OMEP S.R.L., C.J. 3-102-470892

* Importante:

Por motivos de seguridad, no se recibirn pagos en efectivo. Los recibos se entregarn el da de inicio del evento contra entrega de los comprobantes de depsito. En caso de pagar con cheque, se tomar como efectivo el pago, siempre y cuando el mismo tenga fondos y

sea confirmado por el banco. No se aceptan pagos con cheques internacionales.

Caractersticas de los stands:

Cada participante deber colocar su propio stand de forma independiente y estarnubicados en el rea comn Centro Comercial Plaza Mayor, segn el espacio reservado. Por lo

tanto debern llevar su propio mobiliario, y se solicita que toda mesa debe llevar manteleraque tape hasta el suelo por los cuatro costado, de color blanco preferiblemente.

Para conocer el detalle de la distribucin de espacios, se debe ver el Plano adjunto. Pero se debeconsultar va telefnica o por e-mail los espacios disponibles

Por normativas del Centro Comercial, Nose podrn instalar paredes o estructuras que dificultenla visibilidad o impidan el trnsito normal de personas por dicha rea. Se pueden instalar unbanner publicitario, alfombras, mesas, sillas y otros tipos de decoracin, respetando el reaasignada.

Si su empresa desea colocar algn tipo de estructura particular, debe indicarlo previamente porescrito, a fin de que los encargados del Centro Comercial Plaza Mayor, puedan verificar quecumple con los lineamientos de dicho centro comercial. As mismo, el Centro Comercial PlazaMayor se reserva el derecho de reubicar un stand, en caso de que no se haya hecho ningunanotificacin por escrito de las caractersticas especiales del mismo, o que por motivos especialessea necesario.

Todos los productos o servicios deben estar aprobados por la Gerencia de Plaza Mayor, en casode que por motivos de que haya algn choque de productos tanto entre expositores como entrelocales comerciales, se podr realizar una reubicacin del stand, en otro espacio del CentroComercial. En caso extremo, de que por motivo que definitivamente el producto o servicio nopuede ser instalado en el Centro Comercial por orden expresa del la Gerencia de Plaza Mayor, laorganizacin de Feria Pymes se compromete a devolver al expositor, NICAMENTE el valorpagado por el stand.

Recuerde que el Centro Comercial Plaza Mayor es un establecimiento abierto al pblico, por lo que se lerecomienda aprovechar esta caracterstica al mximo.


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Instalacin de stands:

La instalacin de los stands se podr realizar en el siguiente horario. Mircoles 14 de Octubre a partir de las 7:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. (para utilizar estehorario, deber comunicarlo por e-mail con tres das de anticipacin). Jueves 15 de Octubre de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.

IMPORTANTE: Por indicacin de la Gerencia del Centro Comercial, bajo ningunacircunstancia se permitir el ingreso de mobiliario posterior a las 10:00 a.m. Deber presentar las copias de los depsitos o pagos al momento de ingresar.

Deber informar por lo menos con tres das de anticipacin la hora a la que realizar lainstalacin de su stand as como indicar el nombre de la persona responsable del mismo.

Cualquier equipo o estructura especial deber notificarse con antelacin para su autorizacin, ydeber instalarse en coordinacin con el Centro Comercial Plaza Mayor. Si requiere un horarioespecial de instalacin, deber notificarlo con suficiente antelacin, con el fin de valorar lafactibilidad de su solicitud.

Desinstalacin de stands:

La desintalacin y retiro de los stands se podr realizar en el siguiente horario: Domingo 18 de Octubre a partir de las 7:00 p.m. hasta las 8:00 p.m. Lunes 19 de Octubre de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m.

Requisitos de participacin:

La Feria de la Pequea y Mediana Empresa Costarricense tiene cupo limitado, y por razones decoordinacin con los encargados del Centro Comercial Plaza Mayor, debemos solicitarle algunainformacin preliminar, a fin de ofrecerle la mejor asesora posible, relacionada principalmente con laposible ubicacin de su stand.

La informacin requerida es:

1. Nombre de su empresa y razn social.

2. Nombre del representante o contacto.3. Nmero de telfono, fax y celular.4. Correo electrnico para envo de informacin.5. Descripcin de los productos o servicios que sern ofrecidos por su empresa.6. Caractersticas del stand que desea instalar.7. Un logotipo digital de su empresa, en caso de que lo tengan. (en formato JPG)8. Fotografas de sus productos o servicios, para utilizarse como publicidad en la pgina web.9. Fotocopia de la cdula de la persona que firme la inscripcin.


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IMPORTANTE:

Algunos productos son restringidos para la participacin de este evento y la organizacin

se reserva el derecho de seleccionar los productos a exponer.

Adicionalmente NO hay exclusividad en los productos permitidos.

PRINCIPALES PRODUCTOS RESTRINGIDOS:

Bisutera y afines.

Joyera.

Productos textiles y productos textiles ecuatorianos o extranjeros.

Productos de marcas o similares a los que se comercialicen en el Centro Comercial.

Le recomendamos consultar previamente por cualquier otra restriccin.

Procedimiento de Inscripcin:

1.Debe llenarse un formulario de pre-inscripcin con los requisitos solicitados, y firmar las regulacionesdel centro comercial, y enviarlos al correo electrnico:

F e r i a P y m e s @ g m a i l . c o m

Solicitudes incompletas, no pueden ser procesadas.

Cualquier otro tipo de informacin o consulta, puede ser enviada por correo electrnico a la siguientedireccin:

[email protected]

2.Una vez confirmado el visto bueno de la Gerencia de Plaza Mayor, deber realizar el pago del 50 %correspondiente a la reservacin del Stand numerado, por medio de depsito o transferencia bancaria.

Adicionales:

Ponemos a disposin la pgina de Facebook Feria Pymes Plaza Mayor para divulgar los productos o

servicios que estarn exhibindose durante el evento.

Puede ser consultada en el siguiente link:

https://www.facebook.com/PlazaMayor2012

Cualquier asunto no contemplado en el presente documento, ser resuelto en primera instancia

por la Gerencia de Plaza Mayor.


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Apoyo Logstico:

OMEP de Costa Rica

Organizacin, Mercadeo & PublicidadCdula Jurdica 3-102-470892

Tel: (506) 5000-5080

Fax: (506) 2546-1809

E-mail:[email protected]

Web: http://www.FeriasCR.co.nf

Encargado:

Erick Taracena Cascante

Coordinador del Evento

Tel: 8945-0088E-mail: [email protected]

Parte de los fondos recaudados sern destinados a la

Campaa de Prevencin de la Cegueray

Otras obras sociales.

http://on.fb.me/prevencionceguera
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